Directiva General #0001-2020-Minagri-Dm
Directiva General #0001-2020-Minagri-Dm
Directiva General #0001-2020-Minagri-Dm
I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
3.1. Decreto Legislativo N° 997, modificado por la Ley N° 30048, que aprueba la Ley de
Organización y Funciones del Ministerio de Agricultura y Riego.
3.2. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización del Estado, modificado por el Decreto
Legislativo N° 1446.
3.3. Decreto Supremo N° 294-2018-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado (TUO)
de la Ley N° 29230, Ley que impulsa la inversión pública regional y local con
participación del sector privado.
3.4. Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado (TUO)
de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
3.5. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Ordenado (TUO) de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
3.6. Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
3.7. Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley Marco de
Modernización de la Gestión del Estado.
3.8. Decreto Supremo N° 008-2014-MINAGRI, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del MINAGRI, y sus modificatorias.
3.9. Resolución Ministerial N° 0545-2014-MINAGRI, que aprueba la Directiva Sectorial
N° 003-2014-MINAGRI-DM, «Normas para la formulación, aprobación y
actualización de Directivas».
IV. ALCANCE
V. DISPOSICIONES GENERALES
Para efectos de la presente Directiva se tendrá en cuenta las siguientes definiciones:
5.1 Adenda
Es el acuerdo de voluntades que modifica los términos de un Convenio vigente con
el fin de hacer más explícitos los compromisos asumidos por las partes y/o efectúa
las precisiones necesarias que permitan delimitar su ámbito de aplicación, la
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ampliación del plazo de ejecución, entre otras modificaciones que no excedan ni
desnaturalicen el objeto del Convenio. Para su suscripción se seguirá el mismo
procedimiento establecido para los convenios según la presente Directiva y deberá
suscribirse antes de la fecha de vencimiento del mismo.
5.1. Contraparte
Es la entidad pública o privada nacional, que expresa su interés en suscribir un
convenio con el MINAGRI.
5.2. Convenio
Es el acuerdo celebrado por el MINAGRI en el ámbito de sus competencias, con
otras entidades públicas o privadas comprendidas en el ámbito nacional
debidamente representadas por sus respectivos titulares o por quien estos
deleguen, en el que se manifieste la voluntad y compromiso de desarrollar en forma
planificada actividades de interés común, sin fines de lucro, para el logro de sus
objetivos, prioridades y metas institucionales.
5.3. Coordinador/a
Funcionario/a o servidor/a responsable de las coordinaciones y la ejecución del
convenio entre el MINAGRI y la Contraparte, es designado/a por el titular de las partes
para la ejecución, monitoreo y supervisión de los compromisos asumidos en el
convenio. Su acreditación se realiza en el mismo convenio, o en su defecto, mediante
comunicación cursada entre las partes.
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5.5. Intergubernamental
Ámbito de coordinación entre el Ministerio de Agricultura y Riego y los gobiernos
regionales y locales, con quienes se suscriben convenios de cooperación.
5.6. Introducción
Parte introductoria o encabezado del convenio, en el que se consigna la identificación
y los domicilios de las Partes así como de los funcionarios que las representan y la
capacidad jurídica para ejercer la representación.
5.7. Notificación
Acto mediante el cual se comunica formalmente el convenio suscrito, teniendo como
referencia principal los domicilios señalados en la introducción del convenio, ó en su
defecto sea la consignada como tal en el mismo convenio.
5.9. Proponente
Es el órgano o unidad orgánica del MINAGRI que promueve y solicita la suscripción
de un convenio y/o adenda, elabora y opina sobre éste, actúa en atención a sus
propias funciones y a las disposiciones contenidas en la presente directiva.
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6.1.2 A propuesta de la contraparte
La expresión de interés presentada ante el MlNAGRI a propuesta de la Contraparte,
es derivada al Responsable para su revisión y trámite respectivo.
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y el alineamiento a los Objetivos de Desarrollo Sostenible; el cual es remitido
a la Oficina General de Asesoría Jurídica (OGAJ) para el trámite respectivo
de acuerdo a la normatividad interna.
6.4.1 Suscripción
Suscribe el convenio, por el MINAGRI el/la Ministro/a, Viceministro/a o Secretario/a
General, según corresponda. Por la Contraparte el funcionario con capacidad
jurídica debidamente acreditado y autorizado.
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6.4.3 Archivo y custodia del expediente del convenio
La OACID es responsable del archivo del convenio original, así como del
expediente del convenio.
6.7 De la evaluación
Culminada la vigencia del convenio incluida sus adendas, el/la Coordinador/a,
elabora un informe de cierre de convenio en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, y lo remite al Responsable.
VII. RESPONSABILIDAD
Los órganos y unidades orgánicas del MINAGRI, son responsables de cumplir lo dispuesto
en la presente directiva, en tanto el convenio sea suscrito por el Ministro, Viceministros,
Secretario General, según corresponda.
8.3 Los convenios que involucren la participación de los órganos del MINAGRI y de uno
o más programa/s y/o proyecto/s especial/es del Sector Agricultura y Riego, son
suscritos por el Titular del Sector a través de un Convenio Marco.
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8.5 La suscripción de Adendas a los convenios, se gestionan conforme a lo indicado en
la presente directiva, tal como si se tratase del mismo convenio.
8.6 En caso los convenios cuenten con Anexos, éstos deben ser numerados y
señalarse expresamente que forman parte del convenio.
8.7 Los formatos que se anexan en la presente Directiva son referenciales, pudiendo
ser adecuados conforme a normatividad específica.
X- FLUJOGRAMA
XI. ANEXOS
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X. FLUJOGRAMA
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ANEXO N° 01
CONTENIDO MÍNIMO DE INFORME TÉCNICO DEL PROPONENTE
1. ANTECEDENTES
2. ANÁLISIS
Asimismo, incluir el relacionamiento con los planes temáticos como por ejemplo el
plan de café, ganadería, apicultura entre otros, cuando corresponda.
Describir el Objeto del convenio y cada uno de los compromisos que sean asumidos
por las partes que suscriben el convenio.
Asimismo, deberá señalar que compromisos no serán objeto de revisión según sus
competencias.
3. CONCLUSIONES
4. RECOMENDACIONES
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ANEXO N° 02
1. ANTECEDENTES
2. ANÁLISIS
2.1. De la conveniencia de la suscripción del convenio
2.2.1. Condición(es) de interés a intervenir con el convenio
Mencionar la condición de interés, es decir la necesidad (basado en el ROF),
importancia (basado en los planes institucionales PESEM, PEI, POI u otros) u
oportunidad (Basado las metas físicas del POI) para que el MINAGRI suscriba el
convenio, en todo caso responde a la siguiente pregunta ¿porque el MINAGRI debe
suscribir el convenio?.
Asimismo, incluir el relacionamiento con los planes temáticos como por ejemplo el
plan de café, ganadería, apicultura entre otros…
2.2. Descripción del objeto y/o compromisos que aluden a sus competencias.
Describir el Objeto del convenio y cada uno de los compromisos que sean asumidos
por las partes que suscriben el convenio.
Asimismo, deberá señalar que compromisos no serán objeto de revisión según sus
competencias.
3. CONCLUSIONES
Debe señalar expresamente la opinión respecto a la suscripción del convenio.
4. RECOMENDACIONES
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ANEXO N° 03
Compromisos de la Contraparte
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Las partes convienen que tratándose de un Convenio de Cooperación Interinstitucional, el
financiamiento se realizará...
LAS PARTES convienen que los aspectos relacionados con la coordinación para la
implementación de las obligaciones que se deriven del presente Convenio están a cargo de:
El desarrollo de las actividades que se deriven del presente Convenio, serán materia de
planes de trabajo en los que se precisarán los objetivos inmediatos y concretos, obligaciones
de LAS PARTES, plazos, entre otros, debiendo hacerse referencia en dichos documentos a
este Convenio, los cuales formarán parte integrante del presente documento.
b) Por decisión unilateral, sin expresión de causa. Para ello, la parte que considere necesario
no continuar con la ejecución del Convenio de Cooperación deberá comunicar su decisión
por escrito a la otra parte, con una antelación no menor de treinta (30) días calendario.
d) Incumplimiento de las partes (requerimiento por carta notarial 15 días, luego resuelve)
Para los efectos del presente Convenio de Cooperación, LAS PARTES fijan como sus
domicilios los señalados en la parte introductoria del presente documento. Toda
documentación que deba ser cursada entre LAS PARTES se entenderá válidamente
realizada, siempre y cuando, sea cursada por escrito y se encuentre dirigida y notificada a los
domicilios consignados en la parte introductoria del presente Convenio de Cooperación.
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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez
(10) días calendario de iniciado el trato directo, las partes podrán recurrir a la conciliación. De
agotarse la conciliación, las partes podrán recurrir al arbitraje, sometiéndose a la jurisdicción
arbitral del Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERÚ”, Administrado por el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, en la ciudad de Lima.
Suscrito en la ciudad de Lima, a los… días del mes de…. del 202…
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ANEXO N° 04
MODELO DE CONVENIO MARCO
Compromisos de la Contraparte
El presente Convenio Marco de Cooperación tendrá una vigencia de cuatro (04) años,
computados a partir de su suscripción.
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Por lo general, los convenios marco no generan obligaciones financieras, entendidas como
transferencia o pago de servicios. De ser el caso el convenio establezca otro procedimiento,
se debe tener en cuenta el numeral 6.3.2 de la presente Directiva)
Los recursos económicos que se requieran para la ejecución de las actividades, en el marco
del presente Convenio Marco de Cooperación, serán cubiertos por cada parte de acuerdo a
su disponibilidad presupuestal.
LAS PARTES convienen que los aspectos relacionados con la coordinación para la
implementación de las obligaciones que se deriven del presente Convenio Marco estarán a
cargo de:
(Indica el instrumento por la cual LAS PARTES ejecutarán el convenio marco; se convenios
específicos principalmente cuando se trate de la implementación de proyectos; y para el caso
de Actividades se pueden a través de Planes de Trabajo, sin incluso suscribir un convenio
específico.
El desarrollo de las actividades que pudieran acordarse dentro del presente Convenio Marco,
serán materia de convenios específicos y/o planes de trabajo en los que se precisarán los
objetivos inmediatos y concretos, obligaciones de LAS PARTES, plazos, entre otros,
debiendo hacerse referencia en dichos documentos a este Convenio Marco
Los convenios específicos y/o planes de trabajo que pudieran desarrollarse formarán parte
integrante del presente documento.
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c) Por impedimento de carácter legal o material (caso fortuito fuerza mayor).
d) Incumplimiento de las partes (requerimiento por carta notarial 15 días, luego resuelve)
Para los efectos del presente Convenio Marco de Cooperación, LAS PARTES fijan como sus
domicilios los señalados en la parte introductoria del presente documento. Toda
documentación que deba ser cursada entre LAS PARTES se entenderá válidamente
realizada, siempre y cuando, sea cursada por escrito y se encuentre dirigida y notificada a los
domicilios consignados en la parte introductoria del presente Convenio Marco de
Cooperación.
En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez
(10) días calendario de iniciado el trato directo, las partes podrán recurrir a la conciliación. De
agotarse la conciliación, las partes podrán recurrir al arbitraje, sometiéndose a la jurisdicción
arbitral del Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERÚ”, Administrado por el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, en la ciudad de Lima.
LAS PARTES por mediar el bien común y el servicio público convienen en prestarse apoyo y
colaboración recíproca para el logro de los objetivos del presente Convenio Marco de
Cooperación en cuanto a los compromisos que a cada uno compete.
Las partes expresan que ninguna oferta, pago, remuneración o ventaja de cualquier índole,
considerada como un acto ilícito o una práctica de corrupción, ha sido o será acordada con
persona o institución alguna, directa o indirectamente, con vista o en contrapartida a la
atribución o ejecución del presente convenio, Todo acto de esta naturaleza constituirá motivo
suficiente para justificar la resolución del presente convenio y para tomar las medidas
correctivas que franquea la Ley.
Suscrito en la ciudad de Lima, a los… días del mes de…. del 202…
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ANEXO N° 05
El presente convenio tiene por objeto específico xxx y lograr yyy, en el periodo de tiempo de zzz
Compromisos de la Contraparte
El presente Convenio de Cooperación tendrá una vigencia de xx (yy) años, computados a partir
de su suscripción.
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Dado que se trata de un Convenio Específico, se debe tener en cuenta el numeral 6.3.2 de la
presente Directiva)
Los recursos económicos que se requieran para la ejecución de las actividades, en el marco del
presente Convenio de Cooperación, serán cubiertos por cada parte de acuerdo a su
disponibilidad presupuestal.
LAS PARTES convienen que los aspectos relacionados con la coordinación para la
implementación de las obligaciones que se deriven del presente Convenios estarán a cargo de:
Por el MINAGRI : El(La) Director(a) de la Dirección xxx
Por la Contraparte : El(La) Director(a) de xxx.
El desarrollo de las actividades que pudieran acordarse dentro del presente Convenio Específico,
serán materia de planes de trabajo en los que se precisarán los objetivos inmediatos y concretos,
obligaciones de LAS PARTES, plazos, entre otros, debiendo hacerse referencia en dichos
documentos a este Convenio.
Los planes de trabajo que pudieran desarrollarse formarán parte integrante del presente
documento.
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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier divergencia, conflicto, o controversia derivada de la interpretación o ejecución del
presente Convenio Específico, será solucionado o aclarado mediante trato directo entre las
partes, siguiendo las reglas de buena fe y común intención de las partes, comprometiéndose a
brindar sus mejores esfuerzos para lograr una solución armoniosa y amistosa, en atención al
espíritu de cooperación mutua que anima a las partes en la celebración del presente Convenio
Específico.
En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez (10)
días calendario de iniciado el trato directo, las partes podrán recurrir a la conciliación. De agotarse
la conciliación, las partes podrán recurrir al arbitraje, sometiéndose a la jurisdicción arbitral del
Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERÚ”, Administrado por el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, en la ciudad de Lima.
Suscrito en la ciudad de Lima, a los… días del mes de…. del 202…
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ANEXO N° 06
MODELO DE ADENDA
ADENDA N°
AL CONVENIO (MARCO/ESPECÍFICO) DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL
ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO Y (LA CONTRAPARTE)
2.1.
2.2.
LAS PARTES declaran expresamente que los demás términos y condiciones del CONVENIO
suscrito en fecha XX de XXXX de XXXX, permanecen vigentes y mantienen plena validez.
En señal de conformidad, LAS PARTES suscriben la presente adenda, en dos (02) ejemplares
de igual contenido y efecto legal, y se ratifican en su contenido, en la ciudad de Lima, a los ………
días del mes de ............... del año 20XX.
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ANEXO N° 07
Si no tiene Convenio Específico y/o plan de trabajo, indicar las actividades o reuniones que
se han realizado para elaborar los instrumentos de planificación.
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ANEXO N° 08
1. Sobre los compromisos del convenio (copiar los compromisos del convenio), analizar como
aporto cada compromiso a los instrumentos de gestión
C1
C2
a. Tiene plan de trabajo (si) (no), en caso de ser afirmativo adjuntar documento
b. Han realizado actividades en el marco del convenio (si) (no), en caso de ser afirmativo
enumerar y describir las actividades desarrolladas
Fecha:
Elaborado por:
Aprobado por:
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ANEXO N° 09
Aporte Aporte M M M M M M M M M M M M
MINAGRI Contra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
-parte
Actividad
1
Actividad
2
….
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