Directiva General #0001-2020-Minagri-Dm

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DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN, SUSCRIPCIÓN, EJECUCIÓN,

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN


INTERGUBERNAMENTAL E INTERINSTITUCIONAL
EN EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO (MINAGRI)

DIRECTIVA GENERAL N° 001 -2020-MINAGRI-DM

Formulada por: Oficina General de Planeamiento y Presupuesto Fecha: 2 Set. 2020

I. OBJETIVO

Normar el procedimiento para la formulación, suscripción, ejecución, seguimiento y


evaluación de los Convenios de Cooperación intergubernamental e interinstitucional en el
Ministerio de Agricultura y Riego (MINAGRI).

II. FINALIDAD

Estandarizar y optimizar el procedimiento aplicable a la gestión de los Convenios de


Cooperación intergubernamental e interinstitucional en el Ministerio de Agricultura y Riego
(MINAGRI), asegurando a que los mismos coadyuven al cumplimiento de los objetivos
institucionales.

III. BASE LEGAL

3.1. Decreto Legislativo N° 997, modificado por la Ley N° 30048, que aprueba la Ley de
Organización y Funciones del Ministerio de Agricultura y Riego.
3.2. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización del Estado, modificado por el Decreto
Legislativo N° 1446.
3.3. Decreto Supremo N° 294-2018-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado (TUO)
de la Ley N° 29230, Ley que impulsa la inversión pública regional y local con
participación del sector privado.
3.4. Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado (TUO)
de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
3.5. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Ordenado (TUO) de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
3.6. Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
3.7. Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley Marco de
Modernización de la Gestión del Estado.
3.8. Decreto Supremo N° 008-2014-MINAGRI, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del MINAGRI, y sus modificatorias.
3.9. Resolución Ministerial N° 0545-2014-MINAGRI, que aprueba la Directiva Sectorial
N° 003-2014-MINAGRI-DM, «Normas para la formulación, aprobación y
actualización de Directivas».

IV. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de observancia obligatoria para


todos los órganos y unidades orgánicas que conforman el Ministerio de Agricultura y Riego
(MINAGRI).

V. DISPOSICIONES GENERALES
Para efectos de la presente Directiva se tendrá en cuenta las siguientes definiciones:

5.1 Adenda
Es el acuerdo de voluntades que modifica los términos de un Convenio vigente con
el fin de hacer más explícitos los compromisos asumidos por las partes y/o efectúa
las precisiones necesarias que permitan delimitar su ámbito de aplicación, la

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ampliación del plazo de ejecución, entre otras modificaciones que no excedan ni
desnaturalicen el objeto del Convenio. Para su suscripción se seguirá el mismo
procedimiento establecido para los convenios según la presente Directiva y deberá
suscribirse antes de la fecha de vencimiento del mismo.

5.1. Contraparte
Es la entidad pública o privada nacional, que expresa su interés en suscribir un
convenio con el MINAGRI.

5.2. Convenio
Es el acuerdo celebrado por el MINAGRI en el ámbito de sus competencias, con
otras entidades públicas o privadas comprendidas en el ámbito nacional
debidamente representadas por sus respectivos titulares o por quien estos
deleguen, en el que se manifieste la voluntad y compromiso de desarrollar en forma
planificada actividades de interés común, sin fines de lucro, para el logro de sus
objetivos, prioridades y metas institucionales.

Los convenios pueden clasificarse como:

5.2.1. Convenio de cooperación


Es el convenio en el que se detallen compromisos concretos asumidos por
las partes. Es suscrito por los representantes autorizados legalmente en
representación de su entidad.

5.2.2. Convenio Marco


Es el convenio en el que se establecen obligaciones de naturaleza genérica
para desarrollar actividades de cooperación en diversas áreas de interés
común, es suscrita por los representantes autorizados legalmente en
representación de su entidad.

5.2.3. Convenio Específico


Es el convenio en el que se desarrollan los alcances y obligaciones concretas,
ejecutables y determinadas entre las partes en un convenio marco
previamente suscrito, en el mismo se definen compromisos específicos,
financiamiento, que debe respetar las disposiciones del Convenio Marco del
que se deriven, aludiendo al mismo en su redacción. Es suscrito por los
representantes autorizados legalmente en representación de su entidad.

5.2.4. Acta de Compromiso, Memorando de Entendimiento, Acuerdo


Interinstitucional, entre otros instrumentos de naturaleza consensual
sin fines de lucro.
Consisten en el acuerdo de voluntades con entidades públicas o privadas,
para el desarrollo de actividades de cooperación en diversas áreas de interés
común para las partes que lo suscriben, que conlleven obligaciones o
compromisos a ser asumidos por la entidad, según el artículo 88 del TUO de
la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.

5.3. Coordinador/a
Funcionario/a o servidor/a responsable de las coordinaciones y la ejecución del
convenio entre el MINAGRI y la Contraparte, es designado/a por el titular de las partes
para la ejecución, monitoreo y supervisión de los compromisos asumidos en el
convenio. Su acreditación se realiza en el mismo convenio, o en su defecto, mediante
comunicación cursada entre las partes.

5.4. Expresión de interés


Manifestación de voluntad expresa formulada por un órgano o unidades orgánicas del
MINAGRI, así como el formulado por una entidad pública o privada nacional, con el
cual solicita la suscripción de un convenio.

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5.5. Intergubernamental
Ámbito de coordinación entre el Ministerio de Agricultura y Riego y los gobiernos
regionales y locales, con quienes se suscriben convenios de cooperación.

5.6. Introducción
Parte introductoria o encabezado del convenio, en el que se consigna la identificación
y los domicilios de las Partes así como de los funcionarios que las representan y la
capacidad jurídica para ejercer la representación.

5.7. Notificación
Acto mediante el cual se comunica formalmente el convenio suscrito, teniendo como
referencia principal los domicilios señalados en la introducción del convenio, ó en su
defecto sea la consignada como tal en el mismo convenio.

5.8. Órganos y Unidades Orgánicas Involucradas


Órgano(s) o unidad(es) orgánicas que, no siendo el proponente principal, por las
funciones que les competen, emiten opinión técnica respecto de algún extremo del
proyecto de convenio que los involucra, así como sobre su ejecución, seguimiento y
evaluación, según sea el caso. Cuando los compromisos/obligaciones que asumen
las partes en el convenio involucran la participación de dichos órganos y unidades
orgánicas, deben ser incluidas delimitando expresamente la función que desempeñan
en la ejecución del convenio.

5.9. Proponente
Es el órgano o unidad orgánica del MINAGRI que promueve y solicita la suscripción
de un convenio y/o adenda, elabora y opina sobre éste, actúa en atención a sus
propias funciones y a las disposiciones contenidas en la presente directiva.

5.10. Responsable de la gestión de convenios


Para efectos de la presente Directiva, la gestión de convenios queda a cargo de la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto a través de la Oficina de
Cooperación Internacional (OCOPI), siendo este último quien asume las funciones de
Responsable.

VI. MECÁNICA OPERATIVA

6.1 De la expresión de Interés

6.1.1 A iniciativa de un proponente del MINAGRI

a) El órgano o unidad orgánica del MINAGRI que proponga un convenio remite


la propuesta a través del Viceministerio al que pertenece o de la Secretaría
General, según corresponda, con un informe técnico que sustente la
necesidad de suscripción del mismo. La propuesta es remitida al
Responsable de la Gestión de Convenios, para su revisión y trámite
correspondiente.

b) La opinión técnica del Proponente, entre otros, contiene un análisis de las


facultades o poderes de la contraparte para suscribir convenios, la condición
de interés de suscribir el convenio, el análisis costo/beneficio, el alineamiento
de la propuesta de convenio a los objetivos sectoriales, señalando
expresamente dicha condición en el informe técnico, así como una
descripción de los compromisos y una propuesta de actividades a realizar
(ver Anexo 01 - Modelo de informe del Proponente).

c) El órgano o unidad orgánica que proponga el convenio es considerada como


Coordinador/a del convenio, salvo disposición distinta de la Alta Dirección.

d) La Alta Dirección del MINAGRI puede solicitar directamente al Responsable


los trámites para la gestión de un convenio.

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6.1.2 A propuesta de la contraparte
La expresión de interés presentada ante el MlNAGRI a propuesta de la Contraparte,
es derivada al Responsable para su revisión y trámite respectivo.

6.2 De la formulación y negociación del convenio

6.2.1 De la formulación y/o coordinación del texto del convenio


El Responsable en coordinación con el Proponente revisa la propuesta de convenio,
para ponerlo a consideración de los órganos y unidades orgánicas involucradas.

6.2.2 Negociación con la contraparte


Una vez consensuada la propuesta de convenio con los órganos y unidades
orgánicas involucradas, se pone a consideración de la Contraparte.

6.3 Del expediente de convenio

6.3.1 De la organización del expediente del convenio


El Responsable se encarga de organizar el expediente del convenio, para tal efecto
solicita opinión técnica a los órganos y unidades orgánicas involucrados y de
corresponder al proponente cuando exista aspectos significativos derivados de la
negociación, conforme al Anexo 01, los mismos que tendrán un plazo de hasta tres
(3) días hábiles para remitir la mencionada opinión.

6.3.2 De la opinión de los Órganos y Unidades Orgánicas involucrados


La opinión de los Órganos y Unidades Orgánicas Involucrados, se basa
principalmente en aquella mención que haga el convenio, respecto de su
participación. (Ver Anexo 02 - Modelo de informe del Órgano o Unidad Orgánica)

6.3.3 De la opinión de los órganos y unidades orgánicas de apoyo y asesoramiento


El Responsable, con las opiniones emitidas, requiere que en el plazo de tres (03)
días, los Órganos y Unidades Orgánicas de apoyo y asesoramiento competentes,
emitan opinión, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

a) En caso de que la propuesta de convenio implique contrataciones,


movilización de bienes y aportes en especies u otros de similar naturaleza,
debe recabarse la opinión de la Oficina General de Administración (OGA).

b) Cuando el convenio implique transferencia de recursos, aportes monetarios


o gastos por cuenta del MINAGRI, la propuesta debe contar con la opinión de
la Oficina de Presupuesto (OPRES) de la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto (OGPP), la que se pronunciará sobre la disponibilidad de los
recursos.

c) Si el convenio implica la implementación de un proyecto de inversión pública,


se debe requerir opinión a la Oficina de Programación Multianual de
Inversiones (OPMI) de la OGPP, sobre el cierre de brechas, el registro del
proyecto en el Programa Multianual de Inversiones, el estado de ejecución
del proyecto, entre otros de similar naturaleza.

d) En los casos señalados, El Responsable solicita a la Oficina de Planeamiento


y Presupuesto (OPLA) de la OGPP, un informe respecto al alineamiento del
convenio al Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) del Sector
Agricultura y Riego, y al Plan Estratégico Institucional (PEI).

6.3.4 De la opinión del Responsable


a) El Responsable revisa los informes de opinión, consolida las opiniones de las
partes involucradas, incluyendo, la conformidad de la Contraparte al texto
negociado de la propuesta del convenio. Elabora el informe de opinión sobre
la estructura del convenio, la pertinencia del mismo, la duración del convenio

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y el alineamiento a los Objetivos de Desarrollo Sostenible; el cual es remitido
a la Oficina General de Asesoría Jurídica (OGAJ) para el trámite respectivo
de acuerdo a la normatividad interna.

b) Si un órgano o unidad orgánica de línea, asesoramiento o apoyo involucrado


emita pronunciamiento desfavorable, el trámite se retrotrae hasta el proceso
de negociación indicado en el numeral 6.2.

6.3.5 De la opinión de la Oficina General de Asesoría Jurídica - OGAJ


a) La OGAJ emite opinión en el marco de sus competencias, a través del
informe legal correspondiente, señalando la procedencia o no del convenio,
dentro del marco jurídico pertinente.

b) La OGAJ puede realizar modificaciones de forma a la propuesta de convenio,


esta versión proseguirá su trámite. Si son observaciones de fondo al proyecto
de convenio, el expediente es remitido al Responsable y se volverá al
proceso de Negociación indicado en el numeral 6.2. Asimismo, si el
expediente está incompleto o contiene información incongruente, lo devuelve
al Responsable para la subsanación respectiva.

c) Si la opinión legal es favorable al proyecto de convenio, remite el expediente


y el proyecto de convenio en dos ejemplares debidamente visados, a la
Secretaría General que de encontrarlo conforme solicita el visado a los
órganos y unidades orgánicas involucrados que participaron en el proceso
de gestión del convenio.

6.4 De la suscripción, registro, archivo y notificación

6.4.1 Suscripción
Suscribe el convenio, por el MINAGRI el/la Ministro/a, Viceministro/a o Secretario/a
General, según corresponda. Por la Contraparte el funcionario con capacidad
jurídica debidamente acreditado y autorizado.

El Responsable en coordinación con la Contraparte y el/la Proponente del convenio,


puede sugerir realizar un acto protocolar para la suscripción del convenio; para tales
efectos coordina con la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional del
MINAGRI (OCOIM); en caso contrario, el Responsable remite a la Contraparte el
convenio visado y una vez suscrito por esta, es firmado por el MINAGRI.

El Responsable revisa que la fecha de suscripción sea consignada en los originales


del convenio.

6.4.2 Registro, notificación y difusión del convenio


a) Una vez suscrito el convenio por las partes, la Secretaría General o el
respectivo Despacho Viceministerial, según corresponda, envía el expediente
y el convenio suscrito a la Oficina de Atención a la Ciudadanía y Gestión
Documentaria (OACID), para su registro, enumeración y notificación del
convenio.

b) La OACID notifica el convenio, remitiendo un ejemplar original a la


Contraparte y copias autenticadas por Fedatario Institucional al Responsable,
a los Órganos y Unidades Orgánicas involucrados, a la Secretaria General, a
los Viceministerios, con lo cual los/las Coordinadores/as realizan los trámites
necesarios para la implementación del convenio.

c) La OACID, en el marco de sus competencias, realiza la difusión del convenio


a través del portal institucional.

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6.4.3 Archivo y custodia del expediente del convenio
La OACID es responsable del archivo del convenio original, así como del
expediente del convenio.

6.5 De la implementación del convenio


Los convenios contienen una cláusula que señala la mecánica operativa para su
implementación, considerando los mecanismos, condiciones y actividades entre las
cuales se considera el Plan de Trabajo.

El/la Coordinador/a indicado en el convenio, es responsable del cumplimiento de los


compromisos acordados en el convenio, a cuyo efecto, realiza un control del avance
del convenio, del cumplimiento del plan de trabajo, así como de las incidencias que
puedan afectar las actividades programadas entre otros.

6.6 Del seguimiento


Los/las Coordinadores/as remiten al Responsable en un plazo máximo de diez (10)
días hábiles al término de cada semestre, el reporte de ejecución de los convenios
suscritos.

El Responsable consolida los reportes de ejecución de avances, y elabora un


reporte semestral de seguimiento, el mismo que es puesto en conocimiento del
Órgano proponente del convenio y de la Alta Dirección, para las acciones del caso.

6.7 De la evaluación
Culminada la vigencia del convenio incluida sus adendas, el/la Coordinador/a,
elabora un informe de cierre de convenio en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, y lo remite al Responsable.

El Responsable evalúa el informe de cierre del convenio y de encontrarse conforme


lo remite a la Alta Dirección para conocimiento y acciones de corresponder; y a la
OACID para su incorporación al expediente. De haber observaciones remite al
Coordinador para el levantamiento de las mismas.

VII. RESPONSABILIDAD

El Responsable es el encargado de velar por el cumplimiento de la presente directiva.

Los órganos y unidades orgánicas del MINAGRI, son responsables de cumplir lo dispuesto
en la presente directiva, en tanto el convenio sea suscrito por el Ministro, Viceministros,
Secretario General, según corresponda.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1 La ejecución de los compromisos del convenio se inician después de la suscripción


del mismo.

8.2 El Responsable podrá emitir disposiciones complementarias que resulten


necesarias para el cumplimiento de la presente directiva.

8.3 Los convenios que involucren la participación de los órganos del MINAGRI y de uno
o más programa/s y/o proyecto/s especial/es del Sector Agricultura y Riego, son
suscritos por el Titular del Sector a través de un Convenio Marco.

8.4 En una eventual necesidad de suscribir convenios de interés de los Organismos


Públicos Adscritos al sector, que involucren la participación de los órganos del
MINAGRI, son suscritos por el/la Ministro/a y por el/la titular del Organismo,
debiendo aplicase la mecánica operativa establecida en la presente Directiva en lo
que pudiera corresponder, como por ejemplo: modelo de Convenio, los informes
mínimos que debe contener el expediente, la necesaria identificación de las partes,
entre otros.

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8.5 La suscripción de Adendas a los convenios, se gestionan conforme a lo indicado en
la presente directiva, tal como si se tratase del mismo convenio.

8.6 En caso los convenios cuenten con Anexos, éstos deben ser numerados y
señalarse expresamente que forman parte del convenio.

8.7 Los formatos que se anexan en la presente Directiva son referenciales, pudiendo
ser adecuados conforme a normatividad específica.

IX. DISPOSICIÓN TRANSITORIA

9.1 Los proyectos de convenios o adendas cuya formulación o suscripción se


encuentren en proceso al momento de la aprobación de la presente directiva,
continúan con el trámite bajo el cual se iniciaron; a excepción del registro y
publicación, los cuales se realizan conforme a lo dispuesto en la presente directiva.

9.2. En función al requerimiento que realice el Responsable y con sujeción a la


programación de actividades de Oficina de Tecnología de la Información – OTI, se
implementa un programa informático para el seguimiento de los convenios.

X- FLUJOGRAMA

XI. ANEXOS

Anexo N° 01: Contenido mínimo de Informe Técnico del proponente.


Anexo N° 02: Contenido mínimo de Informe de Órgano o unidad orgánica Involucrado.
Anexo N° 03: Modelo de Convenio de Cooperación.
Anexo Nº 04: Modelo de Convenio Marco.
Anexo N° 05: Modelo de Convenio Específico.
Anexo N° 06: Modelo de Adenda.
Anexo N° 07: Modelo de Reporte de Ejecución del Convenio.
Anexo N° 08: Modelo de Informe de Evaluación de Convenio.
Anexo N° 09: Modelo de Plan de Trabajo.

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X. FLUJOGRAMA

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ANEXO N° 01
CONTENIDO MÍNIMO DE INFORME TÉCNICO DEL PROPONENTE

Nota. El presente informe se realiza según lo indicado en la Directiva Sectorial Nº 005-


2017-MINAGRI-DM “Normas para la elaboración y uso de documentos oficiales de
comunicación interna y externa del Ministerio de Agricultura y Riego”, en el que se incluirán
entre otros, los siguientes elementos:

1. ANTECEDENTES

2. ANÁLISIS

2.1. De las entidades suscribientes


Efectuar un análisis del marco legal - la facultad literal para suscribir convenio - ,
funciones de ambas entidades, entre otros aspectos.

2.2. De la conveniencia de la suscripción del convenio

2.2.1. Condición(es) de interés a intervenir con el convenio, responde a la siguiente


pregunta ¿porque el MINAGRI debe suscribir el convenio?

Mencionar la condición de interés, es decir la necesidad (basado en el ROF),


importancia (basado en los planes institucionales PESEM, PEI, POI u otros) u
oportunidad (Basado las metas físicas del POI) para que el MINAGRI suscriba el
convenio.

Asimismo, incluir el relacionamiento con los planes temáticos como por ejemplo el
plan de café, ganadería, apicultura entre otros, cuando corresponda.

2.2.2. Análisis costo beneficio del convenio


Establecer cuáles son los costos y beneficios (no necesariamente monetarios) del
Convenio, y justificar en forma cualitativa y/o cuantitativa que los beneficios serán
mayores a los costos.

2.3. Descripción del objeto y compromisos

Describir el Objeto del convenio y cada uno de los compromisos que sean asumidos
por las partes que suscriben el convenio.

Asimismo, deberá señalar que compromisos no serán objeto de revisión según sus
competencias.

2.4. Actividades a realizar

Sobre la base de la revisión del objeto y compromisos, se debe establecer las


actividades a considerar en el Plan de Trabajo.

2.5. Coordinadores del convenio


Señalar el cargo de quien o quienes efectuarán las funciones de Coordinador.

3. CONCLUSIONES

Debe señalar expresamente la opinión favorable para la suscripción del convenio.

4. RECOMENDACIONES

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ANEXO N° 02

CONTENIDO MÍNIMO DE INFORME TÉCNICO DEL ÓRGANO


O UNIDAD ORGÁNICA INVOLUCRADO

Nota. El presente informe se realiza según lo indicado en la Directiva Sectorial Nº 005-2017-


MINAGRI-DM “Normas para la elaboración y uso de documentos oficiales de
comunicación interna y externa del Ministerio de Agricultura y Riego”, en el que se incluirán
entre otros, los siguientes elementos:

El órgano o unidad orgánica involucrada, cuando es un área técnica opinará expresamente


sobre el objeto y/o compromisos que se refieran a sus competencias y no sobre todo el
texto del convenio.

1. ANTECEDENTES

2. ANÁLISIS
2.1. De la conveniencia de la suscripción del convenio
2.2.1. Condición(es) de interés a intervenir con el convenio
Mencionar la condición de interés, es decir la necesidad (basado en el ROF),
importancia (basado en los planes institucionales PESEM, PEI, POI u otros) u
oportunidad (Basado las metas físicas del POI) para que el MINAGRI suscriba el
convenio, en todo caso responde a la siguiente pregunta ¿porque el MINAGRI debe
suscribir el convenio?.

Asimismo, incluir el relacionamiento con los planes temáticos como por ejemplo el
plan de café, ganadería, apicultura entre otros…

2.2.2. Análisis costo beneficio del convenio


Establecer cuáles son los costos y beneficios (no necesariamente monetarios) del
Convenio, y justificar en forma cualitativa y/o cuantitativa que los beneficios serán
mayores a los costos.

2.2. Descripción del objeto y/o compromisos que aluden a sus competencias.
Describir el Objeto del convenio y cada uno de los compromisos que sean asumidos
por las partes que suscriben el convenio.

Asimismo, deberá señalar que compromisos no serán objeto de revisión según sus
competencias.

2.3. Actividades a realizar


Sobre la base de la revisión del objeto y compromisos, se debe establecer las
actividades a considerar en el Plan de Trabajo.

3. CONCLUSIONES
Debe señalar expresamente la opinión respecto a la suscripción del convenio.

4. RECOMENDACIONES

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ANEXO N° 03

MODELO DE CONVENIO DE COOPERACIÓN

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL E INTERGUBERNAMENTAL


ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO (MINAGRI) Y (LA CONTRAPARTE)

Conste por el presente documento, el Convenio de Cooperación Interinstitucional que


celebran, por una parte, el MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO, a quien en adelante
se denominará MINAGRI, con RUC 20131372931 y domicilio legal en Av. Alameda del
Corregidor 155, distrito de La Molina, Departamento de Lima, Perú, debidamente
representado por (El Ministro/a, Viceministro/a Secretario/a General), nombre, identificado(a)
con DNI …., designado/a en el cargo mediante Resolución ….., autorizado/a para suscribir
convenios, conforme a la delegación de funciones materia de la Resolución Ministerial N°....-
MINAGRI (de corresponder) y, de la otra parte, LA CONTRAPARTE, …. con RUC N°
………………., con domicilio en ………, representado por ................, identificado con DNI N°
…..designado/a en el cargo por Resolución/Credencial (según corresponda) identificado/a
con DNI… , en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- DE LAS PARTES


(Describe las partes suscribientes del convenio)

De manera individual se identifican como “Parte” y en conjunto como “Las Partes”

CLÁUSULA SEGUNDA.- DEL MARCO LEGAL


(Indica las principales normas legales relacionadas con el objeto y compromisos de las partes
y las que de modo específico resultan de aplicación al convenio)

CLÁUSULA TERCERA.- DEL OBJETO DEL CONVENIO


(Indica el objeto del convenio a alcanzar por ambas partes, así como de manera general la
forma de alcanzar el objeto).

El presente Convenio tiene por objeto establecer el marco de cooperación interinstitucional


que permita aunar esfuerzos y ejecutar acciones conjuntas de mutuo interés entre ambas
entidades, con el objeto de ...

CLÁUSULA CUARTA.- DE LOS COMPROMISOS


(Indica de forma clara y precisa los compromisos, acordados en la negociación por ambas
partes; estos se diferencian en los compromisos que asume cada parte y los compromisos
conjuntos)

Compromisos del MINAGRI

Compromisos de la Contraparte

Compromisos de Ambas Partes

CLÁUSULA QUINTA.- DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO


(Establece el plazo de duración del convenio, el cual no puede ser mayor de cuatro (04) años,
dependiendo de las características técnicas del convenio y sustentado en el periodo de
ejecución de las actividades. Tener en cuenta que la firma para la renovación o ampliación
del plazo de un convenio debe realizarse antes de la fecha de finalización de este, mediante
adenda respectiva).
El presente Convenio de Cooperación tendrá una vigencia de cuatro (04) años, computados
a partir de su suscripción.

CLÁUSULA SEXTA.- DEL FINANCIAMIENTO


(Establece los mecanismos mediante los cuales se financian las actividades para implementar
la ejecución del Convenio, de ser el caso)

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Las partes convienen que tratándose de un Convenio de Cooperación Interinstitucional, el
financiamiento se realizará...

CLÁUSULA SÉPTIMA.- DE LA COORDINACIÓN


(La coordinación recae en el órgano o unidad orgánica encargada de la implementación de
los compromisos del convenio; no se consigna el nombre de una persona, sino la
denominación del cargo).

LAS PARTES convienen que los aspectos relacionados con la coordinación para la
implementación de las obligaciones que se deriven del presente Convenio están a cargo de:

Por el MINAGRI : El(La) Director(a) de la Dirección xxx

Por la Contraparte : El(La) Director(a) de xxx.

CLÁUSULA OCTAVA.- DEL MECANISMO DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO


(Indica el instrumento por la cual LAS PARTES ejecutan el Convenio)

El desarrollo de las actividades que se deriven del presente Convenio, serán materia de
planes de trabajo en los que se precisarán los objetivos inmediatos y concretos, obligaciones
de LAS PARTES, plazos, entre otros, debiendo hacerse referencia en dichos documentos a
este Convenio, los cuales formarán parte integrante del presente documento.

CLÁUSULA NOVENA.- DE LA MODIFICACIÓN DEL CONVENIO


(La modificación del convenio se realiza mediante adenda, bajo la misma modalidad y con las
formalidades que se suscribe el convenio materia de modificación. La modificación estará
supeditada al interés de LAS PARTES y a los logros obtenidos, la cual deberá ser solicitada
y sustentada por el órgano interesado anticipadamente al término de su vigencia)

Cualquier modificación de los términos y compromisos establecidos en el presente Convenio


de Cooperación, requiere la suscripción de una Adenda.

CLÁUSULA DÉCIMA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO


(Las causales de resolución del convenio deben ser expresas).

Son causales de resolución del presente Convenio de Cooperación:


a) Por mutuo acuerdo entre las partes, el que deberá ser expresado por escrito.

b) Por decisión unilateral, sin expresión de causa. Para ello, la parte que considere necesario
no continuar con la ejecución del Convenio de Cooperación deberá comunicar su decisión
por escrito a la otra parte, con una antelación no menor de treinta (30) días calendario.

c) Por impedimento de carácter legal o material (caso fortuito fuerza mayor).

d) Incumplimiento de las partes (requerimiento por carta notarial 15 días, luego resuelve)

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DE LOS DOMICILIOS

Para los efectos del presente Convenio de Cooperación, LAS PARTES fijan como sus
domicilios los señalados en la parte introductoria del presente documento. Toda
documentación que deba ser cursada entre LAS PARTES se entenderá válidamente
realizada, siempre y cuando, sea cursada por escrito y se encuentre dirigida y notificada a los
domicilios consignados en la parte introductoria del presente Convenio de Cooperación.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DE LA ADHESIÓN Y LIBRE SEPARACIÓN

En cumplimiento de lo establecido en el numeral 88.3 del artículo 88 del Texto Único


Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, las partes declaran expresamente que el
Convenio es de libre adhesión y separación para las mismas.

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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier divergencia, conflicto, o controversia derivada de la interpretación o ejecución del


presente Convenio, será solucionado o aclarado mediante trato directo entre las partes,
siguiendo las reglas de buena fe y común intención de las partes, comprometiéndose a brindar
sus mejores esfuerzos para lograr una solución armoniosa y amistosa, en atención al espíritu
de cooperación mutua que anima a las partes en la celebración del presente Convenio de
Cooperación Interinstitucional.

En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez
(10) días calendario de iniciado el trato directo, las partes podrán recurrir a la conciliación. De
agotarse la conciliación, las partes podrán recurrir al arbitraje, sometiéndose a la jurisdicción
arbitral del Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERÚ”, Administrado por el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, en la ciudad de Lima.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


LAS PARTES por mediar el bien común y el servicio público convienen en prestarse apoyo y
colaboración recíproca para el logro de los objetivos del presente Convenio o de Cooperación
en cuanto a los compromisos que a cada uno compete.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA.- DE LA TRANSPARENCIA Y BUENA GESTIÓN


Las partes expresa, que ninguna oferta, pago, remuneración o ventaja de cualquier índole,
considerada como un acto ilícito o una práctica de corrupción, ha sido o será acordada con
persona o institución alguna, directa o indirectamente, con vista o en contrapartida a la
atribución o ejecución del presente convenio, Todo acto de esta naturaleza constituirá motivo
suficiente para justificar la resolución del presente convenio y para tomar las medidas
correctivas que franquea la Ley.

En señal de conformidad, ambas partes suscriben el presente Convenio de Cooperación


Interinstitucional en dos (2) ejemplares de igual contenido y efecto legal.

Suscrito en la ciudad de Lima, a los… días del mes de…. del 202…

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ANEXO N° 04
MODELO DE CONVENIO MARCO

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERGUBERNAMENTAL E


INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO
(MINAGRI) Y (LA CONTRAPARTE)

Conste por el presente documento, el Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional que


celebran, por una parte, el MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO, a quien en adelante
se denominará MINAGRI, con RUC 20131372931 y domicilio legal en Av. Alameda del
Corregidor 155, distrito de La Molina, Departamento de Lima, Perú, debidamente
representado por (El Ministro/a, Viceministro/a Secretario/a General), nombre, identificado(a)
con DNI …., designado/a en el cargo mediante Resolución ….., autorizado/a para suscribir
convenios, conforme a la delegación de funciones materia de la Resolución Ministerial N°....-
MINAGRI (de corresponder) y, de la otra parte, LA CONTRAPARTE, …. con RUC N°
………………., con domicilio en ………, representado por ................ , identificado con DNI N°
…..designado/a en el cargo por Resolución/Credencial (según corresponda) identificado/a
con DNI… , en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- DE LAS PARTES


(Describe las partes suscribientes del convenio)

De manera individual se identifican como “Parte” y en conjunto como “Las Partes”

CLÁUSULA SEGUNDA.- DEL MARCO LEGAL


(Indica las principales normas legales relacionadas con el objeto y compromisos de las partes
y las que de modo específico resultan de aplicación al convenio)

CLÁUSULA TERCERA.- DEL OBJETO DEL CONVENIO


(Indica el objeto del convenio a alcanzar por ambas partes, así como de manera general la
forma de alcanzar el objeto).

El presente Convenio Marco tiene por objeto, establecer el marco de cooperación


interinstitucional que permita aunar esfuerzos y ejecutar acciones conjuntas de mutuo interés
entre ambas entidades, con el objeto de ...

CLÁUSULA CUARTA.- DE LOS COMPROMISOS


(Indica de forma clara y precisa los compromisos, acordados en la negociación por ambas
partes; estos se diferencian en los compromisos que asume cada parte y los compromisos
conjuntos)

Compromisos del MINAGRI

Compromisos de la Contraparte

Compromisos de Ambas Partes

CLÁUSULA QUINTA.- DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO


(Establece el plazo de duración del convenio marco, el cual se establecerá en cuatro (04)
años, dependiendo de las características técnicas del convenio marco sustentado en el
periodo de ejecución de las actividades. Tener en cuenta que la firma para la renovación o
ampliación del plazo del convenio marco debe realizarse antes de la fecha de finalización del
convenio)

El presente Convenio Marco de Cooperación tendrá una vigencia de cuatro (04) años,
computados a partir de su suscripción.

CLÁUSULA SEXTA.- DEL FINANCIAMIENTO


(Establece los mecanismos mediante los cuales se financiarán las actividades que a
implementar para la ejecución del convenio marco.)

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Por lo general, los convenios marco no generan obligaciones financieras, entendidas como
transferencia o pago de servicios. De ser el caso el convenio establezca otro procedimiento,
se debe tener en cuenta el numeral 6.3.2 de la presente Directiva)

Las partes convienen que tratándose de un Convenio Marco de Cooperación


Interinstitucional, el mismo no supone ni implica transferencia de recursos económicos ni pago
de contraprestación alguna entre las partes; por lo que queda expresamente establecido que
el presente Convenio Marco no origina obligaciones de índole económica entre las partes, ni
de otra naturaleza no establecida en el o que no se encuentren comprendidas dentro de los
alcances de su concepción expresada en su objeto y/o en acuerdos específicos que pudieran
suscribirse durante el plazo de su vigencia.

Los recursos económicos que se requieran para la ejecución de las actividades, en el marco
del presente Convenio Marco de Cooperación, serán cubiertos por cada parte de acuerdo a
su disponibilidad presupuestal.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- DE LA COORDINACIÓN

(Indica el órgano o unidad orgánica encargada de la implementación de los compromisos del


convenio marco; no se consigna el nombre de una persona, sino la denominación del órgano
o unidad orgánica).

LAS PARTES convienen que los aspectos relacionados con la coordinación para la
implementación de las obligaciones que se deriven del presente Convenio Marco estarán a
cargo de:

Por el MINAGRI : El(La) Director(a) de la Dirección xxx


Por la Contraparte : El(La) Director(a) de xxx.

CLÁUSULA OCTAVA.- DEL MECANISMO DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO

(Indica el instrumento por la cual LAS PARTES ejecutarán el convenio marco; se convenios
específicos principalmente cuando se trate de la implementación de proyectos; y para el caso
de Actividades se pueden a través de Planes de Trabajo, sin incluso suscribir un convenio
específico.

El desarrollo de las actividades que pudieran acordarse dentro del presente Convenio Marco,
serán materia de convenios específicos y/o planes de trabajo en los que se precisarán los
objetivos inmediatos y concretos, obligaciones de LAS PARTES, plazos, entre otros,
debiendo hacerse referencia en dichos documentos a este Convenio Marco

Los convenios específicos y/o planes de trabajo que pudieran desarrollarse formarán parte
integrante del presente documento.

CLÁUSULA NOVENA.- DE LA MODIFICACIÓN DEL CONVENIO

Cualquier modificación de los términos y compromisos establecidos en el presente Convenio


Marco de Cooperación, requiere la suscripción de una Adenda, bajo la misma modalidad y
con las formalidades que se suscribe el presente Convenio. La modificación estará supeditada
al interés de LAS PARTES y a los logros obtenidos, la cual deberá ser solicitada y sustentada
por el órgano interesado anticipadamente al término de su vigencia.

CLÁUSULA DÉCIMA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO MARCO

Son causales de resolución del presente Convenio Marco de Cooperación:


a) Por mutuo acuerdo entre las partes, el que deberá ser expresado por escrito.
b) Por decisión unilateral, sin expresión de causa. Para ello, la parte que considere necesario
no continuar con la ejecución del Convenio Marco de Cooperación deberá comunicar su
decisión por escrito a la otra parte, con una antelación no menor de treinta (30) días
calendario.

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c) Por impedimento de carácter legal o material (caso fortuito fuerza mayor).
d) Incumplimiento de las partes (requerimiento por carta notarial 15 días, luego resuelve)

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DE LOS DOMICILIOS

Para los efectos del presente Convenio Marco de Cooperación, LAS PARTES fijan como sus
domicilios los señalados en la parte introductoria del presente documento. Toda
documentación que deba ser cursada entre LAS PARTES se entenderá válidamente
realizada, siempre y cuando, sea cursada por escrito y se encuentre dirigida y notificada a los
domicilios consignados en la parte introductoria del presente Convenio Marco de
Cooperación.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DE LA ADHESIÓN Y LIBRE SEPARACIÓN

En cumplimiento de lo establecido en el numeral 88.3 del artículo 88 del Texto Único


Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, las partes declaran expresamente que el
Convenio Marco es de libre adhesión y separación para las mismas.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier divergencia, conflicto, o controversia derivada de la interpretación o ejecución del


presente Convenio Marco, será solucionado o aclarado mediante trato directo entre las partes,
siguiendo las reglas de buena fe y común intención de las partes, comprometiéndose a brindar
sus mejores esfuerzos para lograr una solución armoniosa y amistosa, en atención al espíritu
de cooperación mutua que anima a las partes en la celebración del presente Convenio Marco.

En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez
(10) días calendario de iniciado el trato directo, las partes podrán recurrir a la conciliación. De
agotarse la conciliación, las partes podrán recurrir al arbitraje, sometiéndose a la jurisdicción
arbitral del Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERÚ”, Administrado por el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, en la ciudad de Lima.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

LAS PARTES por mediar el bien común y el servicio público convienen en prestarse apoyo y
colaboración recíproca para el logro de los objetivos del presente Convenio Marco de
Cooperación en cuanto a los compromisos que a cada uno compete.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA.- DE LA TRANSPARENCIA Y BUENA GESTIÓN

Las partes expresan que ninguna oferta, pago, remuneración o ventaja de cualquier índole,
considerada como un acto ilícito o una práctica de corrupción, ha sido o será acordada con
persona o institución alguna, directa o indirectamente, con vista o en contrapartida a la
atribución o ejecución del presente convenio, Todo acto de esta naturaleza constituirá motivo
suficiente para justificar la resolución del presente convenio y para tomar las medidas
correctivas que franquea la Ley.

En señal de conformidad, ambas partes suscriben el presente Convenio Marco de


Cooperación Interinstitucional en dos (2) ejemplares de igual contenido y efecto legal.

Suscrito en la ciudad de Lima, a los… días del mes de…. del 202…

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ANEXO N° 05

MODELO DE CONVENIO ESPECÍFICO

CONVENIO ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL


MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO (MINAGRI) Y (LA CONTRAPARTE)

Conste por el presente documento, el Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional que


celebran, por una parte, el MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO, a quien en adelante se
denominará MINAGRI, con RUC 20131372931 y domicilio legal en Av. Alameda del Corregidor
155, distrito de La Molina, Departamento de Lima, Perú, debidamente representado por (El
Ministro/a, Viceministro/a Secretario/a General), nombre, identificado(a) con DNI ….,
designado/a en el cargo mediante Resolución ….., autorizado/a para suscribir convenios,
conforme a la delegación de funciones materia de la Resolución Ministerial N°....-MINAGRI (de
corresponder) y, de la otra parte, LA CONTRAPARTE, …. con RUC N° ………………., con
domicilio en ………, representado por …………., identificado con DNI N° …..designado/a en el
cargo por Resolución/Credencial (según corresponda) identificado/a con DNI….., en los términos
y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- DE LOS ANTECEDENTES


(Indica como principal antecedente el Convenio Específico, indicando, el objeto, la fecha de
suscripción y periodo de vigencia)

CLÁUSULA SEGUNDA.- DE LAS PARTES


(Describe las partes suscribientes del convenio Específico)

De manera individual se identifican como “Parte” y en conjunto como “Las Partes”

CLÁUSULA TERCERA.- DEL MARCO LEGAL


(Indica las principales normas legales relacionadas con el objeto y compromisos de las partes y
las que de modo específico resultan de aplicación al Convenio)

CLÁUSULA CUARTA.- DEL OBJETO DEL CONVENIO


(Indica el objeto específico del convenio a alcanzar por ambas partes, así como de manera
específica la forma de alcanzar el objeto. De preferencia usar la metodología SMART para
establecer el objeto).

El presente convenio tiene por objeto específico xxx y lograr yyy, en el periodo de tiempo de zzz

CLÁUSULA QUINTA.- DE LOS COMPROMISOS


(Indica de forma clara y precisa los compromisos, acordados en la negociación por ambas partes;
estos se diferencian en los compromisos que asume cada parte y los compromisos conjuntos)

Compromisos del MINAGRI

Compromisos de la Contraparte

Compromisos de Ambas Partes

CLÁUSULA SEXTA.- DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO


(Establece el plazo de duración del Convenio, el cual se establecerá en un plazo que no llegue
a superar el periodo de vigencia del convenio marco)

El presente Convenio de Cooperación tendrá una vigencia de xx (yy) años, computados a partir
de su suscripción.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- DEL FINANCIAMIENTO


(Establece los mecanismos mediante los cuales se financiarán las actividades que se vayan a
implementar para la ejecución del Convenio Específico.

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Dado que se trata de un Convenio Específico, se debe tener en cuenta el numeral 6.3.2 de la
presente Directiva)

Las partes convienen que tratándose de un Convenio Específico de Cooperación


Interinstitucional, xxx

Los recursos económicos que se requieran para la ejecución de las actividades, en el marco del
presente Convenio de Cooperación, serán cubiertos por cada parte de acuerdo a su
disponibilidad presupuestal.

CLÁUSULA OCTAVA.- DE LA COORDINACIÓN


(Indica la denominación del órgano o unidad orgánica que de preferencia, puede ser los mismos
órganos o unidades orgánicas que se indicaron en el Convenio Marco).

LAS PARTES convienen que los aspectos relacionados con la coordinación para la
implementación de las obligaciones que se deriven del presente Convenios estarán a cargo de:
Por el MINAGRI : El(La) Director(a) de la Dirección xxx
Por la Contraparte : El(La) Director(a) de xxx.

CLÁUSULA NOVENA.- DE LOS MECANISMOS DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO


(Indica el instrumento por la cual LAS PARTES ejecutarán el convenio; se usarán Planes de
Trabajo.

El desarrollo de las actividades que pudieran acordarse dentro del presente Convenio Específico,
serán materia de planes de trabajo en los que se precisarán los objetivos inmediatos y concretos,
obligaciones de LAS PARTES, plazos, entre otros, debiendo hacerse referencia en dichos
documentos a este Convenio.

Los planes de trabajo que pudieran desarrollarse formarán parte integrante del presente
documento.

CLÁUSULA DÉCIMA.- DE LA MODIFICACIÓN DEL CONVENIO


Cualquier modificación de los términos y compromisos establecidos en el presente Convenio
Específico de Cooperación, requiere la suscripción de una Adenda, bajo la misma modalidad y
con las formalidades que se suscribe el presente Convenio Específico. La modificación estará
supeditada al interés de LAS PARTES y a los logros obtenidos, la cual deberá ser solicitada y
sustentada por el órgano interesado anticipadamente al término de su vigencia.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO


Son causales de resolución del presente Convenios de Cooperación:
a) Por mutuo acuerdo entre las partes, el que deberá ser expresado por escrito.
b) Por decisión unilateral, sin expresión de causa. Para ello, la parte que considere necesario no
continuar con la ejecución del Convenio Específico de Cooperación deberá comunicar su
decisión por escrito a la otra parte, con una antelación no menor de treinta (30) días
calendario.
c) Por impedimento de carácter legal o material (caso fortuito fuerza mayor)
d) Incumplimiento de las partes (requerimiento por carta notarial 15 días, luego resuelve)

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DE LOS DOMICILIOS


Para los efectos del presente Convenio Específico de Cooperación, LAS PARTES fijan como sus
domicilios los señalados en la parte introductoria del presente documento. Toda documentación
que deba ser cursada entre LAS PARTES se entenderá válidamente realizada, siempre y
cuando, sea cursada por escrito y se encuentre dirigida y notificada a los domicilios consignados
en la parte introductoria del presente Convenios Específico de Cooperación.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ADHESIÓN Y LIBRE SEPARACIÓN


En cumplimiento de lo establecido en el numeral 88.3 del artículo 88 del Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 004-2019-JUS, las partes declaran expresamente que el convenio es de libre
adhesión y separación para las mismas.

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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier divergencia, conflicto, o controversia derivada de la interpretación o ejecución del
presente Convenio Específico, será solucionado o aclarado mediante trato directo entre las
partes, siguiendo las reglas de buena fe y común intención de las partes, comprometiéndose a
brindar sus mejores esfuerzos para lograr una solución armoniosa y amistosa, en atención al
espíritu de cooperación mutua que anima a las partes en la celebración del presente Convenio
Específico.

En caso que la divergencia, conflicto o controversia no sea superada por las partes en diez (10)
días calendario de iniciado el trato directo, las partes podrán recurrir a la conciliación. De agotarse
la conciliación, las partes podrán recurrir al arbitraje, sometiéndose a la jurisdicción arbitral del
Centro de Arbitraje Popular “ARBITRA PERÚ”, Administrado por el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, en la ciudad de Lima.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


LAS PARTES por mediar el bien común y el servicio público convienen en prestarse apoyo y
colaboración recíproca para el logro de los objetivos del presente Convenio Específico de
Cooperación en cuanto a los compromisos que a cada uno compete.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA.- DE LA TRANSPARENCIA Y BUENA GESTIÓN


Las partes expresa, que ninguna oferta, pago, remuneración o ventaja de cualquier índole,
considerada como un acto ilícito o una práctica de corrupción, ha sido o será acordada con
persona o institución alguna, directa o indirectamente, con vista o en contrapartida a la atribución
o ejecución del presente convenio, Todo acto de esta naturaleza constituirá motivo suficiente
para justificar la resolución del presente convenio y para tomar las medidas correctivas que
franquea la Ley.

En señal de conformidad, ambas partes suscriben el presente Convenio Específico de


Cooperación Interinstitucional en dos (2) ejemplares de igual contenido y efecto legal.

Suscrito en la ciudad de Lima, a los… días del mes de…. del 202…

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ANEXO N° 06

MODELO DE ADENDA

ADENDA N°
AL CONVENIO (MARCO/ESPECÍFICO) DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL
ENTRE EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO Y (LA CONTRAPARTE)

Conste por el presente documento, la Adenda al Convenio de Cooperación Interinstitucional que


celebran, por una parte, el MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO, a quien en adelante se
denominará MINAGRI, con RUC 20131372931 y domicilio legal en Av. Alameda del Corregidor
155, distrito de La Molina, Departamento de Lima, Perú, debidamente representado por (El
Ministro/a, Viceministro/a Secretario/a General), nombre, identificado(a) con DNI ….,
designado/a en el cargo mediante Resolución ….., autorizado/a para suscribir convenios,
conforme a la delegación de funciones materia de la Resolución Ministerial N°....-MINAGRI (de
corresponder) y, de la otra parte, LA CONTRAPARTE, …. con RUC N° ………………., con
domicilio en ………, representado por …………., identificado con DNI N° …..designado/a en el
cargo por Resolución/Credencial (según corresponda) identificado/a con DNI….., en los términos
y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- DE LOS ANTECEDENTES

Con fecha XX de XXXXX de XXXX, LAS PARTES suscribieron un Convenio XXXXX de


Cooperación Interinstitucional, en adelante el CONVENIO, con el objeto de establecer el marco
de cooperación interinstitucional que permita aunar esfuerzos y ejecutar acciones conjuntas de
mutuo interés entre ambas entidades, para XXXXX. Dicho Convenio tiene una vigencia de
XXXXX (XX) años, computados a partir de XXXXX.

CLÁUSULA SEGUNDA.- DEL OBJETO DE LA ADENDA

La suscripción de la presente Adenda tiene por objeto:

2.1.
2.2.

CLÁUSULA TERCERA.- RATIFICACIÓN DEL CONVENIO

LAS PARTES declaran expresamente que los demás términos y condiciones del CONVENIO
suscrito en fecha XX de XXXX de XXXX, permanecen vigentes y mantienen plena validez.

En señal de conformidad, LAS PARTES suscriben la presente adenda, en dos (02) ejemplares
de igual contenido y efecto legal, y se ratifican en su contenido, en la ciudad de Lima, a los ………
días del mes de ............... del año 20XX.

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ANEXO N° 07

MODELO DE REPORTE DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO

REPORTE DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO (INDICAR DENOMINACIÓN DEL CONVENIO)


AL XXX SEMESTRE DEL AÑO YYYY

Código del Convenio:


Fecha de suscripción y finalización:

Coordinador/a del Convenio

● Órgano o unidad orgánica del MINAGRI: Nombres y Apellidos, Correo electrónico,


Teléfono fijo/anexo, Teléfono Celular.
● Contraparte: Nombres y Apellidos, Correo electrónico, Teléfono fijo/anexo, Teléfono
Celular.

Avance en base a los documentos de planificación:


Convenio Marco Convenio / Convenio Específico
Indicar si tiene convenio Específico y/o Indicar si tiene Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
Si tiene convenio específico, reportar el
Convenio Específico
Si tiene Plan de trabajo indicar: Si tiene Plan de trabajo indicar:
Plan de trabajo debe contener:
Actividades Fechas Productos o Logros Observaciones/
comentarios

Si no tiene Convenio Específico y/o plan de trabajo, indicar las actividades o reuniones que
se han realizado para elaborar los instrumentos de planificación.

Propuesta de acciones siguientes:


Convenio Marco Convenio / Convenio Específico
Posibles fechas para la realización de Posibles fechas para la realización de planes
convenios específicos y/o planes de trabajo de trabajo y/o actividades (de ser posible
y/o actividades (de ser posible indicar las indicar las actividades a realizar)
actividades a realizar)

Fecha de presentación del reporte

Firma y post firma de Coordinador/a

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ANEXO N° 08

MODELO DE INFORME DE EVALUACIÓN DE CONVENIO

FORMATO DE EVALUACIÓN DEL CONVENIO

Nombre del convenio:

1. Sobre los compromisos del convenio (copiar los compromisos del convenio), analizar como
aporto cada compromiso a los instrumentos de gestión

Compromiso Vinculación con el POI


indicar correlativo de actividad en
el POI,
PESEM-PEI-ROF, según
corresponda

C1

C2

2. Sobre el Plan de Trabajo y/o actividades desarrolladas

a. Tiene plan de trabajo (si) (no), en caso de ser afirmativo adjuntar documento
b. Han realizado actividades en el marco del convenio (si) (no), en caso de ser afirmativo
enumerar y describir las actividades desarrolladas

3. Principales logros/resultados (describa brevemente los principales logros o resultados


alcanzados en el marco del convenio en términos cualitativos y cuantitativos)

4. Principales dificultades/problemas y cómo logró superarlas en la ejecución del convenio


(lecciones aprendidas)

5. Sugerencias para mejorar la gestión de convenios.

Fecha:

Elaborado por:

Aprobado por:

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ANEXO N° 09

MODELO DE PLAN DE TRABAJO

Nombre del Convenio


Plan de Trabajo (indicar periodo)

1er nivel: Componente 1 Descripción


Componentes / Tareas

2do nivel: Grupo 1 Producto


Grupos de Trabajo

3er nivel Und. Cant Presupuesto Fecha de realización Comen- Res-


(operativo)- Med. tarios pon-
Actividades sable

Aporte Aporte M M M M M M M M M M M M
MINAGRI Contra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
-parte

Actividad
1

Actividad
2

….

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