3 Analista Administrativo Facturacion

ANALISTA ADMINISTRATIVO FACTURACIÓN
Version 3
MISIÓN DEL CARGO
Responder de manera eficiente, eficaz y oportuna en las labores administrativas y operativas relacionas
con la facturación de los servicios prestados, así como la ejecución de cada una de las actividades
descritas en los procesos y procedimientos que se involucra, dando cumplimiento a las políticas de la
empresa
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Director Financiero Nacional
PROCESO FUNCIÓN/ RESPONSABILIDAD
 Conocer el Manual Integrado de Gestión.
Direccionamiento Profesional
Estratégico  Aplicar e implementar Política y Objetivos del Sistema Integrado de Administrativo
Gestión. Financiero
 Implementar los procedimientos, instructivos, normas del Sistema

Integrado de Gestión. Analista Administrativo
*Cartera
 Mantener adecuadamente los registros de las actividades del cargo. *Financiero
*Facturación
y Legal
Gestión Integrada Del  Reportar y gestionar las Solicitudes de Mejoramiento presentadas por
Sistema Y
el Cliente.
Mejoramiento
Continuo  Medir y reportar los indicadores de Gestión de los cuales es
responsable.
 Participar en la Mejora Continua y en la implementación de las
acciones correctivas, preventivas y oportunidades de mejora.
Sub Proceso:  Participar activamente en la implementación de los programas SYSO
Sistema De Gestión De  Cumplir con el uso adecuado de la dotación, respetando la imagen
Seguridad Y Salud institucional.
Ocupacional.
 Cumplir con las normas seguridad industrial y salud ocupacional.
 Conocer la hoja de seguridad y las fichas técnicas de los insumos
usados en el puesto de trabajo.
 Reportar los accidentes de trabajo e incidentes se presenten durante la
jornada laborar.
 Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los
equipos, elementos y materiales en los lugares asignados.
 Informar sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo,
sus efectos y las medidas preventivas y de protección que se pueden
adoptar.
 Participar activamente en la implementación de los programas Gestión
Sub Proceso:
Ambiental
Sistema De Gestión
Ambiental  Reportar los accidentes, incidentes, prácticas inseguras y eventos que
puedan afectar el medio ambiente y la integridad de cualquier persona.
 Asistir a las capacitaciones programadas por la organización con el fin
de fortalecer sus competencias laborales y personales.
 Participar activamente en las actividades de bienestar programadas por
Gestión Del Talento la empresa para sus empleados.
Humano  Dar cumplimiento a las normas administrativas, regímenes /
reglamentos internos.
 Realizar los compromisos adquiridos según los resultados de la
evaluación de competencias y desempeño.
 Consolidar la información para la facturación y verificar que
corresponda a las condiciones del servicio y generar soportes.
 Coordinar con el Outsourcing de contabilidad el envío y cargue de
información en el sistema para la generación de facturas en el Sistema.
 Generar Facturas de los Servicios y verificar frente los soportes.
 Revisar que se hayan cargado e Impreso todas las Facturas, plena
Gestión Financiera y revisión con las fuentes de nomina y compras.
Contable  Enviar Facturación a los Clientes y soportes correspondientes en los
tiempos establecidos.
 • Realizar las respectiva Notas Crédito o Débito, según sea el caso.
 Presentación de informes Evolutivos de los procesos de facturación
con los respectivos análisis en las correspondientes variaciones.
 Seguimiento y control a la resolución de la facturación
 Apoyo procesos de conciliaciones con clientes
Usar adecuadamente los activos asignados para el desarrollo de las
Gestión Administrativa actividades.
 Realizar seguimiento a los proveedores de Servicios.
AUTORIDAD
FINANCIER ESTRATÉGICO DISCIPLINARI OPERATIVO SYSO Y AMBIENTAL
O O
No aplica. No aplica. No aplica. Coordinar con el Informar sobre los
Outsourcing de factores de riesgo de su
contabilidad él oficio y puesto de
envió y cargue trabajo, sus efectos y las
de información medidas preventivas y de
en el sistema protección que se pueden
para la adoptar.
generación de Reportar los accidentes,
facturas en el incidentes, prácticas
sistema. inseguras y eventos que
Realizar las puedan afectar el medio
respectivas ambiente y la integridad
Notas Crédito o de cualquier persona.
débito, según sea
el caso.
Coordinar las
actividades del
auxiliar
administrativo
radicación,
causación y
recaudo.
PERFIL DEL CARGO
MÍNIMA: Estudiante de últimos semestres de administración,
contaduría, finanzas o carreras afín.
Nivel Educativo
IDEAL: Profesional en Administración, contaduría, finanzas o
carreras afín
Homologación Educación Experiencia de cuatro años en cargos similares.
Filosofía y política de la empresa.
Conocimientos básicos en S&SO.
Formación Conocimientos básicos en Gestión Ambiental.
Conocimientos básicos en Gestión de calidad.
Servicio al Cliente.
MÍNIMA: Un año en cargos similares.
Experiencia
IDEAL: Dos años en cargos similares.
Profesional en Administración, contaduría, finanzas o carreras
Homologación Por Experiencia afín.
COMPETENCIAS BASICAS
COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA NIVEL DE LA COMPETENCIA
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO ALTA
COMUNICACIÓN ALTA
ORIENTACION AL CLIENTE ALTA
TRABAJO EN EQUIPO ALTA
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
COMPORTAMENTALES TÉCNICAS
COMPETENCIA NIVEL DE LA COMPETENCI NIVEL DE LA
COMPETENCIA A COMPETENCIA
EXPERTICIA MATEMATICA ALTA
PROFECIONAL ALTA
TECNICA
MANEJO DE LA
ALTA
INFORMACION
ORIENTACION A
ALTA
RESULTADOS
PROFESIOGRAMA
PERFIL OCUPACIONAL
CLASE DE RIESGO I
ELEMENTOS DEL TRABAJO
MAQUINARIA Y EQUIPOS: Equipos video terminales, Impresoras, Celular.
HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS: No Aplica
MATERIALES E INSUMOS: No Aplica
FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO (C=Continuo F=Frecuente
O=Ocasional)
EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN
FÍSICOS
C F O C F O
Ruido - - x Temperatura alta - - -
Vibración - - - Temperatura baja - - -
Radiación ionizante - - - Presiones - - -
Radiación no - -
-
ionizante
QUÍMICOS C F O C F O
Particulado - - x Líquidos cáusticos - - -
Humos - - - Gases - - -
Neblinas - - - Cancerígenos - - -
Vapores - - x Alérgenos - - -
BIOLÓGICOS C F O
Contacto con e inhalación de microorganismos (virus, bacterias, etc.) x
Contacto con macro organismos (roedores, serpientes, perros, etc.) x
BIOMECÁNICO C F O C F O
Bipedestación x - - Desplazamiento x - -
Inclinado - - x Movimientos repetitivos - - x
Sedente x - - Manipulación de cargas - - -
Acuclillado - - x
PSICOSOCIAL C F O CONDICIONES DE C F O
SEGURIDAD
Gestion Mecánico
x - - - - -
Organizacional
Condiciones de la Eléctrico
x - - - - -
tarea
Jornada de Trabajo x - - Locativo - - x
PROBABIL
FENOMENOS IDAD
NATURALES C F OCURREN
CIA
SISMOS - - x
TERREMOTO - - x Tecnológico - - x
PRECIPITACIONES - - Accidente de Transito
x - - -
(lluvias, granizadas, heladas,)
INUNDACIONES - - - Publico - - -
DERRUMBE - - - Trabajo en altura - - -
EXIGENCIAS PSICOFISICAS REQUERIDAS
SISTEMA NORMAL IMPORTANTE MUY
IMPORTANTE
Visuales x
Auditivas x
Olfatorias y gustativas x
Cutáneas x
Mentales x
Extremidades Superiores x
Extremidades inferiores x
Sistema cardiovascular x
Sistema respiratorios x
Sistema nervioso central x
Columna y músculos accesorios x
Dominancia manual diestra – siniestra x
EXAMENES INGRESO PERIÓDI EGRESO NOTA
CO
EXAMEN MEDICO
PERIODICO CON ENFASIS x x x
OSTEOMUSCULAR
TITULACION HEPATITIS B x
GRAVIDEZ
PARCIAL DE ORINA x
ESPIROMETRIA x
VISIOMETRIA x
CUADRO HEMATICO x
FROTIS DE UÑAS
FROTIS DE GARGANTA

3 Analista Administrativo Facturacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

3 Analista Administrativo Facturacion

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

3 Analista Administrativo Facturacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ANALISTA ADMINISTRATIVO FACTURACIÓN

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Implementar los procedimientos, instructivos, normas del Sistema

También podría gustarte