Comunicacion Atencion Cliente

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U1 nidad

entender la comunicación
Aspectos generales para

En esta unidad aprenderás a...


Para el proyecto final • Conocer el proceso en la comunicación.
• Tendrás en cuenta la clasificación • Identificar los elementos que intervienen.
de los elementos que intervienen
en la comunicación. • Clasificar e identificar las etapas en el proceso
• Realizarás un plan estratégico de la comunicación.
para realizar una comunicación • Conocer los objetivos de la comunicación.
efectiva, sin barreras en la
comunicación. • Reconocer cuáles son los errores en la comunicación
y aprender a evitarlos o solucionarlos cuando surjan.
• Distinguir y evitar las barreras en la comunicación.
• Realizar una comunicación efectiva.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 7

Esquema inicial

¿Qué es la comunicación? Concept


o

Emisor

Mensaje

Receptor

Código

Elementos que intervienen Canal


en la comunicación

Contexto

Retroalimentacíón

Ruido

AspECtOs gEnErAlEs Redundancia


dE lA COmuniCACión
1. Desarrollo de una idea

2. Codificación

3. Transmisión

4. Recepción
Etapas en el proceso
de la comunicación
5. Descodificación

Objetivos
de la comunicación 6. Aceptación

Errores en la comunicación 7. Respuesta

Barreras 8. Retroalimentación
en la comunicación

Comunicación efectiva
8

1 >> ¿Qué es la comunicación?


No podemos concebir una sociedad sin comunicación; sin darnos cuenta, es-
tamos constantemente emitiendo mensajes, ya que nuestros gestos, posturas y
silencios nos delatan. Por eso, se debe tener en cuenta la comunicación como
la suma de diferentes elementos (verbales, vocales, visuales) en el momento de
emitir y recibir el mensaje.

Concepto de comunicación
El concepto de comunicación puede variar según los tipos a los que se refiera
(verbal, no verbal, escrita, presencial, etc.), pero todos ellos tienen características
en común.
1
La comunicación es la capacidad que tiene todo ser de relacionarse con Señal visual.

su entorno, intercambiando ideas o pensamientos, utilizando un sistema de


signos para la difusión de mensajes, ya sean escritos o audiovisuales (sonidos,
imágenes, etc.).

Es importante distinguir la comunicación de la mera información, ya que para


que exista comunicación es necesaria la respuesta del interlocutor. En cambio, la
información solo proporciona algún dato o da a conocer alguna noticia o hecho.
Ejemplos 1
diferencias entre información y comunicación
Distinguimos, en las siguientes situaciones, si existe comunicación o
información:
– Dolores realiza una videoconferencia con Asunción para valorar las nuevas políticas de empresa sobre medio
ambiente (comunicación).
– Alejandro llama por teléfono a su compañero Martín para preguntarle si compran las entradas para asistir
a la feria de nuevas tecnologías en la empresa (comunicación).
– Francisco, director de la empresa NEXUSTRAC, envía una nota a Emilia para que la distribuya entre los
empleados para recordarles que pueden recoger su cesta de Navidad en el almacén (información).
– Javier, informático de la empresa, escribe una nota a los empleados David y Alberto explicándoles que ya
están reparados sus ordenadores (información).
– Raúl, jefe de ventas, pregunta en el tiempo del desayuno a Ana Belén y a Fernando si pueden acudir a la
reunión del día siguiente (comunicación).
– Miguel Ángel, director del departamento de RRHH, envía un correo a Diego y a Mercedes para solicitar un
informe (comunicación).
– Mari Carmen deja una nota a Joaquín recordándole que envíe el correo electrónico con las estadísticas de
los beneficios de la empresa (información).

Casos prácticos
1
percepción en la comunicación
Analiza la imagen de la figura 1 que se encuentran en esta página. ¿Qué mensaje refleja?

solución
Está prohibido comer y beber en esta zona.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 9

2 >> Elementos que intervienen en la comunicación


El esquema más usual para el desarrollo de los elementos necesarios para que
pueda producirse la comunicación es el planteado por el lingüísta ruso Roman
Jakobson, nacido a finales del siglo XIX.
Jakobson propuso los siguientes elementos como los más importantes que
intervienen en la comunicación: emisor, mensaje, receptor, canal, contexto y
código.
Para completar el esquema también debe incluirse el feedback o retroalimenta-
ción, ya que sin este elemento se aportaría mera información. Existen también
dos elementos que entorpecen la comunicación: el ruido y la redundancia
(figura 2).

ElEmEntOs BásiCOs O EsEnCiAlEs dE lA COmuniCACión

Emisor mensaje receptor

Aquel, individualmente
Aquel que La propia información
o colectivamente, que
transmite que el emisor
la información recibe la información
transmite

Código Canal

Elemento físico por donde el


Conjunto o sistema de
emisor transmite la
signos
que el emisor utiliza para información y que el receptor
codificar el mensaje capta por los sentidos
corporales

Feedback o retroalimentación Respuesta del receptor al emisor de un mensaje

Circunstancias temporales, espaciales y


Contexto socioculturales que rodean el hecho o acto
comunicativo y que permiten comprender el
mensaje

ElEmEntOs QuE EntOrpECEn lA COmuniCACión

redundancia ruido

Elementos repetitivos y Perturbaciones no previstas ni previsibles


normalmente que destruyen o alteran la información.
innecesarios que aparecen en un El ruido aparece en casi todos los
mensaje. En ocasiones sirven para procesos comunicativos
combatir el ruido
2
Elementos que intervienen en la comunicación.
10

Ejemplos 2
Elementos en la comunicación
Detallamos diferentes ejemplos sobre los elementos que intervienen en la
comunicación:
– Emisor:
• Un individuo, un grupo, una máquina (por ejemplo, un contestador automático).
– mensaje:
• “Realiza el informe”.
• “¿La reunión es por la tarde?”.
• “Mañana es día festivo nacional”.
– receptor:
• Puede tener las mismas características que el emisor (un individuo, un grupo, una máquina).
– Canal:
• Medio natural: el aire, la luz, etc.
• Medio técnico empleado: la impresión, el teléfono, la radio, el televisor, el ordenador.
• Sentidos del receptor: el oído, la vista, el gusto, el olfato y el tacto.
– Código:
• Idioma escrito o hablado, por ejemplo, español, inglés, chino.
• Imágenes: las señales de tráfico.
• Código morse (sistema telegráfico de señales en el que a cada letra, número o signo de puntuación le
corresponde una combinación de rayas, puntos y espacios).
• Lengua de signos (sistema de comunicación de las personas sordas).
• Braille (sistema de lectura y escritura táctil pensado para las personas invidentes).
– Contexto:
• Clase impartida en el aula por parte del profesor a los alumnos.
• Ámbito laboral.
• Conferencia en un auditorio sobre la Edad Media.
– Feedback o retroalimentación:
• “Sí, el informe ya está realizado”.
• “No, la reunión se ha aplazado a mañana por la mañana”.
• “No, mañana solo es día festivo
en algunas comunidades autó-
nomas”.
– ruido:
• La música alta en un local.
• El murmullo en el aula.
• Las conversaciones simultá-
neas en el ámbito laboral.
– redundancia:
• Explicación repetida por el
profesor para destacar la parte
importante del temario.
• Información repetida por parte
de un empleado en una reunión
por no tener detallados todos
los datos que debe aportar.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 11

Casos prácticos
2
Elementos en la comunicación que deben estar presentes para que exista una
comunicación eficaz
Con los siguientes ejemplos, haz un análisis de cuáles son los elementos (según Jakobson) que quedan directa-
mente reflejados y cuáles deberíamos conocer, si no queda especificado en el ejemplo, para que se produzca
una comunicación eficaz:

a) Pilar le dice a Isabel: “Por favor, acércame la corona”.


b) Biqing entrega un texto en escritura oriental a sus compañeros de trabajo felicitando las fiestas.
c) Miguel pregunta en clase a Paula si van a comer juntos mañana.
d) Steven le dice a Sandra que tienen que continuar comprando en el centro comercial.
e) Leticia, mirando a José Luis, que es sordo, posiciona las puntas de los dedos en la barbilla y después desplaza
las manos hacia el frente, cuando este le lleva el informe.

solución
a) Emisor: Pilar.
Receptor: Isabel.
Mensaje: “Por favor, acércame la corona”.
Canal: el medio natural es el aire; el oído es el sentido que interviene.
Código: idioma español.
Contexto: necesitaríamos saber dónde se reproduce la conversación, ya que es diferente si es en un taller
mecánico o en la consulta de un dentista.
b) Emisor: Biqing.
Receptor: los compañeros.
Mensaje: “Felices fiestas”.
Canal: el medio es un documento escrito; la vista es el sentido que interviene.
Código: se necesitaría conocer exactamente qué idioma es para poder convertirlo en un código conocido
por todos los compañeros.
Contexto: empresa.
c) Emisor: Miguel.
Receptor: Paula.
Mensaje: “Comemos juntos mañana”.
Canal: el medio natural es el aire; el oído es el sentido que interviene.
Código: idioma español.
Contexto: el aula de un instituto.
d) Emisor: Steven.
Receptor: Sandra.
Mensaje: “Tenemos que continuar comprando”.
Canal: el medio natural es el aire; el oído es el sentido que interviene.
Código: idioma español.
Contexto: centro comercial.
e) Emisor: Leticia.
Receptor: José Luis.
Mensaje: “Muchas gracias”.
Canal: el medio natural es la luz; la vista es el sentido que interviene.
Código: lengua de signos. Es importante que las personas (receptor/emisor) conozcan la lengua de signos,
ya que si no, no se produciría la comunicación.
Contexto: empresa.
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3 >> Etapas del proceso de la comunicación


Para poder realizar de forma completa el proceso de comunicación es necesario
que se lleven a cabo ocho pasos o etapas:
1. Desarrollo de una idea: es la creación de la idea en sí misma y su desarrollo,
es decir, lo que una persona quiere contar o transmitir.
2. Codificación: consiste en codificar el mensaje, es decir, ponerlo en un código
común para emisor y receptor (palabras de un idioma común, gráficos u otros
símbolos conocidos por ambos interlocutores). En este momento se elige el
tipo de lenguaje: oral, escrito, no verbal, etc., y el formato concreto: correo
electrónico, llamada telefónica, ilustración, vídeo, etc.
3. Transmisión: este es el momento en el que hay que elegir el canal más ade-
cuado, teniendo presente que pueden existir interferencias y/o barreras que
deben evitarse o eliminarse, si es posible.
4. Recepción: la persona recibe el mensaje mediante el canal utilizado por el
emisor. Se debe tener en cuenta que cuantos más sentidos (vista, oído, etc.)
intervengan en la recepción, mayor capacidad tendrá el receptor para inter-
pretar de forma correcta el mensaje.
5. Descodificación: el receptor descifra el mensaje, lo descodifica y realiza una
interpretación propia en función de la información recibida. Si esta coincide
con la idea que pretendía transmitir el emisor, se puede afirmar que se ha
logrado la comprensión del mensaje.
6. Aceptación: el receptor puede aceptar o rechazar el mensaje una vez que lo
haya recibido, descifrado e interpretado. Si el mensaje es aceptado, se puede
entender que la comunicación ha sido establecida.
7. Respuesta: la reacción que tiene el receptor frente al mensaje recibido es un
paso decisivo en este proceso.
8. Feedback o retroalimentación: es el último paso que se produce en el pro-
ceso de la comunicación. En ese momento se cambian los roles y el emisor
actúa como receptor y viceversa. Por tanto, se produce una comunicación
bidireccional. En caso de que esta etapa o paso no se produjera, se debe
tener en cuenta que solo existe transmisión de la información y no comu-
nicación.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 13

Ejemplos 3
Etapas del proceso de la comunicación
Detallamos gráficamente diferentes ejemplos sobre los pasos o etapas necesarios para que se produzca la
comunicación:

a) Desarrollo de una idea b) Codificación c) Transmisión

d) Recepción e) Respuesta f) Feedback o retroalimentación

Casos prácticos
3
Etapas del proceso de comunicación detectadas en las imágenes anteriores
Analiza las imágenes del ejemplo 3. Realiza una breve descripción de los pasos o etapas necesarios para que
se produzca la comunicación de forma correcta.

solución
a) Desarrollo de una idea. La chica está pensando cómo podría comunicar algo. Por ejemplo, cómo pedir un
aumento de sueldo a la directora del departamento de RRHH de su empresa.
b) Codificación. El chico está descodificando el ejercicio para que lo pueda corregir su profesor.
c) Transmisión. Para realizar la transmisión, el medio empleado es la impresión o escritura.
d) Recepción. La señora recibe el mensaje utilizando el sentido de la vista.
e) Respuesta: la chica sonríe y hace un gesto de aceptación en respuesta al mensaje.
f) Feedback o retroalimentación: mediante la firma del contrato, se están aceptando los términos de este y
produciendo la retroalimentación.
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4 >> Objetivos de la comunicación


Las personas se encuentran constantemente en comunicación y cumplen así con
¿Qué es una relación
tres necesidades básicas del ser humano:
interpersonal?
– Informar o informarse. Es una interacción recíproca entre
– Agruparse para conseguir metas comunes. dos o más personas. Se trata de
– Establecer relaciones interpersonales. relaciones sociales que, como
tales, se encuentran reguladas por
Ahora bien, hay que determinar qué objetivo o finalidad tiene la comunicación
las leyes e instituciones de la inte-
en cada momento, ya que no es lo mismo comunicarse en el ámbito laboral que
racción social, es decir, el modo de
en el ámbito interpersonal. Los objetivos serán diferentes. De forma generaliza-
relacionarse dos personas.
da, vamos a detallar los objetivos de la comunicación:
– Informar, enseñar.
– Animar, motivar.
– Persuadir, convencer.
– Averiguar, debatir, negociar.
– Divertir, entretener.
Para cumplir con estos objetivos debemos ser conscientes del modo en el que
comunicamos; se pueden tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
– Tener claro el mensaje que queremos transmitir y a quién va dirigido.
– Ser conscientes de la manera en la que nos expresamos, tanto verbalmente
como con nuestros gestos, en caso de que sea comunicación presencial.
– Utilizar el estilo de comunicación asertiva en nuestras relaciones interper-
sonales.

Ejemplos 4
Objetivos de la comunicación
Vamos a ver los diferentes ejemplos de objetivos de la comunicación en función de los distintos casos expuestos:
a) Una charla previa de una entrenadora a su equipo antes de un partido de fútbol. El objetivo es motivar.
b) Un profesor dando una explicación en el aula a sus alumnos. El objetivo es enseñar.
c) Un compañero de clase exponiendo argumentos para poder cambiar la fecha del examen. El objetivo es
persuadir.
d) Un alumno realizando preguntas al profesor para aclarar dudas sobre la explicación impartida en el aula.
El objetivo es averiguar.
e) Un monólogo representado por un comediante en una sala de teatro. El objetivo es divertir o entretener.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 15

5 >> Errores en la comunicación


A la hora de realizar la comunicación hay que ser conscientes de cuáles son
¿Qué es parafrasear?
los elementos que intervienen, haciendo un uso correcto de ellos. No solo hay
que prestar atención a los elementos principales, emisor, mensaje y receptor, Formular o decir una frase con dife-
ya que si no se tienen en cuenta el resto de elementos, por ejemplo, el canal, el rentes palabras de la original.
código, etc., no se realizará correctamente la comunicación.
Para no cometer errores en la comunicación se deben seguir las siguientes
directrices:
– Comunicar el mensaje de forma clara: hay que evitar transmitir el mensaje
de forma ambigua, sin concreción o con falta de claridad. Por tanto, se debe
tener claro el objetivo antes de comenzar a emitir el mensaje.
– Comprobar que el receptor está practicando la escucha activa, es decir, que
esté atento, pregunte y resuma o parafrasee el mensaje.
– Elegir de forma correcta tanto el canal como el código, ya que si el mensaje
¿Qué significa ser una persona
no llega de forma correcta y plena al receptor, el esfuerzo producido sería en
asertiva?
vano y no se produciría la comunicación.
– Tener falta de asertividad por parte del emisor a la hora de transmitir el men- Ser una persona capaz de mos-
saje, ya que el contenido puede ser correcto, pero el modo de transmitirlo, no. trarse firme en sus opiniones, sin
mostrar agresividad ni pasividad,
Si al emitir el mensaje se percibe que se ha producido un error, debe ser corre-
respetando el punto de vista y los
gido a la mayor brevedad posible; ya sea concretando y aclarando el objetivo,
derechos de los otros.
utilizando el canal correcto o transmitiendo nuevamente el mensaje con aserti-
vidad y añadiendo disculpas por la falta de esta en el primer mensaje.
Ejemplos 5
Errores en la comunicación
Vamos a ver varios ejemplos de errores que se cometen a la hora de transmitir un mensaje.
a) Comenzar una llamada telefónica sin haber pensado y estructurado lo que se quiere decir.
b) Realizar diferentes tareas administrativas mientras se responde al teléfono.
c) Realizar una llamada telefónica para proporcionar numerosos datos relevantes.
d) Transmitir mediante gritos un mensaje por no recibir un informe importante a tiempo.

Casos prácticos
4
Evitar los errores en la comunicación
En relación con los errores del ejemplo 5, intenta proponer soluciones para que se produzca de forma correcta
la comunicación.

solución
a) Hacer un pequeño esquema con los datos que se quieren transmitir, para que el contenido del mensaje sea
preciso.
b) El receptor debería dejar de realizar cualquier otra actividad, para prestar atención solo a la recepción del
mensaje.
c) Se debería elegir otro canal de comunicación, como la carta o correo electrónico, para que no exista ningún
fallo a la hora de transmitir el mensaje.
d) Es muy importante transmitir los mensajes de forma asertiva, poniéndose el emisor en lugar del receptor
y transmitiendo el mensaje de forma educada y correcta.
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6 >> Barreras en la comunicación


Para que exista un buen proceso comunicativo no solo hay que prestar atención
para no cometer fallos en la comunicación, sino que hay que evitar que existan
barreras o eliminarlas lo máximo posible.
Existen variedad de barreras en la comunicación, como las siguientes:
– Barreras personales: son las interferencias que provoca el propio individuo
cuando actúa en el rol de receptor, dejándose influir por sus percepciones,
emociones, valores, malos hábitos de escucha, etc.
– Barreras de origen interno: cuando el emisor tiene dificultades para trans-
mitir el mensaje con claridad y eficacia.
– Barreras geográficas y temporales: hacen referencia a las distinciones del
modo de expresarse dependiendo del lugar geográfico de donde se proceda, al
igual que con la edad; en este caso, la forma de expresarse evoluciona.
– Barreras físicas: son las interferencias que se presentan en el lugar donde la
comunicación se produce, por ejemplo, el ruido, las mamparas protectoras en
las oficinas institucionales, los vehículos, las interferencias telefónicas, etc.
– Barreras mentales: surgen ideas preconcebidas de forma inconsciente de la
experiencia previa por parte del emisor y el receptor. Obstaculizan el verda-
dero objeto y contenido del mensaje.
– Barrera semántica: se derivan de las limitaciones del idioma o signos emplea-
dos. También se incluiría el desconocimiento de vocabulario o palabras téc-
nicas, sobre temas concretos y específicos.
Es importante detectar a la mayor brevedad posible cuál ha sido la barrera que
ha distorsionado o impedido la comunicación, para subsanarla y que no se
repita en un futuro.

Casos prácticos
5
identificar las barreras en la comunicación
En los siguientes ejemplos, identifica cuál puede ser la barrera en la comunicación:
a) Un mensaje recibido por parte de un admirador, cuando su deportista favorito insulta públicamente a una
persona y el propio admirador justifica los insultos.
b) Un bebé de 18 meses pidiendo un juguete concreto a sus padres.
c) Un turista que solicita información en un hotel de Tenerife para ir al acantilado de Los Gigantes y le indican
que debe coger la guagua que saldrá desde la puerta del hotel a las 9:00 horas.
d) Un cliente de un taxi que no puede recibir el mensaje con claridad, debido a la mampara protectora.
e) Un mensaje positivo emitido por parte de la profesora de Comunicación y Atención al Cliente, dirigido a un
alumno que cree que va a suspender el examen y este no confía en sí mismo.
f) Un charla impartida por un físico cuántico a alumnos de primaria con vocabulario y palabras técnicas utili-
zadas normalmente por especialistas en la materia.

solución
a) Barrera personal: el admirador no es objetivo al analizar las palabras de su ídolo.
b) Barrera de origen interno: el bebé no es capaz de transmitir con claridad el mensaje con esa edad.
c) Barrera geográfica: existe barrera si el turista no sabe que la palabra guagua en Canarias significa ‘autobús’.
d) Barrera física: la mampara impide que la voz se proyecte de forma adecuada.
e) Barrera mental: el alumno no confía en aprobar por su experiencia previa en otros exámenes.
f) Barrera semántica: los alumnos de primaria no están familiarizados con dicho lenguaje.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 17

7 >> Comunicación efectiva


La capacidad de comunicación es una habilidad de las personas muy útil tanto
en el ámbito personal como en el laboral, ya que no es tan importante tener
conocimientos y opiniones como poseer la capacidad para transmitirlos.

Por eso, para lograr una comunicación efectiva se deben cumplir los siguientes
requisitos:
– Procurar transmitir el mensaje en un entorno adecuado, sin perturbaciones
ni ruidos.
– Emitir en mensaje de forma concisa y clara en un código que sean capaces de
entender el receptor y el emisor.
– Aprovechar todos los canales de comunicación posibles, adaptando la elección
a las necesidades.
– Evitar el exceso de información.
– Utilizar términos que se adapten a la comprensión del receptor.
– Prestar atención a las posibles reacciones del receptor del mensaje, para que
el emisor pueda comprobar si se está recibiendo de forma correcta o no.

Ejemplos 6
Elección del canal idóneo para que se produzca una comunicación efectiva
Todos los requisitos explicados para lograr una comunicación efectiva tienen gran importancia, pero cabe
destacar la elección del canal, ya que si no se adapta este a las necesidades, se dificulta la comunicación. Por
este motivo explicamos a continuación cuál es su uso correcto y las ventajas así como los inconvenientes que
tiene la utilización de forma incorrecta de cada medio:
– Comunicación presencial: se debe utilizar para charlas informales, reuniones de trabajo, conversaciones
entre dos o más personas, etc.
• Ventajas: tanto el emisor como el receptor pueden observar el comportamiento y los gestos que realiza la otra
persona aportando información adicional al mensaje hablado. El feedback o retroalimentación es inmediato.
• Inconveniente: si se utiliza para aportar muchos datos relevantes, es posible que el receptor no sea capaz
de captar y/o retener de forma completa el mensaje.
– teléfono: se debe utilizar para transmitir mensajes concretos y de forma rápida.
• Ventajas: facilita la inmediatez de la transmisión del mensaje, ya que no es necesario esperar a que se
puedan desplazar las personas a un mismo lugar. El feedback o retroalimentación es inmediato.
• Inconveniente: no se pueden percibir los gestos por parte del emisor y el receptor, aunque con el tono de
voz se puede percibir mejor el sentido que se le quiere proporcionar al mensaje.
– Videoconferencia: se debe utilizar para reuniones en las que no es posible que las personas se desplacen
a un mismo lugar.
• Ventajas: se puede transmitir el mensaje con inmediatez y permite ver los gestos de las personas.
• Inconveniente: es necesario que las personas que intervengan dispongan de dispositivos con cámara y
micrófono, como sistemas de videoconferencia, móviles, tabletas, ordenadores de sobremesa, portátiles,
así como conexión a Internet.
– Correo electrónico: se debe utilizar para transmitir mensajes que contengan datos relevantes.
• Ventajas: facilita la inmediatez de la transmisión del mensaje y permite que el receptor tenga claro el mensaje.
• Inconveniente: las frases con doble sentido pueden generar dudas y la retroalimentación no es inmediata.
– Carta: se debe utilizar lenguaje formal.
• Ventajas: permite introducir datos concretos para que quede constancia de ello.
• Inconveniente: cada vez se utiliza menos, debido a que la recepción no es inmediata.
18 Actividades propuestas

1 >> ¿Qué es la comunicación?


1·· Explica con tus palabras por qué es importante la comunicación.
2·· Describe la diferencia que existe entre comunicación e información. Pon cinco ejemplos de cada.

2 >> Elementos que intervienen en la comunicación


3·· Realiza en tu cuaderno el esquema de los elementos que intervienen en la comunicación según Jakobson
y marca con el mismo color los elementos que son esenciales para que se produzca la comunicación y en otro
color los que la entorpecen. ¿Qué tres elementos, considerados imprescindibles, destacarías como más impor-
tantes del esquema de la comunicación planteado por Jakobson? Justifica la respuesta.
4·· ¿Qué elementos no deberían existir para que se produjera una comunicación correcta?

3 >> Etapas del proceso de la comunicación


5·· Realiza en tu cuaderno un esquema con las etapas del proceso de la comunicación. Posteriormente pon
un ejemplo en el que consten todas las etapas. ¿Cuáles se consideran necesarias para que el receptor pueda
comprender el mensaje que le dice el emisor? Justifica la respuesta.
6·· ¿Cuáles son las consecuencias de que no se realice la última etapa de la comunicación, es decir, el feedback
o retroalimentación?
7·· Pon un ejemplo en el que aparezcan las diferentes etapas del proceso de la comunicación.

4 >> Objetivos de la comunicación


8·· ¿Qué necesidades básicas del ser humano cumple la comunicación?
9·· ¿Cuáles son los objetivos de la comunicación?
10·· ¿Cuáles son las recomendaciones que hay que seguir para que se cumplan los objetivos de la comunicación?

5 >> Errores en la comunicación


11·· ¿Qué directrices hay que seguir para no cometer errores en la comunicación?
12·· Elige un párrafo cualquiera de la unidad y parafraséalo.
13·· ¿Cómo podrías demostrar asertividad a una persona? Pon un ejemplo.
14·· Pon tres ejemplos de errores que se comenten de forma habitual en la comunicación.

6 >> Barreras en la comunicación


15·· ¿Cuántas barreras en la comunicación conoces? Descríbelas brevemente.
16·· Pon cinco ejemplos e identifica qué barreras pueden surgir en la comunicación.
17·· ¿Cómo eliminarías las barreras de la comunicación del ejemplo anterior?

7 >> Comunicación efectiva


18·· ¿Cómo se produce una comunicación efectiva? Pon un ejemplo.
19·· ¿Cuáles son los requisitos que se deben cumplir para que se produzca una comunicación efectiva?
20·· Pon tres ejemplos de comunicación y elige cuál sería el medio idóneo de transmisión para que se produ-
jera una comunicación efectiva.
Actividades fi 19

1·· Ya conoces el esquema de Jakobson; ¿crees que fue el primero en proponer un esquema de los elementos de
la comunicación?
Investiga sobre si existen otros modelos propuestos sobre los elementos que intervienen en la comunicación.
2·· En ocasiones, cuando se realizan llamadas telefónicas a grandes empresas que proporcionan servicios,
por ejemplo; telefonía, electricidad, gas, etc., no hay respuesta de una persona física, sino de un contes-
tador automático, ¿existe comunicación en este caso cuando hay respuesta de una máquina virtual que va
proporcionando indicaciones? Justifica la respuesta analizando cuáles son los elementos de la comunicación
que intervienen.
3·· En relación con los elementos de la comunicación, di qué tipos de canales conoces y cuáles son los medios
técnicos que se utilizan para la difusión del mensaje.
4·· ¿Cómo podrías solucionar un problema de comunicación si al receptor le falla el sentido de la vista?
5·· ¿Qué mensaje se puede recibir mediante los sentidos del tacto y del olfato?
6·· ¿Qué tipos de códigos conoces para transmitir los mensajes?
7·· Describe tres tipos diferentes de contexto donde se puede emitir un mensaje.
8·· Pon dos ejemplos en los cuales es necesario conocer el contexto para que el mensaje tenga sentido.
9·· ¿Qué es el ruido? ¿Se considera un elemento de la comunicación?
10·· ¿Qué es la redundancia? ¿Se considera un elemento de la comunicación?
11·· Realiza un esquema en tu cuaderno en el que esté contenido todo el proceso de la comunicación.
12·· ¿Qué ocurriría si se alteraran las etapas del proceso de comunicación? Pon un ejemplo.
13·· De las etapas del proceso de la comunicación, ¿alguna de ellas sería prescindible? Razona la respuesta.
14·· Pon cinco ejemplos de objetivos de la comunicación.
15·· Se han mencionado en la unidad cuáles son los objetivos de la comunicación, todos ellos eran positivos.
¿Se te ocurre algún otro?
16·· ¿Qué tipo de relaciones interpersonales se establecen en el trabajo, en el instituto, de acampada?
17·· Realiza un esquema con los elementos de la comunicación y di cuáles son los errores más habituales que se
producen en la comunicación en función de cada uno de los elementos.
18·· ¿Cómo evitarías los errores que se han mencionado en la actividad anterior?
19·· Respecto a las barreras en la comunicación, determina cuáles pueden afectar al emisor, al receptor y
a ambos a la vez.
20·· ¿Cómo se pueden eliminar las barreras mentales en la comunicación? Justifica la respuesta y pon un
ejemplo.
21·· ¿Qué problemas pueden surgir si no se produce una comunicación efectiva? Pon un ejemplo en el que no
se haya producido una comunicación efectiva y explica cuál debería ser el procedimiento correcto para que no
existan deficiencias en la comunicación.
22·· ¿Podrías mencionar algún caso en el que no sea importante realizar una comunicación efectiva?
23·· Elige diferentes medios para realizar una comunicación efectiva.
24·· En la actividad anterior, has elegido diferentes medios para poder realizar una comunicación efectiva.
Realiza un cuadro comparativo en tu cuaderno, en el que consten las ventajas e inconvenientes de utilizar los
distintos medios.
Analiza cuáles son dichas ventajas e inconvenientes y elige el medio que creas que es más adecuado para realizar
la comunicación efectiva escrita y oral.
Casos fi

El proceso de la comunicación
La comunicación se realiza de forma habitual y de forma inconsciente en la mayoría de las ocasiones, pero para
comprobar que se produce la comunicación de forma correcta se deben analizar algunas cuestiones; para facilitar
su identificación, observa las siguientes imágenes y posteriormente responde a las siguientes preguntas:

a) b) c)

d) e) f)

g) h) i)

a) ¿En esta imagen observas comunicación o información?


b) ¿En esta imagen cuáles son los elementos que han intervenido en la comunicación?
c) ¿Qué etapa del proceso de la comunicación se está produciendo en esta imagen?
d) ¿Qué objetivos de la comunicación se han cumplido en esta imagen?
e) ¿Cómo eliminarías las posibles barreras de la comunicación que hay en esta imagen?
f) ¿En esta imagen crees que se ha producido una comunicación efectiva?
g) ¿Es necesario que articule palabra el policía de la imagen para entender la información? Justifica la respuesta.
h) ¿Se podría expresar mediante lenguaje corporal la información que aparece en la imagen? Explica cómo.
i) ¿Crees que se ha producido feedback o retroalimentación en la situación que aparece en la imagen? ¿Cómo lo
has detectado?
Autoevaluación 21

1. La comunicación es la capacidad que tiene todo 8. Los objetivos principales de la comunicación son:
ser de:
a) Informar.
a) Relacionarse con su entorno. b) Enseñar.
b) Intercambiar ideas o pensamientos. c) Motivar.
c) Utilizar lengua de signos. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
9. Un error común de la comunicación es:
2. ¿Existe diferencia entre comunicación a) Comunicar el mensaje de forma clara.
e información? b) Comunicar el mensaje de forma ambigua.
a) Sí, en la información es necesaria respuesta del c) Que el receptor parafrasee.
interlocutor. d) Que el emisor tenga asertividad.
b) No. 10. Para que se realice una comunicación efectiva se
c) Sí. deben cumplir los siguientes requisitos:
d) Las respuestas a) y c) son correctas.
a) Evitar exceso de información.
3. ¿Cuál de los siguientes elementos que interviene b) Emitir el mensaje de forma concisa.
en la comunicación no es necesario? c) Las respuestas a) y b) son correctas.
a) El emisor. d) Las respuestas a) y b) no son correctas.
b) El contexto. 11. ¿Qué canal es el idóneo para transmitir una
c) El canal. información rápida y que quede constancia de ella?
d) La redundancia.
a) El teléfono.
4. Para que pueda existir el canal como elemento de b) La videoconferencia.
la comunicación: c) La carta.
a) Siempre debe existir un medio técnico. d) El correo electrónico.
b) Siempre debe existir un medio natural.
c) Siempre participa alguno de los cinco sentidos.
d) Las respuestas b) y c) son correctas.

5. El receptor como elemento en la comunicación


puede ser:

a) Un individuo.
b) Un grupo.
c) Una máquina.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

6. En las etapas del proceso de la comunicación:

a) El desarrollo de una idea es prescindible.


b) El desarrollo de una idea es imprescindible.
c) El desarrollo de la idea es el cuarto paso a dar.
d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

7. En las etapas del proceso de la comunicación:

a) La codificación y descodificación pueden


realizarse en diferentes idiomas.
b) El emisor y el receptor deben conocer el mismo
código, para que el primero pueda descodificar el
mensaje y el segundo pueda codificarlo.
c) El receptor y el emisor deben conocer el mismo
código, para que el primero pueda descodificar el
mensaje y el segundo pueda codificarlo.
d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

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