Comunicacion Atencion Cliente
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entender la comunicación
Aspectos generales para
Esquema inicial
Emisor
Mensaje
Receptor
Código
Contexto
Retroalimentacíón
Ruido
2. Codificación
3. Transmisión
4. Recepción
Etapas en el proceso
de la comunicación
5. Descodificación
Objetivos
de la comunicación 6. Aceptación
Barreras 8. Retroalimentación
en la comunicación
Comunicación efectiva
8
Concepto de comunicación
El concepto de comunicación puede variar según los tipos a los que se refiera
(verbal, no verbal, escrita, presencial, etc.), pero todos ellos tienen características
en común.
1
La comunicación es la capacidad que tiene todo ser de relacionarse con Señal visual.
Casos prácticos
1
percepción en la comunicación
Analiza la imagen de la figura 1 que se encuentran en esta página. ¿Qué mensaje refleja?
solución
Está prohibido comer y beber en esta zona.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 9
Aquel, individualmente
Aquel que La propia información
o colectivamente, que
transmite que el emisor
la información recibe la información
transmite
Código Canal
redundancia ruido
Ejemplos 2
Elementos en la comunicación
Detallamos diferentes ejemplos sobre los elementos que intervienen en la
comunicación:
– Emisor:
• Un individuo, un grupo, una máquina (por ejemplo, un contestador automático).
– mensaje:
• “Realiza el informe”.
• “¿La reunión es por la tarde?”.
• “Mañana es día festivo nacional”.
– receptor:
• Puede tener las mismas características que el emisor (un individuo, un grupo, una máquina).
– Canal:
• Medio natural: el aire, la luz, etc.
• Medio técnico empleado: la impresión, el teléfono, la radio, el televisor, el ordenador.
• Sentidos del receptor: el oído, la vista, el gusto, el olfato y el tacto.
– Código:
• Idioma escrito o hablado, por ejemplo, español, inglés, chino.
• Imágenes: las señales de tráfico.
• Código morse (sistema telegráfico de señales en el que a cada letra, número o signo de puntuación le
corresponde una combinación de rayas, puntos y espacios).
• Lengua de signos (sistema de comunicación de las personas sordas).
• Braille (sistema de lectura y escritura táctil pensado para las personas invidentes).
– Contexto:
• Clase impartida en el aula por parte del profesor a los alumnos.
• Ámbito laboral.
• Conferencia en un auditorio sobre la Edad Media.
– Feedback o retroalimentación:
• “Sí, el informe ya está realizado”.
• “No, la reunión se ha aplazado a mañana por la mañana”.
• “No, mañana solo es día festivo
en algunas comunidades autó-
nomas”.
– ruido:
• La música alta en un local.
• El murmullo en el aula.
• Las conversaciones simultá-
neas en el ámbito laboral.
– redundancia:
• Explicación repetida por el
profesor para destacar la parte
importante del temario.
• Información repetida por parte
de un empleado en una reunión
por no tener detallados todos
los datos que debe aportar.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 11
Casos prácticos
2
Elementos en la comunicación que deben estar presentes para que exista una
comunicación eficaz
Con los siguientes ejemplos, haz un análisis de cuáles son los elementos (según Jakobson) que quedan directa-
mente reflejados y cuáles deberíamos conocer, si no queda especificado en el ejemplo, para que se produzca
una comunicación eficaz:
solución
a) Emisor: Pilar.
Receptor: Isabel.
Mensaje: “Por favor, acércame la corona”.
Canal: el medio natural es el aire; el oído es el sentido que interviene.
Código: idioma español.
Contexto: necesitaríamos saber dónde se reproduce la conversación, ya que es diferente si es en un taller
mecánico o en la consulta de un dentista.
b) Emisor: Biqing.
Receptor: los compañeros.
Mensaje: “Felices fiestas”.
Canal: el medio es un documento escrito; la vista es el sentido que interviene.
Código: se necesitaría conocer exactamente qué idioma es para poder convertirlo en un código conocido
por todos los compañeros.
Contexto: empresa.
c) Emisor: Miguel.
Receptor: Paula.
Mensaje: “Comemos juntos mañana”.
Canal: el medio natural es el aire; el oído es el sentido que interviene.
Código: idioma español.
Contexto: el aula de un instituto.
d) Emisor: Steven.
Receptor: Sandra.
Mensaje: “Tenemos que continuar comprando”.
Canal: el medio natural es el aire; el oído es el sentido que interviene.
Código: idioma español.
Contexto: centro comercial.
e) Emisor: Leticia.
Receptor: José Luis.
Mensaje: “Muchas gracias”.
Canal: el medio natural es la luz; la vista es el sentido que interviene.
Código: lengua de signos. Es importante que las personas (receptor/emisor) conozcan la lengua de signos,
ya que si no, no se produciría la comunicación.
Contexto: empresa.
12
Ejemplos 3
Etapas del proceso de la comunicación
Detallamos gráficamente diferentes ejemplos sobre los pasos o etapas necesarios para que se produzca la
comunicación:
Casos prácticos
3
Etapas del proceso de comunicación detectadas en las imágenes anteriores
Analiza las imágenes del ejemplo 3. Realiza una breve descripción de los pasos o etapas necesarios para que
se produzca la comunicación de forma correcta.
solución
a) Desarrollo de una idea. La chica está pensando cómo podría comunicar algo. Por ejemplo, cómo pedir un
aumento de sueldo a la directora del departamento de RRHH de su empresa.
b) Codificación. El chico está descodificando el ejercicio para que lo pueda corregir su profesor.
c) Transmisión. Para realizar la transmisión, el medio empleado es la impresión o escritura.
d) Recepción. La señora recibe el mensaje utilizando el sentido de la vista.
e) Respuesta: la chica sonríe y hace un gesto de aceptación en respuesta al mensaje.
f) Feedback o retroalimentación: mediante la firma del contrato, se están aceptando los términos de este y
produciendo la retroalimentación.
14
Ejemplos 4
Objetivos de la comunicación
Vamos a ver los diferentes ejemplos de objetivos de la comunicación en función de los distintos casos expuestos:
a) Una charla previa de una entrenadora a su equipo antes de un partido de fútbol. El objetivo es motivar.
b) Un profesor dando una explicación en el aula a sus alumnos. El objetivo es enseñar.
c) Un compañero de clase exponiendo argumentos para poder cambiar la fecha del examen. El objetivo es
persuadir.
d) Un alumno realizando preguntas al profesor para aclarar dudas sobre la explicación impartida en el aula.
El objetivo es averiguar.
e) Un monólogo representado por un comediante en una sala de teatro. El objetivo es divertir o entretener.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 15
Casos prácticos
4
Evitar los errores en la comunicación
En relación con los errores del ejemplo 5, intenta proponer soluciones para que se produzca de forma correcta
la comunicación.
solución
a) Hacer un pequeño esquema con los datos que se quieren transmitir, para que el contenido del mensaje sea
preciso.
b) El receptor debería dejar de realizar cualquier otra actividad, para prestar atención solo a la recepción del
mensaje.
c) Se debería elegir otro canal de comunicación, como la carta o correo electrónico, para que no exista ningún
fallo a la hora de transmitir el mensaje.
d) Es muy importante transmitir los mensajes de forma asertiva, poniéndose el emisor en lugar del receptor
y transmitiendo el mensaje de forma educada y correcta.
16
Casos prácticos
5
identificar las barreras en la comunicación
En los siguientes ejemplos, identifica cuál puede ser la barrera en la comunicación:
a) Un mensaje recibido por parte de un admirador, cuando su deportista favorito insulta públicamente a una
persona y el propio admirador justifica los insultos.
b) Un bebé de 18 meses pidiendo un juguete concreto a sus padres.
c) Un turista que solicita información en un hotel de Tenerife para ir al acantilado de Los Gigantes y le indican
que debe coger la guagua que saldrá desde la puerta del hotel a las 9:00 horas.
d) Un cliente de un taxi que no puede recibir el mensaje con claridad, debido a la mampara protectora.
e) Un mensaje positivo emitido por parte de la profesora de Comunicación y Atención al Cliente, dirigido a un
alumno que cree que va a suspender el examen y este no confía en sí mismo.
f) Un charla impartida por un físico cuántico a alumnos de primaria con vocabulario y palabras técnicas utili-
zadas normalmente por especialistas en la materia.
solución
a) Barrera personal: el admirador no es objetivo al analizar las palabras de su ídolo.
b) Barrera de origen interno: el bebé no es capaz de transmitir con claridad el mensaje con esa edad.
c) Barrera geográfica: existe barrera si el turista no sabe que la palabra guagua en Canarias significa ‘autobús’.
d) Barrera física: la mampara impide que la voz se proyecte de forma adecuada.
e) Barrera mental: el alumno no confía en aprobar por su experiencia previa en otros exámenes.
f) Barrera semántica: los alumnos de primaria no están familiarizados con dicho lenguaje.
Unidad 1 - Aspectos generales para entender la comunicación 17
Por eso, para lograr una comunicación efectiva se deben cumplir los siguientes
requisitos:
– Procurar transmitir el mensaje en un entorno adecuado, sin perturbaciones
ni ruidos.
– Emitir en mensaje de forma concisa y clara en un código que sean capaces de
entender el receptor y el emisor.
– Aprovechar todos los canales de comunicación posibles, adaptando la elección
a las necesidades.
– Evitar el exceso de información.
– Utilizar términos que se adapten a la comprensión del receptor.
– Prestar atención a las posibles reacciones del receptor del mensaje, para que
el emisor pueda comprobar si se está recibiendo de forma correcta o no.
Ejemplos 6
Elección del canal idóneo para que se produzca una comunicación efectiva
Todos los requisitos explicados para lograr una comunicación efectiva tienen gran importancia, pero cabe
destacar la elección del canal, ya que si no se adapta este a las necesidades, se dificulta la comunicación. Por
este motivo explicamos a continuación cuál es su uso correcto y las ventajas así como los inconvenientes que
tiene la utilización de forma incorrecta de cada medio:
– Comunicación presencial: se debe utilizar para charlas informales, reuniones de trabajo, conversaciones
entre dos o más personas, etc.
• Ventajas: tanto el emisor como el receptor pueden observar el comportamiento y los gestos que realiza la otra
persona aportando información adicional al mensaje hablado. El feedback o retroalimentación es inmediato.
• Inconveniente: si se utiliza para aportar muchos datos relevantes, es posible que el receptor no sea capaz
de captar y/o retener de forma completa el mensaje.
– teléfono: se debe utilizar para transmitir mensajes concretos y de forma rápida.
• Ventajas: facilita la inmediatez de la transmisión del mensaje, ya que no es necesario esperar a que se
puedan desplazar las personas a un mismo lugar. El feedback o retroalimentación es inmediato.
• Inconveniente: no se pueden percibir los gestos por parte del emisor y el receptor, aunque con el tono de
voz se puede percibir mejor el sentido que se le quiere proporcionar al mensaje.
– Videoconferencia: se debe utilizar para reuniones en las que no es posible que las personas se desplacen
a un mismo lugar.
• Ventajas: se puede transmitir el mensaje con inmediatez y permite ver los gestos de las personas.
• Inconveniente: es necesario que las personas que intervengan dispongan de dispositivos con cámara y
micrófono, como sistemas de videoconferencia, móviles, tabletas, ordenadores de sobremesa, portátiles,
así como conexión a Internet.
– Correo electrónico: se debe utilizar para transmitir mensajes que contengan datos relevantes.
• Ventajas: facilita la inmediatez de la transmisión del mensaje y permite que el receptor tenga claro el mensaje.
• Inconveniente: las frases con doble sentido pueden generar dudas y la retroalimentación no es inmediata.
– Carta: se debe utilizar lenguaje formal.
• Ventajas: permite introducir datos concretos para que quede constancia de ello.
• Inconveniente: cada vez se utiliza menos, debido a que la recepción no es inmediata.
18 Actividades propuestas
1·· Ya conoces el esquema de Jakobson; ¿crees que fue el primero en proponer un esquema de los elementos de
la comunicación?
Investiga sobre si existen otros modelos propuestos sobre los elementos que intervienen en la comunicación.
2·· En ocasiones, cuando se realizan llamadas telefónicas a grandes empresas que proporcionan servicios,
por ejemplo; telefonía, electricidad, gas, etc., no hay respuesta de una persona física, sino de un contes-
tador automático, ¿existe comunicación en este caso cuando hay respuesta de una máquina virtual que va
proporcionando indicaciones? Justifica la respuesta analizando cuáles son los elementos de la comunicación
que intervienen.
3·· En relación con los elementos de la comunicación, di qué tipos de canales conoces y cuáles son los medios
técnicos que se utilizan para la difusión del mensaje.
4·· ¿Cómo podrías solucionar un problema de comunicación si al receptor le falla el sentido de la vista?
5·· ¿Qué mensaje se puede recibir mediante los sentidos del tacto y del olfato?
6·· ¿Qué tipos de códigos conoces para transmitir los mensajes?
7·· Describe tres tipos diferentes de contexto donde se puede emitir un mensaje.
8·· Pon dos ejemplos en los cuales es necesario conocer el contexto para que el mensaje tenga sentido.
9·· ¿Qué es el ruido? ¿Se considera un elemento de la comunicación?
10·· ¿Qué es la redundancia? ¿Se considera un elemento de la comunicación?
11·· Realiza un esquema en tu cuaderno en el que esté contenido todo el proceso de la comunicación.
12·· ¿Qué ocurriría si se alteraran las etapas del proceso de comunicación? Pon un ejemplo.
13·· De las etapas del proceso de la comunicación, ¿alguna de ellas sería prescindible? Razona la respuesta.
14·· Pon cinco ejemplos de objetivos de la comunicación.
15·· Se han mencionado en la unidad cuáles son los objetivos de la comunicación, todos ellos eran positivos.
¿Se te ocurre algún otro?
16·· ¿Qué tipo de relaciones interpersonales se establecen en el trabajo, en el instituto, de acampada?
17·· Realiza un esquema con los elementos de la comunicación y di cuáles son los errores más habituales que se
producen en la comunicación en función de cada uno de los elementos.
18·· ¿Cómo evitarías los errores que se han mencionado en la actividad anterior?
19·· Respecto a las barreras en la comunicación, determina cuáles pueden afectar al emisor, al receptor y
a ambos a la vez.
20·· ¿Cómo se pueden eliminar las barreras mentales en la comunicación? Justifica la respuesta y pon un
ejemplo.
21·· ¿Qué problemas pueden surgir si no se produce una comunicación efectiva? Pon un ejemplo en el que no
se haya producido una comunicación efectiva y explica cuál debería ser el procedimiento correcto para que no
existan deficiencias en la comunicación.
22·· ¿Podrías mencionar algún caso en el que no sea importante realizar una comunicación efectiva?
23·· Elige diferentes medios para realizar una comunicación efectiva.
24·· En la actividad anterior, has elegido diferentes medios para poder realizar una comunicación efectiva.
Realiza un cuadro comparativo en tu cuaderno, en el que consten las ventajas e inconvenientes de utilizar los
distintos medios.
Analiza cuáles son dichas ventajas e inconvenientes y elige el medio que creas que es más adecuado para realizar
la comunicación efectiva escrita y oral.
Casos fi
El proceso de la comunicación
La comunicación se realiza de forma habitual y de forma inconsciente en la mayoría de las ocasiones, pero para
comprobar que se produce la comunicación de forma correcta se deben analizar algunas cuestiones; para facilitar
su identificación, observa las siguientes imágenes y posteriormente responde a las siguientes preguntas:
a) b) c)
d) e) f)
g) h) i)
1. La comunicación es la capacidad que tiene todo 8. Los objetivos principales de la comunicación son:
ser de:
a) Informar.
a) Relacionarse con su entorno. b) Enseñar.
b) Intercambiar ideas o pensamientos. c) Motivar.
c) Utilizar lengua de signos. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
9. Un error común de la comunicación es:
2. ¿Existe diferencia entre comunicación a) Comunicar el mensaje de forma clara.
e información? b) Comunicar el mensaje de forma ambigua.
a) Sí, en la información es necesaria respuesta del c) Que el receptor parafrasee.
interlocutor. d) Que el emisor tenga asertividad.
b) No. 10. Para que se realice una comunicación efectiva se
c) Sí. deben cumplir los siguientes requisitos:
d) Las respuestas a) y c) son correctas.
a) Evitar exceso de información.
3. ¿Cuál de los siguientes elementos que interviene b) Emitir el mensaje de forma concisa.
en la comunicación no es necesario? c) Las respuestas a) y b) son correctas.
a) El emisor. d) Las respuestas a) y b) no son correctas.
b) El contexto. 11. ¿Qué canal es el idóneo para transmitir una
c) El canal. información rápida y que quede constancia de ella?
d) La redundancia.
a) El teléfono.
4. Para que pueda existir el canal como elemento de b) La videoconferencia.
la comunicación: c) La carta.
a) Siempre debe existir un medio técnico. d) El correo electrónico.
b) Siempre debe existir un medio natural.
c) Siempre participa alguno de los cinco sentidos.
d) Las respuestas b) y c) son correctas.
a) Un individuo.
b) Un grupo.
c) Una máquina.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.