Los Objetivos
Los Objetivos
Los Objetivos
NUCLEO ORIENTE.
LOS OBJETIVOS.
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ELABORADO POR:
Introducción 3 Pág.
Conclusión 22 Pág.
Bibliografía 24 Pág.
Introducción.
Los objetivos son metas que se pretenden conseguir, un marinero dice que no hay viento
bueno para aquel que no sabe el rumbo; pues en gestión de proyectos ocurre lo mismo, si
no sabemos cuáles son los objetivos del proyecto, difícilmente vamos a poder conseguirlos.
Los objetivos son imprescindibles, ya que indican lo que se espera y definen la forma en
que se alcanzará el resultado. Plantear un objetivo es determinar la meta a la que se aspira
llegar. Una meta bien planteada estabiliza y concentra la atención en lo concreto y simple
de entender esto indica que puede alcanzarse. Cuando el propósito entusiasma compromete
el corazón y el cerebro, y se convierte en un corrector contra la distracción, la confusión y
el desánimo. Un buen objetivo aclara la tarea a realizar, establece los límites de cuándo
trabajar o descansar y fija el nivel de calidad en términos de la satisfacción del cliente.
LOS OBJETIVOS.
TIPOS DE OBJETIVOS.
Según el tiempo.
Según el nivel.
2. Objetivos específicos: aquellos con menos detalles que buscan acercarse a los
objetivos generales. Por ejemplo: aumentar un 10% las ventas para el próximo
semestre.
Según su medición.
2. Objetivos cualitativos: aquellos que se describen sin hacer uso de números. Por
ejemplo: aumentar la participación en el mercado, la captación de nuevos clientes,
lanzar nuevos productos a la venta. Se establecen a mediano y largo plazo.
Los objetivos son importantes porque son lo que nos hace movilizarnos de una
manera u otra. Sea que son conscientes y explícitos o inconscientes e implícitos, los
objetivos son aquello que tenemos que lograr y por lo cual siempre seguimos realizando
actividades tanto materiales, como intelectuales o espirituales que hacen a nuestra
cotidianeidad y permanencia.
En donde cada puesto define sus objetivos en términos de resultados a lograr (y no de
actividades), que sean coherentes, específicos, prioritarios, desafiantes y tendientes al
mejoramiento permanente; A través de un estilo de liderazgo que privilegia la participación
y la delegación; de manera que dichos objetivos provoquen la motivación del personal,
apuntalen la planificación y el control de gestión y sirvan como marco de referencia para la
administración de los recursos humanos.
Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o
gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios básicos.
A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el ejecutivo y su superior
elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor manera. De esta
manera, tales planes se constituyen en los instrumentos para alcanzar los objetivos de cada
departamento.
En todos los planes la APO hace énfasis en la cuantificación, la medición y el control.
Se hace necesario medir los resultados alcanzados y compararlos con los resultados
planeados.
Prácticamente todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y
revisión regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y de
aquellos por alcanzar, permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones, y el fijar
nuevos objetivos para el período siguiente.
La ampliación de la APO requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente entrenado
y preparado. Exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede ser efectuado por
el STAFF.
La "administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos
los gerentes de un organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de
cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la
empresa, en constancia con las metas generales de la organización fijadas por los
accionistas, a través de la dirección. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante
y compatible. Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un
conjunto de números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un
resultado mediable, complejo, importante y compatible con los demás resultados".
a. Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
b. El objetivo debe ser específico en cuanto a los datos concretos.
c. Centrar los objetivos en metas derivadas.
d. Detallar cada objetivo en metas derivadas.
e. Utilizar un lenguaje comprensible para los gerentes.
f. Mantenerse dentro de los principios de la administración.
g. El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar, no debe limitar la
libertad para escoger los métodos.
h. El objetivo debe ser difícil de alcanzar, debe representar una tarea suficiente
para todo el ejercicio fiscal de la empresa. Debe tener alguna relación
remota con el plan de utilidades de la empresa, generalmente es el objetivo
final.
Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia, relevancia o prioridad,
en una jerarquía de objetivos, en función de su contribución relativa a lo organización como
una totalidad.
Deben tener en cuenta la necesidad de varias alternativas para su ejecución, deben ser
periódicamente reexaminados y reformulados, no sólo para ser actualizados de acuerdo con
el cambio de las condiciones del mercado.
Fases:
Fase inicial: Es la etapa donde se reúnen directivos y empleado para fijar los
objetivos, los métodos y herramientas que se aplicaran para alcanzarlos y medirlos y
además negociar los acuerdos y responsabilidades.
Fase de seguimiento: Etapa de reuniones constantes para observar las acciones que
se llevan a cabo y el alcance de ellas.
Según este análisis resulta evidente que la administración por objetivos (APO) tiene
grandes ventajas que ofrece al individuo y a la organización, esto permite concentrar los
esfuerzos en los aspectos que más se necesitan, por consiguiente, mayores probabilidades
de éxito. Además, saben que serán evaluados no por sus rasgos personales sino por la
eficiencia con que logren sus resultados.
Mantén siempre una estrecha correlación entre los objetivos individuales de tus
colaboradores y los objetivos generales de la empresa. Esto no solo logra que tus
empleados se sientan más involucrados con los éxitos de la compañía y que vean el impacto
directo del trabajo ejecutado, sino que además te asegurarás de que todos remen siempre en
la misma dirección.
Tenga cuidado, sin embargo, y evite objetivos que se enfoquen mucho en una
actividad de la posición, con el riesgo de afectar negativamente el compromiso del
empleado. Si, por ejemplo: para un ejecutivo de ventas se definen sólo objetivos
comerciales relacionados con la adquisición de nuevos clientes, corremos el riesgo de
indirectamente motivarlo a descuidar la relación con los clientes actuales.
Durante el año, pueden ocurrir eventos internos y externos que causen que la
empresa corrija su rumbo. Por ejemplo, frente a un recorte presupuestario inesperado y
drástico en las actividades de mercadeo y publicidad, es posible que tenga que ajustar a la
baja los objetivos de ventas de los ejecutivos de ventas. Con el paso de los meses, algunos
objetivos pueden incluso perder su significado debido a situaciones imposibles de predecir.
No dude en abandonarlos o reemplazarlos con algo más relevante, para demostrar una
atención constante hacia sus recursos humanos.
Al final del ciclo de evaluación de los empleados, analiza los resultados obtenidos.
Si has utilizado un software de evaluación del personal, tienes en la punta de los dedos una
mina de oro de datos con los cuales puedes generar informes cuantitativos y cualitativos.
Podrás analizar en detalle que funcionó y aprender de los errores. De esta manera, ¡la
fijación de objetivos para el año siguiente será más precisa y funcional!
La APO es una forma de administrar participativa, por tanto se debe tener en cuenta que en
su empresa la administración por objetivos seguramente fracasaría si:
Cree que la APO es una receta milagrosa para salvar cualquier problema.
No se sigue el proceso adecuado para instaurar el sistema de administración por
objetivos. Hacerlo de forma acelerada llevará al fracaso.
Dejar que la administración por objetivos sea asunto sólo de los niveles operativos.
Apoyo constante del STAFF durante las primeras etapas, porque la ampliación de la
APO requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente entrenado y preparado.
Exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede ser efectuado por el
STAFF.
La participación en la fijación de objetivos puede variar son raros los casos en que las
personas no sean motivadas cuando se les consulta sobre acciones que les afectan, la
participación produce motivación y conocimientos valiosos para el éxito de la empresa.
Brindar participación a los empleados es una de las maneras de reconocer a las personas y
proporcionar en ellas un sentimiento de logro. Estas son ventajas importantes del sistema de
administración por objetivos bien concebidos y operados correctamente.
Algunos gerentes fijan objetivos sin tener un conocimiento completo de las limitaciones
prácticas bajo las cuales deben operar su subordinados, y se corre el riesgo de escoger
metas que no sean congruentes con las de la organización. Cuanto mayor sea la
participación de gerentes y subalternos en la escogencia de metas, más probable será que
éstas se alcancen.
Conclusión.
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https://concepto.de/objetivo/#ixzz6bTdG0Enj
https://www.caracteristicas.co/objetivos/#ixzz6bXU323So
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