Aporte Individual

APORTE INDIVIDUAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y DISTANCIA
ANALISIS DE SISTEMAS
GRUPO: 301308_42
KELY JOHANA CASTRO TORRES
CODIGO: 52982483
TUTORA: EDNA ROCIO BERNAL
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

(ECBTI)
BOGOTA D.C
2018
TALLER
1. RECURSO DE LA INFORMACIÓN
Son aquellas fuentes que consultamos todo tipo de información,

tomaremos la definición de cada palabra, es una fuente o suministro
de la cual produce un beneficio. Los recursos son material u otros
activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso
puede ser consumido o no estar más disponibles e información como
un conjunto de organizado de datos de procesados, que constituyen
un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o
sistema que recibe dicho mensaje.
2. ¿Que son los Sistemas de información y los tipos de

Sistemas de Información?
SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para uso
de posterior, generados para cubrir necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías.
PERSONAL
ACTIVIDADES
DATOS
RECURSOS MATERIALES
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
 Sistemas de procesamiento de transacciones

 Sistemas de control de procesos de negocio
 Sistemas de colaboración empresarial
 Sistemas de Información de Gestión
 Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
 Sistemas de Información Ejecutiva
3. Ciclo de Vida clásico del desarrollo de sistemas

Es un proceso formado por las etapas del análisis y diseño, comienza
cuando la administración o algunos miembros del personal encargado
de desarrollar sistemas, detectan una actividad relevante de la
empresa que necesita mejoras.
4. ¿Qué es el Software y los tipos de Análisis de Sistemas

(Estructurado y Orientado a objetos)
SOFTWARE
Soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto
de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos que son llamados hardware. La interacción entre
el Software y el Hardware hace operativa una computadora (u otro
dispositivo), es decir, el Software envía instrucciones que el Hardware
ejecuta, haciendo posible su funcionamiento.
TIPS DE ANÁLISIS DE SISTEMAS (ESTRUCTURADO Y

ORIENTADO A OBJETOS)
ANALISIS ESTRUCTURADO
• DESCRIPCIÓN GRAFICA
• DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
• DICCIONARIO DE DATOS
ANALISIS ORIENTADO A OBJETOS
• POLIMORFISMO
• OBJETO
• CLASES
• HERENCIA
5. FUNCIONES DEL ANALISTA DE SISTEMAS
Las principales FUNCIONES que debe desarrollar un analista
de sistemas son:
1. Planificar la actividad o trabajo de análisis y diseño de sistemas.
2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto

(técnicos de análisis y diseño, programadores, usuarios,
equipamiento, etc.)
3. Controlar el trabajo del equipo de diseño para garantizar el

cumplimiento de los planes elaborados.
4. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y herramientas

más adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.
5. Estudiar el sistema de dirección y organización e información de la

entidad.
6. Diseñar el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista

funcional, en primera instancia.
7. Representar algorítmicamente los procesos que se realizan en cada

tarea funcional integrante del sistema que se diseña.
8. Diseñar el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles
previstos y con todos los enfoques necesarios.
9. Diseñar la base de datos que utilizará el sistema. Optimizar la

misma, utilizando las técnicas requeridas para ello.
10. Diseñar los documentos (formularios) de utilización manual o

manual automatizada, que requiera el sistema. Describir su método
de llenado.
11. Diseñar las salidas de la computadora, de la forma más idónea

requerida.
12. Elaborar las soluciones a los procedimientos manuales que

requiera el sistema.
13. Diseñar los flujos informativos a través de los diferentes

elementos que integran el sistema: hombre-hombre, hombre -
computadora, computadora - hombre, computadora - computadora.
14. Proponer y aplicar las medidas de carácter organizativo que se

requiera para perfeccionar la actividad de dirección estudiada y para
implantar el sistema que se diseña.
15. Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias para la

adquisición del equipamiento computacional requerido, proponiendo
la configuración necesaria.
16. Estudiar las necesidades y proponer las soluciones necesarias
para la adquisición de los medios de transmisión de datos,
proponiendo las características de equipos a adquirir.
17. Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software

necesario para su aplicación.
18. Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo

de recuperación de los mencionados gastos.
19. Elaborar la documentación técnica y de utilización del sistema.
20. Programar, cuando se requiera, la so lución automatizada de una

determinada tarea, utilizando el software y los métodos requeridos;
aplicando las normas de trabajo que estén establecidas dentro del
grupo para elaborar y documentar los programas.
21. Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados

por los programadores.
22. Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los

programas, individualmente y en su conjunto.
23. Determinar los métodos más adecuados para implantar y probar

el sistema diseñado en la práctica.
24. Entrenar al personal usuario y de operación del sistema.
25. Implantar el sistema. Demostrar su operación.
26. Estudiar y Aplicar las medidas requeridas para mantener el

sistema, acorde a las nuevas necesidades de la entidad. Perfeccionar
el mismo.
27. Impartir conferencias, seminarios, etc.; explicando las

características del sistema que se diseña y otras cuestiones relativas
a la Informática y el perfeccionamiento de la dirección.
Paso 2 - Identificar el Problema y presentar solución
CASO: Empresa “Hippy Day”
“Happy Day”, es una empresa que se encuentra operando desde

2010, que vende insumos para fiestas y eventos y ofrece servicios de
recreación para clientes naturales como para empresas.
Actualmente, su sede principal se encuentra ubicada en la ciudad de
Ibagué Colombia y cuenta con una sede en la población del Guamo.
El representante legal y dueño, el Señor William Barona, cuenta con

empleados que trabajan en ambas sedes, distribuidos de la siguiente
forma:
Sede Principal en Ibagué:

• Gerente comercial de ambas sedes: Paola Andrea Marmolejo
Hurtado
• Gerente administrativo de ambas sedes: Santiago Barona
Marmolejo.
• Dos vendedores: Miriam Iliana Montaña y Angela Maria Ospina.
Sede en la población del guamo:
• Vendedor: Jairo Alberto Gómez y Alejandra Maria Aristizabal.
La empresa actualmente cuenta con un software que le ayuda con las

necesidades básicas del negocio, pero que tiene muchas limitaciones
y errores que les ha generando inconsistencias en el inventario, en
las ventas, en las compras de los insumos de la piñatería. Adicional a
lo anterior no se tiene confianza de la información generada para
realizar todo el tema contable. El tema contable se maneja con otro
software que se llama “Siigo Software” donde se realiza los procesos
contables, tales como: Balances, Estados financieros y liquidación de
los impuestos.
Realizando una revisión sobre los inconvenientes presentados se ha

logrado identificar:
• No está realizando correctamente los cálculos o las sumatorias

de las ventas diarias y por ende las ventas semanales.
• En algunas ocasiones no actualiza correctamente los saldos en
los inventarios
• No realiza adecuadamente el cálculo de las devueltas que se les
debe dar al cliente, por ejemplo: El valor de la factura es de 38.000 y
el cliente paga con un billete de 50.000 y por ende las devueltas
deberán ser 12.000. Este cálculo a veces sale errado.
• No está realizando un adecuado manejo de los errores, pues
saca el error en inglés y no deja continuar con los procesos. Esto
hace que se pierda más tiempo en la atención del cliente y el
empleado debe volver abrir el software y empezar a realizar
nuevamente el proceso.
De acuerdo a todo lo anteriormente mencionado se está llevando de
forma paralela el inventario en un archivo de Excel y se están
generando copias de las facturas de los clientes para validar las que
se imprimieron con el valor de los informes de ventas que arroja el
software.
La preocupación de la gerente de ventas es que llevar el inventario en

Excel le puede generar errores y/u omisiones. Esto genera una falta
de control en los inventarios. Adicionalmente, es muy engorroso y
se genera pérdida de tiempo por parte de los empleados al final del
día sumando todas las facturas para luego compararla con el informe
de ventas diarios, sumando que se están imprimiendo dos veces las
facturas generando más consumo de papel y tinta.
De acuerdo a todo lo anterior la Gerente Comercial y el Propietario

solicitan de nuestro servicios para dar una solución a las falencias
presentas hasta el momento. Ellos requieren que la nueva solución
incluya:
1. Administración de los clientes. En este punto se debe ingresar

los datos básicos del cliente y los tipos de clientes (Clientes
frecuentes, ocasionales, empresariales).
2. Administración de los inventarios de los productos y servicios
de la Piñatería
3. Administración de las Ventas
4. Administración de las Compras y proveedores
5. Calculo de los comisiones de los empleados de acuerdo a las
ventas.
DEFINICION DEL PROBLEMA

Usan un software que le ayuda en los negocios pero tiene limitaciones
y errores que les ha generado inconsistencias en el inventario, en las
ventas, en las compras de los insumos de la piñatería.
RECOGIDA DE DATOS
La empresa Happy Days el software que están utilizando para

desarrollar un balance pero su problema es que el programa que
actualmente que se está utilizando Hoja de cálculo de Excel donde
imprimirán para las facturas. , pero ellos necesitan que el programa
que es Siigo Software debe ser mejor actualizado.
REDEFINICÓN DEL PROBLEMA
En la empresa su problema es que deben imprimir pero el Gerente

busca al problema buscar falencias en un hoja de Excel no se puede
escribir algunos datos que el Siigo software debe ser reparado.
BUSQUEDA DE IDEAS
El Siigo Software es un programa contable es un software contable

administrativo integrado, en línea y tiempo real, gestiona y controla
en detalle todos los procesos de las diferentes áreas de la empresa:
FINANZAS: presupuesto, documentos, contabilidad, cuentas por
pagar, gestión de recaudo, cuentas por cobrar, tesorería y activos
fijos, lo que define a una idea como podemos desarrollar el programa
más eficaz es un programa pero si hay que actualizar su software
para se pueda hacer mejor el balance y las facturas sea mejor las
cuentas contables .
BUSQUEDA DE SOLUCIONES
Hay soluciones para para que la empresa no se detenga y la piñatería

sea buena empresa para fiestas, estas son soluciones, Los programas
son eficaces para una empresa, y en los empleados tengan una
manejo fácil para los empleados que trabaje en la sede en Ibagué,
buscar un buen profesional en contabilidad y después mirar que
programa podría ser rápida y fácil para las ventas que ha mejorado.
IMPLEMENTACIÓN
Cuando ya está listo complementando sobre otro programa que se
puede hacer que el Gerente y los demás empleados, por eso si se
utiliza un programa donde pueda que la contabilidad sea fácil no
tenga ni problema de sumar o de hacer una factura o del idioma y
también para poder dar vueltas. Esa seria la soluciones y la
implementación para un buen programa

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2. ¿Que son los Sistemas de información y los tipos de

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3. Ciclo de Vida clásico del desarrollo de sistemas

4. ¿Qué es el Software y los tipos de Análisis de Sistemas

TIPS DE ANÁLISIS DE SISTEMAS (ESTRUCTURADO Y

ANALISIS ORIENTADO A OBJETOS

1. Planificar la actividad o trabajo de análisis y diseño de sistemas.

2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto

3. Controlar el trabajo del equipo de diseño para garantizar el

4. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y herramientas

5. Estudiar el sistema de dirección y organización e información de la

6. Diseñar el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista

7. Representar algorítmicamente los procesos que se realizan en cada

9. Diseñar la base de datos que utilizará el sistema. Optimizar la

10. Diseñar los documentos (formularios) de utilización manual o

11. Diseñar las salidas de la computadora, de la forma más idónea

12. Elaborar las soluciones a los procedimientos manuales que

13. Diseñar los flujos informativos a través de los diferentes

14. Proponer y aplicar las medidas de carácter organizativo que se

15. Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias para la

17. Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software

18. Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo

19. Elaborar la documentación técnica y de utilización del sistema.

20. Programar, cuando se requiera, la so lución automatizada de una

21. Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados

22. Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los

23. Determinar los métodos más adecuados para implantar y probar

25. Implantar el sistema. Demostrar su operación.

26. Estudiar y Aplicar las medidas requeridas para mantener el

27. Impartir conferencias, seminarios, etc.; explicando las

Paso 2 - Identificar el Problema y presentar solución

CASO: Empresa “Hippy Day”

“Happy Day”, es una empresa que se encuentra operando desde

El representante legal y dueño, el Señor William Barona, cuenta con

Sede Principal en Ibagué:

Sede en la población del guamo:

• Vendedor: Jairo Alberto Gómez y Alejandra Maria Aristizabal.

La empresa actualmente cuenta con un software que le ayuda con las

Realizando una revisión sobre los inconvenientes presentados se ha

• No está realizando correctamente los cálculos o las sumatorias

La preocupación de la gerente de ventas es que llevar el inventario en

De acuerdo a todo lo anterior la Gerente Comercial y el Propietario

1. Administración de los clientes. En este punto se debe ingresar

DEFINICION DEL PROBLEMA

La empresa Happy Days el software que están utilizando para

REDEFINICÓN DEL PROBLEMA

En la empresa su problema es que deben imprimir pero el Gerente

El Siigo Software es un programa contable es un software contable

Hay soluciones para para que la empresa no se detenga y la piñatería

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