Balanced Scorecard Actividad Eje 3

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CASO EMPRESARIAL
             

La empresa a estudiar se llama ORGANIZACIÓN NACIONAL DE TRÁMITES SAS, se dedica a la prestación


de servicios de asesoramiento y acompañamiento en trámites de vehículos a nivel nacional.
Teniendo en cuenta el cierre contable y fiscal de ONALTRA SAS para el año 2020 y considerando que
fue un año de recesión económica a partir del análisis de logra identificar lo siguiente:

1) Se evidencia una disminución de ingresos teniendo en cuenta los cierres por restricción de
movilidad.
2) Ausencia de clientes generado por los mismo cierres, lo que ocasionó que las personas se dirigieran
directamente a los tránsitos.
3) Retraso en las entregas de trámites terminados, generado por cambio de políticas en los organismo
de tránsito.
4) Falta de capacitación al personal nuevo lo que provoca reprocesos y demoras en tiempos de
entrega.
         
       
         
       
       
       
       
       
       
e dedica a la prestación      
el nacional.
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FINANCIERA

CLIENTES

PERSPECTIVA

PROCESOS

APRENDIZAJE

_x000D_ Pública
#
_x000D_ Pública
#
OBJETIVOS

PERSPECTIVA No OBJETIVOS ESTRATEGICOS  

10 Incrementar rentabilidad al 5%  
FINANCIERA
 
9 Ampliar cobertura de ventas

Mejorar índice Satisfacción del  


8 cliente en un 10 %
CLIENTES
7 Incrementar clientes
 

6 Aumentar trámites  

5 Reducir el porcentaje de rechazos  


PROCESOS al 10 %

4 Disminuir el tmo  

Potencializar hábilidades de
3 comunicación  

APRENDIZAJE 2 Reducir el índice de rotación de  


colaboradores

Implementar sistemas de
1 información actualizado  
OBJETIVOS

INDICADOR   ACTUALMENTE

Utilidad neta / ingresos totales*100%   53%

venta periodo actual - venta periodo anterior /  


-10%
venta periodo anterior*100%

# clientes con valoración > a 4 / total clientes  


encuestados * 100% 40%

# clientes / # clientes meta 58%


 

unidades producidas / costo de producción *   0.02%


100%

# de fallas / total servicios * 100%   17%

Sumatoria de operaciones (dias)   5

# capacitaciones ejecutadas / # capacitaciones


planificadas * 100%   50%

Rotación Neta / número de empleados * 100%   18%

Valor de la inversión (millones S/.)   8


Información Contable y fiscal de ONALTRA SAS para
el año 2020

Utilidad Neta Ingresos Totales


$408,650,912 $770,127,663

Venta Periodo Actual Venta Periodo Anterior


$770,127,663 $854,214,521

Clientes Encuestados Clientes con satisfacción > 4


150 60

Clientes Actuales Clientes Meta


1158 2000

Trámites realizados Costo de Producción


6000 $25,000,000

Trámites Negados Total Trámites


1000 6000

Capacitaciones ejecutadas Capacitaciones planeadas


6 12

Total Empleados Rotacion Total


200 35
PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Incrementar rentabilidad al 5%
FINANCIERA
Ampliar cobertura de ventas 20%
Mejorar índice Satisfacción del cliente en un 10 %
CLIENTES
Incrementar un 27% en número de clientes
Incrementar trámites
PROCESOS Reducir el porcentaje de rechazos al 10 %
Disminuir el tmo a 4 días
Potencializar hábilidades de comunicación / al 50%
APRENDIZAJE Reducir el índice de rotación de colaboradores en un 10%
Implementar sistemas de información actualizado
COMO VAMOS HOY
UNIDAD DE MEDIDA MARZO META DICIEMBRE FRECUENCIA DE
2021 MEDICIÓN
RESULTADO ACTUAL

Porcentaje 53% 5% ANUAL


Porcentaje -10% 20 ANUAL
Porcentaje 40% 50 TRIMESTRAL
Porcentaje 58% 5% ANUAL
Porcentaje 0.02% 0.50 ANUAL
Porcentaje 17% 7% ANUAL
Dias 5 4 MENSUAL
Porcentaje 50% 100% MENSUAL
Porcentaje 18% 8% ANUAL
Millones(S/.) 8 15 ANUAL

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