Fundamentación

Definitivamente las nuevas tecnologías están modificando día a día nuestra forma de vida,
proporcionando confort y bienestar al hombre y sirviendo de auxiliar al avance de la ciencia. Este
vertiginoso ritmo de expansión y desarrollo trajo aparejadas algunas consecuencias positivas (y
también negativas) para la educación.
Dejando de lado planteos filosóficos o críticos, y abocándonos a los temas que nos ocupan en este
material, a partir de los avances tecnológicos se han acrecentado las diferencias sociales y
generacionales, especialmente en especial cuando nos referimos a la computadora. Es que esa “casi
mágica” máquina electrónica que resuelve tantos problemas –y provoca tantos otros- tiene sus
secretos no es fácil de aplicar en el aula a pesar del uso habitual.
En este marco, el curso tiene características de aprendizaje básico y aplicación para la resolución de
problemas específicos y la integración con las producciones de otras áreas curriculares como
Matemática, Lengua y Ciencias.
La enseñanza del procesamiento de textos permite realizar operaciones básicas con MS Word para las
producciones sencillas en el ámbito de estudio y de tareas.
Igualmente se avanza en el aprendizaje de las herramientas de seguimiento y corrección que ofrece el
programa.
Por su parte, la enseñanza de la elaboración de planillas permite aprender las principales
características del uso del programa Excel uso de planillas de cálculos además de la ordenación y
presentación de información y .la construcción de gráficos sencillos.
Igualmente se avanza en el conocimiento de herramientas de cálculo, operaciones lógicas y
matemáticas y representación gráfica.
Síntesis
El curso se compone de cinco módulos y tres anexos para la aplicación del aprendizaje en el
aula. El primer módulo introductorio hace una presentación general de las herramientas
informáticas. El segundo módulo analiza las características del diseño instruccional y el tipo de
estrategias que se pueden utilizar en la aplicación de las herramientas informáticas al aula.
El tercer módulo se refiere al aprendizaje del procesamiento de textos, y el cuarto al
conocimiento de las planillas electrónicas. Finalmente, el quinto módulo analiza el aprendizaje
colaborativo y la evaluación en relación con el aprendizaje informático.

A continuación, siguen los tres anexos que amplían la información sobre el uso de las
estrategias presentadas en el primer módulo.
 Módulo 1
Introducción
Objetivos
En el siguiente módulo se brindarán elementos para:
 Reconocer la configuración de su PC.
 Analizar los diferentes elementos de la computadora.
 Definir y distinguir los tipos de memoria.
 Analizar las características de los sistemas operativos.
 Explicar las características del almacenamiento en la computadora.
 Familiarizarse con el manejo de Windows, archivos y carpetas – Winzip.
 Diferenciar los tipos de archivos del directorio.
 Explicar las características fundamentales del procesador de textos.
 Explicar las características fundamentales de la planilla electrónica.
 Analizar la importancia de la tecnología y el uso del software en educación.
Contenidos
 Características de la computadora.
 Hardware.
 Memorias ROM y RAM: clasificación.
 El software.
 Sistemas operativos.
 El sistema WINDOWS.
 Directorios.
 Almacenamiento de archivos.
 Características generales de los textos.
 El procesamiento de textos.
 Características generales de las planillas electrónicas.
 Elaboración de planillas electrónicas.
 Hardware, software y educación.
La computadora
La computadora es una máquina electrónica que permite procesar y acumular datos. El término
proviene del latín computare (“calcular”).
Si se busca la definición exacta del término computadora se encuentra que se trata de una
máquina electrónica capaz de recibir, procesar y devolver resultados en torno a determinados datos y
que para realizar esta tarea cuenta con un medio de entrada y uno de salida. Por otro lado, que un
sistema informático se compone de dos subsistemas que reciben los nombres de software y hardware,
el primero consiste en la parte lógica de la computadora (programas, aplicaciones, etc.) el segundo en
la parte física (elementos que la forman como mother, ventilador, memoria RAM y ROM).

Para su funcionamiento, la computadora requiere de programas informáticos (software) que

aportan datos específicos, necesarios para el procesamiento de información.
Una vez obtenida la información deseada, ésta puede ser utilizada internamente o transferida a
otra computadora o componente electrónico.
A grandes rasgos una computadora se encuentra compuesta por el monitor, el teclado, el
mouse, la torre o tower (donde se encuentra el disco duro y los demás componentes del hardware) y la
impresora, y cada uno cumple una función particular. Por otro lado, este aparato se encuentra
preparado para realizar dos funciones principalmente: responder a un sistema particular de comandos
de una forma rápida y ejecutar programas, los cuales consisten en una serie de instrucciones grabadas
con antelación.
Los periféricos son componentes físicos que permiten la entrada, proceso y salida de los datos
en una computadora.
 El hardware por su parte, se encuentra formado por la memoria (permite almacenar datos y
programas), dispositivos de entrada (para introducir los datos en el computadora, por ejemplo, mouse y
teclado), dispositivos de salida (para visualizar los datos, por ejemplo, pantalla o impresora, y la CPU
(del inglés Central Processing Unit: unidad central de procesamiento) que es el cerebro de la
computadora donde se ejecutan las instrucciones.
 Las primeras computadoras aparecieron a mediados del siglo pasado, desde entonces no han
dejado de fabricarse, creciendo a pasos agigantados.
Esta arquitectura concibe cuatro secciones principales en una computadora: la unidad lógica y
aritmética (Arithmetic Logic Unit – ALU), la unidad de control, la memoria (una sucesión de celdas de
almacenamiento que tienen número, donde cada celda representa una unidad de información conocida
como bit) y los dispositivos de entrada y salida. Todas estas partes se encuentran interconectadas
por un grupo de cables denominados buses.
 Las conexiones dentro de una computadora reciben el nombre de circuitos electrónicos; los
más complejos son los incluidos en los chips de los microprocesadores modernos, que tienen dentro
una ALU muy poderosa. Cada microprocesador puede contar con múltiples núcleos y estos a su vez
con múltiples unidades de ejecución (cada una de ellas tiene distintas ALU).
Cabe señalar que los circuitos junto a aquellos componentes vinculados a ellos permiten
ejecutar una variedad de secuencias o rutinas de instrucciones ordenadas por el usuario. Estas
secuencias son sistematizadas en función de una amplia pluralidad de aplicaciones prácticas y
específicas, en un proceso que se denomina como programación.
De acuerdo a la manera en la que la computara trabaja los datos que recibe puede llamarse:
digital, analógica o híbrida. Las digitales procesan los datos trabajando en base a letras y símbolos
especiales, las analógicas lo hacen utilizando una escala común y las híbridas utilizan ambas formas.
Existen varios tipos de computadoras: Microcomputadoras (dispositivos pequeños que pueden
recibir una programación, en esta clasificación entran las PC o computadoras de escritorio),
minicomputadoras (de tamaño medio y un poco más costosas que la PC), maxicomputadoras (sirven
para controlar muchos dispositivos simultáneamente, en esta clasificación entran las llamadas
mainframe) y supercomputadoras (son las más rápidas y costosas, las utilizadas para la realización de
proyectos a grande escala como películas o videojuegos de última generación).

Unidades de almacenamiento
Son lugares físicos donde se guardan la información, no se borran al apagar la computadora.
DISCO RIGIDO C:
CD ROM (COMPAC DISC) D: o cualquier otra letra
Disco extraible E:
BYTE es el lugar que ocupa un carácter (tecla). Es la unidad de información. Las memorias (RAM /
DISCOS / CD) se miden en cantidad de byte y sus múltiplos son:
K-Byte (Kb) = 1024 Byte
Mega-Byte (Mb) = 1024 Kb (aprox. 1.000.000 bytes)
Giga -Byte (Gb) = 1024 Mb (mil millones de bytes)
Tera – Byte (Tb ) = 1024 Gb (un billón de bytes)
Configuraciones de una PC standard:
Procesador: Pentium dual core/ core duo, etc. - AMD
Memoria RAM 1 Gb – 3 Gb en adelante
Disco Rígido 320 Gb en adelante
Puertos USB 4 Gb – 16 Gb en adelante

Las memorias informáticas en foco

 Dentro de las memorias físicas en nuestro Hardware, existen dos tipos en función de
lectura/escritura o solamente lectura: la memoria RAM y la memoria ROM, aunque se diferencien sólo
con una letra (a != o), también tienen diferencias técnicas que ampliaré a continuación.
La memoria RAM es la que todos conocemos, pues es la memoria de acceso aleatorio o
directo; es decir, el tiempo de acceso a una celda de la memoria no depende de la ubicación física de
la misma (se tarda el mismo tiempo en acceder a cualquier celda dentro de la memoria). Son llamadas
también memorias temporales o memorias de lectura y escritura.
En este tipo particular de Memoria es posible leer y escribir a voluntad. La Memoria RAM está
destinada a contener los programas cambiantes del usuario y los datos que se vayan necesitando
durante la ejecución y reutilizable, y su inconveniente radica en la volatilidad al contratarse el
suministro de corriente; si se pierde la alimentación eléctrica, la información presente en la memoria
también se pierde.
Por este motivo, surge la necesidad de una memoria que permanentemente, guarde los
archivos y programas del usuario que son necesarios para mantener el buen funcionamiento del
sistema que en se ejecute en la misma.
La memoria ROM nace por esta necesidad, con la característica principal de ser una memoria
de sólo lectura, y por lo tanto, permanente que sólo permite la lectura del usuario y no puede ser
rescrita.
Por esta característica, la ROM se utiliza para la gestión del proceso de arranque, el chequeo
inicial del sistema, carga del sistema operativo y diversas rutinas de control de dispositivos de
entrada/salida que suelen ser las tareas encargadas a los programas grabados en la Memoria ROM.
Estos programas (utilidades) forman la llamada Bios del Sistema.
Entonces, y como conclusión:
- La Memoria RAM puede leer/escribir sobre sí misma por lo que, es la memoria que utilizamos para
los programas y aplicaciones que utilizamos día a día
- La Memoria ROM como caso contrario, sólo puede leer y es la memoria que se usa para el Bios del
Sistema.
a) Tipos de memoria RAM
 VRAM:
Siglas de Vídeo RAM, una memoria de propósito especial usada por los adaptadores de vídeo. A
diferencia de la convencional memoria RAM, la VRAM puede ser accedida por dos diferentes
dispositivos de forma simultánea. Esto permite que un monitor pueda acceder a la VRAM para las
actualizaciones de la pantalla al mismo tiempo que un procesador gráfico suministra nuevos datos.
VRAM permite mejores rendimientos gráficos aunque es más cara que la una RAM normal.
  SIMM:
Siglas de Single In line Memory Module, un tipo de encapsulado consistente en una pequeña placa
de circuito impreso que almacena chips de memoria, y que se inserta en un zócalo SIMM en la placa
madre o en la placa de memoria. Los SIMMs son más fáciles de instalar que los antiguos chips de
memoria individuales, y a diferencia de ellos son medidos en bytes en lugar de bits.
El primer formato que se hizo popular en los computadores personales tenía 3.5" de largo y usaba
un conector de 32 pins. Un formato más largo de 4.25", que usa 72 contactos y puede almacenar hasta
64 megabytes de RAM es actualmente el más frecuente.
Un PC usa tanto memoria de nueve bits (ocho bits y un bit de paridad, en 9 chips de memoria RAM
dinámica) como memoria de ocho bits sin paridad. En el primer caso los ocho primeros son para datos
y el noveno es para el chequeo de paridad.
  DIMM:
Siglas de Dual In line Memory Module, un tipo de encapsulado, consistente en una pequeña placa
de circuito impreso que almacena chips de memoria, que se inserta en un zócalo DIMM en la placa
madre y usa generalmente un conector de 168 contactos.

 DIP:
Siglas de Dual In line Package, un tipo de encapsulado consistente en almacenar un chip de
memoria en una caja rectangular con dos filas de pines de conexión en cada lado.

 RAM Disk :
Se refiere a la RAM que ha sido configurada para simular un disco duro. Se puede acceder a los
ficheros de un RAM disk de la misma forma en la que se acceden a los de un disco duro. Sin embargo,
los RAM disk son aproximadamente miles de veces más rápidos que los discos duros, y son
particularmente útiles para aplicaciones que precisan de frecuentes accesos a disco.
Dado que están constituidos por RAM normal. los RAM disk pierden su contenido una vez que la
computadora es apagada. Para usar los RAM Disk se precisa copiar los ficheros desde un disco duro
real al inicio de la sesión y copiarlos de nuevo al disco duro antes de apagar la máquina. Observe que
en el caso de fallo de alimentación eléctrica, se perderán los datos que huviera en el RAM disk. El
sistema operativo DOS permite convertir la memoria extendida en un RAM Disk por medio del
comando VDISK, siglas de Virtual DISK, otro nombre de los RAM Disks.
 Memoria Caché ó RAM Caché :
Un caché es un sistema especial de almacenamiento de alta velocidad. Puede ser tanto un área
reservada de la memoria principal como un dispositivo de almacenamiento de alta velocidad
independiente. Hay dos tipos de caché frecuentemente usados en las computadoras personales:
memoria caché y caché de disco. Una memoria caché, llamada tambien a veces almacenamiento
caché ó RAM caché, es una parte de memoria RAM estática de alta velocidad (SRAM) más que la
lenta y barata RAM dinámica (DRAM) usada como memoria principal. La memoria caché es efectiva
dado que los programas acceden una y otra vez a los mismos datos o instrucciones. Guardando esta
información en SRAM, la computadora evita acceder a la lenta DRAM.
Cuando un dato es encontrado en el caché, se dice que se ha producido un impacto (hit), siendo un
caché juzgado por su tasa de impactos (hit rate). Los sistemas de memoria caché usan una tecnología
conocida por caché inteligente en el cual el sistema puede reconocer cierto tipo de datos usados
frecuentemente. Las estrategias para determinar qué información debe de ser puesta en el caché
constituyen uno de los problemas más interesantes en la ciencia de las computadoras. Algunas
memorias caché están construidas en la arquitectura de los microprocesadores. Por ejemplo, el
procesador Pentium II tiene una caché L2 de 512 Kbytes.
El caché de disco trabaja sobre los mismos principios que la memoria caché, pero en lugar de usar
SRAM de alta velocidad, usa la convencional memoria principal. Los datos más recientes del disco
duro a los que se ha accedido (así como los sectores adyacentes) se almacenan en un buffer de
memoria. Cuando el programa necesita acceder a datos del disco, lo primero que comprueba es la
caché del disco para ver si los datos ya están ahí. La caché de disco puede mejorar drásticamente el
rendimiento de las aplicaciones, dado que acceder a un byte de datos en RAM puede ser miles de
veces más rápido que acceder a un byte del disco duro.
 SRAM
Siglas de Static Random Access Memory, es un tipo de memoria que es más rápida y fiable que la
más común DRAM (Dynamic RAM). El término estática viene derivado del hecho que necesita ser
refrescada menos veces que la RAM dinámica.
Los chips de RAM estática tienen tiempos de acceso del orden de 10 a 30 nanosegundos, mientras
que las RAM dinámicas están por encima de 30, y las memorias bipolares y ECL se encuentran por
debajo de 10 nanosegundos.
Un bit de RAM estática se construye con un --- como circuito flip-flop que permite que la corriente
fluya de un lado a otro basándose en cual de los dos transistores es activado. Las RAM estáticas no
precisan de circuitería de refresco como sucede con las RAMs dinámicas, pero precisan más espacio y
usan más energía. La SRAM, debido a su alta velocidad, es usada como memoria caché.

 DRAM
Siglas de Dynamic RAM, un tipo de memoria de gran capacidad pero que precisa ser
constantemente refrescada (re-energizada) o perdería su contenido. Generalmente usa un transistor y
un condensador para representar un bit Los condensadores debe de ser energizados cientos de veces
por segundo para mantener las cargas. A diferencia de los chips firmware (ROMs, PROMs, etc.) las
dos principales variaciones de RAM (dinámica y estática) pierden su contenido cuando se desconectan
de la alimentación. Contrasta con la RAM estática.
Algunas veces en los anuncios de memorias, la RAM dinámica se indica erróneamente como un
tipo de encapsulado; por ejemplo "se venden DRAMs, SIMMs y SIPs", cuando deberia decirse "DIPs,
SIMMs y SIPs" los tres tipos de encapsulado típicos para almacenar chips de RAM dinámica.
También algunas veces el término RAM (Random Access Memory) es utilizado para referirse a la
DRAM y distinguirla de la RAM estática (SRAM) que es más rápida y más estable que la RAM
dinámica, pero que requiere más energía y es más cara

 SDRAM
Siglas de Synchronous DRAM, DRAM síncrona, un tipo de memoria RAM dinámica que es casi un
20% más rápida que la RAM EDO. SDRAM entrelaza dos o más matrices de memoria interna de tal
forma que mientras que se está accediendo a una matriz, la siguiente se está preparando para el
acceso. SDRAM-II es tecnología SDRAM más rápida esperada para 1998.
También conocido como DDR DRAM o DDR SDRAM (Double Data Rate DRAM o SDRAM),
permite leer y escribir datos a dos veces la velocidad bús.
  FPM
: Siglas de Fast Page Mode, memoria en modo paginado, el diseño más comun de chips de RAM
dinámica. El acceso a los bits de memoria se realiza por medio de coordenadas, fila y columna. Antes
del modo paginado, era leido pulsando la fila y la columna de las líneas seleccionadas. Con el modo
pagina, la fila se selecciona solo una vez para todas las columnas (bits) dentro de la fila, dando como
resultado un rápido acceso. La memoria en modo paginado tambien es llamada memoria de modo Fast
Page o memoria FPM, FPM RAM, FPM DRAM. El término "fast" fue añadido cuando los más nuevos
chips empezaron a correr a 100 nanoseconds e incluso más.

 EDO
Siglas de Extended Data Output, un tipo de chip de RAM dinámica que mejora el rendimiento del
modo de memoria Fast Page alrededor de un 10%. Al ser un subconjunto de Fast Page, puede ser
substituida por chips de modo Fast Page.
Sin embargo, si el controlador de memoria no está diseñado para los más rápidos chips EDO, el
rendimiento será el mismo que en el modo Fast Page.
 EDO elimina los estados de espera manteniendo activo el buffer de salida hasta que comienza el
próximo ciclo.
BEDO (Burst EDO) es un tipo más rápido de EDO que mejora la velocidad usando un contador de
dirección para las siguientes direcciones y un estado 'pipeline' que solapa las operaciones.

 PB SRAM
Siglas de Pipeline Burst SRAM. Se llama 'pipeline' a una categoría de técnicas que proporcionan un
proceso simultáneo, o en paralelo dentro de la computadora, y se refiere a las operaciones de
solapamiento moviendo datos o instrucciones en una 'tubería' conceptual con todas las fases del 'pipe'
procesando simultáneamente. Por ejemplo, mientras una instrucción se está ejecutando, la
computadora está decodificando la siguiente instrucción. En procesadores vectoriales, pueden
procesarse simultáneamente varios pasos de operaciones de coma flotante
La PB SRAM trabaja de esta forma y se mueve en velocidades de entre 4 y 8 nanosegundos.

b) Tipos de Memoria ROM

EPROM (Erasable Programmable Read-Only Memory)
Se utiliza para corregir errores de última hora en la ROM, el usuario no la puede modificar y
puede ser borrada exponiendo la ROM a una luz ultravioleta.
EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory)
Esta memoria puede ser borrada y volver a ser programada por medio de una carga eléctrica,
pero sólo se puede cambiar un byte de información a la vez.

MEMORIA FLASH
Es un tipo de memoria EEPROM que es reprogramable, su utilización por lo regular es en BIOS
de ahí su nombre.
El software
El software de una computadora es uno de los elementos fundamentales para su
funcionamiento, su sistema operativo, qie consiste en una gran plataforma donde pueden ejecutarse
los programas, aplicaciones o herramientas que sirven para realizar diferentes tareas.
Software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la masificación de
uso, ha sido aceptada por el Diccionario de la Real Academia Española (RAE). Según la RAE, el
software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar
distintas tareas en una computadora.
Se considera que el software son los elementos lógicos e intangibles de una computadora. En
otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los
procesadores de textos, las planillas de cálculo y los editores de imágenes.
El software es desarrollado mediante el uso de diferentes lenguajes de programación que
permiten controlar el comportamiento de una máquina. Estos lenguajes consisten en un conjunto de
símbolos y reglas sintácticas y semánticas, que definen el significado de sus elementos y expresiones.
Un lenguaje de programación permite a los programadores del software especificar, en forma precisa,
sobre qué datos debe operar una computadora.
Dentro de los tipos de software, uno de los más importantes es el software de sistema o
software de base, que permite al usuario tener el control sobre el hardware (componentes físicos que
conforman el equipo) y dar soporte a otros programas informáticos. Los llamados sistemas
operativos, por ejemplo, comienzan a funcionar cuando se enciende la computadora, son software de
base.
Una de las compañías de producción de software más importantes es Microsoft, fundada en
1975 por Bill Gates y Paul Allen. Esta empresa logró trascender gracias a su sistema operativo
Windows y a su suite de programas de oficina Office penetrar en todos los países con su producción
de MS Word y MS Excel, que son la base de este curso. No obstante, se deben señalar otras
alternativas gratuitas (freeware) que facilitan la descarga de software con calidad bastante similar a la
de los programas señalados y que puede ser una alternativa adecuada para el uso en el aula.

Los sistemas operativos

Es un software básico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes
funciones: coordina y manipula el hardware de la computadora, como la memoria, las impresoras, las
unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de
almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas, y
gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos.
Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora. Un proceso
importante es la interpretación de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el
computadora. Algunos intérpretes de instrucciones están basados en texto y exigen que las
instrucciones sean tecleadas. Otros están basados en gráficos, y permiten al usuario comunicarse
señalando y haciendo clic en un icono. Por lo general, los intérpretes basados en gráficos son más
sencillos de utilizar.
Los sistemas operativos pueden ser de tarea única o multitarea. Los sistemas operativos de
tarea única, más primitivos, sólo pueden manejar un proceso en cada momento. Por ejemplo, cuando
la computadora está imprimiendo un documento, no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas
instrucciones hasta que se termine la impresión.
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos
simultáneamente. En la mayoría de los computadores sólo hay una UCP; un sistema operativo
multitarea crea la ilusión de que varios procesos se ejecutan simultáneamente en la UCP. El
mecanismo que se emplea más a menudo para lograr esta ilusión es la multitarea por segmentación de
tiempos, en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado.
Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado, se suspende y se ejecuta otro proceso. Este
intercambio de procesos se denomina conmutación de contexto.
 El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos. También
cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe
ejecutarse. El planificador ejecuta los procesos basándose en su prioridad para minimizar el retraso
percibido por el usuario. Los procesos parecen efectuarse simultáneamente por la alta velocidad del
cambio.
Los sistemas operativos empleados normalmente son UNIX, Macintosh OS, MS−DOS, OS/2 y
Windows−NT. El UNIX y sus clones permiten múltiples tareas y múltiples usuarios. Su sistema de
archivos proporciona un método sencillo de organizar archivos y permite la protección de archivos. Sin
embargo, las instrucciones del UNIX no son intuitivas.
Otros sistemas operativos multiusuario y multitarea son OS/2, desarrollado inicialmente por
Microsoft Corporation e International Business Machines (IBM) y Windows−NT, desarrollado por
Microsoft. El sistema operativo multitarea de las computadoras Apple se denomina Macintosh OS. El
DOS y su sucesor, el MS−DOS, son sistemas operativos populares entre los usuarios de
computadoras personales. Sólo permiten un usuario y una tarea.
Los sistemas operativos siguen evolucionando. Los sistemas operativos distribuidos están
diseñados para su uso en un grupo de computadores conectados pero independientes que comparten
recursos. En un sistema operativo distribuido, un proceso puede ejecutarse en cualquier computadora
de la red (normalmente, un computadora inactivo en ese momento) para aumentar el rendimiento de
ese proceso. En los sistemas distribuidos, todas las funciones básicas de un sistema operativo, como
mantener los sistemas de archivos, garantizar un comportamiento razonable y recuperar datos en caso
de fallos parciales, resultan más complejas.

Windows 7
La PC arranca y está automáticamente en el ambiente gráfico WINDOWS, uno de los sistemas
operativos mencionados, y que toma su nombre por realizar todas sus operaciones dentro de
ventanas.
En cada ventana se encuentra objetos identificado por iconos y su descripción. Los iconos
pueden representar archivos, carpetas, accesos a programas, periféricos.
Características:
Es el ambiente gráfico
Puede ejecutar más de un programa al mismo tiempo, asignándole a c/u una ventana diferente
Permite relacionar información entre ellos.
Cuadros de diálogo que facilita la comunicación con el usuario.
Optimiza los recursos de impresión.
Facilita el mantenimiento y operaciones con los archivos del disco.
Estados de una ventana:
Minimizada
Maximizada
Cerrada
Tamaño de la ventana:
Una ventana que no está minimizada ni maximizada, se le puede cambiar su tamaño simplemente
colocando el mouse sobre alguno de sus bordes, y cuando el puntero se transforma en flecha de doble
punta, clic sostenido mover hacia donde se necesite (agrandar o disminuir).
Movimientos de la ventana:
Colocar el mouse sobre sobre la barra del título de la ventana, clic sostenido y mover

Las ventanas de Windows

El análisis de las ventanas de Windows nos permite comprender las principales características
del programa:
a) Ventana Windows

b) Escritorio
La primera pantalla del Windows 7 se llama Escritorio. Desde aquí comienza cualquier aplicación
u objeto. En Windows 7 toda aplicación (programa) se denomina objeto.
Descripción de la Pantalla:
Equipo: muestra la configuración de nuestra PC (disco, CD), Todos los periféricos disponibles del
Hardware, y las carpetas de Impresora, panel de Control, configuración de red, etc.
Papelera de reciclaje: carpeta que guarda los archivos borrados, desde donde pueden ser
eliminados o recuperados.
Barra de Tareas: muestra la lista de Aplicaciones Abiertas ( o ventanas ), lo que permite un acceso
inmediato a las mismas.

Menú Inicio: muestra lista de accesos a programas, configuración, documentos, etc., desde donde se
puede iniciar su ejecución.
Universidad Nacional de Tres de Febrero Pag: 6
Al presionar dicho botón vemos los siguientes comandos, algunos pueden tener una flecha que indica
que contiene subdivisiones (otra ventana a la derecha) de categorías adicionales:
1. Programas: aquí se encuentran las carpetas de las aplicaciones instaladas (programas instalados)
Todas la Aplicaciones se consideran como ventanas. Al abrir o cerrar una ventana se abre o cierra una
aplicación.
2. Documentos: aquí nos muestra la lista de todos los archivos documentos, planillas, diapositivas,
gráficos que hemos abierto recientemente. Desde aquí podemos acceder a ellos.
3. Panel de Control: opciones para cambiar la configuración del equipo.
4. Buscar: Nos permite buscar archivos o carpetas rápidamente

5. Ayuda: Nos permite acceder a una información explicativa sobre el manejo de Windows
6. Apagar el Sistema: Nos permite apagar el sistema, bloquear, reiniciar, suspender, etc.
Programa: son las herramientas que nos permiten obtener algún resultado (planillas, cartas, gráficos,
base de datos, etc…). A este resultado se lo llama archivo.
Archivo es el objeto que obtengo al utilizar un programa. En Windows todo lo que se graba en Disco
lo denomina Archivo
Para crear un archivo necesito tener el programa adecuado a mi necesidad. Por ejemplo.
 Carta Word
 Planilla de calculo Excel
 Presentación Power Point
 Imagen Programa Editar de Imágenes ( Photo Shop )
El nombre de un archivo tiene dos partes Nombre. Extensión
El nombre es creado por nosotros en el momento de guardar el archivo, la extensión se la agrega
el programa que me esta permitiendo crear el mismo. El Windows le agrega el ícono. Ya sea por el
ícono, como por la extensión, podemos reconocer el tipo de archivo.
Carpeta: se utiliza para almacenar archivos (programas, documentos, planillas, gráficos, etc...). Se
crean como un método para mantener organizado el disco rígido.
CREAR CARPETAS
En el Escritorio
Botón derecho sobre el escritorio ( sobre ningún icono )
Nuevo
Carpeta
Escribir el nombre
En una Carpeta
Botón derecho sobre el fondo de la carpeta ( sobre ningún icono )
Nuevo
Carpeta
Escribir el nombre
Cambiar Nombre a la Carpetas
Clic sobre el nombre de la carpeta
Clic nuevamente ( esperar unos segundos)
El punto de inserción se coloca en el nombre de la misma
Escribir el nuevo nombre
Botón Derecho del Mouse – MENÚ CONTEXTUAL
Desde diferentes lugares podemos activar el botón derecho del Mouse ( debe estar el puntero sobre el
icono o superficie requerida ) y nos muestra un menú reducido de todas las diferentes opciones
necesarias en ese lugar. Por ejemplo:
Barra de Tareas: nos permite configurarla (propiedades),
Escritorio: nos permite acceder cuadro de diálogo del icono Pantalla del Panel de Control
COPIAR / MOVER ARCHIVOS
Existen varias maneras de copiar/mover archivos:
Ejemplo 1:
1. Tener abierta la ventana donde se encuentra el archivo y la ventana en la cual será copiado
2. Clic sostenido sobre el icono del archivo y arrastrar a la ventana destino y con CTRL presionado se
realiza la copia.
Ejemplo 2:
1. Botón derecho del mouse sobre el archivo a copiar
2. Copiar/Cortar
3. Colocar el mouse donde se quiere copiar el archivo
4. Botón derecho del mouse
5. Pegar
Copiar Archivos del Disco Rígido al Pen Drive
El archivo que se desea copiar al pen drive no debe estar abierto
Llegar hasta la carpeta donde se encuentra el archivo
Botón derecho del mouse sobre el archivo
Enviar a “unidad extraíble”
En este momento, se deberá esperar el tiempo necesario hasta que se termine el copiado del archivo
Copiar Archivos del Pen drive al Disco Rígido
Abrir Equipo
Abrir Pen Drive, esta ventana no debe estar maximizada ( debemos ver por detrás el Escritorio)
Encontrar el archivo para copiar al disco
Abrir en el escritorio la ventana a la cual se debe copiar el archivo (ejemplo: Mis Documentos)
Arrastrar el archivo (clic con el botón izquierdo del mouse) desde el pen drive hacia la ventana
destino.
En la ventana se observa que entre las unidades disponibles está el disco extraíble o pen drive
disponible.
El almacenamiento de los archivos
Los archivos se almacenan sobre el disco situado en un drive o unidad de disco, que puede
ser real o física (disco rígido, disquete, CD ROM, etc.) o virtual (un archivo temporario creado en la
memoria). La unidad de disco se distingue con una letra, A, B, C, D, etcétera.
Todos los discos tienen un directorio raíz sin nombre que se crea al formatearlos. El directorio
se designa con el símbolo :\.
Así, el directorio raíz de C se representa C:\.
En ese directorio raíz se archivan, por ejemplo, el Autoexec.bat, el Config. sys, el Command.
Com y los archivos ocultos Io.sys y Dos.sys.
Dentro del directorio raíz se pueden crear subdirectorios a los que se puede nombrar desde
Dos o desde Windows. Por ejemplo, los archivos de Windows se hallan dentro del subdirectorio C:
\Windows, Y los subdirectorios pueden tener otros subdirectorios en su interior y, así, sucesivamente
en un diagrama de árbol.
Al formatear un disco también se crea una tabla de alocación de archivos (FAT, de File
Allocation Table). En esta tabla aparece la lista de archivos y las unidades de alocación que ocupan.
Una unidad de alocación o cluster incluye típicamente 2, 4 u 8 sectores. Los archivos comprenden
una o más unidades de alocación.
El DOS (y el WINDOWS) guardan un registro de las unidades de alocación en la FAT. Cada
entrada de la FAT puede ser de cuatro tipos posibles:
a) un cero, que indica que la unidad está libre;
b) un número, que indica el sitio de la próxima unidad de alocación ocupada por el archivo:
c) un bad sector (unidad "averiada") que indica que no puede leerse por el DOS:
d) una marca de finalización, que indica la última unidad de alocación correspondiente al archivo.
Se entiende de esta descripción que un archivo grande puede almacenarse en forma
fragmentada en unidades de alocación no contiguas.
Por esta razón, existen programas defragmentadores que limpian el estado de als unidades de
alocación y las agrupan en forma contigua.
Al formatear un disco se crean pistas o cilindros y sectores o regiones transversales.
Cada sector o región transversal de un disco, típicamente, contiene 512 bytes que pueden
ocuparse con información o datos.
Una unidad de alocación de dos sectores comprende, por lo tanto, 1024 bytes.
Si un archivo tiene una longitud de 2048 bytes, esto significaría que ocupa dos unidades de alocación,
o sea, cuatro sectores de disco.
Cada sector tiene además de los datos almacenados del archivo un encabezamiento que
verifica la precisión de los datos almacenados en dicho sector. Cada sector en el disco tiene una
dirección que consiste en el número de pista y de sector, por ejemplo, 0,3, y que DOS puede
reconocer.
Finalmente, al formatear un disco se crea el área de control, en la pista 0, generalmente
sectores 1 o 2, con la información que el sistema necesita para manejar el disco. El primer sector 1,
llamado boot sector o sector de arranque o partición, le indica al DOS el número y tamaños de los
clusters o unidades de alocación de la FAT y el número de entradas (de archivos o de subdirectorios)
que puede contener el directorio raíz.
Textos y su procesamiento
Un texto es un conjunto de palabras representado en algún tipo de escritura aplicado a una lengua
determinada. No obstante, existen diferentes tipologías textuales, géneros discursivos o tipos de
textos, y no es lo mismo una carta que una poesía.
 El Excel desarrollado por la empresa Microsoft, es actualmente la planilla electrónica utilizada
casi exclusivamente en los computadores personales; y de la cual se dicta la mayor parte de los
cursos de empleo de procedimientos informáticos. Integrado al paquete de la utilidad Office que
tiene varias versiones, ha incorporado posibilidades muy amplias en la elaboración y operación
de planillas electrónicas; y permite el intercambio de contenidos con otras aplicaciones, tales
como el procesador de texto o el de preparación de presentaciones mediante diapositivas,
actualmente de uso muy generalizado en las actividades docentes o de exposición a auditorios.
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de una computadora.
La definición de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermáquina de escribir,
introducida en nuestro computadora. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino que además
puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos, etcétera.
Todas estas opciones nos permitirán un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una
forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.
Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del usuario el entorno y las
comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo
de contenidos; además, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los
párrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valiéndose de color, negritas,
subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas
profesionales empleadas en el mundo de la maquetación que ofrecen posibilidades más específicas.
 Microsoft Word (MS Word): De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento,
el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia
casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su computadora y
lo utilizan.
 Lotus Word Pro: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador
de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan
colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán
haciendo una mala elección.
 Word perfect: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular
de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la
suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés
por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de
competir en el mercado con Microsoft Word.
  Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal
para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto
estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas
florituras ornamentales.
 Block de notas: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de
Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal
para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que
familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
 En Macintosh: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de
Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word
a los computadores de la manzana.

Planillas electrónicas y su elaboración

Una planilla electrónica, también llamada hoja de cálculo, es un software, es decir, una
herramienta computacional, diseñada para almacenar, manipular y presentar información en forma de
letras, número s y otros símbolos.
La información se almacena en tablas ordenadas por filas (horizontales) y
columnas (verticales), las que delimitan celdas que se identifican por letras y números.
Para manipular la información se dispone de una serie de funciones que permiten realizar
cálculos a partir de los datos ingresados.
Para presentar la información estas tablas puede imprimirse y también exportarse a otros
programas, como procesadores de texto o creadores de presentaciones, también se pueden graficar
los datos para visualizar mejor la información y así poder interpretarla.
 Una base de datos es un archivo — o un sistema de archivos —que contiene información
organizada de una categoría (como puede ser los clientes de un comercio, la agenda de teléfonos de
una persona, la propia guía telefónica de una ciudad o un país, los asociados a un club deportivo, o
cualquier otro agrupamiento de unidades que integran un determinado centro de interés).
Formalmente, existe un alto grado de correspondencia entre la estructura de una base de datos
y la de una planilla electrónica. La diferencia más importante, es que mientras la base de datos se
utiliza primordialmente para almacenar información en forma organizada, y ubicar los datos dentro de
ella; la planilla electrónica tiene la función adicional de realizar toda clase de operaciones matemáticas
con los datos o parte de ellos.
La unidad de información de las bases de datos es el registro que equivale a una ficha; y que
contiene los diversos rubros de datos comunes a todos los registros. Los rubros se contienen en los
campos que corresponden al espacio reservado en cada registro para cada tipo de esos datos; tales
como, si se trata por ejemplo, de personas, el nombre, el número de documento de identidad, el
domicilio, la edad o fecha de nacimiento, el teléfono, la nacionalidad, el estado civil, el talle de ropa y
demás datos personales. En otra categoría de entidades incorporadas a la base de datos, como
pudieran ser automóviles, los campos serían la marca, el modelo, el número de motor y chasis, el
fabricante, la fecha de fabricación, el número de matrícula, el nombre del propietario y sus datos
personales, el color, la cantidad de pasajeros, la potencia del motor, etc.
Tanto en una base de datos como en una planilla electrónica, será posible efectuar búsquedas
de los registros a partir de los datos contenidos en cualquiera de sus campos; como ser todas las
personas que se domicilian en una misma calle, o tienen un teléfono terminado en uno o más números
iguales. De modo que todos los registros que tengan un factor común pueden agruparse, lo que hace
de las bases de datos y planillas electrónicas un poderoso instrumento de manejo de información.
Generalmente, se utilizará una columna para la información correspondiente a un mismo
campo, por ejemplo los nombres de las personas a que se refiere cada registro; y las filas para colocar
cada registro con los datos correspondientes a cada uno de los campos, cada uno de los cuales
ocupará una celda. Este criterio está determinado por la circunstancia de que el número de campos
normalmente será mucho menor que el de registros posibles. Sin embargo, de acuerdo al uso a que se
destine la planilla, puede usarse el criterio inverso; pero, en todo caso, deberá usarse el mismo criterio
para todos los demás campos que compongan el registro.
En consecuencia, para cada categoría de registros, se definen los campos que lo integran, de
acuerdo a su naturaleza y a la finalidad de la propia base de datos.
Si bien existen programas especiales para operar con bases de datos, en buena medida la
estructura de datos que se utiliza en la planilla es equivalente.
En el mercado existen — o han existido — varios programas de planilla electrónica, de diferentes
marcas; que han ido evolucionando desde los primeros tiempos e incorporando prestaciones
adicionales, y actualmente permiten realizar una gran cantidad de operaciones y producir documentos
cada vez más grandes en el volumen de registros e información y que admiten una gran variedad de
presentaciones.
 El Excel desarrollado por la empresa Microsoft, es actualmente la planilla electrónica utilizada
casi exclusivamente en los computadores personales; y de la cual se dicta la mayor parte de los
cursos de empleo de procedimientos informáticos. Integrado al paquete de la utilidad Office que
tiene varias versiones, ha incorporado posibilidades muy amplias en la elaboración y operación
de planillas electrónicas; y permite el intercambio de contenidos con otras aplicaciones, tales
como el procesador de texto o el de preparación de presentaciones mediante diapositivas,
actualmente de uso muy generalizado en las actividades docentes o de exposición a auditorios.
 El Supercalc - que prácticamente fue la primera planilla electrónica, utilizada en los
computadores personales, que funcionaban con el sistema operativo CP/M y que, a pesar de
las dimensiones actualmente pasibles de ser consideradas microscópicas de su capacidad de
memoria, tuvo todas las capacidades esenciales de una planilla electrónica.
 El Lotus 123 fue la primera planilla electrónica de uso generalizado, sobre todo a nivel de las
empresas y profesionales contables, operando ya bajo el D.O.S. y Windows 3.1, en los
primeros computadores personales tipo AT y XT. Actualmente, los programas de planilla
electrónica más recientes habilitan el ingreso de archivos elaborados con Lotus 123 y su
conversión a los nuevos formatos; pero el programa se encuentra prácticamente en total
desuso.
 El Quattro Pro fue la primera planilla electrónica plenamente operativa, que incorporó una gran
cantidad de perfeccionamientos y prestaciones, y habilitó su empleo en proyectos complejos,
como la elaboración de sistemas completos de contabilidad. A pesar de su gran utilidad y de
que tuvo una muy amplia recepción en los usuarios, ha desaparecido prácticamente luego de
que la empresa de software que lo desarrolló fuera adquirida por su principal competidora. De
todos modos, también son utilizables los archivos y sistemas elaborados con las varias
versiones que tuvo Quattro Pro, en las modernas planillas electrónicas, que aceptan su apertura
y conversión de formato.
Tecnología y educación
Las nuevas tecnologías, conocidas como TIC (Tecnologías de la Información y la
Comunicación), son herramientas que apoyan el desarrollo de habilidades de
investigación, el manejo de información y la solución de problemas bajo un enfoque
constructivista.
En palabras de Manuel Area Moreira2 “el mito de la tecnología aplicada a la educación es
marcadamente atractivo, y es difícil resistirse a tal pretensión. Es el sueño de cualquier educador poder
manipular estas herramientas con precisión y de este modo lograr los aprendizajes deseados. […]
Tanto es así que en los últimos años se viene gestando en el horizonte intelectual de muchos
investigadores y profesionales educativos, una disciplina, o por lo menos, un campo más o menos
identificable dentro de la educación, al que podemos denominar tecnología educativa”.
Con la integración de las TIC a la educación, se abren nuevas puertas que permiten a
estudiantes y maestros el acceso a cualquier información necesaria en cualquier momento, se facilita la
comunicación con compañeros y colegas de todo el planeta para intercambiar ideas y materiales, y se
produce una capacitación permanente casi sin darnos cuenta. Aparece un nuevo paradigma de la
enseñanza mucho más personalizado, centrado en el sujeto que aprende y basado en el
socioconstructivismo pedagógico que, sin olvidar los demás contenidos del currículum, asegura a los
estudiantes las competencias en TIC que la sociedad demanda y otras tan importantes como la
curiosidad, la iniciativa, la responsabilidad y el trabajo en equipo.
En este contexto, una clave para el comienzo con en esta tarea es el aprendizaje de Word y
Excel como programas para la utilización de textos y planillas en diferentes áreas de la educación.
ACTIVIDADES

1. Defina los principales conceptos: software, hardware, texto, procesador de texto, planilla
electrónica, base de datos.
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2. Enumere las principales características de la computadora y del hardware. Diferencie entre

memorias ROM y RAM y describa al menos dos tipos principales de cada una.
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3. Responda. ¿Qué es la FAT y qué es la ALU? ¿De qué manera se relacionan con el
almacenamiento de información?
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4. Identifique los principales elementos de la PC mediante la siguiente guía.
Es importante reconocer en que PC estamos trabajando y con que programas, es decir su parte física (hardware) y la parte lógica, los
programas que están instalados (software)
Hardware
Es necesario reconocer 3 partes: Memoria RAM, DISCO y PROCESADOR
Software
Es necesario reconocer la versión del Sistema Operativo Windows como el paquete Office
(Word y Excel) con el que vamos a trabajar.
Para poder reconocer hardware y software de la PC:
Desde el Escritorio de Windows
Clic con botón derecho sobre el icono de MI PC
Propiedades
Nos muestra una pantalla donde en la solapa General nos da la información:
Sistema Versión del Windows: Anotarla.

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Equipo Configuración del hardware
Procesador: tipo de procesador. Anotarlo.

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Medida de Memoria RAM: Anotarla.

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Para poder reconocer información del disco:
Desde el Escritorio de Windows
Abrir el icono MI PC
Clic con botón derecho sobre el icono del Disco C
Propiedades
Nos muestra una pantalla con el Espacio Libre, Ocupado y Capacidad total disco C
Anotar a continuación:

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Para reconocer la versión del paquete Office que se va a utilizar de Word y Excel:
Abrir el programa Microsoft Word
Menú ayuda (?)
Acerca de Microsoft Word...
En la primer línea se da la versión del Office (2000, XP, 2002, 2003). Anotarla:

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5. Diferencie carpetas de archivos por sus iconos.

ARCHIVOS
CARPETA
Cree a continuación una carpeta y anote el procedimiento que siguió.
Nota: el lugar que uno la necesite: Escritorio, en el Pen Drive, en disquete, dentro de otra carpeta,...
Lo importante es tener abierta esa ventana:
 Botón derecho
 Nuevo
 Carpeta
 Poner nombre
 Cambiar nombre

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6. Describa las características que se visualizan en la siguiente pantalla.

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7. Complete el esquema con los principales tipos de software enumerados.

8. Explique usos que Ud. podría dar al procesamiento de textos y la elaboración de planillas en
el aula.
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9. Elija un tipo de memoria ROM y otro RAM y descríba en detalle sus usos y aplicaciones.
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10. Describa un uso que daría al procesador de texto y a la planilla electrónica para el
trabajo con un área cualquier del currículo escolar.
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 Módulo 2
El diseño instruccional:
características generales
Objetivos
En este módulo se presentan los lineamientos básicos para:
 Diseñar una experiencia instruccional que integre las nuevas tecnologías aplicando la estrategia
de aprendizaje basado en problemas (ABP).
 Incorporar la tecnología como un recurso didáctico y una herramienta de productividad en el
desarrollo de materiales por los alumnos.
 Analizar las características del diseño instruccional aplicado al análisis y aplicación del software,
en particular Word y Excel.
 Comparar diferentes modalidades del diseño instruccional.

Contenidos
La intervención pedagógica
Concepto de diseño instruccional
Proceso de diseño instruccional
Análisis
Destrezas computacionales previas
Tipo de tecnología y situación de aprendizaje
Propósitos del uso de la computadora y del aprendizaje de software
Diseño y estrategia de aprendizaje
Componentes de una estrategia
Desarrollo
Implementación

La intervención pedagógica
La intervención pedagógica es un tipo de práctica docente destinada a producir una
interacción con otras personas (en este caso con los estudiantes) ante un requerimiento académico
puntual: que puede ser la utilización del recursos informático para la construcción y elaboración de sus
tareas.
Esta práctica docente en la situación específica de elaboración de materiales adecuados, por
lo que también involucra la participación el docente, en particular en lo que se refiere a las guías,
resolución de problemas y proyectos para educación presencial o a distancia que debe realizar el
maestro como diseñador didáctico.
La existencia de este rol conlleva la necesidad de interactuar en un grupo. Se entiende por
interactividad a la relación entre personas u objetos que promueven acciones recíprocas.
Esta interacción se producirá según el rol que asuma el maestro como diseñador didáctico al
trabajar con los especialistas en contenidos (por ejemplo, profesores de la sala de Informática). Y es
importante considerar diversas variables que intervienen.
 En algunos casos estas variables dificultan, frenan o entorpecen el proceso de elaboración de
materiales. En otros casos, facilitan y mejoran la interacción, principalmente si se establece un sistema
de comunicación propicio.
Según Watzlawick: “El sistema interactivo, como todo sistema se caracteriza por la presencia
simultánea de tendencias igualmente necesarias para la supervivencia: la tendencia al estado
estacionario y la tendencia a la transformación. Se puede definir cualquier sistema viviente por el
equilibrio entre estas dos tendencias. Cuando en el interior del sistema no se establece un equilibrio
funcional entre ambas tendencias el sistema entra en crisis”.
Consideramos que algunas de estas variables que pueden poner en crisis el sistema de
comunicación que sustenta las interacciones entre los participantes son: el nivel de conocimiento que
se tenga en el equipo acerca del rol del diseñador didáctico, el ejercicio del poder, el abordaje
que se haga de los conflictos, la facilidad para encarar negociaciones y mediaciones y el tipo de
comunicación que se establezca.
En ambos modelos (el de asesor y el de diseñador didáctico) aparecen estas problemáticas
pero con distintas características.

a) La intervención pedagógica del asesor

El maestro o el profesor de Informática puede cumplir un rol de asesor pedagógico tiene el rol
de dirigir la confección de materiales para e-learning, las cuales paradójicamente- comprenden más el
rol específico y valoran su intervención.
En general el asesor interviene con los expertos en contenidos y el especialista en medios, en
dos instancias, pre y post elaboración de un material. Las interacciones no se producen en un grupo de
trabajo que desarrolla su tarea sino en espacios programados institucionalmente así, por ejemplo
Popa-Lisseanu mencionaba ya en 1988 el modo de elaboración de materiales en la Fernuniversitat
(Alemania): “El autor no está integrado en un equipo, como en el caso de la Open University (Reino
Unido), sino que la cooperación entre éste y los especialistas en técnicas y métodos de enseñanza a
distancia es informal”.
Es así como se puede encargar de:
- “Redactar normas y orientaciones didácticas adecuadas para la implementación del proceso de
enseñanza.
- Programar y perfeccionar los sistemas de evaluación tanto a distancia como personales
o presenciales.
- Controlar y evaluar los resultados.
Este asesoramiento realizado como se describe produce, en muchos casos una comunicación
poco fluida, acentúa el conflicto entre la lógica del contenido y la transposición didáctica de los mismos
y marca claramente que “el poder predominante es el relacionado con la expertés de los especialistas”
y por ello está en manos de los especialistas en contenidos y la función didáctica queda en segundo
término. Así por ejemplo Popa-Lisseanu (1988) refiriéndose al estilo de producción en Alemania,
afirma: “Es bien conocida la tradición alemana del prestigio y de la responsabilidad del docente. Este
se efectúa completamente a cargo de la producción de los materiales”.
Lo que ocurre en estos casos es que “el autor de los materiales de enseñanza a veces olvida
que estos textos van dirigidos a alumnos que estudian, la mayor parte del tiempo, sin la ayuda de un
docente, y esto es especialmente cierto en el caso puntual de los materiales de Informática, y en
especial en el uso del software en la escuela.
El asesor pedagógico debe negociar en muchas oportunidades para poder brindar al material
elaborado ayudas didácticas, mejoras en las consignas, sugerencias de evaluación, etc. En muchas
oportunidades el diseño gráfico queda relegado a sólo pensar “que quede un poco más lindo”,
desligado de lo didáctico y tiene mayores posibilidades de modificación el corrector de estilo (a veces,
también desligado de lo pedagógico).
Si bien, en algunas instituciones de educación este rol (con esta denominación) no es
desempeñado del modo que hemos estado describiendo, no es nuestra intención discutir acerca de las
denominaciones sino del modo en que se lleva a cabo y por consiguiente del modo en que influye en el
proceso de elaboración de materiales y en el producto final.
Este modelo de intervención pedagógica nos conduce a plantear algunos interrogantes que
tendremos que responder en forma contextualizada y fundamentada:
- ¿Los materiales elaborados de este modo facilitan el aprendizaje?
- En un contexto que requiere cada vez más del abordaje de las problemáticas desde diferentes
perspectivas disciplinarias ¿Por qué seguir trabajando en forma compartimentalizada o secuencial?
- Las intervenciones docentes desde este encuadre ¿Resultan adecuadas, producen algún tipo de
impacto pedagógico?
- ¿Se logra un mayor acercamiento entre el experto en contenidos, el especialista en el medio que se
utiliza y el asesor pedagógico?
- ¿Podría trasladarse este modelo al ámbito presencial o es que se utiliza de esta forma porque es la
educación presencial quien tiene este modelo de intervención pedagógica?

b) La intervención pedagógica del diseñador didáctico

Como ya señalamos, el principal rol del docente es como diseñador didáctico, de las
actividades, problemas y proyectos que podrán utilizar el recurso informático. A veces se toman como
sinónimo las designaciones del rol de procesador didáctico y del diseñador. El primer término conlleva
una tradición ideológica tecnocrática y conductista en donde las intervenciones pedagógicas consistían
en programar la instrucción.
Pero el diseñador didáctico tal como lo concebimos a partir de nuestra experiencia en diversas
instituciones educativas tiene un rol diferente del que tiene el asesor. Asesora pero además tiene otras
posibilidades de interacción ya que desde esta posición, la producción de un material determinado se
realiza a través de la constitución de un equipo interdisciplinario integrado – al menos- por los
expertos en contenidos, el diseñador didáctico y el especialista en el medio correspondiente (impreso,
audio, video, informática). Desde el inicio, los participantes interactúan para que el producto sea más
rico en abordajes y los mensajes sean más adecuados (a los destinatarios y al medio correspondiente).
A posteriori interactúan el diseñador gráfico y el corrector de estilo con el diseñador didáctico para darle
el formato final. En definitiva, esta instancia también la puede realizar un equipo de maestros que
coordinan las actividades de los diferentes años.
Este modo de producción puede tener diversas variantes. En este proceso los diferentes
integrantes del equipo van comunicándose y llegando a acuerdos metodológicos provenientes de la
asignatura o disciplina en cuestión y de las necesidades que plantea la educación a distancia.
Es importante comprender que este trabajo no convierte a los pedagogos en especialistas en
las diferentes disciplinas (ni se pretende que esto suceda) ni a los especialistas en pedagogos, pero
permite encontrar caminos de comunicación y de complementariedad en el trabajo que se está
realizando.
 Pero llegar a constituir un equipo interdisciplinario no es una tarea sencilla aunque se tenga el
respaldo institucional para ello. Como ya mencioné desde el comienzo, el poder (9), el conflicto, los
estilos de comunicación están presentes, además de la falta de hábitos para este tipo de trabajo. Como
afirma Alberto Bialakowsky (1991):“Es frecuente observar que tanto los autores que proponen la
interdisciplina como los que gestionan visiones alternativas en su disciplina (...), encuentran una
barrera en las conductas profesionales para llevar a cabo dichas propuestas”.

En cuanto a los conflictos en general es posible afirmar que la interacción entre seres humanos
implica indefectiblemente que se produzcan conflictos. El problema no es el conflicto en sí sino cómo
reaccionamos ante él. Pretender negarlos, suprimirlos o ignorarlos conduce a generar situaciones que
quedan latentes y que lejos de resolverse se canalizan a través de nuevas conductas.

El diseñador didáctico en muchas ocasiones debe ser el motor del grupo para la resolución de
conflictos. Tanto si está involucrado como si debe realizar una intervención pedagógica como
mediador. Hoy se habla mucho de mediación y en diversos casos es necesario tener presente su
concepto para poder actuar en consecuencia. Una mediación es un proceso participativo y flexible en
donde un tercero intenta colaborar para que las partes en conflicto resuelvan un problema.
En algunos casos ocurre que fricciones anteriores no permiten a algunos integrantes del grupo
producir o intercambiar ideas sin confrontar y es útil asumir esta postura de mediador (participante del
grupo interdisciplinario pero no del conflicto en cuestión) y sin asumir posiciones unilaterales colaborar
en la resolución del problema. A veces pueden ser sólo problemas de comunicación o
desconocimiento de la tarea, mezclado con problemas de poder.
El poder experto se encuentra institucionalizado en las instituciones educativas y es el
diseñador didáctico (también el especialista o líder del proyecto específico) quien, a través de
intervenciones pertinentes, deberá ganar el espacio que en un comienzo se percibe en el grupo como
un “movimiento instituyente” (innovador), tal como representa el uso de software para la elaboración de
tareas de los alumnos.
 Así deberá producir el primer cambio actitudinal tendiente a la interdisciplina es el diseñador
didáctico porque es él quien tendrá que actuar como mediador entre lo subjetivo y lo objetivo que se dé
en el grupo. No importa tanto hablar de los pasos a seguir en el proceso de elaboración de materiales
(lo cual es operativo) sino fundamentalmente de las actitudes y capacidades que tenemos que poner
en juego y hacer comprender mediante las intervenciones que realiza quien asume este rol.
Consideramos oportuno que nos preguntemos:
¿Tenemos actitud interdisciplinaria quienes participamos de estos grupos con otros profesionales?
¿Estamos abiertos al cambio?
¿Podemos realizar acuerdos semánticos, negociaciones que se centren en la problemática en
tratamiento sin confundir argumentos, con quien sustenta el argumento?
Estas reflexiones nos conducen a sintetizar lo siguiente:

1. Existe una posibilidad disciplinar de diseñar materiales utilizando e-learning pero con una base
didáctica y pedagógica conductista mecanicista (propia de la década de los 50, con una gran
influencia de las “máquinas de enseñar” y un predominio de la programación por sobre lo
didáctico).
2. Existe otra posibilidad de diseño interdisciplinario o multidisciplinario en donde puede
enriquecerse la producción a partir de la diferenciación de roles y funciones y las interacciones
correspondientes con el fin de obtener un producto enseñable y aprehendible.
Siguiendo esta segunda posibilidad, es necesario que diferenciemos los distintos roles y
funciones del equipo de producción encargado de elaborar materiales didácticos, actividades, guías,
problemas y proyectos para los alumnos:
Coordinación general: es el contacto institucional que comunica necesidades de capacitación,
convoca asesores pedagógicos especialistas y conduce la elaboración del proyecto por parte de la
especialista/s o docentes convocados, supervisa el funcionamiento de los subsistemas del proyecto de
educación a distancia (producción de materiales, organización tutorial, evaluación e investigación, y
administración y gestión).
Expertos en contenidos: son los especialistas (o los maestros con conocimientos específicos)
en cada una de las temáticas que se aplican a cada material. Contribuye con indicaciones e insumos
necesarios para realizar actividades, indicar bibliografía y redactar los contenidos básicos de cada
curso.
Especialista (asesor pedagógico) y coordinador de la producción: elabora el proyecto de
educación y recibe instrucciones de la coordinación general, asesora desde un punto de vista didáctico
los demás roles no solo el de la producción de materiales, sino de la organización y evaluación del
sistema. Este rol puede ser uno solo con el de coordinador general si coincide en que esta
coordinación la lleva a cabo un especialista en elaboración de contenidos.
Diseñador/a didáctico/a de materiales: es el maestro que elabora los materiales didácticos e
indica en cada curso las líneas de navegación, la conveniencia de uso de indicadores gráficos para el
diseño gráfico, elabora actividades de proceso y de integración, realiza reuniones con expertos en
contenidos y eventualmente lidera las siguientes acciones

Concepto de diseño instruccional

Analizado el tipo de intervención pedagógica que demanda la enseñanza del software, en esta
sección se analizan las características del diseño instruccional, es decir, aquel en el que se puede
aplicar dicho aprendizaje.

El campo de aplicación del diseño instruccional ha ido creciendo significativamente junto con la
introducción de las nuevas tecnologías, tanto en el sector educativo como en las empresas. Ha
evolucionado y su visión ya no es restringida y meramente conductual, sino cognitiva y constructivista.
Para que una tecnología cumpla el objetivo para el cual fue adquirida, su implementación debe
estar respaldada por una planificación sistemática en la que se definan los resultados a lograr y los
mejores medios para hacerlo.
 El diseño instruccional es un conjunto de actividades encaminadas a transformar una idea en
una herramienta de aprendizaje. Es un proceso cíclico y sistemático en el que deben definirse aspectos
como el área de aplicación, el contexto y/o población, las metas a lograr, los contenidos a tratar, las
estrategias y métodos a seguir, así como el tipo de evaluación que se requiere aplicar para
retroalimentarlo.
En la interacción entre docentes y alumnos interesa en nuestro caso particular la
implementación de un programa de análisis y aplicación de software.

Procesos del diseño instruccional

El diseño instruccional que se propone para el desarrollo de cualquier programa o material que
incorpore la tecnología, comprende cinco fases (que se aplicarán al uso de Word):
 Análisis
 Diseño
 Desarrollo
 Implementación
 Evaluación
Cada una de ellas debe integrar durante su desarrollo diversos elementos de la tecnología, con el
fin de garantizar su incorporación integral a los procesos de enseñanza y de aprendizaje.

El docente es el responsable directo de la planificación, desarrollo y evaluación de cada una de

las fases del modelo. El alumno participa activamente en la etapa de implementación utilizando el
material previamente elaborado.
Al término de la cuarta fase, se requiere de una evaluación sistemática de los resultados
obtenidos con el fin de validar la eficacia de los materiales y actividades propuestas.

Primera fase: el análisis

 La fase de análisis es la base y fundamento del resto del diseño instruccional. En ella se define
una situación de aprendizaje (contenidos académicos) para que sea resuelta por los alumnos
(población) con el uso de diversas herramientas (tecnología).
Por lo tanto, en la fase de análisis deben definirse tres aspectos:
 contenidos académicos (en este caso, los que conciernen al uso del procesador de texto y al
programa de planillas electrónicas);
 destrezas computacionales con las que cuenta la población a la que va dirigida la experiencia
instruccional;
 tecnología que se va a emplear (tipo de computadora y el software adecuado para el
aprendizaje).
Toda experiencia instruccional debe estar contextualizada en un marco académico en el que se definan
las:
 materias o temas;
 metas educativas;
 habilidades a desarrollar.
Para definir la materia o tema en el que se incorporará a la tecnología debe tomarse en cuenta que:
 Todos los temas pueden trabajarse o apoyarse con la tecnología, pero no todas las habilidades
y destrezas que se quieren desarrollar se logran con su uso.
 La tecnología en los procesos de enseñanza y de aprendizaje debe ser una herramienta que
promueva habilidades de pensamiento, apoye contenidos académicos y fomente el desarrollo
de destrezas computacionales mediante el manejo y uso de las principales aplicaciones
tecnológicas.
 No basta conocer el tema o los contenidos académicos, es necesario conocer las
potencialidades que ofrecen las diversas herramientas tecnológicas para poder seleccionar la
que mejor promueva las habilidades y destrezas que se quiere desarrollar en los alumnos.
 Las principales ventajas de la tecnología son: interactividad, retroalimentación y simulación.
 Es importante conocer primero lo que existe, y lo que está disponible; de esta manera podrá
ahorrarse mucho tiempo.
Una vez seleccionado el contenido es necesario definir los objetivos de aprendizaje que queremos
lograr en los alumnos.
Las metas u objetivos de aprendizaje son una parte integral del proceso: no sólo permiten
seleccionar adecuadamente las técnicas y actividades de aprendizaje, sino que son la base para el
diseño de la evaluación.
Para que realmente se fomente el desarrollo integral del alumno, al incorporar la tecnología deben
plantearse metas de aprendizaje relacionadas con todos los ámbitos:
 Contenidos de la materia seleccionada.
 Habilidades y estrategias de pensamiento.
 Destrezas tecnológicas (dependiendo del programa o tecnología a utilizar).
  Actitudes que se quieren fomentar.

Destrezas computacionales previas

Una vez definido el contenido es necesario identificar los conocimientos, habilidades y destrezas
que el alumno debe manejar para participar en una situación de aprendizaje; es decir, los
prerrequisitos académicos y tecnológicos. Para definir los prerrequisitos tecnológicos, se debe
investigar:
 Los programas y aplicaciones disponibles (software educativo disponible por nivel escolar y/o
aplicaciones de productividad tipo Office). ¿Cuáles pueden apoyar los contenidos de la
situación de aprendizaje previamente definida?
 ¿Los alumnos han tenido algún contacto con la o las herramientas tecnológicas disponibles en
la institución y en particular con las que ha seleccionado para apoyar la situación de
aprendizaje?
 ¿Cuál es el nivel de dominio que tienen los alumnos en el manejo de las herramientas
seleccionadas?

Tipo de tecnología y situación de aprendizaje

 Para definir el tipo de tecnología que se utilizará en la situación de aprendizaje es necesario
realizar un diagnóstico de la infraestructura disponible en la institución. Para ello, considere dos
aspectos: el equipamiento y la manera en la que la institución ha decidido emplearlo:
 Equipamiento
 Disponibilidad
 Características técnicas de los equipos
 Periféricos disponibles
 Programas y aplicaciones
 Acceso a internet
 Forma de uso
Es recomendable que cada institución elabore un plan de infraestructura en el que se describa la
manera en la que se va a emplear e incorporar la tecnología a los procesos de enseñanza y de
aprendizaje. Este plan debería contemplar tres elementos:
 Objetivos: ¿Para qué utilizar la tecnología?
 Estrategias: ¿Qué tipo de tecnología existe o se utiliza y cómo utilizarla en cada nivel escolar?
 Nivel de dominio: ¿Qué destrezas deben tener los alumnos en cada nivel escolar?

Propósitos del uso de la computadora y del aprendizaje mediante planillas y textos

Actualmente la tecnología puede incorporarse a los procesos de enseñanza y de aprendizaje para
cumplir uno o más de estos propósitos:
 Promover el desarrollo de estas habilidades:
 o Manejo de la información (búsqueda, análisis y selección).
o Pensamiento crítico (toma de decisiones).
o Solución de problemas.
o Comunicación y colaboración.
En este caso, la tecnología actúa como un recurso didáctico.
 Facilitar a docentes y alumnos el desarrollo de destrezas tecnológicas que optimicen su trabajo,
eleven la calidad del mismo y les permitan ser más competitivos en su entorno o contexto
social. Aquí, la tecnología tiene el papel de una herramienta de productividad.
 Promover el aprendizaje colaborativo en diversos contextos educativos, en cuyo caso la
tecnología es una herramienta de publicación y comunicación.
Para el cumplimiento de estos propósitos es necesario determinar el tipo de herramientas que se
proponen o pueden utilizarse y finalmente establecer cuál o cuáles de ellas son pertinentes para cada
nivel escolar. Esta tabla describe con más detalle cada uno de los tres propósitos de la incorporación
de la tecnología y las herramientas que pueden utilizarse:

Propósito Herramientas
Incorporar la tecnología como un recurso  Software educativo: programas que sirven para
didáctico ejercitar algún tema, simular algún fenómeno o
Un recurso didáctico es cualquier material que experimento, resolver problemas o trabajar un
el docente o el alumno elaboren, seleccionen y tema de manera individual.
utilicen para apoyar los procesos de  Materiales de consulta: recursos en los que el
enseñanza y de aprendizaje. alumno y el docente pueden consultar algún
La condición para que un recurso sea contenido académico, evento o hecho histórico,
considerado didáctico es que integre una la definición y ejemplo de algún concepto,
propuesta de utilización en un contexto alguna fecha conmemorativa, una monografía,
educativo, que puede incluir una guía etcétera.
didáctica, un manual, plantillas, formatos,  Sitios educativos en internet: páginas web que
etcétera. le ofrecen al docente y al alumno una diversidad
de opciones para apoyar los procesos de
enseñanza y aprendizaje.
 Objetos de aprendizaje: recursos digitalizados
que el docente puede utilizar para apoyar las
actividades de aprendizaje, por ejemplo:
simuladores en línea, recursos multimedia
(fotografía, video, audio, animaciones).
Incorporar la tecnología como unaMicrosoft Office
herramienta de productividad  Procesador de texto (Word).
El término herramienta se refiere a todas  Hoja de cálculo (Excel).
aquellas aplicaciones abiertas que ofrecen a  Programa de presentaciones multimedia
docentes y alumnos una diversidad de (PowerPoint).
funciones para crear, diseñar y elaborar  Programa para diseñar mapas conceptuales
materiales. (Visio).
 Programa de dibujo (Paint).
Lenguajes de programación
 Visual Basic.
Incorporar la tecnología como una  Correo electrónico.
herramienta de publicación y comunicación  Foro de discusión.
 Programas para diseño de páginas web (Front
Page).

Segunda fase: el diseño y estrategia de aprendizaje

Sobre la base de los resultados obtenidos en la fase de análisis, se diseña la estrategia de
aprendizaje que se va a utilizar para presentar la información y llevar a cabo el proceso instruccional.
Una estrategia de aprendizaje es más que un simple bosquejo del contenido que se le va a
presentar al alumno. Es necesario establecer la secuencia en que se va a presentar la información, las
actividades que se tienen que hacer antes, durante y después de presentarla, los recursos que se van
a utilizar y la manera en que se pretende evaluar el resultado.
 Al incorporar la tecnología, se recomienda aplicar alguna de estas estrategias:
 Aprendizaje basado en problemas
 Aprendizaje orientado a proyectos
 Método o estudio de caso
Cualquier estrategia que se utilice debe fomentar el aprendizaje colaborativo y el desarrollo del
pensamiento crítico de los alumnos.

Componentes de una estrategia

Se destacan los siguientes componentes que toda estrategia debe incluir:
 Situación de aprendizaje: situación didáctica que permite aplicar la estrategia en cuestión en
un contexto educativo.
 Metas: metas educativas que se pretende alcanzar por medio de la aplicación de cada
estrategia.
 Productos: resultados que deben obtenerse durante el proceso y al final del mismo.
 Proceso: etapas en las que se divide la estrategia.
 Actividades de aprendizaje: secuencia de tareas que debe llevar a cabo el alumno al inicio,
durante y al final del proceso. Debe definirse el tiempo que cada una de ellas requerirá.
 Uso de la tecnología: propósito de la tecnología durante las actividades.
 Recursos: materiales diversos que el alumno utilizará durante las actividades.
 Evaluación: forma en la que se va a determinar el grado en el que se lograron las metas
planteadas.
 Papel del maestro: definición de las funciones del docente antes, durante y al final del proceso.
 Papel del alumno: definición de las funciones del alumno antes, durante y al final del proceso.
 Enfoque: a quién está orientada fundamentalmente la estrategia en cuestión (docente, alumno
y/o contenidos).
Ejemplos de estos componentes para tres de las estrategias antes citadas (véase su uso detallado en
los anexos).
Compo- Aprendizaje Basado en Aprendizaje orientado a
Método o Estudio de Caso
nentes Problemas (ABP) proyectos (AOP)
1. Situación Un problema a resolver que: Un caso en el que: Un proyecto o un problema que:
de  Integre una situación  El alumno identifique el problema  Integre una situación
aprendizaje de la vida real. y sus causas. de la vida real.
 Apoye la asimilación de  Se presente el problema y sus  Apoye las metas de los
los contenidos causas para que el alumno contenidos
académicos. "determine las posibles académicos.
soluciones".  Apoye otros
 Apoye a otros  Se describa la situación, se contenidos curriculares
contenidos curriculares presente el problema, se den y/o áreas de
y/o áreas de soluciones y el alumno "analice la conocimiento.
conocimiento. solución elegida".
2. Metas  Contenidos  Contenidos  Contenidos
 Habilidades  Habilidades  Habilidades
 Destrezas  Destrezas  Destrezas
 Actitudes  Actitudes  Actitudes
3. Productos  Mapa conceptual.  Análisis del caso.  Plan de investigación.
 Hipótesis del problema.  Mapa conceptual.  Diseño del plan.
 Diagnóstico situacional.  Plan de trabajo.  Presentación del
 Plan de trabajo.  Reporte de investigación. proyecto.

 Reporte de  Propuesta y/o validación de  Autoevaluación.

investigación. soluciones.
 Propuesta de la o las  Presentación final.
posibles soluciones.
  Autoevaluación.
 Presentación final.
4. Proceso  Fase de planificación.  Fase de preparación: (exposición  Definición del
 Fase de desarrollo. del caso a estudiar). proyecto.

 Fase de cierre.  Fase de desarrollo:  Definición de metas.

o Estudio individual.  Definición de
o Estudio grupal. productos.
o Elaboración de  Definición de recursos.
conclusiones.
 Actividades de
 Fase de evaluación. aprendizaje.
 Evaluación.
5. Actividades  Análisis del problema.  Lectura del caso.  Planeación.
de  Elaboración del  Determinación de los aspectos  Análisis.
aprendizaje esquema de trabajo. básicos a analizar.  Investigación.
 Investigación.  Vinculación del caso con los  Desarrollo.
 Reporte de las posibles fundamentos teóricos.  Evaluación.
soluciones propuestas.  Determinación de posibles
 Autoevaluación. soluciones.

 Presentación.  Desarrollo de la solución elegida.

 Elaboración del informe.
 Presentación de la propuesta.
6. Uso de la  Un recurso didáctico.  Un recurso didáctico.
tecnología  Una herramienta de  Un recurso didáctico.  Una herramienta de
simulación para las  Una herramienta de simulación productividad.
posibles soluciones del para las posibles soluciones del
problema. problema.
 Una herramienta de  Una herramienta de productividad.
productividad.
7. Recursos Materiales específicos que las Materiales específicos que las actividades Materiales específicos que las
actividades requieran. requieran. actividades requieran.
8. Evaluación Tres tipos de evaluación:  Evaluación de los
 Previa.  Evaluación de los aprendizajes. aprendizajes.
 Formativa.  Evaluación de las soluciones.  Evaluación de los
 Sumativa. proyectos.
9. Rol del Etapa de planificación Etapa de preparación Etapa de definición
docente  Diseña actividades y  Formula el caso y las preguntas.  Define el proyecto, las
materiales. Etapa de desarrollo metas y los recursos.
Etapa de desarrollo  Coordina la participación de los  Diseña actividades y
 Actúa como facilitador. alumnos. materiales.
Etapa de cierre  Lleva al grupo de una fase a otra. Etapa de desarrollo
 Concluye. Etapa de evaluación (actividades de aprendizaje)

 Retroalimenta.  Sintetiza.  Actúa como facilitador.

 Transfiere y generaliza a  Evita exponer sus propias Etapa de evaluación

 otras situaciones o opiniones.  Concluye.
problemas similares.  Administra el tiempo.  Retroalimenta.
 Reformula las buenas  Transfiere y generaliza
intervenciones de cualquier a otras situaciones de
alumno. aprendizaje.
 Propicia el análisis riguroso y la
toma de decisiones.
10. Rol del Etapa de desarrollo Etapa de desarrollo Actividades de aprendizaje
alumno  Analiza.  Trabaja individualmente y en  Analiza.
 Define. equipo.  Define.
 Compara.  Formula preguntas relevantes  Desarrolla.
 Aplica. para la solución del caso.  Presenta.
 Evalúa.  Expresa sus opiniones, juicios,  Evalúa.
hechos y posibles soluciones.
 Recibe y ofrece  Recibe y ofrece
retroalimentación.  Escucha las opiniones de los retroalimentación.
Etapa de cierre demás. Evaluación
 Concluye.  Llega a un consenso global.  Concluye.
Etapa de evaluación
 Transfiere y generaliza a  Transfiere a otras
otras situaciones de  Reflexiona sobre los aprendizajes situaciones.
aprendizaje. logrados.

11. Enfoque
El alumno El alumno El alumno
principal

Tercera fase: el desarrollo

En la fase de desarrollo se documentan los materiales y se seleccionan y/o desarrollan los
recursos que se van a necesitar, sobre la base de las metas planteadas en la fase de análisis y la
estrategia de aprendizaje que se estableció en la fase de diseño.
Uno de los principales propósitos de la incorporación de la tecnología a los procesos de
enseñanza y de aprendizaje es promover la productividad en los docentes y en los alumnos y, como
consecuencia, en la institución educativa: cuando un docente documenta correctamente los materiales
que produce, otros docentes pueden a su vez reutilizarlos.
En este momento es indispensable tomar en cuenta la manera en que se van a emplear los
equipos de computación, pues influye directamente en el desarrollo de los materiales.
a) Documentación de materiales
Para documentar los materiales, se necesita:
 Una guía del docente que describa cómo aplicar el material en cuestión. Debe incluir la
siguiente información:
 Descripción de la situación de aprendizaje.
 Materia que apoya.
 Nivel escolar.
 Contenidos que se abordan.
  Metas educativas que se propone lograr.
 Prerrequisitos que los alumnos deben cumplir.
 Número de sesiones.
 Productos esperados.
 Recursos que se van a utilizar.
 Secuencia de actividades para la aplicación del material.
 Estrategia de evaluación.
 Una guía del alumno que describa la secuencia de actividades que deberá realizar, así como
las instrucciones operativas para el manejo de las herramientas tecnológicas empleadas.
 Los archivos de trabajo necesarios para que los alumnos elaboren los productos que van a
entregar.
b)) Desarrollo y selección de recursos
En esta actividad el docente obtiene los recursos que le van a permitir apoyar la aplicación del
material:
 Software educativo.
 Material de consulta.
 Sitios de internet.
 Objetos de aprendizaje.
 Presentaciones o plantillas en PowerPoint.
 Rutinas técnicas que orienten al alumno en el manejo operativo de las herramientas
tecnológicas que se van a utilizar.

Cuarta fase: Implementación

La fase de implementación se refiere a la aplicación del proceso instruccional y su objetivo
es asegurar el aprendizaje.
Para lograr una adecuada incorporación de la tecnología, hay que tomar en cuenta que existen
diferentes modalidades de uso, según las metas que se quieren lograr y la infraestructura disponible.
Desconocerlas puede provocar que los resultados educativos obtenidos sean incluso inferiores a los
que se lograban antes.
Además, dado que se requiere una inversión de tiempo mucho mayor, docentes y directivos
pueden llegar a cuestionarse si el uso de la tecnología como herramienta didáctica es conveniente o
no.
En nuestro caso particular, la implementación depende de la instalación de los programas que
se utilizarán en este curso: Word y Excel, en todas las unidades o computadoras individuales a utilizar,
o de un servidor (server) que cuente con el programa base para el trabajo de los alumnos.
Quinta fase: La evaluación
En esta fase se mide el grado de logro de las metas planteadas y la eficacia de la estrategia y
de los materiales. Debe ser formativa y sumativa.
La evaluación formativa debe realizarse a lo largo del proceso para corregir y mejorar el
material antes de ser implementado. En esta evaluación debe incluirse una validación de todos los
documentos: guía del docente, guía del alumno, presentaciones en PowerPoint, etcétera.
La evaluación sumativa es la evaluación final del proceso. Se recomienda realizar una al
terminar cada una de las actividades propuestas en el material.
Sobre la base de la información que se obtenga mediante ambas evaluaciones, deben revisarse los
pasos del proceso de aprendizaje y determinar los problemas, sus causas y diversas alternativas de
solución. Esto permitirá que la aplicación del material sea cada vez más sencilla y confiable.
ACTIVIDADES

1. Defina las principales características del diseño instruccional e indique cómo se

relaciona con el aprendizaje tecnológico, en este caso particular, el uso de
procesadores de texto y planillas electrónicas.
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2. Distinga a partir de los estudiado las fases o etapas en el diseño instruccional y
enumere algunas de las principales características que les corresponden.
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3. Defina el tópico o contenido del proyecto que Ud. podría instrumentar en su nivel de
enseñanza.
 El contexto de la materia en el que se presente el proyecto debe incluir experiencias y
problemas del mundo real.
 Es recomendable que en el proyecto se aborden varias disciplinas o áreas de
conocimiento.
 El proyecto debe considerar múltiples fuentes de información.
 El proyecto debe ser consistente y apoyar las metas generales del plan de estudios, así
como los objetivos específicos de la materia.

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4. Reflexione sobre lo siguiente:

El huevo o la gallina, ¿qué es primero, una idea importante del currículo para que se trabaje
con el modelo de diseño instruccional o una idea sobre una lección que puede ser adaptada
al currículo?
Indique su opinión a continuación.
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5. Defina una serie de preguntas guía para trabajar cualquier situación problemática
mediante el uso del software específico (procesador de textos o planilla electrónica).
Ejemplo de preguntas guía para un proyecto que se inicia con un problema a resolver:
 ¿Cuál es el problema?
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 ¿Cuál es la situación actual?
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 ¿Cuál sería la situación ideal?
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 ¿Por cuánto tiempo ha existido el problema?
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 ¿Cuáles serán las consecuencias si no resolvemos el problema?
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 ¿Es un problema local?
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 ¿Por qué existe el problema?
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 ¿Cuáles son los factores que ayudaron a crear el problema?
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 ¿Qué recursos se necesitarían para poder resolver el problema?
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 ¿Quién puede tomar acciones para resolver el problema?
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 ¿A quién ayudaría y a quién perjudicaría la resolución del problema?
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 ¿Qué contenidos curriculares cree que te pueden ayudar para la resolución del
problema?
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6. Establezca líneas de tiempo, acontecimientos y métodos de evaluación

 ¿Cuál es la línea de tiempo para el proyecto (calendario)?
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 ¿Cuáles son las actividades generales a realizar?
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 ¿Cómo se evaluará el proyecto?
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 ¿Cuáles son las responsabilidades individuales y de grupo?
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 ¿Cuándo se tendrán reuniones con toda la clase?
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 ¿Cuándo se proporcionará retroalimentación individual y grupal sobre los avances y
problemas que se presenten?
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  ¿Cuándo se impartirá la clase de cierre y de conclusiones sobre el proyecto?
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7. Elabore formatos y/o material que les sirva a los alumnos como guía en el desarrollo
y la entrega de los productos del proyecto

Nombre del proyecto:

Otras
disciplinas
Materia:
(especificar
contenidos)
Fecha de inicio: Fecha de terminación:
Metas
Contenido
Habilidad
Tecnología
Número de equipos:
Equipo1
Actividades o tareas Día 1 Día 2 Día 3 Día 4
Tarea 1 xxx
Tarea 2 xxx
Tarea 3 xxx
Tarea 4 xxx
Sesión grupal xxx
Retroalimentación xxx

8. Elija uno de los tipos de diseños que se explicitan en los anexos y complete una ficha
con todas las etapas del programa a realizar.
 Módulo 3
El procesamiento de textos I
Objetivos
En este módulo se presentan los lineamientos básicos para:
 Explicar las características generales del programa WORD y los procesadores de texto en
general
 Crear y dar formato a un documento
 Analizar los siguientes elementos del programa Word: formato, fuente y párrafo.
 Crear esquemas y viñetas, bordes y sombrados.
 Crear y dar formato a un documento.
 Analizar la inserción de tabulaciones, saltos de página, encabezados y pie de página e
imágenes.
 Revisar la ortografía y analizar la traducción de documentos.
 Analizar la vista preliminar de un texto.
 Crear tablas e insertar imágenes en textos.
 Utilizar las diferentes funciones del procesamiento en la elaboración de materiales didácticos.
 Proponer la elaboración de textos y actividades que se deben elaborar con Word.

Contenidos
Pensamiento proyectual y textos.
Revolución visual del procesamiento de textos.
Características de los textos procesados con software.
Texto e hipertexto.
Elaboración de textos con el procesador.
Importancia de la tipografía.
Formato de párrafo y documento.
Uso creativo de imágenes.
El texto en el documento en WORD.
Teclas de movimiento y de edición.
Archivado del documento.
El conteo.
Interletrado y letra capitular.
Inserción de letras especiales.
Edición en WORD: cuestiones generales.
El portapapeles.
La inserción de imágenes.
La inserción y construcción de tablas.
El formato del párrafo.
La tabulación.
El formato de la fuente.
Letras capitulares e interletrado.
Viñetas y números.
Herramientas: revisión ortográfica y traducción.
Numeración de páginas.
Saltos y encabezados.
Columnas.
Notas al pie y al final.
Formato de página (o documento).

El pensamiento proyectual y la elaboración de textos

¿De qué cosa hablamos, cuando hablamos de la elaboración de materiales y de la aplicación
del software a las actividades cotidianas de los alumnos? Nos estamos refiriendo básicamente a la
construcción de ideas y su aplicación a la realidad.
El basamento teórico para sostener esta afirmación se encuentra en la Teoría de la Gestalt.
Esto implica que se puede aprender y se puede enseñar a “diseñar”. Y podemos afirmar eso porque
partimos del principio gestáltico según el cual: no percibimos las cosas como elementos inconexos,
sino que las organizamos mediante un proceso perceptivo, en conjuntos significativos. Además, dichos
conjuntos de significación se manifiestan —dentro del flujo continuo del pensar y del actuar— como
ciertos estadios de comprensión de la mente.
Desde esa perspectiva, y en los párrafos que siguen, intentaremos una aproximación a la idea
de diseño, procurando perfilar su naturaleza proyectual.
Los teóricos del uso de software suelen definirlo como «actividad proyectual». Ahora bien, los
adjetivos proyectual, proyectiva o proyectivo, y el sustantivo proyectación, son neologismos acuñados
en la década de 1970, que provienen del verbo proyectar: imaginar planes, planear. En tal sentido,
proyecto es la mira, el propósito de hacer alguna cosa de manera planificada.
De ello se desprende que hablar del uso y aplicación del software nos pone de cara a la
facultad creadora de proyectar. Podría inferirse entonces que diseño y proyecto son sinónimos. Pero
cabe hacer una distinción (sin separar necesariamente los términos): proyecto es el plan para la
ejecución de una obra u operación; y diseño es el plan destinado exclusivamente a la configuración de
una obra de carácter formal, es decir, a una forma visual o audiovisual, bidimensional o tridimensional.
Entonces: el proyecto, la guía, el problema, la actividad, etc. involucran el diseño, y el diseño es
un proyecto en el cual el producto resultante es una forma visible y tangible.
Puestas las cosas en estos términos, podemos afirmar que la palabra «diseño» no denomina al
objeto emergente de la actividad proyectual, sino al proceso conducente hacia esos objetos
(entendiendo por objeto a toda cosa creada por el hombre).
Diseño no es la expresión final de una forma visible, sino el proceso de creación y elaboración
por medio del cual el diseñador traduce un propósito en una forma. Así, lo que hace el maestro al
elaborar estos materiales o el alumno en su trabajo cotidiano, es, en definitiva, realizar una
gestaltización.
La actividad necesaria para la concepción creadora de un objeto diseñado es producto de un
determinado tipo de pensamiento, al que llamaremos proyectual.
El pensamiento proyectual es una forma de pensar que se explicitó con mayor nitidez durante el
siglo XX y cuyo origen puede encontrarse en el «Movimiento Moderno». Este Movimiento fue una
notable experiencia vanguardista en los campos de la Arquitectura, del Arte, de la Industria, de la
Técnica, de la Filosofía, de la Psicología y del Psicoanálisis. Se desarrolló en Europa y en los Estados
Unidos. Se gestó en el expresionismo alemán, en el futurismo italiano, en el constructivismo ruso, en el
cubismo, en el dadaísmo y en el surrealismo. Se nutrió con las nuevas ideas surgidas de la revolución
industrial, con la filosofía existencialista, y con los aportes de la naciente psicología. Se expandió con
los avances científicos de la Escuela de la Gestalt. Encontró su centro vital en la Bauhaus y recibió un
aporte revolucionario con la obra de los grandes maestros de la Arquitectura moderna.
Hacia el final del siglo veinte y principios del siglo XXI, transcurridos ya casi un siglo de aquella
génesis, podemos relacionar el diseño y también el uso y aplicación de materiales como una
experiencia creativa, operativa y técnica, resultante de nítidas ramas del saber.
Puede entonces decirse que el software permite la integración del conocimiento de las
diferentes disciplinas.

La revolución visual del procesamiento de textos como herramienta

El procesamiento de textos es más que una herramienta individual: es un sistema de
herramientas.
 El hombre es un ser extravertido, desde su propio fondo volcado hacia afuera de sí mismo.
Desde un punto de vista tecnológico, podemos visualizar su extraversión en la evolución del diseño de
instrumentos útiles para orientarse en la vida y sacarla adelante con provecho.
Entendemos por «herramienta»: cualquier artificio que amplifica una acción natural del hombre.
Y en este sentido definimos el procesamiento de textos como una herramienta única que otorga orden,
organización, destreza y comunicación visual.
La concepción de la herramienta como sistema útil permite percibir mejor la dinámica y
evolución en el diseño de las herramientas. En efecto, si perfeccionamos uno de los componentes del
sistema útil, de alguna manera afectamos al resto de los componentes y a la totalidad o herramienta
resultante.
Generalmente, esta influencia de una de las partes sobre el resto se inicia con la introducción
de una disfunción en el conjunto, la cual genera la posterior reacción en cadena del resto de las
herramientas componentes. Esa reacción consecuente procura llevar las otras partes al mismo nivel de
desarrollo y rendimiento de aquella que causó el desajuste y que así abrió todo el juego.
Si fijamos todavía más nuestra atención sobre la interrelación de las herramientas, veremos que
una herramienta surge de la combinación de otras; pero, a su vez, participa en la construcción ya no
sólo de una herramienta más complicada, sino de bastantes más herramientas. Hemos pasado del
sencillo bi-faz a una cada vez más compleja inter-faz.
Un sistema de herramientas tan envolvente, produce efectos en todos los campos de la acción
humana. En consecuencia, tampoco se queda sin efecto en el campo educativo; es decir, tanto las
prácticas particulares de los docentes, como la misma oferta institucional de servicios educativos,
resulta afectada por la informática.
Decimos que el sistema educativo resulta en definitiva afectado porque, como señalamos antes,
el perfeccionamiento de uno de los componentes de un sistema útil produce un efecto dinámico en el
resto de las partes integrantes del conjunto. Genera la reacción en cadena del resto de las
herramientas componentes.
Como sucede en toda situación desestructurante, siempre hay que contar con la existencia de
resistencias al principio, y hay que saber que el pasaje se pasa mal, pero ya no hay retorno. El ser
humano, una vez que ha avanzado en un campo, no retrocede. En todo caso procura vencer las
resistencias para llevar las otras partes al mismo nivel de desarrollo y rendimiento de aquella que
causó el desajuste. La disfunción general no se equilibra retrocediendo, sino que se soluciona con el
perfeccionamiento de las otras partes; es decir, con el rediseño global del sistema afectado. En materia
educativa, requiere un nuevo modelo mental para pensar la educación.
El uso de computadores y software en educación es un claro ejemplo, en el cual podemos
apreciar cómo el sistema trata de rediseñarse introduciendo importantes modificaciones en la
infraestructura útil para educar (los edificios, por ejemplo, resultan relativizados y diferenciables de la
institución), en las prácticas didácticas (especialmente en el tiempo y el espacio de estudio), en los
soportes físicos del conocimiento (libros digitales, multimedias, etc.), en la formación docente
(exigiéndole destreza en materia de alfabetización visual, por ejemplo) y en las relaciones de la escuela
con la comunidad (mediante webs institucionales con servicios on-line de diversa índole, por ejemplo).
En definitiva, y para superar este obstáculo, la pieza de diseño requiere la atención de las
siguientes áreas para lograr la expresión de su valor cultural y su riqueza:
o Aspectos comunicacionales que incluyan conocimientos de percepcíón e inteligencia y de la
cultura de los públicos relevantes o de los receptores/observadores.
o Aspectos tecnológicos y económicos que afectan a la producción e implementación del diseño,
incluidos los programas de diseño y la Internet.
o Aspectos metodológicos y logísticos que implican la coordinación de los recursos humanos inter
e intradisciplinarios, así como también la coordinación de los aspectos materiales.
o Evaluación del desempeño del diseño.
o Aspectos retóricos y comunicacionales: lograr desde el emisor/diseñador al
receptor/usuario/observador la finalidad múltiple que resalta la riqueza y valor cultural del
diseño.
En el actual contexto han surgido conceptos novedosos: Sobre-información; Infoestructuras;
Economías informacionales; Cultura de la información; Habilidades informacionales (literacy skills);
Analfabetismos funcionales; Aprendizaje de por vida (lifelong learning).
Las tecnologías apropiadas y modernas usan saberes propios de la cultura y materias primas
relacionadas con la Informática para mejorar la interfaz entre la ciencia y el arte, para generar una
presentación visual de los textos científicos, sin por ello menoscabar los valores esenciales de cada
uno, y teniendo muy en cuenta los valores culturales y los sistemas autorreferenciales.
La capacitación continua requiere que no sólo se enseñe y se aprenda, sino también “enseñar a
aprender”, y este es un desafío para las instituciones educativas.
Además, en la Sociedad de la Información el conocimiento es poder, pero la fuente del poder es
la información.
En la medida que la información genera una modificación mental, se relaciona de manera
directa con los procesos educativos y de capacitación.
En la actualidad los procesos educativos y de capacitación no adolecen de información; no
obstante, puede haber otros dos problemas.
Por un lado, es necesario para los actores del proceso de enseñanza-aprendizaje, conocer las
nuevas tecnologías de información y comunicación (NTIC).
Por otro lado, es necesario adaptar los procesos de enseñanza-aprendizaje para incluir en los
mismos, además de la información proveniente de los libros de texto, otra proveniente de fuentes
menos tradicionales. Por ejemplo, en el entorno virtual el acto educativo debe ser planificado
contemplando: materiales educativos digitales, bibliotecas digitales, comunidades de aprendizaje
virtuales, tutorías virtuales, prácticas presenciales, y encuentros entre estudiantes y tutores.
Las características de los textos que se procesan con software
La situación de enseñanza u aprendizaje puede considerarse un proceso retórico porque el
alumno o la alumna enfrenta una situación inicial (el problema, como se vio en las reflexiones
anteriores) y debe alcanzar un punto final (un producto) y la manera en que el docente va guiando el
proceso es a través de la discusión argumentada.
Tanto en psicología como en educación el tema del estudio de las emociones, es un tema que
se ha tratado en oposición al tema del logos, o estudio de la razón, del pensamiento. Se ha etiquetado
a la emoción como algo caótico y no ha sido estudiado como algo “razonable”, lógico.
No basta con contar con un excelente texto de la pluma de un excelso autor (y muy autoritativo,
valga la redundancia). Debe también lograr captar las emociones y sentimientos del
receptor/observador, y en esto el diseño que permite el uso de WORD no es tan sólo un aliado sino
más bien el ejecutor ineludible en nuestro mundo de imágenes.
Por otra parte, se resalta el rol del maestro como agente cultural dedicado a la producción de
imágenes para la comunicación visual, pero también para la reconversión y adaptación de un texto que
sin ellas, sin formato, sin maqueta, sin tipografías, sin fotografías, no diría nada al potencial lector.
Volviendo al énfasis inicial, el “logos sin pathos” no tiene caladura, es escaso. En definitiva, y
sobre todo en nuestro mundo contemporáneo de imágenes, no podemos menoscabar el valor del
contexto, del paratexto, de las imágenes, de la maqueta que presentan, embellecen y aclaran los
significados, e incluso, permitir en cierto modo el morbo, la creatividad, que es un aliado indispensable
de la originalidad que capta la atención del emisor. Pero claro, hágase todo esto dentro del contexto
cultural y de la intención principal del material, que es la pedagógica.
 Más aún, desde la educación, el enfoque a las emociones (el pathos) es un tema que poco a
poco va ganando terreno como agente importante en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Desde otro punto de vista, la inteligencia emocional es un concepto que primero esboza
Gardner (1987) como parte de la teoría de las inteligencias múltiples, que resalta que se necesitan
habilidades que no se relacionan con el razonamiento lógico y que son básicas para la aceptación y la
capacidad de trabajar juntos y de manera eficiente en un grupo.
La inteligencia emocional integra procesos psicológicos que transforman información afectiva
en pensamiento y acción. Y todavía más allá, el tema es relevante en educación si se considera la
época en que vivimos, ciudadanos conectados de formas que antes eran inimaginables, problemas de
talla mundial que se relacionan con lo individual, tenemos que educar en lograr metas mundiales, de
comprensión y empatía con el otro.
Pero volviendo tercer componente mencionado en el análisis, la Tecnología, las nuevas
tecnologías de la información y de la comunicación son servidores al diseño gráfico y a la educación en
tanto se programan y planifican materiales de intención didáctica en nuevas interfaces más atractivas
para el usuario contemporáneo.
Finalmente, podría decirse que así como el tekné es necesario hoy en día para los fines del
logos, sin pathos ni morbo, el logos no es más que desierto de lo siempre igual, lo indiferente.
Algunos criterios útiles para tener en cuenta desde la elaboración de textos con WORD son los
siguientes:
o Exactitud.
o Autoridad.
o Objetividad.
o Actualidad.
o Cubrimiento (cuando disminuyen las exigencias para la interpretación o aplicación).
Plantear los objetivos de la página claramente y explicitarlos para que tengan en cuenta la
relación del usuario con el entorno próximo, que sean relevantes, motivadores y coherentes con las
propuestas y, en definitiva, que favorezcan la adquisición de conocimientos, actitudes, aptitudes y
valores y sensibilizar al receptor.
Los contenidos expuestos deben estar en sintonía con los aspectos más relevantes
equilibrando dichos aspectos y no sobredimensionando ninguno, intentando adecuar la cantidad,
calidad y valor científico de los mismos al público que se dirige y planteando contenidos conceptuales,
procedimentales y actitudinales actualizados y relevantes, presentándolos con precisión e
imparcialidad.
Las actividades planteadas deben ser coherentes con los objetivos y contenidos, y constituir
un reto adecuado para los usuarios a los que se dirige la página. No solamente debe estar destinadas
a la comprensión de contenidos conceptuales y procurando que generen una intervención en el
entorno y relaciones afectivas con el mismo, fomentando el carácter grupal y la creación de equipos.
Evitando que el enfoque simplemente lúdico.
 Se deben utilizar recursos didácticos propios del aprendizaje mediados por el uso del
software, además de los habituales en la didáctica tradicional, como mapas conceptuales,
organizadores, tutoriales, síntesis, etc. Todo ello para favorecer el autoaprendizaje, iniciativa y toma de
decisiones por parte de los usuarios a fin de que sean capaces de intervenir con alguna acción a favor
del medio y para que despierte el interés más allá de la realización de las actividades.

Texto e hipertexto
Un texto (escrito) es una composición de signos codificados en un sistema de escritura (como
un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable.
En lingüística no todo conjunto de signos constituye un texto. Se llama texto a la configuración
de lengua o habla que utiliza signos específicos (signo de la lengua o habla) y está organizada según
reglas del idioma.
Todo texto escrito e impreso, que ambiciona tener el formato de un libro (manual, cuadernillo,
guía, etc.), posee un texto central o base, y elementos paratextuales que dependen de él.
La consideración de un texto desde el punto de vista del mecanismo discursivo que lo
determina, desde el punto de vista de sus condiciones de producción, harán de ese texto un discurso.
Teun Van Dijk (1998), partiendo del principio que considera que la unidad básica de toda
manifestación lingüística no es la oración (como sostenía la Gramática Estructural), sino la totalidad del
discurso, expresa que “todas las partes que componen un texto deben relacionarse entre sí en cuanto
a su significado, de tal manera que se perciba entre ellas una clara coherencia o conexión en este
sentido, y se vea siempre el texto como un conjunto, con un significado único, y no como un "pastiche".
 Finalmente, para completar estas consideraciones, recordemos también teorizaciones de
Genette (1979, 1982, 1987) sobre el texto, al que define, desde una noción de unidad y a la vez de
apertura a la que denomina transtextualidad. En este sentido, distingue el paratexto (que rodea
materialmente al texto), el metatexto y el epitexto (comentarios de un texto en y por otro), el
intertexto (cita, alusión a otro texto), el hipertexto (en el sentido de reformulación, pastiche y parodia)
y por último el architexto (géneros de discurso y modelos de textualidad como el relato, la descripción,
el comentario y las diferentes formas de puesta en escena de la palabra).
Según Beaugrande y Dressler (1997), la coherencia de un texto se manifiesta dentro de una
cultura y en una situación dada; es decir que lo trasciende, en su relación con el contexto.
Cuando un texto es coherente, tiene una unidad de sentido en la totalidad del texto, siendo la
base de la coherencia la continuidad de sentidos entre los conocimientos activados por las
expresiones del texto (coherencia textual); esto se relaciona con la noción de cotexto.
De todas maneras y como no es nuestro objetivo el estudio del texto, nos centraremos, ahora,
en la noción amplia de paratexto de Maite Alvarado (1994, que incluirá gran parte de las divisiones
antes mencionadas), ya que sus componentes importan especialmente en los materiales impresos con
intención didáctica.
Algunas de las características mencionadas con respecto a la forma marcan, en realidad,
elementos paratextuales, que amplían el concepto de texto. Recordemos una vez más la definición de
Genette de paratexto (1987): "Lo que hace que el texto se transforme en libro".
El paratexto ayuda a la construcción o reconstrucción del texto, guía la lectura y es un
discurso auxiliar sumamente orientador; según Maite Alvarado asegura la coherencia y la cohesión
(véase más adelante), ya que completa el texto sin quebrar su continuidad. En el texto impreso, el
componente gráfico y el carácter espacial refuerzan la interpretación y la intención de lo que el autor
quiere mostrar; los elementos paratextuales tienden a reemplazar la entonación de la voz y el ritmo de
la lectura; esto favorece una relación analítica con el texto.
Los paratextos acompañan al texto, son todo lo que no sea el texto central y te ayudan a
construir la totalidad del mensaje del texto. El desarrollo es la parte fundamental de un texto, es el texto
mismo por decirlo asi, por lo tanto no es paratexto entra en otra clasificación (introducción, desarrollo,
cierre, las tres partes de un texto). Por ejemplo los paratextos son: el título, el subtitulo, el copete (en
las notas de los diarios), la tapa, la contratapa, el índice, el prologo, los gráficos, la bibliografia, las citas
a pie de página, las notas a pie de página o al final de un texto, es decir todo aquello que no sea el
texto principal y acompaña al mismo y nos brinda información, es paratexto, Esto es lo que yo se,
espero sirva de ayuda.
La elaboración de textos y el uso del procesador de textos
Boch y Piolat (2005) sugieren que la escritura de contenidos o actividades con intención
pedagógica requiere una intensa formación.
Para que ésta tenga lugar, adecuadamente, deben confluir tres elementos: el emisor (docente),
el receptor (alumno) y el acto de escribir en el contexto de los contenidos disciplinares.
Se debe resaltar que en los textos de intención pedagógica resulta fundamental el
ordenamiento y la jerarquización de los diferentes desarrollos teóricos en progresiones
temáticas. Esto implica la delimitación de temas principales, subtemas y comentarios que se
desprenden de cada uno de ellos, y esto constituye el armazón o estructura textual que permite
interrelacionar la información.
Algunos de los objetivos que se plantea la escritura didácticos sobre los lectores/alumnos
pueden resumirse de la siguiente manera:
 Acomodar el texto a las necesidades didácticas de los lectores/alumnos potenciales.
 Brindar una guía y un apoyo para el estudio de determinada temática.
 Lograr modificar el conocimiento previo que los potenciales lectores/estudiantes poseen acerca de
un tema.
Los criterios para diseñar las páginas correspondientes a cada nivel son distintos. Distintos
respecto de la organización del espacio, del uso del color e imagen y de la elección de la tipografía.
Naturalmente, debe haber una cierta consistencia en el estilo gráfico y tipográfico de los tres
niveles: no ha de parecer que, más que niveles distintos, sean webs distintas. Debemos plantearnos si
optamos por un estilo gráfico basado en:
- Fotografías,
- Imágenes realistas.
- Imágenes abstractas.
- Imágenes de estilo cómic o caricatura.
- Iconos simples: símbolos, signos y señales.
- Una combinación aceptable de más de una de estas opciones, pero teniendo cuidado con las
mezclas indigestas.
Ante la duda, el criterio más digno ha de ser siempre less is more (menos es más). Por regla
general, una propuesta en cierto modo minimalista resultará más elegante y comunicacionalmente
efectiva, que una sumatoria inconexa de recursos expresivos cada vez más estridentes.
La distribución del texto en columnas, tan común en los medios impresos, presenta un
problema en las páginas web. Ya que la unidad que se muestra en pantalla no es una hoja, sino una
pantalla de tamaño variable, el texto en dos columnas o tres, en las páginas web no se distribuye de la
forma previsible, de arriba abajo y de izquierda a derecha. Las columnas son, de hecho,
independientes entre sí y el texto no fluye automáticamente. Así, no hay forma de crear un texto
continuo realmente funcional para leer en pantalla. Por este motivo, una solución muy utilizada es optar
por columnas asimétricas. La columna pequeña contiene enlaces, información adicional, pequeñas
ilustraciones, y la columna más ancha tiene el cuerpo del texto y las imágenes mayores.
En resumen, los materiales didácticos realizados con WORD deben responder a una serie de
características básicas que podríamos sintetizar del siguiente modo:
a) Deben ser interactivos.
Es decir, solicitan al usuario que realice algún tipo de actividad.
b) Deben responder a un modelo de producción del conocimiento.
Es decir, el usuario elabora la información a través de la experiencia que él mismo entabla con los
datos que encuentra.
c) Deben poseer una interface atractiva y fácil de usar.
Es decir, los materiales deben cuidar su diseño gráfico, deben resultar atractivos para el usuario, y su
utilización debe ser intuitiva.
d) Deben ser multimedia e hipertextuales.
Es decir, deben diseñarse incorporando de modo articulado distintas formas de representación
simbólica (textual, gráfica, audiovisual, icónica, etc.) y de organización de la información en formato
hipertexto.
e) Deben adecuarse a las peculiares características de sus potenciales usuarios.
Es decir, la selección del contenido y de las formas de presentarlo debe partir y tener en cuenta los
conocimientos, capacidades y habilidades previas que poseen los potenciales usuarios a los que se
destina.
f) Deben integrarse y responder adecuadamente a los fines que motivaron el desarrollo concreto del
material (guía, actividad, problema, proyecto, taller, etc.).
En ningún momento hay que perder de vista que todo texto que se decida poner en juego será siempre
un recurso o instrumento que ha de servir para responder a las exigencias de una finalidad
previamente establecida. Estas exigencias deben ser tenidas en cuenta para su racional elaboración.

La importancia de la tipografía
Un elemento central en el uso del procesador de textos es la tipografía, que incluye la fuente (o
modo de las letras empleadas); el tamaño del cuerpo de la letra y el estilo aplicado.
Las fuentes son familias de diseño de tipos de letra. Por ejemplo, la fuente más común en
máquinas de escribir es Courier, en tanto que en los manuales técnicos, en las revistas o peródicos, a
menudo se utiliza una combinación de Times Roman para el texto normal y Helvética para los
encabezados.
Las fuentes pueden ser serif o san serif. Las fuentes serif tienen rasgos decorativos en las
terminaciones de los trazos de las letras, mientras que las sans serif son sencillas, sin adornos. Las
fuentes serif generalmente se consideran más fáciles de leer, por lo que la mayor parte de los cuerpos
de texto caen en la categoría serif.
Los caracteres también pueden ser de tamaños diferentes. En una fuente el tamaño del
caracter se mide en puntos. Mientras mayor sea el número de puntos, mayor será el caracter. Un punto
representa 1/72 de una pulgada (o,35 mm), por lo que un caracter de 72 puntos medirá
aproximadamente una pulgada, desde su parte superior hasta la inferior, dependiendo del diseño.
Otro elemento que podemos modificar en las fuentes es su estilo, las opciones pueden ser
regular, negrita, itálica y negrita itálica.
Desde el punto de vista formal, tenemos que señalar que, en la medida en que consideremos a
cada letra como una forma, como una Gestalt, y a los conjuntos de letras y números como grupos
organizados de formas, podemos también considerar a la tipografía como una serie de signos
tipográficos conmutables y combinables.
En efecto, cada letra o número puede verse como un módulo de la serie. Así, siendo cada signo
igual o distinto al otro, permanecen todos unidos por afinidades estructurales que los asocian.
 La forma concreta de cada signo depende de factores históricos, morfológicos, lingüísticos,
comunicativos y estilísticos.
Esto ha de ser tenido en cuenta, porque el conocimiento de todas las variables que hacen a la
estructura formal de la tipografía, proporciona al diseñador el esqueleto imprescindible para abordar el
procesamiento creativo de los signos alfabéticos y una comprensión de la influencia de tal o cual
tipografía en una comunicación determinada.
Por ejemplo, en términos muy generales:
a) Para el desarrollo de grandes volúmenes de texto son preferibles las tipografías con serif (como la
Times), pues sus enlaces facilitan una exploración ocular más veloz, a la vez que brindan un aspecto
menos árido.
b) Las tipografías sin serif o también denominadas «de palo seco» (como la Helvética, o su variante
Arial) resultan más apropiadas para presentar textos cortos, como los títulos, subtítulos o los epígrafes
de las fotos. Cuando se utilizan para bloques de textos largos, suelen dar un aspecto deslucido,
monótono y duro, que resulta desalentador de la lectura.
c) Las tipografías caligráficas (como las que simulan la escritura manuscrita) pueden ir muy bien como
letra capitular al comienzo de un párrafo, o para redactar textos muy breves como por ejemplo una
frase destacada en un cuadro o la bajada de un título.
d) Las tipografías ornamentadas antiguas o modernas (como las góticas, las floridas o las de formas
geométricas) más bien se utilizan como si fueran dibujos; en tal sentido, no se utilizan en textos
corridos, sino como recurso ornamental. Por ejemplo: pueden ir muy bien como letra capitular al
comienzo de un párrafo.
La Retórica tipográfica puede definirse en nuestro caso como una técnica de manejo afectivo
de las formas en orden a potenciar el poder persuasivo de las imágenes. En tal sentido, hablar de
retórica tipográfica significa prestar atención a la sensibilización de la tipografía en función de los
modos de comunicar.
Esto tiene que ver con varias cosas, a saber:
a) Utilizar una tipografía acorde a la idea que se desea expresar, dotando así a la composición de una
singular elevación, gracia y energía.
b) Elegir tipografías adecuadas al contexto de recepción al que se destina el texto; es decir: en sintonía
formal con el perfil del lector según sea, por ejemplo, un público adolescente o adulto, femenino o
masculino, académico o deportivo, etc.
c) Presentar las letras de manera lúdica. Por ejemplo: variando los márgenes al momento de hacer
citas, marginando los bloques de textos a la izquierda, colocando las notas no al pie o al final sino en
una columna libre al costado de los bloques de texto, etc.
En este carácter lúdico de la disposición tipográfica, también puede intervenir el uso del color
para distinguir unos textos de otros, o incluso la diferenciación entre tipos de letras (asimismo,
conviene ser muy parco en la utilización de este recurso, para evitar incurrir en una desagradable
ensalada de estilos tipográficos).
 Finalmente, también cabe mencionar el enlace de la tipografía con otras figuras geométricas o
gestuales. Este recurso es tal vez el más utilizado en el diseño de logotipos.

El 3 de octubre de 1932 señala una fecha fundamental en la historia de la tipografía.

En la Inglaterra conservadora el periódico "The Times" aparece aquel día con características grafías
revolucionarias: el encabezamiento y los artículos no están más impresos en gótico sino que están
compuestos con un singular carácter nuevo llamado Times New Roman.
Es Stanley Morrison quien lo diseña, inspirándose en las imágenes de los mas importantes alfabetos
romanos antiguos y modernos. No obstante ser estos los años en los cuales se desenfrena el uso de
los caracteres lineales, el lanzamiento del Times expresa una elección extremadamente innovadora;
esta se demuestra en la voluntad de no seguir el camino del formalismo y de la investigación exclusiva
del bello diseño, y se revela sobre todo en el reconocer al carácter tipográfico, en particular aquel
destinado a la composición de un periódico, una precisa funcionalidad que la forma debe respetar.
El Times New Roman es un hermoso carácter porque es extremadamente funcional; posee, en efecto,
elevados grados de claridad y alcanza un máximo en sus posibilidades de lectura ocupando un mínimo
espacio.

El formato de párrafo y de documento

 Si la letra es la unidad del texto, la palabra es la que da coherencia. Una serie de palabras
forman una oración, y una serie de oraciones un párrafo.
El conjunto de todos los párrafos define el documento, es decir, el texto global.
Interesan entonces las características del formato del párrafo: sangrado (primera línea
diferenciada de las restantes), marginado a la izquierda o derecha, recuadro o color de cada párrafo,
justificado (o marginado a la izquierda y a la derecha a la vez) y centrado. Todas estas operaciones
son posibles con el WORD.
A los efectos del procesamiento de textos, el párrafo puede tener extensión variable, pero se
cierra con un punto y aparte. El resto queda fuera de ese párrafo. No solo puede utilizarse la sangría
sino una tipografía especial de letras al comenzar el párrafo para destacarlo adecuadamente.

En cuanto a la página interesa su diseño general (formato vertical u horizontal, márgenes

superior, inferior, izquierdo y derecho, y recuadros o colores generales si son necesarios).
El margen es el espacio en blanco que rodea a la zona impresa. El mismo ha de ser tenido en
cuenta durante el diseño del texto. Hay que tomar en consideración que el texto puede ser más o
menos extenso, y que a los lectores suele desagradarles leer textos largos en los monitores de su
computadora. En efecto, los lectores suelen leer la copia impresa del archivo. Es por eso que los
márgenes también resultan relevantes en el diseño de cualquier texto. ¿Por qué? Pues porque los
márgenes tienen distintos fines:
a.- Enmarcan el texto, separándolo del fondo y creando un contraste estético de quietud con respecto a
la zona impresa.
b.- Ofrecen al lector la posibilidad de anotar ideas o marcar pasajes.
c.- Dejan espacio suficiente para que los dedos sujeten el libro (o la página impresa) sin tapar el texto.
d.- En el caso de tratarse de páginas sueltas (como las que se obtienen al imprimir un archivo), los
márgenes permiten encuadernarlas y recortar los bordes sin afectar al texto.
e.- En ocasiones los márgenes se diseñan suficientemente anchos como para contener ilustraciones,
notas del autor o para sacar hacia un costado los títulos y subtítulos..
Es evidente que cuanto menor sea el tamaño de los márgenes, más difícil será cubrir estos
objetivos que hemos mencionado.
Asimismo, también hay que señalar que en aquellos textos en los cuales sea necesario incluir
en cada página tanto texto como sea posible para reducir el número total de páginas a imprimir,
pueden usarse básicamente dos tácticas: reducir el tamaño de la tipografía (no menor a cuerpo 11) o
llevar los márgenes hasta un mínimo de un centímetro y medio (1,5 cm).
Por último digamos que los márgenes pueden ser simétricos o asimétricos, pero en cualquier
caso han de guardar un aspecto general armónico y proporcionado.
En el diseño del texto también debe adecuarse en atención al dispositivo tecnológico en el cual
habrá de ser visualizado y/o a los formatos estándares de los papeles que suelen utilizar las
impresoras más usadas en el mercado (en general lo más recomendable es mantenerse
prudentemente en el A4: 21 x 29,7cm).
En el diseño de textos se suelen evitar las formas extrañas; es decir que se utilizan
preferentemente aquellas formas más adecuadas para sostenerlos en la mano, abiertos, cuando se los
va a leer. Esto quiere decir que, si se van a alterar las formas más normales, debe existir una buena
razón para ello. No hay que olvidar que la pretensión es que un texto se pueda leer cómodamente.
Uso creativo de imágenes
La elaboración de un texto no trata sólo de tipografía y maquetado, sino de ilustración y
fotografía. En el caso de las webs incluirá también otros recursos expresivos, como las animaciones,
los videos y el audio.
Las fotografías e ilustraciones, las líneas gruesas y finas, e incluso las letras utilizadas como
recurso expresivo, describen distintos efectos tonales en la página.
Es particularmente refrescante ver la tipografía utilizada como elemento ilustrativo, donde las
figuras se forman a partir de los mismos caracteres.
Combinando con elegancia todos estos elementos, se pueden inventar formas que pongan
énfasis (acento, fuerza) en el diseño de la página.
Esta parte de la tarea representa un gran desafío para el diseñador gráfico, pues requiere una
composición a la vez precisa y atractiva de los elementos intervinientes.
El planteamiento de la página deberá ser flexible como para que en ella se pueda acomodar la
variedad de contenido que posee. Aunque el concepto pueda ser espléndido desde el punto de vista
estético, el diseño exige que sea capaz de cumplir el encargo con éxito. Esto quiere decir que la página
no solo ha de ser bella, sino útil. No se diseña para el mero disfrute, sino para que el diseño funcione
de modo acorde a una determinada necesidad comunicacional.
Lo interesante del caso es que un texto didáctico es que siempre representa para el maestro
diseñador una gran oportunidad de experimentación.
Para procesar un texto se debe tener en cuenta que es una pieza a ser creada con mucha
dedicación y sensibilidad. El aspecto más importante que debe considerarse en el diseño de un libro,
es el modo en que se expresa visualmente la sensación transmitida por el tema del que se trate.
La organización coherente de los títulos de los capítulos, los encabezamientos, los subtítulos,
las notas a pie de página, los pies de las ilustraciones o epígrafes, los diferentes índices, la portada, la
página de dedicatoria y la de protocolo, el colofón, los anexos, así como el control de líneas huérfanas
o viudas en grandes volúmenes de texto, es un desafío apasionante.
El fin primordial de la labor del maestro diseñador de un texto es lograr que la comunicación de
las palabras y de las ideas del autor, sea para el lector lo más comprensible, directa y agradable.
Los textos son objetos funcionales: su función es ser leídos, consultados o contemplados,
solucionados, aplicados, etc. página tras página. La tarea del maestro diseñador que aplica el
programa WORD es lograr que el texto cumpla con esta función del modo más apropiado a la intención
del autor y que a la vez resulte agradable para el lector.
El texto en el documento de WORD
El procesador de textos es un programa, una herramienta que permite escribir y procesar
documentos, cartas o informes, modificarlos con mucha facilidad, guardarlos en disco e imprimirlas
cuantas veces lo requiera. Conviene explorar antes de comenzar las características generales de la
pantalla de WORD.
En el programa WORD y en otros procesadores de texto similares se utiliza la siguiente
nomenclatura explicativa:
Carácter: son todas las teclas (letras, signos de puntuación, números, símbolos, etc...)
Fuente: estilos de caracteres (letras)
Párrafo: conjunto de cualquier cantidad de caracteres (texto) o gráfico seguido por un [ENTER]. Una
letra, una palabra, hasta un [ENTER], en una línea en blanco, se considera un párrafo.
En la pantalla de WORD se individualizan los siguientes elementos:
• Barra Menúes o Menú Principal
• Barra de Herramientas: nos ofrece una serie de Funciones preestablecidas, los comandos más
usados que se activan con el dibujo mediante el Mouse
• Barra de Título
• Punto de Inserción: lugar donde insertamos el texto
• Marca de Fin: me señala el fin del documento, no se puede escribir más de esta marca.
• Barra de Estado: nos indica en que página estamos, línea y columna, sección, la totalidad de páginas
de mi documento.
• Barras de Desplazamiento: nos movemos en ambas direcciones (vertical y horizontal)

Las diferencias más importantes que se presentan en la pantalla de Office XP consisten en la

aparición del Panel de Tareas, ubicado a la derecha de la ventana.
En todos los programas del OFFICE XP existe el Panel de tareas para facilitar el acceso a las
funciones más utilizadas de cada programa, mediante un simple clic del mouse. Se puede pasar
fácilmente de un panel a otro pulsando la flecha descendente –en la parte superior del panel- y luego
haciendo clic en la opción requerida.

Opciones del Panel de Tareas:

1. Nuevo Documento
o Abrir un documento ( muestra los 4 últimos usados ) y permite buscar Más documentos
o Nuevo
o Nuevo a partir de un documento existente
o Nuevo a partir de una plantilla
2. Portapapeles
3. Buscar
4. Insertar imagen prediseñadas
5. Estilos y Formatos
6. Mostrar Formatos (muestra el formato - párrafo / fuente / sección- del texto seleccionado )
7. Combinar Correspondencia
8. Traducir

Resulta interesante tener en cuenta lo siguiente:

Cómo abrir un menú de la barra de Menús:
• Mouse = flecha sobre el menú y clic
• Teclado = tecla [ALT] y nos desplazamos sobre la barra y [Enter] en el que elegimos.
Como cancelar un menú específico.
• Mouse = pulsamos un click fuera de la barra de Menú
• Teclado = tecla [ESC]
Teclas de movimiento y teclas básicas de edición
En esta sección, a modo de presentación, se examinan las teclas básicas de movimiento en la
página y de edición de la página.
WORD cuenta con las siguientes teclas de movimiento general.
Cursores (Flechitas del teclado): Permiten moverme por el documento en la dirección de la flecha.
[End] ó [Fin]: Me posiciona al final de la línea en que estoy parado.
[Home] ó [Inicio]: Me posiciona al comienzo de la línea en que estoy parado.
[Pg Dn] ó [Av.Pag.]: Avanzo una pantalla en mi documento.
[Pg Up] ó [Re Pag]: Retrocedo una pantalla en mi documento.
En cuanto a las teclas básicas de edición son las siguientes:
[Enter]: Inserta un final de párrafo, agregando una línea al documento.
[Del] ó [Suprimir]: Borra el carácter en el cuál estoy parado.
[Backspace]: Borra la letra anterior (a la izquierda) a la que estoy parado.
Por otra parte conviene analizar las distintas formas del Mouse en el Word:
I Punto de Inserción.
• 1 click ubica el punto de inserción
• 2 click sobre una palabra la marca
• 1 click se arrastran varias palabras y se las marca
Flecha: solo cuando se mueve sobre barras de comandos o herramientas
Flecha invertida (solo cuando está en el margen izquierdo)
• 1 click la línea en la que estoy posicionado.
• 2 click todo el párrafo en el que estoy ubicado.
• 3 click todo el documento activo
• [CTRL] [E] todo el documento activo

Interesa también prestar atención a los siguientes iconos que representan respectivamente, de
izquierda a derecha: crear documento nuevo, colocarlo en la carpeta y guardarlo.
NUEVO
Permite Abrir un Documento en Blanco, para poder escribir un documento nuevo
ABRIR
Abre un archivo existente en el Disco o Disquete y los muestra en la ventana activa
GUARDAR
Guarda el archivo de la ventana activa, automáticamente con el mismo nombre y en el mismo lugar
donde lo abrió
GUARDAR COMO
Permite guardar el documento activo con otro nombre y/o en otra unidad de almacenamiento ( Disco
Rígido, Disquete )
CERRAR
Cierra y guarda el documento activo, desaparece de la barra de tareas, como también desaparece de
la lista de documentos del comando ventana.
Los iconos son los siguientes:
El archivado del documento
Nos permite almacenar el documento activo. Ver Cuadro de diálogo próximo.
1. El punto de inserción se encuentra en el cuadro de Nombre del Archivo: tecleamos el nombre de
nuestro documento a guardar.
2. En el cuadro Guardar en podemos modificar la unidad en la que vamos a guardar, hacemos click en
la flecha y se desplegará la lista de todas las unidades y carpetas posibles, hacemos click sobre la que
necesitamos.
3. Detalles: vemos tamaño, tipo, fecha de cada uno de los documentos guardados
4. Crear Nueva Carpeta: podemos desde aquí crear la carpeta que necesitamos
5. Luego hacemos click en el Botón Guardar
6. Guardar en Favoritos: permite guardar el documento en la carpeta Favoritos
7. Lista: muestra la lista de los documentos solo con sus nombres en varias columnas

Las vistas posibles son las siguientes:

Listas: muestra solo la lista de los nombres de archivos
Detalles: muestra los nombres de los archivos, tamaño, tipo y fecha
Propiedades: datos del archivo
Vista Previa: al seleccionar un archivo, muestra su contenido
Organizar iconos: puede organiza los archivos por Tipo, Tamaño, Nombre, Fecha
En cuanto al archivo Abrir (documento ya diseñado) nos permite traer a la pantalla un
documento guardado en el disco / disquete / CD o DVD / pendrive / disco externo.
La ventana de este comando es similar a la de Archivo Guardar.
1. En el cuadro Buscar En podemos modificar la unidad en la que vamos a buscar el documento,
hacemos clic en la flecha y se desplegará la lista de todas las unidades posibles, hacemos clic sobre la
que necesitamos.
2. El punto de inserción se encuentra en el cuadro Nombre del Archivo, arriba encontramos un cuadro
con la lista de todos los documentos existentes en la unidad seleccionada. Con la barra de
desplazamiento podemos ver completamente la lista de documentos ordenados alfabéticamente.
Hacemos un clic en el documento buscado.
3. Luego hacemos clic en el Botón Abrir.

El conteo
 WORD en sus diferentes versiones permite contar caracteres, líneas o palabras como control
de la escritura del texto.
a) Contar las palabras mientras escribe
Cuando se escribe en un documento, Word cuenta automáticamente el número de páginas y
palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior del área
de trabajo.

Si no ve el recuento de palabras en la barra de estado, haga clic con el botón secundario en la

barra de estado y, a continuación, en Contar palabras.
b) Contar las palabras incluidas en una o más selecciones
Se puede contar el número de palabras de una selección o selecciones en lugar de todas las
palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no es necesario
que éstas sean contiguas entre sí.
 Seleccione el texto que desee contar.
La barra de estado indica el número de palabras existentes en la selección. Por ejemplo, 100/1.440
significa que la sección contiene 100 palabras del número total de palabras del documento, 1.440.
Sugerencia Para seleccionar bloques de texto que no están situadas junto a otras, seleccione la
primera sección y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las secciones adicionales.
c) Contar las palabras incluidas en un cuadro de texto
 Seleccione el texto del cuadro de texto.
La barra de estado indica el número de palabras existentes en el cuadro de texto. Por ejemplo,
100/1440 significa que el cuadro de texto contiene 100 palabras del número total de palabras del
documento, 1.440.
Nota Para contar las palabras de varios cuadros de texto, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras selecciona el texto de cada cuadro de texto cuyas palabras desee contar. El recuento de
palabras reflejará automáticamente el número total de palabras seleccionadas en los cuadros de texto.
Incluir el texto de las notas al pie, las notas al final y los cuadros de texto en el recuento de palabras
1. En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Contar palabras.

2. En el cuadro de diálogo Contar palabras, active la casilla de verificación Incluir cuadros de

texto, notas al pie y notas al final.
Insertar el número de palabras en el documento
1. Haga clic donde desee agregar el número de palabras que tiene el documento.
2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.
 3. Hacer clic en Campo.
4. En la lista Nombres de campos, haga clic en NumWords y, a continuación, en Aceptar.
Nota También puede agregar el número de páginas o caracteres si hace clic en NumPages o
NumChars en la lista Nombres de campos.
Contar el número de páginas, caracteres, párrafos y líneas
El cuadro de diálogo Contar palabras muestra el número de páginas, párrafos y líneas del
documento, así como el número de caracteres de que consta, incluidos o no los espacios en blanco.
 En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Contar palabras.

La edición en WORD
Significa hacer modificaciones en el texto que hemos digitado, estas modificaciones se hacen
por medio de las herramientas o comandos Cortar, Copiar y Pegar. Podemos borrar textos, trasladarlos
a otro lugar del documento o copiar elementos (caracteres, palabras, líneas de texto, párrafos, o bloque
de párrafos) en otras partes del archivo.
Para poder desarrollar estas operaciones, debemos de antemano tener seleccionado lo que
queremos modificar.
¿Qué es seleccionar? Consiste en elegir el texto que queremos modificar. Un texto estará
elejido cuando su color se vuelva oscuro, como resultado de arrastrar el mouse sobre él mientras se
tiene pulsado el botón izquierdo del mouse.
Realizar la siguiente práctica:
Seleccionar un carácter, dos, o más.
Seleccionar una palabra, dos o más.
Seleccionar una línea, dos, dos y la mitad, o más.
Seleccionar un párrafo, dos o más.
Seleccionar todo el documento.
Un punto central para el diseño del texto es la edición que puede tener un menú específico,
estar incluido en Archivo o tener iconos propios.
 EDICION / COPIAR
Copia el párrafo marcado a un lugar de la memoria, para luego ser pegado
 EDICION / CORTAR
Corta el párrafo marcado a un lugar de la memoria, para luego ser pegado
  EDICION / PEGAR
Pega el párrafo copiado o cortado a partir del punto de inserción
 EDICION / DESHACER
Permite deshacer una a una todas las operaciones realizadas
 EDICION / REHACER
Permite rehacer una a una todas las operaciones deshechas

Los iconos de estas funciones mencionadas son los siguientes:

Con las teclas [Re-Pág] y [Av-Pág] muestra las siguientes páginas del documento.
Sobre la página activa de la presentación, el puntero del mouse se transforma en una lupa.
Haciendo clic acerca el zoom de la pantalla, y permite ver más cerca el documento. Volviendo a hacer
clic, vuelve al tamaño anterior.
La venta (Window) nos muestra la Lista de documentos abiertos en la memoria. Haciendo Clic
sobre cada uno de los documento de la lista, podemos verlos uno a uno en la pantalla y trabajar sobre
ellos.
El WORD del paquete OFFICE 2000 y versiones posteriores, muestra en la barra de tareas,
uno a uno la lista de todos los archivos abiertos en cada uno de los programas activos. Por lo tanto
desde la barra de tareas se puede acceder a cada uno de ellos

El Portapapeles
El ambiente Windows tiene un lugar en la memoria, llamado Portapapeles donde almacena
temporariamente todo elemento copiado o cortado, para luego ser pegado en cualquier documento o
archivo de otra aplicación. Hasta ahora solo guardaba lo último copiado o cortado hasta tanto se
volviera a cortar o copiar otro elemento
OFFICE 2000 y posteriores, puede almacenar hasta 12 elementos copiados o cortados, los
cuales podrán ser pegados en el momento necesario. Para esto, se puede activar la barra de
herramientas “Portapapeles”, haciendo clic botón derecho sobre el sector del menú. Ejemplo: este
Portapapeles con cuatro elementos.

En Office XP el portapapeles puede almacenar hasta 24 elementos copiados o cortados, y

además se agregó al Panel de Tareas para utilizarlo con suma facilidad, ya que hace una vista previa
de los elementos allí almacenados. No figura más como una barra de herramientas dentro del menú
Ver / Barras de Herramientas Para activarlo:
Edición / Portapapeles del Office:

Esta etiqueta se muestra luego de haber copiado y pegado un texto, al desplegarla, muestra
todas las opciones del pegado:
Conservar formato de orígen
Hacer coincidir formato de destino
Conservar solo el texto

La inserción de imágenes
 Podemos volver más vistosos nuestros documentos agregando dibujos e imágenes o cualquier
recuso gráfico que deseemos importar desde un dispositivo de almacenamiento. Para insertar
elementos gráficos al documento active el menú insertar, seleccione la opción de imagen y finalmente
elíja la modalidad requerida: galería de imágenes, desde archivo, autoformas, wordArt, desde escaner,
etc. Ya con los objetos en la página, Word nos ofrece la posibilidad de modificarlos por medio de las
herramientas de dibujo e imagen que podemos activar desde el menú ver.

Word no es un programa de edición profesional de imágenes, pero tiene algunas herramientas que
permiten hacer modificaciones básicas como por ejemplo, disminuir o aumentar el contraste, disminuir
o aumentar el brillo, recortar, determinar como quiero que fluya el texto alrededor de la imagen,
cambiar el color del objeto a escala de grises, blanco y negro o marca de agua.
La barra de dibujo nos permite agregar otros elementos gráficos; por ejemplo, autoformas, líneas,
flechas, recuadros, círculos, cuadros de texto, WordArt, imágenes prediseñadas, agregar sombra y
efectos 3D. Basta con pulsar sobre la herramienta que desee, posicionarse en el lugar adecuado,
hacer clic y arrastrar.

En los textos que se están procesando se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes
prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que
provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta
donde guarde imágenes.
En cuanto a la inserción de imágenes, conviene tener en cuenta lo que se indica a continuación.
Debemos posicionarnos en el lugar del documento donde se quiere insertar la imagen:
 Insertar
 Imagen
 Desde archivo
Nos muestra una ventana donde debemos buscar dentro de las diferentes carpetas, el archivo de
imagen a insertar (ver en el manual la explicación de la ventana)
 Seleccionar la imagen
 Insertar
 Al cerrarse la ventana, observamos que la imagen quedó insertada en el documento, y la barra de
Herramienta de Imagen quedó activada (caso contrario ir al menú Ver, Barras de herramientas,
Imagen).
Debemos cambiarle el diseño de la imagen, para poder moverla como un objeto y ubicarla en el
lugar requerido (entre el texto, al costado del mismo, etc.). Para ello:
Seleccionar la imagen Clic sobre el botón Ajuste de Texto sobre la barra Imagen
Cuadrado o Estrecho. Esto nos permite mover o colocar en otro sitio la imagen deseada.
También es posible cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un
documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.
Sugerencia. Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con
el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación,
insértela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen desde un archivo.
Insertar imágenes prediseñadas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.

Nota Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una
palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo
de la imagen o parte de él.
3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
 Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga clic en
la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
 Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga clic en la
flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que
aparece junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que haya
insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un
controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes
procedimientos:
 Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras arrastra el controlador de tamaño.
 Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
arrastra el controlador de tamaño.
  Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga
presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Insertar una imagen de una página Web
1. Abra el documento.
2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen
vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
Insertar una imagen que incluye un hipervínculo de una página web
1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (mouse) en la imagen que
desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la
imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el escáner o
la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela
siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Nota Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.

3. Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen que se
encuentra en Mis documentos.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Nota De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documentos.
Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo
Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular
al archivo.
Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento.
Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño
hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
 Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras arrastra el controlador de tamaño.
 Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
arrastra el controlador de tamaño.
  Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga
presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un lugar específico de la página
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las
imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición
mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado
izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen
permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo
una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos
párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la
descripción.
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se
encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en
Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.

3. Siga uno de estos procedimientos:
 Para convertir una imagen alineada en flotante, seleccione cualquiera de las opciones
de posición de página de Con ajuste de texto
 Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En línea con el
texto.
Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto
Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En Word, las
imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de que la
imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción sobre la
imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la
descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha posición
mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado
izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al principio de la página, la imagen
permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.
Nota Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la imagen y el
cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la llamada u otra forma.
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se
encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.

3. Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las
opciones de posición de página de Con ajuste de texto, como Estrecho
4. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, en
Dibujar cuadro de texto.
5. Haga clic en donde desee el título de la imagen y dibuje el cuadro de texto de acuerdo con el
tamaño.
6. Escriba un título en el cuadro de texto.
7. Seleccione el cuadro de texto.
8. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.

9. Para cambiar un cuadro de texto en lína o un cuadro de texto flotante, seleccione cualquiera de
las opciones de posición de la página Con ajuste de texto, como Estrecho.
10. Seleccione la imagen y el título y, a continuación, en la ficha Formato, en el grupo Organizar,
haga clic en Grupo.
Si desea mover el grupo creado con el texto, seleccione el grupo y, a continuación, en la ficha
Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto, luego, haga clic en En línea con el texto.
Usar imágenes prediseñadas
A continuación, se va a insertar una ilustración de un equipo desde Imágenes prediseñadas.
1. Haga clic en la posición en la que desea insertar la imagen prediseñada. El cursor se mueve
allí.
En este ejemplo, haremos clic al principio del texto.
 2. En la ficha Insertar, haga clic en Panel Imágenes prediseñadas en Ilustraciones.

Se mostrará la ventana de trabajo Imágenes prediseñadas a la derecha de la pantalla.

3. Escriba las palabras clave relacionadas con las imágenes prediseñadas en el cuadro Buscar
de la ventana de trabajo Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en Ir.
En este ejemplo, escribiremos palabras clave como “PC” y “equipo”.

Se muestra una lista de ilustraciones y fotos relacionadas con las palabras clave.
4. Haga clic en la ilustración que desee usar.
La ilustración se inserta en la ubicación del cursor.

5. Para cerrar la ventana de trabajo Imágenes prediseñadas, haga clic en el .

6. Intentemos cambiar el tamaño y la organización de las imágenes prediseñadas.

Con Word también podemos crear gráficos estadísticos, hay dos maneras de hacerlo: una de ellas es
por medio de una Utilería que viene con Word, el Microsoft Graph. Con esta herramienta se introducen
los datos en una tabla flotante que aparece al activar dicho programa. La otra alternativa es insertar
Gráficos de Microsoft Excel. Ambas herramientas se activan al desplegar el menú insertar, luego elegir
el comando objeto, que finalmente nos envía a una ventana en donde podremos escoger cualquiera de
las dos opciones mencionadas.
10.0) Recursos para la oficina.
Combinación de Correspondencia
Mediante la característica de combinación de correspondencia, Word le permitirá producir cartas,
sobres y etiquetas postales hechas a la medida, para cada uno de los miembros de su lista de correo.
Usted podrá dirigirse a cada uno de sus destinatarios por su nombre, hacer referencia a su dirección y,
en cartas seleccionadas, incorporar mensajes especiales.

La inserción y construcción de tablas

La manera más rápida de agregar una tabla es seleccionar el tamaño que crea que desea en la
cuadrícula Tabla.
1. Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que resalte los números correctos de filas y columnas.
2. Haga clic y la tabla aparecerá en el documento.
También aparecen las pestañas Diseño de Herramientas de tabla y Diseño, con opciones para
elegir diferentes colores, estilos de tabla y bordes.
La cuadrícula inserta una tabla básica. Si necesita hacer algo diferente, tiene tres maneras de crear
una tabla.
Para obtener un mayor control sobre el tamaño de la tabla, haga clic en la pestaña Insertar, en
Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. A continuación, puede establecer el número exacto de filas
y columnas y usar las opciones de Autoajuste para ajustar el tamaño de la tabla.
Si tiene algo de texto que tenga un mejor aspecto en una tabla, Word puede cambiarlo a una
tabla.
Y si la información es demasiado complicada para ajustarla a una cuadrícula básica, la
herramienta Dibujar tabla le ayuda a dibujar exactamente la tabla que desea.
Convertir textos en tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato
previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que
tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. En el texto que desea convertir, inserte una tabulación o una coma en cada lugar en que desee
empezar una nueva columna.
2. Inserte una marca de párrafo en cada lugar en que desee empezar una nueva fila.
3. Seleccione el texto.
4. Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.

5. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, debajo de Separar texto en, haga clic en
Tabulación o Coma.
Dibujar una tabla
Si desea una tabla con filas y columnas de diferentes tamaños, puede usar el cursor para dibujarla.
Para ello, proceda de la siguiente manera:
 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, haga clic en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. A continuación, dibuje líneas para
columnas y filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea, haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, en Borrador y, a
continuación, en la línea que desea borrar.
El formato del párrafo y de la fuente
El formato reúne las características que el usuario le puede otorgar a cualquier texto, y que puede
incluir un carácter (letra, número, símbolo, etc.), una palabra, una oración, un párrafo o un documento
entero. Conviene tener en cuenta las siguientes definiciones:
 Un carácter es la unidad mínima de un párrafo, un símbolo con sentido (alfanumérico).
 Una palabra es un conjunto de caracteres con sentido.
 Una oración es un conjunto de palabras que expresa un mensaje.
 Un párrafo es el conjunto de palabras que deben terminar con un ENTER. Ese conjunto de
palabras recibirán las mismas órdenes al momento de formatear el documento.
Si observamos el texto (que está en la siguiente imagen) podremos ver que tiene varios
párrafos con diversa extensión (incluidos títulos y subtítulos, que a los efectos del procesamiento de
textos se consideran párrafos per se).
En particular, en esta sección, se analizará el formato de fuentes y párrafo.

a) Formato de párrafo
Permite a los párrafos seleccionados, modificarles diferentes tipos de alineación, de sangrías, de
interlineados, de espaciados
Permite el marcado de diferentes elementos (márgenes, sangrías, alineación, interlineado,
interletrado, etc.)
Al ingresar en el formato de párrafos se visualizan los siguientes elementos (entre los que se
destacan el sangrado, los márgenes, el espacio entre párrafos y el interlineado de oraciones).

La sangría es el espacio en blanco que se deja en la totalidad del margen izquierdo y/o derecho de un
párrafo o solamente en la primera línea. Hay tres tipos de sangría:
Sangría de primera línea: inicia la primera linea de un párrafo seleccionado más lejos del
margen izquierdo que las demás líneas alineadas.
Sangría francesa: inicia la primera línea de un párrafo seleccionado más cerca del margen
izquierdo que las líneas sucesivas alineadas.
Sangría izquierda o derecha: es la sangría de todas las líneas de un párrafo que lo alejan de
uno o de ambos márgenes. Se conoce también como una sangría por bloque.
La alineación por su parte, consiste en hacer que el texto de los párrafos quede ordenado con respecto
al margen izquierdo o al derecho, centrado entre los dos márgenes, o alineado con respecto a ambos
márgenes (justificado).
Para cambiar la alineación de los párrafos a la izquierda, derecha, centrada o justificada se puede
desplegar el menú Format, luego activar el comando Párrafo. También puede usar los botones de la
barra de herramientas Formato, o con la combinación de teclas, Ctrl + L (alineación a la izquierda),
Ctrl + R (alineación derecha), Ctrl + E (alineación centro) y Ctrl + J (alineación justificada).
 El espacio entre párrafos ajusta el espacio por arriba y por debajo de un párrafo. El
espaciamiento predeterminado de Word es ningún espacio entre párrafos.
El espaciado de líneas, ajusta el espacio entre líneas o renglones de un texto en el interior del
párrafo. Puede elegir entre un interlineado predefinido o uno personalizado.
Puede utilizar el menú Format y luego Párrafo para modificar el espacio entre párrafos y líneas.

Analizamos a continuación los elementos individuales de esta caja:

1. Alineación: permite alinear el / los párrafos marcados
Izquierda: Alinea todo el párrafo hacia el margen izquierdo.
Derecha: Alinea todo el párrafo hacia el margen derecho.
Centrada: Centra cada renglón del párrafo con respecto a los márgenes.
Justificada: Alinea todo el párrafo hacia los dos márgenes, insertando espacios en blanco
Los símbolos respectivos son los siguientes:
 si es necesario entre las palabras, para justificar los márgenes.
2. Sangría: permite delimitar la primera línea del párrafo, o marginar todo el párrafo completo.
2.1. Izquierda: permite determinar el ancho de la sangría izquierda del párrafo seleccionado
2.2. Derecha: permite determinar el ancho de la sangría derecha del párrafo seleccionado
2.3. Especial
Primera línea: permite determinar los cm. necesarios para la sangría de la primer línea de los
párrafos seleccionados
Francesa: permite determinar los cm. necesarios para la sangría negativa de la primer línea de los
párrafos marcados. (la primer línea queda hacia fuera del párrafo)
3. Espaciados
3.1. Anterior espacios libre, determinados en puntos, antes de cada párrafo seleccionado
3.2. Posterior espacios libre, determinados en puntos, después de cada párrafo seleccionado
3.3. Interlineado: el espacio libre entre renglones, dentro cada párrafo seleccionado
Sencillo: Separación normal
Línea 1,5: Separación línea y media
Doble: Separación dos líneas

b) La tabulación
Los tabuladores son unas marcas especiales que te permiten situar el punto de inserción en un
lugar determinado de cada fila. Su utilidad viene del uso tradicional de las máquinas de escribir, pero
con el computadora su uso ha sido sustituido en gran parte por las tablas. En cualquier caso, vamos a
tratar los aspectos básicos de los mismos.
Se debe situar el punto de inserción al final del documento y pulsa la tecla ENTER cuatro veces
para crear cuatro párrafos nuevos.
 Ahora nos muestra un siguiente cuadro aquí debemos elegir la posición en que queramos fijar
nuestro tabulador.

Elegimos además la alineación y con qué vamos a rellenar los espacios que van a quedar entre
el texto y el número. Oprimimos el botón aceptar.
Recuerden que esta operación también se puede hacer desde la regleta. Antes de escribir el
texto a tabular debemos marcar las tabulaciones en la regla superior del documento, al margen
izquierdo, sobre la herramienta Tabulador.
 Se observa L en el extremo superior de la regleta vertical (esta es la tabulación izquierda), y se
hace clic en un número cualquiera de la regleta horizontal donde se desea marcar ese tabulador.
Si se vuelve a pulsar sobre la L de la regleta esta cambiará a otras modalidades como centrado,
tabulado decimal o tabulado a la derecha, cada uno representado por su icono. Se repite entonces la
operación seleccionando otro número.
Se debe recordar que un párrafo se crea pulsando la tecla ENTER. Pulsar esta tecla varias
veces crea párrafos, sin texto, pero párrafos.
Al situarse en el primero de ellos y escribe: "Tabulación izquierda:", se pulsa la tecla Tab y se escribe
"Izda": Al volver a pulsar la tecla Tab se vuelve a escribir nuevamente "Izda". Observe que la primera
palabra "Izda" aparece alineada por la izquierda bajo la primera marca de pretabulación (puedes ver
las marcas de pretabulación) que hay tras la última letra del texto "Tabulación izquierda", y que la
segunda palabra "Izda" está alineada, a su vez, con la primera marca de pretabulación que hay tras la
última letra de la anterior palabra "Izda". Por tanto, las marcas de pretabulación, que vienen definidas
por Word en la regla, son el lugar donde se sitúa el punto de inserción cada vez que pulsas la tecla
Tab. En concreto, el punto de inserción se situará en la siguiente marca de pretabulación que esté a la
derecha de la última letra de la frase que estés editando.
Podemos continuar practicando: sin quitar el punto de inserción de esta línea, haz clic con el puntero
del mouse en las posiciones 8 y 12 de la regla. ¿Consató que las dos palabras "Izda" han cambiado a
esas posiciones? En efecto, cuando haga clic en la barra de herramientas debe insertar una marca de
tabulación, desapareciendo las marcas de pretabulación que hay a la izquierda (en este caso, sólo
permanecen en la regla las marcas de pretabulación que hay tras el número 12).
Observe el aspecto de las dos marcas de tabulación: son dos marcas similares a la letra "L"
mayúscula. Observa que estas marcas son iguales a la que aparece contenida en el cuadro (que
veremos más adelante) situado a la izquierda de la regla horizontal, justo encima de la regla vertical.
Este cuadro te permite seleccionar distintos tipos de tabuladores. Si sitúas el puntero del mouse sobre
él, podrás ver que esta marca de tabulación se denomina Tabulación izquierda. Si haces clic en ese
cuadro, verás que la figura interior se transforma en otra parecida a una letra "T" invertida. Si retiras y
vuelves a situar el puntero del mouse sobre ella, podrás comprobar que el nombre de esa marca es
Centrar Tabulación.
Sitúe el punto de inserción en el siguiente párrafo sin texto y escribe: "Tabulación centrada:", pulsa la
tecla Tab, escribe "Centrada", vuelve a pulsar la tecla Taby escribe nuevamente "Centrada".
Como antes, las dos palabras "Centrada" aparecen en las marcas de pretabulación.
Puede comprobar que en este párrafo no están las marcas de tabulación que pusiste antes en las
posiciones 8 y 12 de la regla. Eso se debe a que los tabuladores son características propias de cada
uno de los párrafos y como tienes el punto de inserción en el siguiente párrafo, no dispones de dichos
tabuladores.
Ahora si hace clic en las posiciones 8 y 12 de la regla y podrás observar que:
 Las palabras "Centrada" se desplazan hasta esos lugares.
 Las marcas de Tabulación Centrada aparecen en el lugar donde hiciste clic en la regla.
 Ahora no tienen la misma alineación que las palabras anteriores, están alineadas por el centro
de cada palabra.
Ahora pueden repetir estos pasos en los dos párrafos siguientes sin texto, pulsando para cada
uno de ellos en el cuadro de los tabuladores para cambiarlos, pero con una diferencia: sitúa el
punto de inserción en el tercer párrafo, haz clic en el cuadro de tabuladores para que muestre la
marca de Tabulación derecha (representada por una letra "L" girada verticalmente) y, en lugar de
escribir el texto, haz clic primero en las posiciones 8 y 12 de la regla.
Ahora tienen las marcas en esas posiciones, escriben "Tabulación derecha:" y pulsan la tecla
Tab. Observen que ahora el punto de inserción se ha situado bajo la posición 8; escribe la palabra
"Dcha.", vuelve a pulsar la tecla Taby escribe nuevamente "Dcha.".
El resultado es el mismo que en los casos anteriores, pero te lo explicamos porque hay muchos
usuarios que utilizan este segundo método.
Ahora deben hacer lo mismo que antes pero con la marca Tabulación decimal (representada
por la "T" invertida con un punto). En este caso, escriben al principio del párrafo las palabras
"Tabulación decimal" y, tras pulsar la tecla Tab, puedeb escribir un número con decimales, como
por ejemplo "123,45" y "98765,4321".
Pueden observar que ahora los números están ajustados por la coma decimal. De esta forma,
puedes alinear números con decimales en distintas columnas.
Si hacen otras veces clic en el cuadro de las marcas de tabulación, aparecerán también las
marcas de Sangría de primera línea y Sangría francesa. Es más cómodo situarlas como vimos
anteriormente: arrastrándolas directamente desde la izquierda hasta su nueva posición. Barra de
tabulaciones añade un separador estético.
Una vez configurado, entonces posicionamos el puntero del mouse entre el texto y el número y
oprimimos desde el teclado la tecla tabulador.
Finalmente, para quitar los tabuladores se fija el mouse sobre cada marca de tabulación en la
regleta y se tira hacia cualquier lugar del documento por fuera de la tabulación para quitarla.
c) Formato de fuente
La fuente es el tipo de letra a seleccionar.
En cuanto a dar formato fuente significa analizar y diseñar las tipografías, es decir, modificar todo lo
referente a caracteres por ejemplo: tamaño, fuente, mayúscula, minúscula, negrilla, subrayado, etc.
 Ficha fuente:
En el primer cartel se analizan las tipografías que pueden ser de muy diferentes tipos como el
Times New Roman o el Arial. Por ejemplo, desde la barra de herramienta, la flecha permite seleccionar
la tipografía específica:

A continuación se indica el estilo específico (es decir, cursiva o itálica, negrita o la combinación de
negrita y cursiva que implican el pulsado de un Clic con el mouse.

Seleccionados los estilos y tipografías, conviene tener en cuenta el tamaño del cuerpo de cada
carácter y la posibilidad del subrayado:

Tamaño: tamaño de la letra ( 8, 10, ...., 72) Desde la barra de herramientas

 Podremos determinar el formato de las fuentes (tipos) que usemos en nuestros documentos por
medio del comando fuente del menú formato, de donde podremos elegir el tipo de fuente, el estilo, el
tamaño, el color, efectos y el espaciado entre caracteres.
La mayoría de estas operaciones también se puede realizar por medio de la barra de
herramientas formato. Esta es una de las herramientas más usadas, ya que permite hacer
modificaciones a la velocidad de un clic. En la pantalla completa para el formato de Fuente se pueden
individualizar los restantes elementos que ofrece WORD incluyendo fuente, espacio entre caracteres
(interletrado) y efectos de texto (especiales), lo que muestra la dinámica y riqueza del programa:
 Estilo de Subrayado: Distintos tipos de Subrayados Desde la barra de herramientas. Por
ejemplo: Sencillo : Subraya todo el texto seleccionado con una sola raya.

Color del Subrayado: Diferentes colores de las líneas del subrayado

Color de la Fuente
Efectos: diferentes efectos para el texto (tachado, sombras, relieve, contorno, versales,
mayúscula, etc...).
Además, al desplegar el icono de letra capital (al lado del cuerpo y del tamaño) aparecen las
opciones de aumentar o disminuir automáticamente la tipografía A y A así como el icono Aa que
despliega varias opciones para el tipo de oración: Mayúsculas, Minúsculas, o alternar Mayúsculas y
Minúsculas.
Para este caso particular se tiene el Formato/Cambiar Mayúscula-Minúscula:
 Además se puede incluir la tipografía capital que está en el menú general. Para ello se tiene a
disposición del usuario la opción de Insertar una Letra Capital (tamaño especial) a la primera letra del
párrafo en el margen izquierdo
1. Seleccionar el párrafo
2. Formato/ Letra Capital

 Ficha Espacio entre caracteres:

Permite determinar diferentes opciones de espacios entre las letras de una misma palabra
1. Espacio
Normal / Expandido / Comprimido
2. Posición
 Ficha Efectos de texto:
Permite generar animación al texto seleccionado con diferentes movimientos y colores.
Otro aspecto a destacar en WORD es la barra de herramientas que tiene el siguiente formato:

Para dar un fondo a la letra, palabra, oración o cualquier otro elemento se usa el siguiente icono
que despliega las opciones de color, y que permite resaltar el texto con distintos colores flúor.
e) Formato de bordes y sombreado
Un aspecto particular que puede permitir dar formato especial al texto involucra los bordes y
sombreados-
Valor: Ninguno - Cuadro - Sombra
Seleccionar uno a uno y observar el diseño en la Vista previa
• Estilo diferentes estilos de líneas
• Color paleta de colores para las líneas
• Ancho diferentes anchos de la línea seleccionada
• Aplicar
Texto solo al texto seleccionado -
Párrafo solo al párrafo seleccionado -
El formato de bores y sombreados despliega el siguiente menú. La dinámica de esta ficha es
similar a la del borde del texto o párrafo. Además tiene:
Arte diferentes bordes gráficos
Aplicar a:
 Todo el documento
 Esta sección

Como guía rápida para trazar bordes y sombreados en un texto o párrafo realizar el siguiente
protocolo:
 Seleccionar el Título
 Formato / Bordes y Sombreados
 Solapa Bordes
  Seleccionar un estilo de Líneas
 Un tipo de Cuadro (puede ser Sombra )
 Seleccionar un Color
 Ficha Sombreado
 Seleccionar un color
 Aceptar
 Observar que el borde va de sangría izquierda a sangría derecha. Podemos ajustar las
sangrías para que el borde se ajuste a lo ancho.

d) El interletrado y la letra capitular. La inserción de letras especiales

Se denomina interletrado o Kerning a la reducción, ampliación o ajuste del espacio entre
caracteres. El interletrado es particularmente importante tratándose de texto de gran tamaño, como
encabezados. Según los especialistas un encabezado sin interletraje se ve simplemente como una
serie de letras; cuando cierre el espacio entre letras, parecerán palabras. Esta característica también
se encuentra en la opción fuente del menú formato.
Una utilidad del interletrado podría ser cuando no deseamos que la última línea de un párrafo
determinado termine con una palabra solitaria. Esto se puede lograr si reduce el interletrado de la línea
anterior del párrafo de manera que Word haga caber la última palabra en la penúltima línea.

En cuanto a las letras capitulares son aquellas letras grandes que se colocan, ocasionalmente,
al inicio del primer párrafo de un documento. Para agregar una letra capitular, sólo haga clic en
cualquier parte del párrafo donde desee que aparezca; abra el menú format y seleccione el comando
Drop Cap y seleccione la posición de la misma: ninguna, en texto y en margen.
 Finalmente, en cuanto a la inserción de caracteres especiales, se trata de un tipo de caracteres
que no aparecen en el teclado, por ejemplo el símbolo de derechos de autor o de marca registrada. En
Word, los caracteres especiales se agregan por medio del comando Symbol (símbolo) del menú Insert
(insertar).
Una opción rápida para insertar algunos caracteres especiales se puede obtener mediante la
combinación de Alta+ Ctrl + C. Por ejemplo, para obtener el símbolo de derechos de autor, Alt + Ct

e) Formato de números y viñetas

Otro aspecto a considerar involucra la ubicación de números o viñetas en relación con las
listas. Podemos considerar una lista como la clasificación de diferentes elementos en un orden
determinado. Una manera muy eficaz de dar énfasis al texto en una lista es anteponiendo a cada
elemento de la lista un número o una viñeta. Las listas numeradas se utilizan para establecer el orden
de los diferentes pasos que implica ejecutar una tarea. Las listas con viñetas enfatizan elementos que
no requieren un orden específico.
Puede acceder a las listas por medio de los botones ubicados en la barra de herramientas
formato o desplegando el menú formato y eligiendo la opción numeración y viñetas. Esta última opción
le ofrece mayores posibilidades ya que podrá personalizar los números y las viñetas.
Números
 Permite poner números correlativos a los párrafos marcados
Viñetas
 Permite poner viñetas (diferentes símbolos) a los párrafos marcados

Las pantallas que se despliegan en el programa para colocar números y viñetas son las
siguientes:
Herramientas especiales
Para completar la edición, interesa el análisis de algunas herramientas especiales.
Para estos comandos no necesitamos marcar ningún texto pues afecta a todo mi documento (todas las
páginas), excepto en Sinónimos
a) Ortografía y gramática
Permite la corrección ortográfica y la redacción gramatical del documento. Es un método rápido
de corrección del documento:
El “Word 2000” subraya el texto con rojo, falta de ortografía y con verde error gramatical. Con el
mouse sobre la palabra subrayada y haciendo clic botón derecho, nos abre un menú con las opciones
necesarias de corrección especiales para cada caso.
b) Idioma
Definir Idioma: el corrector ortográfico utilizará el diccionario de acuerdo al idioma definido
Guiones inserta un guión en aquellas palabras que necesitan ser separadas para justificar márgenes.
Podemos hacerlo en forma manual o automática.
Sinónimos marcar una palabra y activamos el comando, nos muestra una familia de sinónimos de
dicha palabra.
 Al seleccionar el Diccionario, recordar elegir lo correcto:
Palabra en Español Español al Inglés
Palabra en Inglés Inglés al Español / Inglés al Francés
Palabra en Francés Francés al Inglés
Seleccionar Varios Párrafos No Consecutivos
En Word XP permite seleccionar varios párrafos que no están consecutivos, que hasta las
versiones anteriores no era posible:
Seleccionar un párrafo.
Tecla CTRL presionada, seguir seleccionando todos los párrafos que se requieran.
Hacer doble clic y escribir.
Hasta las versiones anteriores, sólo se podía volver a colocar el punto de inserción en los
lugares ya escritos de la página. No era posible, por ejemplo, dejar 10 cm. libres luego del final del
texto, y comenzar a escribir allí.
En esos casos, era necesario pulsar Enter repetidamente hasta llegar a ese lugar. A partir de
esta versión Office XP, se agregó una funcionalidad sumamente útil, denominada Hacer doble clic y
escribir, que permite empezar a escribir en cualquier punto de la página.
Numeración de páginas
Es posible colocar número a cada una de las páginas automáticamente. Se puede decidir el
lugar donde aparecerá el número de página.
Para aplicar este recurso pulse el menú Insertar y seleccione el comando Números de
página...

Saltos y encabezados (pies) de página. Las columnas

En lo que respecta al salto de página permite cortar un texto y continuarlo en la página siguiente.
Las secciones pueden considerarse como un subdocumento dentro de otro documento, con sus
especificaciones o características propias. Son muy convenientes cuando estamos creando
documentos extensos que se subdividen en diferentes partes con formato propio; por ejemplo, portada,
índice, introducción, capítulos, anexos, etc.
Además de los saltos de sección se pueden crear saltos de página, los cuales se utilizan cuando se
quiere iniciar cierto contenido en una nueva página. El salto de página y sección se localizan en el
Menú Insertar al activarla opción Salto.
Muchas veces, tenemos en el documento diferentes títulos, los cuales decidimos que deben estar
siempre al comienzo de una hoja. Para ello, debemos posicionar el punto de inserción al comienzo del
título (no tener el título seleccionado) y aplicar:
 Insertar
 Salto
 Salto de Página
 Aceptar

Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la página donde se coloca

información que aparecerá en todas las páginas del documento o en una sección específica.
Pie de página es un especio reservado en la parte inferior de la página donde se coloca
información que se repetirá en todas las páginas del documento o en una sección específica.
Ambos elementos se localizan en el menú ver por medio de la opción encabezado y pie de
página. Al momento de activarlos aparecerá una barra de herramientas que nos proporcionará
insertar elementos como número de página, fecha, hora y la posibilidad de elegir la forma en que
aparezcan dichos elementos en la página.
 A continuación, en cuanto al encabezado y pie de página, trabajamos en la Vista Diseño de
Impresión:
 Seleccionar Menú Ver / Encabezado y Pie de Página
Al activar este comando Word se ubica al comienzo de la página y queda listo para que se
cargue el encabezado del documento. Fijarse que el texto del documento está ahora deshabilitado. Es
porque se trabaja en:
1. el encabezado y pie o
2. en el texto del documento.
Se puede habilitar la barra de herramientas de Enc/Pie:

Si no se la visualiza, mientras se está editando el pie o el encabezado, activarla:

 Seleccionar Menú Ver / Barras de Herramientas / Encabezado y Pie de Página Word por
defecto coloca el mismo Encabezado y pie en todo el documento.
Entonces, tener en cuenta la opción Seleccionar del menú Ver, el comando Encabezado y Pie de
Páginas Se posiciona en el encabezado.
Fijarse que cuando escribimos tanto en el encabezado como en el pie notamos en la regla que se
activa un tabulador central y uno con alineación derecha tal que avanzando con TAB podemos obtener
tres alineaciones en la misma línea.

Desde la barra de herramientas podemos insertar campos de información. También tenemos

información disponible desde la lista de Insertar Autotexto.

En cuanto a las columnas, se pueden utilizar para combinar otros formatos de textos. Consiste
en crear bloques de texto verticales del alto de una página. El uso de columnas puede ser en todo el
documento o en una parte específica (en este último caso, debe usarse en combinación con las
secciones). Podrá elegir columnas del menú Formato

Notas al pie de página o al final

 Las notas son comentarios o anotaciones que hacen referencia al texto de una determinada
página. Estas pueden aparecer al pie de página o al final de sección o documento.
Podremos manipular la configuración de las notas por medio de la opción notas al pie... del
menú insertar.
Formato de página (y documento)
Una vez que se termina de formatear todo el documento, al verlo en la vista preliminar, se debe
configurar el tamaño de papel en que se va a imprimir el documento, juntamente con las medidas de
los márgenes. No es conveniente que se tengan párrafos seleccionados al entrar a la cinta Diseño de
Pagina, grupo Configurar Página, ya que todo lo que aquí decidamos, se hará en todo el documento.
Se pueden modificar las dimensiones del papel para todo un documento, para una selección o
desde el punto de inserción hasta el final del documento.
b) Orientación. La orientación de una página puede ser vertical u horizontal.
c) Márgenes: Los márgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde del papel y el texto
sobre la página.
Los márgenes pueden ser normales o simétricos. Los márgenes normales especifican los
límites superior, inferior, izquierdo y derecho; en cambio los márgenes simétricos se usarán cuando
estemos especificando el ordenamiento de las páginas en un libro, para este caso hay páginas
izquierdas y derechas y márgenes: superior, inferior, interno y externo.
d) Configurar los encabezados y pies de página. Aquí estableceremos el espacio entre los bordes
verticales de la página y la primera línea de texto donde irá inserto el encabezado y el pie de página.
e) Diseño. En esta viñeta podremos configurar el inicio de las secciones, los encabezados y pies de
página y la alineación vertical.
Para que la opción global para del texto tenga el aspecto deseado se debe ingresar entonces al
menú Diseño de página, con diversas opciones como márgenes, orientación, tamaño y columnas.
Desplegando esta opción, en algunas versiones de WORD también se incluye globalmente el
marginado y sangrado de párrafos.

Los elementos del menú desplegado son también los siguientes:

 Márgenes: determina los márgenes de todas las páginas de mi documento
• Superior
• Inferior
• Derecho
• Izquierdo
• Desde el borde
 Encabezado: establece la distancia en cm. desde el borde de la hoja y la escritura del
encabezado, dentro del margen superior
 Pie de página: establece la distancia en cm. desde el borde de la hoja y la escritura del pie de
página, dentro del margen inferior.
 Márgenes simétricos: permite asignar márgenes diferentes para las hojas pares e impares,
además cambia el nombre de los márgenes:
o derecho / exterior
o izquierdo / interior
Dos páginas por hoja: cada página del documento tendrá de alto, la mitad del tamaño establecido.
 Tamaño del Papel: permite elegir tamaño de hoja y orientación para imprimir
• Tamaño del Papel: diferentes tamaños de papales ( A4, carta, Oficio)
• Orientación: Vertical / Horizontal

En WORD XP aparecen tres fichas, donde todos las opciones están en diferentes lugares con
respecto a las versiones anteriores
1. Márgenes
Superior / Inferior / Izquierdo / Derecho
Orientación (Vertical / Horizontal)
Páginas (Normal / Márgenes simétricos / Dos páginas por hoja)
2. Papel
En la lista desplegable seleccionar el tamaño de papel
3. Diseño
Más allá del diseño de página, se debe determinar el diseño de impresión.
En cuanto al Archivo IMPRIMIR permite imprimir el documento por impresora.

Impresora: vemos la lista de impresoras y/o fax por donde podemos enviar nuestro documento
Intervalo de Páginas:
• Todo: imprime todo el documento
• Página actual: imprime la página en la que está el punto de inserción (estamos parados)
• Selección: imprime solo el texto seleccionado
• Páginas: imprime las páginas que determinemos nosotros 2 solo la página nº 2
3-5 desde la página 3 hasta la página 5
3,5 solo las páginas 3 y 5
Copias: podemos determinar la cantidad de copias a imprimir del mismo documento.
Si activamos el Intercalar, las copias saldrán por documento completo, si no está activo, imprime la
cantidad de copias de la hoja nº 1, luego de la hoja nº 2, etc...
Ejemplo: Se imprime 4 copias de un documento de 8 páginas
Intercalar Activo imprime el documento por juegos completos
Intercalar desactivado imprime primero 8 hojas nro.1, luego 8 hojas nro.2 y así sucesivamente
Imprimir Solo
• Páginas Pares: imprime solo las páginas pares
• Páginas Impares: imprime solo las páginas impares.
ACTIVIDADES

1. Para comenzar, se les propone que individualicen los elementos ya señalados (carácter,
palabra, oración, párrafo) en cualquier sector del siguiente texto:

Procesamiento de texto.
El procesador de texto es un programa pensado para crear documentos de oficina o
correspondencia (informes, reportes, memos, boletines, cartas); sin embargo, sus utilidades
sobrepasan este nivel, llegando a utilizarse para editar extensos documentos que involucren el uso de
texto y imágenes y gráficos.
Los procesadores de texto no son programas de autoedición (diseño de publicaciones
comerciales), puesto que no están hechos para manipular complejas combinaciones de imágenes y
colores, ni para tratamientos especiales de texto. Como su nombre lo indica, estos pogramas son
eficaces para editar y dar formato a texto y como agregado, tienen la habilidad de manejar tablas,
gráficos e imágenes, aunque de una forma no muy compleja.
Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que tienen para combinar
correspondencia de tal manera que con un documento modelo (carta, memo, invitación, etc.) y una lista
de datos se pueden reproducir con mucha facilidad documentos dirigidos a diferentes destinatarios.
Pasaremos ha aprender el manejo de uno de los más populares procesadores de texto en estos
días, me refiero a Word de Microsoft.
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2. Cuente las líneas, palabras y caracteres del siguiente texto. A continuación revise la
ortografía según lo indicado en el módulo.
El escritorio de Word.
El escritorio de Word nos presenta los elementos característicos de todo programa de
procesamiento de texto y que nos servirán para manipular a conveniencia los recursos
gráficos que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de título, la barra de menú, la
barra de herramientas estándar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de
herramientas que las podemos activar en el momento que las requiramos, únicamente
desplegando el menú ver y seleccionando la opción herramientas, otra forma más sencilla de
activar herramientas es haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas
ya activadas y luego seleccionando del menú contextual la que sea de nuestra utilidad.
En el extremo superior derecho es común encontrar los botones de cierre, zoom y minimizar
que son útiles para manipular la visualización del escritorio.
Las barras de desplazamiento nos permitirán ver los elementos que no podamos visualizar en
pantalla. La barra de desplazamiento vertical nos servirá para desplazarnos de arriba hacia
abajo y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitirá movilizarnos de
izquierda a derecha y viceversa.

3. Escriba un epígrafe que defina las funciones del procesador de texto y del maestro diseñador
a partir de la siguiente imagen.

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4. Explore los distintos menús de WORD (Archivo, Inicio, Inserción, Diseño de página,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, por ejemplo en la versión 2010). Describa las
principales funciones y anote cuáles ha analizado en este módulo.

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5. Defina los conceptos de tipografía, fuente, carácter y párrafo y conéctelos en alguno de los
menús o barras de Word. Explique además la función de los estilos y versalitas.
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6. Tipee un texto elegido (sin formato). Aplíquele formatos de párrafo y fuentes y elija
bordes y sombrados según su selección.

7. Copie y pegue el siguiente texto y de formato según las características indicadas.

a) Fuente y tamaño seleccionados, y color de tipografía a su criterio.
b) Borde y color de fondo a todo el texto seleccionado.
c) Sangrado de los párrafos en primera línea (seleccione un número determinado).
Texto:
Las partes del libro
Un libro tiene varias partes, y cada una de ellas cumple una determinada función. Estas partes son:
Tapa, o cubierta exterior. Su tratamiento suele ser de estilo artístico. Lleva la responsabilidad de causar en el
lector una primera impresión sobre el libro, y sabido es que no hay una segunda oportunidad para una primera
impresión. Sin embargo, un recurso bastante extendido es ofrecer al lector una breve sinopsis del contenido de la
obra en la contratapa acompañada con una somera presentación del autor.
Si la tapa lleva una sobrecubierta removible, la misma suele cumplir una doble función: proteger la tapa y actuar
como un cartel que potencia el atractivo visual del libro.
Anteportada, o primera página interior impresa. Históricamente procede del siglo XIX cuando los libros no
llevaban tapa, porque no se encuadernaban y se los ponía en venta como fajos de papel. Es solo una página de
protección de la portada, en el dorso puede llevar impreso el frontispicio o permanecer en blanco.
Blanco o frontispicio, o lista de otros títulos del mismo autor. Precede a la portada o suele llevarse su información
a una solapa de la cubierta exterior.
Portada, o doble portada. Contiene el título del libro, el subtítulo si lo hubiera, así como el nombre del autor y del
editor.
Protocolo. Es una o dos páginas formales con información sobre licencias, reconocimientos, pie de imprenta,
copyright, ISBN, etc.
Dedicatoria. Es un espacio muy significativo e íntimo para el autor. Puede ubicarse en hoja aparte o al reverso de
la portada.
Agradecimientos. Su extensión puede variar. Lo usual es que se coloque al comienzo de la obra, antes del
prefacio.
Prefacio, o prólogo, y posfacio, o epílogo. Si no ha sido escrito por el autor, el prólogo no forma parte del libro y,
entonces, debe colocarse antes del índice; pero si lo escribió el autor hay que colocarlo precediendo
inmediatamente al primer capítulo. El epílogo suele ser una conclusión escrita por el autor, en consecuencia es
parte del libro y se coloca detrás del último capítulo.
Páginas en blanco. Es conveniente que las páginas que no llevan texto impreso, igualmente contengan el número
de página y los elementos ornamentales comunes a las demás páginas; por ejemplo: una línea sobre alguno de
sus márgenes.
Índices. Algunos colocan el índice detrás de la portada y otros al final del libro. Pero si el índice es muy extenso, o
si son varios, conviene entonces colocar un breve sumario al principio del libro y el resto de índices extensos al
final.
Posibles unidades adicionales: lista de ilustraciones, lista de abreviaturas, y otras páginas con información
suplementaria: apéndices, bibliografía, etc. Por regla general, los listados y tablas se colocarán al finalizar el libro
y detrás del índice general extenso (si lo hubiera).
Si se tratara de un único listado, breve (lista de abreviaturas, por ejemplo), podría colocarse al principio del libro
detrás del índice o sumario.
Los apéndices o anexos complementarios por regla general se ubican a posteriori del epílogo. En ocasiones
podrían ir apareciendo al final de cada capítulo correspondiente.
Páginas del texto. Contienen muchos y variados elementos: cuerpo extenso del texo, citas, notas, ilustraciones y
epígrafes, guardas ornamentales, folios explicativos, etc.

Para la composición de estas páginas rigen los criterios que ya hemos expuesto al tratar de la retícula de
diagramación, la selección tipográfica, etc.
Colofón. Es una breve nota solitaria que se coloca en la última página del libro, con el nombre del impresor y el
lugar y fecha de impresión.

8. Analice la siguiente afirmación y explique la función del maestro diseñador.

El maestro diseñador debe plantearse cuál es la intención y utilidad de todas y cada una de estas
partes del libro, y buscar las mejores soluciones para cada una de ellas. No debe soslayar ninguna.
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9. Describa los elementos de la siguiente pantalla.

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10. Analice los usos que daría a las siguientes funciones y en qué momento las aplicaría al
procesamiento del texto.

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11. Elabore una miniguía de actividades utilizando columnas y tabulaciones con WORD.
Enumere los menú que debe consultar y movimientos de opciones a realizar para esta actividad.
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12. Complete la siguiente tabla elaborada con Word con datos que a Ud. le parezcan más
relevantes.
¿De qué manera se construyó la tabla?

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13. Complete la siguiente actividad con sus alumnos utilizando el procesador de textos.
Título Los animales
Nivel 1º año del Primer Ciclo de la EGB
Área Ciencias Naturales
Área vinculada Informática
Tiempo estimado Dos clases
 Software requerido Microsoft Word, Enciclopedia Encarta (opcional)
Habilidades
Conocimientos básicos de uso del teclado y el mouse
computacionales previas

Con esta actividad se pretende acercar a los alumnos al tema “seres vivos”, a través del
conocimiento de las semejanzas y diferencias entre algunos animales.
Según los Nuevos Núcleos de Aprendizajes Prioritarios, la escuela ofrecerá situaciones de
enseñanza que promuevan durante el Primer Ciclo de la EGB / Nivel Primario:
La comprensión de que existe una gran diversidad de seres vivos, sus características, formas
de comportamiento y modos de vida relacionados con el ambiente en que viven, identificando
algunas de sus necesidades básicas, y nuevos criterios para agruparlos.

 Conocer la existencia de diferencias entre animales, relacionadas con el ambiente en el

que viven.

 Introducción a la diversidad animal.

 Los seres vivos en los ambientes: acuático, terrestre, aéreo.

 Clasificación de animales de acuerdo con rasgos comunes.

 Comunicación de resultados mediante el lenguaje oral.

 Sensibilidad y respeto por los seres vivos en general.

 Valoración del intercambio de ideas como fuente de construcción de conocimiento.

-Lea previamente el artículo Qué son los animales, que se encuentra en Recursos.
Ese material le servirá como guía para introducir a los alumnos en el tema.
-Los chicos encontrarán instrucciones paso a paso para realizar las actividades en la Guía
para los alumnos. Si Ud. decide entregarles la guía impresa, utilice la versión para imprimir.
La actividad A propone la lectura de un párrafo y luego responder a una serie de preguntas
acerca de los animales y su ambiente. Puede realizarse en forma grupal o individual.
Según lo considere, puede pedirles que respondan a las preguntas en el cuaderno, en un
documento de Word o en forma oral.
-Divida a la clase en equipos para realizar las actividades B y C, teniendo en cuenta la
cantidad de computadoras disponibles.
Aplíquelo y a continuación realice sus comentarios.
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14. Realice la siguiente actividad con sus alumnos utilizando el procesador de textos.
Título Nuestros derechos
Nivel 1º año del Primer Ciclo de la EGB
Área Ciencias Sociales
Área vinculada Informática
Tiempo estimado Una clase
Software requerido Microsoft Word, Graficador Paint
Habilidades
Conocimientos básicos sobre el uso del teclado y el mouse
computacionales previas

La actividad da la posibilidad de conversar con los alumnos sobre los derechos que poseen, para que
crezcan y puedan desarrollarse en el mundo que los espera.
Según los Núcleos de Aprendizajes Prioritarios la escuela ofrecerá situaciones de enseñanza que
promuevan en los alumnos y alumnas, durante el Primer Ciclo de EGB/Nivel Primario:
El reconocimiento de ideas, prácticas y valores que permiten vivir juntos y reconocerse como parte de
la sociedad argentina.

 Conocer la existencia de los derechos de los niños.

 El diálogo como forma de conocimiento de los otros.

 Los acuerdos y las divergencias entre los miembros de la comunidad.

 Descripción de modos de actuar que se observan en los otros.

 Intercambio de ideas acerca de los comportamientos sociales.

 Respeto por el pensamiento ajeno y el conocimiento producido por otros.

 Respeto de las diferencias e interés por llegar a acuerdos mediante el debate fundamentado.

¿Saben sus niños que tienen derechos y responsabilidades?

-Léales un cuento sobre los derechos del niño.
Guíe a sus alumnos para el cumplimiento de las consignas, y ayúdelos a descargar y guardar los
archivos si es necesario. -Para el cierre de la clase, pida a sus alumnos que lean las oraciones que
escribieron.
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 Módulo 4
El uso de la planilla
electrónica.
Objetivos
En el siguiente módulo se brindarán elementos para:
 Relacionar los conceptos de tecnología y diseño de materiales.
 Sugerir la elaboración de diferentes materiales mediante la hoja de cálculo.
 Reconocer y comenzar a usar Excel y comprender sus principales características.
 Analizar los conceptos de libro, hoja, bloque, celda, columna, fila.
 Insertar filas y columnas.
 Ordenar la información según diferentes criterios.
 Explicar los conceptos de serie y autofiltro.
 Distinguir entre fórmulas y funciones.
 Utilizar diferentes funciones aritméticas y estadísticas.
 Analizar los conceptos de dirección absoluta y relativa.
 Ocultar filas y columnas.
 Elaborar gráficos según diferentes criterios y utilizar la herramienta para gráficos.
 Diseñar una planilla.
 Colocar encabezados y pies de página.
 Importar y exportar elementos.
 Construir gráficos y relacionarlos con los datos de las planillas.
 Imprimir una planilla
 Analizar las principales características del diseño de impresión.
 Utilizar planillas para analizar las notas de los alumnos.
 Utilizar planillas para elaborar proyectos y tareas para los alumnos.

Contenidos
Tecnología, planillas y escuela
Ámbito sapiencial
Características de la planilla electrónica
Inicio de Excel
Operaciones con archivos
El archivo Guardar
Las vistas en Excel
La función de Abrir
Las características generales de la planilla u hoja de cálculo
Conceptos iniciales de la planilla electrónica
Los diferentes tipos de barras
La ayuda
El concepto de celda en foco
Relleno de rangos
Datos e introducción en la celda
Rangos
Bloques
Edición del contenido de una celda
Copia y pegado en el Portapapeles y con el mouse
Selección de celdas y rangos
Edición de filas, columnas y rangos
Copiado, eliminación e inserción
La función de pegado especial
Valores relativos y absolutos y su importancia
Validación de datos
Errores en los datos
Protección y ocultamiento de celdas
El formato y los cambios estructurales de alto y ancho
Operaciones con bloques y rangos
Ordenación de datos en un bloque
Selección de rangos y sus variantes
Rangos múltiples
Selección de fila o columna completa
Selección de una hoja completa
Relación de bloques
Las series
Series automáticas
Creación de series
Autoajuste
Filtros
Activación de autofiltros
El filtro avanzado
Inserción de elementos
Eliminación de elementos
Movimiento rápido en un libro
Tablas
Ordenación según el contenido de una tabla de datos
Gráficos: elaboración y usos
Esquemas: elaboración y usos
Formas y diseño predefinidos
Revisión ortográfica
Importación y exportación
Área de impresión
Diseño y configuración de página
Encabezamiento y pie de página
Escalas y otras características de la impresión

Tecnología, educación y diseño de materiales

Desde la última década del siglo XX nuestras sociedades han asistido a la expansión y
popularización del uso de la computadora, una herramienta que pone a nuestro alcance un sinfín de
recursos.
En el ámbito de la docencia el papel de la computadora puede y debe ir mucho más allá que el
de simple distribuidor de información, ya que las posibilidades que nos ofrece para comunicarnos de
forma bidireccional y acceder a infraestructuras remotas le otorgan un valor añadido estupendo, y
ofrecen la posibilidad única de interacción.
Particularmente nos debemos concentrar en el rol social del maestro encargado de preparar y
coordinar el uso de materiales, como agente cultural dedicado a la producción de actividades y de la
comunicación visual.
Tecnología y cultura mantienen una relación muy estrecha, pues los objetos son portadores de
un plus de significación que les permite funcionar más allá de su funcionalidad específica; es decir,
funcionan también como designantes, denotadores o connotadores de: posicionamiento en un
determinado estatus socio-económico, compromiso en pro de un ideal de vida, preferencia estética,
punto de vista moral, etc.
Un problema de uso y aplicación de software, entonces, no es un asunto meramente gráfico u
objetual. El objeto no se presenta antes los alumnos como un elemento pasivo. Se presenta
interpelándolos; es decir, pide una vinculación.
El desarrollo tecnológico actual está fuertemente vinculado a la informática, y en relación al
entorno humano sobre el que impacta presenta dos rostros: progreso y regresión social. Estos dos
rostros también influyen sobre los modelos educativos.
El resultado de una educación deficitaria en la provisión de los servicios educativos desde un
modelo apropiado a los tiempos que corren, se evidencia en la actitud de los alumnos. En efecto, en
los estudiantes se ve que la escuela no les resulta motivadora, porque está divorciada de su propio
contexto afectivo y social. En otras palabras: carece para ellos de significación. ¡Los aburre!
En educación, el logos sin pathos no tiene caladura, no hace mella. Tal vez demuestre, pero no
persuade. No mete fuego. No repone el estudio en el horizonte del deseo de los estudiantes.
Si al aprendizaje no lo definimos como mero acopio de conocimientos, sino como producto
contextual entre las estructuras antecedentes y consecuentes en la conducta, en el momento en que la
experiencia modifica el estado anterior del comportamiento, podemos decir que la escuela es aburrida
cuando no es capaz de estimular en dirección a una modificación progresiva y significativa de la
conducta del educando. Nos referimos a una modificación que le permita equilibrar o balancear una
correcta integración de lo que da la escuela en lo que trae el alumno; es decir, en su marco interno de
referencia personal.
En términos tecnológicos diremos que la praxis escolar tiende a enfatizar el monopolio de una
tecnología muy acotada (el libro impreso). Claro está que el problema no es el libro, por cierto, sino el
monopolio pretendido. Es más, el problema es la mentalidad desde la que ese monopolio se pretende.
El alumno actual, vive su cotidianeidad inmerso en un mundo fuertemente articulado a partir de
mensajes visuales, no-lineales; sin embargo, es forzado por la escuela a circunscribirse a la rigidez de
una propuesta educativa seriada y lineal. Una propuesta que lo pretende fiel reproductor más que
productor de conocimiento. En consecuencia, las sensaciones que pueblan el corazón de los alumnos
son: aburrimiento y desconcierto, expresado como repulsa. No es de extrañar que hoy en día la
escuela resulte tan poco significativa para tantos estudiantes.
En nuestra opinión, la salida de este atolladero no pasa por seguir haciendo en educación lo
mismo que se ha venido haciendo desde los siglos de la Modernidad, pero de manera «divertida». No.
Lo que nos ofrecen los recursos tecnológicos de nuestro tiempo es la posibilidad de trabajar desde otra
mentalidad, con una didáctica que no descuide la singularidad psíquica del educando.

Cambio de mirada. ¿Cambio de educación?

La técnica avanza borrando sus huellas; cuanto más refuerza su influencia, tanto más se
esconde ella misma. Avanza en nuestro quehacer cotidiano. Se nos hace como connatural y, a medida
que crece nuestro dominio técnico de las cosas, disminuye nuestra aptitud para dominar humanamente
ese "dominio".
En una conferencia, el filósofo francés Gabriel Marcel señaló que: “En el mundo de hoy se
puede decir que un ser pierde tanto más conciencia de su realidad íntima y profunda cuanto es más
dependiente de todas las mecánicas cuyo funcionamiento le asegura una vida material tolerable. No
sería excesivo decir que cuanto más el hombre en general llega al dominio de la materia, tanto más el
hombre en particular es, de hecho, esclavo de esta conquista misma. La humanidad domina la materia
y las técnicas, pero el hombre no las domina”.
De cara al monitor o a la pantalla de la computadora, lo que capta la vista no es nada más que
un modelo lógico-matemático provisionalmente estabilizado. Esa realidad es numeración binaria, puro
código, una entidad no-polisémica, incapaz de simbolizar. Lo que capta es la carne del mundo
transformada en un ser matemático. Software o, en otras palabras: victoria del lenguaje sobre las
cosas. Tratamiento gráfico de la información: victoria del cerebro sobre el ojo. Las cosas de la Lógica
presentándose como la lógica de las cosas. Revolución de la mirada que no queda sin consecuencias.
Deberíamos tomar nota de los efectos espirituales de los dispositivos materiales.
La imagen infográfica, la digitalización de la imagen o también: la imagen informatizada, ya no
tiene que seguir imitando una realidad exterior al soporte material, sino que se trata de una imagen que
ha eludido la oposición del ser y del parecer.
 Liberada de todo referente, la imagen autorreferente permite visitar un edificio que aún no se ha
construido, o circular en un coche que todavía no existe. Esto es en definitiva «lo visual» en sí mismo.
Una entidad efectivamente percibida por un sujeto, pero sin realidad física correspondiente.
La paradoja de lo visual consiste en que (por simulación numérica) la imagen y la realidad se
hacen indiscernibles. Las máquinas ya no están aquí para difundir (TV) o para almacenar y archivar
(memorias numéricas, CD-Rom), sino para fabricar (PCs, software, chips). Con la informática, con
simulación numérica, con código binario, se pueden fabricar auténticos falsos. Esta es la paradoja de lo
visual. La esencia repetible e inerte de los números —el software, una matriz de operaciones
innumerables— no tiene alma; del mismo modo, lo visual no tiene mirada. Es sólo estímulo. Es lo
pasajero. Es lo que nada más pasa ante los ojos y los excita. No hay detención. No hay ahí polisemia,
ni simbolización, ni sentido. No hay, en definitiva, pensamiento.
Lo visual, por ser lo que pasa, es lo que está y no está. La imagen-visual que podemos ver en
el monitor de la computadora o en la pantalla de la TV, es un tipo de imagen fugaz que no refleja luz
(como las imágenes sobre papel o tela, etc.), sino que la emite. La imagen visual tiene luz propia, no
revela lo que re-presenta, se-presenta ahí y se revela a sí misma. Se presenta ahí; es decir que surge
por sí misma ante nuestros ojos convirtiéndose en causa de sí misma: irrumpe, aparece y fascina
(seduce) al ojo. Es contundente, porque se presenta ahí como un indicio que nos incita a tocarlo, a no
permanecer indiferentes. Un indicio es un testimonio, un contacto y, como tal, es más contundente que
un análisis o un discurso. Lo visual, entonces, es indicial. Esto quiere decir que se presenta como un
fragmento de realidad (si se ve, existe).
Lo indicial es inmediatez que nos toca visualmente, dramaturgia que nos hace participar,
escenario abierto, interactividad que nos estimula y nos garantiza el mejor ángulo para ver, porque nos
da pleno dominio visual del espectáculo.
Una imagen vale más que mil palabras, decía Confucio. Y cuanto más indicial, más vale. Vale
más porque rastrilla más ampliamente (a letrados e iletrados) y draga más profundo. Cala más porque
impacta más.
La imagen-visual une más, mientras que la imagen-impresa separa mejor, porque es menos
indicial.
Hay allí, entonces, un desafío educativo muy concreto: utilizar la importancia de las imágenes
(representadas justamente por los datos en hojas de cálculo y sus posibilidades de diseño, además de
la elaboración de gráficos).
¿Cómo ir del índice al símbolo, de la información a la conceptualización?
Lo visual (luz emitida, la imagen-indicio) opera de modo más acorde con el principio de placer
(carga afectiva: tendencia a la satisfacción inmediatista), mientras que la imagen (luz reflejada, la
representación o la forma representativa) funciona más por el principio de realidad (verificación,
ponderación: marcha regrediente del signo de percepción sobre la percepción perdida). Decimos que lo
visual opera, porque emociona y la palabra e-mocionar significa causar una moción, poner algo en
movimiento. Hacer que el sujeto responda al estímulo y con un determinado ritmo. Pero lo visual-
mercantil no emociona para motivar los actos intelectivos y volitivos propios de la persona humana,
sino solamente para excitar la sensibilidad, a fin de lograr anclarla en la mera estimulación, en procura
de generar así un mayor deseo de consumo.
El riesgo de todo esto radica en que la creciente indicialidad de lo visual (ser-ahí)
desintelectualiza el mensaje. Lo acerca a lo más rudimentario de la naturaleza del hombre (adaptación
sensible de sí mismo al medio), a la vez que lo aleja de lo más profundo; es decir, de su ser persona
humana (adaptación inteligente y libre del medio a sí mismo). De este modo, se aplica más el ojo a
mejores estímulos visuales, mientras se va perdiendo la mirada, la captación del sentido real de las
cosas.
Con esa pérdida o muerte de la mirada, se expone el sujeto a la manipulación demagógica. Así, cuanto
más desarrolla la técnica la difusión de informaciones (y en especial de imágenes), más proporciona
los medios de enmascarar el sentido construido bajo la apariencia del sentido dado.
El hombre cree que es más libre en tanto y en cuanto tiene mayor capacidad para circular por el
medio social como consumidor.
En esta perspectiva la ignorancia (o la falta de espíritu crítico) es una servidumbre a la
fascinante indicialidad demagógica de lo visual, tan aprovechada por políticos y empresarios.
La escuela, por su parte, es lo diferido en medio de un mundo cada vez más en vivo y en
directo, en un mundo que se resuelve on-line, pero a una aséptica distancia de las cosas; es decir, sin
compromisos. Sin el atractivo de lo visual, entonces, la escuela se ha quedado desconcertada en sus
intentos por educar a los nuevos habitantes de un universo comunicacional signado por lo visual.
Acontece así la degradación de la función social de educar. Se produce una desimbolización de
la escuela.
Históricamente, la aparición de un nuevo soporte de difusión descalifica a la clase de los
hombres mediáticos salidos del soporte anterior, por simple desconexión. Estamos ante la
obsolescencia y el ocaso del docente libresco. Los docentes que todavía permanezcan temerosos
de la nueva tecnología están quedándose a la zaga del nivel de competencia de los estudiantes.
Es este un funesto (¡mortal!) contratiempo, en este tiempo de explosión mediática. Hoy nos
inunda el tráfico global de datos, pero faltan conceptos; es decir, que sobran medios de comunicación,
pero faltan transmisores. Faltan Maestros a la altura del desafío. Consumir lo visual es cada vez más
fácil, agradable y divertido; empero conceptualizar sigue siendo una tarea feliz, pero que requiere
esfuerzo. La necesidad de cimentar, de fundamentar, ¿se habrá vuelto también obsoleta?
La democratización del acceso al saber nunca tuvo más importancia que en este momento.
Actualmente hay una fuerte exigencia de saberes instrumentales y una imperiosa necesidad de
formación en virtudes humanas. El diploma y la competencia se convierten en un discriminante social
muy grande. Para cualquier trabajo se requiere un título, pero los títulos por sí solos ya no bastan
tampoco. Los cambios en el mundo del trabajo generan la necesidad de nuevos conocimientos y
actitudes que deben ser aprendidos y procesados por una persona que sea intelectualmente potente,
de conducta responsable y emocionalmente estable. Nunca antes el homo sapiens tuvo tanta
necesidad de aprender tantas cosas. Nunca hubo un desafío así para la educación. Nunca el espacio y
la temporalidad tradicionales del saber estuvieron tan trastornados.
Las herramientas sólo son herramientas y ninguna ingeniería educativa reemplazará jamás a la
relación existencial entre el docente y el alumno. A lo sumo, lo que la informática hace es modificar sus
intercambios. Pero ello no permite suponer que pueda llegar a prescindirse del docente, sino que más
bien supone la presencia de un educador abierto (con mirada profunda) a los cambios que ya
despuntan en el horizonte educativo. Se requiere así, para toda la labor que ya hay que comenzar a
hacer en la educación, de un docente que no sucumba derrotado ante el discurso de la resignación,
sino que sistemáticamente se ejercite para aprender a ver oportunidades antes que amenazas. Un
docente que sepa que más que problemas insalvables, lo que existe son soluciones que aún no se han
encontrado.

Ámbito sapiencial
Las herramientas informáticas , tales como la planilla electrónica u hoja de cálculo, liberan la
tarea docente, colocando a la escuela ya no sólo como el sitio de la información calificada, sino ante
todo como el ámbito (lugar significativo de encuentro) para la búsqueda de un saber fundamental y
fundamentador.
La sabiduría surge con la calidad del amor, que es un vínculo que sólo se desarrolla cuando
encuentra ámbitos adecuados. Por eso afirmamos que el aprendizaje verdadero se facilita cuando hay
una atmósfera dichosa de afecto, de amistad, de confidencia, de servicio y de atenta solicitud en el
ámbito educativo.
Al pensar, el hombre modula y concatena toda su interioridad buscando una experiencia
(intersubjetiva) que lo contenga, que lo reconozca como la persona que él mismo es (con sus
aspiraciones más profundas y significativas). El estilo del pensar está así dado por la forma de ese
vínculo con los demás que se busca al relacionarse.
 La relación del niño con la madre le hace experimentar un efecto tan intenso y tan particular,
que será determinante sobre toda la modelación posterior de su organismo (una marca que
llamaríamos "matriz-intersubjetiva-básica") y todos los vínculos posteriores que el sujeto tendrá en su
vida con el mundo entorno (ambiente extra-familiar), son de una intensidad comparativamente menor
en sus efectos determinantes.
La aproximación a esta marca se dará precisamente en las llamadas situaciones afectivas
(regidas por el principio de placer), sea en vínculos personales o en objetivos muy caracterizados de la
vida de cada individuo. Por eso la llamada transferencia (en la relación personal docente-alumno), es
condición de cualquier efecto reestructurante de importancia —no hay educación si no hay
transferencia—; pues para transformar o resimbolizar, es menester permitir la reproducción de un
campo energético de intensidad parecida a aquello que afectó al sujeto en la matriz-intersubjetiva-
básica, en la marca de la relación con la madre.
De ahí la importancia de una correcta empatía pedagógica entre el docente y el alumno, que no
sólo hará más agradable el trato entre ambos, sino que permitirá un mejor servicio al alumno en cuanto
que le ayudará a una mejor conceptualización de la información recibida de sus educadores,
orientándolo a procesarla en la línea del sentido; es decir: en la búsqueda del saber fundamental y
fundamentador de la propia vida. Dicho simplemente: las personas, para atreverse a cambiar,
disponerse a mejorar y tener logros, necesitan que se las quiera. El sujeto necesita ponerse a salvo
(apartarse y distinguirse) de quien lo violenta, pero admira y emula (se acerca y se identifica) con quien
se vincula o compromete afectivamente con él. Esto no es en modo alguno un sentimentalismo
ramplón, sino una afirmación de las condiciones indispensables de nuestro basamento natural para
poder desarrollar de modo conveniente las operaciones superiores de nuestro espíritu humano.
Nuestros alumnos y nosotros mismos vivimos en la era de la imagen visual. Por esta razón hoy
—más que nunca antes— la necesidad de cimentar (de fundamentar la existencia para recuperar la
línea del sentido) está cada vez más lejos de ser obsoleta.
Librado a sí mismo, el mundo de lo visual es como un desierto en el que hay mucho campo
para ver y nada para mirar. Es muerte de la mirada. La explosión de lo visual tan sólo produce granos
de arena, fragmentación y pérdida de sentido. Eso es todo lo que hoy tenemos a la vista. En el mundo
de las tele-comunicaciones, entonces, necesitamos focalizar, necesitamos recuperar la dimensión
sapiencial del pensamiento, necesitamos custodiar el ser, peregrinar al origen (a lo esencial) de lo que
nos hace ser propiamente humanos. Ante este panorama, los docentes deben ser muy prevenidos en
su tarea de educar a las nuevas generaciones. Han de ayudar a los alumnos para que ellos mismos
puedan aprender a ser rebeldes con causa y críticos inconformistas, ante un universo mediático de
desintelectualización de la información y de esclavitud sensoria, de modo tal que aprendan así a
apropiarse por sí mismos de los conocimientos y a comprometerse en el desarrollo de un proyecto
personal coherente y sostenible a lo largo de la vida.
Lo que sucede es que las cosas tienen naturalmente un sentido (son lo que son), pero este no
es a todas luces evidente, ni inmediatamente inteligible para nosotros. El sentido es descubierto
progresivamente por el cultivo de una labor intelectual llevada a cabo en clave sapiencial; así el sentido
le es otorgado por los sujetos a las cosas, en función del bagaje conceptual que usan para relacionarse
con las cosas. Al conceptualizar, el hombre transita un camino (existencial) hacia el origen (esencia) de
las cosas, hacia el fundamento último de toda la realidad.
Con su labor intelectual el ser humano procura penetrar con in-sistencia en la trama de lo real,
aun cuando la opacidad de su objeto de estudio le oponga re-sistencia. Y esto sucede porque lo propio
del hombre es ser un inadaptado; es decir, que se resiste a ser subsumido por las determinaciones del
medio, se niega a adaptar-se sin más a las imposiciones situacionales y, por el contrario, trabaja para
adaptar a sí mismo (con libertad e inteligentemente) el medio donde habita. De este modo, por
ejemplo, es como el hombre ha logrado habitar toda la geografía del planeta, mientras que los
animales tan solo han podido vivir en aquel fragmento del ambiente al que se han podido adaptar.
Cada vez que un hombre se siente obligado a adaptarse a las imposiciones del medio (sobre
todo a las de un medio generado por otros hombres para someterlo o manipularlo), se siente denigrado
o tratado como una bestia, y es así que coloquialmente se dice de este tipo de trato que es una
bestialidad, porque así se trata precisamente a los animales. En este mismo sentido, podemos decir
que la amable sobreexcitación mercantil ejercida por los medios de comunicación, constituye una
forma de desaliento de las funciones intelectivas del hombre, que pone cotas a su libertad, para mejor
adaptarlo (conformistamente) a sus propios fines de lucro.
El ser humano no se conforma con estos reduccionismos mediáticos, sino que se frustra como
humano, y se bestializa (pierde dignidad), porque el ser humano es un sujeto de lo general, de lo
conceptual, de la producción simbólica. Llamado a la existencia para llevar a plenitud sus funciones
específicas. Sólo así puede relacionarse con la realidad exterior a sí mismo: por la intersección
modulada de los conceptos que maneja. En efecto, la forma de la vida humana no es la del instinto,
sino la forma de los discursos que la organizan.

Conceptualizar es aprender a mirar con libertad

 En el mundo de lo visual —de la imagen catódica, indicial, desértica, fragmentaria y efímera—
el trabajo de conceptualizar no es frecuente: hoy lo exigido es disfrutar el ver todo lo que se pone ante
los ojos, y no mirar detenidamente lo que está por arriba, por detrás y por debajo de aquello que se
propone al ojo.
Ver es simplemente estimular el órgano de la vista, pero mirar es aplicar con inteligencia y
voluntad el sentido de la visión. Ver es un recorrido superficial, y mirar es explorar el mundo. Por eso el
docente tiene el deber profesional de ser un propiciador de la mirada.
De una mirada sabia: reposada, contextualizadora y creativa. Lo propio del sabio es ordenar.
Pero ordenar supone clasificar, elegir y decidirse, lo cual sólo es posible con arreglo a un orden de
valores personales internalizados previamente. Pensar es, en definitiva, organizarse con arreglo a
fines.
Un punto esencial de la educación en la era de la imagen, debe ser la libertad interior (apertura
de la mirada) frente al ambiente objetivo y normalizador.
Entendiendo cómo las nuevas tecnologías pueden ser también un factor de conformismo,
degradación y masificación, por efecto de la fascinación que provocan. Ante esta realidad, los docentes
deben enseñar a sus alumnos a ser rebeldes con causa. La escuela ha de predicar una rebeldía que
no sea ir contra nada, sino en función de los más altos valores del espíritu humano.
No podemos ser cómplices silenciosos del ambiente des-educativo actual, que se presenta
como una densa mezcla de niebla y humo. Niebla que difumina los contornos de las ideas, que quita
claridad al pensamiento, deforma los conceptos, confunde todas las cosas. Humo de la contaminación
proveniente de mil fábricas de mitos, modas, reclamos infundados, que consumimos con una avidez
sin freno. Ambiente de suave y amable manipulación, en el que se habla de la libertad con el mismo
énfasis con el que se calla el concepto de Verdad. ¿Se puede ser acaso libre sin tener un serio y
profundo amor a la Verdad?
Es educativa la rebeldía de quien toma conciencia de cualquier cosa que deteriore su
personalidad, o impida el desarrollo de su libertad responsable. Es la sana oposición de quien supera
la propia pasividad (y complicidad) frente a un engaño. Rebelarse es lo menos que puede hacer quien
descubre un engaño. La rebeldía educativa, entonces, no es confusa ni destructiva, sino que se opone
a todo lo que confunde, deteriora o destruye. Así es rebelde quien no admite mediocridades, por muy
placenteras que éstas se le presenten.
De ninguna manera es ésta una actitud restauradora, sino enteramente nueva. Es una actitud que
exige un nuevo perfil docente, pues se trata de una educación en la era de la imagen, no aparte, ni
contra ella, sino con ella y a través de ella. Al respecto hay que ser moderados, evitando erigir la
Imagen en un megasujeto autónomo (desvinculado de la comunidad humana de la que surge), ya sea:
para «satanizarla» con los visionarios fatalistas, críticos y pesimistas, o para «hipostasiarla» con los
ingenuos alucinados del cibermundo.
Proveer y mantener vigente una adecuada base educativa donde el desarrollo del conocimiento
no pierda su perspectiva sapiencial, donde lo nuevo y lo viejo no dejen de conversar. Es éste un
proceso cuyos objetivos e instrumentos deben revisarse a medida que transcurre el tiempo y se nos
imponen a la labor docente nuevas modalidades tecnológicas. Las imágenes vehiculizadas a través de
las nuevas tecnologías de la información (de Internet, por ejemplo) ofrecen un extraordinario potencial
educativo multidimensional que hoy se encuentra al alcance de la mano y que, puesto en perspectiva
humanística, no deberíamos descuidar.

El inicio de Excel
Para le explicación que sigue a continuación se utiliza principalmente la modalidad 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloque el
cursor y haga clic sobre el botón Inicio. Así se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en su computadora; debe colocar
el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hacer clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2010, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón Cerrar , que se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
- También puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

ARCHIVO GUARDAR
Permite almacenar la planilla activa en el disco
1. El punto de inserción se encuentra en el cuadro de Nombre del Archivo: tecleamos el nombre de
nuestra planilla a guardar.
2. En el cuadro Guardar en podemos modificar la unidad en la que vamos a guardar, hacemos clic en
la flecha y se desplegará la lista de todas las unidades y carpetas posibles, hacemos clic sobre la que
necesitamos.
3. Vistas: vemos en formas diferentes los archivos guardados
4. Crear Nueva Carpeta: podemos desde aquí crear la carpeta que necesitamos
5. Luego hacemos clic en el Botón Guardar

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Hacer clic el menú Archivo y elegir la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

 Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de
archivo su antiguo nombre, si pulsa el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quiere crear otro
nuevo documento con las modificaciones que ha realizado, sin cambiar el documento original tendrá
que seguir estos pasos:
- Seleccionar la carpeta donde se grabará el rbajo trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que
se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribir el nombre que quieres ponerle a su archivo. Y por
último hacer clic sobre el botón Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Seleccionar la opción Guardar del menú Archivo.

O bien, hacer clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la
combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
El formato básico y conceptos iniciales de la planilla electrónica
Excel trabaja con una planilla y se suele indicar que es una hoja de cálculo. Para entender la
manera en que funciona Excel resulta muy importante conocer las características de la planilla de
cálculo. Una planilla es una tabla de doble entrada, es decir que para acceder a un dato debemos dar
dos referencia: “fila y columna “, que determinan una celda. Cargamos un dato en una celda.
Una planilla de cálculo nos permite aplicar funciones ó hacer cálculos con los datos cargados
en las celdas.
Ejemplos:
El boletín de una escuela es una planilla de cálculos pues para identificar una nota debemos dar el
nombre de la materia y los restantes datos consignados, y seguramente se calculará el promedio final
de las notas parciales. El tablero de un portero eléctrico es una planilla, pues para tocar un timbre
debemos dar dos referencias: número de piso y departamento.
El formato básico en que se presenta una planilla electrónica u hoja de cálculo en la pantalla
de la computadora, consiste en un cuadriculado formado por reparticiones horizontales, que son las
filas o renglones; y las columnas o reparticiones verticales.
Los espacios delimitados en el interior de una fila y una columna, se denominan celdas y
constituyen el espacio en el cual se incorporará cada información de la contenida en la planilla.
Las columnas se designan genéricamente mediante la sucesión de letras del abecedario, y las
filas mediante la sucesión numérica. Según cual sea la aplicación o programa de planilla electrónica
que se utilice, variará el número de filas y columnas. En los programas más modernos y usuales, el
número es muy elevado; de modo que cuando se agota el alfabeto para la designación de las
columnas, siguen designándose con una nueva serie para cada letra: las primeras van de A a Z, y
luego siguen AA, AB, AC, .... AZ, BA, BB, BC,...BZ, etc. Las filas alcanzan entonces a varias decenas
de miles.
La hoja de cálculo (u hoja, en general) es la unidad general que está formada por filas y
columnas. Las hojas están situadas en la parte inferior de tu hoja de cálculo, hacia la izquierda.
En los programas de planilla electrónica se forman archivos denominados libros, en el cual se
admiten varias hojas de cálculo (que se pueden buscar moviendo el cursor en el extremo inferior de la
hoja y cambiando entre hojas), cada una de las cuales constituye una planilla; y que también pueden
alcanzar un número elevado. Por defecto cada libro tiene tres hojas, llamadas respectivamente hoja 1,
hoja2, hoja 3.
Cuando se abre por primera vez Excel por defecto el nombre del libro es Libro1 hasta que
decidimos guardarlo con otro nombre. Ejemplo de nombre: Hojas de cálculo.xlsx
Se observa que la extensión los archivos de Microsoft Excel es [xlsx] y el nombre de acuerdo al
contenido.
En resumen, un libro de Microsoft Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo
que sirven para organizar distintos tipos de información relacionada. Para crear un libro nuevo, se
puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el libro nuevo se puede basar en otro existente, en la plantilla
de libro predeterminada o en cualquier otra plantilla.

Botón Vistas

Lista: muestra solo la lista de los archivos guardados

Detalles: muestra cada archivo con los detalles de su tamaño, fecha de grabación, tipo de archivo
Propiedades: muestra diferentes datos del archivo ( autor, fecha, tipo, longitudes, etc..)
Vista Previa: antes de abrir un archivo muestra previamente parte del mismo
En XP:

Vistas trae más opciones

o Iconos grandes
o Iconos pequeños
o Vista en miniaturas

ARCHIVO ABRIR :
Permite traer a la memoria (pantalla) una planilla guardada en el disco / disquete.
1. En el cuadro Buscar En podemos modificar la unidad en la que vamos a buscar la planilla, hacemos
clic en la flecha y se desplegará la lista de todas las unidades posibles, hacemos clic sobre la que
necesitamos.
2. El punto de inserción se encuentra en el cuadro Nombre del Archivo, arriba encontramos un cuadro
con la lista de todas las planillas existentes en la unidad seleccionada. Con la barra de desplazamiento
podemos ver completamente la lista de planillas ordenadas alfabéticamente. Hacemos un clic en la
planilla buscada.
3. Luego hacemos clic en el Botón Abrir.
El cuadro de diálogo del comando Archivo / Abrir, es similar al de Archivo / Guardar
La estructura básica de la hoja de cálculo y la presentación de pantalla
Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Por cada hoja, hay filas
con números desde 1 hasta 65.536 filas, y las columnas (hasta 256 columnas) con letras simples o
dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que se nombra con
las letras IV. Si presionas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los
límites de la hoja, la fila 65.536 y la columna IV.
Planilla de cálculos: es la representación y organización de datos en un conjunto de filas y columnas.
La intersección de ambas determina la celda
Excel 2000 / XP maneja hojas de 256 columnas ( A..Z, AA, AB,...AZ,BA,BB.......IV) por 65536 filas, y
puede trabajar varias hojas por libro, hasta 255 hojas.
 En la versión XP, la pantalla de presentación es la siguiente:

La diferencia más importante en esta ventana, es la aparición del Panel de Tareas, ubicado a la
derecha de la ventana.
En todos los programas del OFFICE XP existe el Panel de tareas para facilitar el acceso a las
funciones más utilizadas de cada programa, mediante un simple clic del mouse. Se puede pasar
fácilmente de un panel a otro pulsando la flecha descendente –en la parte superior del panel- y luego
haciendo clic en la opción requerida.
Opciones del Panel de Tareas:
Nuevo Libro
Abrir un Libro (muestra los 4 últimos usados ) y permite buscar Más Libros
Nuevo
Nuevo a partir de una plantilla
Mostrar al inicio (se activa y se desactiva si se quiere o no que el Panel de Tareas se muestre al iniciar
el programa)
2. Portapapeles
3. Buscar
4. Insertar imagen prediseñadas Flecha descendente Columna Fila
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda A1 será la
situada en la fila 1 y columna A.

Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.

Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos.
Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual.
Ctrl+Izquierda Salta a la columna más a la izquierda del bloque actual.
Funcionan de forma similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo
Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.
Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.
Vamos a cargar un dato en la celda Z100
Para acceder a ese celda podemos presionar la tecla F5 tecla Función) IR A permite escribir la
dirección de celda o bloque al que se quiere acceder.
Escribimos una palabra en dicha celda.
Luego [CTRL] [INICIO] para volver al comienzo de la hoja
El libro u hoja de cálculo se compone de varias hojas. Existen distintas pestañas en la parte
inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. Para insertar nuevas hojas, se realiza desde la
opción Insertar/Hoja de cálculo.
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberá escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO
o ENTER.
Aunque siempre puede utilizar el mouse, moviéndose con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Operaciones con archivos

 En cuanto a las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y
cerrar (similares a las analizadas en Word) es posible manejarlas sin problemas a la hora de trabajar
con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú
Archivo.

La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrá desplegar un menú desde donde se visualizan la acciones que puede realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos
en la Cinta de opciones. Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superfIcie de la
ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué
panel está activo.
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el
cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la
acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra
pestaña.
a) Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del
documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Seleccione el menú Archivo y elija la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada,

Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres
opciones:
- Cancelar: El archivo no se cierra.
- Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado aparecerá
el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
- No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que
guardamos.
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo debajo del
botón que cierra Excel.

Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el botón Cerrar , se

cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajando con más de uno. El
funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el mismo cuadro
de diálogo para preguntarnos si queremos guardarlos.

b) Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta
operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
 Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación hacer clic
en Crear, en el panel situado más a la derecha.
Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco. Si quieres aprender
cómo utilizarlas, visita el siguiente avanza

c) Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
 Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Explore las carpetas hasta encontrar el libro que le interesa, selecciónalo con un clic y después
pulsa el botón Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que busca hay muchos otros archivos, puede
optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vaya escribiendo, se mostrará un
pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haga clic
sobre él.
Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en función del sistema operativo que
utilices.

La pantalla y los tipos de barras

Como vimos, al iniciarse un programa de planilla electrónica, la pantalla aparece ocupada por la
cuadrícula en la mayor parte de su espacio; con una columna izquierda en que aparece la numeración
de las filas, y una fila superior en que aparece la designación alfabética de las columnas.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las similares) puede no
coincidir exactamente con la que vea en su propia computadora, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento como se ve en la sección correspondiente.
 Por encima de la fila de individualización alfabética de las columnas, se reserva un espacio en
el cual se ubican dos o tres (eventualmente más) filas que presentan elementos para la operación del
programa de la planillas.

En el extremo superior de la hoja se encuentra la barra de título y la barra de acceso rápido.

La barra de título
 Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos

el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,

maximizar y cerrar .
La barra de acceso rápido o estándar

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de
la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar

, Deshacer o Rehacer .
Se halla en conexión con la barra de herramientas general, y se distinguen por debajo (de
operaciones principales), aunque no siempre se despliega.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se desean. Para ello haga
clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelve a hacer clic sobre ella se eliminará
de la barra. Si no encuentra la opción en la lista que te propone, puede seleccionar Más comandos....

La fila superior contiene normalmente los encabezamientos de los menús de operación (es
decir, se trata de la cinta de opciones, barra de menús, cintilla o grupo de pestañas); los cuales
básicamente comprenden los siguientes elementos: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Páginas,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista, tal como aparece en la versión 2010 de Excel, aunque en otras
versiones esta lista puede variar.

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. El orden puede no ser
el mismo, así como suelen aparecer otros menús correspondientes a otras categorías de operaciones.
Normalmente, las siguientes filas del sector de operación de la planilla, corresponden a las
llamadas barras de herramientas, en las que aparecen símbolos o íconos que activan directamente
diversas opciones, las más usuales, de los mismos menús; tales como, en cuanto al menú de Archivo,
las de crear un archivo nuevo, abrir uno existente, grabar o guardar el archivo de trabajo, imprimirlo,
etc. (Típicamente, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual:
las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de
la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar
modificaciones en los gráficos).
Es posible que en la versión que tenga instalada en tu equipo de Excel 2010 visualice otras
fichas con más opciones. Esto se produce porque los programas que tenemos instalados en el
computadora son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo
herramientas y funcionalidades.
Supongamos instaló la versión profesional de Acrobat, para crear documentos PDF. Es muy
probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya herramientas útiles
como crear un PDF a partir de la hoja de cálculo o exportar como PDF y enviar por e-mail.

Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde l menú Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del mouse.
 Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelva a pulsar la tecla ALT.
- Si hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelva a hacer clic en
cualquier pestaña. También puede mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que
encontrará en la zona derecha superior.
Una serie de barras resultan muy junto con la estándar o de acceso rápido: son las barras de
edición o formato, y la barra de fórmula (que conforman la barra de herramientas principal)

Barra de edición o formato…

Esta barra puede cambiar el aspecto general de su hoja de cálculo y de la presentación de sus
números, y que se aplica a una parte de los números o de los textos) Incluye también entre otras
características: fuente, tamaño de fuente, estilos, color, pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra, pero no a través de toda la página u hoja
de cálculo.
 La barra de formato incluye también las alineaciones a la izquierda, centro, derecha o
justificada, los colores del fondo de las celdas o de los caracteres alfanuméricos, el uso de líneas de
borde o recuadro en las celdas y otros varios.
Por debajo y contigua a la barra de formato se halla la barra de fórmulas. Se halla
generalmente por debajo de la barra de herramientas Formato, como también para el cuadro de texto a
la derecha, que exhibe lo que contiene la celda seleccionada.

Los botones en Excel 97/2000 son algo diferentes:

La barra de fórmula aparece en una ventana separada una corta explicación sobre la función de
esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente,
en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.

En el extremo inferior de la planilla aparecen otras barras importantes: la de etiquetas, la de

desplazamiento y la de estado.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estados
La barra de estado do está bastante escondida al fondo de la ventana. Se ve muy vacía la
mayor parte del tiempo. Su función es informa sobre lo que está sucediendo y cuál es el estado de la
planilla.
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de
tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está sucediendo. Los indicadores
de Modo, muestran las características especiales que han sido activadas.
En una ventana separada, aparecerá una corta explicación sobre que es lo que hace esa parte.
Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente en la nueva
ventana para ir en orden a través de todos los botones.
En cuanto a la identificación de las columnas, es de suma importancia; por cuanto contiene
esencialmente dos componentes; un campo que muestra la identificación de la celda actual y permite
indicar ir a una nueva celda de destino; y otro campo, la línea de edición que presenta en forma de
texto el contenido de la celda actual, permite editarlo, y asimismo, permite introducir una fórmula de
cálculo en la celda y visualizar la que en ella esté vigente, y asimismo editarla.
En resumen, la barra de estados indica la hoja del libro que se está utilizando. Esta penúltima
fila debajo de la cuadrícula, contiene también elementos indispensables para la operación con la
planilla electrónica. Ellos son los botones de desplazamiento de la ventana (la parte de la planilla
visible en la pantalla), las lengüetas de selección de las diversas hojas que componen el libro (cuando
existan varias), y la barra de desplazamiento horizontal similar a la que del lado derecho de la pantalla
opera el desplazamiento vertical del contenido de la ventana.
En resumen, se distinguen la barra de título; la barra de menús; la barra de herramientas
(incluida estándar, formato y fórmulas), la barra de estados, la barra de etiquetas, la barra de
desplazamiento y la barra de propiedades.
La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.

La celda en foco
Las celdas cumplen tres funciones.
a) Pueden utilizarse exclusivamente para insertar en ellas un texto que principalmente corresponderá a
un rótulo o etiqueta correspondiente a la fila o columna de que forman parte.
b) También pueden utilizarse para insertar en ellas un dato, sea de texto o numérico (o de fecha):

• Texto

• Número

• Fechas

Su finalidad sea exclusivamente consignar una información, o también constituya un término

que además de registrar la información sea susceptible de emplearse como componente de ulteriores
operaciones conjuntamente con los de otras celdas.
c) Finalmente, en las celdas pueden insertarse fórmulas o funciones que constituyen instrucciones
conducentes a realizar operaciones con los contenidos de otras celdas; por ejemplo, sumar los valores
contenidos en las celdas que a tal efecto se indique.

• Fórmula

• Funciones

Entonces, podemos cargar diferentes tipos de datos en distintas celdas y observar las diferentes
alineaciones. Una celda puede contener datos del tipo:
 Numéricos (los alinea a la derecha de la celda) 100,05
 permite solamente números, coma decimal (ya sea punto o coma decimal se debe ingresar con
el punto del teclado numérico)
 Alfanuméricos (los alinea a la izquierda de la celda) casa. Permite texto y números mezclados;
en este tipo los números son tomado como carteles
 Fechas (los alinea a la derecha de la celda) 13/7/05
Se debe ingresar numero de día, numero del mes y numero del año separados por barra de división o
por el signo menos ( / - )
 Horas (los alinea a la derecha de la celda) 8:00:05
Se debe Hora con minutos separados por: y si se desea también indicar segundos.
NOTAR que: para que un dato sea tomado por Excel debemos finalizar el ingreso del
mismo con alguna de las teclas ENTER, TAB ó una flecha de direccionamiento.
Cuando se inserta en una celda un componente de dato, se escribe directamente desde el
teclado teniendo el puntero ubicado en la celda de destino, o celda actualmente activa. Para
desplazarse entre las celdas y situar en una de ellas el puntero — o punto de ingreso de un contenido
— para convertirla en actualmente activa, puede utilizarse tanto las teclas de flecha del teclado
normalmente situadas a la derecha de las teclas principales, como el cursor del mouse o de los
dispositivos que operan como él (en los laptops o netbooks, los computadores portátiles).
Para insertar una fórmula, debe comenzarse la escritura con un signo de igual (=), cuyo
carácter hará que el programa de la planilla electrónica cambie al estado operacional de cálculo.
Cuando se inserte una fórmula en una celda, ella no aparecerá visible en la misma celda, sino su
resultado; pero sí será visible en la línea de edición situada inmediatamente arriba del comienzo de la
cuadrícula. Si las celdas asignadas como factores de la fórmula no tienen valores, aparecerá un cero
(0); o aparecerán mensajes de error si existe alguna incongruencia de la fórmula con el contenido de
las celdas asignadas como factores.

Los datos y su introducción en la celda

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
 FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Ya hemos señalado que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales
(texto, números) como fórmulas y funciones. Ahora nos vamos a centrar en algunas de las operaciones
típicas que se pueden realizar sobre ellos.
En resumen: dos tipos básicos de datos que pueden ser ingresados en una celda: Constantes
y Fórmulas

a) Constante: puede ser número, fecha o texto; el contenido de la celda no varía si se modifican
ciertos contenidos de la hoja.
b) Fórmulas: es una secuencia de constantes, referencias a celdas, nombres, funciones u operadores.
Deben ser precedidas por el signo (=). Estas celdas modifican automáticamente su contenido,
cada vez que cambia el contenido de las celdas que forman parte de la fórmula o función En cada una
de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos
a seguir serán los siguientes:
a) Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desea
introducir.
b) Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puede observar en el
dibujo siguiente:

c) Para introducir el valor en la celda puede utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a
continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida
el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
 Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y
aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda,
comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al
pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la
celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
INGRESO DE:
1. NUMEROS
Pueden incluirse cualquier carácter 0 al 9 y los caracteres + - ( ) / $ . ,
2. FECHAS Y HORAS
Al ingresar fecha se puede emplear tanta barras (/) como guiones (-).
Al ingresar una hora es necesario separar con dos puntos la hora de los minutos
3. TEXTOS
Un texto es un conjunto de caracteres, letras, números y símbolos especiales. La cantidad máxima de
caracteres de una celda es de 256. Estas celdas se pueden alinear (izquierda, derecha, justificada).
Recordar
Cuando se está cargando el contenido en una celda, no se podrá hacer ninguna otra operación, más
que terminar dicha carga. El dato se confirma en la celda presionando [ENTER], cualquier tecla de
movimiento, o haciendo clic en cualquier celda. Mientras se carga el dato, en la línea de edición se
activan los siguientes botones.

Una vez, terminada la carga del dato en la celda, dichos botones desaparecen.

Rangos
Se denomina rango un agrupamiento de celdas contiguas, tanto en forma vertical u horizontal
como formando un recuadro de ambas, que se define con finalidades de aplicar a todas sus celdas un
proceso especifico; por ejemplo, imprimirlas en forma separada del resto del contenido de la planilla.
Ello es esencial para imprimir planillas extensas en papel de menor tamaño, dividiéndola en partes
Cuando por el uso de una planilla se debe utilizar frecuentemente un determinado rango, es
posible definirlo y asignarle un nombre; para luego indicar su empleo.
Además, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores,
alineación o bordes que cambian el aspecto de cada celda. Esta operación (que debe atender a los
datos relativos o absolutos, véase antes) es Rellenar un rango
Se puede arrastrar una fórmula a lo largo de una fila o columna o, lo que es lo mismo, rellenar
toda la fila o columna hasta un límite con la misma fórmula que contenga la celda actual. Para lograrlo
basta señalar con el mouse el controlador de relleno de la celda, que es el pequeño rectángulo de la
parte inferior derecha de la celda.

Sin dejar de pulsar el botón izquierdo del mouse, arrastra ese controlador hasta que la
selección llegue al final de la fila o columna, hasta donde quieras copiar, suelta el botón y se rellenará
toda ella con los valores que tiene la primera celda.
Bloques
Es un conjunto de celdas contiguas (en este sentido el término es similar al de rango). La
cantidad de celdas que forman un bloque pueden variar desde una a todas las celdas de una hoja.
Existen bloques bidimensionales y tridimensionales.
Bidimensionales: están formados por celdas de una misma hoja.
Tridimensionales: están formados por celdas de varias hojas (rango con profundidad).

La selección
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010,
hay que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A
continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
La forma del puntero del mouse a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa

blanca, tal como se ve a continuación: .

Selección de una celda: Sólo tiene que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del mouse en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del mouse mientras se arrastra hasta la última
celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco
alrededor y cambian de color.
También puede indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y.
Haga clic sobre una celda, mantenga pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.
Además puede seleccionar toda una columna o fila de celdas (véase también en la sección
correspondiente) y eventualmente también una hoja entera.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Selección de una hoja entera:

 Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna
A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar
celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla
CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, pero también a columnas o filas (véase en
la sección correspondiente). Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la
selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de
celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde
queremos que termine la selección.
Para movernos de celda en celda podemos hacerlo con:
 Intro o Enter, avanza a la próxima fila
 flechas de movimiento, avanza en sentido de la flecha
 tabulador, avanza a la columna siguiente
 Mouse, va a la celda clickeada

Edición del contenido de una celda

Para cambiar el contenido de una celda debe seleccionarla previamente (convertirla en la celda
activa). A continuación escribirá, sin más, el nuevo contenido, si sólo deseas sustituir el antiguo, o bien
pulsará con el mouse sobre la línea de fórmulas de la parte superior y corrige lo que desea. Termina de
corregir con la tecla Intro (o Enter: Entrar). También se puede corregir una celda pulsando sobre ella
con doble clic. Observe el efecto que se produce en este caso.
Recuerde los tres procedimientos:
• Escribir directamente sobre la celda seleccionada si se desea sustituir todo lo escrito
• Pulsar sobre la línea de entrada para activarla y corregir lo escrito
• Efectuar un doble clic sobre la celda activa

a) Borrado o eliminación de una celda

 En particular, una operación importante de edición es el borrado o eliminación. Debemos
distinguir entre borrar celdas o borrar contenidos.
En el primer caso, se eliminan totalmente las celdas y otras ocupan su lugar. El programa
solicita información sobre cuáles serán esas celdas que reemplazan a las eliminadas. Esta operación
se ejecuta mediante la secuencia Edición - Eliminar. Hay que tener cuidado al elegir las opciones
posteriores de cómo se desplazan las celdas vecinas.
En el segundo caso, se debe concretar si se borra todo, o sólo formatos, fechas, etc. Esta
operación se ejecuta mediante la tecla Supr (para borrar contenidos) o con la secuencia Edición –
Borrar y después se concreta si se desea Borrar todo o sólo algún elemento.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.

b) Modificación de una celda

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la
barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo
a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora
es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir
.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

c) Copia y pegado de celdas mediante el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos
el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las
celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a
donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
 En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Seleccione las celdas a copiar y pulse CTRL + C. O bien selecciónelas y haga clic en el botón
Copiar de la barra Inicio.

Observará como aparece una línea punteada que la información que se ha copiado en el
portapapeles.
Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite seleccionar la
forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecerá un pequeño
cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados en una única imagen.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Situar sobre la celda donde quiera insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haga clic
en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinación de teclas Ctrl + V.

Excel 2010 extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área copiada. La
celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada. En caso de que lo que quiera
sea sustituir el contenido de unas celdas por la información copiada, selecciónelas antes de pegar la
información y se sobreescribirán.
Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado.
Mientras tenga la línea de marca puede volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver
a copiar.
 Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas
copias. Puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte
superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24 objetos en el
portapapeles.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón. .

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón. .

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar del panel o
volver a pulsar el botón con el que lo mostramos.
Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la hora
de copiar algún elemento. Para ello:

Hacer clic sobre el botón .

 Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para activar en caso
de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las siguientes opciones
descritas a continuación:
Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el contenido
del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas

aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles .
Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrará en la
parte inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de elementos copiados

d) Copiar celdas utilizando el mouse

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

3. Observar como el puntero del mouse; se transforma en .

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Observar como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar
el botón del mouse.
6. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.

e) Copiar en celdas adyacentes

Un modo rápido de copia de celdas consiste en utilizar el autorrelleno, aunque se debe prestar
atención a lo que sucede cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la
selección a copiar, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el
controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del mouse se convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se desea
copiar el rango.
 Observe como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
5. Soltar el botón del mouse cuando estés donde quiere copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del mouse aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas

copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en el menú Archivo,

Opciones, en la ficha Avanzadas activar la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y
las celdas.

f) Mover y cortar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de Mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La operación de Cortar
desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del
portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.
O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X.
Observe el modo en que aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicándonos la información situada en el portapapeles.
A continuación seleccionar las celdas donde quiera que se sitúen las celdas cortadas (no hace
falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única
celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área cortada. La celda
seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada).
Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar.
O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas
últimas, no podemos utilizar el pegado especial (véase en la sección correspondiente).
Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la fórmula asociada a la
celda que movemos.
g) Mover celdas utilizando el mouse
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Situarse sobre un borde de la selección.
3. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de

4 puntas, tal como esto: .

4. Pulsar el botón del mouse y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el
rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el
botón del mouse.
6. Suelta el botón del mouse cuando haya llegado a donde quieres dejar las celdas.

Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Situarse sobre un borde de la selección.
3. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una

cruz de 4 puntas, tal como esto: .

4. Pulsar el botón del mouse y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar el puntero del
mouse sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que haya
seleccionado, verá que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
5. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
6. Después, soltar el puntero del mouse una vez situado en el lugar donde se desean dejar las
celdas.

Edición del contenido de filas y columnas (o rangos)

La función del menú "Insertar", habilita un proceso de edición consistente en intercalar
columnas o filas, a partir de aquella que corresponde a la celda actual; lo cual puede ser útil para
intercalar nuevos campos o nuevos registros. En ciertos casos es posible trasladar todo un rango, tanto
en sentido vertical como horizontal, mediante la selección por teñido y la función de cortar y pegar
dejando libre el área que se necesite para incorporar otros contenidos.
También es posible eliminar filas o columnas, mediante opción incluída en el menú de edición.
Entonces, una o varias celdas, una fila o columna, o un rango determinado, son susceptibles de
aplicarles los procesos de edición corrientes, tales como el teñido con la finalidad de asignarles un
parámetro de edición, de eliminarlos, o de copiarlos en el portapapeles (la memoria temporaria), para
trasladarlos a otra área de la planilla y en consecuencia de pegarlos en uno o varios lugares de
destino.
a) Copiado y pegado
El proceso de edición de copiar, permite operar no solamente dentro de la misma hoja de
planilla; sino también trasladar un rango desde una hoja a otra (lo cual es muy útil cuando se preparan
planillas de formato similar para distintas categorías de registros, susceptibles de adaptarse mediante
su edición). Del mismo modo, especialmente las planillas que integran un mismo sistema de aplicación
con otros programas (como un procesador de texto), permiten insertar en un documento de texto un
rango de una planilla, siempre que su formato sea apropiado. (En algunos casos, el rango copiado en
otra aplicación deberá ser editado en ella, para adaptarlo a su formato)
Del mismo modo es posible, dentro de ciertas condiciones, intercambiar contenidos entre bases
de datos y planillas electrónicas; o trasladar documentos de texto a bases o planillas, a condición de
que estén estructurados de forma adecuada para la conformación de los campos. Todo lo cual permite
operar estos contenidos con un alto grado de flexibilidad.
El copiado tiene la posibilidad de ser realizado una única vez, en cuyo caso al efectuarlo se
elimina el contenido del portapapeles; o de copiarlo en forma sucesiva en varios lugares, en cuyo caso
el contenido del portapapeles se mantiene hasta tanto se haga la copia en el último lugar deseado.
La copia puede ser tanto del contenido de datos como de la fórmula. En este último caso, debe
distinguirse la función de copiado, en la cual la fórmula se inserta en la nueva celda tal cual está, y la
función de replicado, que es sumamente útil para construir planillas de cálculo de cierta complejidad o
para trasladar a otra ubicación rangos que contengan fórmulas.
En la copia por replicado, la fórmula se mantiene pero se adecuan las celdas indicadas como
factores operativos, a la nueva posición. Por ejemplo, si una fórmula situada en la celda B16, que
indica sumar las celdas entre la B5 y la B15, es replicada en la columna K, se modificará y pasará a
indicar la suma entre las celdas K5 y K15, si es insertada en la celda K16, pero si se insertara en la
celda K30, indicará la suma desde la celda K19 a la celda K29.
En algunos casos, la función de replicado no puede ajustar perfectamente la fórmula, debido a
las características de ella; pero de todos modos facilita sumamente la edición, aunque requiere ser
ajustada manualmente.
No siempre los programas de planilla electrónica identifican la función de replicado con esa
designación, aunque todos la emplean; por lo cual será preciso determinar bajo qué denominación
opera en el programa que se utilice, frecuentemente indicando el replicado como pegado especial.
Generalmente la planilla electrónica posee otras funciones de edición; entre las cuales es
especialmente útil la que mantiene en la memoria del computador las últimas operaciones realizadas,
permitiendo utilizar las funciones de deshacer o rehacer.

b) La eliminación de celdas o filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo
que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de
las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden
comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.
Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad,
el cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces. Para
eliminar filas duplicadas:
- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen varias
tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizará un marco alrededor de todos
los registros que se verán afectados por la comprobación.

- En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados .

Si te quiere asegurar de que realmente se comprueban las filas que desea, puede seleccionarlas
manualmente antes de pulsar el botón.

EDICION / COPIAR
Copia el rango marcado, de una celda o varias, a un lugar de la memoria, para luego ser pegado
EDICION / CORTAR
Corta el rango marcado, de una celda o varias, a un lugar de la memoria, para luego ser pegado

EDICION / PEGAR
Pega el rango copiado o cortado a partir de la celda en la que estoy parado

EDICION / DESHACER
Permite deshacer múltiples operación realizada

EDICION / REHACER
Permite rehacer múltiples operación deshecha

El ambiente Windows tiene un lugar en la memoria, llamado Portapapeles donde almacena

temporariamente todo elemento copiado o cortado, para luego ser pegado en cualquier documento o
archivo de otra aplicación. Hasta ahora solo guardaba lo último copiado o cortado hasta tanto se
volviera a cortar o copiar otro elemento. En particular en el Excel solo lo guardaba hasta seguir
trabajando en la planilla, es decir, se copiaba un bloque (el borde del bloque quedaba titulando), se
pegaba y luego al continuar trabajando en la planilla, el portapapeles se vaciaba.
El Office 2000, en cambio, puede almacenar hasta doce elementos copiados o cortados, los cuales
podrán ser pegados en el momento necesario. Para esto, se puede activar la barra de herramientas
“Portapapeles”, haciendo clic botón derecho sobre el sector del menú
Ejemplo: este Portapapeles tiene cuatro elementos.
EXCEL XP
PORTAPAPELES
En OFFICE XP el portapapeles puede almacenar hasta 24 elementos copiados o cortados, y además
se agregó al Panel de Tareas para utilizarlo con suma facilidad, ya que hace una vista previa de los
elementos allí almacenados. No figura más como una barra de herramientas dentro del menú Ver /
Barras de Herramientas
Para activarlo:
Edición / Portapapeles del Office
Etiquetas Inteligentes
Otra de las novedades más impactantes del OFFICE XP, es la aparición de las Etiquetas Inteligentes .
Ellas aparecen solas en momentos en los cuales se acaba de hacer una modificación, o al estar
trabajando se crea una situación que el programa interpreta que el usuario podría necesitar ayuda.
Esta etiqueta tiene una flecha para desplegar una lista de todas las posibles necesidades del operador.
Ejemplo:
Celda C3 celda origen, contiene un texto
Celda E7 celda destino
Al pegar una celda se presenta una etiqueta inteligente, con las siguientes:
Hacer clic sobre la Flecha descendente
o Mantener formato de origen
o Coincidir formato de destino
o Formato de números y valores
o Mantener ancho de columna de origen
o Solo formato
o Vincular celdas ( relaciona la celda origen con la celda destino, dejando como contenido de la celda
la fórmula “ = Dirección Absoluta de la Celda Origen” ),

Pegado especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula,
o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a
copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
 Copiar las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la
pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar.
 Elegir Pegado especial....

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las opciones que
se adapten al pegado que quieras realizar:

 Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

  Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
 Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
 Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
 Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
 Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este
curso).
 Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
 Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
 Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.
 Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botón aparece una lista desplegable en la que, a
parte de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más importantes de las vistas
anteriormente.
Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.

Combinación de celdas
Permite unir las celdas seleccionadas formando con ellas una sola. Basta seleccionar las celdas
que se desea unir y activar, en la pestaña Alineación, la opción correspondiente.

Referencias de una celda

Para tener en cuenta la introducción de fórmulas, conviene ver primero la temática de
referencias de las celdas.
Las referencias normales se llaman relativas, porque en operaciones de copiado o rellenado de
rangos el programa supone que al mover unas celdas, también se han de mover las referencias
contenidas en las fórmulas. Así, si en la celda N7 está contenida la fórmula =A4*34, al copiarla o
arrastrarla a la celda N10, su fórmula se verá también arrastrada a A7*34. Los datos sufrirán el mismo
movimiento que la celda que los contiene.
Pero cuando deseamos que al mover una celda no se altere algún dato que contenga,
escribiremos referencias absolutas, que se distinguen porque van precedidas del signo $. Hay tres
modalidades:
 Tipo $B$32: es totalmente absoluta. No se altera ni la fila ni la columna.
 Tipo $B32: sólo se protege la columna, pero se puede alterar la fila.
 Tipo B$32: se alterará la columna y permanecerá la fila.
Para convertir una referencia relativa en absoluta, además de escribir manualmente el signo $,
basta pulsar la tecla F4 al escribirla (según corresponda, por ejemplo, en el centro entre la letra y el
número, coloca el signo $ a ambos). También, con una primera pulsación se cambiará al tipo $A$32 y
con sucesivas pulsaciones irá cambiando a A$32 y a $A32.
Si la celda se encuentra en otra hoja deberemos escribir previamente el nombre de esta
seguido de un signo de admiración, antes de escribir la referencia propiamente dicha. Por ejemplo:
Hoja1!D$22
Hay tres tipos de referencia de una celda:
• Relativa: No contiene el signo $. Al copiar la fórmula cambia la referencia: D4, CC3, A89,...
• Absoluta: Contiene dos signos $. No se altera en las copias: $D$2, $AB$6,...
• Mixta: Contiene un signo $ que protege la fila o la columna en los cambios: $D9, $AA2, F$34,... pero
el resto no se protege.
Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por
ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque
las referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son
relativas a la celda que las contiene.
Así, si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta
última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda la actualización anterior a la hora
de trabajar y por ello Excel 2010 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las
MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del
nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a
otra, nunca variará la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la
columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Si no recuerdas muy bien el concepto de referencias te aconsejamos que repases el básico
correspondiente del Tema 6: Referencias y Nombres.
Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series de
números, Excel 2010 rellenará las nuevas celdas continuando la serie.
La validación de datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las
celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar
los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción
Validación de datos....

Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen donde
podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora,
Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá
números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por
ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el
usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen:
podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de
lista.
 En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a
la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa
celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le
muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a
la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar
utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina

superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre
el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u
otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas
las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
 Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos
utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de
la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO
un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la

esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Protección de celdas
Las celdas de una hoja de cálculo pueden protegerse para evitar alteraciones de su contenido
por una distracción. Con esta opción se pueden activar o dejar en blanco cada una de dos opciones:
Protegido u Ocultar. Esta operación se hará por separado en distintos rangos, los que se quiere
proteger y los que se dejarán para entrada o modificación de datos. La protección sólo será efectiva si
después se protege todo el documento con el comando Herramientas – Proteger...

Cambios estructurales: alto y ancho

Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de las filas,
columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más elegante.
Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más
grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10
puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la
fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.
Si se desea modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.
 En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.

Elegir la opción Alto de fila...

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de la fila, para
indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el mouse. Para ello:
1. Colocar el puntero del mouse en la línea situada debajo del número de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila.

2. El puntero del mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3. Mantener pulsado el botón del mouse, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme
movemos el mouse, la altura de la fila cambia.
4. Al final soltar el botón del mouse.
En resumen:
a) Agrandar el ancho de la columna
Con el Mouse
Cuando el puntero del Mouse toma la forma ↔, desde la etiqueta (letra) de la columna se puede hacer
sobre el borde derecho:
Doble clic y se ajusta el ancho automáticamente (auto ajuste) ó
Clic sostenido para ensanchar a medida
Desde menú Formato:
Columna / Ancho. El ancho de una columna se da en caracteres para una letra estándar.
b) Agrandar el alto de la fila
Con el Mouse
Cuando el puntero del Mouse toma la forma ↕ desde la etiqueta (número) de la
fila se puede hacer sobre el borde inferior:
Doble clic y se ajusta el alto automáticamente (auto ajuste) ó
Clic sostenido para estirar a medida
Desde menú Formato:
Fila / Alto
Recordar: para seleccionar alto de fila o ancho de columna ir al menú Inicio y elegir

Autoajuste
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada
más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

1. Seleccionar las filas a las que desees modificar la altura.
2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Autoajustar alto de fila.
Este segundo método es mucho más rápido:
1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la
fila.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el mouse, el puntero del mouse se
convertirá en una flecha de dos puntas.
3. Hacer doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Ocultado y visualización de columnas o filas

a) Ocultar una columna
Muchas veces es necesario ocultar una columna, que no significa eliminarla, simplemente es
la necesidad de no mostrarse en el momento de imprimir o ver los datos por la pantalla.
Por ejemplo: una lista de alumnos de un colegio primario tiene cargados los apellidos, nombres,
direcciones, teléfonos, grados al que asisten, nombre de la madre. Se pide imprimir solamente el
apellido, teléfono y nombre madre de cada alumno. En ese caso se ocultarán las columnas con los
datos que no se deben mostrar.
Seleccionar la columna a ocultar desde la etiqueta (letra) de la columna con un clic cuando el puntero
del Mouse toma el formato ↓
Desde el menú Formato
Columna/Ocultar
b) Volver a mostrar una columna
Seleccionar las columnas anterior y posterior a la ocultada
Por ejemplo si se ocultó la columna B seleccionar las columnas A y C
Desde el menú Formato
Columna/Mostrar
c) Ocultar una fila
Seleccionar la fila a ocultar desde la etiqueta (número) de la fila con un clic cuando el puntero del
Mouse toma el formato →
 Desde el menú Formato
 Fila/Ocultar
d) Volver a mostrar una fila
Seleccionar las filas anterior y posterior a la ocultada
Por ejemplo si se ocultó la fila 5 seleccionar las filas 6 y 7
 Desde el menú Formato
 Fila/Mostrar

Operaciones (manipulaciones) con bloques y rangos

Las operaciones son básicamente: INSERTAR / NOMBRE / DEFINIR
Selección de un bloque
• con Mouse (clic sostenido arrastrar sobre el bloque a seleccionar)
• con [F8] y teclas de movimiento
• con [Shift] presionado y teclas de movimiento
• con [ CTRL ] presionado se puede seleccionar varios bloques no continuos
Nombre al Bloque
Seleccionar el bloque
Insertar / Nombre / Definir
Crear un Bloque Definido
El Excel permite crear nombre a un bloque de celdas. Dicho nombre permite acceder directamente al
mismo desde cualquier lugar del libro y seleccionarlo más rápidamente.
Vamos a crear el nombre a este grupo de datos como Personal. El nombre del bloque no
puede tener espacios en blanco.
Seleccionar el bloque completo (con el Mouse o con las teclas [shift] + teclas de movimiento)
Menú Insertar / Nombre / Definir
Escribir Personal
Aceptar
En la línea de edición se encuentra la flecha que permite desplegar la lista de nombres definidos.
Seleccionar Personal y se seleccionará el bloque.
Una vez seleccionado el bloque se pueden realizar diferentes operaciones.
Seleccionar el bloque (desde el cuadro de nombres eligiendo Personal)
Menú Formato/ Celda / Solapa Borde
Seleccionar el estilo de línea grueso
Seleccionar un color
Seleccionar Borde Preestablecido Contorno. Ver cómo en la muestra se ve aplicado un borde en el
exterior del conjunto de las celdas
Seleccionar otra línea más fina
Seleccionar otro color
Seleccionar Borde Preestablecido Interior. Ver cómo en la muestra se ve aplicado ese borde en las
líneas interiores del conjunto de las celdas Aceptar
Luego se puede ver el nombre desde la línea de edición, en el listado de nombres definidos
Modificar el contenido de una celda
[F2] Permite editar el contenido de la celda.

Ordenación de datos de un bloque (también véase tablas)

Para la ordenación de datos en bloque se procede de la siguiente manera:
• Marcamos el bloque que contiene los datos a ordenar.
• Datos - Ordenar
• Si tiene una sola columna (o fila), ordenara por un solo criterio (dicha columna ), y podremos elegir
en forma ascendente o descendente y decidir si el primer elemento de la fila o columna es un título, de
ser así no lo tomará como un elemento a ordenar
• Si tiene varias columnas (o filas), podemos decidir ordenar por diferentes criterios, eligiendo una
columna para cada criterio, cada una en el orden deseado. Al ordenar los elementos, el Excel, evaluará
los elementos de acuerdo al primer criterio, si encuentra dos elementos con el mismo orden, les
aplicará el segundo criterio y así sucesivamente.

Permite ordenar todo el bloque en forma ascendente tomando como referencia la columna
en la que estamos parados

Permite ordenar todo el bloque en forma descendente tomando como referencia la

columna en la que estamos parados

Selección de rangos
Cuando una misma operación ha de realizarse sobre un grupo de celdas, Excel 2010 permite designar
todas aquellas celdas de la hoja de cálculo con las que se precise trabajar, seleccionándolas.
Así, si en vez de tener seleccionada una celda tenemos varias, la operación a realizar la efectuaremos
de una sola vez sobre todas ellas.
Se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una
misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma, o abarcar, espacios rectangulares.
Por tanto el rango más pequeño que se puede seleccionar es una única celda (celda activa)
y el mayor una hoja completa, si bien es posible seleccionar varias hojas.
Ejemplo práctico
Escribimos en primer lugar los dos primeros meses de la serie
b) Sombreamos estos dos meses y manteniendo ambas celdas, pulsamos el botón izquierdo del
mouse y nos movemos hacia la derecha hasta crear el mes de mayo

c) Soltamos el mouse y ya estarán nuestros meses creados: marzo, abril y mayo

De igual manera, con solo escribir ene y feb, también podemos crear una serie de datos:
a) Sombreamos ene y feb

b) Manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse, nos movemos hacia la derecha hasta poder
crear el mes de mayo, representado por may

c) Soltamos el mouse y ya se encontraran el resto de datos creados hasta may

Selección de un único rango

La selección de un rango puede realizarse mediante el teclado o el mouse,
I. Mediante el teclado:
1. Activar una de las celdas situadas en la esquina del rango que se quiere seleccionar.
2. Pulsar la tecla Mayús (Shift) y, sin soltarla, señale mediante las teclas de dirección del
teclado, la celda de la esquina contraria del rango deseado. El rango seleccionado queda
resaltado.
3. Para poder cancelar la selección pulsar cualquier tecla de movimiento, o bien pinchar con el
mouse sobre cualquier otra celda dentro o fuera de la selección.
II. Mediante el mouse:
1. Hacer clic sobre una de las celdas de la esquina del rango a seleccionar.
2. Pulsar el botón izquierdo del mouse y, mientras visualizamos la cruz blanca ancha, sin soltarlo,
arrastre el mouse hasta la celda situada en la esquina opuesta del rango.
3. Soltar el botón y la selección estará realizada, quedando resaltado el rango seleccionado.
Observar que el rango seleccionado queda oscurecido exceptuando la celda desde donde iniciamos la
selección. Por supuesto, también esa está seleccionada.
Método mixto (Teclado – mouse):
1. Hacer clic sobre una de las celdas de la esquina del rango a seleccionar.
2. Pulsar la tecla Mayús (Shift) y sin soltarla, hacer clic en la celda situada en la esquina opuesta
del rango.

Selección de varios rangos. Rangos múltiples

En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para
aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de
la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la
selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Realizar la selección de un rango como ya se ha indicado.

2. Pulsar la tecla Ctrl y manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el mouse.

3. Manteniendo la tecla Ctrl pulsada se puede realizar otra selección, y otra.... De esta forma se
podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados
físicamente o aislados.
Selección de una fila completa
Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una fila
determinada, desde la columna A hasta la última columna, la forma más rápida de realizar la selección
es:
1. Mediante el mouse: haciendo clic sobre el botón identificador de la fila que se quiere
seleccionar (botón gris donde se ve el nº de fila -1, 2, 3,...- en el lateral izquierdo de la pantalla).
El cursor se convierte en una flecha negra hacia la derecha y se oscurece toda la fila mostrando
de esta forma que está seleccionada.

2. Mediante el teclado: pulsando Mayús (Shift) + Barra espaciadora, se seleccionará la fila donde
se encuentra la celda activa.

Selección de una columna completa

Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una columna
determinada, la forma de realizarlo es similar a la expuesta anteriormente:
 1. Mediante el mouse: haciendo clic sobre el botón identificador de la columna (donde se sitúa el
nombre de ésta -por ejemplo A, B, C...- en la zona superior del área de trabajo). El cursor se
convierte en una flecha negra hacia abajo.

2. Mediante el teclado: pulsando Ctrl + Barra espaciadora, se seleccionará la columna donde

se encuentra la celda activa.

Selección de una hoja completa

Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de cálculo,
la forma de realizar la selección es:
1. Mediante el mouse: haciendo clic sobre el botón Selección total, situado entre el botón
identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la
hoja de cálculo.
 Mediante el teclado: pulsando Ctrl + Mayús (Shift) + Barra espaciadora, se seleccionará la
hoja completa

Relación de bloques
Para relacionar bloques se debe copiar una celda que permita correlacionarlos. Por ejemplo, si
se tiene un bloque de Gastos y otro de Gas, la primera casilla de ambos debe estar correlacionada. Por
otra parte, si Gas permite calcular Gastos, los valores parciales y totales por cada mes en Gastos
deben correlacionarse también con los de Gas.
Esta operación se debe repetir para cada registro: así, por ejemplo, Agua, Luz, Teléfono y
Varios, siempre correlacionando el valor de la tabla final con las parciales.
Para la correlación se deben usar valores absolutos: por ejemplo, si el índice de Gastos está en
$A$5, se debe repetir este valor en cada bloque parcial (Gas, Luz, Teléfono, Agua y Varios).

Las series
Es una lista de datos correlativos en forma creciente o decreciente.
Al bloque seleccionado de celdas, se llenará con una serie decreciente o creciente de números
o fechas. El contenido de la primera celda de la columna o fila del rango seleccionado se tomará como
valor inicial de la serie. Si el rango no es marcado o la primer celda no tiene contenido, la serie no será
realizada.
 Cuando trabajamos con una hoja de cálculo a menudo nos encontramos con la necesidad de
rellenar celdas con datos, siendo éstos siempre los mismos, o los elementos de una sucesión. Por
ejemplo, es usual tener que rellenar celdas con los días de la semana, números pares, impares,
múltiplos de 5, etc.
Esta tarea se puede hacer de varios modos dependiendo del tipo de datos.
En Inicio > Rellenar > Series aparece un cuadro de diálogo en el que configuraremos el tipo
de serie que queramos y el incremento entre d
Describamos un poco lo que nos permite hacer esta ventana.
Bueno la primera parte es obvia: Series en Filas o en Columnas. Simplemente nos permite
elegir como queremos que Excel rellene las celdas con los datos de la serie, si en filas o en columnas.
Si elegimos en filas los siguientes elementos de la serie se colocarán a la izquierda de la celda que
tiene el primer elemento. Si elegimos en columnas la serie se rellenará hacia abajo.
El ejemplo anterior está hecho de la siguiente manera:
 En la celda A1, escribimos el número 23.
 Seleccionamos el rango A1:D1.fila, Series en Fila, Tipo Lineal, Incremento5 y Limite 38.
Nos genera la serie de números de la fila 1. Para hacer las columnas lo hacemos exactamente igual,
pero seleccionando Series en Columna y marcando el rango A1:A4.
También podemos generar con excel series geométricas y cronológicas. Veamos unos ejemplos:
Queremos generar una serie en la que cada elemento resulte de multiplicar el anterior por 2,5
comenzando por ejemplo por 7. El primer elemento sería el 7, el segundo 7×2,5, el siguiente 7×2,5×2,5
y así sucesivamente. Además queremos que sean menores que 1000.
Escribimos en A1 el número 7 y seleccionamos el rango A1:A10 (ocupará menos de 10 celdas) para
hacerlo en columnas. Damos a Rellenar > Series y en el cuadro de diálogo marcamos Series en
Columnas, Tipo Geométrica, incremento 2,5 y Límite1000.
De manera complemente análoga podemos generar series de fechas como las que muestran la
figura. Para ello simplemente marcaremos el Tipo de Serie Cronológica y la Unidad de
Tiempo deseada. En la celda inicial habremos de escribir una fecha.
La primera columna rellena la serie con un incremento de tres días. La segunda es igual, pero
teniendo con días laborables. La tercera tiene un incremento de 3 meses, y la última de 3 años.

En otro orden de cosas, la casilla Tendencia sólo será aplicable a los tipos de
serie Lineal y Geométrica. Para ello tenemos que tener dos valores (en lugar de uno como ahora)
y Excel se encargará de calcular el incremento que hay entre ellos y, con ese valor, rellenará el rango
de celdas que hemos marcado.
Supongamos que tenemos los valores 1 y 2 en dos celdas. Aplicamos el rellenar series en dos
rangos, ambos con la casilla tendencia marcada. En uno de ellos seleccionaremos el tipo Lineal y en el
otro Geométrico. He aquí el resultado:
Por último, mencionaremos que la opción Autorellenar es una forma más rápida de
hacer series lineales. Si sólo hay un valor, rellenará con todos los valores iguales. Si hay dos valores,
continuará la serie lineal.
Otra forma de generar series lineales, la más usada en la práctica, consiste en escribir los dos
(o tres) primeros elementos de la serie. Seleccionar esas celdas y arrastrar del cuadradito negro que
hay en la esquina inferior derecha de esa selección (del mismo modo como copiamos fórmulas). Según
desplazamos el mouse veremos como va generando el valor deseado. Esta última forma es aplicable
a series lineales y cronológicas.

a) Crear Series
El Excel tiene un Manejador de celda que permite copiar el contenido de la misma a todas las
celdas adyacentes.
Al estar posicionados en una celda, podemos observar que el vértice inferior derecho es
diferente a los otros vértices. Si posicionamos el mouse sobre dicho vértice, el puntero de transforma
en un signo +. Al arrastrar el mouse en un sentido, observamos que el contenido de dicha celda se
copia en todas las celdas que transitamos.
 Practicar con diferentes textos o números. Siempre copiar ese contenido
 Si escribimos en una celda un texto con número, me permite enumerar

1. Copiar y Pegar Series

Escribir un texto en una celda. Seleccionar dicha celda
Menú Archivo/ Edición/ Copiar
Nos posicionamos en otra celda
Menú Archivo/ Edición/ Pegar
Repetir esta operación tantas veces como se quiera para copiar el contenido de dicha celda en otra
celda. Mientras tanto, la celda a copiar queda titilando. Esto se desactiva en el momento que dejamos
de Pegar contenidos y seguimos trabajando en el Excel. Si se desea que deje de titilar tipeamos la
tecla [ESC]
2. Crear Series
El Excel tiene un Manejador de celda que permite copiar el contenido de la misma a todas las celdas
adyacentes.
Al estar posicionados en una celda, podemos observar que el vértice inferior derecho es diferente a los
otros vértices. Si posicionamos el mouse sobre dicho vértice, el puntero de transforma en un signo +.
Al arrastrar el mouse en un sentido, observamos que el contenido de dicha celda se copia en todas las
celdas que transitamos.
Practicar con diferentes textos o números. Siempre copia ese contenido.
Si escribimos en una celda un texto con número, me permite enumera.
Por ejemplo:
Escribo en una celda Hoja 1
Posicionamos el Mouse sobre el vértice inferior derecho, el puntero de transforma en un signo +.
Arrastramos el Mouse en un sentido y observamos que los contenidos generados en las celdas son
Hoja 2, Hoja 3, Hoja 4…
De aquí en más, llamaremos a ese punto el Manejador de la Celda.
Si escribimos la palabra Lunes y manejamos, se observa que el Excel no se escribe la Serie de los
días de la semana.
Repetir esta dinámica con las palabras Enero, Lun, Ene
El Excel tiene cuatro Series incluidas: los días de la semana y los meses del año con las palabras
completas y con las tres primeras letras de cada una.
Consignas
1. Crear una serie lineal desde Menú
Escribir en una celda el numero 1 y marcar un bloque de varias celdas hacia abajo que incluya dicha
celda.
Menú Edición/ Rellenar/ Series
El Excel permite crear en dicho bloque una serie que nosotros vamos a definir en este cuadro.
Veamos:
El Excel interpretó Columna pues es el bloque que seleccionamos
La Serie es lineal pues el primer dato del bloque es un número
Permite escribir el Incremento: si ponemos 1 me permite enumerar
No es necesario poner el Límite pues lo estamos marcando con el bloque
Aceptar
Observar el resultado
2. Crear una serie lineal descendente
Volver a poner cualquier dato numérico en otra celda y seleccionar un bloque
Crear otra lista con incremento negativo desde Menú Edición/ Rellenar/ Series
3. Crear una serie cronológica
Poner en una celda una fecha y seleccionar un bloque
Menú Edición / Rellenar/ Series
Observar que el Excel interpreta que la Serie es cronológica pues el primer elemento es una fecha.
Se activó la opción Unidad de Tiempo
Por ejemplo, si el incremento es 1 podemos elegir desde Unidad de Tiempo:
Día, muestra la Serie de los días consecutivos a partir de la fecha escrita
Mes, muestra la Serie de los meses consecutivos a partir de la fecha escrita
Días Laborables, muestra la Serie de los días salteando los sábados y domingos
Año, muestra la Serie de años consecutivos a partir de la fecha escrita
4. Crear una serie lineal usando el manejador
Escribir en una celda el número 1 y en la celda siguiente el número 2

Seleccionar las dos celdas

Manejar dicho bloque
Observamos que el Excel interpretó la Serie a mostrar en base a los valores manejados
En el archivo Cursos, en la hoja 1 enumerar la cantidad de alumnos.
5. Crear una serie cronológica usando el manejador
Escribir en una celda una fecha y en la celda siguiente la fecha de la semana próxima.
Por ejemplo si hoy 21/05 y la semana próxima 28/05.
21-may
28-may
Seleccionar las dos celdas
Manejar dicho bloque
Observamos que el Excel interpretó la Serie a mostrar (en este caso nos muestra las fechas de
semana en semana):

Series automáticas
Una serie se puede obtener automáticamente con el “Manejador de Celdas”
Ejemplos:
Contenido de la celda:
 Lunes al manejar nos completa la serie de los días de la semana
 Lun ídem con las tres primeras letras de los días de la semana
 Enero al manejar nos completa la serie de los meses del año
 Ene ídem con las tres primeras letras de los meses del año
 Fecha nos devuelve la serie correlativamente día a día, o mes a mes, de acuerdo al dato
cargado
Enumerar
 Cargar en una celda, por ejemplo el valor “1”
 En la celda inferior el valor “2”
 Marcar el bloque de las dos celdas
 Usando el manejador del bloque, arrastrar hacia abajo
Períodos cronológicos
Por ejemplo: se requieren las fechas de todos los lunes en un período establecido:
Cargar en una celda la fecha del día lunes
En la celda inferior, la fecha del lunes de la próxima semana
Marcar el bloque de las dos celdas
Usando el manejador del bloque, arrastrar hacia abajo

Series numéricas en foco

1) Seleccionamos los dos primeros números de la serie

2) Manteniendo el botón izquierdo del mouse nos movemos hacias la derecha hasta crear el número
deseado de la serie

3) Soltamos el mouse y ya se encontrarán los números: 3, 4 y 5 creados como parte de esta pequeña
serie

Los filtros
El Excel permite filtrar una lista y mostrar sólo las filas que cumplen una determinada
condición. Por ejemplo: quizás necesitemos que nos muestre solamente todos los alumnos que
cursen los días martes o quizás además de los días martes el curso E1 (en una lista que tiene varios
días y varios cursos con letras y números).
Es decir el Excel permite establecer diferentes criterios por columnas y mostrar las filas que
cumplan con ese criterio y las que no cumplan las ocultará.
Así una de las operaciones más comunes que hacemos con una base de datos es la de
consultar. Cuando se hace una consulta, normalmente se está buscando registros con algún valor o
criterio. Una de las formas de buscar es entonces con Filtros.
DATOS / FILTROS / AUTOFILTRO
 Se observa en la lista que se dibujan flechas a la derecha de las celdas con encabezado.
Determinar la columna que va a utilizar como criterio y hacer clic en la flecha de la celda
Hacer clic sobre el valor deseado para filtrar solo los elementos que cumplen con ese valor
Las celdas cuyo valor no coincide con el valor seleccionado, se oculta la fila completa
Para salir del comando, Datos Filtros Autofiltro
Ejemplo: Se tiene un listado de alumnos inscriptos para cursos E1 / E2 / W1 / W2 / W3
Nos paramos dentro del bloque
Datos / Filtros / Autofiltros
Seleccionar dentro del filtro de la columna Curso, el valor E1
El resultado serán todas los filas que tengan en dicha celda E1
Si se desea filtrar por dos valores dentro de una misma columna, se debe ir a la opción
Personalizar:

Ejemplo:
Se desea filtrar todas personas inscriptas en los Cursos llamados E1 y W1 y que asisten Martes,
Miércoles y Jueves. Para comenzar inventar una planilla que contenga varios registros con estos
parámetros, con rótulos: Alumno, Curso y Día.
Si seleccionamos Y no devuelve ningún inscripto, pues no existe ninguna celda que diga E1 y W1 al
mismo tiempo
Si seleccionamos O devolverá todos los inscriptos en E1 y todos los inscriptos en W1
Por ejemplo, consigna:
Partimos de la Base completa
Si tenemos activos los autofiltros (están las flechitas en cada columna):
Desde cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
Si no tengo activo el autofiltro:
Me posiciono en una celda de la base de datos cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Filtrar
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Martes, el curso W1
Desplegar la lista de la columna Día
Deseleccionar Todos y seleccionamos Martes
A continuación:
Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos W1. Pero no lo ofrece como posibilidad ya que los días Martes no hay alumnos que
cursen W1.
En este caso la cantidad de registros filtrados (registros que cumplan las condiciones) es cero y con
ese número completamos la celda D8 de la hoja Filtros.
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Martes, el curso E1
Ya tenemos en la columna Día el filtro para Martes.
A continuación:
Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos E1
Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado y con ese número
completamos la celda E8 de la hoja Filtros
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Jueves, el curso W1
Mostramos todos los registros de la base
Cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
Desplegar la lista de la columna Día. Seleccionamos Jueves.
A continuación:
Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos W1
Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado y con ese número
completamos la celda E8 de la hoja Filtros
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Jueves, el curso E1
Ya tenemos en la columna Día el filtro para Jueves.
Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos E1
Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado y con ese número
completamos la celda E9 de la hoja Filtros
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Miércoles y
Viernes, el curso W1
Mostramos todos los registros de la base
Cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
Desplegar la lista de la columna Día
Seleccionamos Miércoles y Viernes
Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos W1
Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado y con ese número
completamos la celda D14 de la hoja Filtros
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Jueves, el curso E1
Ya tenemos en la columna Día el filtro para Miércoles y Viernes
A continuación:
Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos E1
Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado y con ese número
completamos la celda D15 de la hoja Filtros
Guardar el archivo

Activamos Autofiltros
Posicionados en cualquier celda dentro de la lista
Cinta Datos/ Ordenar y Filtrar / Botón Filtros
Observar que aparecen flechas en los encabezados de las columnas que permiten desplegar todos
los valores que hay en una columna. Esos valores serán las opciones de criterio para filtrar (haciendo
clic en la flecha para desplegar y otro clic para no ver más las opciones).
Nos paramos dentro de un bloque y aplicamos el comando:
Por ejemplo:
Si desplegamos la flecha de la columna Día podemos observar que muestra las opciones
Martes, Miércoles, Jueves y Viernes. Estos son todos los elementos que se repiten en esta columna.

Ejemplo: Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Martes.
Desplegar la lista de la columna Día haciendo clic en la flecha de ese rótulo
Seleccionamos Martes (Des-seleccionamos todos y luego clic en la casilla del Martes)
Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días Martes y las filas que no
cumplían con esta condición están ocultas (observa las etiquetas de las filas que están de color azul).
Observar también, que al pie de la pantalla, muestra la cantidad de registros (filas) que cumplen con
esta condición. Si se desea se puede seguir filtrando con otra opción de otra columna.

Agreguemos la condición: y que cursen el curso E1

Desplegar la lista de la columna Curso
Seleccionamos sólo E1
Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días Martes y el curso E1

Volver a ver todas las filas

Para volver a ver la base de datos completa nuevamente debemos seleccionar:
Botón Borrar
Si no está activo el comando Borrar, es que no hay filas filtradas.
NOTA: Cuando hacemos un filtro tras otro, cambiando las condiciones, lo más seguro es elegir el
comando Borrar para que el nuevo filtro comience con la base de datos completa.
Si se quiere filtrar por dos o más opciones de la misma columna.
Para ver los alumnos de los días martes y jueves:
Si se quiere filtrar por dos ó más opciones de la misma columna.
Para ver los alumnos de los días martes y jueves:
Desplegar la lista de la columna Día
Deben quedar tildados Martes y Jueves. Es decir, selecciono todas las opciones que deseo mostrar.

Filtros numéricos o de Fechas/horas

Si tuvieran que filtrar una lista con valores numéricos, fechas u horas, los tipos de filtros se
muestran desde “Filtros de Número” y son “Mayor a”, “Menor a”,…, “Entre”, donde combina operadores
específicos para este tipo de valores.
Si queremos ver los alumnos inscriptos entre las 14:30 y las 16:15 elegimos de la columna
Hora, “Entre” desde la opción “Filtros numéricos” y en la ventana que aparece seleccionamos el valor
deseado de hora tal que quede Mayor que 14:30 Y menor que 16:15

En las hojas de cálculo, Excel u otras, tienes la posibilidad de trabajar con datos, muchas veces
tendrás información de trabajadores con los sueldos, categorías, retenciones de impuestos, etc. o por
poner otro ejemplo puede que tengas información de la empresa según los productos o la fecha.
Generalmente tendrá cantidad de datos que ocupen filas y filas.
En estos casos para realizar informes y controlar la evolución de la actividad empresarial
necesitará llevar a cabo filtrado de datos para obtener la información que estas buscando.
Para trabajar con un subconjunto de datos en donde temporalmente desaparecerán de la
pantalla el resto has de usar los filtros.
 Con el filtro lo que hace es seleccionar los registros dentro de la base de datos que dispone
para que se muestren si cumplen un o unos criterios especificados por ti.
En este tema para comenzar puedes utilizar el Autofiltro.
Abre una hoja de cálculo donde tengas datos de la forma descrita arriba o crea una hoja de
cálculo con los datos que aparecen en la explicación Tablas dinámicas y practicar con ellos.
En Excel 2003 para hacer Autofiltro sitúate en cualquier celda de la base de datos y pulsa en
Datos, luego en Filtro y por ultimo en Autofiltro.
En Excel 2007 y 2010 en Datos, luego en el grupo Ordenar y Filtrar, pulsa en el icono Filtro. En
la fila donde tienes los datos de cada columna, también llamados campos, aparece un triangulo negro
que pulsando sobre el despliega la lista de condiciones de cada campo.
En el ejemplo que te comento de Tablas dinámicas: Los campos son: Destino, Mes, Importe y
Concepto.
Por defecto vienen seleccionados todos los registros y como opciones tienes las siguientes:
Los diez más en Excel 2003, se usa con campos numéricos y podrás establecer el filtro para los 10, 5 u
otro número de registros con valores más altos o más bajos.
Puede pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e igual para orden
alfabético con los iconos AZ y ZA.
Establecer un orden personalizado dando color en función de unos criterios que establezcas.
Puede seleccionar uno o varios registros en función de la información que busca, esto lo haces
seleccionando o deseleccionando el tic que aparece al lado de cada dato.
Por ejemplo realiza un filtro para que te muestre en el campo Destino los realizados a Madrid.
Tras aplicar el filtro pulsa el botón Aceptar y en pantalla aparecerán los datos que cumplen las
condiciones establecidas.
Fíjate en la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se te indica el número de
registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la base de datos.
En la parte de la derecha observa que los números de las filas, verás que están salteados, esto
es porque cada registro conserva la numeración original de su fila, además aparecen en otro color, por
defecto azul. En la zona superior al lado del triangulo al filtrar aparece un dibujito con el símbolo de un
filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada, en Excel 2003 no aparece sino que cambia de
color a azul.
Se puede filtrar por más de un campo, para obtener información más concreta, así has de
situarte en la siguiente columna y establecer la nueva información a filtrar como has leído antes.
Vete practicando y realiza las combinaciones que se te ocurran para ir practicando.
Para que vuelva a aparecer toda la base de datos a tu hoja de cálculo simplemente tiene
que quitar las condiciones que hayas especificado, quitar los filtros, y se mostrará todos los registros en
la pantalla, fíjese que los números de las filas vuelven a ser de color negro.
Consejo: Una vez realizado el Autofiltro puedes copiar y pegar a un documento Word los resultados
obtenidos y así transcribir fácilmente esa información a un informe.
 Si quiere filtrar una serie de datos según el color de la celda, Excel 2007 te lo pone muy fácil.
Partiendo de una hoja de cálculo en donde tengas casillas con el mismo formato por ejemplo el mismo
color, supongamos que todos los importes mayores de un determinado valor tienen el color azul.
Vas a Datos, Filtro y en el menú desplegable que aparece en la fila de conceptos, elegir/Ordenar por
color, selecciona celdas en color azul y automáticamente se ordenaran los datos apareciendo los de
las casillas que cumplen dicha condición los primeros.
En Excel 2007 y 2010 en Datos, luego en el grupo Ordenar y Filtrar, pulsa en el icono Filtro. En
la fila donde tienes los datos de cada columna, también llamados campos, aparece un triangulo negro
que pulsando sobre el despliega la lista de condiciones de cada campo.
Por defecto vienen seleccionados todos los registros y como opciones tienes las siguientes:
En Excel 2003, se usa con campos numéricos y podrás establecer el filtro para los 10, 5 u otro número
de registros con valores más altos o más bajos.
Puedes pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e igual para orden alfabético
con los iconos AZ y ZA.
Establecer un orden personalizado dando color en función de unos criterios que establezcas.
Puede seleccionar uno o varios registros en función de la información que busca, esto lo hace
seleccionando o deseleccionando el tic que aparece al lado de cada dato.
Por ejemplo realiza un filtro para que te muestre en el campo Destino los realizados a Madrid.
Tras aplicar el filtro pulsa el botón Aceptar y en pantalla aparecerán los datos que cumplen las
condiciones establecidas.
Fíjese en la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se te indica el número de
registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la base de datos.
En la parte de la derecha observa que los números de las filas, verás que están salteados, esto
es porque cada registro conserva la numeración original de su fila, además aparecen en otro color, por
defecto azul. En la zona superior al lado del triangulo al filtrar aparece un dibujito con el símbolo de un
filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada, en Excel 2003 no aparece sino que cambia de
color a azul.
Se puede filtrar por más de un campo, para obtener información más concreta, así has de
situarte en la siguiente columna y establecer la nueva información a filtrar como has leído antes.
Vete practicando y realiza las combinaciones que se te ocurran para ir practicando.
Para que vuelva a aparecer toda la base de datos a tu hoja de cálculo simplemente tienes
que quitar las condiciones que hayas especificado, quitar los filtros, y se mostrará todos los registros en
la pantalla, fíjate que los números de las filas vuelven a ser de color negro.
El triangulo para establecer las selecciones de filtrado desaparece cuando vuelves a pulsar en
el icono Filtro o bien en Excel 2003 ejecutas las órdenes: Datos, Filtro, Mostrar todo.
Consejo: Una vez realizado el Autofiltro puedes copiar y pegar a un documento Word los resultados
obtenidos y así transcribir fácilmente esa información a un informe.
Si se quiere filtrar por dos opciones de la misma columna.
 Para ver los alumnos de los días martes y jueves
 Desplegar la lista de la columna Día
 Seleccionar Personalizar
Muestra una ventana donde permite seleccionar dos condiciones y los dos criterios a filtrar por esa
columna. Además se debe decidir si las opciones son incluyentes o excluyentes (Y , O )
Si se desea ver todos los alumnos que cursan los días martes y jueves debemos poner criterio
O pues van a quedar en el resultados todas las celdas que tengan contenido Martes o Jueves (Verificar
que al hacerlo en la línea de estado nos dice que se encontraron 35 registros).
Si tuvieran que filtrar una lista de precios y se desea mostrar todos los precios entre $ 100 y $
200, deberíamos poner Mayor que 100 Y menor que 200.

El filtro avanzado
La mayor parte de las veces el autofiltro satisface nuestras necesidades de filtrado. No
obstante, tiene sus limitaciones. Por ejemplo, se puede plantear la necesidad de filtrar una lista de
forma que el campo filtrado muestre cuatro valores (criterios).
Este un ejemplo sencillo de filtrado que el autofiltro no puede realizar. Recordemos que en el
cuadro Autofiltro Personalizado solo podemos establecer dos valores como criterio:

En estos casos, tenemos la opción de usar el filtro avanzado de Excel, mucho más flexible que
aquel, aunque requiere de un poco más de trabajo. Antes de comenzar a utilizarlo, necesitamos
elaborar (una tabla de criterios / véase también en tablas). Esta tabla contiene la información
que Excel utilizará para filtrar la lista. Consiste en al menos dos filas, la primera de las cuales contiene
uno o más nombres de campo de la lista (excepto cuando utilizamos criterios calculados). Las filas
restantes contienen los criterios a utilizar. Puede estar en cualquier parte de la hoja, siendo
recomendable situarla en la parte superior de la lista, para que esté visible en todo momento (si la
ponemos al lado de la lista, al filtrar, posiblemente se ocultarán algunas de sus filas).
La siguiente lista muestra una lista de los edificios conectados de una importantísima empresa
de telecomunicaciones (clic en la imagen para agrandarla).
 La columna E contiene la clave asociada a cada edificio. El requerimiento es mostrar
únicamente aquéllos edificios que tengan clave A, B, C o D. Insertamos unas 6 filas para escribir
nuestro rango de criterios, como sigue:

En este ejemplo, simplemente escribimos los valores buscados uno a continuación del otro, en
el rango A1:A5. Estos deben tener exactamente el mismo encabezado que tienen en la lista original.
Tengamos en cuenta que los criterios escritos en una misma fila Excel los une con el operador Y,
mientras que los que están en otra fila los une con el operador O.
Nos situamos en cualquier celda de la lista y vamos a Datos - Filtro - Filtro avanzado... nos
aseguramos que el valor de Rango de lista: sea el correcto. En Rango de criterios, escribimos el rango
de la tabla de criterios, en nuestro caso, A1:A5. Si queremos que los registros filtrados se muestren en
la misma ubicación original, damos Aceptar. Por el contrario, si queremos que la lista resultante esté en
otro rango independiente, activamos la opción Copiar a otro lugar, y en Copiar a: escribimos la celda
donde queramos que comience la lista. Aceptamos el cuadro.
 Hemos visto un ejemplo muy sencillo que ejemplifica el uso del filtro avanzado. Sin embargo, la
flexibilidad y potencia del mismo va mucho más allá. Podemos, por poner un ejemplo, filtrar la lista
mostrando aquellos campos cuyos valores son superiores al promedio de los mismos, utilizando
criterios formulados. Este será tema de otra nota.

La inserción de elementos
Con la opción INSERTAR se pueden insertar diferentes tipos de elementos:
Filas: inserta una fila arriba de donde estamos ubicados
Columnas: inserta una columna a la izquierda de donde estamos ubicados
Celdas: podemos elegir insertar celda arriba o a la izquierda de donde estamos ubicados.
Desplazará esa celda a la derecha o hacia abajo
Hoja de Cálculo: inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de donde estamos ubicados
Para pasar de una hoja a otra, simplemente hacer clic en la etiqueta de la hoja correspondiente
Para cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja, simplemente hacer doble clic sobre la
misma, y escribir el nuevo nombre
Para cambiar la hoja de ubicación dentro del libro, bastará con hacer clic sobre la etiqueta y
arrastrar a la nueva ubicación
En OFFICE XP se ha agregado la posibilidad de dar a las etiquetas distintos colores para cada hoja.
Botón derecho del mouse sobre la etiqueta, seleccionar Color de etiqueta

La eliminación de elementos
Esta operación como se vio más arriba tiene dos variantes.
EDICIÓN / ELIMINAR
Filas: elimina la fila en la que estoy parada.
Columnas: elimina la columna en la que estoy parada
EDICION / BORRAR
 Todo: borra contenido, formato y notas de la celda, es decir todos los atributos que tuviera
Formato: borra solo el formato de la celda
Contenido: borra solo el contenido de la celda
Notas: borra solo las notas de comentario que pueda tener la celda
Manipulación del libro y de las hojas de cálculo.
En los procesadores de planilla electrónica más usuales, existe la posibilidad de emplear más
de una hoja de cálculo en un mismo archivo o libro.
Generalmente, cuando se inicia un archivo nuevo, se abre lo que se denomina "libro", que
comúnmente contiene por defecto tres hojas.
Los procesos de edición relativos a operar respecto de las hojas, comprenden:
 Insertar una o más hojas adicionales; lo que normalmente opera desde el menú "Insertar" en la
opción "hoja de cálculo".
 Eliminar una hoja, cuando no resulta necesaria; lo que normalmente opera desde el menú
"Editar", en la opción "eliminar"; o también desde la pestaña de la hoja misma, pulsando la tecla
derecha del mouse, que abre un menú específico con dicha opción.
 Dar o cambiar el nombre de la pestaña de la hoja, operando asimismo con la tecla derecha del
mouse.
 Seleccionar toda la hoja para efectos de copiarla o moverla, en su totalidad (normalmente para
otro libro o para otra aplicación).

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen tres
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos tres hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
 Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta
de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Las tablas en Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas
contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se
denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer
como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso
es posible que en algunos cuadros de diálogo, se refira a las tablas como listas.
En este tema profundizaremos sobre este tipo de tablas.

a) Crear una tabla

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

 Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla
de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña
Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

a) Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos
valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien
sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de un gurpo de amigos.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad
una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y
pulsar en el icono Formulario .
 Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de
opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso rápido. Pulsando el menú Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la
cinta de opciones.

Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:

 Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
 Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
 Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
 Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
 Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
 Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
 Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego
rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de
tabulación), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón
Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un registro
vacío, sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.
Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios
registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
 Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar anterior y
Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda.
Pulsamos en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de
búsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra
Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana en
Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en
el registro de nombre Ana.
b) Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de

datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así que
sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla

desde su esquina inferior derecha.

Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, sólo
tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva.
Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde el
botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la tabla.

Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o
Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual
de la tabla.

Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos
seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
 Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si deseamos
eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja, entonces pulsamos

en la pestaña de Diseño de la tabla.

c) Definir estilo de la tabla

Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las
columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera
o última columna.
Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.
Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo
condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.

En está tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y Última
columna.

d) Ordenar según el contenido una tabla de datos

Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos los datos en

celdas sin ninguna estructura: a través de los botones situados en la pestaña Datos, o bien

desde el botón .
La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se
realizará sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.
 Pero además, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen una
pequeña flecha en el lateral derecho. Si la pulsamos se despliega un menú que nos proporciona las
opciones rápidas de ordenación, así como la posibilidad de ordenar por colores

.
La ordenación por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se ve en
la imagen que alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido
coloreadas de forma explícita, para destacarlas por algún motivo.

e) Filtrado del contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú
desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
 Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en
el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se despliegan
una serie de opciones:

En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro
de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el
texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en
esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un
grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el
segundo carácter y no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro
en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros avanzados.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el
cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas
donde indicaremos los criterios del filtrado.
 Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la sección
Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.
Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de
criterios).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la
opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que
recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar
todo.

Funciones de base de datos

En el tema de funciones omitimos el apartado de funciones dedicadas a bases de datos, pero
ahora vamos a explicar cada una de esas funciones ya que se aplican a tablas de datos.
Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero
añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando
previamente un filtro.
Por ejemplo si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles (ver
figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no podemos utilizar la
función suma porque sumaría todos los automóviles, en este caso lo podríamos conseguir con la
función de base de datos BDSUMA incluye la condición de filtrado automóvil="Ford"
Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos la hoja:
 En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la empresa, con los datos de plazas,
años, rentabilidad y beneficio obtenido.
Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros.
Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas guardan la misma
estructura: FUNCION (datos; campo; criterios).
Función Descripción

BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número

BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor

BDMAX Obtiene el valor máximo

BDMIN Obtiene el valor mínimo

BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados

BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados

BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados

BDEXTRAER Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección

BDVAR Calcula la varianza sobre una muestra de valores

BDVARP Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo

BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo

Función BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo), considerando
únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde se quiere contar.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a contar.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el recuento.
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2
¿Cómo se forman las condiciones?
Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios, debemos reservar
una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones (preferiblemente antes de la base de
datos).
En esta zona tendremos que escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja de cálculoPara
realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca una línea en blanco
debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.
Función BDCONTARA (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada columna (campo),
considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2
En nuestro caso esta función tendría el mismo resultado que la anterior, pues en la columna años
todos los registros tienen completos sus datos.
Función BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo), considerando unicamente
las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDMAX(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 123
Función BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor mínimo encontrado en una determinada columna (campo), considerando unicamente
las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la ón que deben cumplir los registros que entran
en el cálculo.
Ejemplo: BDMIN(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 105
Función BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando
unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDPRODUCTO(A5:F14;"Rentabilidad";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 178200
Función BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando
unicamente las filas que cumplan una determinada condición.de una columna o lista que cumplen los
criterios establecidos.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos --> 110,33
Función BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando
unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDSUMA(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 566
Función BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que cumpla la
condición establecida mediante el rango de criterios.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene el valor a extraer.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la ón que debe cumplir el registro buscado.
Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo: BDEXTRAER(A5:F14;"Automovil";D1:D4) Como resultado obtenemos --> Ford , el valor del
campo Automóvil en la fila que cumpla la condición incluida en el rango D1:D4
Nota: este ejemplo funciona porque hay un sólo registro que cumple la condición, hay un solo
automóvil con rentabilidad 9.
Función BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basándose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna
(campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDVAR(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos --> 70,33
Función BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basándose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo),
considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDVARP(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos --> 46,88
Función BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de los valores contenidos en una
determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada
condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDDESVEST(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 8,10
Función BDDESVESTP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en todos los valores contenidos en una determinada
columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que
entran en el cálculo.
Ejemplo: BDDESVESTP(A5:F14;"Beneficio";A1:F3) Como resultado obtenemos --> 7,15

Resumen de datos
Al seleccionar una celda de la fila de totales, aparece una pestaña con una lista de las
funciones que podemos usar para calcular el total de esa columna.
Se puede mejorar el resumen y los subtotales de la tabla utilizando los esquemas que ya vimos, o las
tablas dinámicas.

Creación de una tabla dinámica

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación
de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número
de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas
de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos
desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
 Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el
lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas
las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.
 Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el campo MES a

y finalmente el campo IMPORTE a la sección .

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de fila
tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las
sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar un
campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros
resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la siguiente
tabla, más compleja pero con más información:
 Puede que no visualice la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección
Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si le aparece en Etiquetas de
columna despliega la lista asociada a él y seleccione la opción Mover a rótulos de fila.

Eliminación de una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr.

Aplicación de libros a una tabla dinámica

 Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar
únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el
volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte
derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna nos aparece una lista
como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de
verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar
todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la tabla,
pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y
marcando la casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar sin
conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas, por
ejemplo podemos seleccionar ver los artículos con referencia 1236 de Abril.

Obtención de promedios en una tabla

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede
interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el
promedio, etcétera.
 Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y
hacer clic con el botón derecho del mouse, nos aparece un menú emergente con diferentes opciones,
debemos escoger la opción Configuración de campo de valor... y nos aparece un cuadro de diálogo
como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen, mediante
Suma, Cuenta, Promedio, etc.

También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de la pestaña

Opciones.

Gráficos de tablas dinámicas

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico
dinámico de la pestaña Opciones.

Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga
más según los datos que tenemos.
Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el
gráfico que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vio en el tema de
gráficos.
Formato de celda y de un rango de celdas (hasta filas o columnas)
Se llama formato de una celda o rango de celdas al conjunto de opciones que constituyen su
forma de presentación en pantalla y que no afectan a su contenido. A todas esas opciones se accede
al activar el comando Formato Celdas... del menú principal del programa, o activando con clic derecho
del mouse sobre la celda, y elegir luego formato celdas.
FORMATO / FILA
Alto
Autoajustar
Ocultar
Mostrar
FORMATO / COLUMNA
Ancho
Ajustar selección: ajusta el ancho de la columna al texto.
Ocultar
Mostrar: debemos marcar el bloque que contenga la columna oculta
Ancho estándar: vuelve al ancho original de la celda designado por el Excel
FORMATO / CELDA
1. NUMERO
1.1. General: no tienen formato de celda especial
1.2. Número: nos permite elegir formato ( punto millar, números negativos)
1.3. Fecha: distintos formatos de Fecha
1.4. Hora
1.5. Fracción
1.6. Porcentaje
2. ALINEACION
2.1. Horizontal:
Permite alinear el texto de acuerdo al ancho de la celda
2.1.1. General
2.1.2. Izquierda
2.1.3. Derecha
2.1.4. Central
2.1.5. Rellenar ( repite el texto hasta completar el ancho de la celda)
2.1.6. Justificar (justifica el texto con los bordes laterales de la celda respetando el ancho, de ser
necesario modifica el alto)
2.1.7. Centrar dentro de la Selección ( centra el texto dentro de las celdas seleccionadas )
2.2. Vertical
Permite alinear el texto de acuerdo al alto de la celda
2.2.1. Superior
2.2.2. Central
2.2.3. Inferior
2.2.4. Justificar (justifica el texto de acuerdo al borde inferior y superior, respetando el ancho de la
celda, de ser necesario modifica el alto)
2.3. Orientación
Genera diferentes posiciones del texto dentro de la celda, estableciendo el grado de rotación
2.4. Control del Texto
2.4.1. Ajustar texto (ajusta el texto al ancho de la celda, modificando el alto)
2.4.2. Reducir hasta ajustar (reduce el tamaño de letra lo suficiente para no modificar el ancho de la
celda)
2.4.3. Combinar Celdas (combina las celdas seleccionadas para crear una sola)
3. FUENTE
Permite modificar los estilos y tamaños de las letras, efectos, color
4. BORDES
Permite crear bordes a las celdas seleccionadas. Seleccionar estilo, luego color y luego contorno o
interior. De esta manera podemos seleccionar diferentes estilos y colores de bordes para en bloque.
Pasos a seguir ( recuerde hacerlo en este orden)
1. Elegir Estilo
2. Luego Color
3. Luego Contorno o Interior
5. TRAMAS
Marcando un rango permite elegir un color o trama para el fondo de la celda
En OFFICE XP se ha agregado la posibilidad de dibujar los bordes con más rapidez, e incluso
darles formas no convencionales utilizando la herramienta Lápiz, de la barra de herramientas Bordes
Para abrir la barra de herramientas, seguir cualquiera de las siguientes opciones:
Ver / Barras de herramientas / Bordes
Clic en el botón derecho del mouse sobre cualquier lugar de las barras de herramientas
 1. Permite decidir por:
Dibujar el borde solo el contorno del bloque
Dibujar cuadrícula contorno e interior del bloque
2. Goma borra el borde
3. Diferentes estilos de líneas
4. Color de las líneas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un
solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida
y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del
año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos
rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio
de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de
la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Al igual que ocurre con el formato de texto en los procesadores, en el texto a insertar en las
celdas son aplicables los parámetros usuales.
Fuente: Los aspectos de tamaño, fuente, color, efectos, etc. son de comprensión fácil.
Bordes: Todos los efectos posibles en los bordes afectan a toda un área, si está seleccionada y no
sólo a una celda.
Tramas: En esta pestaña se rellena el fondo de cada celda. No contiene opciones tan potentes como
otros programas de Office, pero basta con la gama que ofrece.
Alineación: Es un conjunto muy potente de opciones, pues permite encajar el contenido de una celda
respecto a su contorno cambiando numerosos parámetros, como: la alineación horizontal, la vertical,
inclinación del texto, la distancia a la cuadrícula. Para comprender todas ellas el mejor camino es
experimentar con algún texto concreto.
En resumen, en la celda misma son aplicables ciertos parámetros de formato, y asimismo
algunos de contenido. Los parámetros de formato, que generalmente tienen un sub-menú propio dentro
del menú de formato general, son el color de fondo, que es independiente para cada celda o grupos de
celdas contiguas; la alineación interna (centrado o a los extremos izquierdo o derecha), y los bordes
que comprenden diversos tipos de líneas en uno o varios lados (fina, gruesa, doble, punteada) y los
recuadros que abarcan toda la celda o un grupo de ellas.
 Los parámetros de contenido admiten diversas opciones que eligen un componente y excluyen
otros, tales como número, (con o sin decimales y signo negativo), fecha (en diversas presentaciones),
moneda (eligiendo el símbolo), porcentaje, fracción, texto; y asimismo la opción general que los admite
todos y posiblemente una personalizada que determina el usuario y le permite admitir más de uno y
excluir los otros. Estos formatos de contenido se corresponderán con la índole del campo asignado a la
columna, y tienen la ventaja de que impiden que se introduzcan erróneamente contenidos no
correspondientes a la naturaleza del campo.

a) Formato de fuente
Entonces, Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en
cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere
modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
 Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Esto es muy útil a la hora de elegir el formato
que más se adapte a lo que deseamos.
En cuanto a las opciones de la ficha Fuente, en particular para el caso de texto, procedemos de
un modo similar a Word:
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente
elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que
además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista
de tamaños disponibles).
- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo
de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la
lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observe como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha
se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha
podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar
o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010
tiene por defecto.
En la Cinta o menú de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de
las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas previamente un texto, los
cambios se aplicarán a él, y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas. Puede encontrar los
botones para:

- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto. .

- Para cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el
tamaño un nivel por cada clic, respectivamente.
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.

Activa o desactiva el Subrayado simple.

Puede utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.

- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A). , respectivamente. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
 El formato de números es muy variado:

La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la

segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene
texto.
0: Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa
con ceros.
#: Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja
en blanco.
?: Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.
. : Punto decimal.
%: Símbolo porcentual.
,: Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notación científica.
Un procedimiento más avanzado para configurar los parámetros de formato de las celdas,
aplicable especialmente cuando en una planilla puedan coexistir agrupamientos de celdas de distintos
formatos en varias ubicaciones, es la confección de estilos. Los estilos son definidos por el usuario con
una designación apropiada a su elección, y consisten en agrupamientos de componentes de formato
predeterminados, que se aplicarán en aquellas celdas o agrupamientos de celdas, a los que se
configure en dicho estilo.
b) Formato de las filas y columnas (o rangos de celdas).
Los mismos parámetros de formato o de contenido aplicables a las celdas, son aplicables a las
columnas, o a un grupo de celdas correspondientes a una misma fila o columna. En algunos casos, ello
requerirá seleccionar un grupo de celdas dentro de una misma o varias columnas; y, en caso de
utilizarse todas, volver a especificar el formato en un siguiente grupo de celdas.
Algunos de esos parámetros, cuando están definidos para toda la fila o toda la columna, se
convierten respecto de las celdas en parámetros por defecto, que pueden ser modificados para
algunas celdas, individualmente.
Las celdas de las filas o columnas correspondientes a la etiqueta de ellas, pueden ser
distinguidas para mejor presentación, aplicando fondos de color, énfasis de textos o recuadros.
En ciertos casos, puede ser útil, sobre todo a fines de presentación, enmarcar un rango
mediante columnas y filas sin contenido, pero distinguidas por un color de fondo.
En la elaboración de una planilla, puede ser necesario modificar las dimensiones de las celdas,
especialmente ensanchar y en algunos casos angostar alguna columna. Esto es imprescindible para
adecuar el ancho de las columnas a la medida del más extenso de los datos correspondientes a su
campo, a fin de que resulte totalmente visible en la pantalla.
Para ello, es aplicable el proceso común de colocar el cursor del mouse en el límite entre las
columnas, en el nivel de la fila de las letras individualizatorias, y desplazar ese límite en el sentido
deseado. Lo mismo puede realizarse con las filas, individualmente, operando en la columna de su
numeración.
También es posible establecer una medida distinta de ancho de columnas o alto de filas,
mediante opciones del menú de formato; que asimismo habilitan otras operaciones relativas al formato
de filas o columnas.

Fórmulas en foco
Analizamos en una sección anterior que uno de los tipos de formatos posibles de la celda es la
fórmula.
Las fórmulas son instrucciones operativas que se insertan en determinadas celdas, con la
finalidad de que en ella se presente el resultado de la realización de diversas operaciones empleando
como factores los datos contenidos en otras celdas que son indicadas en la fórmula.
Por lo tanto, básicamente, una fórmula se compone de la indicación que individualiza las celdas
que contienen los datos con los que se ha de operar, y del signo indicativo de la operación a realizar, u
operador.
Se emplean a estos efectos, los operadores usuales de las operaciones aritméticas en el
computador; incluidos en los caracteres del teclado:
  + para la suma;
 = para la resta;
 * para la multiplicación;
 / para la división
Las celdas con cuyos datos se ha de operar, se indican con su denominación integrada por la
letra de la columna y el número de la fila:
 A4+A5 determinará la suma de los valores contenidos en esas celdas;
 A4-A5, restará los valores de las mismas;
 A4*A5 multiplicará esos valores;
 A4/A5 dividirá esos valores.
Son aplicables las reglas comunes de uso en las operaciones algebraicas:
(A4+A5)*A6 — procederá primero a sumar A4 más A5, y multiplicará el resultado por A6.
Recordar: Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Los procesadores de planilla electrónica contienen un índice de fórmulas, indicando el formato
adecuado para confeccionarlas. Generalmente, mediante un menú y sus opciones, permiten aplicar
directamente algunas fórmulas, incluso utilizando íconos contenidos en las barras de operación, a un
rango previamente seleccionado mediante el teñido con el mouse.
Asimismo, los procesadores de planilla electrónica más actuales contienen procedimientos indicativos
de la existencia de un error en la confección de una fórmula, y sugieren la forma correcta o la aplican
previa consulta.
El formato de inserción de fórmulas permite asimismo simplemente repetir en una celda el contenido de
otra — insertando para ello en la de destino el nombre de la de origen, mediante el formato, p.ej. =A7
— lo cual puede ser útil para la confección de planillas en que ciertos cálculos deban operar con los
previos resultados de otros.
Recordemos algunos puntos básicos para empezar a trabajar con fórmulas en Excel:
Las fórmulas deben comenzar con el signo =.
En una fórmula se pueden combinar números y direcciones de celdas (trabajará con el
contenido de la celda)
Cada uno de los términos de la fórmula se combinará entre sí con los operadores matemáticos:
+ para sumar
- para restar
* para multiplicar
/ para dividir
La dirección de una celda puede escribirse
La dirección de una celda puede puntearse haciendo clic con el Mouse en dicha celda y en ese
momento el Excel la escribirá en la fórmula.
Las funciones (o funciones de fórmulas)
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular
la fórmula que la contiene.
Nota importante:
Toda fila que se inserta o se elimina en un rango de celdas, la función se hace cargo, en la fórmula no
Por ejemplo: En una celda que debería ir la función SUMA() no puede ir una fórmula.
Es posible construir manualmente las fórmulas empleando los signos operativos aritméticos y
ciertas aplicaciones matemáticas sencillas. Por ejemplo, en vez de calcular un 10% mediante la
fórmula A5*100/10, es elemental emplear la fórmula A5*0,10.
En algunos casos, sin embargo, la confección de fórmulas mediante ese procedimiento primario
resultará demasiado engorroso: A5+A6+A7+A8+A9...
En consecuencia, los procesadores de planilla electrónica contienen diversas expresiones, o
mandatos, denominados funciones, que permiten simplificar diversas operaciones corrientes a realizar
con los datos; y que se complementan con un argumento, indicativo de un rango de celdas en los que
se contiene la información a operar, habitualmente expresado en el formato (celda inicial:celda final)
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Examinen a continuación las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
En ciertos casos, cuando se trate de operar con un rango delimitado dentro de una misma columna,
éste se indicará a partir de la primera y la última celda:
SUMA (A4:A23) — entregará el resultado de sumar todas las celdas de la columna A desde la 4 a la 23
inclusive.
Desde el menú se puede ir a la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de

Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón.
Las más sencillas de ellas suelen ser:
 SUMA que hace la suma algebraica del rango: SUMA (A4:A23);
 PROMEDIO que extrae el promedio del rango: PROMEDIO (A4:A23);
 MAX que extrae el valor máximo del rango: MAX(A4:A23);
 MIN que extrae el valor mínimo del rango; MIN (A4:A23).
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra
función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta
valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al
diálogo de funciones a través de Más Funciones....
En el caso particular del PROMEDIO
Calcula la media aritmética de números, celdas aisladas o rangos. Sobre números aislados:
=PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75 Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9) Sobre un rango de
celdas: =PROMEDIO(B11:B20)
Para utilizar éstas opciones, asegúrese de que tiene seleccionada la celda en que quieres que
se realice la operación antes de pulsar el botón.
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
Se presentan entonces a continuación los restantes tipos de funciones:
a) Funciones de fecha y hora
AHORA. Devuelve el día actual y la hora, todo en la misma celda, según marque el reloj del
sistema.
DIAS. Calcula el número de días entre dos fechas. Así, si en B8 tenemos la fecha 20/12/2005 y
en la B7 04/04/2004, la fórmula =DIAS(B8;B7) nos dará un resultado de 625 días.
HOY. Nos devuelve la fecha actual del sistema.
b) Funciones de información
 Se incluyen sólo las básicas. Para más información consúltese la Ayuda de OpenOffice.
 ESBLANCO Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento está vacía.
SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE CONTENIDO")
 ESNUMERO Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un número.
SI(ESNÚMERO(K9);K9/2;" ")
 ESTEXTO Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un texto.
ESTEXTO(J1)
c) Funciones lógicas
Aplica la conectiva lógica O a varios argumentos. O(A11=2;A12=2;A13=0)
Aplicada a un resultado lógico, NO cambia su valor entre VERDADERO o FALSO. NO(C12<23)
NO(ESNÚMERO(C2))
SI Es la función condicional. Actúa sobre una condición y si es verdadera se calcula una
primera fórmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las demás, se pueden anidar.
SI (9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1))
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y Aplica la conectiva lógica Y a varios argumentos. Y(ESBLANCO(D6);ESBLANCO(D7))
d) Funciones matemáticas
ABS. Valor absoluto de un número: ABS(2)=2 ABS(-6)=6
ACOS. Arco coseno expresado en radianes: ACOS(-1) = -3,141
ALEATORIO. Genera un número aleatoriamente elegido entre 0 y 1.
ALEATORIO. ENTRE
Similar al anterior, pero que genera números al azar entre dos límites, pero no se recalcula con
F9.
ASENO. Arco seno expresado en radianes: ASENO(1) = 1,5708
ATAN- Arco tangente expresado en radianes: ATAN(1) = 0,7854
CONTAR. Cuenta el número de celdas no vacías que contiene un rango. CONTAR(A12:A40) =
28
CONTAR.BLANCO. Cuenta el número de celdas en blanco que contiene un rango.
CONTAR.BLANCO($A$12:$B23) = 11
CONTAR. SI Cuenta el número de celdas que cumplen una condición en un rango. La
condición puede ser: Un número o una expresión entre comillas. CONTAR.SI(A7:J7;">89")=2
ENTERO. Redondea un número real al entero inferior a él más cercano. ENTERO(-2,7)=-3
ENTERO(2,2)=2
EXP. Devuelve la exponencial de ese número, es decir en. EXP(1)=2,718
FACT. Calcula el Factorial de un número. FACT(5)=120
GRADOS. Convierte radianes en grados. GRADOS(PI())=180
LN. Es el logaritmo natural o neperiano de un número. LN(3)=1,099
 LOG. Devuelve el logaritmo de un número dado en una base también dada. LOG(16,2)=4
LOG(125;5)=3
LOG10. Calcula el logaritmo en base 10 de un número. LOG10(10000)=4
M.C.D. Encuentra el máximo común divisor de un conjunto de números. M.C.D(144;90:84)=6
M.C.M Como el anterior, pero calcula el mínimo común múltiplo. M.C.M(12;15;25;30)=300
PERMUTACIONES Devuelve el número de Variaciones sin repetición a partir de dos
números. Si los dos son iguales equivale a Permutaciones sin repetición o al Factorial.
PERMUTACIONES(8;2)=56
PERMUTACIONESA Calcula el número de Variaciones con repetición.
PERMUTACIONESA(8;2)=64
PI() Devuelve el número 3,14159265...
RADIANES Convierte grados en radianes. RADIANES(360)=6,2832
RAÍZ Equivale a la raíz cuadrada. En OpenOffice, a diferencia de otras Hojas, se debe acentuar
como en castellano. RAÍZ(625)=25
REDONDEAR Redondea un número al decimal más cercano con las cifras decimales
determinadas. REDONDEAR(2,4567;2)=2,46 REDONDEAR(3,14159;3)=3,141
RESIDUO Equivale a la operación MOD de otros lenguajes y Hojas de Cálculo. Halla el resto de
la división entera entre dos números. Como curiosidad, admite datos no enteros. RESIDUO(667;4)=3
RESIDUO(2,888;1,2)=0,488
SENO Seno de un ángulo expresado en radianes. SENO(RADIANES(60))=0,866
SI Es la función condicional. Actúa sobre una condición y si es verdadera se calcula una
primera fórmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las demás, se pueden anidar.
SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1))
SIGNO Si el número es positivo devuelve un 1, si es negativo un –1 y si es nulo un 0. SIGNO(-
8)=-1 SIGNO(7)=1
SUMA Es una de las funciones más útiles de la Hoja de Cálculo. Suma todos los números
contenidos en un rango. SUMA(A12:A45)=34520
SUMAR.SI Idéntica a la anterior, pero sólo suma los números que cumplan una condición. El
criterio es similar al de la función CONTAR.SI. Hay una variante con dos rangos que se puede
consultar en la Ayuda. SUMAR.SI(A45;D45;"<21")
TAN Calcula la tangente trigonométrica de un ángulo en radianes. TANGENTE(PI()/4)=1
Funciones de texto
CONCATENAR Esta función equivale al operador & y permite reunir en uno solo varios textos:
Si C9 contiene el texto " y " tendríamos que CONCATENAR("Pedro";C9;"Pablo") = "Pedro y Pablo" Su
formato es CONCATENAR(Texto1;Texto2;...;TextoN) y equivale a Texto1&Texto2&...&TextoN.
EXTRAE Extrae uno o varios caracteres del texto contenido en una celda o de una palabra. Hay
que indicarle a partir
 de qué número de orden se extraen los caracteres y cuántos. Equivale a "cortar" unos
caracteres de un texto. EXTRAE ("Gloria";2,5)="loria", EXTRAE(C9,2,2)="DE" Formato:
EXTRAE(Celda o palabra; inicio del corte; número de caracteres extraídos)
REPETIR Permite construir un texto a base de la repetición de otro menor. Por ejemplo:
=REPETIR ("LO";4)=LOLOLOLO
TEXTO Convierte un número en texto según un formato determinado. El código de este formato
determinará el número de decimales, el punto de los miles, etc. Así, si tenemos en la celda C9 el valor
0,14187, la función texto lo convertirá en su expresión decimal sin valor numérico:
TEXTO(C9;"0##,##0") = "0,14"
VALOR Es la función contraria a la anterior: convierte un texto en número. Por ejemplo
=VALOR (CONCATENAR("32";"32")) nos devuelve el número 3232. Un ejemplo curioso es que una
fecha la convierte en los días transcurridos entre el día 30/12/1899 y la fecha escrita. Por ejemplo
VALOR (03/03/2004) = 38049, que son los días transcurridos.
Otras funciones
BUSCARH Es una función de Pabl Marí Ge
búsqueda. Se le dan como datos un o a ma
valor determinado, una matriz en
cuya primera fila ha de buscar y el
número de orden de la columna en la
que debe extraer la información
paralela a la buscada. Así, en la
matriz Teresa
1976 197 198 197
5 0 7
Abril May Ene Mar
o ro zo

Proceso de cálculo.
Una de las finalidades principales de una planilla electrónica, es estructurar un procedimiento de
cálculo automatizado, que emita un resultado a partir de la introducción de determinados valores de
origen.
Las planillas electrónicas tienen establecido por defecto, un proceso de actualización automática de los
cálculos; de manera que cuando se introduce un cambio en un dato de origen, ese dato se modifica en
todas las fórmulas que lo aplican, y se produce el nuevo resultado emergente de esa modificación. Sin
embargo, el operador dispone de una opción que le permite dejar sin efecto el proceso automático de
cálculo, y realizarlo en forma manual.
Elaboración de gráficos comparativos.
Las planillas electrónicas permiten elaborar una presentación gráfica que ilustra la evolución de un
número de variables coordinadas con otro factor. Por ejemplo, los valores de consumo de electricidad
durante los distintos meses del último año.
Para ello, es preciso emplear la utilidad de hacer gráfico, eligiendo de los modelos que son
presentados el que se considere apropiado, y los campos de los valores a comparar; en el caso del
ejemplo, el campo de los meses y el de los costos del consumo realizado.
Macros.
Cuando en una planilla electrónica se requiere ejecutar repetidas veces la misma serie de
operaciones con un rango a determinar, es posible programar esa serie de operaciones mediante una
macro, a la que se asigna un nombre; de forma tal que luego es aplicada al argumento indicado.
La programación de macros requiere un cierto grado de entrenamiento en el manejo de las planillas
electrónicas.

La elaboración de gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación. Es decir, la utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
a) Crear o insertar gráficos
f) Insertar gráfico
• Marcar el bloque de los valores al cual vamos a representarlos en gráfico
• Recordar marcar una fila y una columna con los datos que identifiquen las series y leyendas
• Insertar - Gráfico (clic en el ícono asistente para gráficos )
1. Se elige un tipo de gráfico
2. Designar datos de origen, elegir las series por filas o columnas, agregar o eliminar series
3. Opciones de Gráfico:
Títulos: incorpora título general para el gráfico y para cada eje
Eje: permite agregar o quitar rótulos debajo y a la izquierda del gráfico
Líneas de división: agrega o elimina líneas dentro del gráfico
Leyendas: modifica el formato de la leyenda
Rótulos a los datos: incorpora rótulo dentro del gráfico
Tabla de datos: permite incorporar al gráfico el rango de los valores
4. Ubicación del gráfico: permite decidir si el gráfico es un objeto dentro de la hoja o en otra hoja
Entonces, para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
 Es recomendable tener seleccionado el rango de celdas a incluir en el gráfico, de esta forma, Excel
podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará
debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como se verifica, existen diversos tipos de gráficos disponibles. Podemos seleccionar un
gráfico a insertarlo haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los
que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos se puede encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí es posible ver listados todos los gráficos disponibles, seleccionar uno y pulsar Aceptar
para empezar a crearlo.
 Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si se seleccionaron los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no se hizo).
Además, se verá que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestañas.

Una vez terminado el gráfico:

• Haciendo clic sobre el mismo se generan ocho puntos, de esta manera podemos:
1. clic sostenido podemos Mover el gráfico a otro lugar
2. clic sostenido sobre algún punto podemos cambiarle el Tamaño
3. la tecla suprimir ( delete ) Eliminar en Gráfico
• Haciendo doble click o utilizando el botón derecho del mouse, sobre cada una de las partes del
gráfico podemos modificar colores, tamaños, textos
Al seleccionar el gráfico, se activa la barra de herramientas “Gráficos”, que permite modificar el
mismo. Observar que en el menú de comandos se reemplazó Datos por Gráfico
 El gráfico es un objeto vinculado activamente con la tabla de datos al cual se hace referencia el
mismo. En la tabla de datos, se observa el bloque remarcado.
En el gráfico del dibujo, se observa que se han tomado los valores hasta el mes de abril. Si se
agregaran datos en el mes de mayo, simplemente con aumentar el bloque ( con el manejador ) en la
tabla de datos, el gráfico se modificará.

b) Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él se definen los datos que deben aparecer
en el gráfico. Si se observa la pestaña Diseño se encuentran dos opciones muy útiles relacionadas con
los Datos:

Primero nos fijamos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de
diálogo:
 En el campo Rango de datos del gráfico se debe indicar el rango de celdas que se tomarán en
cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, se ha englobado de la celda C7 a la E8 (6
celdas). Para escoger los datos puede escribir el rango o bien, pulsar el botón y seleccionar las
celdas en la hoja.
Una vez que se hayan acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Debe tener en cuenta que hay gráficos que necesitan más
de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el
de la imagen) para el que basta uno solo.
Se utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del
gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos
Series1 por Ventas.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones
Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.
Si hace clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirá un pequeño cuadro de diálogo desde
donde podrá elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que va realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando
finalice configurar el origen de datos, pulse el botón Aceptar.
c) Dar Características y formato del gráfico
En la pestaña Presentación podrá encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico. Por ejemplo, en la sección Ejes podrá decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la
cuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrá de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrá escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes
tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Es conveniente
antes de comenzar dedicarse a explorar estas opciones, inclusive la última "Más opciones de...".

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o

configurar la Leyenda:
 Pulsando el botón Leyenda puede elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones
para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te
permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminación.
Si lo que quiere es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos
donde desea.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo
en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles.
Puede dar un estilo rápidamente al gráfico utilizando la pestaña Diseño

.
En función del tipo de gráfico que haya insertado (líneas, barras, columnas, etc.) se le
propondrán unos u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno
u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Para terminar de configurar tu gráfico puede ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la
sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de
los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre los gráficos.

 Para ello, simplemente debe seleccionar el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego hacer clic en el estilo que más se ajuste a lo que
buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma/texto,
Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más el estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda, las líneas
de división principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la de Formato.

En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado.

A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección, para iniciar la ventana
que ya comentábamos al configurar la leyenda.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque obviamente
no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite colorear el relleno, e
incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el botón
Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así recuperará el aspecto del estilo predeterminado que le
hubiésemos aplicado.
Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el gráfico
no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la pestaña Inicio como son
la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno, etc.
En ocasiones, éstas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo, si

tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta , lo que

hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las
barras, sectores o líneas, es decir, a la serie que identifique en el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la
inversa. Si cambias con la herramienta de relleno el color de una serie, automáticamente se modificará
el de la leyenda.

d) Modificar el tamaño y distribución de un gráfico

También es posible seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Cuando tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuación:
 Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haga clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrá modificar su tamaño manteniendo el
alto y ancho que haya establecido, de esta forma podrá escalar el objeto y hacerlo más grande o
pequeño.
También puede mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier

objeto seleccionado, y cuando tome esta forma podrá hacer clic y arrastrarlo a la posición
deseada.

e) Modificar la posición de un gráfico

Excel permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:
Seleccione el gráfico.
Sitúese en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.

Pulse sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

- La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrá la ventaja de
que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrá contrastar los datos numéricos si la mantiene en
una hoja a parte. Depende del formato que quiera utilizar. Escriba el nombre para la hoja en la caja de
texto y pulse Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utiliza este método,
el gráfico quedará flotante en la hoja y podrá situarlo en la posición y con el tamaño que elija. Ésta es la
forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo gráfico.
Además, también puede mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a otra

Los minigráficos
Los minigráficos representan una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño
gráfico representantivo en una única celda que representará a una única serie de datos. De esta forma
podrás ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.
El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de opciones

.
Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o pérdida. Si
insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas
para minigráfico. En ella se encuentra la ficha Diseño que permite realizar acciones básicas, como
cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori
por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el más alto, el
más bajo...).
A pesar de que el minigráfico está contenido en una única celda, no es posible borrarlo
seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos
utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para minigráfico.
Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el
botón Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por lo
que, si consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el ancho de la columna que
lo contiene para darle más ancho o modificar la altura de la fila para darle más altura. Si lo que
quieremos es cambiar el grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de
estilo.

Inserción de imágenes
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones. Excel
permite insertar:
 Imágenes desde archivo,
Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,
Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas
que iremos viendo, fundamentalmente las pestañas de Diseño y Formato que vimos para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con una componente
gráfica atractiva.

a) Insertar imágenes prediseñadas

Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia colección
debemos seguir los siguientes pasos:
- Hacer clic sobre el botón de la pestaña Insertar. Aparecerá el panel Imágenes prediseñadas a la

derecha de la ventana de Excel.

- Las ilustraciones de la galería están etiquetadas bajo conceptos. De forma que, por ejemplo, la
imagen de la torre Eiffel está relacionada con los conceptos arquitectura, edificios, Europa, Francia,
París, etc. En el recuadro Buscar: podemos escribir el concepto que buscamos. Si se trata de una de
las palabras clave relacionadas a una imagen, se mostrará.
****Las palabras clave asociadas a cada ilustración se pueden editar desde la flecha que aparece si
situamos el cursor sobre una ilustración de la galería***.
- En Los resultados deben ser: podemos especificar qué tipo de archivos multimedia estamos
buscando (imágenes, fotografías, sonido, etc.)
- Si tienes conexión a internet y marcas la casilla para Incluir contenido de Office.com, permitirás que
se busquen más recursos en la web.
- Cuando ya tengamos todos los parámetros de la búsqueda definidos pulsamos sobre el botón Buscar
y nos aparecerá una lista con una vista previa con los archivos localizados.
Si no encuentras nada con las palabra clave que has introducido, puedes pulsar el botón
Buscar sin escribir ningún concepto. De esa forma se mostrará la lista completa.
- Para añadir la ilustración a la hoja de cálculo, simplemente haremos clic sobre ella.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM de Office
2010 para copiar la imagen a tu disco duro.

b) Insertar imágenes desde archivo

También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como pueden ser
imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde internet.

Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón .

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco duro. El
aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que utilices.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la
imagen se copiará en nuestra hoja de cálculo.
c) Insertar captura de pantalla
Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de la
computadora. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos
visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo.
En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué captura
queremos. Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en
Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Excel no aparece en la
captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin
preocuparnos por que Excel nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la
imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

d) Manipular imágenes
De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...) insertado en
nuestra hoja de cálculo, deberemos seguir los mismos pasos:
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez seleccionado
aparecerá enmarcado en unos puntos, los controladores de tamaño. Si posicionamos el puntero del

mouse sobre el objeto, cambiará de aspecto a una flecha parecida esta , sólo tienes que arrastrar
la imagen sin soltar el botón del mouse hasta llegar a la posición deseada.
 Para modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas para ese
objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese momento
aparecerá el menú Herramientas de imagen, con la pestaña Formato.

Utilizando esta barra, podremos realizar modificaciones como:

Permite cambiar el aspecto de la imagen, tiñéndola con un determinado color o

utilizando efectos artísticos como el Enfoque, el Texturizador o el efecto Fotocopia.

Permite cambiar la imagen existente por otra almacenada en disco.

En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el mismo botón: Correcciones.

Permite hacer volver a la imagen a su estado original, antes de que le hubiésemos

aplicado ningún cambio.

Hace que la imagen se comprima, ocupando mucho menos espacio en el

documento de Excel. Si ejecuta esta opción es posible que no pueda volver al estado original. Además
la imagen puede perder resolución.

Puede recortar la imagen utilizando esta herramienta, simplemente selecciona el área

(rectangular) de la imagen que quieras mantener, el resto de deshechará.

Girar. Voltear horizontal o verticalmente la imagen.

Permite elegir entre los diferentes bordes para la imagen.

Estilos de imagen. Permite aplicar un estilo rápido a la imagen para

hacerla más atractiva.

Puede aplicar diferentes estilos (muchos de ellos en tres dimensiones) a su

imagen utilizando este menú de configuración.

e) Insertar formas y dibujos

Excel 2010 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no es muy hábil dibujando, no se preocupe, mediante las Formas dispondrás de multitud de objetos
que te facilitarán el trabajo.

Y si gusta de realizar sus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo
a mano alzada para que su imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el
programa.
Seleccione la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de
calculo y establecer el tamaño que quieras darle.
Para ello haga click en una zona de la hoja y sin soltar el mouse arrástralo hasta ocupar toda
la zona que quieres que tome la forma.
f) Modificar dibujos

Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño
y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello
hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de
arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra

desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande
que la original.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno.
 Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen, y mover el mouse para hacer girar el objeto, para acabar el proceso
dejamos de presionar el mouse.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y
3D ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de Formato se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las
imágenes, además opciones específicas, como modificar la forma o los puntos que trazan su figura.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3
ptos. y tipo de contorno discontinuo.
 Añadir texto a un dibujo.

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña

Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico
con el botón derecho del mouse, para que aparezca el menú contextual,

Elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al
espacio disponible en el gráfico. Aquí hay un ejemplo de un dibujo con texto.
 Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u organigrama no será necesario que lo
creemos a partir de formas. Podría ser muy tedioso ir dibujando cada uno de sus elementos. Para esa

función existe la opción SmartArt , que encontraremos en la pestaña Insertar.

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama que
queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: listas, procesos, ciclos, jerarquías,
pirámides, etcétera.

Hay que seleccionar uno y pulsar Aceptar. De esta forma se insertará en la hoja de cálculo y
apreciaremos algunos cambios en el entorno de trabajo.
Mientras el diagrama esté seleccionado, veremos en la zona superior una nueva barra de
Herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra para el Formato.

Las herramientas de formato son similares a las que ya hemos visto.

En la pestaña Diseño, la opción más utilizada es la de Agregar forma, que nos permite ir
añadiendo elementos al diagrama en la posición que necesitemos. La posición será relativa al
elemento que tengamos seleccionado.
 Otra opción muy utilizada es De derecha a izquierda, que cambia de lado el elemento
seleccionado.
Todo lo dicho hasta ahora sobre SmartArt concierne a la organización y formato de sus
elementos. Pero un diagrama no tiene sentido si sus elementos no contienen un texto.
Cuando creamos un diagrama con SmartArt y se inserta en la hoja de cálculo, se incluye
además un pequeño recuadro con el esquema que sigue el mismo. Podremos modificar el texto de los
elementos desde ahí, o bien directamente desde el interior de los elementos.

Si borra todo el texto de uno de los elementos desde el panel izquierdo, éste se eliminará del
diagrama. Del mismo modo si pulsa la tecla Intro desde un elemento, se creará uno nuevo al mismo
nivel. Puede convertirlo en hijo pulsando la tecla Tabulación, y luego Retroceso.

h) Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo
tenemos que elegir un formato y escribir el texto.
Los objetos WordArt son de tipo gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector
ortográfico no detectará un error en un título hecho con WordArt, y también que el texto WordArt
seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos
aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
 A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.
Podremos cambiar su estilo desde la pestaña Formato, o cambiar aspectos relativos al texto, como el
tipo de fuente, el tamaño del texto o su orientación, desde la pestaña Inicio.

i) Insertar un cuadro de texto

Al igual que WordArt crea objetos de tipo imagen que representan un título, el cuadro de texto
también sirve para contener texto.
Se suele utilizar cuando necesitamos escribir sobre una imagen, por ejemplo, o queremos
dejarlo "flotando" entre varias celdas, sin que el texto se encuentre contenido en una de ellas. La
principal ventaja que ofrece pues, es la flexibilidad a la hora de situarlo en cualquier parte de la hoja,
sin las limitaciones que tiene el texto plano.
Además, conserva algunas características del texto: desde la pestaña Inicio se puede aplicar
formato de negrita, cursiva y subrayado, modificar la fuente y su tamaño, entre otras propiedades.
También se somete a la revisión ortográfica.
 Por contra, también tiene limitaciones: al tratarse de un objeto, se comporta como tal. Esto
significa que no se pueden hacer cálculos ni trabajar con los datos escritos dentro de él. Por esta razón
no conviene utilizarlo más que cuando es necesario.

Para insertarlo, pulsa la pestaña Insertar y luego haz clic en el botón Cuadro de texto .
Deberás hacer clic en cualquier zona del libro de cálculo para introducir el texto.
Aprovecharemos este objeto para explicar algunos conceptos:
Los objetos de tipo imagen, como son las autoformas, las imágenes importadas desde un
archivo o de la galería multimedia, y por supuesto los cuadros de texto, tienen características que en
ocasiones nos pueden resultar muy útil.
Podrás establecer en qué orden quieres que se encuentre cada uno de los objetos en la
tercera dimensión, es decir, cuál está encima de cuál.
De forma predeterminada, cuando insertamos un objeto y luego insertamos otro y lo colocamos
sobre el anterior, el último insertado es el que se muestra delante. Pero es posible que eso no nos
interese, para eso existen los botones Traer adelante y Enviar atrás, del grupo Organización, en la
ficha Formato.
Además, también es posible que quieras agrupar objetos, para que se comporten como uno
solo.
Para ello, dispones del botón Agrupar, también en el grupo Organización. Así no tendrás, por
ejemplo, que mover uno a uno los objetos hasta otra posición, sino que podrás moverlos todos juntos.
Por supuesto, podremos Desagrupar los objetos que han sido agrupados previamente utilizando el
botón con este nombre.

Esquemas y vistas
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más
importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los
puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de esquema el índice de este curso, el
cual contiene los puntos más importantes que se tratan en él y además está estructurado por niveles
de profundización sobre un tema en concreto, vamos desplegando el esquema de los puntos
contenidos en el tema.
Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.
- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos
apropiados para crear un esquema debe tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles,
por ejemplo si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a lo largo del año en toda Argentina
con las precipitaciones mensuales de todas las provincias, estos datos son buenos candidatos a formar
un esquema. Pero si únicamente tenemos datos sobre los gastos efectuados en una compra, con una
estructura compuesta por Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un
esquema.
- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los mismos
datos, debemos copiar los datos a otra hoja.
- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato adecuado como
veremos más adelante.
Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2010: Manual y Automática.

a) Creación automática de esquemas

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda
mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2010 pueda crear automáticamente el esquema:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos
obligados a definir el esquema manualmente.
Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y
la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se encuentran. En las celdas
B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.
En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que se
ha organizado los subtotales de cada comunidad autónoma (filas) y se ha calculado los subtotales de
cada trimestre (columnas). Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.
Para ello nos situamos en la pestaña Datos. En la sección Esquema encontraremos el botón
Agrupar. Al pulsarlo elegiremos la opción Autoesquema del menú.

Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a continuación:
En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda de las celdas
y otra línea sobre las columnas de la tabla.
Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos niveles
tiene el esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres niveles:
- La tabla desplegada completamente
- Por provincias.
- y solo por Argentina.
Para comprimir y expandir el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y + de
cada nivel.
Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del primer trimestre,
comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de cada provincia.

b) Creación manual de esquemas

La segunda opción es la de crear el esquema manualmente.
Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de columnas dependiendo del
tipo de esquema que queramos hacer.
Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las filas) o
columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a crear un grupo, pero no
debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de sumario.
Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la pestaña Datos y
seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y desagrupar.
Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha derecha.
Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha
izquierda.

d) Borrar y ocultar un esquema

Borrar un esquema.
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la opción Borrar
esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente deseamos, pues
una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer. Así pues si no estamos seguros
de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.
Ocultar un esquema.
Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a expandir/contraer un esquema,
pero el esquema sigue estando activo, para ocultar un esquema basta con presionar las teclas Ctrl+8 y
automáticamente desaparecen las marcas del esquema, para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la
combinación de teclas Ctrl+8. Nota: La tecla 8 del teclado numérico no sirve, debe ser la de la fila de
números superior.

Vista de una hoja en varias ventanas

Suele suceder de forma muy común que al estar realizando hojas de cálculo vayamos
ampliando cada vez más el campo de visión de la pantalla, llegando a ocupar más de una página por
hoja, y cuando se trata de estar cotejando datos resulta bastante incómodo tener que desplazarse cada
vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro.
Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2010 nos ofrece para minimizar el problema y así
trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción de ver la
misma hoja en varios paneles.
Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaña Vista y pulsar el
botón Nueva ventana, si la ventana que teníamos estaba maximizada no nos daremos cuenta de que
haya ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en la barra de título podemos ver que
ahora el nombre del documento además tiene añadido al final ":2" indicando que es la segunda
ventana del mismo documento.

Ahora podemos desplazarnos sobre una ventana independientemente de la otra.

División de la hoja en paneles

Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la opción
de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.

Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botón Dividir en la pestaña
Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales podemos
desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.
La otra opción para definir los paneles y dividir la pantalla a nuestro gusto es utilizando las barras de
división:
Tenemos dos disponibles:
- La barra de división horizontal que aparece en la barra de desplazamiento vertical arriba del todo.

Al situar el puntero del mouse sobre la línea gris que está encima de la flecha de

desplazamiento el puntero del mouse toma el aspecto , indicando el desplazamiento hacia arriba y
hacia abajo…
- La barra de división vertical que aparece en la barra de desplazamiento horizontal a la derecha del

todo. Al situar el puntero del mouse sobre la línea gris vertical que está a la derecha de la

flecha de desplazamiento, el puntero del mouse adopta la forma , indicando el desplazamiento de la

barra hacia la derecha y hacia la izquierda.
Para inmovilizar paneles:
Podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos
únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, podemos utilizar la
opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra en la
pestaña Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna (para que
ejerza la misma función) selecciona la opción correspondiente
En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones selecciona
el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona seleccionada podrá desplazarse, el
resto permanecerá inmovilizado.

Corrección ortográfica
Vamos a ver la herramienta Autocorrección de Excel para que el programa nos corrija
automáticamente ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de
cálculo, así como manejar la corrección ortográfica y dejar nuestras hojas de cálculo libres de errores lo
que las hace más presentables.

a) Configurar la Autocorrección
Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura. Para
visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas por defecto, seguir
los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú Archivo .

2. Seleccionar Opciones.
3. En el cuadro de diálogo que se abrirá seleciona la categoría Revisión.
Aquí tienes muchas de las opciones que conciernen a la corrección de textos en Excel.
 Veamos las más importantes.
Haga clic en el botón de Opciones de Autocorrección...
Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección como el que te mostramos en la imagen.

Si activa la casilla Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, no permitirá que a la hora de escribir
una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula. Este es un error
frecuente a la hora de escribir, por lo que interesa que esta opción esté activada.
 Si activa la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel comprueba a la
hora de escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula, en caso de que no lo esté
automáticamente la cambiará. Si escribimos la frase toda con mayúscula, no se cambiará. Esta opción
también interesa que esté activada.
Si activa la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una palabra
que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula.
Esta opción no siempre interesa que esté activada.
Si activa la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la
primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado
está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opción interesa que
esté activada.
La opción Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte inferior
del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir, de esta
forma Excel reemplazará el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto
que aparece en la columna de la derecha.
Si desea añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro Reemplazar: el
error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el recuadro Con: escribir la
corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.
Si desea eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón
Eliminar.
A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el botón Aceptar
para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

La Impresión y el diseño de página

Antes de Imprimir una planilla, debemos preparar la impresión. El Excel requiere muchos pasos
previos antes de enviar un documento a la impresora ( este paso es muy diferente al momento de
imprimir un documento en el Word).
Si no hacemos nada y enviamos la planilla a la Vista Preliminar (paso previo a la Impresora)
veremos qué es lo que sucede:
 Abrimos el archivo Agendas.xls que terminamos de hacer en la clase anterior.
 Vemos cómo sería impreso:
 Cinta Archivo / Imprimir
 Observar a la derecha como muestra la agenda tal cual se imprimirá. Lo primero que
observamos es que no se la agenda completa. Pasamos a la Cinta Inicio para salir de la
impresión.
Si colocamos un valor en Z100. Vamos a analizar a continuación las diferentes técnicas
relacionadas con la impresión de datos, como puede ser el diseño y la configuración de las páginas a
imprimir y la operación de imprimir los datos. Volvemos a la Vista Preliminar y observamos que
tenemos muchas hojas para imprimir, y si las recorremos una a una (con el botón [siguiente], o con la
tecla [AV PAG]) podemos ver que es lo que está imprimiendo.
Al no haber preparado previamente la impresión, el Excel imprime desde la celda A1 hasta la
celda Z100 tomando la cantidad de hojas necesarias para imprimir todas esas celdas.
El primer paso que requiere el Excel es enviar al Área de Impresión el bloque a imprimir.
Si el Excel no encuentra nada en el Área de Impresión imprime todos los datos que encuentra
en esa hoja a partir de la celda A1 hasta la última celda escrita.
Tres opciones a tener en cuenta:
ARCHIVO / AREA DE IMPRESION
Establecer área de impresión
Establece el bloque marcado como área de impresión
Borrar área de impresión
Permite eliminar dicho área de impresión
ARCHIVO / PRESENTACION PRELIMINAR
Permite ver por pantalla el bloque marcado como Área de Impresión
ARCHIVO / CONFIGURAR PAGINA
a) Vista de Diseño de página
En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja
antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal
está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de
imprimir.

1. Página
1.1. Orientación (vertical / horizontal)
1.2. Escala:
 Ajustar al ancho y largo de hoja necesario a imprimir
 Ajustar al 100% tamaño normal
 Ajustar a tantas hojas de ancho por tantas hojas de alto
1.3. Tamaño Papel: podemos elegir el tamaño de papel
2. Márgenes
2.1. Izquierdo
2.2. Derecho
2.3. Superior
2.4. Inferior
2.5. Encabezado:
Determina la distancia entre el encabezado y la parte superior de la hoja
2.6. Pie de página:
Determina la distancia desde el texto del pie y el extremo inferior de la hoja
2.7. Centrar en la Página:
Permite alinear Horizontalmente y/o Verticalmente el bloque en la página.
3. Hoja
3.1. Título a imprimir: determinar las filas o columnas a repetir como título
3.2. Podemos optar con imprimir las Líneas de División o Eliminarlas de la impresión.
4. Encabezado / Pie de Página
4.1. Permite elegir o eliminar el Encabezado y el Pie de Página

4.2. Podemos diseñar cualquiera de ambos por medio de la opción Personalizar

Ejemplo para Encabezado:

Ubicar el curso el cursor en la sección en la que se desea el encabezado
Escribir el texto y/o insertar alguna de la funciones de la botonera de herramientas:
1) Número de página
2) Número total de páginas
3) Fecha
4) Hora
5) Nombre del archivo
6) Nombre de la etiqueta
Seleccionar el encabezado y hacer clic en el Botón A para dar formato fuente al
encabezado.
En el OFFICE XP aparecen dos botones más de herramientas
o Insertar la ruta de acceso del archivo ( ubicación dentro del disco )
o Insertar imagen
o Formato de imagen
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.

La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:

 Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta
ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los
saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabermos cuántas hojas
ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de
desplazamiento para ir viéndolas:

Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará

en qué columna o fila estamos situados.
También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los
márgenes de forma sencilla, arrastrando sus límites.
La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar

.
Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y
los Títulos.
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondremos de
estas opciones, exceptuando la regla.
Otra opción muy utilizada es la de Zoom.
 Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios
valores. La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real. Y Ampliar
selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos
indicarán donde hará Excel los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página,
para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la
orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, ...
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página.

En la sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las

opciones: para configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuración,
deberemos pulsar el pequeño botón de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrirá
una nueva ventana.
El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas: La
primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la
orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
 Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se
colocará el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora
venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1
de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
 Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:, también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
Si se desea que la salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
En la ficha Encabezado y pie de página podrá personalizarlos y ajustar diferentes
parámetros.
 La última ficha es Hoja y nos permite definir cómo queremos que se impriman los
datos contenidos en la hoja.
Cinta Diseño de Impresión / Configurar Página
Botón Tamaño:
Carta
Botón Orientación
Horizontal
Botón Márgenes.
Elegir algunas de las opciones ó
Si queremos poner márgenes especiales elegimos la última opción que nos permite poner
cuantos cm. dejamos por cada margen y a que altura se imprimirá el encabezado y pie
(siempre una altura menor a la que le dio a los márgenes superior e inferior
respectivamente). Así ponemos:
Superior / Inferior / Derecho / Izquierdo 3 cm.
Encabezado /Pie: 1,5 cm.
Cinta Insertar / Texto/ Encabezado y Pie de Página
Se habilita una cinta especial Herramientas para para Encabezado y Pie de Página. Nos
permite elegir un encabezado de la lista de encabezados que nos ofrece Excel desde el
botón Encabezado, ó escribir algún texto personalizado en cada una de sus áreas:
En Área de impresión: podrá indicar el rango de celdas a imprimir.
En Imprimir títulos podrá activar las siguientes opciones:
- Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como
título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
- Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como
título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrá activar opciones, como:
- Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
- Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja.
Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de
filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de
la hoja.
- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas podido
incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja.
- También podrá elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
Por último, podrá elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección que seguirán
para la impresión.
 Tanto en ésta ficha como en las otras, podrás acceder a las Opciones específicas de
la impresora seleccionada para la impresión, así como dirigirte a la opción Imprimir..., desde
sus correspondientes botones.
PASOS A SEGUIR PARA UNA CORRECTA IMPRESIÓN:
1. Seleccionar el bloque
2. Archivo / Área de Impresión / Establecer
3. Archivo / Configurar Página
Página:
Orientación (Vertical / Horizontal)
Tamaño de Papel
Márgenes
Establecer los cuatro márgenes ( derecho, izquierdo, superior, inferior)
Si se desea, centrar en la página (verticalmente / horizontalmente )
Encabezados / Pie de página
Establecer los encabezados y los pie de página
Aceptar
4. Archivo / Impresión Preliminar
5. Si es necesario, Configurar
Página:
Ajustar a “Nro. de” hojas de ancho por “Nro. de” hojas de alto (largo)
Si es necesario que se repitan, por ejemplo encabezados de las columnas en todas
las hojas:
Archivo Configurar Página
Hoja
Filas de títulos a Imprimir (clic dentro de la ventana)
Marcar con el mouse en la planilla, las filas que se deben repetir.

El acto de imprimir en foco

Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si
seleccionamos la opción Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente ventana:
También podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para acceder a ella.
Se visualizan opciones:
1. Impresoras: nos muestra las listas de impresoras y Fax por donde enviar nuestra planilla
2. Imprimir:
Selección: imprime el bloque seleccionado previamente, o el Area de Impresión
Hojas Seleccionadas
Todo el Libro
3. Copias: permite determinar el nº de copias a imprimir. Si activamos el Intercalar, las
copias saldran por planillas completas, si no está activo, imprime la cantidad de copias de la
hoja nº 1, luego de la hoja nº 2, etc.
4. Intervalo de Páginas: todas las páginas de un libro, o algunas páginas
 En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuración de la
impresión, que nos permitirán:
 Elegir cuántas copias imprimir del documento.
 Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de
que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
 Opciones de Configuración como:
- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces
cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de
un libro que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientación y el tamaño del papel.
- Modificar los márgenes.
- Ajustar la escala de impresión.
- Acceder a la Configuración de página.
En la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de tener más
de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones inferiores o

escribiendo el número de la página a visualizar . Si nuestra hoja sólo tiene 1

página éstos botones estarán inactivos.
También en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la
vista previa, pudiendo mostrar/ocultar los márgenes y elegir si visualizar la página completa.
Cuando esté todo listo para la impresión y quede como deseas, podrás pulsar el botón

de la zona superior.

Ajustar tamaño de Impresión

Si la planilla no quedó en una sola hoja, el Excel permite ajustar la impresión. Lo debemos
hacer desde Cinta Archivo/Imprimir.
En el recuadro de Sin Escala, presionando la flecha para ver las opciones, elegimos :
Todas las columnas en una página
Observar como quedó perfecta nuestra impresión, y el excel determinó el porcentaje que
redujo mi planilla para que pueda ser impresa en una hoja de ancho.
También observamos que desde la página de Imprimir, abajo, está el comando Configurar
Página que nos lleva a una ventana donde por solapa podemos cambiar todas las opciones.
Ó las cambiamos como hicimos antes, desde las distintas cintas.
Si volvemos a Configurar, podremos observar el valor del % en que me está mostrando la
planilla.

Protocolo completo de diseño e impresión

Configurar la página
Cinta Diseño de Impresión
Botón Tamaño
Tamaño de papel: A4
Botón Márgenes/ Márgenes Personalizados … (último comando)
Superior / Inferior / Derecha / Izquierda 3 cm.
Encabezado/Pie de Página: 1,5 cm.
Desde esta solapa también se pueden activar las casillas de verificación que están en la
parte inferior,
Centrar en la página, para que la planilla quede totalmente centrada dentro de los márgenes
de la hoja.
Nosotros sólo la centraremos en lo ancho de la hoja:
Centrar en la Página. Activar Horizontalmente (con un clic activo, con otro desactivo)
Cinta Insertar /Texto/ Encabezado y Pie. Se habilita la cinta Herramientas para Encabezado
y pie de páginas
En la Sección Central del encabezado, borrar si muestra algún texto y escribir “CURSOS
DE COMPUTACION”
Seleccionar y formatear el tamaño de la fuente
Ir al Pie de página, que se puede hacer rápidamente desde el botón Ir al pie de la zona de
Volver a verificar como queda la impresión
Cinta Archivo/ Impresión
Observar todas las hojas de nuestra impresión que deben tener los rótulos de las columnas
Navegación, y posicionarse en la zona central
Para enumerar las hojas a imprimir vamos a utilizar 2 botones combinados con texto:
Botón Número de Página que colocará en cada hoja de impresión el número
correspondiente
Seguido tipeamos “/”
Y ahora presionamos el botón Número de Páginas que colocará el total de páginas.
Así, quedará por ejemplo la numeración 1/3, 2/3, 3/3 en cada hoja si son 3 hojas de
impresión. Esa “/” es para separar el número de hoja de la cantidad total de hojas.
Verificar como queda la impresión en la Vista Preliminar
Cinta Archivo/ Impresión
Nos muestra la visión preliminar.
Observar todas las hojas de nuestra impresión, desplazándonos desde la barra de
desplazamiento vertical.
También, debajo de la barra de desplazamiento vertical hay un botón que permite
acercarnos ó mostrar toda la hoja en la vista preliminar
Hay otro botón que muestra ó no (con cada clic activa/desactiva) los márgenes de impresión
Repetir rótulos de las columnas
Necesitamos que los títulos de las columnas que se muestran en la primer hoja se repitan
en todas las hojas (rótulos de las columnas en la fila 3)
Cinta Inicio
En la planilla debo ver la fila 3 que es la que tiene los rótulos a repetir
Cinta Diseño de Impresión/ Configurar Página/ Botón Imprimir Títulos
Nos posicionamos dentro del cuadro de texto “Repetir filas en el extremo superior”
(hacemos clic en ese cuadro de texto que está en blanco)
Seleccionar con el Mouse cualquier celda de la fila 3
Aceptar
Volver a verificar como queda la impresión
Cinta Archivo/ Impresión
Observar todas las hojas de nuestra impresión que deben tener los rótulos de las columnas
Guardar el archivo
Cinta Archivo/ Guardar
Importar y exportar datos en Excel
En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos
procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:
- Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello
implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.
- Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.
Para importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:
- Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y
pegarlos en una hoja de Excel.
- Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.
La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa
y tediosa.
La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad
dependiendo del formato del archivo a importar.
El problema fundamental de la importación de datos externos, hemos dicho que es
debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicación genera un
archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo
Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino
que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta
manera sabe exactamente dónde están las fórmulas, qué formato estético tiene el
documento, etc.
Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en
cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:
- Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.
- El formato no se ajusta al original.
- Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.
Pese a todos estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importación y
después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de datos no
sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar el portapapeles.

Utilizar el asistente para importar texto

Cuando hablamos de archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no
tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto
con formato como los de Word (.doc) o los del WordPad (.rtf) tienen otra forma de
importarse a Excel que veremos más adelante.
Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos
formas distintas:
- Podemos acceder a la pestaña Datos y seleccionar uno de los tipos de orígenes de datos
que podemos encontrar en esta sección.

- O acceder mediante el menú Archivo - Abrir y donde pone Tipo de datos seleccionar
Todos los archivos (*.*).
A continuación en ambos casos se sigue el mismo procedimiento.
Nos aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo a importar.
Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas
correspondientes al asistente para importar texto.

En la ventana del Asistente para importar texto -Paso 1 de 3, aparecen varias opciones:
 Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados o no para que
Excel sepa donde empieza un campo y dónde acaba.
 Podemos indicar a partir de qué fila queremos importar por si queremos descartar
títulos, por ejemplo.
 Y también podemos decidir el Origen del archivo.
Si todos los datos son correctos pulsamos sobre Siguiente.
Macros
A continuación se hace una breve introducción de la temática de macros sin entrar
en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic
Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero y se sale del objetivo del curso.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido
con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de
ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho
tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas
tareas.
a) Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de
macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú
Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...
Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
 Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de
diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar
espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla
CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no
utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el
libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro
dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a
continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de

estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es
conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos
alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede
ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener

de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en

b) Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea,
será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las
acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las
celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar
la macro.

Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra
en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el
que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará
el cuadro y se ejecutará la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de
programación de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código
de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método
abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de
utilizar el menú) y la descripción de la macro.
 Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es
posible deshacer la acción desde la herramienta deshacer común, por lo que es interesante
ir con pies de plomo al ejecutar macros que vayan a realizar cambios importantes.

La acción de Compartir documentos

Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir
documentación, o trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. En los
últimos tiempos han proliferado muchas herramientas de gestión que se basan en el uso de
internet.
Sus ventajas son numerosas, ya que la centralización de los recursos:
 Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde
distintos puntos.
 Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones
que ha sufrido.
 Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos
terminales móviles.
 Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de
información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.
Por todos estos motivos, la suite Office 2010 facilita la publicación online.
En este tema veremos diferentes formas de compartir información y aprovechar las nuevas
tecnologías e internet, para trabajar en red. Obviamente la mayoría de estas opciones no
estarán disponibles si no tenemos conexión a internet.
Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el libro
para compartir.
Si tenemos una página web propia y queremos exportar un libro de cálculo al
formato html para publicarlo lo podemos convertir en página web. Para hacer esto debemos
seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar sobre el menú Archivo.
2. Seleccionar la opción Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como tipo tendremos que seleccionar el tipo Página
Web en Guardar como tipo: Disponemos de dos posibles modos: Página Web de un solo
archivo o Página Web, el formato más común es éste último.
4. Una vez hayamos elegido la opción que más nos interesa podemos pulsar sobre
Guardar.
Obtendremos la página Html con la información del libro. Obviamente habrá que publicarla
en el sitio web de que dispongamos para que los internautas tengan acceso a ella.

Envío de documentos por fax o correo-e

Una tarea muy común suele ser la de exportar el Excel a PDF, por ejemplo una
factura, para luego enviarlos por correo electrónico o por fax. Excel 2010 facilita esta tarea.
 Accede al menú Archivo > Guardar y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo
electrónico.

Las opciones de que disponemos son:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrónico con una
copia simple del contenido actual del libro.
Enviar un vínculo, que lo que envía no es una copia, sino en enlace para modificar
a través del correo electrónico un mismo documento. Sería ideal por ejemplo para
una circular en la empresa en la que queramos que los empleados indiquen algún
tipo de información.
Enviar como PDF, es una opción similar a la primera, se trata de enviar adjunta la
información, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de
formato más común para enviar información que no deseamos que se manipule,
como por ejemplo un presupuesto. Una ventaja es que el receptor no necesitará
tener Office para poder leer el documento.
 Enviar como XPS tiene las mismas características que el envío de un PDF, pero
no es estándar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas que
utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden tener más dificultades
en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un
servicio de fax online, enviar el documento de esta forma.
Simplemente deberemos elegir la que más nos convenga y hacer clic sobre su
correspondiente botón.
Ten en cuenta que lo que hace Excel para enviar los documentos es gestionar el envío
ordenando al programa gestor de correo electrónico lo que debe hacer. Es decir, que será
necesario tener una cuenta configurada en Microsoft Outlook.
ACTIVIDADES

1. Para comenzar, se les propone que individualicen los elementos principales, y las
barras en la siguiente pantalla de Excel. Indiquen las principales acciones que
deberían realizar para iniciar el trabajo con las planillas electrónicas.

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2. Defina los siguientes conceptos: planilla, hoja, bloque, fila, columna, rango, celda,
serie, filtro, base de datos.
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===============================================================
===============================================================
===============================================================
===============================================================
===============================================================
3. Analice el siguiente mapa conceptual e indique con qué archivos, fichas y
comandos realizaría las distintas funciones explicadas.
===============================================================
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===============================================================
4. Explique la noción de ámbito sapiencial y relaciónelo con el uso y aprendizaje d de
una planilla electrónica.
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===============================================================
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===============================================================
===============================================================

5. Elabore una planilla con los siguientes campos: Alumnos, Materias, Notas, Meses.
Obtenga totales horizontales y verticales utilizando la función de autosuma. Calcule
también el promedio de los datos. Cargue datos según corresponda a su elección. A
continuación, elabore un gráfico a partir de los datos obtenidos. Copie a continuación
la forma del gráfico obtenido.

6. Configure la página de una planilla cargada como la anterior y coloque

encabezamientos y pie de página para imprimirla. ¿Qué observa?
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===============================================================
===============================================================
===============================================================

7. Ensaye la filtración y la ordenación de los datos de la planilla anterior según

diferentes criterios.
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===============================================================
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8. Distinga entre fórmula y función, valor relativo y absoluto, gráfico y esquema.
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9. Mencione al menos cinco usos que podría dar a la planilla electrónica y sus
funciones en la elaboración de actividades.
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===============================================================

10. Organice una planilla como agenda mensual. ¿De qué manera y con qué
comandos la elaboraría?
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===============================================================
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11. Copie la siguiente planilla y obtenga los subtotales del tercer trimestre. A
continuación, elabore un gráfico para el trimestre calculado.

12. Copie la siguiente planilla y luego ordénela según uno o dos criterios elegidos.
¿Qué observa?
===============================================================
===============================================================
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===============================================================

13. Utilice el siguiente modelo de planilla y elabore una de un modo similar para
calificar a sus alumnos.
ANEXOS: Estrategias
En los siguientes anexos se amplía la utilización de las tres estrategias definidas: método de
casos, aprendizaje basado en problemas y aprendizaje orientado a proyectos que se
pueden utilizar para la aplicación de las herramientas de informática presentadas en este
curso.
Estrategia I: Aprendizaje basado en problemas
(ABP)
Metas educativas (contenido y habilidades)
Todo proyecto debe buscar que se logren las siguientes metas educativas:
 Adquisición y retención de conocimientos y habilidades.
 Comprensión de los conocimientos y habilidades adquiridos.
 Utilización de los conocimientos y habilidades adquiridos (la habilidad de
aplicar los aprendizajes en escenarios nuevos, la habilidad de analizar y
resolver problemas nuevos).
b. Metas del uso de la tecnología
Para proyectos que integren el uso de herramientas tecnológicas se deben
considerar metas enfocadas a un nivel de dominio por parte de los alumnos.

III. Definición de productos

A continuación se presenta una serie de productos que el docente puede definir con
base en el tipo de actividades que los alumnos realizan a lo largo del proyecto.
Productos
Tipo de
Al inicio del A la mitad del Al finalizar el
actividades
proyecto proyecto proyecto
Actividades de Plan de investigación yOrganización y Síntesis
búsqueda lista de recursos bosquejo del proyecto Conclusiones
Análisis del problema Modelo preliminar
Actividades de Modelo final
Diseño del plan Revisión de criterios
diseño Documentación
Ensayo de plan Conclusiones
Necesidades de Producto terminado
Construcción de Anteproyecto
análisis Documentación del
actividades Modelo preliminar
Prospecto producto
Presentación final
Actividades de Diseño del plan Guión
Reporte del
desempeño Prospecto Ensayo
proyecto

Con el fin de orientar a los alumnos en el tipo de producto que deben entregar, es
necesario que el docente defina los criterios de entrega; de esta manera se contará
con parámetros objetivos para la evaluación del proyecto.
Producto Criterios
  Consultar como mínimo ocho fuentes bibliográficas
relacionadas con los temas del proyecto que se
investigarán.
 Incluir libros de consulta, sitios en internet, artículos
Plan de especializados sobre el tema.
investigación  Incluir la validación de las fuentes de internet con los
criterios que se revisaron en clase.
 Incluir entrevistas con expertos del tema.
 Estructurar la(s) entrevista(s) a aplicar.
 Definir criterios de distribución de tareas.
Producto Criterios
 Elaborar un calendario de actividades en el que se definan
las tareas a realizar, su duración y secuencia. Indicar ahí
mismo el nombre del responsable de cada actividad.
 Identificar en el plan las sesiones de trabajo individual,
grupal y de asesoría o retroalimentación.
 Determinar los contenidos que se van a ver en la materia y
Diseño del plan
en otras asignaturas.
 Elaborar un mapa conceptual del proyecto.
 Presentar la estructura general del documento a entregar
(guión, portada, índice, cuerpo del documento, esquemas,
conclusiones, bibliografía).
 Seleccionar recursos agregando una justificación.
1. Presentar un reporte del proyecto elaborado en un procesador
de texto, usando al menos las siguientes funciones:
 Formato
 Tablas
Presentación del  Formularios
proyecto  Columnas
2. Presentar el proyecto en PowerPoint con los siguientes puntos
como mínimo:
 Mapa conceptual del proyecto
 Calendario
  Reporte de análisis
 Propuesta y plan de acción
 Conclusiones
3. Conclusiones del proyecto
Deben incluir puntos a favor, ventajas y desventajas en la forma
de trabajar, aprendizajes adquiridos, retos personales y de
equipo.
Incluir:
 Participación en el grupo
 Cumplimiento de actividades
 Interacción con los otros miembros del grupo
Autoevaluación
 Aprendizaje de contenidos
 Habilidades adquiridas
 Destrezas computacionales
 Sugerencias de mejora

IV. Definición de actividades de aprendizaje

1. Identificar tareas y clasificarlas en los tipos de actividades que se van a
requerir de acuerdo con la dimensión y complejidad del proyecto
 Identificar los contenidos que se requieren aprender o
reforzar de las materias involucradas en el desarrollo del
proyecto.
Actividades de
 Identificar las destrezas tecnológicas requeridas. Elaborar
planificación
el plan de trabajo. Definir el cronograma (calendario, línea
del tiempo).
 Diseñar el anteproyecto.
 Buscar, analizar y seleccionar información en diversas
Actividades de
fuentes.
investigación y
 Contactar expertos en el tema.
consulta
 Solicitar asesoría.
 Elaborar reportes.
Actividades de
 Desarrollar propuestas de acuerdo con criterios y
construcción
estándares definidos.
Actividades de  Presentar el proyecto al grupo.
evaluación  Autoevaluarse.

2. Formar equipos
Para definir los equipos o grupos de trabajo es necesario que se considere lo
siguiente:
Consideraciones de tamaño para los grupos
Tamaño del
Utilidad óptima
grupo
Aprendizaje (y enseñanza) y desarrollo de habilidades de búsqueda
Individual
de información.
Grupos dePropician la retroalimentación cara a cara, el apoyo mutuo y la
dos coevaluación.
Grupos Se comparten diferentes perspectivas y se buscan consensos. Se
pequeños trabaja en tareas que tienen múltiples dimensiones o pasos.
Grupos Se discuten diferentes opciones y puntos de vista, se realizan
medianos actividades de cambio de roles, posturas y debates.
Se presentan orientaciones, se interroga a los alumnos y se
Toda la clase
presentan avances del proyecto.
Un grupo de alumnos puede trabajar en un proyecto. Cada miembro del equipo
realiza una actividad requerida para finalizar la tarea o alcanzar los objetivos del
proyecto. La integración de actividades generalmente se hace a través de la
tecnología.
Los alumnos aprenden a aprender de los demás, evalúan su trabajo y el de sus
compañeros.
Es importante mencionar que los miembros del equipo trabajarán juntos una parte
del tiempo; otra, lo harán individualmente. Sin embargo, si un miembro del equipo
fallara en la realización de su tarea, el proyecto se afectaría significativamente.
3. Organización interna de los equipos de trabajo
Una vez definidos los grupos de trabajo, las actividades a realizar internamente
pueden ser las siguientes:
a. Planificación preliminar. Cada equipo discute el tema global, los miembros del
equipo comparten sus conocimientos sobre el tema y sugieren un plan de
acción.
 b. Especificación del plan de acción. El equipo empieza a acotar el proyecto.
Esta actividad requiere que los miembros del equipo investiguen para
aumentar sus conocimientos sobre los componentes potenciales del
proyecto. En este momento se requiere de la interacción con el docente.
c. Revisión de la línea del tiempo (calendario) y asignación de actividades a
cada miembro del equipo.
d. Retroalimentación del docente.
e. Revisiones al plan de acción con base en la retroalimentación del docente.

V. Definición de recursos
1. ¿Qué recursos están disponibles para el proyecto?
2. ¿Cómo será el acceso a los recursos (computadora, escáner, cámara, etc.)?
3. ¿Qué tipo de recursos se utilizará para cada una de las etapas y actividades
del proyecto?
o Investigación: internet, enciclopedias, bibliotecas, etcétera.
o Construcción: procesador de texto, herramientas para elaborar mapas
conceptuales, grupos de discusión.
o Consulta: correo electrónico.
o Evaluación: herramienta de presentaciones multimedia.

VI. Evaluación
1. En la evaluación se espera que los alumnos resuelvan problemas que
presenten retos, y que completen tareas estimulantes.
2. El énfasis está puesto en las habilidades.
3. Los alumnos conocen la guía de la evaluación, así como los criterios de
entrega de cada producto.
4. Los alumnos conocen las ponderaciones para cada producto del proyecto.
5. La evaluación debe basarse en las metas establecidas en el proyecto
(contenidos curriculares, habilidades de pensamiento y destrezas
tecnológicas).
Estrategia II: Método de estudio de caso
Introducción
Uno de los objetivos fundamentales que debe perseguir la educación es integrar la
teoría y la práctica a través de la aplicación de estrategias de enseñanza y de
aprendizaje que conecten eficazmente el conocimiento con el mundo real. Una de
ellas es la técnica del estudio de caso.
El planteamiento de un caso es siempre una oportunidad de aprendizaje significativo
y trascendente, en la medida en que quienes participan en su análisis logran
involucrarse y comprometerse tanto en la discusión del caso como en el proceso
grupal para su reflexión.
Con esta técnica se desarrollan habilidades tales como el análisis, la síntesis y la
evaluación de la información. Se desarrollan también el pensamiento crítico, el
trabajo en equipo y la toma de decisiones, además de otras actitudes como la
innovación y la creatividad.

Definición
El estudio de caso es una técnica de aprendizaje en la que el sujeto se enfrenta a la
descripción de una situación específica que plantea un problema, que debe ser
comprendido, valorado y resuelto por un grupo de personas a través de un proceso
de discusión.
Dicho en otras palabras, el alumno se enfrenta a un problema concreto, es decir, a
un caso, que describe una situación de la vida real. Debe ser capaz de analizar una
serie de hechos, referentes a un campo particular del conocimiento, para llegar a
una decisión razonada en pequeños grupos de trabajo.
El estudio de caso es, por lo tanto, una técnica grupal que fomenta la participación
del alumno, desarrollando su espíritu crítico. Además lo prepara para la toma de
decisiones, enseñándole a defender sus argumentos y a contrastarlos con las
opiniones del resto del grupo.

Características generales
Las principales características que todo estudio de caso debe cumplir son:
 Los casos deben plantear una situación real.
  La descripción del caso debe provenir del contacto con la vida real y de
experiencias concretas y personales de alguien. Debe estimular la curiosidad
e invitar al análisis.
 Debe ser claro y comprensible.
 No debe sugerir soluciones sino proporcionar datos concretos para
reflexionar, analizar y discutir en grupo las posibles salidas.
 Debe fomentar la participación y apelar al pensamiento crítico de los
alumnos.
 Los aspectos principales y secundarios de la información deben estar
entremezclados.
 El tiempo para la discusión y para la toma de decisiones debe ser limitado.
 La técnica de estudio de caso entrena a los alumnos en la generación de
soluciones.
 El estudio de caso debo perseguir metas educativas que se refieran a
contenidos académicos, habilidades y actitudes.
El estudio de caso lleva al alumno a reflexionar y a contrastar sus conclusiones con
las de otros, a expresar sus sugerencias y a aceptar las de sus compañeros. De
esta manera, el alumno se ejercita en el trabajo colaborativo y en la toma de
decisiones en equipo.
Tiene la gran ventaja de adaptarse a cualquier audiencia: lo mismo se puede
emplear en la educación primaria que en la media y superior o en la formación de
adultos.
Tipos de casos
Desde un punto de vista general, los casos pueden ser de tres tipos diferentes:
Tipo 1. La descripción de la situación tiene los datos suficientes para que los
alumnos realicen un diagnóstico de la situación o una identificación del
problema y de sus causas.
En este tipo de casos no sólo se pretende que los alumnos estudien la descripción
del caso, analicen las variables que caracterizan el ambiente en que se desarrolla la
situación, identifiquen los problemas y propongan soluciones examinando imparcial
y objetivamente los hechos y acontecimientos narrados, sino que específicamente
se busca que se coloquen dentro de la situación, se involucren y participen
activamente.
Las preguntas que se formulan al final del caso pueden ser como estas:
  ¿Cuál es el problema?
 ¿Cuáles son sus causas?
Tipo 2. Además de describirse la situación, también se identifican el problema
y sus causas. Se trata de determinar las posibles soluciones y analizar sus
ventajas y desventajas.
En este tipo de casos, se busca desarrollar un pensamiento deductivo en el alumno
con el fin de que sea capaz de encontrar la respuesta o solución correcta a la
situación planteada. Se busca el entrenamiento de los alumnos en el estudio de
situaciones que requieren la resolución de problemas, de manera que se involucren
en el proceso de toma de decisiones que, desde la opinión de los individuos y/o el
grupo, sea el más adecuado en la situación estudiada.
Este tipo de casos suele ser la estrategia más utilizada didácticamente, ya que,
como fase previa, incluye el estudio descriptivo de la situación, donde se define el
problema que se intenta solucionar.
Las preguntas que se realizan pueden ser:
 ¿Cuáles son, a tu juicio, las soluciones al problema planteado?
 ¿Cuál considerás que es la mejor solución y por qué?

Tipo 3. En este caso se describe la situación, se presenta el problema de

forma clara, se dan soluciones y se justifica la selección de una de ellas. Se
pretende que el alumno analice la solución elegida, que por lo general
presenta algunos inconvenientes.
Este tipo de casos está centrado en el análisis. Su objetivo es que los alumnos
conozcan, analicen y evalúen las acciones y los procesos que realizaron otros. Es
por esto que la narración del caso debe presentar, de manera minuciosa, el proceso
seguido en la situación descrita, explicitando la secuencia de actividades y
estrategias empleadas en la solución del problema.
Las preguntas que se formulan a los alumnos pueden ser:
 ¿Fue correcto el diagnóstico realizado?
 ¿Fue adecuada la solución elegida?
 ¿Fue correcta su puesta en práctica?
 ¿Qué se debería haber hecho? ¿Cómo? ¿Por qué?
Proceso
Podemos distinguir en el estudio de caso tres fases: preparación, desarrollo y
evaluación.
Primera fase: Preparación
Es la fase en la que el docente prepara el caso que sus alumnos van a estudiar. Las
actividades que deben llevarse a cabo en esta fase son:
a. Formulación de los objetivos o metas
En el momento de formular objetivos educativos para el estudio de caso, el docente
debe tener en cuenta los siguientes tres tipos de aprendizajes que potencian una
formación integral del alumno:
 Aprendizaje cognoscitivo: aprendizaje de los conocimientos que hacen
referencia a los contenidos teóricos en los que se fundamenta el caso
descrito.
 Aprendizaje afectivo: aprendizaje de determinadas actitudes que el alumno
puede lograr durante el desarrollo de esta técnica, tales como respetar la
opinión de los demás, responsabilizarse de la realización de su trabajo,
integrarse en un equipo.
 Aprendizaje de habilidades: con el estudio de caso se fomenta en el alumno
el pensamiento crítico, el análisis, la síntesis, la capacidad de aprender por
cuenta propia, de identificar y resolver problemas y de tomar decisiones.
Además, el alumno puede aprender determinadas habilidades concretas,
como expresarse oralmente, trabajar en equipo, interactuar con otros.
b. Elaboración del caso
Una vez formuladas las metas, el docente elabora el caso. Para ello debe acudir a
todas las fuentes documentales necesarias: artículos, relatos que describan sucesos
o problemas de la vida real, experiencias propias o de profesionales
experimentados, de sus propios alumnos, etcétera.
Para redactar correctamente un caso hay que tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
 Tener claras las metas educativas a lograr.
 Delimitar el alcance de la información.
 Ser claro y conciso.
 Utilizar una terminología adecuada al nivel escolar de los alumnos.
 Omitir los detalles inútiles.
  Incluir diálogos para hacerlo más real.
 Finalizar el caso formulando preguntas básicas que ayuden a guiar el
análisis.
 Cuidar la presentación (giros gramaticales, espacios, estilo, etcétera).
Un buen caso se caracteriza por:
 Permitir una lectura fácil.
 Facilitar la rápida comprensión de la situación descrita.
 Generar un flujo de preguntas, interrogantes e interpretaciones en el alumno.
 Aceptar múltiples soluciones.
 Facilitar el debate.
c. Formación de los grupos de trabajo
El estudio de caso es una técnica grupal, por lo que hay que formar equipos de
trabajo. El docente puede decidir cómo deberán agruparse o darles a sus alumnos
la libertad de hacerlo ellos mismos. Se recomienda que cada equipo sea de cuatro a
seis personas.
Segunda fase: Desarrollo
Una vez finalizada la fase de preparación se inicia el desarrollo mismo, que se
realiza en cuatro pasos.
a. Exposición del caso a estudiar
Antes de comenzar con el estudio de caso, el docente debe explicar las metas que
desea conseguir y el mecanismo de la técnica a utilizar.
A continuación, presenta la redacción del caso y comenta las normas a seguir en su
desarrollo (medios, ayudas, documentación a consultar, distribución del tiempo,
etcétera). Puede comentar algunos aspectos del caso que considere importante
destacar o que puedan ser objeto de confusión, así como diversos puntos que
centren y faciliten el análisis.
b. Estudio individual
Después de presentarse el caso comienza su estudio. Los alumnos leen el caso de
forma individual para tratar de comprender la información que se les presenta antes
de pasar al debate grupal. Aquí tienen la oportunidad de consultar todo el material
que necesiten para el análisis del problema.
c. Estudio en equipos
Finalizado el estudio individual, comienza el trabajo en equipos. Juntos estudian el
caso, comentan los aportes de cada uno de sus miembros, intercambian ideas,
analizan y debaten sobre los distintos aspectos del problema.
d. Elaboración de conclusiones
Una vez terminado el análisis, un miembro del equipo hace una recopilación final de
las soluciones propuestas con el fin de llegar a un consenso sobre las conclusiones
definitivas respecto del caso estudiado.
Tercera fase: Evaluación
La tercera fase del estudio de caso es la evaluación que se realiza cuando los
equipos presentan su trabajo.
Cada equipo expone al resto del grupo las conclusiones elaboradas, fundamentando
el análisis realizado. Posteriormente se abre un debate general, moderado por el
docente, con el fin de llegar a las soluciones óptimas, valorando los diferentes
argumentos aportados por los equipos.
La evaluación final debe complementarse con la evaluación continua efectuada a lo
largo de la etapa de desarrollo.
El estudio de caso puede tener algunas modificaciones con respecto a su estructura
original. Por ejemplo, aunque es una técnica grupal, puede desarrollarse en forma
individual si la situación así lo requiere, a pesar de que se eliminaría una de sus
características más importantes, la búsqueda de soluciones a través del debate.
En la evaluación podría eliminarse la presentación de los trabajos grupales, en cuyo
caso sería el docente el único en analizar los resultados y las soluciones finales.
Esto no le permitiría al resto del grupo enriquecerse con los aportes y conclusiones
de cada uno de los equipos.
Para evaluar el progreso de los alumnos, es útil dividir las habilidades puestas en
juego en un análisis de casos en tres partes:
1. Identificación de los hechos
2. Identificación del problema
3. Solución del problema
Con relación a la evaluación de los alumnos cuando se trabaja con el método de
casos, se puede señalar lo siguiente:
 Los alumnos deben tener muy claras las metas de aprendizaje que se
desean lograr al discutir el caso correspondiente.
  El docente debe elaborar alguna actividad previa a la discusión del caso, e
indicar qué aspectos se tomarán en cuenta para la evaluación.
 Los alumnos deben entregar alguna tarea previa al inicio del análisis del caso
(resumen, reporte, cuadro sinóptico, mapa conceptual, etcétera).
 Los alumnos deben participar en la discusión (intervenciones, planteamiento
de dudas, aporte de información, motivación a los compañeros para
participar).
 Los alumnos deben realizar actividades posteriores a la discusión del caso
(tarea, resumen, consulta, conclusión individual o de equipo, etcétera).
 Es recomendable que el profesor elabore un formato que le permita registrar
la evaluación a lo largo del proceso.

Rol del docente y del alumno

Rol del docente
La participación del docente puede ser la siguiente (López, 1997):
 Formular buenas preguntas, que motiven la reflexión, la relación de ideas y
que ayuden a encontrar puntos claves durante la discusión.
 Hacer que todos participen, pero sin que nadie acapare la discusión.
 Evitar que un participante sea inhibido por otro.
 Llevar al grupo de una fase a otra.
 Sintetizar progresivamente lo que el grupo descubra.
 Evitar exponer sus propias opiniones para no influir en el grupo.
 Utilizar el pizarrón o algún otro recurso tecnológico para resumir y clarificar.
 Administrar el tiempo para asegurar el avance del trabajo.
 Reformular (repetir con otras palabras) las buenas intervenciones de
cualquier alumno.
 Inducir tanto el análisis riguroso como la toma de decisiones.
Rol del alumno
Las tareas fundamentales del alumno son las siguientes:
 Entender y asimilar el método de caso.
 Trabajar individualmente y en equipo.
 Formular preguntas relevantes para la solución del caso.
  Participar mediante la expresión de sus opiniones, juicios, hechos y posibles
soluciones.
 Escuchar atenta y abiertamente las opiniones de los demás.
 Llegar a un consenso global.
 Reflexionar sobre los aprendizajes logrados.

Dificultades y barreras para poner en práctica la técnica

Muchas personas consideran que esta técnica es complicada, propia de expertos o
de iniciados. Se trata de un sistema de enseñanza muy eficaz, pero poco extendido.
Exige, es cierto, una preparación específica del docente, pero sus ventajas
educativas y humanas son enormes.
No se trata simplemente de un método de instrucción, es una estrategia de
formación integral que genera actitudes favorables, conduce al análisis metódico y
entrena para una correcta toma de decisiones.
A continuación se presentan algunos puntos que pueden representar dificultades al
implementar el método de caso:
 Los grupos son numerosos y por lo tanto se puede perder el control.
 Los alumnos, sobre todo los más jóvenes, se pueden perder en la tarea y
olvidar sus propósitos de aprendizaje.
 Diseñar una evaluación válida resulta complejo.
 El tiempo de discusión del caso debe ser administrado adecuadamente, de lo
contrario se puede perder la atención del grupo.
 El caso debe versar sobre una temática que incluya a la mayor parte del
grupo, de otro modo algunos alumnos pueden perder interés.
 Los alumnos pueden percibir poca relación del caso con los contenidos de
aprendizaje del curso.
 Se puede perder el orden cuando los alumnos se identifican y apasionan con
una posición en torno al caso.
Fase de preparación (elaboración del caso)
Para facilitar la elaboración del caso, se propone el siguiente ejercicio preliminar:
 Describa brevemente el caso que quiere elaborar. ¿Tiene acceso a todas las
fuentes de información? ¿Por qué le parece interesante la experiencia que
describe?
  Piense en la secuencia de temas del curso en el cual se utilizaría el caso.
¿Dónde estaría localizado este caso dentro del curso?
 ¿Cuáles serían las metas educativas del caso? ¿Qué podrían aprender los
alumnos?
 ¿Cuál cree usted que será el proceso de discusión? ¿Cuáles serán las
controversias o puntos de análisis que se presentarán?
 Escriba ahora las preguntas en que se centrará cada etapa del proceso de
discusión. ¿Cuáles serán algunas de las posibles respuestas?
 Escriba ahora el primer párrafo del caso y un esquema del resto.
 Escriba el párrafo final del caso.
Cuando elabore un caso:
 Evite decir más de lo necesario.
 No omita datos importantes con el pretexto de enriquecer la discusión.
 Evite interpretar subjetivamente los datos que se exponen.
 Trate de redactarlo en forma amena.
 Evite tomar partido a favor de unos y en contra de otros.
Fase de desarrollo
Durante esta fase, los alumnos deben:


 Estudiar el caso planteado situándose dentro del contexto en el que tiene

lugar.
 Analizar el caso desde distintas perspectivas.
 Identificar la información adicional que se requiere para conocer el caso en
profundidad e indicar los principales datos que será necesario recabar.
 Detectar los puntos fuertes y débiles de la situación. Finalmente, partiendo de
estas consideraciones, enumerar los problemas planteados estableciendo
una jerarquía en razón de su importancia y/o urgencia.
 Estudiar separadamente cada uno de los problemas, describiendo los
principales cambios que es preciso llevar a cabo en cada situación para su
solución.
 Generar diversas alternativas de acción para abordar cada uno de los
cambios.
 Estudiar los pros y los contras de cada alternativa y establecer un proceso de
selección hasta llegar a un par de decisiones alternativas. Después podrán
 elegir la que presente mayor coherencia con los fines establecidos, sea
factible y conlleve el menor número de dificultades y efectos negativos.
 Describir cómo se implementaría la decisión tomada señalando las
estrategias y recursos necesarios para llevarla a cabo.
 Determinar el procedimiento con el que se evaluarán la decisión adoptada y
sus efectos.
 Reflexionar sobre los temas teóricos que plantea el caso presentado.

Ante un caso determinado, los alumnos pueden tomar diferentes posturas y el

docente debe prever cómo reaccionar ante ellas. Estas son algunas:
a. Los alumnos se sienten reacios a realizar el estudio del caso. El docente
deberá hacerles ver la importancia de esta técnica como elemento formativo
para la vida e insistir en la relación entre la situación descrita en el caso y la
vida real. Deberá motivar a los alumnos enfatizando los aspectos positivos de
la técnica.
b. Los alumnos pueden analizar el caso y llegar a una solución razonada, lo que
constituye la situación ideal. El docente se limitará a reforzar positivamente el
aprendizaje logrado, destacando el éxito de los resultados obtenidos.
c. Los alumnos saben plantear el problema, pero no saben solucionarlo.
Estamos ante la situación en la que pueden hacer el diagnóstico del caso o la
interpretación del mismo, sin embargo tienen dificultades para utilizar las
técnicas, fórmulas y conceptos teóricos. El alumno llega a comprender la
teoría pero no sabe aplicarla. El docente se detendrá a realizar ejercicios en
los que los alumnos observen la forma de aplicar la teoría para resolver
problemas específicos.
d. Los alumnos no saben cómo abordar el caso. Es la situación en la que son
incapaces de comenzar el análisis. El docente debe preguntarse de
inmediato si el caso es válido para ese grupo de alumnos. Puede ocurrir que
aspectos como la redacción, la terminología utilizada, los contenidos técnicos
a aplicar, etcétera, no sean adecuados al nivel académico de sus alumnos.
Todo docente busca formar a sus alumnos de manera integral, y la estrategia del
método de caso es una poderosa herramienta para lograrlo.
Fase de evaluación
Para maximizar los beneficios y minimizar los riesgos, Alfonso López (1997) señala
que hay que tener en cuenta lo siguiente:
 Es necesario que el alumno previamente conozca, discuta y asimile el
método del caso; lo que persigue, sus limitaciones y sus posibles logros.
 El método debe aplicarse en materias generales como Formación Ética y
Ciudadana, en la presentación de temas de tecnología, etcétera.
 El método requiere de algunos conocimientos previos sobre el tema, al
menos opiniones formadas y actitudes ya tomadas.
 Puede ser llevado a la práctica en materias como Estadística, pero sólo en la
interpretación de los resultados y en las medidas a tomar.
 Requiere docentes con experiencia en dirección activa de grupos, con
conocimientos de psicología.
 Evidentemente, el caso ha de estar redactado de acuerdo con la edad y
formación de los que van a desarrollarlo. Un caso se redacta normalmente
pensando en unas personas concretas, a las que va dirigido. Si se utiliza un
caso ya elaborado, no es raro que exija algún ajuste para adaptarlo a la
situación.
Estrategia: Aprendizaje Orientado a Proyectos
(AOP)
Introducción
El método de aprendizaje orientado a proyectos (AOP) surge de una visión
educativa en la que los estudiantes se hacen más responsables de su propio
aprendizaje y logran aplicar en proyectos reales las habilidades y conocimientos
adquiridos en el salón de clases.

El AOP se enfoca en un problema que debe ser resuelto o en una tarea que debe
ser completada.

Definición
El AOP es una estrategia que involucra a los estudiantes en proyectos complejos
del mundo real, y se enfoca en los conceptos y principios de una o varias disciplinas
para la solución de problemas u otras tareas significativas.

Características generales del AOP

1. Está centrado en el alumno.
2. Los alumnos deben entender la tarea a realizar, lo que se espera de ellos en
cada una de las áreas (contenidos, destrezas computacionales y
habilidades), así como la trascendencia del proyecto.
3. Los alumnos deben conocer las características precisas de los productos a
elaborar.
4. El AOP parte de un planteamiento que se basa en un problema real y que
involucra distintas áreas.
5. Apoya contenidos académicos y presenta propósitos auténticos.
6. Ofrece oportunidades para que los estudiantes realicen investigaciones que
les permitan aprender nuevos conceptos, aplicar la información y representar
su conocimiento de diversas formas.
7. Tiene metas educativas explícitas.
8. Se basa en el constructivismo (teoría de aprendizaje social).
9. Promueve la colaboración y el aprendizaje cooperativo.
10. El profesor actúa como facilitador.
11. Requiere que los alumnos se comprometan y elaboren un producto.
 12. La evaluación es un componente importante del AOP.

Proceso
1. Definición del proyecto
2. Establecimiento de metas
o Contenido
o Habilidad
o Técnicas
3. Definición de productos
4. Definición de actividades de aprendizaje
5. Definición de recursos
6. Evaluación
Podemos distinguir en el estudio de caso tres fases: preparación, desarrollo y
evaluación.
Definición del proyecto
Los elementos que deben considerarse para la definición del proyecto son los
siguientes:
o Duración del proyecto
o Complejidad (selección de un tema o varias áreas del conocimiento)
o Nivel de involucramiento (docente/alumno)
o Tecnología
o Alcance

Criterios para definir un proyecto

 Relacionar el contenido del proyecto con algún tema de otra materia. Los
proyectos son una buena oportunidad para crear colaboraciones
interdisciplinarias.
 Estructurar los proyectos para que los alumnos construyan un conocimiento
nuevo. Además de que los proyectos pueden ser diseñados para que los
alumnos apliquen lo que ya saben, el método de proyectos puede ser una
forma de que los estudiantes aprendan nuevas cosas. La mayoría de los
productos requerirá que los estudiantes utilicen conocimientos previos y
agreguen nuevos conocimientos y habilidades.
  Permitir a los estudiantes diseñar algunas partes del proyecto. Incluir
actividades diseñadas para que los estudiantes planeen una estrategia, con
el fin de lograr las metas particulares del proyecto. Estas estrategias pueden
ser debatidas y criticadas constructivamente por el resto de la clase o dentro
del mismo grupo del proyecto.
 Incorporar habilidades de la comunidad al proyecto. Existen muchas maneras
de que los alumnos contribuyan con sus comunidades mientras aprenden
acerca de temas académicos tradicionales.
Preguntas guía
Una pregunta guía permite dar coherencia a la estructura de los problemas o
actividades a las que se enfrentan los alumnos que realizan un proyecto. Las
preguntas guía conducen a los alumnos hacia el logro de los objetivos del proyecto.
La cantidad de este tipo de preguntas es proporcional a la complejidad del proyecto.
Aunque las preguntas guía son parte de la estrategia instruccional que sigue el
docente para motivar y orientar a sus alumnos en el desarrollo del proyecto, se
recomienda que en la definición del mismo se consideren los criterios para el diseño
de las preguntas guía; de esta manera se tendrá un mejor planteamiento o
definición del proyecto.
Al diseñar las preguntas guía se debe procurar que tengan las siguientes
características:
 Ser provocativas, para mantener a los alumnos interesados y motivados
durante todo el proyecto.
 Desarrollar altos niveles de pensamiento. Llevar a los alumnos a buscar
pensamientos de alto nivel que impliquen integrar, sintetizar, criticar y evaluar
información.
 Promover un mayor conocimiento de la materia. Los alumnos deben discutir y
debatir aspectos controversiales.
 Representar un reto. Alentar a los alumnos a confrontar cuestiones poco
familiares o comunes.
 Extraerse de situaciones o problemáticas reales que sean interesantes. De
esta manera, se alienta a los alumnos a analizar el mundo que los rodea y a
incidir en el mejoramiento de su comunidad y de la sociedad en general.
  Ser consistentes con los estándares curriculares. No es suficiente que la
pregunta sea retadora, es necesario además que lleve a los alumnos a
desarrollar las habilidades y conocimientos definidos.
 Ser realizables. Para esto se deben tomar en cuenta las habilidades y
conocimientos de los alumnos.
Establecimiento de metas
El primer paso en la planificación de un proyecto es definir las metas u objetivos que
se espera que los alumnos logren, así como los aprendizajes que se desea que
realicen. Las metas serán muy numerosas si corresponden a un proyecto semestral,
y muy específicas si cubren un solo tema o unidad.
Las metas del AOP deben buscar en el alumno:
1. Aumentar el conocimiento y las habilidades de los alumnos en los contenidos
curriculares (interdisciplinario).
2. Perfeccionar habilidades de investigación.
3. Perfeccionar habilidades de pensamiento.
4. Participar en un proyecto para aprender a tomar responsabilidades
individuales y colectivas.
5. Aprender a usar tecnología.
6. Realizar la autoevaluación y la coevaluación de los compañeros. Aprender
cómo valorar su trabajo y el de los otros de una manera objetiva.
7. Desarrollar un portafolio (conjunto de trabajos elaborados a lo largo del
proyecto).
8. Comprometerse con un proyecto.
Definición de productos
Los productos son construcciones, presentaciones y exhibiciones realizadas durante
el proyecto.
Respecto de este punto, es importante tomar en cuenta lo siguiente:
 Los alumnos deben entender, sintetizar y aplicar los criterios establecidos
para la elaboración y entrega del producto. Los buenos productos obligan a
los alumnos a demostrar en profundidad que han entendido los conceptos y
principios centrales de la materia y/o disciplina.
 Los resultados del proyecto deben ejemplificar situaciones reales. Esto se
puede lograr escogiendo actividades que reflejen las situaciones reales
relacionadas con el proyecto.
  Los productos deben ser relevantes e interesantes para los alumnos.
Los proyectos pueden tener productos preliminares y finales, así como productos
realizados individualmente y en grupo.
 Los productos terminados dan a los alumnos la oportunidad de demostrar su
aprendizaje de los contenidos propios de la materia, de aplicadas para el
desarrollo del proyecto y de las destrezas tecnológicas las habilidades
adquiridas.
 Los productos pueden organizarse en etapas. Estas proveen puntos
específicos de control para que alumnos y docente valoren el avance, hagan
cambios de dirección y estimen tiempos reales para la terminación del
proyecto y el cumplimiento de las metas.
Definición de actividades de aprendizaje
Las actividades de aprendizaje se refieren a todas aquellas tareas que el alumno
debe realizar para llevar a cabo el proyecto: analizar, investigar, diseñar, construir y
evaluar.
Las actividades de aprendizaje pueden dividirse de la siguiente manera:
a. En bloques, agrupando las actividades de la misma naturaleza y definiendo
productos a lo largo del proyecto.
Productos
Tipo de actividades A la mitad del Al final del
Al inicio del proyecto
proyecto proyecto
Actividades de Organización y
Plan de investigación Síntesis
búsqueda o de bosquejo del
y lista de recursos Conclusiones
investigación proyecto
Análisis Modelo preliminar
Modelo final
Actividades de diseño Diseño del plan Revisión de criterios
Documentación
Ensayo del plan Conclusiones
b. En fases, de acuerdo con la secuencia de actividades que el alumno debe seguir
para la elaboración del proyecto. Para cada fase es recomendable definir un
producto en el que el alumno demuestre los conocimientos, habilidades y destrezas
adquiridas, según la meta fijada. Las fases pueden ser útiles para establecer puntos
de control.
Fases Actividades de aprendizaje Producto
Planificación Análisis del problema Diseño del plan
InvestigaciónBúsqueda de información Reporte de investigación
Entrega del producto
Evaluación Presentación de la informaciónConclusiones
Autoevaluación
Una lección de AOP debe terminar con una sesión grupal de preguntas sobre las
evaluaciones del proyecto, vinculación con otros temas, problemas de organización,
nuevos proyectos, etcétera.
Apoyo instruccional
El apoyo instruccional consiste en definir el tipo de instrucción y apoyo que el
docente ofrecerá con el fin de guiar el aprendizaje de los alumnos y de facilitar un
exitoso desarrollo del producto del proyecto.
La retroalimentación ha probado ser especialmente poderosa para apoyar el
aprendizaje de los alumnos. La guía, la práctica y la retroalimentación son
necesarias para lograr los objetivos de aprendizaje que se hayan definido.
El AOP brinda a los alumnos la oportunidad de aprender de la retroalimentación,
considerándola parte natural de las actividades del proyecto. La retroalimentación
puede ser realizada por compañeros, padres, docentes, expertos, etc. La
retroalimentación es más efectiva cuando se realiza inmediatamente, cuando es
específica y va ligada a la práctica.
Definición de recursos
Los recursos de información (libros, personas, internet), así como las herramientas
tecnológicas (computadoras, cámaras, impresoras), suministran lo necesario para
que los alumnos logren desarrollar los productos del proyecto.
Algunos puntos que deben considerarse son los siguientes:
 El uso de los recursos casi siempre requiere de alguna preparación o
entrenamiento: es importante asignar tiempo dentro de las actividades de
planeación para que los alumnos aprendan a usar los recursos de la mejor
manera.
 Los recursos tecnológicos pueden ser un arma de dos filos: así como pueden
ayudar a mejorar significativamente los proyectos y contribuir a la motivación
y participación de los alumnos, también pueden retrasar el progreso del
mismo y distraer a los alumnos de los aspectos centrales del proyecto.
 Los recursos deben ser seleccionados con la intención de incrementar la
fuerza del proyecto: no todos los recursos fomentan el aprendizaje. Estos son
más poderosos cuando aumentan la efectividad de las tareas a realizar en el
proyecto, incrementan la información disponible y permiten a los alumnos
investigar críticamente conceptos al analizarlos en la realidad.
Evaluación
Evaluar se refiere al proceso de emitir juicios respecto del logro de las metas y
objetivos de un proyecto. Son importantes dos tipos de evaluación: la evaluación de
resultados de los estudiantes y la evaluación de la efectividad del proyecto en
general.
Evaluación de los aprendizajes de los alumnos
Un plan de evaluación bien diseñado usa diversos elementos para determinar si los
estudiantes han cumplido con los objetivos del proyecto. Estos elementos pueden
ser:
 Evaluación basada en desempeño. Los estudiantes realizan una actividad
particular para demostrar lo que han aprendido.
 Evaluación basada en resultados. El trabajo de los estudiantes se evalúa
para determinar lo que han aprendido.
 Evaluación basada en pruebas o exámenes. Los estudiantes dan respuesta a
preguntas orales o escritas. Las respuestas correctas representan lo
aprendido.
 Reporte de autoevaluación. Los estudiantes dan su propia evaluación acerca
de lo que aprendieron, ya sea de manera oral o escrita.
La presentación de avances del proyecto como un recurso para la evaluación: ell
uso de presentaciones sobre los avances de proyecto por parte de los alumnos
permite al profesor tener diversos elementos para evaluar el desarrollo del mismo y
los aprendizajes que los alumnos van alcanzando.
Se recomienda que todos los proyectos tengan una o más presentaciones públicas
de avance para evaluar resultados relacionados con el trabajo del proyecto. Esto no
sólo da a los estudiantes la oportunidad de demostrar lo que han aprendido, sino
que además incrementa la validez y autenticidad de la evaluación del proyecto.
Los conocimientos adquiridos, por ejemplo, pueden ser revisados a partir del
desempeño del estudiante y de su portafolio de trabajo. Las autoevaluaciones
posteriores a las exposiciones les permiten a los estudiantes explicar cómo y cuánto
cambió su manera de pensar como resultado de su participación.
Los lineamientos como apoyo en la evaluación: para evaluar el desempeño, el
comportamiento y los resultados de los estudiantes es conveniente utilizar
lineamientos, es decir, escalas usadas para evaluar los logros de los estudiantes,
tales como aprender, cumplir con tareas o demostrar actitudes positivas o
disposición.
Evaluación de los proyectos
Los proyectos tienen una tendencia a tomar su propio rumbo, por eso es importante
evaluarlos de acuerdo con la efectividad del proyecto, tanto en su desarrollo como
en su término.
Durante el desarrollo del proyecto, las señales de avance y los resultados de
mediano plazo pueden ser usados para medir el progreso, y si es necesario,
encauzarlo en la dirección correcta.

Roles (docente - alumno)

El AOP es un modelo innovador de enseñanza y de aprendizaje que está centrado
en el alumno.
Papel del alumno
1. Construye conocimiento, adquiere habilidades y desarrolla las que ya posee.
2. Lleva a cabo investigaciones en diversas fuentes de información; sintetiza,
analiza y encuentra conexiones interdisciplinarias.
3. Se autoevalúa y evalúa a los demás.
4. Usa la tecnología para manejar sus presentaciones o ampliar sus
capacidades.
5. Genera resultados intelectualmente complejos que demuestran su
aprendizaje.
6. Trabaja en grupo y de manera colaborativa.
7. Muestra responsabilidad al elegir la manera de demostrar su competencia en
el proyecto asignado.
8. Forma parte activa de su comunidad al desarrollar el trabajo del curso en un
contexto social.
9. Se enfrenta a obstáculos, busca recursos y resuelve problemas para
enfrentarse a los retos que se le presentan.
10. En los salones AOP el nivel de ruido es mucho más alto que en un salón
tradicional; moverse, compartir y ayudarse son la norma.
El AOP puede darles a los estudiantes una experiencia de aprendizaje más
enriquecedora y auténtica que otras formas, ya que ocurre en un contexto social en
el que la interdependencia y la cooperación son cruciales para realizar las
actividades. Este contexto permite a los estudiantes prevenir y resolver conflictos
interpersonales. En un ambiente de apoyo, los estudiantes ganan la confianza
necesaria para desarrollar sus habilidades individuales, y se preparan para un
mundo que va más allá de la escuela.
Papel del docente
El rol del docente en este modelo es muy distinto al que ejercía en la enseñanza
tradicional: el docente no es un expositor, sino un facilitador.
1. El docente circula dentro del salón interactuando con el grupo. Su función es
la de “guía a un lado”, en lugar de “sabio en el escenario” (sage on the stage).
De esta manera los alumnos aprenden a tener confianza en sí mismos, a
buscar ayuda en sus compañeros y a deducir las cosas por ellos mismos.
2. El aprendizaje pasa de las manos del docente a las del alumno, de tal
manera que ahora este se hace cargo de su propio aprendizaje.
3. El docente está continuamente monitoreando la aplicación en el salón de
clases, observando qué funcionó y qué no.
4. Deja de pensar que tiene que hacerlo todo y da a sus alumnos la parte más
importante: la responsabilidad de aprender.
5. Se vuelve estudiante al aprender como los alumnos, lo que le permite
determinar cuál es la mejor manera de acercarlos al conocimiento.
6. Se convierte en un proveedor de recursos y en un participante de las
actividades de aprendizaje.
7. Es visto por los estudiantes, más que como un experto, como un asesor o
colega.
Lo más relevante del AOP es que cada participante es visto, al mismo tiempo, como
alumno y como docente.
Es responsabilidad del docente asegurarse de que el programa y las habilidades
apropiadas estén contenidos en el proyecto.

Dificultades en la aplicación del AOP

 Tiempo. Cuando se trabaja de manera colaborativa, las actividades de
aprendizaje, tales como la investigación y las discusiones entre los miembros
del grupo, toman más tiempo del previsto. También la exploración profunda
de ideas requiere mayor tiempo que las fuentes superficiales y conocidas de
conceptos.
 Conocimiento de las líneas que guían el programa de estudios. Los
docentes necesitan seleccionar cuidadosamente las preguntas guía, de
manera que los estudiantes puedan aprender el contenido estipulado en el
programa de estudios.
 Administración del salón de clases. Los estudiantes necesitan la libertad
suficiente para hablar de sus investigaciones, pero los docentes deben
mantener el orden para que los estudiantes puedan trabajar productivamente.
 Control. Los docentes a menudo sienten la necesidad de dirigir las lecciones
para asegurarse de que los estudiantes están obteniendo la información
correcta.
 Apoyo al aprendizaje de los estudiantes. Los docentes frecuentemente
dan a los estudiantes demasiada independencia sin el adecuado modelo de
pensamiento, estructura de la situación o de retroalimentación.
 Uso de la tecnología. Los docentes que no han usado la tecnología como una
herramienta cognitiva tienen dificultades en incorporarla al salón de clases.
 Evaluación. Los docentes tienen dificultades para diseñar un sistema de
evaluación que la mayoría de los estudiantes pueda entender y que no se
enfoque en aspectos de índole memorística.
Referencias bibliográficas
1. Asinsten, Juan Carlos. Informática para docentes. Buenos Aires: Editorial Novedades
Educativas, 2000.
2. Kaufman, Rosa. Del procesador a la Web. Propuestas didácticas para la escuela. Buenos
Aires: Editorial Marymar, 1998.
3. Marabotto, María Irma y Jorge Enrique Grau. Hacia la informatización del aprendizaje.
Buenos Aires: Editorial Fundec, 1991.
4. Rexach, Vera y Juan Carlos Asinsten. Yendo de la tiza al mouse. Buenos Aires: Editorial
Novedades Educativas, 1999.
5. Rey Valzacchi, Jorge. Internet y educación. Buenos Aires: Ediciones Horizonte, 1998.
6. Scigliano licia Haydeé y Viviana Marcela Palermo. 50 actividades informáticas para EGB.
Proyectos educativos con la PC para chicos de 5 a 14 años. Buenos Aires: MP Ediciones,
2000.
7. Spiegel, Alejandro. La escuela y la computadora. ¿Cómo incorporar la computadora a la
enseñanza? Buenos Aries: Editorial Novedades Educativas, 1997.
8. Spiegel, Alejandro. Docente protagonista: docente compositor. Buenos Aires: Editorial
Novedades Educativas, 1999.