El Sistema de Costos en La Gestion de Empresas

EL SISTEMA DE COSTOS EN LA GESTION DE EMPRESAS
LA EMPRESA COMO SISTEMA

La empresa es un sistema, porque está formada por una serie de
elementos (tangibles, intangibles y humanos) interrelacionados que, mediante un
proceso determinado, y de acuerdo a una estructura organizativa, permite el logro
de una serie de objetivos
Los problemas que afrontan las empresas desde la perspectiva sistemática

pueden agruparse en las siguientes categorías:
- Determinar los objetivos que debe alcanzar el sistema
- Diseñar el sistema (problema de configuración)
- Actuar dentro de una configuración dada
- Controlar los resultados
LA EMPRESA EN SU ENTORNO
El nivel de influencia del entorno en el comportamiento y en el diseño la
estructura de las organizaciones es un factor importante que da origen al enfoque
contingente o situacional.
La importancia del entorno en relación con la empresa, se manifiesta en el
hecho de que es el entorno (a través de sus elementos que lo componen) el que
va a condicionar el tipo de estrategia, de estructura organizativa, estilo de
liderazgo, sistema de planeación que la empresa va a elegir, de acuerdo con sus
propios recursos.
La relación empresa-entorno puede ser interpretada como una relación del
tipo “si-entonces” entre dos conjuntos de variables. El “si” serían las variables
independientes que son las componentes del entorno ( la economía, las políticas,
el sistema legal ), mientras que las variables “entonces” o dependientes
corresponden a las variables internas de la empresa.
LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO

La empresa en razón a su interacción con el entorno (permeabilidad del
límite). Depende de la fluidez con el entorno
Las empresas son un sistema abierto ya que obtienen energía (inputs) del
entorno, se alimentan del entorno. Necesitan del contacto del entorno para poner
en marcha su funcionamiento y generan productos que vuelven al entorno.
Si las salidas generadas por la empresa se apartan de ciertos límites,
comienza un proceso de retroalimentación ( feed-back), por el cual se modifican
las entradas hasta conseguir que las salidas se ajusten a los límites deseados.
LA EMPRESA Y LOS GRUPOS DE INTERESES
La preocupación de ubicar al público cliente en el centro de las estrategias

empresariales es importante, pero no se debe olvidar que existen otros agentes
externos e internos, con los que interactúa la empresa.
Lo adecuado es valorar a todos ellos, aunque en determinadas áreas de la

empresa se ponga al público cliente por encima de otros agentes.
Los diversos agentes, que podemos llamarlos grupos de interés de una empresa

son personas que participan de alguna forma en ella y pueden clasificarse en:
a) Los clientes, es el grupo interés final para lo que la empresa se forma y

trabaja. Al definir este agente, nos centraremos en la calidad de productos y
servicios y en la satisfacción total de sus necesidades y deseos de las
personas a las que le vendemos.
b) El personal de la empresa, es otro grupo de interés importante a
considerar. Señalado como el activo intangible más importante de la
empresa, por eso el rendimiento y satisfacción son necesarios para el
desarrollo corporativo.
c) Los proveedores y el trato que se desarrolle, resultan fundamentales para la
calidad de los productos y servicios.
d) Las entidades gubernamentales, como reguladores del entorno de
operaciones de la empresa y su impacto en el diseño de las políticas
internas y externas de la empresa. Pueden ser grandes aliados para las
empresas a partir de adecuadas políticas púbicas.
e) La competencia, es parte del juego del mercado y puede aportarnos un
conjunto de informaciones del sector en el que opera la empresa.
f) Los inversionistas, mantienen una relación importante y estrecha con la
empresa.
En la gestión empresarial se hace necesario equilibrar la atención a estos

grupos de interés como agentes fundamentales que engranados forman la
empresa y la visten de valor humano.
GESTION EMPRESARIAL
Actualmente se extiende la gestión a todas las actividades que se puedan

repercutir y repercutan en los resultados de una empresa. Conforme las empresas
van definiendo sistemas de gestión certificables, se hace más evidente la
necesidad de racionalizar los esfuerzos, costos y recursos destinados a los
mismos. Por lo tanto, el planteamiento de optimizar recursos, costos y esfuerzos
vendrá por la integración común de todos aquellos conceptos cuya gestión tiene
aspectos y requisitos comunes. El objetivo no es otro que evitar duplicidades,
optimizar recursos y simplificar al máximo la gestión de todos los sistemas.
IMPORTANCIA DEL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA
La trascendencia de la gestión gerencial aplicada en una empresa, radica en que

puede contribuir a mejorar los aspectos débiles y afianzar los aspectos fuertes de
la empresa.
A través de la política del mejoramiento continuo se logra optimizar la
productividad y ser competitivo en el mercado en el que desenvuelve la empresa ,
por otra parte las empresas deben de tener un control permanente de los procesos
utilizados, de manera tal que se tiene un pleno conocimiento y si existe alguna
variación se pueda hacer los ajustes correspondientes; como resultado de la
aplicación de esta técnica puede ser que las empresas se desarrollen y generen
valor dentro del mercado y lleguen a ser empresas líderes.
CONTROL DE LA GESTION EMPRESARIAL
Del propio concepto de control como parte del proceso administrativo, se define
como el proceso que permite guiar con certeza hacia las metas y objetivos
planteados en el planeamiento de la empresa. Por eso el control es un instrumento
gerencial para evaluar el desempeño de una empresa.
La evaluación del desempeño de una empresa, tiene una importancia significativa

para los grupos de interés (internos y externos) de una empresa, porque permite
conocer el desenvolvimiento de la empresa en el mercado, la proyección del
desarrollo de empresa, relacionándolo con las decisiones tomadas son las más
adecuadas conforme a los resultados esperados.
COSTOS DE GESTION EMPRESARIAL
La Especialización en Costos y Gestión Empresarial es una necesidad

ampliamente evidenciada en el medio por los actores económicos como un modo
de adaptarse y responder creativamente a los profundos cambios del mundo
actual.
El uso de los Costos como herramienta fundamental en la toma de decisiones dejó
de ser privativo del área industrial para insertarse en todas las actividades
socioeconómicas, tanto públicas como privadas.
La planificación estratégica y táctica de Costos son instrumentos determinantes
para resolver los desafíos que enfrentan las organizaciones en un proceso de
crecimiento sólido y armónico.
Los profesionales especialistas en gestión requieren una constante actualización y
perfeccionamiento. La carrera de Especialización en Costos y Gestión Empresarial
es la oferta académica de excelente nivel en respuesta a esta demanda.
NATURALEZA DE LOS COSTOS
En las últimas décadas, las empresas requieren de informaciones relevantes e

importantes de acuerdo al cambio de las condiciones del mercado y la sociedad.
La necesidad actual de las informaciones está influenciado por diferentes hechos,
entre los que podemos señalar:
 Un desarrollo cuantitativo de las empresas del sector servicios. Generando,

que diferentes empresas utilicen la tercerización de algunas actividades no
fundamentales para la empresa.
 La globalización de los mercados. Tiene un impacto muy importante en la
gestión de los costos para poder mantener la competitividad, lo que tiene
relación con la rentabilidad deseada.
 El desarrollo de la tecnología para la comunicación. Permite que la
información de los costos de una empresa sea oportunas y con la certeza
necesaria para la toma de decisiones.
 Menos tiempo en el ciclo de vida de los productos. La innovación
permanente de los productos, tienen un impacto en la permanencia cada
vez más corta en el tiempo de diversos bienes o servicios en el mercado,
pasando por las etapas del ciclo de vida de un producto (creación,
introducción, desarrollo , posicionamiento y saturación).
LOS COSTOS Y LOS SISTEMAS CONTABLES
Un sistema contable de una empresa es el conjunto de principios y reglas que

facilitan y permite acumular información útil, para el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa a través de la elaboración de la
información financiera de la empresa, para el planeamiento, el control y la toma de
decisiones empresariales.
El sistema contable permite acumular información para la contabilidad financiera y

la contabilidad administrativa.
La contabilidad financiera: es la que permite elaborar los estados financieros de un

empresa, también permite elaborar otros reportes financieros y económicos que
están relacionados principalmente con el uso de los grupos de interés externos de
la empresa.
La contabilidad administrativa: es la que permite elaborar información para los

usuarios internos de una empresa, lo que permite al usuario interno realizar el
planeamiento, el control y la toma oportuna de decisiones. La contabilidad
administrativa se conoce también como contabilidad gerencial.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
Si definimos por separado la gestión y los costos tenemos:

Gestión: Es utilizar todos los recursos disponibles en una empresa, para
conseguir producir bienes ó servicios y lograr objetivos propuestos por la empresa.
Esos objetivos puedan ser evaluados en términos de eficiencia, eficacia,
productividad y costo.
Costos: Es el sacrificio económico que las empresas deciden realizar para la
producción de bienes y servicios, para el funcionamiento de la administración y
lograr la distribución y venta de los bienes y servicios en el mercado.

Es importante señalar que la gestión de costos permite tener el manejo adecuado
del costo de los proyectos de una empresa, lo que permite proyectar y programar
los recursos que se requieren y evaluar el resultado del proyecto en términos de
rentabilidad; estimando su costo, preparando el presupuesto y controlando las
variaciones en los desembolsos del mismo.

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