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    Gestion de Asistencia Biotime Cap5-2

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    Pedro Ramirez Romero
    El documento describe las funciones de configuración de reglas de departamento, descansos y calendarios en el sistema de control de asistencia BioTime8.0. Incluye instrucciones para crear, editar y eliminar reglas de departamento, períodos de descanso y calendarios. También explica los parámetros que se pueden configurar para cada uno como los horarios, duraciones, estados de marcación y más.

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    Pedro Ramirez Romero
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    El documento describe las funciones de configuración de reglas de departamento, descansos y calendarios en el sistema de control de asistencia BioTime8.0. Incluye instrucciones para crear, editar y eliminar reglas de departamento, períodos de descanso y calendarios. También explica los parámetros que se pueden configurar para cada uno como los horarios, duraciones, estados de marcación y más.

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    biotime cap5-2

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    El documento describe las funciones de configuración de reglas de departamento, descansos y calendarios en el sistema de control de asistencia BioTime8.0. Incluye instrucciones para crear, editar y eliminar reglas de departamento, períodos de descanso y calendarios. También explica los parámetros que se pueden configurar para cada uno como los horarios, duraciones, estados de marcación y más.

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    El documento describe las funciones de configuración de reglas de departamento, descansos y calendarios en el sistema de control de asistencia BioTime8.0. Incluye instrucciones para crear, editar y eliminar reglas de departamento, períodos de descanso y calendarios. También explica los parámetros que se pueden configurar para cada uno como los horarios, duraciones, estados de marcación y más.

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    ➢ Eliminar Regla de Departmento

    Seleccione la regla de departamento que se eliminará en la lista de reglas de departamento y haga clic en
    [Eliminar], o haga clic directamente en en la línea de la regla de departamento que se eliminará para
    acceder a la interfaz de confirmación de eliminación del dispositivo.

    Haga clic en [Confirmar] y el código de trabajo será eliminado de la lista y del dispositivo.

    5.2 Descanso
    Al configurar el horario de turnos, se puede seleccionar el tiempo de descanso, y se puede agregar más de un
    tiempo de descanso en un horario de turnos.

    5.2.1 Crear Descanso

    1. Haga clic en [Crear] en la interfaz de descanso para ingresar a la interfaz de agregar Descanso.

    62 BioTime8.0 User Manual


    Configure cada parámetro según sea necesario, el método de configuración específico es el siguiente:
    Nombre: Cualquier carácter, hasta 50 combinaciones de caracteres.
    Hora de Inicio/Fin: El rango del tiempo de descanso. Si comienzas y finalizas fuera de este rango, serán
    registros no válidos. Los Ajustes de Hora se muestran en “3. Selección de Tiempo” en el apéndice 1.
    Duración: La cantidad de tiempo permitido para descansar durante el tiempo de descanso.
    Basado en el Estado de Marcación: Si utilizar el estado de trabajo durante el tiempo de descanso. Cuando se
    selecciona “Si”, la asistencia será calculada según el estado de marcación. Cuando se selecciona “no”, el estado
    de la asistencia será corregido automáticamente cuando se calcule la asistencia.
    Tiempo de Intervalo de Marcación: El intervalo de tiempo de marcación puede establecer como Relacionado
    a la Regla o personalizado por el usuario. Cuando el usuario lo personaliza, necesitan configurar el Periodo de
    Marcación Duplicado (m).
    Periodo de Marcación Duplicado (m): Intervalo de Marcación.
    Tipo de Cálculo: Tipo de cálculo para el descanso.
    ▪ Seleccionar Auto Deducir. Si el usuario marca el descanso, éste será el permitido en el cálculo de la
    asistencia.
    ▪ Seleccionar Marcación Requerida, se debe marcar durante el descanso. Cuando el personal no marca, el
    horario de Inicio/Fin será tomado como el tiempo de Inicio/Fin del resto del cálculo de asistencia..
    Por ejemplo: Si el rango de tiempo para marcar durante el descanso es de 12:00 a 14:00, el tiempo de descanso
    permitido es de 60min. Si A no marca durante el tiempo de descanso y B marca el descanso a las 13:00,
    entonces el tiempo de Descanso de A es de 120 min y, el tiempo de descanso de B es de 60min.
    Cuando el Tipo de Cálculo es Marcación Requerida, el regreso temprano y el regreso tarde deben ser
    considerados como se muestra en la figura inferior:

    BioTime8.0 User Manual


    63
    Considerar Regreso Temprano: Si calcular el tiempo de regreso temprano.
    Salida temprana: El tiempo de retorno anticipado (la diferencia entre el tiempo de descanso real y permitido)
    sobre el valor establecido es válido.
    Retorno Temprano: Puede seleccionar Trabajo Normal/H.E. Normal. Cuando se selecciona Retorno Temprano
    como Sí, el tiempo de retorno temprano es superior al valor establecido de Salida Temprana y, el tiempo de
    Retorno Temprano está guardado como Trabajo Normal / H.E. Normal.
    Considerar Retorno Tarde: Si se debe calcular el tiempo de Retorno Tarde.
    Salida Tardía: El tiempo de retorno tarde (la diferencia entre el tiempo de descanso actual y permitido) sobre
    el valor establecido es válido.
    Retorno Tardío como: Se puede seleccionar Ingreso tarde/Salida Tarde/Ausente. Cuando Considerar Retorno
    Tarde está seleccionado como si, el tiempo de retorno tardío supera el valor establecido de Salida Tardía y, el
    tiempo de Retorno Tarde se registra como Ingreso Tarde/Salida Tarde/ Ausente.

    Notas:
    1) La duración no puede exceder el rango de tiempo para la marcación en el descanso.
    2) La salida entrada/tardía no debe exceder el tiempo permitido para el descanso.

    5.2.2 Editar un Descanso

    1. Haga clic en el nombre del descanso o marque después del periodo correspondiente para ingresar a la
    interfaz de edición del período.
    2. De acuerdo a la necesidad para modificar la configuración relevante, la operación específica es consistente
    con el tiempo de descanso adicional. Una vez completada la modificación, haga clic en [Confirmar] para
    guardar.

    5.2.3 Eliminar un Descanso

    1. Seleccione el descanso correspondiente, haga ciic en [Eliminar] en la parte superior izquierda de la lista del
    periodo de descanso o haga clic directamente en la marca luego del descanso correspondiente para
    ingresar a la interfaz de confirmación de eliminar un descanso.
    2. Haga clic en [Confirmar] para eliminar el descanso y, retornar a la interfaz de descanso.

    5.3 Calendario
    Establezca los períodos de tiempo que se pueden usar durante la asistencia y establezca varios parámetros. El

    64 BioTime8.0 User Manual


    calendario es la unidad mínima en los ajustes de tiempo de asistencia del personal. Por ejemplo: Esta
    configuración incluye la hora de inicio/fin del trabajo, duración permitida del ingreso tardío/salida temprana, si
    el registro de entrada / salida es obligatorio, el período de tiempo permitido para la entrada / salida, el tiempo
    de descanso y el tiempo extra
    Antes de programar el turno, debe configurar todos los horarios de turnos posiblemente utilizados. Sólo de
    esta manera pueden ser válidos varios parámetros establecidos.

    5.3.1 Nuevo Calendario

    1. Haga clic en [Nuevo] en la interfaz de Calendario para acceder a la interfaz de Nuevo:

    Configure los parámetros según sea necesario según los siguientes pasos:
    Nombre: Introduce cualquier carácter con 50 caracteres como máximo.
    Hora de Inicio/Fin de Ingreso, Hora de Inicio/Fin de Salida: Rango válido para el ingreso o salida en este
    period de tiempo. Los registros de ingreso o saluda fuera de este rango, son inválidos.
    Ingreso, Salida: Define la hora de Ingreso y Salida.
    Marcación de Ingreso y Salida Necesario: Decidir si el ingreso o salida es obligatorio en el rango de tiempo
    seleccionado. Si un empleado necesita ingresar o salir, seleccione Si; de lo contrario, selecciones No.
    Permitir Ingreso Tarde, Permitir Salida Temprana: Esto se refiere al tiempo permitido para el ingreso tardío/
    salida temprana antes de que comience la designación de ingreso tardío/salida temprana que empieza durante
    el tiempo de trabajo especificado.
    Por ejemplo, si los minutos de tolerancia son 5 y el ingreso está definido para las 9:00; el Empleado A ingresó a
    las 9:03 y el Empleado B ingresó a las 9:06, podemos concluir que el Empleado A no está tarde debido a que el

    BioTime8.0 User Manual


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