Oficios Iles DLS

REPÚBLICA DE COLOMBIA
VERSIÓN: 01
ALCALDÍA MUNICIPAL ILES - NARIÑO
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
lles, 25 de enero de 2021

Oficio DLS
Doctora
DAYANA PANTOJA ORTEGA
Tesorera Municipal
Iles - Nariño
REF: SOLICITUD AJUSTE PRESUPUESTO PARA COFINANCIACIÓN RÉGIMEN

SUBSIDIADO
Cordial Saludo
En Atención a lo establecido en el Decreto 2265 de 2017, por el cual se modifica el

Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social
adicionando el artículo 1.2.1.10, y el Título 4 a la Parte 6 del Libro 2 en relación con las
condiciones generales de operación de la ADRES - Administradora de los Recursos del
Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones, donde
algunos de sus artículos cita:
Artículo 2.6.4.2.2.2.2: Registro en la entidad territorial de la ejecución presupuestal de

los recursos destinados al aseguramiento. Los recursos recaudados por la ADRES de
propiedad de las entidades territoriales destinados al aseguramiento, serán informados
mensualmente para su registro sin situación de fondos. La entidad territorial debe
adelantar la gestión de verificación y realizar las acciones respectivas para determinar
que las transferencias realizadas por los responsables fueron efectuadas conforme a las
normas.
La ejecución presupuestal de los recursos destinados al aseguramiento de la población

afiliada al Régimen Subsidiado la deben realizar las entidades territoriales de acuerdo
con los siguientes lineamientos:
1. Registro del Compromiso:
En los primeros quince (15) días hábiles del mes de enero de cada año, las entidades
territoriales emitirán un acto administrativo mediante el cual registrarán el compromiso
presupuestal del total de los recursos del régimen subsidiado en su jurisdicción, para la
vigencia fiscal del respectivo año, soportado en la información de la base de datos de
afiliados y el monto de recursos incorporados en su presupuesto.
El acto administrativo establecerá como mínimo:
a. El costo del aseguramiento de la población afiliada al Régimen Subsidiado y los

potenciales beneficiarios de subsidios en salud.
“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

Centro Administrativo Municipal C.A.M Avenida Colombia No. 4-54 Esquina
Cel: 3207186937 e-mail: [email protected]
VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
b. El total de los recursos que financian y cofinancian el Régimen Subsidiado

discriminados por fuente.
2. Registro de la obligación y el pago:
Las entidades territoriales registrarán la ejecución de la obligación y el pago, sin situación

de fondos, con base en la información de la Liquidación Mensual de Afiliados - LMA que
publica la ADRES en los términos establecidos en el artículo 2.6.4.3.2.5. del presente
decreto.
El manejo contable deberá ser realizado por la entidad territorial de acuerdo con lo
señalado por la Contaduría General de la Nación.
Por las anteriores consideración, de la manera más atenta me permito solicitar a su

despacho se realicen los ajustes presupuestales a que haya lugar, en lo que respecta a
los recursos que cofinancian el régimen subsidiado, conforme a lo establecido en la
matriz estimativa emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social así:
ESTIMADO TOTAL RECURSOS

RECURSOS ESFUERZO PROPIO
PROYECCIÓN
ESFUERZO PROPIO DEPARTAMENTO -
RECURSOS
MUNICIPIO - 2021 2021
ART 217 PROYECCIÓN
SISTEMA L100/93 RECURSOS JUEGOS DE SUERTE PGN - ADRES COSTO TOTAL
GENERAL DE ADMINISTRAN TRANSFERIDOS Y AZAR, PREMIOS ENERO- ESTIMADO
PARTICIPACIONE DIRECTAMENT POR COLJUEGOS CADUCOS, CERVEZA, DICIEMBRE ENERO -
S E LAS CCF Y (LOCALIZADOS, CIGARRILLO, 2021 DICIEMBRE DE
LEY 1438 DE BALOTO, JUEGOS LICORES Y OTROS 2021
2011 - DE INTERNET, RECURSOS
VIGENCIA 2021 SUPERASTRO, DESTINADOS A
APUESTAS FINANCIAR EL
DEPORTIVAS) ASEGURAMIENTO
2.725.999.4 6.716.1
51 3.681.649.47 90.069
27.835.358 30.431.801 250.273.985
4
Que una vez realizado los ajustes presupuestales se emita el respectivo CDP a la
Dirección Local de Salud con el fin de emitir el acto administrativo correspondiente
conforme a la normatividad vigente.
Mencionar que la Dirección Local de Salud en cumplimiento de sus funciones expidió la

resolución N° 003 del 04 de enero de 2021, por medio de la cual se destinan los recursos
que garantizan la continuidad del aseguramiento de los afiliados al régimen subsidiado en
salud y la afiliación de la población pobre no asegurada (PPNA), durante el periodo
comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2021, con los recursos
asignados en el presupuesto de la vigencia 2021, la cual es sujeto de modificación
conforme a las actualizaciones que realice el Ministerio de Salud y Protección Social y el
comportamiento de la Liquidación mensual de Afiliados LMA.

VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Cordialmente,
ALICIA LOPEZ
Directora Local de Salud
Copias: Despacho Alcaldía.

Alcalde Municipal.
Proyecto: Sandra R.
Apoyo a la gestión DLS
Reviso: Alicia López

Directora local de salud

VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
lles, 25 de enero de 2021

Oficio DLS
Doctora
KAREN ROSSMERY LUNA MORA
Subdirectora de Calidad y Aseguramiento IDSN
REF: SOLICITUD - INFORMACIÓN REQUERIMIENTO SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE

SALUD (SNS) 2-2020-124942 y 202144200008691 ASEGURAMIENTO UNIVERSAL
Cordial Saludo
En atención a la solicitud de información realizada por su despacho, respecto a

las acciones adelantadas por el municipio para lograr la cobertura universal del
aseguramiento, por medio del presente me permito informar que una vez revisado
las bases de datos de la población del Municipio, no existe población si afiliación,
pues desde la Dirección Local de Salud se han adelantado todas las afiliaciones
tendientes a lograr la cobertura universal del aseguramiento así:
1. Promoción de la afiliación a través de cuñas radiales, visitas domiciliarias,

perifoneo, publicación de población sin afiliación en carteleras visibles del
municipio.
2. Afiliación de oficio a través del SAT en cumplimiento a lo establecido en el

Decreto 064 de 2020.
3. Seguimiento al Centro de Salud Iles E.S.E para que realice el proceso de

afiliación a toda persona que consulte a la IPS, enmarcada en las
competencia asignadas en el Decreto 064 de 2020.
4. Cruce constante de base de datos para actualización de los documentos

con los cuales se encuentran afiliados los usuarios según edad,
5. Promoción de la afiliación al régimen contributivo de la población con

capacidad de pago.
En este sentido manifestar que el municipio de Iles seguirá trabajando

articuladamente con las diferentes entidades en aras de lograr, la cobertura
universal del aseguramiento.

VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Cordialmente,
ALICIA LOPEZ
Proyecto: Sandra R.
Apoyo a la gestión DLS

Directora local de salud

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Iles, 10 de febrero de 2021
Doctor
JUAN CARLOS MERA GUERRERO
Gerente de Salud EMSSANAR.
Pasto - Nariño
REF: solicitud información red de prestadores de servicios de salud
Cordial Saludo
La Dirección Local de Salud en cumplimiento de las funciones de inspección y

vigilancia otorgadas por la Ley 715 de 2001, por medio del presente se permito
solicitar a su despacho la siguiente información:
1. Red de prestadores de servicios de salud en los diferentes niveles de

atención, adjuntando copia de los contratos suscritos para garantizar la
prestación de servicios de salud a los afiliados del municipio de Iles.
Así mismo me permito solicitar contratación suscrita con el Centro de Salud

Iles E.S.E para atender la contingencia por COVID-19, y la atención de los
tres grupos de riesgo según criterios establecidos en la resolución 521 de
2020.
2. Estado de cartera con la red de prestadores de servicios de salud con corte

a 31 de diciembre de 2020.
Recordar que la EPS como responsable del riesgo en salud de sus afilados, la
llamada a garantizar la prestación de los servicios de salud con calidad y
oportunidad a sus afilados sin barreras administrativas que limiten el acceso a los
mismos.
Cordialmente,
ALICIA LOPEZ VILLREAL

Alcalde Municipal.

Directora local de Salud
Proyecto: Sandra R.
Apoyo a la gestión DLS.

VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Doctor
OSCAR CITELI
Gerente EPS COMFAMILIAR.
Pasto - Nariño
Cordial Saludo



2020.

mismos.
Cordialmente,

Alcalde Municipal.

Proyecto: Sandra R.

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Doctor
FABIO MIRANDA
Gerente EPSI MALLAMAS
Ipiales - Nariño
Cordial Saludo



2020.

mismos.
Cordialmente,

Alcalde Municipal.

Proyecto: Sandra R.

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Doctora
XIMEN SANTANDER
Gerente NUEVA EPS
Pasto - Nariño
Cordial Saludo



2020.

mismos.
Cordialmente,

Alcalde Municipal.

Proyecto: Sandra R.

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Doctor
JUAN CARLOS MERA GUERRERO
Gerente de Salud EMSSANAR.
Pasto - Nariño
REF: solicitud información reporte de novedades movilidad del régimen subsidiado

a contributivo
Cordial Saludo

solicitar a su despacho, se describa las razones por las cuales la EPS no ha
realizado de manera oportuna las novedades de movilidad al ADRES, e los
usuarios que se relacionan a continuación, quienes s en el mes de enero
realizaron movilidad del régimen subsidiado l contributivo, de los cuales una vez
revisado en la plataforma ADRES aún siguen reflejando afiliación al régimen
subsidiado.
Adjuntar cuadro aquí
En este sentido y de conformidad con la normatividad vigente se solicita a la EPS

realizar el reporte a que haya lugar en aras de subsanar los inconvenientes que
se vienen presentando con las personas antes relacionadas, quienes se
encuentran afiliadas a la EPS que usted representa.
Cordialmente,


Proyecto: Sandra R.

VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Doctor
FABIO MIRANDA
Gerente de EPSI -05
Ipiales - Nariño

a contributivo
Cordial Saludo

subsidiado.

Cordialmente,


Proyecto: Sandra R.

VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Doctor
LUIS CARLOS ROSERO
Gerente de EPS COMFAMILIAR
Pasto - Nariño

a contributivo
Cordial Saludo

subsidiado.

Cordialmente,


Proyecto: Sandra R.

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Iles, 01 de marzo de 2021
Doctora
ANA VIVIEROS CHAMORRO
Personera municipal
Iles – Nariño
REF: respuesta Apertura de indagación preliminar
Cordial Saludo
YO, MERCEDES ALICIA LOPEZ VILLAREAL, identificada con C.C N° 36.950.624

expedida en Pasto (Nar.), por medio del presente me permito allegar a su despacho, los
soportes que acreditan que en mi condición de Directora Local de Salud del municipio de
Iles, di estricto cumplimiento a las mesas de trabajo coordinadas por el IDSN en lo que
respecta al a la circular 030, cuyo objetivo es la depuración de cartera y firma de
acuerdos de pago, la cual fue realizada del 9 al 11 diciembre de 2020.
Que La Dirección local de Salud en cumplimiento a la citada circular llevo a cabo la

elaboración del cronograma de trabajo, la notificación a las IPS, la generación de las
actas de depuración de carteras respectivas y la respectiva notificación al Instituto
Departamental de Salud de Nariño tal y como se puede constatar en los soportes
adjuntos:
1. Oficios de fecha 7 de diciembre de 2020 N° 647, , dirigido al Hospital Civil de

Ipiales, oficio 649 para la E.S.E Pasto Salud, y oficio 648 para Hospital
Departamental de Nariño, mediante el cual se notificó el cronograma a
desarrollarse por parte del Municipio, durante dichas mesas. (Folio 01)
2. Notificación vía correo electrónico a las IPS de los respectivos cronogramas el día
07 de diciembre de 2020, tal y como se puede constatar en los soportes adjuntos
(pantallazos de envió (Folio 02).
3. Ejecución de las mesas de trabajo, mencionar que a dichas mesas solo se

presentó la E.S.E Pasto Salud tal, con quien se llevó a cabo reunión virtual tal y
como se puede constatar en el acta de depuración de cartera suscrita entre las
partes, el día 09 de diciembre de 2020 las cuales están debidamente legalizadas
con sus respectivas firmas por los que en ella intervinieron. (Folio 03)

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
4. Notificación del acta de trabajo al IDSN vía correo electrónico el día 23 de

diciembre de 2020 , se adjunta pantallazo de envió.(Folio 04)
En este sentido manifestar que la Dirección Local de Salud enmarcada en las

funciones asignadas por la Ley 715 y demás vigentes, está dando cumplimiento a
las actividades que se deben desarrollar durante las mesas de trabajo virtual de la
circular 030.
Mencionar que en mi condición de Directora Local de Salud estaré atenta a

brindar la información que desde su despacho se requiera.
Cordialmente,


VERSIÓN: 01
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CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
lles, 02 de marzo de 2021

Oficio DLS
Doctora
DAYANA PANTOJA ORTEGA
Tesorera Municipal
Iles - Nariño
REF: ENTREGA MATRIZ EVALUACION CCAPACIDAD DE GESTION DLS VIGENCIA

2020.
Cordial saludo
Estimada doctora, adjunto al presente remito en medio físico copia de la matriz de

evaluación de la capacidad de gestión a desarrollarse en el municipio de Iles en el mes
de xxxxx, correspondiente a la vigencia 2020.
Mencionar que a la oficina de tesorería le corresponde la evaluación de los ítem 1.2

aplicación y flujo de los recursos para el desarrollo de las competencias de
aseguramiento, salud pública y prestación de servicios a la población pobre en lo no
cubierto con subsidios a la demanda, con sus sub puntos 1.2.1 hasta 1.2.9.
Que conforme a la socialización realizada por la contratista de apoyo a la DLS en días

pasados, se hace necesario organizar cada uno de los soportes requeridos en la matriz,
para su respectiva presentación los días de la evaluación. Resaltar que la visita en la
parte financiera debe ser atendida de manera personal e indelegable por usted en calidad
de tesorera.
Finalmente resaltar que la DLS esta presta a realizar el apoyo que se requiera y se
llevara a cabo una revisión previa de todos los soportes 10 días antes de la visita, fecha
que será informada previamente, con el objetivo de verificar que se disponga de toda la
información y de esta manera dar estricto cumplimiento a los requerimientos que realice
el equipo de evaluación del Instituto Departamental de Salud de Nariño.
Cordialmente
ALICIA LOPEZ VILLAREAL

Con copia: Despacho Municipal

Secretaria de Gobierno

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011

Proyecto: Sandra R. Apoyo a la gestión DLS.
Oficio DLS xxxxx
Señores
HOSPITAL CIVIL DE IPIALES
La Gerencia
Referencia: Citación mesa de trabajo 030 depuraciones de cartera
La Dirección Local de Salud, en cumplimiento a lo dispuesto en la Circular

Conjunta 030 de 2013 y Circular 16 de 2015, como en la Ley 715 de 2001 y su
Decreto Reglamentario 1281 de 2002, Ley 1122 de 2007 artículo 13, numeral d),
artículos 56 y 57 de la Ley 1438 de 2011 y lo establecido en la Circular 011, se
permite informar que conforme a lo establecido por el Instituto Departamental de
Salud de Nariño, del día 14 al 17 de septiembre se llevara a cabo las mesas de
trabajo acorde a lo establecido en circular 030, en este sentido el Municipio de Iles
ha formulado el cronograma para adelantar dichas mesas así:
EPS IPS FECHA Y HORA

HORA
Municipio de Iles Hospital Civil de Ipiales 11/03/2021 3:00 p.m.
Hospital Departamental de 11/03/2021 3:30 p.m.
Municipio de Iles Nariño
Municipio de Iles Empresa Social del estado 11/03/2021 4:00 p.m.
E.S.E Pasto Salud.
Cualquier información será recepcionada al correo electrónico

[email protected] - [email protected]
De la manera más atenta se solicita adjuntar cartera actualizada a los correos

antes mencionados, con el fin de realizar el cruce de información a trabajar el día
de la citación.
Cordialmente,

ALICIA LOPEZ
Iles – Nariño

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Elaboro: Sandra R - - Apoyo a la gestión DLS

Reviso: Alicia López – Directora local de Salud
Oficio DLS xxxxx
Señores
HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE NARIÑO
La Gerencia


HORA
E.S.E Pasto Salud.

[email protected] - [email protected]

de la citación.
Cordialmente,

ALICIA LOPEZ
Iles – Nariño

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Elaboro: Sandra R.- - Apoyo a la gestión DLS

Oficio DLS xxxxx
Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
E.S.E PASTO SALUD.
La Gerencia


HORA
E.S.E Pasto Salud.

[email protected] - [email protected].

de la citación.
Cordialmente,

ALICIA LOPEZ

VERSIÓN: 01
Pagina ____de____
CÓDIGO: RE148.132.13.03
OFICIOS
FECHA: 19/07/2011
Iles – Nariño
Elaboro: Sandra R. - - Apoyo a la gestión DLS


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REPÚBLICA DE COLOMBIA

lles, 25 de enero de 2021

REF: SOLICITUD AJUSTE PRESUPUESTO PARA COFINANCIACIÓN RÉGIMEN

En Atención a lo establecido en el Decreto 2265 de 2017, por el cual se modifica el

Artículo 2.6.4.2.2.2.2: Registro en la entidad territorial de la ejecución presupuestal de

La ejecución presupuestal de los recursos destinados al aseguramiento de la población

1. Registro del Compromiso:

El acto administrativo establecerá como mínimo:

a. El costo del aseguramiento de la población afiliada al Régimen Subsidiado y los

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

b. El total de los recursos que financian y cofinancian el Régimen Subsidiado

2. Registro de la obligación y el pago:

Las entidades territoriales registrarán la ejecución de la obligación y el pago, sin situación

Por las anteriores consideración, de la manera más atenta me permito solicitar a su

ESTIMADO TOTAL RECURSOS

Mencionar que la Dirección Local de Salud en cumplimiento de sus funciones expidió la

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

Copias: Despacho Alcaldía.

Reviso: Alicia López

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

lles, 25 de enero de 2021

REF: SOLICITUD - INFORMACIÓN REQUERIMIENTO SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE

En atención a la solicitud de información realizada por su despacho, respecto a

1. Promoción de la afiliación a través de cuñas radiales, visitas domiciliarias,

2. Afiliación de oficio a través del SAT en cumplimiento a lo establecido en el

3. Seguimiento al Centro de Salud Iles E.S.E para que realice el proceso de

4. Cruce constante de base de datos para actualización de los documentos

5. Promoción de la afiliación al régimen contributivo de la población con

En este sentido manifestar que el municipio de Iles seguirá trabajando

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

Reviso: Alicia López

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

Iles, 10 de febrero de 2021

REF: solicitud información red de prestadores de servicios de salud

La Dirección Local de Salud en cumplimiento de las funciones de inspección y

1. Red de prestadores de servicios de salud en los diferentes niveles de

Así mismo me permito solicitar contratación suscrita con el Centro de Salud

2. Estado de cartera con la red de prestadores de servicios de salud con corte

ALICIA LOPEZ VILLREAL

Reviso: Alicia López

Iles, 10 de febrero de 2021

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

REF: solicitud información red de prestadores de servicios de salud

La Dirección Local de Salud en cumplimiento de las funciones de inspección y

1. Red de prestadores de servicios de salud en los diferentes niveles de

Así mismo me permito solicitar contratación suscrita con el Centro de Salud

2. Estado de cartera con la red de prestadores de servicios de salud con corte

ALICIA LOPEZ VILLREAL

Reviso: Alicia López

“Juntos Podemos Construir el Iles Que Soñamos”

Iles, 10 de febrero de 2021

REF: solicitud información red de prestadores de servicios de salud

La Dirección Local de Salud en cumplimiento de las funciones de inspección y

1. Red de prestadores de servicios de salud en los diferentes niveles de

Así mismo me permito solicitar contratación suscrita con el Centro de Salud

2. Estado de cartera con la red de prestadores de servicios de salud con corte

ALICIA LOPEZ VILLREAL

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Iles, 10 de febrero de 2021