ASIGNATURA

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
FACITADOR
Eneroliza Suberbi Jose.
PARTICIPANTE
FRANCISCO ALBERTO MATOS SERRANO
MATRICULA
14-7058
TEMA
La Contabilidad Computarizada

ESCUELA DE NEGOCIOS FECHA

CONTABILIDAD EMPRESARIAL 28-01-2021
 Introducción
En el siguiente trabajo desarrollare las funciones y características del sistema de
contabilidad computarizada y los requisitos necesarios a la hora de crear una
empresa. También la investigación del avance de una empresa al momento de
cambiar a un sistema contable más los ejercicios de inicio de una contabilidad con
el catálogo de cuenta que lleva la misma.
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
Investigue y suba en este espacio virtual las siguientes preguntas:

1. ¿Elabore un resumen ejecutivo donde identifique las etapas que se

deben tomar en cuenta para la creación de una empresa y citar los
elementos tecnológicos mínimos que se deben tomar en cuenta?

Pasos para crear una empresa:

1. Se elige la opción OPEN en el menú principal

2. Presionar la tecla F8

3. Entrar el nombre de la empresa

4. Entrar el nombre del directorio donde van a estar los archivos de la

empresa, preferiblemente de 8 letras o menos

5. Presionar enter

6. Elegir crear su propio catálogo de cuenta

7. Elegir el método de cómo va a departamentalizar los ingresos, devoluciones

y costos: a) Nada si solo tiene un tipo de ingresos, b) Clientes si sus ingresos se
clasifican por tener varios clientes o, c) inventario si sus ingresos se clasifican por
vender varios tipos de productos o servicios

8. Presionar F10 para procesar

Luego de haber creado la empresa se procede a introducir las informaciones de la
misma. Las informaciones que se entren aquí aparecerán en los reportes que
genera el sistema, tales como: Estados Financieros, Diarios, Facturas, entre otros;
además aparecerá el nombre de la empresa al pie de la pantalla como una
especie de membrete.

DacEasy ofrece la ventaja de abrir dos años fiscales o 24 meses. De esa forma
cuando usted este trabajando en fecha de cierre de año, puede seguir registrando
normalmente las transacciones del año siguiente.

Para crear los archivos de la empresa se debe crear un catálogo de cuenta con las
cuentas utilizadas en la misma. Todas las transacciones que se hagan en la
empresa serán resumidas y pasadas al catálogo de cuentas. Dependiendo de la
estructura que se dé al catálogo al momento de crearlo, en ese mismo orden, se
generaran sus Estados Financieros.

Elaboración de un Plan de Negocio

Para una adecuada elaboración del Plan de Negocio, es aconsejable seguir un
proceso lógico en el que del análisis de la situación se extraigan las conclusiones
que sirvan de base para el diseño del negocio. Es conveniente no saltarse etapas
y seguir un esquema similar al que se contempla en el gráfico siguiente:

Concepción del negocio

Idea de negocio Viabilidad previa Misión de la empresa

Análisis estratégico

Análisis interno Análisis externo

 Análisis DAFO

Modelo de negocio

Formulación plan de actuación

 Plan de marketing
 Plan de operaciones
 Plan de tecnologías de información
 Plan económico-financiero

Plan de puesta en marcha

Concepción del negocio

Etapa 1

Generación de Idea de Negocio

Evidentemente, todo proyecto empresarial comienza con la identificación y

maduración de una idea de negocio.

 En general, las ideas de negocio se pueden agrupar en las siguientes

tipologías:

 Nuevos productos o servicios

 Mejoras de productos o servicios para mejor atender las necesidades de
los clientes
  Nuevos usos de productos o servicios existentes
 Nuevos mercados o segmentación de los existentes

Análisis previo de viabilidad

Una idea puede ser muy válida en teoría, pero no necesariamente dar lugar a una
empresa viable. Es conveniente testar esta idea de forma previa, antes de
profundizar en el análisis. Debe realizarse un primer filtro de viabilidad, a pesar
de que todavía no se conocen en detalle ni el mercado, ni los competidores, ni los
recursos necesarios para su puesta en marcha.

Es imprescindible realizar una reflexión genérica inicial, recabando información de

alto nivel sobre los siguientes aspectos:

Viabilidad Deben evaluarse si existen las tecnología necesarias

Técnica que permitan fabricar el producto o prestar el servicio, si
es factible conseguir maquina necesaria, etc.
Viabilidad Contratando las posibilidades tanto de financiar el
Económica desarrollo como de fabricar el producto o de prestar
servicio a unos precios asequibles para los potenciales
clientes.
Un negocio tendrá éxito si consigue satisfacer las
demandas de los consumidores o clientes de forma
Viabilidad mejor que la competencia. Por lo tanto, su viabilidad
Comercial comercial dependerá de:

 Las tendencias en la demanda de los clientes

  La competencia existente
 El grado de innovación de la idea

Realizar una reflexión inicial sobre estos aspectos puede ahorrar mucho

tiempo y esfuerzo en la elaboración del Plan de Negocio y orientar de forma
mucho más precisa el enfoque del negocio.

Definición preliminar de la Misión de la Empresa

Una vez elegida la idea de negocio y realizado el análisis previo de viabilidad,

estaremos en condiciones de definir qué es lo que quiere ser la empresa o
negocio y para qué queremos crear esta actividad.

La declaración de misión muestra quién es y hacia dónde se dirige la

organización proporcionando a terceros la información necesaria del negocio que
lo hace diferente a la competencia.

Análisis estratégico

Etapa 2

En esta etapa se debe configurar el negocio formulado en la Misión antes descrita,

plasmado conceptualmente en una Definición del Modelo de Negocio, que es la
manera precisa en que se debe definir el enfoque competitivo de la empresa ante
sus mercados y clientes y ante sus competidores actuales y potenciales.

Tras un análisis del entorno en el que se debe desarrollar la actividad empresarial

(mercado potencial, competencia directa e indirecta, legislación aplicable, etc.) y
una revisión crítica de la empresa o enfoque de negocio, que se ven de forma
integrada en el denominado Análisis DAFO, el emprendedor estará en condiciones
de plantear cuál es su Modelo de Negocio, definiendo unas líneas estratégicas
que deben constituir la columna vertebral del posterior desarrollo del proyecto.

En sentido estricto, el Modelo de Negocio definitivo se podrá concretar cuando se

hayan definido todos los diversos aspectos del Plan de Negocio, pero en esta
etapa es importante realizar un esfuerzo en su definición inicial de manera que
pueda servir de guía en la toma de decisiones de las siguientes etapas.

A la hora de plantear el Análisis Externo debemos diferenciar dos entornos en

función de la intensidad de la influencia:

 Entorno Global o entorno general

 Sector de Actividad o entorno específico

Entorno Global o entorno general

Todas las empresas se ven afectadas por los factores de su entono (económicos,
legales, tecnológicos, sociales, políticos, etc.) aunque no sea con la misma
intensidad en todos los casos, y es conveniente realizar un análisis detallado de
este entorno para poder identificar posibles oportunidades o amenazas que
puedan surgir del mismo.

Un emprendedor y empresario debe conocer muy bien este entorno global y

analizar su evolución de forma continua, anticipando la influencia que puedan
tener en el desarrollo de su mercado y, en consecuencia, en su cuenta de
resultados.

Un análisis previo y un adecuado seguimiento de los factores más relevantes del

entorno es un instrumento clave para identificar los cambios que se están
produciendo y, especialmente, los que se van a producir. Es evidente que este
análisis del entorno tendrá una dimensión y enfoque diferente en función de las
características y campo de actuación de la empresa o proyecto de que se trate.
Análisis del Sector de Actividad

Evidentemente, un aspecto crítico para el emprendedor o empresario es conocer y

comprender la situación y tendencias del mercado donde va a operar o ya está
operando. Sólo conociendo a fondo este mercado podrá plantear estrategias de
éxito.

Como resultado de este análisis se debe llegar a conocer y comprender el

volumen del mercado, las empresas que intervienen, los agentes que influyen en
el mismo y las interrelaciones entre todos ellos, con vistas a identificar las
oportunidades y amenazas específicas del sector de actividad de que se trate.

En esta fase de la reflexión estratégica resulta muy útil contactar con la Asociación
sectorial del sector de actividad correspondiente, que suelen disponer de
información cualificada sobre el mismo.

El análisis del sector de actividad o mercado puede realizarse utilizando el Modelo

de las 5 fuerzas de Porter, o cualquier otro. Pero el emprendedor debe en esta
fase intentar recabar y analizar información que le ayude a comprender los
aspectos clave del sector,

2. Defina el catálogo de cuentas y diga cuál es su importancia

en las pequeñas y medianas empresas de la República
Dominicana.

Un catálogo de cuentas es una lista ordenada y codificada de las cuentas

empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus
nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la
contabilidad de una empresa.

IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder
crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un
Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse
adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de
las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que, de no contar con un Catálogo y un código, la computadora
no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe.
En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también
es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación
numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es
preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas
de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas
de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro
y el resumen.

3. Investiga en una empresa de tu comunidad el procedimiento que ellos

utilizaron para organizar su negocio con la implementación de un
sistema de contabilidad computarizado. ¿E indague sobre cuáles
cambios ocurrieron en la empresa?

Visite un pequeño negocio estilo financiera. Anteriormente el señor tan solo

prestaba el dinero y anotaba sus clientes, según contaba, así su negocio iba
cayendo ya que no tenía un buen control de los ingresos y gastos que tenía su
pequeña compañía.
Después consiguió instalar un sistema en el que comenzó a registrar cada cliente
préstamo, y del mismo modo cada ingreso y gasto de la empresa, y de ahí se
fueron notando los cambios.
La empresa Insuperable S.A. abre sus puertas el 01 de Junio del año 2009. Esta
empresa desde su fundación no lleva contabilidad organizada y en el mes de
mayo al 31 decide organizar la misma mediante un sistema de contabilidad
computarizada denominado DackEasy. La firma de contadores CON-123 fue
contratada para organizar la contabilidad de la mencionada empresa entonces,
procede a elaborar el balance inicial con los datos proporcionados por el
administrador de la misma, los cuales son los siguientes:

 Efectivo en caja & banco………………….. RD$ 300,000.00

 Cuentas por cobrar………………………….. 500,000.00
 Inventario…………………………………….. 1,680,000.00
 Gastos pagados por adelantado…………… 25,000.00
 Propiedad planta y equipos………………… 1,370,000.00
 Depreciación acumulada…………………… 280,000.00
 Documentos por pagar……………………… 900,000.00
 Cuentas por pagar………………………….. 500,000.00

Durante el mes de junio la empresa realiza las transacciones siguientes:

1. El día 1ro. La empresa recibe aporte de capital de los socios, de la manera

siguiente: RD$ 2, 500,000.00 en efectivo, un terreno RD$ 1, 030,000,
edificio $ 3,000,000, Vehículo $ 800,000 y $ 750,000 mobiliarios y equipos
de oficina.
2. El día 02 el dinero recibido en aporte de capital fue depositado en el banco
de reservas.
3. El día 02 la empresa compra materiales de oficina por valor de $ 10,000
pagaderos mediante cheque No. 1 del banco de reservas.
4. El día 03 la empresa compra de contado con cheque no. 2 del banco de
reservas mercancías por $ 900,000.00
5. El día 05 la empresa compra a crédito a casa dominicana mercancías por
$ 700,000.00
 6. El día 07 la empresa vende de contado mercancías por valor de
RD$1,300,000.00.
7. El 08 el dinero de la venta fue depositado en el banco de reservas.
8. El día 10 la empresa vende a crédito mercancías por valor de RD$
710,000.00
9. El día 12 la empresa adquiere un camión de despacho por 700,000, dando
un inicial de $ 400,000 en efectivo con cheque No. 3 del banco de reservas.
10. El día 14 la empresa adquiere un seguro para el vehículo nuevo por $
30,000 a seguros Pepín por valor de $ 20,000, pagado mediante el cheque
No. 4 del banco de reservas.
11. El día 15 paga la primera quincena del mes a sus empleados por valor de $
45,000 con cheque No. 5 del banco de reservas.
12. El 20 paga la tss por $ 3,000 con cheque No. 6 del banco de reservas.
13. El 30 paga la segunda quincena del mes por valor de RD$ 45,000 con
cheque No. 6 del banco popular.

Se requiere:

1. Elaboración del balance general inicial.

2. Registro del balance general inicial en el diario.
3. Registro de las transacciones realizadas en el diario.

La empresa Insuperable S.A.

Balance inicial 01 de junio del año 2009.
Activo Pasivo
activo circulante Pasivo corriente
Efectivo caja y banco 300,000 Gasto pagado por 25,000
adelantado
Cuentas por cobrar 500,000 Depreciación 280,000
acumulada
Inventario 1,680,000 Documentos por 900,000
pagar
 Total activo circulante 2,480,000 Cuentas por pagar 500,000
Total pasivo 1,705,000
corriente
Activo fijos Total pasivo 1,705,000
Propiedad planta y equipo 1,370,000
Total activo fijo 3,850,000 patrimonio
Aporte sociales 2,145,000
Total patrimonio 2,145,000

Total activo 3,850,000 Total 3,850,000

pasivo+patrimonio

Libro diario
Fecha descripción Debe Haber
Registro del balance inicial de
01-06-09 01 de junio del año 2009.
Efectivo caja y banco 300,000
Cuentas por cobrar 500,000
Inventario 1,680,000
Gastos pagado por adelantado 25,000
Propiedad planta y equipo 1,370,000
Depreciación acumulada 280,000
Documentos por pagar 900,000
Cuentas por pagar 500,000
Patrimonio 2,145,000
Sumas iguales 3,850,000 3,850,000

Libro diario

Fecha Detalles Auxiliar Debe Haber

01-06-09 Para registrar aporte de capital
de los socios
 Efectivo 2,500,000

Terreno 1,030,000
Edificio 3,000,000

Vehículo 800,000

mobiliarios y equipos de oficina 750,000

@
Inversiones de los socios 8,080,000

02-06-09 Para registrar depósito de 8,080,000

aporte de capital de los socios
@
banco Ban reservas 8,080,000
02-06-09 Materiales de oficina 10,000
@
Para registrar compra mediante
cheque # 1 banco Ban reservas
10,000
03-06-09 Mercancía 900,000
@
Compra al contado mediante
cheque # 2 banco Ban reservas 900,000
05-06-09 Mercancía 700,000
@
Compra a crédito a cosa
Dominicana 700,000
07-06-09 Almacén 1,300,000
@
Venta de mercancía al contado 1,300,000
08-06-09 Banco 1,300,000
@
Para registrar depósito de la
venta de mercancía 1,300,000
10-06-09 Almacén 710,000
 @
Venta de mercancía a crédito 710,000
12-06-09 Vehículo 300,000 por la 400,000
@ adquisición de un
Para registrar compra a crédito camión de
de un camión de despacho despacho comprado
mediante cheque # 3 de Ban a crédito
reservas. 700,000
14-06-09 Vehículo 10,000 por la 20,000
@ compra de seguro
Para registrar la compra del Pepín para vehículo
seguro del camión de despacho nuevo
a seguros Pepín mediante 30,000
cheque # 4 banco Ban reservas
15-06-09 Efectivo banco 45,000
@
Pago de la primera quincena a
los empleados mediante cheque 45,000
# 5 banco de reservas
20-06-09 Efectivo banco 3,000
@
Pago de la TSS mediante 3,000
cheque # 6 banco de reservas
30-06-09 Efectivo banco 45,000
@
Pago de la segunda quincena
del mes mediante cheque # 6 45,000
banco de reservas