Definiendo La Idea Del Proyecto

Definiendo la idea del proyecto
Factibilidad y evaluación de proyecto (Universidad Virtual del Estado de Guanajuato)

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Fecha de elaboración 30 de marzo 2020
Asesor: Juan Isaías
Definiendo la idea del

proyecto
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
LUIS ERNESTO CORTES 17006752
Propósito.
La universidad virtual del estado de Guanajuato (UVEG) tiene la

intención de crear una tienda para vender equipos de cómputo y
papelería general.
Objetivo del proyecto
Analizar la factibilidad de apertura una tienda de consumibles y

suministros informáticos, a través de la aplicación de una metodología
censal mes para conocer la segmentación, tipo de mercado, riesgos,
rentabilidad, demanda de productos y posible ventaja competitiva.
Actividad
Descripcion
MercadoobjetivoAlumnos,docentesytrabajadoresdelaUniversidadVirtualdelEstadodeGua
najuatoquerequierandeequipodecomputoasicomoartuculosdepapeleriaparadesarrollarsu
OfertaexistenteExistecompetenciadirectadeestab
Metodología del diseño conceptual de la tienda.
lecimientosqueofrecenproductosdesimilarescara
DemandaposibleDeacuerdoaladema
ndaseestimaunpromediode40clientes
InversioninicialLainversiónnecesariade$252,000pesos
mexicanosparagastosdeinventario,recursoshumanosy
IngresosSeestimaningresosdiariosprome
diode$1,000dearranqueunidaddenegoci
RentabilidadLainversionserecu
perariaenexactamente21mes
CostooperativoElcostooperativoseesperaqueseadel60%
delosingresos,elcualincluyecostosfijosyvariablesdelaoper
RiesgosFaltadedemandaporpartedelosconsumidoresalencontraro
fertasexternasquesuperensusexpectativasdecalidad,precioyservic
MercadoobjetivoDirigidoaestudiantes,trabajadoresquedeacu
erdoasusingresoslepermitanadquirirlosproductosy/oservicios
Desarrollo.

Acta constitutiva del proyecto:
Datos del patrocinador

• Angel Investment Network
Dirección del proyecto
• Administrador y líder del proyecto Guadalupe Valenzuela Ríos.

Nivel de autoridad
• Conocimiento integral del proyecto.

• Modificaciones de cronograma de actividades, implementación (en
caso de ser necesario) de planes de mejora y ejecución de acciones
correctivas.
• Facultad para la toma de decisiones sobre todas las figuras
operativas que participarán en el proyecto.
• Gestión de presupuesto estipulado y posible adicional requerido.
• Cumplimiento de metas y manejo de conflictos.
Requisitos de alto nivel
 Cumplimiento de las políticas de la universidad para la

contratación de los proveedores.
 Cumplimiento de las políticas de la universidad para la

contratación de personal
 Cumplir con las necesidades especificadas.
 Gestionar el cumplimiento del plazo de 100 días con el fin de que

este en funciones antes del próximo periodo escolar.
 Implementar un programa de Beneficios a clientes frecuentes con

descuentos especiales y en caso de estudiantes de excelencia
brindar financiamiento para la adquisición de equipos
informáticos.
Objetivos medibles

 Dar soporte técnico (mantenimiento preventivo y correctivo,
paquetería, asesoría, etc.) de manera rápida, sencilla y
entendible, para que el cliente solucione su problemática.
Proporcionar la comodidad del estudiante para consultar
 disponibilidad y precio de artículos a través de internet. Existencia
y suficiencia para cubrir la demanda de la comunidad estudiantil
Lograr la satisfacción del estudiante al adquirir artículos de calidad
 y menor precio. Se medirá a través de encuesta de satisfacción a
todas las personas que hagan la compra de cualquier producto.
Implementar una tienda física y en línea con artículos que son de
 utilidad para los estudiantes de la universidad tales como: Material
de papelería (Lápices, plumas, Borradores, libretas, calculadoras,
hojas, reglas, etc.) Equipos e insumos informáticos
(Computadoras, multifuncionales, cables, ratones, discos duros
 portátiles, unidades de memoria USB, tóner, etc.)
Alcance
 Establecer precios accesibles para la comunidad universitaria.

Determinar los proveedores y sistema de evaluación de calidad de
 cada uno.
Determinar suministros que se venderán.
 Desarrollo de manuales de operación.
 Contratación de personal.
 Capacitación del personal.

Alcance del proyecto NO incluye
 Desarrollo de software de ventas.

 Ubicación específica del punto de venta.
 Construcción o diseño de tiendas.
 Marketing de las tiendas.
 Sistema de inventarios o de control financiero.
 Permisos y trámites legales para el funcionamiento de la tienda.
Hitos
 Determinar los suministros que se venderán

Proveedores contratados

Manuales de operación completados


Vendedores contratados

Determinación de precios

Suministros entregados en tienda

Capacitación del personal

WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Defi nir perfi l del p r o y ec t o
Defi nir la idea del p ro ye ct o Fech as, parti cpan tes y r e c u r s o s Es t a bl e c er W B S

D efi ni cion d e a l c a n c e s , hito s y
Act a de l p r o y e c t o
entregables

I nv esti gacio n d e m e r c a d o D e fi n i c o n d e m e r c a d o objeti vo
Ent r e ga del in fo rm e d e
investi ga ci on d e m e r c a d o s , ju nt o al
D efi nicion d e m o de lo d e l n e goci o anlisis d e n e go c io p e rti n en t e
E quipo neces ar io d e
E stablecer for ecast d e
im pl em en t a ci on , r ecursos y v alor
pr esu pues to e s ti m a d o p o r
d e los m i s m o s
m a n a g m e n t del p r o y e c t o
D e t e r m in a ci o n d e pr eci os p a r a
E m i s i o n d e listas p o r i t e m s y nivles o b t e n e r c o m o m in i m o e l 1 0 % d e
d e s t o ck necesarios p a r a arranca r l a fee so br e el va lor d e c o m p r a al
D e fi n i r p r o d u c t o s y ni vel es d e op e r a c i o n s i n producir u n sob re
proveedor
stock sto ck d e lo s m i s m o
G e s ti o n d e l p r e s u p u e s t o
Reporte d e selecion de
proveedores
C oti za cion de prov eedo re s
Ent r e ga d e r e cu r s o s , asi c o m o el
cos to d e lo s m i s m o (carg a social,
E v a l u c a i o n d e r e c ur s os h u m a n o s
salarios) y h or a r io s
n e c e s a r i o s p a r a la op er a cio nn
r e gu l a r d e la instalacion
P r o c e s o s d e m a n e j o s d e la
in fo rm a ci on d o c u m e n t a l d u r a n t e
y al fi nalizar el pr oy e ct o
Defi nir contr ol es d o cu m e nt a l e s
Diagrama de Gantt
D efi nicion d e los contro le s Si st e m a d e la g es ti on d e la calida d Evaluacion de proveedores M a n u l e s d e la o per aci on
Es ta blec imiento d e c o n tr o l e s R e p o r t e del e s t a t u s fi nancie ro del
fi n a nc e r o s pr o y ect o
WK1 WK2 WK3 WK4 WK5

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Alexander ask5([email protected])
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Definirperfildeproyecto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
Investigaciondemercado
Investigaciondelmercadoactual
Definiciondelmercadoobjetivo
Definiciondelmodelodenegocio
Gestiondelpresupuesto
Establecerforecastdepresupuestoestimadopormanagmentd
elproyecto
Definirproductosynivelesdestock
Cotizaciondeproveedores
Evaluacionderecursoshumanosnecesariosparalaoperacionre
gulardelainstalacion
•Definiciondeloscontroles
Procesosdemanejosdelainformaciondocumentalduranteyalfi
nalizarelproyecto
Sistemadelagestiondelacalidad
Reportedelestatusfinancierodelproyecto
Presentaciondelcierredeproyecto
Presupuesto del proyecto
Descripcion Costo
Suministros $ 200,000.00
Control documenta y manuales de operación $ 25,000.00
Recursos humanos $ 50,000.00
Reserva de contingencia $ 75,000.00
Reserva de gestión $ 150,000.00
Gastos fijos $ 2,000.00
Total $ 502,000.00
Referencias:
Redacción. (20 de marzo 2020). Cálculo de costes de un proyecto.

Universitat de Barcelona Recuperado de
https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/viabilidad-de-
un-proyecto/calculo-de-costes-de-un-proyecto
Redacción. (20 de marzo 2020). WBS (Work Breakdown Structure), qué

es y cómo se usa. Biblus Recuperado de http://biblus.accasoftware.com/
es/wbs-workbreakdownstructure-que-es-y-como-se-usa/
Sttetner Maik. (23 de marzo 2019). Cómo Escribir Una Acta De

Constitución Del Proyecto En Un Instante. DPM Recuperado de
https://thedigitalprojectmanager.com/es/como-hacer-documento-inicio-
proyecto/

Saenz Roberto. (28 de marzo 2020). https://nextop.es/creacion-de-un-
edt/. Nextop Recuperado de https://nextop.es/creacion-de-un-edt/

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