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    Tarea 1 Contabilidad Computarizada

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    El documento proporciona información sobre varios programas y sistemas contables como DacEasy Contabilidad, MONICA, Quickbooks, SAP y COI. Explica sus características, ventajas, desventajas y objetivos principales, que incluyen llevar registros financieros, facturación, control de inventario, generación de informes y cumplimiento de requisitos fiscales de manera eficiente.

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    Título original

    TAREA 1 CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

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    UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

    ESCUELA DE NEGOCIOS

    CARRERA CONTABILIDAD

    TEMA

    TAREA 1

    NOMBRE:

    JULIO GIL ROSARIO

    MATRICULA:

    1-16-4980

    ASIGNATURA:

    Contabilidad Computarizada

    FACILITADOR:

    Mónica Fernández

    SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

    REPUBLICA DOMINICANA

    20 de Enero 2020
    Daceasy

     Provee poderosas características que pueden ayudar a crecer satisfactoria


    caramente su negocio.

     Es un programa fácil de usar que facilita el trabajo en la profesión contable.

     Disminuye errores.

     Es súper rápido, con tan solo pulsar un botón obtenemos toda la información
    que necesitamos.

     Y se adapta a las necesidades.

    Objetivo

     Suministrar información útil y versátil para la toma de decisiones económicas


    de manera rápida y oportuna.

    Característica

    Para controlar los registros financieros de tu empresa, necesitas un potente software


    que incluya todas las herramientas necesarias para desarrollar tu negocio, sin
    necesidad de recurrir al lápiz y papel, o a la caja registradora. Para solventar esta
    necesidad, se ha creado DacEasy Contabilidad. 

    Tal y como indica su nombre, DacEasy Contabilidad es una práctica aplicación


    contable, diseñada para ayudarte con la contabilidad de tu negocio o empresa, a través
    de una interfaz sencilla e intuitiva, en la que además, comprobarás que no le falta de
    nada. Con tan sólo pulsar un botón podrás compilar toda la información que necesitas
    para el registro contable de los datos de tu empresa. Como podrás comprobar, el
    programa, DacEasy Contabilidad, se adaptará a tus necesidades. 

    Ventajas
     Puede llevar más de 999 estados de cuenta por Compañía.

     Con 27 varios ejemplos de Cuentas Básicas.

     Diseñado con los principios de la (GAAP) O (PCGA).

     Transacciones manejadas por Catálogos de Cuentas.

     Manejo de contabilidad por períodos de 1 a 24 meses.

     Impresión de todos los Diarios, Mayor General.

     Balance Comprobación, Estados Financieros.

     Estados de Resultados, Estados de Fondos.

     Consolidación para múltiples Compañías.

     Reportes Analíticos y Financieros creados por el Contador

    Desventajas

     Disminución en la confiablidad de la información contable.


     Complicado proceso de Auditoría.
     Costos elevados de Software y Hardware.
     Recursos Humanos indispensables para el análisis de la información.

    Mónica

    Concepto

     Es un programa informático que permite:


     Realizar las facturas
     Controlar el inventario
     Realizar listas de precios
     Tener un archivo de clientes y proveedores
     Manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad
    básica de su empresa.
     Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.
    Importancia de Mónica

     La importancia de la contabilidad computarizada:


     Es que es más veloz
     Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual
     Se puede manejar un volumen de operaciones mayor
     Se reduce mucho el número de errores.

    Objetivo

     Es un sistema que es ideal para manejo de contabilidad y manejo de


    inventario de empresas o negocios pequeños el mismo le permite controlar
    las facturas y devoluciones controlar el inventario

    Característica

     El sistema está diseñado en ambiente a Windows.


     Sistema de fácil manejo mediante el uso del teclado y del mouse.
     Ofrece una gran versatilidad en el manejo de la información ya que tiene
    pantallas intuitivas que no necesitan mayor explicación y no se requieren
    amplios conocimientos en computación.
     MONICA le permite llevar la contabilidad de hasta 99 empresas en forma
    simultánea y puede trabajar con puntos de ventas (en red, con cajas).

    Quickbooks

    Concepto de Quickbooks

    Es un programa de contabilidad creado por la empresa INTUIT, enfocado para las


    pequeñas y medianas empresas.

    El programa es básicamente un archivo electrónico donde se digitaliza la información


    para luego ser modificada, ordenada y reportada según las instrucciones del usuario.

    QuickBooks ofrece una interfaz intuitiva y completa para simplificar la gestión diaria de
    tu empresa. Además, gracias a su acceso en línea, ya no tendrás que preocuparte de
    realizar copias de datos contables, comerciales o financieros.
    Objetivo

    El principal objetivo del sistema Quickbook es dotar de herramientas a la administración


    que le permitan conocer, controlar y dirigir las operaciones de un negocio.

    La gran acogida del sistema se debe a que el mismo:

     Es fácil de aprender.
     Reduce grandemente las tareas manuales.
     Facilita el registro de las transacciones financieras.
     Produce reportes financieros importantes para la administración de negocios.

    Importancia

     Es un software de contabilidad utilizado para llevar un registro de la nómina,


    las ventas y los datos de inventario. Puede ayudar a propietarios de
    pequeñas empresas a crear facturas, seguimiento de los gastos del negocio,
    y organizar los datos de los clientes y empleados. Los usuarios pueden
    mantener un registro exacto de todos los datos financieros necesarios para la
    presentación de formularios de impuestos y determinación de los beneficios o
    pérdidas de la empresa.

    Característica

    Está dirigido a pequeñas y medianas empresas y ofrece aplicaciones de contabilidad


    tanto locales así como basadas en las nubes.

    Funciones

     Las principales funciones de QuickBooks permiten


     Realizar un seguimiento diario y a tiempo real de la tesorería controlando
    los ingresos y gastos y así optimizar el nivel de contabilidad de tu empresa.
    QuickBooks te ayuda a detectar cualquier anomalía para que puedas
    solucionarla cuanto antes.
     Simplificar y agilizar la contabilidad de tu empresa con el plan de contabilidad
    integrado y la gestión automática del IVA.
     Dirigir la gestión comercial creando facturas y presupuestos y enviándolos
    directamente a los clientes (potenciales o fidelizados).

    Ventajas

     Los datos se introducen sólo una vez.


     Menos errores.
     Flujo Mejorado.
     Solucionas Problemas.
     Archivos serán recibidos con antelación.
     Mejor Trabajo de Contabilidad.

    Que es el SAP?

     SAP ERP 6.0 – previamente R/3: es la versión diseñada para empresas


    multinacionales, como las listadas en la lista de “Fortune 500”; esto se debe
    tanto por la complejidad de la solución, como el costo asociado a esta.

     All-In-One (A1): son versiones para pequeñas y medianas empresas


    (PYMES).

     Business One (B1):

    Para qué sirve

    Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión
    empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a:

     administración de negocios

     sistemas contables

     manejo de finanzas

     contabilidad
     administración de operaciones y

     planes de mercadotecnia

     logística

    Característica

     Es un software de contabilidad cuyas principales características son


    proporcional información actualizada de todas las áreas de tu empresa a
    tiempo real, de tal forma que la toma decisiones y mejoras sean efectuada
    con fundamentos actualizados.

    Ventajas

     Flexibilidad.
     Actualización.
     Costes.
     Un sistema a medida.
     Un sistema enlatado.
     Código abierto.

    Otros sistemas contables

    Sistema COI

    Nace en el 1982 en el mercado mexicano dirigido a pequeñas y mediana empresa


    debido a su rapidez COI fue ganando la confianza de los empresarios y los
    contadores convirtiéndose en el sistema de contabilidad #1 para empresa
    comerciales controlando el siclo de operaciones de compra y ventas.

    Además de registrar la c x c los clientes cuenta x pagar por ventas brindando al


    final el estado en el que se encuentra dicha empresa la cual no debe esperar al
    final de año para poder saber cómo está siendo manejada.

    COI evoluciono 1982 0.4 1995 5.5 1997 6.0

    Importancia de COI
    Ccumple con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica de manera fácil,
    eficiente y oportuna de acu

    Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa


    en forma segura y confiableerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

    Objetivo de COI

    Es mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa todo de forma


    segura y confiable.

    Característica

     Procesa, integra y mantiene actualizada toda la información contable y fiscal de


    la empresa en forma confiable y segura.

     Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la


    contabilidad electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

     Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y graficas que permiten


    soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar
    oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las
    correspondientes a IVA, ISRY DIOT.

     Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada centro de costos,


    departamento o proyecto, en diferentes monedas.

    SISTEMA HELISA

    Desde su inicio el contador con el apoyo del gremio de contadores y de la academia


    lo que ha contribuido a perfilar sus tema y a incorporar otros sin perder la visión de
    tener los procesos contable como el eje del desempeño administrativo.

    Importancia

    Permite las transacciones contables de manera ágil y precisa

    Objetivo
    Es que atrabes del interfaz poder agilizar los procesos de contabilización en una
    nomina en un estado de costo para llevar una buena contabilidad

    Ventajas

    Es reconocido por expertos del sector avalado por cliente pyme

    Convierte los datos en información útil

    Se adapta a cualquier empresa

    Desventajas

    Capacitación Necesaria: se debe capacitar el personal que lo va a usar el sistema.

    Costos: muchos programas tienen un costo de mantenimiento e implementación, es


    decir un costo de soporte por su uso y su licencia.

    Limitaciones y tiempo de elección: se adapta a cualquier tipo de negocio.

    Característica

     Es sencillo de utilizar

     confiabilidad

     Es rápido en su funcionamiento

     Tiene eficiencia al momento del usuario realizar sus labores diarias.

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