EMPRESAS DE 11 A 50 TRABAJADORES RIESGO I, II Y III

CRITERIOS. EMPRESAS DE ONCE A CINCUENTA 

# ÍTEM MODO DE VERIFICACIÓN CUMPLE NO APLICA EVIDENCIAS PLAN DE ACCIÓN
TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II Ó III

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un

tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas,
con  licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de
experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en
Asignación de una persona que diseñe el Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la
1 el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y SI
Sistema de Gestión de SST hoja de vida con soportes, de la persona asignada.
que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en SST y

profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en
SST y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Asignación de recursos para el Sistema de Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de
2 Solicitar documento soporte de asignación de recursos. SI
Gestión de SST la salud y prevención de riesgos laborales.
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Solicitar documento soporte de afiliación y del pago
3 Laborales de acuerdo con la normatividad vigente. Pago de pensión de SI
Integral correspondiente.
trabajadores de alto riesgo.

Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades

4 Conformación y funcionamiento del COPASST Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes SI
del COPASST.
Conformación y funcionamiento del Comité de Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades Solicitar actas de reuniones e informes del Comité de
5 SI
Convivencia Laboral. del Comité de Convivencia Laboral Convivencia Laboral
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y
Solicitar el programa de capacitación y los soportes de la
prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las
6 Programa de capacitación ejecución del mismo / planillas donde se evidencie la firma de SI
medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la
los trabajadores participantes
organización.
Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al
7 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Solicitar la política escrita y soportes de su divulgación SI
COPASST y a todos los trabajadores.
Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o contratante,
8 Plan Anual de Trabajo en el que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, Solicitar documento que contenga plan anual de trabajo SI
responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término

establecido en la normatividad vigente:

Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas.
Archivo y retención documental del Sistema de Revisar el archivo con los documentos soporte de acuerdo con
9 Conceptos exámenes médicos ocupacionales SI
Gestión de SST la normatividad vigente.
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia de
Riesgos Laborales

Identificar las características de la población trabajadora (edad, sexo,

cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el diagnóstico de condiciones
Descripción socio demográfica y Diagnóstico de Solicitar documento que contenga el perfil sociodemográfico y
10 de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, SI
condiciones de salud el diagnóstico de condiciones de salud
recopilar, analizar e interpretar los datos del estado de salud de los
trabajadores

Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y
de las actividades de medicina del trabajo, promoción y
Actividades de medicina del trabajo y de promoción de la salud de conformidad con las prioridades identificadas en
11 prevención de conformidad con las prioridades que se SI
prevención y promoción de la salud el diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos
identificaron con base en los resultados del diagnóstico de las
prioritarios.
condiciones de salud

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la

Conceptos emitidos por el médico evaluador en el cual informe
12 Evaluaciones médicas ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el SI
recomendaciones y restricciones laborales
trabajador.

Solicitar las recomendaciones emitidas por la EPS, o ARL y el

Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las Entidades
soporte de la actuación de la empresa frente a las mismas.
Promotoras de Salud y/o Administradoras de Riesgos Laborales, emitidas
por los médicos tratantes, de acuerdo con la normatividad vigente.
Restricciones y recomendaciones médicas Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en
13 Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de SI
laborales primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del
Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida
empleador para efectos del proceso de calificación de origen y
de la capacidad laboral.
pérdida de capacidad laboral

Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad
de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar
Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades
los datos de nombre y número de cédula y solicitar el reporte).
laborales diagnosticadas.
Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
Reporte de accidentes de trabajo y Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que
14 accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades SI
enfermedades laborales corresponda los accidentes graves y mortales, así como como (sic) las
laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
enfermedades diagnosticadas como laborales.
Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras
de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
enfermedad.

Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las

Investigación de incidentes, accidentes de Verificar por medio de un muestreo si se investigan los
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la
15 trabajo y enfermedades cuando sean incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales SI
participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que se
diagnosticadas como laborales con la participación del COPASST.
presenten nuevos casos.

Solicitar documento donde se encuentre la identificación de

Identificación de peligros y evaluación y Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que peligros y valoración de riesgos.
16 SI
valoración de riesgos prevengan efectos adversos en la salud de los trabajadores.
Solicitar evidencias de las medidas de control implementadas.

Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, máquinas

Mantenimiento periódico de instalaciones, Solicitar documento con los reportes del mantenimiento de
17 y herramientas, de acuerdo con los manuales y/o las fichas técnicas de los SI
equipos, máquinas y herramientas instalaciones, equipos, máquinas y herramientas realizado.
mismos.

Realizar la entrega de los elementos de protección personal, acorde con el Solicitar la evidencia de la entrega de elementos de protección
Entrega de !os elementos de protección
18 oficio u ocupación que desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el personal y de la ejecución de las correspondientes SI
personal – EPP y capacitación en uso adecuado
uso adecuado de los mismos. capacitaciones.

Plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
19 Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. si
ante emergencias emergencias y constatar evidencias de su divulgación.

Solicitar el documento de conformación de la brigada de

Brigada de prevención, preparación y respuesta Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
20 no
ante emergencias respuesta ante emergencias. verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
dotación
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta de la
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección los
21 Revisión por la alta dirección. revisión por la alta dirección de los resultados del Sistema de NO
resultados del Sistema de Gestión de SST.
Gestión de SST.
19.0 2.0

% CUMPLIMIENTO 90.48 9.524

% de cumplimiento % de cumplimiento
10
10 NO CUMPLE

CUMPLE
90

90
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan

de Mejoramiento de inmediato.

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

 Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO de avances en el término máximo de tres (3) meses después de
realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración

crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan

de Mejoramiento.

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de

85% MODERADAMENTE ACEPTABLE avances en el término máximo de seis (6) meses después de
realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.

Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

Si el puntaje obtenido es mayor o igual al
ACEPTABLE del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
86%
detectadas.
 PLAZO DE
RESPONSABLE RECURSOS
CUMPLIMIENTO