Qué Es Briefin

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¿Qué es un briefing?

El briefing o brief es un documento que sirve como herramienta de


comunicación entre una empresa y sus proveedores de marketing.
En él, la empresa debe explicar qué está buscando conseguir con un
proyecto en concreto, para qué, en qué plazo temporal y con qué
medios.

Un buen briefing debería tener estas características:

 Seguir un orden lógico, de lo más general a lo más particular.

 Incluir suficiente información como para que la agencia pueda


orientar su campaña, pero presentándola de forma resumida y
concisa.

 Ser fácilmente comprensible para todos los miembros del equipo,


evitando los tecnicismos propios del sector de la empresa.

 Dejar muy claro qué es lo que se busca conseguir, a ser posible,


con una definición de objetivos SMART (específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y con fechas límite).

Podemos distinguir diferentes tipos de briefings:

 Briefing de negocio: este documento se centra en la situación


actual e histórica de la empresa y en los objetivos empresariales que
se busca conseguir.
 Briefing de marketing: orientado a resumir la información sobre
una acción de marketing concreta que quiere ponerse en marcha.

 Briefing publicitario: este tipo de briefing incluye los detalles


necesarios para poner en marcha una campaña de publicidad.
 Briefing creativo: generalmente diseñado a partir del briefing
publicitario, incluye los detalles concretos a nivel gráfico y de diseño,
por ejemplo, guías de estilo o formatos de entrega.

¿Qué elementos debe contener un


briefing?
La información contenida en un briefing lógicamente variará en
función del tipo del que se trate. Pero en general, estos son
los elementos que no deberían faltar en un buen briefing:

 Objetivos: lo que se busca conseguir con la campaña o el


proyecto. Lo ideal sería que estos objetivos estuvieran
parametrizados a través de una serie de KPI o indicadores clave del
rendimiento.

 Público objetivo : la audiencia a la que se dirige la comunicación.


Este elemento es fundamental para determinar el tipo de acción, el
tono de comunicación y los canales a emplear.
 Descripción de la empresa: si se trata del primer contacto entre
la empresa y la agencia, es fundamental incluir un apartado en el
que se expliquen los productos y servicios de la empresa, sus
valores y su historia.

 Requisitos del proyecto: qué características tiene el proyecto


que se quiere lanzar. Este apartado puede variar mucho, ya que en
ocasiones nos encontraremos con briefings muy abiertos y en otras
la acción a realizar ya estará bastante definida de antemano, por
ejemplo "diseñar una web interactiva que aproveche los recursos
creados en campañas anteriores".

 Restricciones: en algunos sectores, por ejemplo, el de salud, las


campañas de comunicación al público deben cumplir con una serie
de requisitos legales. Por tanto, es muy importante incluir esta
información en el briefing para que la agencia pueda tenerla en
cuenta.

 Presupuesto del proyecto.

 Plazos de ejecución y entrega.

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