Teoria Agencias y Sucursales

CAPITULO VII
AGENCIAS Y SUCURSALES
7.1. DEFINICIONES
Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica
determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas
empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más
que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de
venta.
Agencia
Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l
público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener
autonomía.
Sucursal
Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios
inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.
Casa Central
Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la
Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una
Agencia o una Sucursal en determinado territorio.
Cuentas Recíprocas
Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones
entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre
diferentes Sucursales, por ejemplo:
En Casa Central En Sucursal

Mercaderías Enviadas a Sucursal Mercaderías Recibidas de Casa Central
Remesas Enviadas a Sucursal Remesas Recibidas de Casa Central
Remesas Recibidas de Sucursal Remesas Enviadas a Casa Central
Sucursal Cuenta Corriente Casa central Cuenta Corriente
Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.
Combinación de Estados Financieros

Combinar estados financieros significa presentar la información contable de
dos empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el
Balance General de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo
estado financiero para las dos empresas.
Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debe

previamente prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las
cuentas recíprocas entre ambas. Esto con el objetivo de presentar la
información real y no estados financieros de conjunto engañoso o fuera de la
realidad.
7.2. DIFERENCIAS
Aunque el objetivo de las agencias y sucursales es el mismo, incrementar las
ventas, existen diferencias entre ellas: Por lo general, la agencia actúa
simplemente como vendedor local en determinado territorio obteniendo
pedidos y enviándolos a la casa matriz; la casa matriz autoriza el crédito y se
encarga de la cobranza.
La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo la mayor

parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus propias ventas. Así
la sucursal es un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus
planes por la casa matriz y a las instrucciones de la misma.
A continuación se incluye un cuadro de las diferencias entre agencia y

sucursal
AGENCIA SUCURSAL
Función de intermediaria entre la Es una tienda independiente con
empresa y el público. cierta autonomía (Empresa en
pequeño)
Tiene muestras y no maneja Tiene sus propios inventarios.
inventarios.
No despacha productos Despacha productos.
No lleva su contabilidad únicamente Lleva su contabilidad
maneja fondo fijo
No autoriza créditos ni realiza Autoriza sus propios créditos.
cobranzas.
No tiene cuentas propias para cubrir Tiene cuentas bancarias propias para
sus gastos. cubrir sus gastos.
7.3. CONTABILIZACION
La contabilización de las operaciones con las agencias dependerá de sí se
quiere o no determinar los resultados de la misma, por parte de la Casa
Matriz.
Ejemplo
Cuando se quiere determinar la ganancia de la Agencia: La Empresa “Éxito”
tiene una agencia en Escuintla y las operaciones con la misma durante el mes
de enero de 1998 son:
a) La casa central envía muestras a la agencia con un costo de Q5,000.00
b) La casa central envía a la agencia un cheque por valor de Q3,000.00 para

establecer un fondo fijo.
c) La agencia notifica a la casa central que recibió un pedido por Q15,000.00.
d) La casa central autoriza el pedido y envía la mercadería al crédito.

e) El costo de la venta para la casa central es de Q12,000.00.
f) La agencia envía a la casa central un reporte de gastos adjuntando los

comprobantes correspondientes por Q2,000.00. La casa central después de
verificar la liquidación de los gastos envía un cheque a la agencia para
reponer el fondo fijo.
g) La casa central efectúa gastos a cuenta de la agencia por Q600.00
Jornalización
Pda1 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Muestras Agencia Escuintla Q 5,000.00
Inventarios Q 5,000.00
Pda2 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Fondo Fijo Agencia Escuintla Q 3,000.00
Bancos Q 3,000.00
Pda3 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Cuentas por Cobrar Q 15,000.00
Ventas Agencia Escuintla Q 15,000.00
Pda4 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Costo. Ventas Agencia Escuintla Q 12,000.00
Inventarios Q 12,000.00
Pda5 ______________________ Enero 1998 _____________________________
Gastos Agencia Escuintla Q 2,000.00
Bancos Q 2,000.00
Pda6 _____________________ Enero 1998 _____________________________

Gastos Agencia Escuintla Q 600.00
Bancos Q 600.00
Asiento contable para cerrar las cuentas de la agencia y determinar su

resultado.
Pda7 _____________________ Enero 1998 _____________________________

Ventas Agencia Escuintla Q 15,000.00
Costo Ventas Agencia Escuintla Q 12,000.00
Gastos Agencia Escuintla 2,600.00
Pérdidas y Ganancias Agencia Escuintla 400.00
Cuando no se desea saber el resultado de la agencia, no se corre la partida

del costo ni la última 4 y 7.
Cuando son varias agencias y desea saber el resultado deberá identificarse

cada cuenta con la agencia a la que corresponde.
Contabilización de la Sucursal
La sucursal debe llevar un juego completo de libros; en la contabilidad de la
sucursal existe una cuenta que se llama Casa Central Cuenta Corriente, a esta
cuenta se acredita todo lo que se recibe de la casa central y se debita todo lo
que se envía a la misma; esta cuenta es entonces una cuenta de Capital que
representa la inversión de la casa central en la sucursal.
Cuando la sucursal cierra sus libros traspasa la utilidad neta de la cuenta

Pérdidas y Ganancias a la cuenta Casa Central Cuenta Corriente.
En los libros de la casa central, los registros dependerán de la forma en que se

facturen las mercancías a la sucursal, estas formas pueden ser:
a) Al costo o Sin Recargo

Esta es la forma más sencilla.
b) A un precio intermedio entre el costo y el precio de venta.
c) Al precio de venta.
Ejemplo: (Sin Recargo)
Suponiendo que han ocurrido las siguientes operaciones.

a) Efectivo enviado a la Sucursal Q1,000.00
b) Mercaderías enviadas a la Sucursal Q10,000.00
c) Mercadería compradas por la Sucursal a otros Proveedores Q5,000.00
d) Ventas de la Sucursal
Contado Q5,000.00
Crédito 4,000.00
e) Cobros efectuados por la Sucursal Q3,000.00 a Clientes
f) Pagos a Proveedores Q2,000.00
g) Efectivo enviado a la Casa Central Q3,000.00
Libros de la Sucursal
Pda1______________________________X________________________________
Caja Q 1,000.00
Casa Central Cuenta Corriente Q 1,000.00
Pda2______________________________X_______________________________
Mercadería Recibidas Casa Central Q 10,000.00
Pda3______________________________X________________________________
Compras Q 5,000.00
Proveedores Q 5,000.00
Pda4______________________________X________________________________
Caja Q 5,000.00
Clientes 4,000.00
Ventas Q 9,000.00
Pda5______________________________X________________________________
Caja Q 3,000.00
Clientes Q 3,000.00
Pda6______________________________X________________________________
Proveedores Q 2,000.00
Caja Q 2,000.00
Pda7______________________________X________________________________
Caja Q 3,000.00
Libros de la Casa Central
Pda1______________________________X________________________________
Caja Q 1,000.00
Clientes Q 1,000.00
Pda2______________________________X________________________________
Sucursal Cuenta Corriente Q 10,000.00
Mercadería Enviada a Sucursal Q 10,000.00
Pda3______________________________X________________________________
Caja Q 3,000.00
En ambas, la cuenta corriente tiene un saldo de Q8,000.00 acreedor en la

Sucursal y deudor en la Casa Central.
Ejemplo: (Con Recargo)

Para este caso vamos a suponer que la Casa Central factura, a la Sucursal los
envíos de mercadería, con un 10% de recargo sobre el costo.
De las partidas corridas en el ejemplo anterior únicamente cambian las

siguientes:
Sucursal
Pda2______________________________X________________________________
Mercadería Recibidas Casa Central Q 11,000.00
Casa Central
Pda2______________________________X________________________________
Mercadería Enviada a Sucursal Q 10,000.00
Mercadería Enviada a Sucursal Recargo Q 1,000.00
La cuenta que surge es Mercadería Enviada a la Sucursal recargo la cual
veremos en el siguiente ejemplo como se elimina para elaborar estados
financieros combinados y como afecta la utilidad reportada.
7.4. CASOS PRACTICOS
Ejercicio 1
Al efectuar la Auditoría anual de la empresa “Triunfo, S. A.”, que posee 2

sucursales, una en Quetzaltenango y otra en Zacapa, usted como Auditor debe
conciliar las Cuentas Recíprocas, cuyos saldos se indican a continuación:
Usted determina los siguientes hechos:
 Las mercancías se envían a las Sucursales con un recargo del 10% sobre el
costo por parte de la Casa Central
 Estaba en tránsito un cheque bancario por Q 4,600.00 remitido por la

Sucursal Quetzaltenango a la Casa Central.
 La Casa Central ha cargado Gastos de Propaganda a las Sucursales como

sigue: Quetzaltenango Q 4,300.00, Zacapa Q 3,200.00; ninguna de las
Sucursales anotó esos cargos.
 Estaban en tránsito mercancías remitidas por la Casa Central a la Sucursal

de Zacapa con un valor de costo de Q 5,000.00
 De acuerdo con instrucciones de la Casa Central, la Sucursal de Zacapa

había enviado mercancías a la Sucursal Quetzaltenango por Q 4,600.00. La
cantidad incluía los fletes de la Casa Central a Zacapa. Después que la
Sucursal de Quetzaltenango había pagado el flete desde zacapa, la
mercancía costaba Q 100.00 más de lo que hubiera costado si se hubiera
despachado desde la Casa Central. La Sucursal Quetzaltenango cargó estos
Q 100.00 a la Sucursal de Zacapa, pero ésta no ha querido reconocer la
reclamación. La Casa Central dió instrucciones a la Sucursal Zacapa, para
que acepte el cargo y lo cargue a la Casa Central, la cual cargará los
Q100.00 a una cuenta de gastos.
 Ambas Sucursales han acreditado su utilidad neta a la Casa Central, con los
datos de sus libros, como sigue: Quetzaltenango Q 6,800.00 y Zacapa Q
5,200.00. Los importes anteriores no han sido anotados por la Casa Central.
 Mercancías enviadas por Q 6,580.00 están en tránsito de la Sucursal

Quetzaltenango a la Sucursal Zacapa, de acuerdo con instrucciones de la
Casa Central.
 Había en tránsito una remesa de efectivo de la Sucursal de Zacapa a la

Casa Central por Q 1,400.00.
Se Pide
a) Partidas de ajuste que considere necesarias.

b) Conciliaciones de todas las cuentas corrientes de la Casa Central y ambas
Sucursales.

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CAPITULO VII

En Casa Central En Sucursal

Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

Combinación de Estados Financieros

Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debe

La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo la mayor

A continuación se incluye un cuadro de las diferencias entre agencia y

a) La casa central envía muestras a la agencia con un costo de Q5,000.00

b) La casa central envía a la agencia un cheque por valor de Q3,000.00 para

c) La agencia notifica a la casa central que recibió un pedido por Q15,000.00.

d) La casa central autoriza el pedido y envía la mercadería al crédito.

f) La agencia envía a la casa central un reporte de gastos adjuntando los

g) La casa central efectúa gastos a cuenta de la agencia por Q600.00

Pda1 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Pda2 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Pda3 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Pda4 ______________________ Enero 1998 _____________________________

Pda6 _____________________ Enero 1998 _____________________________

Asiento contable para cerrar las cuentas de la agencia y determinar su

Pda7 _____________________ Enero 1998 _____________________________

Cuando no se desea saber el resultado de la agencia, no se corre la partida

Cuando son varias agencias y desea saber el resultado deberá identificarse

Cuando la sucursal cierra sus libros traspasa la utilidad neta de la cuenta

En los libros de la casa central, los registros dependerán de la forma en que se

a) Al costo o Sin Recargo

Ejemplo: (Sin Recargo)

Suponiendo que han ocurrido las siguientes operaciones.

Libros de la Casa Central

En ambas, la cuenta corriente tiene un saldo de Q8,000.00 acreedor en la

Ejemplo: (Con Recargo)

De las partidas corridas en el ejemplo anterior únicamente cambian las

7.4. CASOS PRACTICOS

Al efectuar la Auditoría anual de la empresa “Triunfo, S. A.”, que posee 2

Usted determina los siguientes hechos:

 Estaba en tránsito un cheque bancario por Q 4,600.00 remitido por la

 La Casa Central ha cargado Gastos de Propaganda a las Sucursales como

 Estaban en tránsito mercancías remitidas por la Casa Central a la Sucursal

 De acuerdo con instrucciones de la Casa Central, la Sucursal de Zacapa

 Mercancías enviadas por Q 6,580.00 están en tránsito de la Sucursal

 Había en tránsito una remesa de efectivo de la Sucursal de Zacapa a la

a) Partidas de ajuste que considere necesarias.

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