Protecto Microempresa
Protecto Microempresa
Protecto Microempresa
INTRUCTOR(A):
APRENDIZ:
El servicio al cliente es un factor indispensable para cada empresa, ya que los clientes son su
pilar y su base económica por esta razón se realizo un proyecto de investigación con el fin de
arreglar el mal servicio al cliente por parte de los empleados, con su respectivo planteamiento del
problema, objetivo general y especifico, la justificación del proyecto, el marco teórico que abarca
toda la investigación, la hipo tesis, y los instrumentos de recolección de datos, también se
presentara las conclusiones del proyecto de microempresa.
Objetivo general
Investigar sobre el buen y mal servicio al cliente, y darle una solución a la problemática que esta
pasando en el Autoservicio La Gran Bodega.
Objetivo especifico
Identificar la problemática con el mal servicio al cliente del Autoservicio La Gran Bodega.
Plantear el objetivo general y específico sobre el problema con los clientes.
Justificar el propósito del proyecto de microempresa.
Realizar el marco teórico e investigar todo lo que este relacionado con el servicio al cliente.
Presentar una hipotesis o posible solución de la problemática planteada.
Elaborar los instrumentos de recolección de datos (cuestionario, entrevista y lista de
chequeo).
Presentar las conclusiones del proyecto de microempresa.
El mal servicio al cliente
A continuación, se va a realizar un proyecto de investigación para buscar y plantear una solución
a la problemática del mal servicio al cliente, que está pasando en él Autoservicio La Gran
Bodega, por esta razón se va a identificar con más profundidad la problemática, se definirá los
objetivos generales y específicos, y se justificará la razón por la cual se realizará este proyecto de
investigación, conociendo la situación del problema, su importancia, lo que se va a realizar en la
investigación y los beneficio de seguir con este proyecto.
1. Objeto
Problemas con el servicio al cliente
2. Pregunta
¿Por qué el servicio al cliente que manejan los empleados es una gran problemática en el
autoservicio la gran bodega durante el año 2018 y 2019?
3. Objetivo general
Identificar por qué el servicio al cliente que manejan los empleados es una gran problemática
en el autoservicio la gran bodega durante el año 2018 y 2019
3.1. Objetivos específicos
• Identificar si se atiende con amabilidad al cliente
• Identificar si se tiene en cuenta las capacitaciones de los trabajadores sobre la forma de
atender al cliente
• Identificar en qué grado el cliente se siente satisfecho a la hora de ser atendido
• Conocer si se maneja el manual de funciones, sobre la forma de atender al cliente
4. Justificación
El mal servicio al cliente puede ser una problemática fatal para toda empresa, ya que puede
disminuir las ventas, y se pueden perder clientes fieles, por lo tanto se pretende investigar la
razón del por qué se maneja mal servicio al cliente dentro del Autoservicio La Gran Bodega, si el
servicio se maneja con amabilidad, si se tiene en cuenta la capacitación de los empleados
referente a este tema, e identificar el grado de satisfacción que sienten los clientes con el
servicio.
Se pretende buscar la razón por la cual los empleados tienen un mal servicio hacia los
clientes, realizando esta respectiva investigación, se podrá buscar estrategias y soluciones que
ayuden con esta problemática, ayudando a fidelizar a los clientes, a subir las ventas, a conseguir
más reconocimiento por su buen servicio y su calidad en los productos, y a ayudar a ser una
marca más reconocida.
ÍNDICE DE MARCO TEÓRICO
4. Marco teórico
4.1. Servicio
4.1.1. Definición
4.1.2. Tipos de servicio
4.1.3. Características
4.2. Clientes
4.2.1. Definición
4.2.2. Tipos de clientes
4.3. Comunicación
4.3.1. Definición
4.3.2. Características
4.3.3. Pautas para la buena comunicación
4.1. Servicio
4.1.1. Definición
"Un servicio es una obra, una realización o un acto que es esencialmente intangible y no
resulta necesariamente en la propiedad de algo. Su creación puede o no estar relacionada con
un producto físico”[CITATION Kot02 \p Promonegocios.net \l 9226 ]
En el AUTOSERVICIO LA GRAN BODEGA brinda un servicio de adquisición físico, los
expertos concluyen que un servicio no es siempre algo material también comunicación o
adquisiciones por medios electrónicos que ayudan a la eficiencia.
Panadería
Peluquería
Correo
Hospital
Hotel
Autobuses
Tienda de ropa
Carnicería
Ferretería
Colegio
Universidades
Mencionar todos estos servicios que brinda una nacionalidad se concluye que las
variedades de servicio se deben gracias a los distintos sectores (primario- animales y
vegetales, secundario- industrial, terciaria- servicios). Contamos con el sector primario
encargado de vender carne y verduras.”[CITATION ser \p "servicio al cliente" \n \y \t \l 9226 ]
4.1.3. Características
Las características que cuenta es una aprobación del estado que defina las diferencias de
productos que no iguales a una organización con su mismo estándar, por ser una
microempresa que compras y distribuyen mercancía a sus establecimientos por tener similares
productos con otras empresas busca la venta por su servicio y economía, no es una mediana o
gran empresa que son productoras, ya que está se denominaría una organización terciaria por
ofrecer diferente productos de empresas nacionales e internacionales
“Servicio Administrados tanto desde el estado, como desde los sectores privados, incluso en
forma mixta. Los servicios son definidos como heterogéneos ya que los servicios prestados
nunca podrán ser idénticos por diversas variables”[CITATION Mar19 \p Concepto.de \l 9226 ]
4.2. Clientes
4.2.1. Definición
El cliente puede ser el factor más importante de una empresa ya que es la persona que se le
ofrece servicio o productos y ayuda a cumplir los objetivos de una empresa.
“1. Los Apóstoles. Son los incondicionales de la empresa. Manifiestan muy elevados niveles de
encanto y de compromiso futuro. Se convierten en “embajadores de buena voluntad”, porque
dentro de sus respectivos círculos de referencia suelen ejercer un pronunciado liderazgo de
opinión a favor de nuestros productos.
2. Los Clientes Leales. Manifiestan un patrón de conducta similar a los Apóstoles, pero con un
nivel de intensidad menor.
3. Los Clientes Terroristas. Se caracterizan por sus muy bajos niveles de compromiso futuro.
Frecuentemente han tenido una o varias malas experiencias con el producto o servicio y una gran
parte de ellos difunde su “mala voz” con un comparativamente elevado nivel de efectividad.
5. Los Clientes Indiferentes. Este segmento agrupa a aquellos consumidores que tienen una
actitud neutra hacia el producto. En cierta forma, su actitud es del tipo “no está bien ni mal sino
todo lo contrario”.
6. Los Clientes Rehenes. Son aquellos que, a pesar de no estar contentos con la empresa,
permanecen con la marca. Esta situación se puede dar, por ejemplo, en mercados
semimonopolios en donde no perciben alternativas viables, o en categorías donde estos clientes
ven como excesivamente costosa la migración a otras alternativas.
4.3. Comunicación
4.3.1. Definición
[ CITATION UNI \l 9226 ] “La comunicación es dinámica, continua y sistemática. Por lo que
plantea una amplia gama de posibilidades de interacción en el ámbito social, que es allí donde
tiene su razón de ser. Ya que a través de ésta las personas logran el entendimiento,
la coordinación y la cooperación que posibilitan el crecimiento y desarrollo de
las organizaciones.” [CITATION UNI \p Campus.usal.edu.ar \n \y \t \l 9226 ]
4.3.2. Características
Elementos
Los elementos de la comunicación son los siguientes:
Emisor. Aquel individuo o entidad que inicia la transmisión y codificación del mensaje.
Receptor. Aquel individuo o entidad que recibe y decodifica (interpreta) el mensaje.
Mensaje. El contenido informativo que se desea transmitir sea del tipo que sea.
Canal. El medio físico empleado para la transmisión: ondas sonoras, mensajes químicos, señales
de humo, correo electrónico, etc.
Código. El “idioma” en el que está codificado el mensaje, es decir, su representación”[CITATION
Car \p Caracteristicas.co \n \y \t \l 9226 ]
Las características son necesarias para la buena comunicación entre una persona y otra, en
este caso es muy útil para el buen servicio al cliente
4.3.3. Pautas para la buena comunicación
Una buena comunicación nos permite entablar buenas relaciones con nuestros semejantes,
también nos permite tener una sana convivencia con nuestro entorno por esa razón es vital seguir
estas pautas para lograr con éxito la interrelación entre todos.
"refuerzos sociales del entorno más inmediato que favorecen su adaptación al mismo. En
contrapartida, la carencia de estas habilidades puede provocar rechazo, aislamiento y, en
definitiva, limitar la calidad de vida”[CITATION Fát16 \p "Visión Industrial" \l 9226 ]
Para llevar a cabo una buena relación interpersonal la comunicación empieza desde el gerente
general por lo tanto al conocer los pasos que ayudan a tener una conexión segura del trabajo al
proveedor. También se debe seguir una serie de pautas como:
Respeto y aceptación
Usar un lenguaje sencillo y positivo
Demostrar buenas habilidades sociales
Un gran sentido de colaboración
Retroalimentación continua
Emplear el diálogo para resolver problemas
Evitar las emociones negativas
Busca la complementariedad”[CITATION LUC16 \p articulos.corentt \l 9226 ]
Es necesario diferenciar entre el producto por el cual paga el cliente y el servicio que rodea a
ese producto. El servicio al cliente es todo esfuerzo encaminado a atender al cliente y a resolver
sus inquietudes, sugerencias, dudas o reclamos. Es decir, el servicio al cliente es todo momento
de contacto entre el cliente y la empresa.
[CITATION ser \l 9226 ]“Una empresa se crea para generar rentabilidad a la vez que satisface las
necesidades y expectativas de sus clientes, por tanto, debe desempeñarse con equilibrio en tres
variables:
1. Calidad del producto
2. Calidad del servicio al cliente
3. Costos
No se debe polarizar en una de estas variables, se trata de encontrar el justo medio entre las tres,
de manera que el producto cumpla con las especificaciones y necesidades del cliente siendo
competitivo frente a otros productos en calidad y precio; y que a su vez vaya acompañado de un
valor agregado representado en servicio integral y atención amable, respetuosa, y
oportuna.”[CITATION ser \p "servicio al cliente.com" \n \y \t \l 9226 ]
Es común encontrar que las personas, y por tanto las empresas, confundan “atención al
cliente” con “servicio al cliente”. Pecamos en creer que la responsabilidad del tema de servicio al
cliente es exclusiva del personal que está en contacto directo con él, es decir, recepcionista,
cajeros, vendedores o personal de “la mal llamada área de Servicio al Cliente”.
¿Por qué se referencia como “la mal llamada área de servicio al cliente”? porque generalmente
esta área está conformada por personal que se limita a “atender reclamos” de parte de los
clientes, pero que tienen poco poder para solucionar los problemas que los generan. Este sistema
se enmarca en un enfoque reactivo y acotado, en vez de proactivo e integral.
Supongamos que un cliente se contacta con una empresa para solicitar un pedido especial. La
persona que la atiende lo hace de forma muy gentil, amable y servicial. Atiende todos sus
requerimientos y hace unos compromisos de entrega acordes con lo solicitado. El cliente se va
feliz, porque fue muy bien atendido. Cuando llega la fecha de entrega del pedido, este no le es
entregado. Se comunica con la empresa y allí le indican que hubo un problema con su pedido y
no le podrá ser entregado sino hasta dentro de una semana.
¿Estamos frente a una falla de atención al cliente o de servicio al cliente? En este momento
tenemos un problema de servicio y de nada sirvió haber prestado una excelente atención.
[ CITATION Rub95 \l 9226 ]
A partir de la idea anterior podemos inferir que los momentos de verdad, son momentos de
riesgo; y que de su cantidad y el tipo de respuesta que le den los trabajadores que están en
contacto con el cliente, dependerá el triunfo de una compañía o su fracaso. El cliente maltratado
es un cliente perdido, que seguramente hablará mal por el maltrato. Por el contrario, un cliente
satisfecho por una buena atención y un buen servicio sigue comprando y refiere a sus amigos el
buen producto y servicio En torno a los clientes giran las compañías, esto resulta absolutamente
obvio. Sin embargo, a veces se nos olvida y se llega al punto de considerar al cliente como el
enemigo a vencer en la contienda diaria del trabajo; algunos los consideran una molestia, un
generador de problemas y el que amarga su existencia todos los días, incrementando sus cargas
laborales para solucionar los inconvenientes que generan.
Del trato que les demos en todos los momentos de verdad, depende su continuidad; este trato
debe ser genuinamente presentado y no fingido, debe nacer de lo más profundo de nuestros
valores para que sea sincero y ellas lo perciba fácilmente, además, debe darse en todos los
funcionarios y en las diferentes instancias, ya sea en la preventa, la venta y en la postventa.
Jamás debemos tener actitudes como: Apatía, desinterés, frialdad, indiferencia, rigidez o
intransigencia. (Berry, Leonard. Un buen servicio ya no basta. Editorial Deusto. España. 2004.)
El servicio al cliente nos da la ayuda a entender que tenemos que manejar un buen carácter,
para saber llevar a las personas tal y como son, según los siguientes artículos nos dan a entender
las
diferencias entre el servicio y cliente, ya que es primordial tener el cliente de primeras para que
una compañía pueda llegar a tener una buena imagen, conocer las clases de clientes y tener
siempre presente el modo de llevar un comportamiento adecuado.
5. Hipótesis
Conocer y mejorar el grado de satisfacción del cliente y el servicio prestado, por parte del
Autoservicio La Gran Bodega, por lo cual es importante para nosotros su participación
activamente en esta encuesta, para poder brindar la satisfacción a todo el público.
Conteste de manera honesta y objetiva.
Asegúrese de contestar asertivamente.
Marque una sola opción de respuesta.
PREGUNTAS:
2) ¿Se ha sentido incomodo con algunas situaciones que se han presentado en la empresa?
5) ¿Qué cree usted que debe mejorar la empresa en cuanto al servicio al cliente?
6) ¿Cuál sería su reacción si observará un mal trato de un empleado hacia un cliente, le ha tocado
¿Algún tipo de situación similar?
8) ¿Cuál ha sido su experiencia desde que empezó a utilizar los servicios de la empresa?
9) ¿Usted cree que la empresa tiene buen servicio al cliente? ¿Por qué?
Bibliografía
(2016). Obtenido de servicio al cliente:
http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/1037/Contenido_Modulo_II_Servi
cio_al_cliente.pdf
Gonzales, R. D. (1995). Técnicas del servicio al cliente. Obtenido de Técnicas del servicio al cliente:
https://books.google.com.co/books/about/T%C3%A9cnicas_del_servicio_al_cliente.html?
id=fWXtjgEACAAJ&redir_esc=y