001 - Resolucion #001 Caja Chica NICOLAS DI FONZO
001 - Resolucion #001 Caja Chica NICOLAS DI FONZO
001 - Resolucion #001 Caja Chica NICOLAS DI FONZO
VISTO:
La ley 53, texto ordenando por resolución N° 666 de la Honorable Legislatura del
Neuquén; la ordenanza municipal N°: 673 /12 de adhesión a la ley PROVINCIAL N° 2141; la
ley provincial 2141 -parte pertinente-; el decreto provincial N° 2758/95, reglamento de
contrataciones ANEXO II, el decreto provincial 236/2011 y;
CONSIDERANDO:
Que resulta necesario asignar fondos para atender gastos de menor cuantía por el
sistema de fondo de “CAJA CHICA”.-
Que tal mecanismo debe estar regido por normas que faciliten en forma rápida y
adecuada las adquisiciones que se efectúen evitando con ello trámites innecesarios en lo
que respecta a los antes mencionados gastos menores.-
Que se refiere a fondos para su aplicación de la atención del pago de CONTADO
para servicios y para bienes no inventariables.-
POR ELLO:
RESUELVE
Artículo 1º: AUTORICESE la constitución del fondo “CAJA CHICA” en el ámbito de la
tesorería de esta Honorable Comisión Municipal.-
Artículo 2º: LIQUIDESE anticipo financiero por la suma de pesos tres mil ($3.000,00)
con cargo a la partida presupuestaria correspondiente.-
Artículo 3º: ASIGNESE la responsabilidad de su custodia y ejecución al funcionario: DI
FONZO NICOLAS DNI 24865171 LEGAJO N° 2229.-
Artículo 4º: El funcionario responsable sólo podrá abonar todo gasto NO
INVENTARIABLE y hasta la suma de pesos SETECIENTOS ($700,00) por gasto y por
comprobante.-
Artículo 5º: Los sucesivos reintegros de fondos se tramitaran como alcances del expediente
cabeza, debiendo contener tales alcances una planilla resumen con el detalle de los
comprobantes , conformados al dorso con su sello y su firma; preferentemente con
indicación de destino ,debiendo insertar al frente “MUNICIPALIDAD DE VILLA EL
CHOCON “PAGADO” ó leyenda que lo reemplace.-
Artículo 6°: La planilla resumen de la rendición contendrá: denominación del proveedor,
fecha, tipo y nro. De comprobante, importe neto final pagado, su sello y su firma.-
Artículo 7°: Los reintegros de fondos podrán efectuarse cuando los gastos ejecutados
superen el 50% del monto asignado, quedando expresamente vedada su reposición sin la
previa rendición de lo ejecutado.-
Artículo 8°: En caso de arqueo no se aceptará recibo del responsable de la caja chica como
descargo, debiendo comprobarse el gasto con su respectiva documentación respaldatoria.-
Artículo 9°: PROHIBASE el uso de este fondo para cualquier otro destino que no sea el
expresamente indicado por esta resolución.-
Artículo 10°: Al cierre del ejercicio, se cancelará el fondo “caja chica”, con la
presentación de la rendición final días antes del anteúltimo día hábil del mes de diciembre
del año 2012.-
Artículo 11º: Dese forma al contenido de la presente, regístrese, publíquese y cumplido
archívese.-