DOFA

Para realizar el ejercicio práctico, debe diligenciar los siguientes formatos en una
hoja de procesador de texto, encabezada con el nombre del ejercicio práctico, en
el siguiente renglón el nombre del instructor y en el último renglón sus nombres y
apellidos.

Diagnostique el entorno aplicando la Matriz DOFA que encuentra a continuación,

teniendo en cuenta la idea de negocio que construyó en la guía de aprendizaje 1,
esta se hace visible en un producto o servicio seleccionado. Relacione la idea de
negocios con su proyecto de vida.
Los atributos como emprendedor le marcarán sus fortalezas y debilidades,
mientras que el ambiente o entorno reflejará sus oportunidades y amenazas.

• Hacer análisis cruzado a partir de la información que obtuvo en cada

cuadrante de la Matriz DOFA, retomando los resultados tanto del origen interno
como externo y procede a realizar los cruces respectivos, según la matriz adjunta.

CASA DE EVENTOS
DEBILIDADES FORTALEZAS
.
 Escases de recursos para la  El cómo Hacer (Know How).
consecución de insumos  La capacidad de ajustes de
requeridos para la prestación de precios conforme al mercado.
nuestros servicios.  Proveedores y personal
 La falta de un establecimiento suficiente para atender un
comercial para la asesoría y máximo de 5.000 personas.
cotización al público.
OPORTUNIDADES AMENAZAS

 El espacio que brinda el estado  La localidad de mártires como

para el emprendimiento y público objetivo, y mercado
creación de empresa en competitivo.
Colombia.  La competencia desleal que
 El ciclo de empleo que generará generan empresas ya establecidas
la casa de eventos en el  Algunos factores que son
mercado por medio de sus ajenos a la empresa como: el clima
servicios. y la variación de costos de los
 La viabilidad de nuestro servicio productos bases para su
en el mercado. funcionamiento.
 La cultura colombiana.
 SALSA RICA O AHUMADA
DEBILIDADES FORTALEZAS
.
 Nuevos en el mercado de  La receta es nuestra y original.
alimentos.  El cómo Hacer (Know How).
 La competencia por su  Base de datos amplia
experiencia amplia en el sector (contactos, conocidos,
de los alimentos. familiares)
 El voz a voz.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 El espacio que brinda el estado  La competencia por su amplia

para el emprendimiento y experiencia (fruco 1948 y
creación de empresa en mayonesa en 1968)
Colombia.  la variación de costos de los
 Generar empleo a muchas productos bases para su
personas. funcionamiento.
 La viabilidad y la acogida de
nuestro producto en el mercado.
 La cultura colombiana y receta
colombiana.

Con base a los datos obtenidos en la matriz cruzada proceda a:

Seleccionar las combinaciones que más favorecen a su emprendimiento.
Las combinaciones que seleccionó le permitirán formular las estrategias para delinear los
elementos básicos de su plan estratégico.
Delinee el plan estratégico de su emprendimiento, aplicando los elementos básicos, que
se le solicitan en el formato denominado “DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI
EMPRENDIMIENTO”
 CASA DE EVENTOS

DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO

Elemento Respondo a las Defino el elemento
preguntas / sigo la
instrucción
Visión (Definición ¿A dónde quiere Llegar a ser en el año 2024, una empresa
corta) llegar? establecida, con capacidad de funcionamiento
distrital y nacional, por la prestación de
servicios oportuna y efectiva, distinguida por la
innovación, creatividad, originalidad y
personalización en cada uno de sus eventos.

Misión (Definición ¿Cómo alcanzará la Ser una compañía prestadora de servicios

corta) visión? sociales, encargada del proceso logístico y
actividades licitas, precisas para brindar
momentos fantásticos, llenos de felicidad y
alegría a todos sus clientes.

Políticas ¿Cómo atacará las  Nuestra empresa se compromete a

oportunidades, informar al cliente sobre nuestros
según tendencias? paquetes de eventos YEXTIG fuera de la
ciudad.
 YEXTIG Eventos prestara un excelente
servicio cumpliendo con las expectativas
de nuestros clientes.
 Nuestro compromiso es superar y
satisfacer las expectativas del cliente
siendo puntual a la hora de prestar el
servicio pactado.

Resultados de Los toma de la Matriz Esta arriba…….

DOFA DOFA y las trae a
este formulario
Objetivos Los defino a corto, Diseñar y brindar al público un servicio integral,
mediano y largo plazo por medio de procesos logísticos y actividades
licitas, para cumplir cada una de las
expectativas y condiciones requeridas por el
cliente. Con el fin de incentivar ventas, y lograr
un mayor posicionamiento en el mercado, ya
que eventos YEXTIG tiene como plus; la
asesoría y cotización para la organización de
los eventos ofrecidos.

Ordena objetivos Los lista para conocer  Ampliar nuestro portafolio de ventas
 orden de planes de constantemente, con el fin de exponerle
acción al cliente la variedad de opciones que
puede adquirir con eventos YEXTIG.
 Inducir sensación en el cliente de
innovación, uniendo así las opciones
que eventos YEXTIG le presenta más la
adaptación de sus ideas a la realidad.

 Implementar estrategias de mercadeo,

para así cautivar y mantener a nuestro
cliente satisfecho y permanente.

Análisis de factores A partir de aquí sólo  Producir a precios razonables,

que inciden sobre trabaje con el manteniendo la calidad del servicio. Y
objetivo promoción objetivo relacionado así contar con la capacidad suficiente
de ventas con “promoción de para un correcto adaptamiento en un
las mercado competitivo.
ventas”  Implementar estrategias de mercadeo,
para así cautivar y mantener a nuestro
cliente satisfecho y permanente.

Plan de Acción 1. ¿Cuáles serán las 1) Por medio de redes sociales y páginas web
medidas que realizando encuestas de satisfacción al cliente
Responde reducirán los y del porque se queda o no.
preguntas sólo para aspectos
Plan de Acción que negativos y 2) Yo el gerente general, el personal de ventas
responda a la maximizarán los y mercadeo.
“Estrategia positivos en el
promoción de las análisis hecho en 3) Serán realizadas cada vez que termine un
Ventas” el punto anterior? evento o una cotización, y el estudio de
2. ¿Quién, dentro de mercadeo según en el nicho de mercado hay
su equipo, varias zonas en Bogotá.
aceptará la
responsabilidad 4) un software para la base de datos en la cual
de asegurar la se dividan en dos positivos y negativos para
implementación poder hacer las mejoras lo más rápido posible.
de cada una de
esas medidas?
3. ¿Cuándo y dónde
serán
implementadas?
 4. ¿Qué recursos se
necesitarán?

SALSA RICA O AHUMADA

DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO

Elemento Respondo a las preguntas / Defino el elemento
sigo la instrucción

Visión (Definición ¿A dónde quiere llegar? Llegar a ser en el año 2025, una empresa
corta) reconocida por su marca y su rico sazón de
la misma salsa.
Misión (Definición ¿Cómo alcanzará la Ser una fábrica productora y
corta) visión? comercializadora de salsa rica como
acompañante a todas tus comidas.

Políticas ¿Cómo atacará las Estamos comprometidos con la

oportunidades, según inocuidad del proceso de la salsa, la
tendencias? preservación de la integridad física y el
bienestar de sus empleados, asociados
de negocio, contratistas, la
infraestructura y partes interesadas.

Resultados de DOFA Los toma de la Matriz Esta arriba….

DOFA y las trae a este
formulario
Objetivos Los defino a corto, La responsabilidad de asegurar
mediano y largo plazo alimentos inocuos y nutritivos a lo largo
de la cadena alimentaria incumbe a
todos los interesados. El desafío
consiste en crear unos sistemas
integrales y eficaces que garanticen la
participación y el compromiso a largo
plazo de todas las partes interesadas en
cada una de las etapas.
Ordena objetivos Los lista para conocer  Producir alimento de calidad
orden de planes de cumpliendo con las exigencias
acción del cliente.
 Mejorar el grado de satisfacción
del cliente externo.
 Mejorar continuamente los
procesos y capacitar al personal
administrativo y operativo.
Análisis de factores A partir de aquí sólo  Le dejamos una degustación a los
que inciden sobre trabaje con el objetivo negocios locales primeramente, y a
objetivo promoción relacionado con las personas conocidas.
de ventas “promoción de las  Ya después del paso de arriba seria
ventas” la promoción seria el 2 por 1.
 Ya con eso sería el voz a voz y las
ventas se van subiendo poco a poco.
Plan de Acción 1. ¿Cuáles serán 1) Para reducir los aspectos negativos
las medidas que es el know how y el voz a voz y
Responde preguntas reducirán los maximizar lo positivo por medio de la red
sólo para Plan de aspectos de contactos promocionar la salsa.
Acción que responda negativos y
a la “Estrategia maximizarán los 2) Todo el equipo de trabajo desde el
promoción de las positivos en el chef hasta la persona que los distribuye.
Ventas” análisis hecho en
el punto anterior? 3) En este momento seria por la localidad
2. ¿Quién, dentro Kennedy y después será más amplio he
de su equipo, ir abarcando cada localidad
aceptará la
responsabilidad 4) Maquinaria para producir la salsa
de asegurar la mucho más rápido y en más cantidad,
implementación quizás a largo plazo está el personal para
de cada una de distribuir a todo Bogotá y la bodega de
esas medidas? fabricación y comercialización.
3. ¿Cuándo y dónde
serán
implementadas?
4. ¿Qué recursos se
necesitarán?