FGPR - 390 - 06 - Matriz de Adquisiciones Del Proyecto

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FGPR390 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ÁREA/ROL/ CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS


PRODUCTO O CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO FORMA DE REQUERIMIENTO DE MANEJO DE PROVEEDORES
TIPO DE PERSONA Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
SERVICIO A ELEMENTO DE CONTACTAR ESTIMACIONES MÚLTIPLES PRE-
CONTRATO RESPONSABLE DE Contrat Resp. Proveed. Contrato Contrato
ADQUIRIR EDT CONTRATACIÓN PROVEEDORES INDEPENDIENTES PROVEEDORES CALIFICADOS
LA COMPRA
Del al Del al Del al Del al Del al

Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional
(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR390 - Versión 1.0

INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONSISTE EN DOCUMENTAR LAS DECISIONES DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO, ESPECIFICANDO EL ENFOQUE E
IDENTIFICANDO A LOS PROVEEDORES POTENCIALES. ESTE FORMATO CONTIENE LOS SIGUIENTES CAMPOS:

- PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR: DESCRIBIR EL PRODUCTO/SERVICIO A ADQUIRIR EN EL PROYECTO.


- CÓDIGO DE ELEMENTO EDT: INSERTAR EL CÓDIGO DE LOS ENTREGABLES INVOLUCRADOS DE ACUERDO AL EDT.
- TIPO DE CONTRATO: {CONTRATO; ACUERDO VINCULANTE PARA LAS PARTES EN VIRTUD DEL CUAL EL PROVEEDOR SE OBLIGA A PROVEER EL PRODUCTO, SERVICIO O
RESULTADO ESPECIFICADO Y EL COMPRADOR A PAGAR POR ÉL}. DEFINIR EL TIPO DE CONTRATO QUE SE REQUIERE PARA LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO. A
CONTINUACIÓN, SE MENCIONAN LOS TIPOS DE CONTRATOS MÁS DIFUNDIDOS:
O CONTRATOS DE PRECIO FIJO CERRADO
O CONTRATOS DE PRECIO FIJO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS
O CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONÓMICO DE PRECIO
O CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS FIJOS
O CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS
O CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
O CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIALES
- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: DESCRIBIR LA SECUENCIA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO.
- FORMA DE CONTACTAR PROVEEDORES: DESCRIBIR PUNTUALMENTE LA FORMA EN QUE SE ESTABLECERÁN CONTACTOS CON LOS PROVEEDORES.
- REQUERIMIENTOS DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES: DETERMINAR SI EXISTE O NO, REQUERIMIENTO DE ESTIMACIÓN INDEPENDIENTE PARA FIJAR PRECIOS
REFERENCIALES.
- ÁREA, ROL, PERSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA: DEFINIR EL ÁREA, ROL Y PERSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA ANTE EL EQUIPO DE PROYECTO Y LA
EMPRESA.
- MANEJO DE MÚLTIPLES PROVEEDORES: ESPECIFICAR SI LA CANTIDAD A COMPRAR SE PUEDE REPARTIR ENTRE VARIOS PROVEEDORES.
- PROVEEDORES PRE-CALIFICADOS: ESPECIFICAR EL/LOS PROVEEDOR(ES) PRE-CALIFICADO(S) EN CASO DE EXISTIR.
- CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS: DEFINIR LAS FECHAS PARA LA PLANIFICACIÓN DEL CONTRATO, SOLICITUD DE RESPUESTA, SELECCIÓN DE
PROVEEDORES, ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO, Y CIERRE DEL CONTRATO.

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