La Contabilidad

CONTABILIDAD
Ciencia exacta o técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir informes para analizar e interpretar que
permitan planear , controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Otro concepto muy generalizado es: ciencia que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar,
evaluar e informar las operaciones de un ente económico en forma clara, completa y fidedigna.
Objetivos:
 Llevar un control de la empresa sobre el desenvolvimiento económico y financiero que permita tomar decisiones
que conducen a un manejo óptimo del negocio.
 Establecer en términos monetarios la cuantía de bienes, deudas y patrimonio.
 Facilitar la planeación para prever situaciones futuras.
 Determinar utilidades o pérdida al final del ciclo contable.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Cualidades de la información contable: debe ser comprensible, clara y fácil de entender. Útil cuando es confiable y
oportuna. Confiable representa fiel los hechos económicos .Comparable se prepara sobre bases uniformes.
CAMPOS DE ACCION
 Contabilidad oficial: para entidades del estado

 Contabilidad de servicios: para empresa dedicadas a la prestación de servicios.
 Contabilidad comercial: para empresas dedicadas a la compra y venta de producto terminados y mercancías.
 Contabilidad de costos: para llevar el control de compra de materia prima, proceso , producto terminado y
producto disponible para la venta.
 Contabilidad bancaria: la que llevan las entidades financieras.
 Contabilidad agropecuaria: para empresas que se dedican a la actividad agrícola y pecuaria.
 Contabilidad cooperativa: para entidades del sector cooperativo.
De acuerdo a lo anterior surge la siguiente clasificación:
 Según el origen del capital se clasifica en privada y oficial o pública.

 Según la clase de actividad se clasifica en comercial, industrial o de costos, de servicios, bancaria,
agropecuarios y cooperativa.
 Según la información que maneja, procesa y proporciona se clasifica en financiera, administrativa, de costos y
fiscal.
PRINCIPIOS BASICOS
 Ente económico: la empresa es una entidad independiente de los socios

 Continuidad: la actividad económica no termina. Es decir, la operación se realiza sin interrupción de lo contrario
debe expresarse
 Unidad de medida: todo lo registrado tiene que expresarse en la unidad monetaria funcional $ pesos.
 Valuación o medición: cuantificación al costo principalmente lo que tiene que ver con los activos.
CONTABILIDAD I Material adaptado por: Claudia Cristina Sanabria. Pá gina 1
 Equidad: igualdad y justicia para todos los sectores.
 Realización: haberse realmente ejecutado la operación.
 Periodo contable: por lo menos una vez al año deben emitir estados financieros.
 Prudencia: no sobre estimar ingresos y activos ni subestimar pasivos y gastos.
PROCESO DE REGISTRO DE LA INFORMACION CONTABLE
Para informar sobre el negocio, se necesita estructurar los procesos de registro de operaciones y actividades con
procedimientos manuales, mecánicos, o electrónicos. Toda actividad económica se manifiesta con transacciones
comerciales, las cuales para que sean un hecho económico requieren que sean cuantificables en dinero y que tengan
efectos en los estados financieros. Cada transacción para su registro en libros debe estar respaldada por un documento
soporte, punto de partida del proceso contable. Esos soportes se clasifican y registran en forma descriptiva y cronológica,
luego se asientan en los libros, al terminar el ciclo se resumen y se presentan los estados financieros.
PROCESO CONTABLE
ETAPAS
IDENTIFICACIO RECOLECCION REGISTRO Y PRESENTACION RESUMEN PRODUCTO O FIN

N CLASIFICACION REPORTE
Transacciones Verificables por Clasificación y Asientos en libro Resumir al Presentación Toma de

comerciales: un soporte registro de en orden terminar ciclo. estados decisiones.
hecho (punto de soportes en cronológico. Ajuste de financieros.
económico partida proceso orden cuentas, cierre
cuantificable en contable) cronológico y en de cuentas de
dinero y con forma resultados.
efectos en descriptiva.
estados
financieros
Las etapas del proceso contable se surten en lo que se denomina ciclo contable, que es el proceso ordenado y sistemático
de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros, hasta la preparación
de estados financieros.
Informes: varían según el usuario.
 Informes internos: para los administradores, con el fin de cumplir funciones de planeación, control y toma de
decisiones; para determinar precios de venta, proyectar inversiones, mejorar la capacidad productiva, establecer
políticas de descuentos, disponibilidad de recursos.
 Informes especiales: para los dueños, con el fin de evaluar rendimiento y seguridad de su inversión.
 Informes externos: para entidades de vigilancia y control como proveedores (créditos), entidades financieras
(capacidad endeudamiento). Al estado para conocer si los impuestos han sido bien determinados.



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CONTABILIDAD

 Contabilidad oficial: para entidades del estado

De acuerdo a lo anterior surge la siguiente clasificación:

 Según el origen del capital se clasifica en privada y oficial o pública.

 Ente económico: la empresa es una entidad independiente de los socios

PROCESO DE REGISTRO DE LA INFORMACION CONTABLE

IDENTIFICACIO RECOLECCION REGISTRO Y PRESENTACION RESUMEN PRODUCTO O FIN

Transacciones Verificables por Clasificación y Asientos en libro Resumir al Presentación Toma de

Informes: varían según el usuario.

CONTABILIDAD I Material adaptado por: Claudia Cristina Sanabria. Pá gina 2

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