Project Charter Parque Jepirachi

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PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


PARQUE EOLICO JEPIRACHI

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Parque Eolico Jepirachi ubicado en la zona comprendida entre Puerto Bolvar y el Cabo de la
Vela, consiste en la construccin, operacin y seguimiento del proyecto garantizando la transferencia de
conocimientos y la identificacin de posibilidades para la adaptacin tecnolgica en la fabricacin futura de
equipos ptimos para las condiciones especficas de la regin, lo cual podr llevar al desarrollo en Colombia
de grandes parques de alto rendimiento energtico. Adicionalmente significa la apertura de nuevas
posibilidades de desarrollo econmico para la Guajira, con la expansin de los proyectos elicos en su
territorio
El proyecto ser realizado desde abril del 2004 hasta junio de 2005, dndose el desarrollo de los cursos
desde el 2002.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

Parque Elico Jepirachi est conformado por 15 aerogeneradores Nordex N60/250 - 1300 KW, para una
capacidad instalada total de 19,5 MW de potencia nominal. Los aerogeneradores estn compuestos por un rotor
de 60 m de dimetro y un generador instalado sobre torre de 60 m de altura; su distribucin es de dos filas de 8 y
7 aerogeneradores respectivamente, separadas aproximadamente 1.000 m. La zona que ocupan las turbinas
comprende un rea 1,0 Km. de ancho y 1,2 Km, incluyendo la subestacin elctrica localizada en el centro del
permetro la cual dispone de un transformador de 110 KV.
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES , DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (Empresas Publicas de Medelln) tiene los siguientes requisitos:


- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente (E.E.P.M y Colombia) tiene los siguientes requisitos:


- Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor 18 meses.
- Contribuir a disminuir la contaminacin causada en la regin y generar energa con energa renovables.
- Entregar informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado por el gerente
general.
- Gestionar el cumplimiento de las especiaciones tcnicas aprobadas en documento tcnico.
- Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados
alcanzados, y el material elaborado durante la consultora.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO


Aprobacin y aceptacin de todos
los entregables y especificaciones
tcnicas establecidas por parte del
1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los siguientes cliente
entregables: Gestin del Proyecto, Contratos,
Construccin de los generadores y subestaciones
siguiendo normas urbansticas y de calidad

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto en 15


cliente. meses, desde abril de 2004 hasta
Junio del 2005.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de No exceder el presupuesto del
De 27,8 mil US$ proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO . ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN .

Generar ingresos para la regin, adems de contribuir al desarrollo de nuevas alternativas para la generacin
elctrica en Colombia.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA


Generar ingresos para la regin Flujo de Ingresos.
Ampliacin de nuevas alternativas en generacin de
energas. Flujo de Egresos.
Aprovechar los cursos a largo plazo adoptando
tecnologas nuevas VAN

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO


NOMBRE Federico Restrepo Posada NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A E.P.M
Gerente Del Proyecto
SUPERVISA A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Agosto de 1998
1. Estudio de Reconocimiento De 1999 hasta 2000
2. Diseo De 2001 hasta 2002
3. Construccion De 2002 hasta 2003
4. Operacin y Monitoreo De 2004 hasta 2005
Informes y
5. Evaluacion 2005
Fin del Proyecto. 2006
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
E Promotor
E.P.M
Demandante del servicio de Capacitacin y Asesora en
EE.E.PP.M Y COLOMBIA Gestin de Proyectos, para el personal
.
Constructor del puerto
CARBONES DEL CERREJON LLC

Constructor de Vias
Excavar S.A
Proveer el servicio a la subestacin
Incision S.A

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)


Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la
-
entrega de material a los participantes.
- Fallo en los clculos, causando colapsos en las estructuras.
- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario,
estos sern asumidos por el proveedor del servicio.
- Potenciacin en conflictos durante la construccin por interaccin con las comunidades.
- Impacto negativo sobre el paisaje, ruido e instalaciones industriales.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
- Nuevos sistemas de Energas Limpias implementados en el pas.
- Recursos que permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin para la regin
- Mercado no explotado en el sector
-

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:


CONCEPTO MONTO (US $)
1. PERSONAL Personal de Planta 1,000,000

Equipo de Proyecto 5,200,000


Material,
excavaciones,
2. MATERIALES construccin 9,300,000
Aerogeneradores, Evaluacin, instalaciones,
3. MAQUINAS generacin. 6,900,000
4. OTROS COSTOS Riesgos, transporte. 4,000,000

TOTAL LNEA BASE 26,400,000


TOTAL PRESUPUESTO 27,800,000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO


NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Empresas Publicas 23 Abril
FEDERICO POSADA Medellin E.S.P Gerente General del 2001

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