Instrumentos para La Elaboracion de Inventarios

INSTRUMENTOS PARA LA ELABORACION DE INVENTARIOS
VIVIANA PAOLA PARIS AVILA
LOGISTICA EMPRESARIAL
SENA
2015
INSTRUMENTOS PARA LA ELABORACION DE INVENTARIOS
VIVIANA PAOLA PARIS AVILA
Trabajo presentado a:
CELESTINO DAZA C.
LOGISTICA EMPRESARIAL
SENA
2015
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
1 ¿Qué instrumentos se utilizan en el punto de venta para la elaboración de inventarios?

Descríbalos y sugiera como mejorarlos si es el caso.
2 Existen herramientas de control de mercancías que se tienen para la venta?
3 ¿Qué tipo de herramientas existe en la organización para la elaboración de los

inventarios? ¿Son las adecuadas? Describa las ventajas y desventajas de cada una de
ellas.
OBJETIVO
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION
El sistema de inventarios, que se hace en una empresa, se realiza con el fin de tener
presente la cantidad de mercancía que se encuentra en el almacén, para tener un
perfecto orden de que la mercancía que este en el almacén concuerde con la que este en
el sistema “bodega virtual”.
JUSTIFICACION
Este trabajo, habla de la importancia, de los inventarios, que hay en el almacén, y las
herramientas que se utilizan a la hora de realizar los inventarios.
1 ¿Qué instrumentos se utilizan en el punto de venta para la elaboración de
inventarios? Descríbalos y sugiera como mejorarlos si es el caso.
Para la elaboración de inventarios se utiliza la PDA, el computador, la mercancía que se

va a contar, bien sea, de alimentos, electro, hogar o mercancía sensible, las estibas, gato
hidráulico, montacargas, stickers, elementos de protección personal como: bisturí,
guantes, caso etc.
La PDA, se utiliza para realizar el conteo de la mercancía, primero hacen un conteo físico
y lo van cargando a una PDA, que es un aparato electrónico, donde se carga la cantidad
de mercancía que se tomó y la ubicación donde queda cargada dicha mercancía, luego se
baja a un sistema que se conoce por nombre bodega virtual, que se encuentra cargada en
el computador, y allí queda guardada toda la información, del conteo de la mercancía,
para así verificar que el conteo físico, sea el mismo que hay cargado en la bodega virtual.
El gato hidráulico, es para trasladar la mercancía cuando se encuentra en la estiba aparta

desplazarla, más fácil para su conteo y para ubicar la mercancía en un lado fácil a la hora
de vinipelarla y prepararla para que la montacargas la suba a la góndola bien sea, a un
espacio intermedio o aéreo, según la cantidad de mercancía, el espacio intermedio es el
que se encuentra en la mitad de la góndola y el espacio aéreo es la parte, más elevada
que tiene la góndola.
Las estibas, donde se ubica la mercancía para desplazarla o elevarla en la góndola, los
stickers que son los que se ponen en las muestras de cada producto donde se escribe el
número de la cantidad de producto que se tomó, el computador, que es donde se baja la
información que se descarga de la PDA, y los implementos de protección como el casco,
las gafas son utilizados por el montacarguista, para movilizar la misma, los guantes y
bisturí, son por protección industrial, para el auxiliar que se encuentre realizando los
inventarios que se estén realizando en el momento.
2 Existen herramientas de control de mercancías que se tienen para la venta?

Si existen, tenemos la mercancía que se encuentra en mal estado, pero que la empresa
para evitar pérdidas, la vende a un precio más económico, en el almacén, por ejemplo:
Sacan mercancía de remate que muchas veces está en mal estado, por su empaque o le
hace falta algo bien sea que se encuentre incompleto, y se le realiza descuento, para los
clientes internos o externos, si el cliente externo desea llevarse en ese estado esa
mercancía, es porque se le está especificando en la parte del precio, si es un producto
incompleto, sucio o empaque roto, en la sección de mercado a veces hay mercancía que
se encuentra próxima a vencer, entonces le hacen un descuento para los empleados
internos, en este caso impulsadores o mercaderistas, pueden comprar estos productos,
los llevan dejándoles a un bajo costo, para no ocasionar tantas perdidas de esta
mercancía en la empresa, ya que muchas veces, el proveedor no siempre se lleva la
mercancía.
3 ¿Qué tipo de herramientas existe en la organización para la elaboración de los

inventarios? ¿Son las adecuadas? Describa las ventajas y desventajas de cada una
de ellas.
 La PDA.
 Las estibas.
 La mercancía para el conteo del inventario, dependiendo para que inventario, se
va a realizar el conteo sea: electro, hogar o mercado etc.
 El computador.
 El montacargas.
 La estantería.
 Stickers.
 Elementos de protección personal: Casco, gafas, bisturí, guantes.
Las ventajas de la PDA, es un aparato electrónico que permite guardar las cantidades que
se realizan cuando se hacen los inventarios, para nuestro almacén es una herramienta
muy completa, ya que gracias a ella se puedes verificar la mercancía que se captura por
medio de ella, para después descargarla en el computador, también me parece que la
montacargas es una herramienta mecánica que facilita el proceso de subir y bajar la
mercancía agilizando el proceso del conteo de mercancía manteniendo un buen orden en
el almacén.
OBJETIVO
Saber la importancia del conteo, que se realiza, cuando se hace un inventario, teniendo
presente al personal idóneo para dicha labor, realizando un buen control de inventarios,
gracias a las herramientas que nos facilita el almacén para un mejor desempeño del
trabajo a seguir.
CONCLUSION
Que cuando se realicen los inventarios, es necesario que el personal, se encuentre bien
capacitado, para desarrollar las diferentes funciones para el control de inventarios,
teniendo presente el buen manejo de las herramientas requeridas por la empresa.
BIBLIOGRAFIA
Experiencias del almacén.
Teoría de las diferentes clases vistas en clase.

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1 ¿Qué instrumentos se utilizan en el punto de venta para la elaboración de inventarios?

2 Existen herramientas de control de mercancías que se tienen para la venta?

3 ¿Qué tipo de herramientas existe en la organización para la elaboración de los

Para la elaboración de inventarios se utiliza la PDA, el computador, la mercancía que se

El gato hidráulico, es para trasladar la mercancía cuando se encuentra en la estiba aparta

2 Existen herramientas de control de mercancías que se tienen para la venta?

3 ¿Qué tipo de herramientas existe en la organización para la elaboración de los

Experiencias del almacén.

Teoría de las diferentes clases vistas en clase.

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