Tarea de Contabilidad Financiera y Administrativa

La Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la administración,

siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida se
destina únicamente para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las
funciones del departamento de administración en la planeación y en la toma de
decisiones.
Objetivo
El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, medir, acumular,

analizar, preparar, interpretar y comunicar la información administrativa que le permita a la
gerencia de la organización tomar decisiones de manera más informada y, por lo tanto,
más eficiente.
Características de la contabilidad Administrativa
Por lo que respecta a las características de la contabilidad administrativa, son las

siguientes:
o La contabilidad administrativa está enfocada para la toma de decisiones a nivel

interno, y son informes que se dirigen, mayoritariamente, a los dueños y directivos de la
empresa en cuestión.
o La contabilidad administrativa está muy centrada en información relativa a los
diferentes departamentos que componen la compañía, tal como: inventarios, equipos,
activos y pasivos, etc.
o Los informes administrativos que se preparan no se requiere que estén
preparados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, puesto
que son de uso interno exclusivamente.
o Los informes no tienen una fecha de presentación exacta. Al ser informes internos
destinados a gerencia, podrán realizarse y presentarse de manera periódica o bien,
cuando el gerente así lo solicite.
o Los informes de contabilidad administrativa no es preciso que traten información
relativa a toda la empresa en su conjunto; sino que pueden realizarse con datos de
exclusivamente una unidad de negocio o departamento concreto.
Ejemplo de Contabilidad Administrativa
Supongamos que Daniel es un contador administrativo de una empresa industrial. Sin

embargo, Daniel se ocupa de controlar las operaciones financieras que deshace y hace la
empresa, es decir, gestiona las ganancias y los gastos que se realiza en las actividades
de la industria.
Después de una revisión mensual de los informes operativos que elabora Daniel, los
directivos de la empresa buscan tomar decisiones de calidad en base a nuevos procesos
estratégicos, lo que indica que Daniel debe enfocar su próximo informe administrativo en
la manera de atacar los objetivos que se trazaron los directivos de la empresa. De esa
manera, conseguir los propósitos resultará más viable y fácil de lograr.
Ahora, Daniel como buen contador administrativo debe analizar las finanzas y
presupuestos que ayuden al desempeño del objetivo establecido, sin embargo, Daniel
debe elegir variables importantes que se relacionen directamente con los aspectos a
seguir y planificar procesos vinculados en la administración u operación de la empresa.
Para finalizar, en el informe de la contabilidad administrativa se debe comunicar

información relevante a los directivos de la organización, mostrando las operaciones que
se relacionan con las finanzas y de qué manera podría influir en el proceso de conseguir
los objetivos. Por otro lado, no está demás aconsejar algunos procedimientos que podrían
ayudar a tomar mejores decisiones gerenciales.
La Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar
la información de la actividad económica de una empresa.
La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de

sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una empresa en
un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.
La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las

actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan.
Objetivo de la Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera tiene dos objetivos principales, dependiendo del usuario de la

información:
 Interno: Entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la

empresa lo que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas
en el pasado. Así, introduce cambios y/o propone nuevas estrategias para planificar a
futuro.
 Externo: Informa sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita hacer
comparaciones y atraer a posibles inversionistas. La contabilidad financiera también
facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades relevantes.
Características de la contabilidad financiera
La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:
 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.
 Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
 En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las
empresas que alcanzan cierto tamaño mínimo)
Ejemplos de contabilidad Financiera
Con un ejemplo lo entenderás más fácilmente:
Una empresa de dedica a fabricar dos modelos de mesas. Durante el ejercicio ha

comprado madera y barniz, ha tenido dos trabajadores en el taller y uno en la oficina, y ha
tenido gastos de teléfono, luz, y material de oficina.
Pues bien, esta es la información que obtendríamos con cada una de las dos
contabilidades:
1.- Con la contabilidad financiera sabremos, por ejemplo:

 El importe total de las compras de madera y barniz
 El importe total de las mesas vendidas
 El valor de las mesas fabricadas pero que no se han vendido y están en el
almacén a final de año.
 El importe de los sueldos del personal y de la seguridad social.
 El importe de las facturas de teléfono, luz y material de oficina
 También sabremos si todas esas facturas se han pagado o están pendientes de
pago.
 Y si los clientes que nos han comprado mesas nos las han pagado o no.
 Los saldos que tenemos en las cuentas bancarias y el importe del dinero efectivo
guardado en caja.
 El montante del deterioro que por la amortización han sufrido los activos de la
empresa: maquinaria, ordenadores, vehículos…
 Los impuestos que ha pagado durante el ejercicio o que tiene que pagar después.
 Si ha aumentado o disminuido el importe de las deudas que tenía a principio de
año.
 Si ha aumentado o disminuido el importe de las cantidades que le deben los
clientes en comparación con las de principios de año.
 Obviamente, el beneficio o pérdida que ha obtenido en el ejercicio.
 Etc, etc,…

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Características de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

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1.- Con la contabilidad financiera sabremos, por ejemplo:

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