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    Caso Practico. Gestion Del Tiempo

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    Katherine Susana
    Julia no está organizando ni priorizando bien su tiempo, se distrae fácilmente y no toma acciones para mejorar. Se recomienda que use una agenda diaria, delegue tareas como responder correos y tomar datos de clientes, y que ella y su secretaria tomen un taller de organización. A largo plazo, deben planificar de forma diaria, semanal, mensual y anual con métodos como Wunderlist, y tener objetivos claros.

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    Julia no está organizando ni priorizando bien su tiempo, se distrae fácilmente y no toma acciones para mejorar. Se recomienda que use una agenda diaria, delegue tareas como responder correos y tomar datos de clientes, y que ella y su secretaria tomen un taller de organización. A largo plazo, deben planificar de forma diaria, semanal, mensual y anual con métodos como Wunderlist, y tener objetivos claros.

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    Julia no está organizando ni priorizando bien su tiempo, se distrae fácilmente y no toma acciones para mejorar. Se recomienda que use una agenda diaria, delegue tareas como responder correos y tomar datos de clientes, y que ella y su secretaria tomen un taller de organización. A largo plazo, deben planificar de forma diaria, semanal, mensual y anual con métodos como Wunderlist, y tener objetivos claros.

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    Julia no está organizando ni priorizando bien su tiempo, se distrae fácilmente y no toma acciones para mejorar. Se recomienda que use una agenda diaria, delegue tareas como responder correos y tomar datos de clientes, y que ella y su secretaria tomen un taller de organización. A largo plazo, deben planificar de forma diaria, semanal, mensual y anual con métodos como Wunderlist, y tener objetivos claros.

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    Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

    1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?

    Una agenda. De igual formna, tomarse 10 minutos para organizar su día en las mañanas y 10 minutos en
    las noches para para organizar el día siguiente con lo pendiente y llevarlo acabo.

    ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para evitar que esto se repita?

    Utilizar métodos de planificación diario, semanal, mensual y anual con ayuda de su secretaria. Aprender a
    delegar funciones y optimizar la eficiencia de la secretaria para que sea una mano extra en sus
    responsabilidades (respondiendo correos, atendiendo clientes y en la redacción de informes).

    Entiendo que ambas deben educarse en este aspecto para eficientizar el trabajo, puede ser tomando un
    taller que las ayude a organizarse para poder trabajar como un equipo. De igual forma, deben tener claro
    los objetivos que quieren lograr a mediano y largo plazo y trabajar en base a ellos. Cuando se tienen los
    objetivos bien definidos, se ahorra tiempo.

    ¿Qué actividades puede y no, delegar?

    Puede delegar:

     Redacción de informe (facilitando la información necesaria)

     Atender clientes y tomar los datos necesarios. Solo si es una información muy especifica
    entonces hacer una cita con Julia.

     Llevar un calendario de citas para poner todo en orden

    No puede delegar:

     Ir al dentista

     Hablar con su hija

     Asistir a las reuniones

     Organizar las actividades cotidianas para eficientizar su tiempo

    Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo.

     No está organizando ni priorizando su día.

     Se distrae facilmente.

     Se queja de sus días pesados pero no hace nada para aprender a utilizar de buena manera el
    tiempo.

    ¿Qué políticas implementarías en la empresa, para evitar que se repita la situación de Julia?

    Al momento de emplear personal se debe brindar entrenamiento que proporcione herramientas de


    organización dentro de la empresa. Así mismo, la delegación de funciones juega un papel importante para
    el aprovechamiento del tiempo. En los casos de jefes de equipo, proporcionaria dentro de la empresa un
    entrenamiento para la administración del tiempo, liderzgo, manejo de reuniones y alta gerencia.
    ¿Cómo podría apoyar Arcadio Manual a Julia, dada la situación de agobio que está viviendo?

    Como superior puediese orientarla y recomendarle algunos consejos para organizar mejor su tiempo.

    ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?

    Wunderlist, notas y to do list. De manera física, una agenda diaria.

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