Transacciónes de Registro Contables

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Punto 3

Concepto de cuenta Definición: Una cuenta contable es un registro donde se identifican y


anotan, de manera cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la
empresa. ... La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo
de cuenta estamos utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio neto.
Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de
las operaciones financieras y comerciales. A través de las cuentas, que suelen graficarse en
forma de T y dividirse en Débito (Debe) y Crédito (Haber), se registran dichas operaciones
en los libros contables
Clasificación de cuentas
Clasificación de las cuentas contables:
1. Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.
2. En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. ...
3. En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales. En
las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. ... En las cuentas nominales
se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la
facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en: ... Son
los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y
bienes inmuebles. Activo circulante
Cuentas de pasivo En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y
obligaciones que forman el Pasivo se clasifican en tres grupos: Pasivo circulante o flotante.
Pasivo fijo o consolidado. Pasivo diferido o Créditos diferidos.
Cuentas de Balance: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y Cuentas de Patrimonio Neto.
Las cuentas que se incluyen en el Balance reflejan los elementos contables del Activo y del
Pasivo de la empresa, indicándonos cuáles son sus bienes y derechos y qué obligaciones
tiene para con terceros, respectivamente.
Concepto y clasificación un poco más específico

Qué son las cuentas contables?

El conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todas las transacciones


llevadas a cabo por un ente económico en un tiempo determinado se denomina como "
cuentas contables". Un ejemplo sería la cuenta de "caja" de una empresa, donde anota
todos los movimientos que realiza en efectivo.

Este registro contable se compone de lo siguiente:

 Nombre de la cuenta: hace referencia a la denominación específica de la cuenta. Es


recomendable que dichos nombres sean los más explícitos posibles.  Por ejemplo,
“Proveedores” o “Bancos”. 

 Código: es el número que la identifica dentro del plan de cuentas del ente
económico. Lo mejor es que sigas las recomendaciones del Servicio de Impuestos
Internos (SII).

 Debe o Débito: se ubica en la parte izquierda de la cuenta y se emplea para


ingresar los débitos.

 Haber o Crédito: registra los créditos del ente económico. Esta ubicado en la parte
derecha de la cuenta. 

 Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos es mayor


que la suma de los créditos, entonces estás frente a una cuenta de saldo deudor. Si
sucede lo contrario, el saldo es acreedor.

Clasificación de las cuentas contables

La contabilidad se compone de seis grandes grupos, dentro de los cuales se ubican las
cuentas de acuerdo al tipo de operaciones que registran. A continuación, te contamos
cómo es la clasificación de cuentas contables:

1.Cuentas reales o de balance

En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa, es decir su activo, pasivo y capital. 

 Cuentas Activos: representan todos los bienes y derechos que posee un ente


económico. Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles
(propiedad intelectual, marca, etc.)
 Pasivos: son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores. 
 Patrimonios: hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios
modificada por los resultados de operación del ente económico. 

La denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta cuenta representa


realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo que posee y
lo que debe. Por lo tanto, son las que al final del período contable van a conformar
el Balance General de la empresa. 

Adicionalmente, se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo que significa


que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a otro en cada período
contable.

2.Cuentas nominales o de resultado

Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad
económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. 

 Ingresos: representan el dinero que entra al negocio por concepto de su actividad


económica. 

 Costos: reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la


adquisición de activos que generarán beneficios económicos al negocio, así como a
todos los costes que conlleva poner en funcionamiento dichos activos. 

 Gastos: son las partidas que disminuyen el beneficio de la empresa o aumentan la


deuda o pérdida. 

Son cuentas de carácter transitorio o temporal. Su duración es igual a la del período


contable. Por lo general, nacen el 1 de enero de cada año y se cierran por obligación el 31
de diciembre del mismo año, transfiriendo su resultado (pérdida o ganancia) a la cuenta
capital.
3.Cuentas mixtas

Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio
todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados
o diferidos.

4.Cuentas de orden 

Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al


activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una
responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro
pueden representar un recurso o una obligación para el negocio. 

En consecuencia, se presentan solamente por necesidad de control, al pie del balance


general, ubicando las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio.

Estas cuentas tienen una característica especial, y es que, por tratarse de una anotación
de control, no requieren de la partida doble. Sin embargo, para cumplir con este principio
se registran dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian entre sí
porque a la cuenta acreedora se le adiciona el sufijo "por contra".

Al entender bien la clasificación de las cuentas contables, tu plan de cuentas quedará bien


estructurado y  te permite ubicar cada cuenta en razón de su función y estructura, a fin de
que los estados financieros que generes reflejen fielmente la situación económica de la
empresa

Estructura plan de cuentas


Registros de transacciones

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro


de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una
empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo.
El Libro diario. El Libro mayor. El Libro de inventarios y balances. Si tu negocio está
constituido como contribuyente menor, de acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, deberás registrar tus operaciones en el libro de entradas y salidas.
Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder comprar o
vender bienes, valores y/o servicios al crédito o contado, suscitadas en una empresa a una
determinada fecha
Cómo Registrar las Transacciones Comerciales
 Cuaderno de cheques de negocios.
 Resumen diario y mensual de los recibos de efectivo.
 Revisar el diario de desembolsos.
 Hoja de cálculo de depreciación.
 Registros de compensación del empleado.

La importancia del registro de las transacciones comerciales de una empresa es que


permiten mantener un orden los movimientos de la misma y son necesarias para realizar
un balance y estudiar las finanzas de la empresa
Concepto de asiento contable y elemento
Un asiento contable es la anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos
económicos de una persona o empresa, además, se realizará cada vez que una empresa
contabiliza una entrada o salida relacionada con su actividad.
El asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada hecho
económico relativo a la empresa y que afecta a su situación patrimonial. ... «Contabilizar»
es, por lo tanto, hacer asientos contables (también se llaman «apuntes contables
Tipos de asientos contables según su forma
 Asientos contables simples.
 Asientos contables compuestos.
 Asiento contable de apertura.
 Asientos contables operativos.
 Asientos contables de ajuste.
 Asientos contables de regularización de Pérdidas y Ganancias.
 Asiento contable de cierre.
 Asiento contable de compras.

Los asientos contables se registran en el Libro Diario.

Es en este libro donde se registran en forma cronológica las transacciones que


representan los hechos económicos realizados por una empresa

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