INFORM E TÉCNI CO SO BRE 3

PA 36/18: MANTENIMIENTO INTEG RA L DE ASCEN SORES, M O NTACARGA S, SALVA

ESCALERAS V PLATA FORMAS ELEVA DORAS DEL CAMPUS DE GIPU ZK.OA DE LA
UPV/EHU

La Comisión Técnica. nombrada para estudiar las ofertas del Proced im iento Abierto 36/18
se ha reunido para valorar los criterios que son ob1eto de juicio de valor. en relación a los
apartados que corresponden del Pliego de Cláusulas Administrativas y del Pliego de
Prescripciones Técnicas donde se describen los criterios de adjudicación que han de regir este
procedimiento.
Han concurrido a la licitación 4 empresas: Ascensores Muguerza. S.A.; Orona. S.Coop.;
Thyssenkrupp Elevadores. S.LU. y Zardoya Otis. S.A.
Del análisis de la documentación aportada en este SOBRE 3, se observa que la licitadora
Ascensores Muguerza. S.A indica entre su informacón el plazo de garantía ofertado:
·Ascensores Muguerza garantiza la calidad de los trabajos de reparación de los apararas
elevadores durante el plazo de 48 meses a canear desde la fecha de finalización de los mismos.·
Dentro de los criterios de valoración de las ofertas. el apartado 30.2.1.a) de la carátula establece
el plazo de garantía como criterio evaluable de forma automática mediante la ap licación de
fórmulas. ponderado con 5 puntos: "se valorará con la máxima puntuación la propuesta que
ofrezca la mayor garantía sobre la mínima exigida (3 meses) hasta el máximo de 48 meses, y
con Opunros la que ofrezca la garantía tipo·.
A este respecto. el apartado 31.1 de la carátUia señala que ·1a presentación en el SOBRE 3 de
documentos o datos relativos a la oferta economica u otros criterios evaluables de forma
automática mediante la aplicación de fórmulas conllevará el rechazo de la oferta presentada
por la licitadora·.
Por lo tanto, atendiendo a lo especificado. la Comisión Técnica entiende que esta oferta
adelanta información (plazo de garantía) con anterioridad a la apertura del SOBRE 2 ·oferta
económica y criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas·.
Por ello, se propone a la Mesa de Contratación la exclusión de la licitación de la empresa
ASCENSORES MUGUERZA. S.A
Las tres empresas restantes cumplen os requisitos exigidos en la presente licitación. por lo que
se evalúan sus ofertas de acuerdo con 1os criterios de adjudicación detallados en el pliego y que
se recogen a continuación. Se adjunta como ANEXO la tabla de puntuación.

CUADRO DE EVALUA CIÓ N DE LOS CRITERIOS OBJETO DE JUICIO DE VALO R PA 36/18

TOTAL
JUICIO DE
EM PRESAS LICITADORAS
VALOR

ORO NA. S. COOP 23

THVSSENK.RUP P, S.L.U. 20

ZARDOVA OTIS, S.A 19,5

La puntuación otorgada a cada empresa licitadora se justifica según lo detallado a continuación:

DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN OBJETO DE JUICIO DE VALOR

(PUNTO 30.2.1 b) DE LA CARÁTULA)

1.- Programa de mantenimiento preventivo: 9 puntos.

Se valorarán:

Las propuestas que aumenten la periodicidad mínima establecida en este pliego de

prescripciones técnicas: 4,5 puntos.

Orona S.Coop. plantea un servicio que incrementa la frecuencia de os trabajos de mantenimiento

preventivo, duplicando las inspecciones de frecuencia mensual. Además, aumenta la frecuencia
del servicio de mantenimiento en aparatos que así lo precisen. en base al uso intensivo de los
mismos y al número de incidencias registradas. Obtiene la máxima puntuación, 4.5 puntos.

De igual manera, y con la misma puntuación, Thyssenkrupp Elevadores S.L.U. propone la

realización de revisiones de mantenimiento preventivo periódico con frecuencia qu·ncenal,
garantizando dos revisiones de mantenimiento preventivo mensuales por aparato. V propone
duplicar la frecuencia de revisiones en instalaciones con incidencias. 4,5 puntos.

La licitadora Zardoya Otis, S.A. solo dispone el aumento de la periodicidad de determinas

operaciones de mantenimiento preventivo y la prestación de una especia l atención a aquellos
aparatos cuya ratio de avisos supere los tres mensuales. duplicando en estos las inspecciones de
frecuencia mensual. Logra 2 puntos.

Otras propuestas de revisiones/inspecciones de las instalaciones y equipos: 4 ,5 puntos

Se valoran de interés para los objetivos del servicio las inspecciones extraordinarias de los equipos.
principalmente las relativas a seguridad y calidad que ofertan las tres empresas. y que buscan
reforzar el funcionamiento seguro y correcto de las Instalaciones. Tienen un contenido similar y se
ponderan de igual manera. con 3 puntos.

Orona. S.Coop y Thyssenkrupp, S.LU ofertan una auditoría de calidad y seguridad anuales. Y
Zardoya Otis. S.A auditorías de calidad y seguridad con frecuencia semestral. No se ha
considerado relevante este aumento de periodicidad.

2.- Planificación del trabajo a desarrollar para la cobertura del mantenimiento

correctivo: 9 puntos.

Se valorará:

El establecimiento de una organización y método de trabajo: 3 puntos.

Las tres licitadoras describen adecuadamente su organización y método de trabajo. así como los
procedimientos generales que siguen en la prestación del servicio de mantenimiento correctivo de
aparatos elevadores. distinguiendo diferentes procedimientos de respuesta según se trate de

2
rescates u otras situaciones de emergencia o avisos de averías sin riesgo urgente. incluyendo.
además. la organización de sus medios personales y materiales al objeto de esta prestación.
Considerando que todas ellas cumplen satisfactoriamente con lo exigido en Pliego de
Prescripciones Técnicas. se les valora con3 puntos.

La mejora en los horarios de asistencia: 3 puntos.

Las t res empresas mejoran el horario mín mo de asistencia exigido, ofertando atención de avisos
de averías y emergencias las 24 horas del día los 365 días del año; alcanzan 3 puntos.

La rápida disponibi lidad y medios de contacto: 3 puntos.

En cuanto a los medios de contacto. las tres lic tadoras ofrecen la atención de los avisos a través de
números de teléfono de contacto de atención las 24 horas y la posibilidad de realizar avisos on line.

Respeao a la rápida disponibi idad. Orona S.Coop. se compromete al cumplimiento del plazo
máximo exigido de una hora pa ra la pr mera atenc ón presencial de los avisos de avería. Para los
avisos considerados emergencias, ofrece una mejora de la atención señalando un plazo de 15
minutos. Se valora con 2. 5 puntos.

Se ponderan con la máxima puntuación. 3 pu neos. las ofertas de Zardoya Otis. S.A. y Thyssenkrupp.
S.LU. que mejoran la atención presencial de una hora para averías, tanto para avisos ordinarios
como emergencias (25 minutos y 15 minutos. en el caso de Thyssenkupp; y 10 minutos. en el caso
de Zardoya Otis.).

3.- Compromisos de auditorías. estudios y propu estas medioambien tales que

conduzcan a un menor impacto y a una mayor eficiencia ener gética: 3 puntos.

Se han valorado de Interés las siguientes:

Orona S.Coop. y Zardoya Otis. S.A. ofertan a realización de una auditoría de eficiencia energética y
a instalación de un sistema de apagado automático de cabina en todos los ascensores. Se les
otorga la máxima puntuación. 3 puntos.

Thyssenkrupp, S.LU. propone ta realización de una auditoría energética y la instalación de

iluminación de cabina temporizada en dos ascensores a elegir por el Campus de Gipuzkoa por año
de vigencia de contrato. Recibe 1 punto.

No se ha valorado la sustitución de la actual iluminación en cabina por otra de tipo LED. porque los
ascensores ya disponen de ella en la actualidad

4.- Otras mejoras de interés para la Universidad relativas a servicios y prestaciones

adiciona les: 4 p untos.

Actualización del inventario de los elevadores del campus, especia l mente en lo

referente a los datos so bre las i nspecciones p eriódicas: 1,5 puntos.

Las tres licitadoras se comprometen a la accualización del inventario; reciben 1.5 puntos.

3
 ~ E&llllal Hemko
dll Plil V-=o lll ibeUitMla

Gratuidad de las inspecciones periódicas obligatorias, asumiendo la empresa el coste

de las inspecciones obligatorias de todos o algunos de los aparatos a mantener: 2,5
puntos.

Zardoya Ot1s. S.A y Thyssenkrupp, S.LU. asumirán el coste de las tasas de las inspecciones
periódicas obligatorias de todos los aparatos a mantener. Reciben 1 punto.

'ª
Orona S.Coop, además de los cost es de las tasas y tramitaciones asociadas a realización de las
Inspecciones obligatorias. también asumirá los gastos en que se incurra para adaptar las
instalaciones a los requerimientos que se formulen en dichas inspecciones por parte del
Organismo de Control Autorizado. Logra 2.S puntos.

En San Sebastián. a 14 de junio de 2018

Koldo Bravo Sebastián Olivares

Aparejador Oficial de Mantenimiento
· Servicio de Arquitectura y Obras Vicegerencia de Campus de Gipuzkoa

Mi · m Delgado
Técnica de Campus
Vicegerencia de Campus de Gipuzkoa

4
 y
Univerlidtd Eulkal Hwriko
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CAMP\JSA
CAMPUS OC
EXCEl.E.NCIA
del Peis Vll900 ~ INTrRNACION~

CRITERIOS SUBJETIVOS (25 PUNTOS)

Mantenimiento
Mantenimiento correctivo
preventivo Otras mejoras
(9 puntos) Auditorías.
(9 puntos) (4 puntos)
propuestas
Otras Rápida
EMPRESA Mejora medioambien
Aumento
periodicidad
propuestas
Organlzacló
n y m étodo horarios
disponibilida
- tales
- Gratuidad
- TOTAL
de d y medios de Inventarlo
mínima de trabajo asistencia (3 puntos) inspeccione
revisiones contacto (1.5
(4,!> puntos) (3 puntos) (3 puntos) s
(4,5 puntos) (3 puntos) puntos)
(2. !> puntos)
~
--- -
ORONA.
4.5 3 3 3 2.5 3 1,5 2,5 23
S. COOP
1
--

TI IVSSENKRUPP,
4,5 3 3 3 3 1 1.5 1 20
S.L.U.
-~
--
ZARDOVA
2 3 3 3 3 3 1,5 1 19.5
OTIS. S.A.