Guía 3 Act Grupo 4
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GUÍA 3
EVALUACIÓN Y CONTROL DE ESTRATEGIAS, BSC, PROSPECTIVA,
SOSTENIBILIDAD, RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Y ANALISIS
CADENA VALOR
DOCENTE
IVAN VLADIMIR ONTIBON GONZALEZ
UNIVERSIDAD EAN
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA GLOBAL
BOGOTÁ, D.C., 7 DE SEPTIEMBRE DE 2020
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TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE FIGURAS.................................................................................................................. 4
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 6
3.2. Factores clave para lograr éxito en la estrategia y resultados exitosos ..................... 12
3.3. Condiciones que han limitado el éxito en la estrategia y resultados exitosos ........... 13
5.5. Liquidez..................................................................................................................... 19
10.3 Identificación de los puntos de la ACV que requieren acciones estratégicas inmediatas
para su avance en términos de RSC. ..................................................................................... 40
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 41
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................... 42
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LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente trabajo busca abordar de manera integral aquellos modelos, conceptos
y metodologías útiles a las organizaciones para soportar sus procesos de revisión, evaluación y
control de estrategias.
Teniendo presente fuentes solidas bibliográficas se estableció por el grupo un modelo de referencia
que permitió conceptualizar el proceso de evaluación de control estratégico, se estableció la forma
como se aplica en la organización las actividades de control, encontrándose acertados procesos de
seguimiento y control basados en procedimientos preestablecidos y ajustados a cada proyecto de
acuerdo a sus características particulares.
De acuerdo a los criterios de Rumelt para la evaluación de estrategias, se desarrolló un objeto que
le permitió caracterizar los criterios de congruencia, consonancia, viabilidad y ventaja y
verificamos el cumplimiento con la estrategia escogida, quedando pendiente indicadores de
cumplimiento de la compañía para constatar el logro esperado con la estrategia planteada.
Los indicadores financieros miden la rentabilidad de la inversión, pero el BSC (Balanced Score
Card), sustenta el negocio y la estrategia en dar un equilibrio entre rentabilidad financiera y no
financiera a través de cuatro áreas críticas de cualquier empresa: Desempeño Financiero,
conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento. Con este
conocimiento del BSC se pudo ligar la pertinencia de la Misión y Visión de la compañía, con las
cuatro (4) perspectivas aplicadas de Balanced Score Card.
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La organización debe ajustar sus estrategias en inversión social externa, se aprecia buen trabajo y
pertinencia con sus empleados, pero consideramos que volver los ojos de la estrategia al entorno
externo social, sería un punto a mejorar y disminuiría sus riesgos en el desarrollo de sus proyectos.
Teniendo presente el estudio de la prospección para el presente documento, está se suma con la
estrategia para crear la base de la planeación estratégica empresarial, teniendo presente las
variables a largo y corto plazo que deben tener las compañías para todo desarrollo empresarial.
Se sustenta que el método ACV debe aportar impacto social en la RSC, a través de aportes
puntuales que fortalezcan los procesos de la cadena de valor y generen un mayor empoderamiento
no solo de quienes pertenecen a la compañía, si no de las comunidades que se ven impactadas por
sus servicios.
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Es fundamental que se revise, evalúe y se controle la ejecución de las estrategias, en vista que
las estrategias mejor formuladas e implantadas se vuelven obsoletas conforme cambia el entorno
y los ambientes externo e interno de una empresa. La evaluación de la estrategia debe tener un
enfoque a largo como a corto plazo, y vale la pena resaltar que al igual que en la formulación y la
implantación de la estrategia, las personas hacen la diferencia (David, 2017).
Para reflexionar sobre los errores, motivos y decisiones que limitan la aplicación de la gerencia
estratégica en las empresas vale la pena mencionar que durante nuestro análisis a la compañía de
estudio detectamos que la visión de corto plazo, es decir, énfasis de la compañía en solucionar
situaciones de emergencia, algunas malas experiencias anteriores, la falta de asignación de
recursos y un entorno o sector altamente cambiante son los principales motivos que limitan la
aplicación de la gerencia estratégica.
Para terminar, la planeación estratégica debe ser un proceso permanente de análisis, diagnóstico
y seguimiento de los planes de la empresa y, muy concretamente, de la evaluación de la estrategia
a partir de unos indicadores. La clave está en que el método permita alcanzar el verdadero
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Finalmente, la estrategia que está en desarrollo actualmente es la reducción de costos fijos para
ser más competitivos en el mercado local. En este marco hay una iniciativa que busca una
optimización en el manejo de la información de la compañía, lo cual es estratégico porque guardar
la información de un proyecto muchos años cuesta y se detectó que, hoy por hoy, se hace de manera
desordenada. El objetivo es guardar únicamente lo importante, pero una ejecución deficiente de la
estrategia por la mala comunicación, ha dificultado su implementación.
objetivos anuales (de corto plazo) y así la estrategia planteada (objetivos de largo plazo). Esto
último, mostró el compromiso de cada empleado con la implementación de la estrategia, tomando
responsabilidad y el compromiso de cumplir.
Algunos planes de mejoramiento que pueden ser implementados para lograr avanzar hacia el estado
deseado requieren de la participación de más personal de la compañía, previa evaluación de los
recursos necesarios y capacidades requeridas para ejecutarla satisfactoriamente. En conversaciones con
el gerente general, él mismo menciona que asignar responsables ayuda a realizar un seguimiento
correcto y tomar decisiones ante oportunidades o debilidades que se presenten, lo cual llevaría a una
mejor implementación y retroalimentación; asimismo, es clave que el personal comprenda las
motivaciones de los cambios para que hayan compromisos de base.
Dado la explicación anterior, se toma la estrategia exitosa indicada en el punto 3, sobre ser el
referente en HSE:
Congruencia: Dentro de todas las operaciones realizadas por la compañía, se tiene como
objetivo que los indicadores de seguridad sean “Cero”, dado que la seguridad es un pilar
fundamental para el ejercicio de las funciones de la operación en cada cliente y por ello se
implementó todas las consideraciones para alcanzar el objetivo.
Consonancia: Todas las organizaciones que prestan servicios de ingeniería deben contar con
una serie de certificaciones y protocolos que son mandatorios de cumplir para velar por la
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seguridad industrial, por lo que la estrategia enfocada en HSE va a acorde con la promesa de valor
de la compañía en este rubro.
Viabilidad: La compañía encaminó todos los esfuerzos a nivel de recursos financieros, técnicos
y humanos para implementar la estrategia de HSE en la compañía.
Ventaja: Gracias a las diferentes certificaciones a nivel de HSE, la compañía ha podido tener
una distinción mayor frente a la competencia, dado que los clientes buscan que las compañías de
servicios de ingeniería cuenten con las certificaciones que exige la industria, creando una estrecha
relación entre ambas partes.
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Para el desarrollo del análisis de los indicadores financieros se utilizó el portal (EMIS, 2020).
La caída en los precios del petróleo y sus implicaciones en las decisiones de inversión desde el
2014, redujo el mercado tradicional de la compañía, por lo que desde este momento la empresa ha
enfocado sus esfuerzos en crecer su participación en el mercado internacional a través del grupo,
esto con el objetivo de sacar provecho a las ventajas competitivas y de productividad que tiene la
compañía ofreciendo sus servicios en el exterior.
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Ahora, si revisamos la tendencia a largo plazo, la estrategia de crecer en las ventas de servicios
internacionales, ha generado un crecimiento que se refleja en el 2019 con un incremento en ventas
de 43.6% respecto al año anterior.
El buen manejo financiero de la empresa en los últimos años es el resultado de las buenas
decisiones y de las estrategias acertadas por parte de los directivos de la empresa, lo que le permite
asumir riesgos a largo plazo.
5.5. Liquidez.
La liquidez es el resultado de comparar los activos corrientes, con los pasivos corrientes y nos
muestra la capacidad de la compañía de cumplir con las obligaciones inmediatas (corto plazo).
Tabla 5- Liquidez
Este indicador en los últimos 4 años nos deja ver la fortaleza que tiene la empresa en cuanto a
liquidez y por consiguiente los buenos resultados de consolidar, mantener buenos clientes y darle
un muy buen manejo a la cartera.
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El modelo puede construirse de varias formas y adaptarse a las diferentes empresas en distintas
industrias mientras su idea central sigue siendo la misma: evaluar las estrategias de la empresa en
función de medidas clave cuantitativas y cualitativas.
Kaplan y Norton (pp.38 y 39) explican que se trata de una estructura creada para integrar
indicadores derivados de la estrategia. Aunque sigue reteniendo los indicadores financieros de la
actuación pasada, el cuadro de mando integral introduce los inductores de la actuación financiera
futura. Los inductores, que incluyen los clientes, los procesos y las perspectivas de aprendizaje y
crecimiento, derivan de una traducción explicita y rigurosa de la estrategia de la organización en
objetivos e indicadores intangibles.
Correa, Van Hoof y Nuñez (p30) lo ven como un elemento facilitador de la implementación de
estrategias empresariales, y permite hacer evidentes las relaciones causales entre actividades
financieras y no financieras, e identificar el impacto de las actividades soft (aquellas que no tienen
relación directa con los resultados financieros) en el logro de objetivos estratégicos. Por esta razón
es una herramienta útil para integrar asuntos sociales y ambientales en la empresa y mostrar las
relaciones causales entre desempeño social, ambiental y financiero.
Las cuatro (4) perspectivas que componen el BSC se presentan en la siguiente figura, definiendo
dentro del esquema de mando integral, su aporte en la construcción de la visión y estrategia
empresarial, para medir el éxito según modelo Balanced scorecard.
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6.2.2.1 Compromisos:
Retar lo convencional: Establecemos nuevas formas de trabajar para lograr resultados mejores
y sostenibles para nuestros clientes. Nos desafiamos constantemente reinventando nuestras
prácticas y nuestro enfoque a los proyectos, innovando de principio a fin para lograr una mayor
eficiencia.
Impulsar el éxito de nuestros clientes: Buscamos grandes resultados para nuestros clientes,
pensando siempre en el futuro y aprovechando nuevas oportunidades. Actuamos siempre de
manera abierta y responsable. Aseguramos a nuestros clientes y socios toda nuestra competencia
e inspiramos su confianza en todo momento.
6.2.2.2 Valores:
Indicador = [1- [(Costos -gastos año 2020)/(Costos – Gasto año 2021)]]*100 > 5%
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Objetivo No 01: Aumentar anualmente los canales de comunicación entre similares áreas de
distintas empresas del grupo que funcionan en otros países, con el ánimo de ofrecer a Clientes
locales nuevos procesos y productos ya posicionados en otros países.
Objetivo No 02: Anualmente mejorar y optimizar los recursos utilizados en los canales
comerciales con los clientes, con el fin de aumentar la eficiencia y eficacia en la toma de decisiones
con el cliente.
Objetivo No 02: Mantener al 100% actualizados y optimizados los procesos locales, que
permitan reducir costos con el aprovechamiento al máximo de los recursos asignados.
Iniciativas y programas para lograrlo: Realizar mensualmente feedback entre las áreas
sensibles de la compañía, con el fin de mantener actualizados los procesos y permitan que haya un
hilo conductor entre actividades que desarrolla cada área para la producción de un producto o
servicio, esto con el fin de mantener una constante transferencia de conocimiento local y evitar
que haya reprocesos o que se realicen las mismas tareas en áreas diferentes del proceso.
La organización en estudio, cuenta con una estrategia establecida desde la gerencia y apoyada
por cada uno de los procesos que interactúan en el desarrollo de cada una de las actividades. Es de
resaltar el compromiso e interés desde la gerencia en la asignación del recurso necesario para la
implementación, evaluación y control de la estrategia.
La compañía cuenta con un plan estratégico de comunicación que puede ser aprovechado para
mejorar las dificultades en este aspecto, así garantizar un proceso colaborativo entre todos los
gerentes responsables de promover el compromiso con el sistema a todos los niveles, de esta forma
los colaboradores van a reconocer fácilmente cómo aportar al logro de los objetivos, mediante la
ejecución de sus funciones y generar la retroalimentación correspondiente que permita tomar
medidas correctivas y realizar los ajustes necesarios.
Por otro lado y dado que la empresa desarrolla su actividad económica en un sector altamente
cambiante, en el que puede presentarse reprocesos debido a cambios repentinos en la estrategia, se
deben tomar acciones de mejora relacionadas con el seguimiento y control, esto con el fin de medir
periódicamente el cumplimiento de los objetivos y en caso de que pueda ocurrir un eventual
cambio, se retroalimente a todo el grupo de trabajo involucrado.
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Ideas clave de la
Argumento de la Idea
prospectiva por Michel Godet
:
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https://www.youtube.com/watch?v=TSLc_q282pU
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La identificación de los temas materiales y su aplicación mediante la Guía GRI G4, hace más específico el reporte de la sostenibilidad,
según lo que los grupos de interés desean conocer. Está dirigida a organizaciones tanto del sector público como privado y apunta a
estandarizar los reportes de sostenibilidad y ponerlos a la par con los reportes financieros en términos de credibilidad y comparabilidad.
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Dentro de los programas que desarrolla la compañía está el Programa de Atención a Población
Vulnerable, meta 16.9 de los ODS, en el cual, en un lapso de ocho años, contados a partir del 2012,
un total de 391 personas han podido ejercer su derecho a la personalidad jurídica, con lo cual están
en condiciones de acceder a la oferta institucional de servicios locales y nacionales.
Adicionalmente, la actual composición del mercado en el que la compañía presta sus servicios
muestra la importante participación de las exportaciones de ingeniería especializada a diversos
países del mundo, tal como lo propone la meta 17.11 de los ODS.
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Se destaca la gestión que realiza la compañía para asegurar el crecimiento sostenido y sus
efectos positivos en la cadena de suministro y demás partes interesadas, así como en asegurar los
diversos aspectos del trabajo decente para los empleados. Sobre todo este último punto, donde la
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encuesta realizada de Great Place to Work mostró resultados Muy sobresaliente con un índice de
ambiente laboral correspondiente a 87,7. Todo esto demuestra el compromiso de la compañía con
una gestión estratégica sostenible, desde los 3 pilares con un enfoque al cuidado del personal.
R: No se hace una medición cuantitativa. Desde el 2012 se hace una gestión estratégica de
sostenibilidad, que nos ha permitido permanecer activos en el mercado y en el sector, pero una
medición cuantitativa no se realiza.
R: Líder no sé, tampoco le interesa a la compañía ser líder ni compararse con los demás, lo
importante es manejarla bien. Refiriéndonos a eso, desde el punto de vista financiero nunca se ha
tenido un año en rojo, la compañía no se ha visto involucrada en ningún problema social ni con
ningún impacto ambiental, por lo que se puede deducir que la gestión es efectiva.
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3. ¿Cómo considera usted que el sector hidrocarburo a nivel nacional se encuentra respecto a
las tendencias a nivel internacional? En el sentido que a nivel mundial hay una tendencia a
procesos de des carbonización.
4. ¿Cuáles son los puntos fuertes de la compañía, y el grupo, frente a una eventual transición
energética hacia energías más limpias?
R: La clave es que nos preparamos para los cambios antes de que ocurran. Bajo la línea de
Mercadeo Estratégico, Nuevas Tecnologías y Licencias estamos incursionando en nuevas líneas
de negocio de la mano de Ecopetrol en el mercado local. La compañía ha desarrollado
ingenierías conceptuales sobre hidrogeno azul o verde, captura de carbono, entre otras. Por parte
del grupo, se ha introducido un marco de transición energética en torno a cuatro pilares: GNL,
química sostenible, descarbonización y soluciones energéticas libres de carbono.
5. En 20 años, es decir, cuando lo recursos no renovables escaseen, ¿ve a Tipiel como una
empresa viable?
R: Somos una compañía desde 1975 hemos mostrado resiliencia ante cualquier evento adverso,
y creemos que tenemos las herramientas y las premisas seguiremos por un buen tiempo. Con el
compromiso y la preparación adecuada, tenemos la capacidad para enfrentar los nuevos retos
del mercado.
Del otro lado, perteneciendo esta empresa a la industria de petróleo y gas, vale la pena decir
que los componentes social y ambiental pueden ser trabajados en mayor medida. Si bien la empresa
se dedica a la prestación de servicios de ingeniería, principalmente, y su impacto en términos
ambientales y sociales es mínimo, cuando vemos que pertenece a una cadena de valor de alta
incidencia en estos dos componentes vemos que se pueden hacer más cosas, es decir, de manera
indirecta hay una afectación considerable que no se cuantifica y por la cual no se responde. Romper
ese paradigma en el cual se debe responder sólo por una causa y efecto directo, es un punto para
comenzar.
Más allá de los programas de servicio social, deben diseñarse programas de los que la empresa
pueda tomar beneficios dando retribución al medio ambiente y a la sociedad. Ejemplo de esto
puede ser que la empresa tenga como propósito dejar huella de carbono cero mediante siembre de
árboles por los impactos directos e indirectos de su operación, estrechar relaciones con centros de
formación para los profesionales y técnicos puedan integrarse a la industria de forma rápida y
tengan mejor desempeño, y
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Licencias para Operar: La empresa cuenta con todas las licencias y permisos para operar y
además de ello está certificada por Bureau Veritas en los sistemas de gestión ISO 9001:2008, ISO
14000:2004 y OHSAS 18001:2007. También pertenece a agremiaciones y asociaciones a nivel
Nacional e Internacional.
Reputación: La compañía participa en la feria anual de Expo Oil & Gas, ha sido publicada en
revistas a nivel nacional en los cuales se exalto su labor, como impulsora de su actividad comercial,
así mismo la compañía cuenta con un plan de comunicaciones unificado interno, con la
participación de diversas áreas de la compañía que permiten de manera estructurada mostrar
fortalezas de la compañía a nivel nacional e internacional.
10.3 Identificación de los puntos de la ACV que requieren acciones estratégicas inmediatas
para su avance en términos de RSC.
Establecemos que la RSC es la respuesta de las empresas a factores sociales externos que
anteriormente no habían considerado ser parte de sus responsabilidades, la compañía evaluada al
ser parte de una empresa multinacional que trabaja en el campo de las obras de ingeniería de
producción de Petróleo y Gas, tiene políticas generales de aplicación para RSC para que su ACV
no se ve afectada, Sin embargo al ser políticas generales y no particulares que se puedan aplicar
localmente, hacen que estas políticas sociales aplicadas en los sectores donde desarrollan su
trabajo, se vean reducidas solo a población con capacidad de ofrecer servicios de trabajo que
requiera la compañía, sin embargo el trabajo social aplicado en el desarrollo de mitigar factores
sociales locales no es muy fuerte, por lo que consideramos que es preciso que se estudien en
comunidad los aportes técnicos y de desarrollo que puede generar una empresa a través de su
departamento social. Entendemos que esto puede generar mayores gastos que deben programarse
y ser parte del análisis económico de un proyecto, pero esto hace agrega valor de seguridad y apoyo
comunitario, que puede traer beneficios a la compañía en el desarrollo de sus proyectos.
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CONCLUSIONES
Es evidente que la compañía cuenta con un pensamiento estratégico y una gerencia global que
ha sido desarrollada e implementada con participación de los directivos y personal del área
operativa y apoyada por cada uno de los procesos que interactúan en el desarrollo de cada una de
las actividades. Lo anterior se refleja en los buenos indicadores financieros y de gestión con los
que cuenta y que son presentados en los informes de sostenibilidad.
El BSC es una herramienta que permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño y
resultados a través de cuatro áreas críticas de cualquier empresa: Desempeño Financiero,
conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento, siempre
tratando de obtener un equilibrio entre objetivos financieros y no financieros.
Los objetivos planteados para el desarrollo de las perspectivas en el modelo BSC, deben ser
alineados el uno al otro y se deben concatenar, con el fin que se pueda elaborar un modelo de
cuadro integral coherente.
El ACV debe aportar impacto social en la RSC, a través de aportes puntuales que fortalezcan
los procesos de la cadena de valor y generen un mayor empoderamiento no solo de quienes
pertenecen a la compañía, si no de las comunidades que se ven impactadas por sus servicios.
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BIBLIOGRAFÍA
Pacto Global, C. (2020). Pacto Global. Obtenido de Pacto Global Red Colombia:
https://www.pactoglobal-colombia.org/
PNUD. (2020). Objetivos de desarrollo sostenible. Obtenido de Programa de las Naciones Unidas
para el Desarrollo: https://www.undp.org/content/undp/es/home/sustainable-development-
goals.html