Taller Construyendo Mi Empresa

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
TALLER CONSTRUYENDO MI EMPRESA
PRESENTADO POR:
PAOLA ANDREA GIRALDO RODRIGUEZ
PRESENTADO A:
FREDY ALONSO MERCADO DIAZ
20 de octubre de 2020
Taller: Construyendo mi empresa
En esta etapa del aprendizaje se desarrollará un taller orientado hacia la
evaluación de los aprendizajes, para desarrollarlo se debe reconocer las ideas
y conceptos abordados hasta el momento como producto de la comprensión
del tema.
Taller: El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es
una tarea fácil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación
para formalizar dicha constitución. Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad
que tiene mucho apogeo y de fácil creación y es la sociedad por acciones
simplificada (SAS), por esta razón se debe describir y argumentar (Construir
Una empresa ficticia, anexa imágenes de los documentos como cámara
de comercio, rues, Rut ect que puedes buscar en imágenes de google)
con los elementos y características importantes que se necesitan para la
conformación de dicha sociedad, de manera escrita.
Hay que respetar los derechos de autor
Para acceder y participar del taller se deben seguir los siguientes pasos:
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Desarrollo:
TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA:
El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una
tarea fácil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para
formalizar dicha constitución. Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad que
tiene mucho apogeo y de fácil creación y es la sociedad por acciones
simplificada (SAS), por esta razón se debe describir y argumentar los
elementos y características importantes que se necesitan para la conformación
de dicha sociedad.
Solución:
Las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S. son un estándar legal para
la constitución de personas jurídicas, que tuvo su origen en la Ley 1258 del 05
de diciembre de 2008 Ésta Ley opera de forma independiente, puesto que no
introdujo ninguna modificación en el Código de Comercio. Con la entrada en
vigencia de dicha normatividad, el gobierno nacional estableció que ya no
podrían seguirse constituyendo Sociedades Unipersonales y a cambio ofreció
un nuevo modelo, el de las S.A.S. que ha generado diversas ventajas en
términos económicos y administrativos, representados en su constitución y aval
de su información financiera. En general las S.A.S. son un modelo jurídico para
la constitución de empresas en Colombia, que tiene ciertas ventajas que han
hecho que este tipo de sociedad séala preferida para conformar nuevas
organizaciones; en el siguiente cuadro se observan los aspectos más
importantes de las S.A.S. Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general,
SAS se constituye por Documentó Privado donde consta:
 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
 Razón Social seguida de las letras “SAS”

 El domicilio principal de la sociedad y las sucursales
 Término de duración, puede ser a término indefinido
 Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar

cualquier actividad lícita
 Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones,

términos y formas en que se pagarán
 Forma de administrar,con documentos y facultades de los administrador

es.Cuanto menos un Representante Legal
 Los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios y sus

respectivas funciones, cuando menos un representante legal. En caso
de ser un solo accionista, éste ostentará todas las funciones y
obligaciones que la ley le confiere.
 Cabe destacar que no deberá tener revisor fiscal al menos que supere
los topes reglamentados por la ley 43 de 1990
 Los accionistas responderán sólo hasta el límite de sus aportes. Sin

importar la causa de la obligación, laboral, fiscal etc. Puede
desestimarse su personalidad jurídica en caso de probarse que fue
constituida para defraudar, dicha estimación lada las Súper Sociedades.
 La única limitación de la SAS es la de negociar sus valores en el
mercado público de valores. Cabe destacar que el pago de las acciones
suscritas no puede exceder de2 años.
SAS puede emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando sus

derechos y formas de negociación. Respetando siempre, ante todo, la ley.
Pasos:
Constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada
PASO 1 - Documentos requeridos:
1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad

inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de
la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá
hacerse llegar una copia del pasaporte o cédula de extranjeraía.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en
nombre del inversionista.
3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.
PASO 2 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:
1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad

inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de
la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá
hacerse llegar una copia del pasaporte.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en
nombre del inversionista.
PASO 3 - Protocolizar el contrato en documento privado:
Estatutos de la Sociedad:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales
que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se
ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal.
El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a

la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes
participen en su suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o
a través de apoderado.
* La autenticación del documento genera el pago por cada socio de USD 0,63.
PASO 4- Efectuar el Registro Único Tributario (RUT)
Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado, ante la

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para así obtener el NIT de la
sociedad.
El documento privado de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los
inversionistas extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y
NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía
estará sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la
compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil.
Dicha entidad expedirá un certificado de existencia y representación legal de la
compañía.
La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de

registro equivalente al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de
derechos de matrícula mercantil por un valor de entre USD 13,5 y USD 669
dependiendo del capital.
Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual

tiene un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.
*Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.
PASO 5 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad:
Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas

en los estatutos de la compañía, cuando haya lugar a cada nombramiento.
Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el
cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su
firma.
PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.
Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los
libros que se deben registrar se encuentran los siguientes:
1. Libro de registro de accionistas.

2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas.
3. Libro de actas de la junta directiva, si hay lugar a ello.
4. Libro diario.
5. Libro mayor de balance.
6. Libro de inventarios
* Valor de la inscripción para cada libro es de USD 4,5. Valores para 2010
.
PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.
Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria.
En esta cuenta se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.
Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la

página de la Superintendencia Financiera.
PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.
Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a
la compañía, y posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse
el registro de la inversión extranjera ante el Banco de la República. El
procedimiento de registro de la inversión varía dependiendo del tipo de
sociedad. Para información detallada sobre este procedimiento consultar el
procedimiento de cómo registrar la inversión.
Tomado en junio 17/20 de : https://www.inviertaencolombia.com.co/como-invertir-
test/pasos-para-instalarse/constituir-una-sociedad/sociedad-por-acciones-simplificada.html

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 Razón Social seguida de las letras “SAS”

 Término de duración, puede ser a término indefinido

 Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar

 Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones,

 Forma de administrar,con documentos y facultades de los administrador

 Los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios y sus

 Los accionistas responderán sólo hasta el límite de sus aportes. Sin

SAS puede emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando sus

PASO 1 - Documentos requeridos:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad

PASO 2 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

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PASO 3 - Protocolizar el contrato en documento privado:

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a

PASO 4- Efectuar el Registro Único Tributario (RUT)

Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado, ante la

La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual

*Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.

PASO 5 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas

1. Libro de registro de accionistas.

PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

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