Procedimiento Auditoría Bqa V-Audit PDF

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO AUDITORIAS BQA CON V-AUDIT

1.- INSTALACIÓN DE LA APP.

Los técnicos de campo deberán llevar instalado en un dispositivo móvil la APP VDF V-Audit. Esta la pueden
encontrar en la Play Store de Google.

2.- PONER LA INSTALACIÓN EN V-AUDIT “EN CURSO”.

Al llegar al site, deben abrir la APP, introducir el número de ticket V-Audit que se asocia por Código de
Localización, y poner en V-Audit la instalación “EN CURSO”, para esto, el técnico de campo pulsará el botón
“Comenzar Actuación”. Con esto, los auditores se dan por enterados que la instalación ha comenzado y asignarán
recursos para esta obra.

Además de completar los campos básicos que la aplicación requiere, es muy IMPORTANTE poner la
fecha/hora estimada de fin de la instalación lo mas real posible, y si en el proceso de instalación se ve que la
fecha/hora puede cambiar, es conveniente reflejarlo en V-Audit, pues así conseguiremos que el proceso sea mucho
más operativo para todos.

Tras esto el técnico de campo, puede minimizar la aplicación y comenzar la instalación.

NOTA: Si por cualquier motivo, los técnicos de campo tienen que abandonar la instalación (falta de luz,
climatología, falta de material, etc) entrarán en la APP y pulsarán el botón de “Pausado”. Con esto los auditores
sabrán que esa instalación se ha parado. Una vez se reanuden los trabajos, se vuelve a pulsar el botón “Comenzar
Actuación” y la obra vuelve a estar en curso.
3.- SOLICITUD DE AUDITORÍA A TRAVÉS DE V-AUDIT

Cuando falten 10 minutos para terminar la instalación, se hará una solicitud de auditoría a través de V-Audit, y
un auditor se pondrá en contacto con los técnicos para comenzar la auditoría en streaming. En esta auditoría se
chequearán una serie de ítems que VODAFONE ha propuesto revisar, por lo que el técnico de campo, a través de
su dispositivo móvil, le irá mostrando al auditor las partes de la instalación que este le solicite.

Las instalaciones del proyecto JUMPIMG, a efectos de una auditoría, se han dividido en 4 hitos,
INFRAESTRUCTURA, SISTEMA RADIANTE, BBUs y RRUs. Es conveniente que, tras la instalación de cada uno de
estos hitos, y siempre que esté totalmente terminado, se puede solicitar la auditoría de estos por separado,
siguiendo los pasos antes descritos. Con esta auditoría progresiva conseguimos:

1.- Avanzar en la auditoría poco a poco y no dejar la revisión completa del site para el final.
2.- Poder revisar las partes de la instalación que son en altura, evitando tener que volver subir a las
infraestructuras solamente para revisar esa parte la instalación.
NOTA: Para la supervisión del SSRR u otros elementos instalados en altura, si por PRL no se puede
realizar el streaming, se han de mandar fotos detalladas de todos los elementos instalados, así como sus cableados
y conectores.
Una vez enviadas estas fotos a través de V-Adit, el técnico de campo solicitará auditoría y cuando el auditor
se ponga en contacto con él, este le comunicará que tiene las fotos en la herramienta para su revisión. No es
necesario que mientras el auditor revisa las fotos, el técnico de campo esté conectado.
3.- Al hacer la auditoría progresiva el auditor nos irá informando de los reparos que observe, si los hubiera,
y así los técnicos de campo los pueden ir resolviendo.

4.- FINALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez la instalación ha sido completamente finalizada y revisada, el técnico de campo pulsara el botón
“Finalizar Actuación”, dándose por finalizada la auditoría. Para que el técnico de campo pulse el botón de
“Finalizar Actuación”, este debe tener la autorización del auditor, pues una vez pulsado este botón, el ticket
quedará cerrado sin posibilidad de ser modificado

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