Procedimiento de Auditoria de Existencias

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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE EXISTENCIAS

- Estar presente en una de las ubicaciones al cierre del período, para observar las

mercancías que se están enviando o preparando para ser enviadas.

- Inspeccionar las devoluciones pendientes de ser procesadas.

- Realizar los conteos de mercancías de forma simultánea en varias ubicaciones en

donde se encuentren almacenadas.

- Efectuar conteos de inventarios en una fecha cercana al cierre del período de

información que está siendo objeto del proceso de auditoría, para minimizar el

riesgo de manipulación.

- Aplicar procedimientos adicionales durante la observación del conteo

- Comparar las cantidades del período actual con las de períodos anteriores, por

clase o categoría de inventarios, ubicación u otros criterios, para identificar

diferencias materiales.

- Implementar técnicas de auditoría informáticas para comprobar con detalle la

compilación de los conteos físicos de existencias. Entre estas técnicas se

encuentran:

- Visitar los almacenes y dependencias de fábrica, depósitos de combustibles, etc.

para conocer la situación y la buena disposición que tienen para la conservación,

control y manejo de las mercancías.

- presenciar el recuento, pesaje o medición de los elementos en existencia,

tomando constancia de su efectividad y exactitud.

- anotar los números o referencias de los últimos documentos justificantes de la

recepción o entrega de productos, emitidos con anterioridad a la fecha del

inventario
- verificar e incluir en el inventario, la existencia de mercancías existentes en

almacenes de depósito

- Comprobar que ha habido una verdadera separación de funciones entre las

personas encargadas por la empresa para realizar las operaciones de inventario.

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