Guía Metodológica M5C - V1 - CC
Guía Metodológica M5C - V1 - CC
Guía Metodológica M5C - V1 - CC
Foreign &
Commonwealth
Office
Desarrollo de
Proyectos de Inversión
Guía para Colombia
2020 1
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Desarrollo de
Proyectos de Inversión
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2
Introducción 7
Glosario 20
Resumen Ejecutivo 28
Proyecto de Inversión 53
1. ETAPA INICIAL 55
167
3. ETAPA FINAL
Anexos 186
Pág
INTRODUCCIÓN 7
GLOSARIO 20
RESUMEN EJECUTIVO 28
PROYECTO DE INVERSIÓN 53
4
Desarrollo de Proyectos de Inversión
TABLA DE CONTENIDO
Pág
ETAPA INTERMEDIA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN 112
2.1 Caso Estratégico 116
2.2 Caso Económico 118
2.3 Caso Comercial 9136
2.4 Caso Financiero 11148
2.5 Caso de Gestión 155
2.6 Punto de transición (Entre Etapa Intermedia y Final) 11165
ANEXOS 186
5
Desarrollo de Proyectos de Inversión
FIGURAS DE REFERENCIA
6
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Introducción
7
Desarrollo de Proyectos de Inversión
8
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
A. Introducción
La Autoridad de Infraestructura y Proyectos (IPA1 por sus siglas en inglés) se enorgullece en presentar esta guía
para Colombia, la cual contiene la descripción metodológica para desarrollar proyectos de inversión siguiendo la
metodología del Modelo de los Cinco Casos (en adelante M5C).
Esta guía está basada en las versiones británicas e internacionales para el desarrollo de proyectos y programas de
inversión en infraestructura siguiendo el M5C y está siendo adaptada al contexto colombiano con el objetivo de
fortalecer la manera en la que se planean y estructuran este tipo de proyectos en el país.
La motivación para desarrollar este documento para Colombia nace del Programa Global de Infraestructura (GIP
por sus siglas en inglés)2, un programa de cooperación internacional en infraestructura del gobierno del Reino
Unido, cuyo objetivo es aportar al crecimiento económico a través del desarrollo sostenible de infraestructura.
Colombia es uno de los países beneficiarios de este programa de cooperación, por lo que se ha adaptado la
metodología del M5C considerando los retos y oportunidades que tiene el país para desarrollar infraestructura
sostenible.
De igual manera, la adaptación del M5C que se plasma en este documento, pretende articular y complementar
los procesos y metodologías existentes hoy en Colombia, buscando que el desarrollo de los proyectos se dé de
una manera más estructurada y estandarizada, pero sin reemplazar los procedimientos actuales que están regidos
principalmente por las directrices del Departamento Nacional de Planeación.
1 Esta guía ha sido producida por el equipo internacional de la Autoridad de Infraestructura y Proyectos (Infrastructure and Projects Authority -
IPA) del Reino Unido y la Financiera de Desarrollo Nacional (FDN) de Colombia. El IPA, que hace parte del Tesoro Británico (HM Treasury) y de
la Oficina del Primer Ministro (Cabinet Office), es el Centro de Expertise en infraestructura y grandes proyectos del Gobierno Británico. Más
información sobre IPA en: https://www.gov.uk/government/organisations/infrastructure-and-projects-authority.
2 El Programa Global de Infraestructura (Global Infrastructure Programme - GIP) es un programa intergubernamental del Reino Unido ejecutado
por la Autoridad de Infraestructura y Proyectos (IPA), el Ministerio de Asuntos Exteriores (FCO - Foreign & Commonwealth Office), y el Minis-
terio de Negocios, Energía y Estrategia Industrial (BEIS - Department for Business, Energy and Industrial Strategy). El programa tiene como
objetivo permitir la provisión de infraestructura sostenible y resiliente como un facilitador crítico para el desarrollo económico en los países de
ingresos medios.
9
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
10
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Si bien Colombia cuenta con un sistema de metodologías, procedimientos y plataformas que ayudan a la
estructuración de proyectos de infraestructura, todavía hay margen para desarrollar un sistema estandarizado y
robusto que permita desarrollar proyectos de inversión más sólidos. Las metodologías que han surgido en el Reino
Unido, producto de una larga curva de aprendizaje en materia de infraestructura, han logrado transformar los
procesos de desarrollo de Proyectos de Inversión y ofrecen un mecanismo más transparente, eficiente y efectivo de
estructuración y revisión de proyectos, y de toma de decisión en inversión pública.
La Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas del Departamento Nacional de Planeación de Colombia es la
encargada del desarrollo de la metodología que rige en el país para la presentación y evaluación antes de los
proyectos de inversión pública, denominada Metodología General Ajustada (MGA).
El modelo de los cinco casos (M5C) no es necesariamente un proceso totalmente nuevo que pretende modificar
lo ya existente en Colombia. Por el contrario, el enfoque de este proceso de adaptación al contexto colombiano
busca que esta metodología pueda convertirse en un marco de pensamiento de apoyo para la Metodología General
Ajustada (MGA), que permita robustecer los insumos y el ingreso de información que se realiza a la plataforma
actual. De esta manera, se busca contar con toda la información necesaria, sólida, robusta y estructurada, para
obtener las aprobaciones necesarias para asegurar los recursos del Gobierno Central para proyectos de inversión
en infraestructura.
Para facilitar el entendimiento de los procesos similares y la articulación con los procedimientos, normativa y
metodologías existentes en Colombia; las similitudes con los procesos, normativa, metodologías colombianas; esta
guía se complementará con un documento explicativo que documente esta articulación. De igual manera, dentro
de esta guía se incluyen cajas de referencia a los procesos que ya existen y las normas a las que es importante
referirse para desarrollar los Proyectos de Inversión.
11
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Esta metodología se basa en las mejores prácticas desarrolladas y utilizadas durante muchos años en el Reino
Unido; es conocida como “El Modelo de 5 Casos” (“5CM” por su sigla en inglés). La metodología hace parte del
grupo de guías para el desarrollo y análisis de proyectos de inversión pública. Estas guías se pueden consultar en el
sitio web del Gobierno del Reino Unido3.
El M5C es obligatorio en el Reino Unido para el desarrollo de todo tipo de políticas, proyectos y programas
gubernamentales, bien sea de infraestructura u otro tipo de proyectos que usen recursos públicos.
Se espera que las entidades en Colombia que estructuran, evalúan o aprueban proyectos de infraestructura,
encuentren que esta sea una herramienta valiosa y adecuada para todo tipo de proyectos y programas
de infraestructura de diferentes sectores. La metodología además es escalable para que pueda aplicarse
proporcionalmente a proyectos locales, regionales y a proyectos nacionales más grandes. La siguiente tabla ilustra
la utilidad que puede tener el M5C para diferentes tipos de usuarios.
3 https://www.gov.uk/government/publications/the-green-book-appraisal-and-evaluation-in-central-governent
12
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
13
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
En el Reino Unido, cada proyecto o programa de plantear estos elementos desde el principio de manera
infraestructura que se financia con recursos públicos sólida, planificada, realista y considerando los riesgos
del orden central, debe tener un caso de Inversión o asociados. La metodología proporciona un marco para
“Business Case”, que consiste en una propuesta para esto, basado en tres ideas básicas:
explicar por qué es necesario desarrollar ese proyecto
• ¿Cuáles son las condiciones existentes?
y cómo puede llevarse a cabo. El M5C ofrece una
metodología y un marco de pensamiento estructurado • ¿Cuál es el escenario deseado o a dónde se quiere
que facilita el desarrollo y la aprobación de propuestas llegar?
de proyectos de infraestructura.
• ¿Cómo se llegará a ese escenario?
El usar esta metodología dará herramientas a
Esta metodología ayuda a desarrollar y planificar
quienes tengan la tarea de desarrollar proyectos de
proyectos considerando que el proceso de maduración
infraestructura de inversión pública en diferentes
se mantenga uniforme. Permite además que de forma
entidades del gobierno, y confianza a quienes
transparente se sinteticen y articulen los resultados de
necesiten aprobar su financiamiento con recursos
los principales estudios, el análisis de alternativas y la
públicos, o a quienes desde el sector privado estén
toma de decisiones.
interesados en invertir en estos proyectos. Igualmente,
esta metodología ofrecerá seguridad a los tomadores La experiencia internacional indica que el uso del M5C
de decisión y a los ordenadores del gasto público generalmente conduce a:
cuando un proyecto se considere apropiado desde • Mejor toma de decisiones para el gobierno.
todos los ángulos relevantes. También se espera
que al seguir la metodología se reducirá el riesgo de • Un sistema más transparente para la planificación y
problemas inesperados que retrasen e interrumpan el desarrollo de proyectos de infraestructura.
progreso del proyecto a medida que se avanza en su • Proyectos de mejor calidad.
maduración. Adicionalmente, la metodología cuenta
• Menos proyectos fallidos y estancados.
con un proceso de filtros de calidad y aprobación que
ayudan a que la toma de decisiones se desarrolle de • Más y mejores proponentes y ofertas.
una manera más transparente, así como revisiones • Menores costos de transacción y tiempos de
imparciales al finalizar cada uno de los Casos. ejecución más rápidos.
La metodología del M5C plantea un marco que • Decisiones de inversión más fáciles para los
permite articular los objetivos y beneficios esperados prestamistas.
de las políticas, las estrategias, los programas y los • Mejor comprensión del riesgo y la confianza en la
proyectos del Gobierno. Para ello, es importante ejecución de todos los proyectos y programas.
14
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
15
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
16
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
La barra lateral permite desplazarse a lo largo de Adicionalmente, una barra superior secundaria se
las secciones o capítulos de la Guía: Introducción, ubicará en la cabecera de la hoja a lo largo de las
Glosario, Resumen Ejecutivo, Etapa Inicial, Etapa Etapas, la cuál llevará al comienzo de cada caso de
Intermedia, Etapa Final y Anexos. Está ubicado en la análisis dentro de la Etapa seleccionada.
sección donde aparezca la pestaña correspondiente.
17
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
18
INTRODUCCIÓN
Desarrollo de Proyectos de Inversión
A.5 Agradecimientos
19
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Glosario
20
Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
B Glosario
A Análisis de sensibilidad
Herramienta utilizada en el análisis de costo beneficio
Adquisición del caso económico, en donde hay un proceso de
El acto jurídico por medio del cual las entidades cambio de variables clave y modelación de su
públicas se obligan a realizar ciertas acciones impacto en las alternativas analizadas.
específicas con la colaboración del sector privado para
cumplir de mejor manera con los fines estatales. Análisis Monte Carlo
Técnica de simulación que presenta un rango y los
Alcances valores de impacto esperados de varios riesgos.
Las alternativas que deben considerarse en las
diferentes etapas del Marco de Análisis de Análisis socioeconómico
Alternativas: cobertura, solución, ejecutor y operador, Proceso para evaluar los costos y beneficios de las
implementación, fondeo y financiamiento. alternativas identificadas para la sociedad en su
conjunto; utilizando el análisis de costo-beneficio y
Alternativa Preferida una evaluación de los beneficios y riesgos cualitativos.
Alternativa que ofrece el mejor Valor por Dinero, después El objetivo de este tipo de evaluación es medir la
de un análisis detallado de la lista corta de alternativas contribución del proyecto al bienestar económico del
en el Caso Económico en la Etapa Intermedia. área de influencia.
21
Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
para proveer infraestructura y servicios públicos, en Building Information Modelling (BIM)
el cual el socio privado asume un rol importante en la Metodología internacional que con ayuda de
administración y mitigación de los riesgos del proyecto. tecnologías y estándares técnicos, permite diseñar,
construir y operar cualquier tipo de infraestructura o
edificación de forma colaborativa en un espacio virtual,
B aumentándose la eficiencia del sector constructivo y de
infraestructura de manera significativa, y promoviendo
Bancable la transformación digital de éstos.
Cuando una propuesta cuenta con garantías
suficientes, flujo de caja futuro y alta probabilidad de
éxito para atraer capital para su financiamiento. C
Beneficio Caso Comercial
Es la riqueza en el ámbito social, ambiental o La sección del Proyecto de Inversión que describe
económico que obtiene la población objetivo en el la viabilidad comercial del proyecto y debe incluir
momento que se decide ejecutar un proyecto de propuestas de estructura contractual, asignación de
inversión. La valoración de beneficios depende de la riesgos y estrategia de contratación.
identificación de los problemas resueltos y su
descripción tiene que ver con el impacto o los fines Caso de Gestión
que tiene la utilización de los bienes producidos. Los La sección de gestión del Proyecto de Inversión que
beneficios son de carácter cualitativo y cuantitativo y desarrolla y establece la manera en que se gestionarán
se presentan bajo la forma del problema resuelto o la los proyectos por parte de la entidad formuladora.
necesidad satisfecha.
Caso Económico
Beneficio cuantificable La sección económica del Proyecto de Inversión que
Beneficios que pueden cuantificarse, especialmente demuestra que se ha considerado una amplia gama
de manera monetaria para incluirlos en los balances y de alternativas, luego se ha disminuido a una lista corta
financieros y análisis económicos. con las alternativas que potencialmente demuestran
mayor Valor por Dinero y, finalmente, a una “Alternativa
Beneficios de liberación de recursos Preferida” mediante el análisis costo-beneficio.
Beneficios que reducen el costo de las organizaciones
de tal manera que los recursos se pueden reasignar Costos del ciclo de vida del proyecto
a otros lugares. Esto normalmente significa que ya no Los costos de un activo durante su vida útil, que
se necesita un monto de recursos para la misma tarea comprende la formulación del proyecto de inversión
para la que se utilizó anteriormente. pública y termina cuando el proyecto cumpla con los
objetivos y metas propuestas, cuando los análisis
Beneficios no cuantificables o cualitativos de conveniencia de las entidades ejecutoras de los
Beneficios cualitativos que no son cuantificables, pero proyectos así lo establezcan o cuando se cancele el
es relevante tenerlos en cuenta para la estructuración registro de los proyectos de inversión. El ciclo de los
del proyecto. proyectos de inversión comprenderá las operaciones y
procesos relacionados con la formulación, la
Beneficios que no liberan recursos evaluación previa, el registro, la programación,
Beneficios que no se traducen en la generación de ejecución, seguimiento y evaluación posterior de los
recursos para los beneficiados o para el Estado, pero proyectos de inversión.
que igualmente mejoran una situación previa a la
existencia del proyecto.
22
Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
D insumos en productos requeridos (qué tan productivo
es su gasto), en comparación con si mismo u otros
Decisión de gasto/inversión proyectos similares. En este sentido, es posible medir
La decisión del sector público de realizar una inversión la eficiencia técnica como la relación entre la
en algún programa o proyecto que genere valor para la productividad observada de un proyecto y su
sociedad. productividad esperada (o una productividad referente
que sea considerada óptima).
Desarrollo sostenible
Un desarrollo que satisface las necesidades del Ejecutable
presente sin comprometer la capacidad de las Se trata del cumplimiento de ciertas características
generaciones futuras para satisfacer sus propias que hacen que el proyecto pueda ser ejecutado
necesidades. efectivamente teniendo en cuenta las limitaciones o
dificultades que se puedan presentar a lo largo del
ciclo de este.
Descuento
Método utilizado para convertir los costos y beneficios
futuros a valores actuales utilizando una tasa de Enfoque Preferido
descuento. Para proyectos públicos se utiliza la tasa La mejor solución de clasificación que surge del
social de descuento. análisis de categorías (cobertura, soluciones, ejecutor
y operador, implementación, fondeo y financiamiento)
en la Etapa Inicial del Caso de Inversión. No es la
DOFA
Alternativa Preferida, que solo surge después de una
Una matriz de análisis para sopesar los aspectos
evaluación económica completa en la Etapa
positivos y negativos de las alternativas presentadas.
Intermedia.
Significa debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas.
Entidad Formuladora
Entidad pública que formula y estructura proyectos de
E inversión y que además puede encargar a un tercero la
estructuración de este.
Efectividad
La medida en que los objetivos de la prestación de Estudio de mercado
servicios se cumplen a través de los productos La entidad estatal luego de conocer su necesidad
generados. Este concepto involucra eficiencia y y de identificar los bienes, obras o servicios que la
eficacia; consistente en realizar las actividades y pueden satisfacer está en capacidad de definir el
procesos que realmente deben llevarse a cabo, sector o mercado al cual pertenecen estas actividades
haciendo uso óptimo de los recursos involucrados. y hacer el análisis correspondiente. El estudio ofrece
herramientas para establecer el contexto del proceso
Eficiencia de contratación, identificar algunos de los riesgos,
El concepto hace referencia al uso óptimo de determinar los requisitos habilitantes y la forma de
recursos en una actividad productiva; esto es, evaluar las ofertas. El alcance del estudio debe ser
obtener el mismo producto con una menor cantidad proporcional al valor del proceso de contratación, la
de recursos por unidad producida o en obtener más naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a
productos con la misma cantidad de recursos. En los riesgos identificados para el proceso.
el marco de los proyectos de inversión, la eficiencia
puede ser abordada, entre otros, a través del análisis Estudio de necesidades
de Eficiencia Técnica. Este análisis evalúa qué tan Un estudio que determina la diferencia que resulta
bueno es un proyecto determinado transformando entre la provisión de un bien o la prestación de un
servicio, y su demanda. Para efectos prácticos, los
23
Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
resultados obtenidos de este análisis permitirán viabilidad, capacidad de pago, capacidad de ejecución
determinar la magnitud de la necesidad o demanda y de cumplimiento.
insatisfecha de la población afectada por el problema.
Evaluación de alternativas
El proceso de examinar alternativas de solución a un G
problema identificado para sopesar los costos,
beneficios, riesgos e incertidumbres de esas Gestión de cambio organizacional
alternativas antes de tomar una decisión de cuál Término genérico para los diferentes planes o
implementar. enfoques necesarios para ayudar a gestionar el cambio
organizacional. Esto debe estar respaldado por una
Evaluación de impacto ambiental y social estrategia general que explique las metas y objetivos y
Una evaluación de los posibles impactos ambientales un Plan que explique cómo se lograrán.
y sociales de un proyecto propuesto para tomar la
decisión sobre avanzar o no con el mismo. Guía de Desarrollo de Proyectos (PDR)
Metodología que hace parte del grupo de guías para
el desarrollo y análisis de proyectos de inversión
F pública del Reino Unido. Se enfoca en la evaluación
de complejidad del proyecto y en la capacidad de las
Factores Críticos de Éxito organizaciones involucradas para ejecutarlo con éxito.
Criterios estratégicos y de alta prioridad con los cuales Se aplica en la Etapa Inicial del Proyecto. Cuenta con
se debe evaluar el éxito del Proyecto. Los factores siete módulos que brindan información necesaria para
genéricos incluyen: Ajuste estratégico; valor por dinero, cerrar las brechas identicadas en estas evaluaciones.
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Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
H Mecanismo de cobro / Mecanismo de pago
La manera pactada para que el Gobierno pague al
Hacer lo mínimo contratista por la ejecución del proyecto y
La alternativa de proyecto donde se realizan las posteriormente por la prestación del servicio para
acciones mínimas necesarias para solucionar el lograr el equilibrio contractual.
problema identificado. Sirve como un punto de
referencia para comprar las demás opciones con un Modelo de los Cinco Casos
nivel de mínima intervención. Un marco de pensamiento para el desarrollo y la
presentación de un Proyecto de Inversión, que
comprende y analiza los temas estratégicos,
I económicos, comerciales/jurídicos, financieros y de
gestión del proyecto.
Impacto
El cambio logrado en las condiciones económicas o
sociales de la población, como resultado de los O
productos y resultados obtenidos con el proyecto o
programa. Se trata del nivel más elevado de Objetivos
resultados o de la finalidad última de los proyectos, Los impactos o beneficios cuantificables esperados
cuando se genera la totalidad de los beneficios de un proyecto, que permiten desarrollar el
previstos en su operación. objetivo general del mismo.Estos objetivos deben ser
definidos teniendo en cuenta la metodología SMART:
Iniciativa privada específicos, medibles, logrables, relevantes y en un
Propuesta hecha por un privado para emprender un término definido.
proyecto en lugar de responder a una solicitud del
gobierno. Objetivos de Desarrollo sostenible
(ODS) de la ONU
Los 17 objetivos globales establecidos por la
L Asamblea General de las Naciones Unidas en 2015
para cumplirlos en el año 2030. Abordan los desafíos
Lista corta mundiales, incluidos los relacionados con la pobreza,
La lista corta de alternativas de proyecto para llevar a la desigualdad, el clima, la degradación ambiental, la
un análisis económico detallado con el fin de encontrar prosperidad, la paz y la justicia.
una sola Alternativa Preferida.
Objetivos SMART
Objetivos que son específicos, medibles, logrables,
M realistas y sujetos a plazos. SMART por sus siglas en
inglés.
Marco de Análisis de Alternativas
Marco sistemático de análisis para la generación de
una amplia gama de alternativas y que permite filtrar P
algunas alternativas posibles (la “lista corta”) para
el análisis de costo beneficio e identificación de la Plan de Aprobación y Filtros de Calidad
Alternativa Preferida. Plan que establece los procedimientos para llevar a
cabo los filtros de calidad y aprobación a lo largo del
Matriz de riesgos ciclo de vida del proyecto
Una herramienta utilizada para registrar los riesgos del
proyecto, su probabilidad y valor y la persona Plan de Gestión Ambiental y Social (PGAS)
responsable de su gestión. Plan que evalúa los posibles riesgos ambientales y
25
Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
sociales y realiza un plan de manejo y gestión para Proyecto de referencia
mitigarlos en caso de que estos se materialicen con el Un proyecto que es comparable al proyecto que se
desarrollo del proyecto a lo largo del ciclo de vida. evalúa a través del proyecto de Inversión debido al tipo
de infraestructura o a los beneficios que genere.
Pliegos de condiciones
Un acto administrativo que contiene un conjunto de
cláusulas predispuestas y con efectos obligatorios, R
elaboradas unilateralmente por la administración
para guiar el desarrollo y las etapas del proceso de Recursos faltantes
selección y el contrato ofrecido a los interesados en La diferencia entre las finanzas estimadas requeridas
participar en el mismo con la aspiración legítima de para ejecutar el proyecto y la cantidad de fondos que
que les sea adjudicado para colaborar en la realización el Gobierno puede asignar para su ejecución exitosa.
del fin general perseguido.
Resultado
Principios G20 El bien y/o servicio que es provisto por el proyecto
Son los principios para la Fase de Preparación del como consecuencia del desarrollo de un conjunto de
Proyecto de Infraestructura, los cuales fueron emitidos actividades específicas.
en julio de 2018 por los Ministros de Finanzas y los
Gobernadores del Banco Central del G20 en la cumbre Riesgo
de Buenos Aires de la OECD. Los riesgos son eventos inciertos que pueden llegar a
suceder en el futuro, dentro del horizonte de ejecución
Proceso de aprobación del proyecto y representarán efectos de diferente
Proceso mediante el cual una entidad considera si un magnitud en uno o más de sus objetivos.
proyecto representa un uso apropiado de los recursos
públicos y determina la continuidad del proyecto. Riesgo de impacto ambiental y social
Los riesgos de las posibles consecuencias negativas
Programa que resultan de los impactos ambientales o sociales
Mecanismo de intervención del Estado que materializa percibidos.
la política pública en planes de acción orientados al
cumplimiento de un objetivo común. Está conformado Riesgo y/o beneficio cuantitativo
por un conjunto de proyectos, que deben ser Riesgos y/o beneficios que se pueden medir fácilmente
realizados, ya que llevar a cabo solo una parte de ellos en términos financieros.
conlleva a que no se alcancen todos los beneficios
planteados por el programa, por lo tanto, podría Riesgos y/o beneficios cualitativos
incurrirse en un desperdicio de los recursos. Riesgos y/o beneficios que no son medibles en
términos financieros debido a la manera en que se
Proponente Preferido materializan.
El oferente identificado durante el proceso de licitación
como el idóneo para ejecutar el contrato.
S
Proyecto de Inversión
Un documento de análisis y justificación inicial de un Sesgo por Optimismo
proyecto que explica por qué se necesita un proyecto. La tendencia demostrada de ser demasiado optimista
Adicionalmente, es una herramienta de gestión para sobre los costos, los beneficios y el tiempo necesario
determinar el alcance, la planificación y la evaluación para completar una propuesta.
de la propuesta.
26
Desarrollo de Proyectos de Inversión
GLOSARIO
Situación sin Proyecto Valor público
Alternativa del proyecto que tiene como objetivo El valor neto del bienestar social que resulta de una
continuar la prestación del servicio por medio de los opción o proyecto que mira al “conjunto de la
activos existentes. Esto proporciona un punto de sociedad”, o más particularmente, es la suma de los
referencia con el que comparar otras alternativas. beneficios y los costos totales, incluidos los costos y
beneficios privados y sociales.
T
Tasa social de descuento
Representa el valor que la sociedad atribuye a disfrutar
de un beneficio en el presente más que en el futuro.
V
Valor por Dinero
La combinación óptima entre costos de largo plazo
y la calidad de los bienes, servicios y activos para
responder a las necesidades de los usuarios. VPD no
es la selección de productos y servicios basados en el
menor costo o en la mayor calidad, sino la selección
basada en la combinación idónea entre precio-calidad
o costo-beneficio.
27
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Resumen ejecutivo
28
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
29
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
Este resumen ejecutivo describe de manera general los
componentes del Modelo de los Cinco Casos (M5C).
Se recomienda al lector, leer primero esta sección y
posteriormente leer la sección que detalla los pasos
para desarrollar un Proyecto de Inversión que se
presentan en los capítulos siguientes de esta guía.
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Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
C.1 Los cinco casos de análisis
La metodología del Modelo de los Cinco Casos para desarrollar Proyectos de Inversión es aplicable para formular
políticas, programas y proyectos de infraestructura y se estructura en cinco casos de análisis, cada uno busca
responder las preguntas que se ilustran en la siguiente figura:
Figura C.1: El Modelo de los Cinco Casos
31
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
• Los objetivos del Proyecto.
• El alcance general del Proyecto.
• Justificación del proyecto
• La relación con los objetivos, los programas, las
y descripción general de la estrategias y las políticas de gobierno de carácter
organización. nacional, regional o local.
• Un resumen de los riesgos y oportunidades
• Objetivos estratégicos de ambientales y sociales, así como de los resultados
inversión. esperados con la implementación del Proyecto.
32
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
es importante evaluar un amplio rango de opciones y
analizarlas frente a dos aspectos:
• Los Factores Críticos de i) ¿Qué tan bien estas opciones contribuyen al
Éxito. cumplimiento de los objetivos de inversión?
• Amplia gama de alcances o ii) ¿Cómo se articulan estas opciones con los Factores
Críticos de Éxito (FCE)?
lista larga de alternativas. El análisis de estos dos elementos permitirá filtrar la
• Lista final de alternativas, Lista Larga de Alternativas para obtener una lista corta,
que se analiza posteriormente con mayor profundidad.
incluyendo el escenario sin La Lista Corta de Alternativas debe incluir al menos
proyecto. los siguientes escenarios, para los que posteriormente
• Enfoque Preferido. se desarrolla una evaluación económica con el fin de
identificar la alternativa que genera mayor valor social:
• Cuantificación de costos y • Escenario sin Proyecto.
beneficios. • Escenario menos ambicioso.
• Cálculos del valor presente • Escenario ambicioso intermedio (1).
neto económico (VPNE) y • Escenario ambicioso intermedio (2).
la relación beneficio costo • Escenario más ambicioso.
33
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
una manera realista lo que los proveedores pueden
ofrecer e investigar los caminos contractuales que
• Estrategia contractual. puedan generar mayor valor para ambas partes.
• Requerimientos y productos Un acuerdo estructurado implica tener un
esperados. entendimiento claro de los servicios, los productos
esperados y los hitos que se necesitan alcanzar
• Asignación de riesgos. durante la ejecución del proyecto.
• Socialización y participación En paralelo, se deben poder entender claramente los
riesgos potenciales que puedan surgir en las fases de
del mercado. diseño, construcción, financiamiento y operación; así
como la manera en la que se asumirán o asignarán
estos riesgos entre el sector público y privado y la
consecuente designación de mecanismos de carga en
los documentos contractuales.
El principal reto para el sector público es ser un
“cliente inteligente” al poder anticipar cómo el producto
contratado podrá seguir generando mayor valor
social de cara a cambios inevitables en los requisitos
comerciales, organizacionales y operativos.
34
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
riesgos, el monitoreo y los eventos inesperados.
35
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
que se aplicarán las mejores prácticas de gerencia
de proyectos y que se han previsto los mecanismos
• Equipo del proyecto. necesarios para gerenciar el contrato, mitigar posibles
• Gobernabilidad y roles cambios y riesgos, y obtener los beneficios esperados.
dentro del equipo del Los principales retos del Caso de Gestión son:
36
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
C.2 El proceso de maduración del Proyecto de Inversión
El avance de los Proyectos de Inversión bajo la metodología del Modelo de los Cinco Casos se desarrolla siguiendo
una serie de acciones y de etapas que garantizan que haya suficientes oportunidades para revisar y actualizar los
datos y para revisar los análisis y las decisiones que se toman en el proceso de maduración.
De esta manera esta metodología ofrece un marco analítico y una herramienta para planificar, desarrollar y ejecutar
proyectos de infraestructura que se han madurado considerando diversos aspectos y posibles variaciones en los
análisis, supuestos y factores críticos de decisión, lo que contribuye a que los proyectos se ejecuten exitosamente.
Bajo esta metodología, los cinco casos de los Proyectos de Inversión avanzan a través de tres etapas de maduración:
Etapa Inicial, Etapa Intermedia y Etapa Final como se ilustra en la siguiente figura.
Figura C.2: Proceso de maduración del Proyecto de Inversión en el Modelo de los Cinco Casos
Acompañado
de estudios Etapa final
técnicos
Etapa intermedia
Etapa inicial
Tiempo
Grado de
maduración
del proyecto
Estratégico Económico Comercial Financiero Gerencial
37
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
maduración.
38
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
alternativas; costos, comercial Oferente
riesgos y beneficios establecida Preferido
a nivel general
Sin embargo, para algunos proyectos más pequeños es posible utilizar un documento de “Justificación de
Proyectos de Inversión” de una sola etapa. Es importante anotar que esto no es recomendable para un proyecto
que implique un gasto significativo.
A continuación, se muestra una comparación del proceso en el Reino Unido y el proceso en Colombia para la
estructuración de proyectos.
39
Desarrollo de Proyectos de Inversión
MGA SUIFP
RESUMEN EJECUTIVO
Sistema de
Formulación Presentación Evaluación
evaluación Viabilidad Programación Ejecución Operación
y evaluación y transferencia Ex-post
de puntaje
Col
40
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
Ley de Infraestructura (Ley 1682 de 2013)
Estas definiciones son específicamente para la preparación de estudios de ingeniería que se adelanten para
la ejecución de proyectos de infraestructura.
Fase 1 – Prefactibilidad: Es la fase en la cual se debe realizar el prediseño aproximado del proyecto,
presentar una cierta cantidad de alternativas y realizar la evaluación económica preliminar basándose en
costos obtenidos de proyectos con condiciones similares, utilizando modelos de simulación debidamente
aprobados por las entidades solicitantes. En esta fase se debe consultar la herramienta o base de datos
que determine el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para tal fin, dentro de la Ventanilla Integral
de Trámites Ambientales en Línea (Vital). El objetivo de la fase 1 es surtir el proceso para establecer la mejor
alternativa de trazado que a ese nivel satisface en mayor medida los requisitos técnicos y financieros.
Fase 2 – Factibilidad: Es la fase en la cual se debe diseñar el proyecto y efectuar la evaluación económica
final, mediante simulación con el modelo aprobado por las entidades contratantes. El objetivo es establecer
si el proyecto es factible para su ejecución, considerando todos los aspectos relacionados con el mismo.
En esta fase se identifican las redes, infraestructuras y activos existentes, las comunidades étnicas y el
patrimonio urbano, arquitectónico, cultural y arqueológico que puedan impactar el proyecto, así como títulos
mineros en la zona. Después de desarrollada esta fase, la entidad pública puede continuar con la elaboración
de los diseños definitivos y el estudio de impacto ambiental.
Fase 3 – Estudios y diseños definitivos: Es la fase en la cual se deben elaborar los diseños detallados tanto
geométricos como de todas las estructuras y obras que se requieran, de tal forma que un constructor pueda
materializar el proyecto. El objetivo de esta fase es establecer el proyecto definitivo y diseñar todos sus
componentes de tal manera que se pueda iniciar su construcción.
Ley de Asociaciones Público-Privadas (Ley 1508 de 2012).
En esta Ley, se solicita a los agentes privados que estructuren sus proyectos en dos etapas, no en tres.
Etapa de prefactibilidad: El originador de la propuesta debe describir de manera completa el proyecto
incluyendo el diseño mínimo en etapa de prefactibilidad, construcción, operación, mantenimiento,
organización y explotación del mismo, el alcance del proyecto, los estudios de demanda desarrollados en
etapa de prefactibilidad, las especificaciones del proyecto, el costo estimado y las fuentes de financiación
previstas.
Etapa de factibilidad: En esta etapa se debe incluir el modelo financiero detallado y formulado que
fundamente el valor del proyecto, descripción detallada de las fases y la duración de cada una, justificación
del plazo del contrato, análisis de riesgos asociados al proyecto, estudios de impacto ambiental, económico
y social, y estudios de factibilidad técnica, ambiental, predial, financiera y jurídica del proyecto.
41
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
C.3 Los talleres del Modelo de los Cinco Casos
42
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Tabla C.1: Descripción de los talleres del Modelos de los Cinco Casos
1. Necesidades • Acordar por qué se debe implementar el • Los tomadores de Al final del Caso Estratégico
estratégicas Proyecto y cómo se ajusta a los objetivos decisiones (nivel directivo.) en la Etapa Inicial, al final
RESUMEN EJECUTIVO
estratégicos más amplios del gobierno. de la Acción 4 .
• Director y gerente del
• Identificar y acordar un conjunto de Proyecto.
objetivos del Proyecto.
• Asesores ambientales y
• Describir los activos existentes, así como sociales.
los servicios que se prestan actualmente.
• Otros grupos de interés,
• Identificar la brecha entre los activos incluidos los usuarios del
existentes y los objetivos del Proyecto. servicio.
• Definir el alcance del Proyecto de manera
general.
• Identificar los beneficios y riesgos que el
Proyecto podría generar.
2. Desarrollo de • Identificar factores críticos de éxito (FCE.) • Tomadores de decisión. Para poder desarrollar las
alternativas Acciones 1 , 2 , 3 ,
• Describir la alternativa “Situación sin • Director y gerente del
4 ,5 ,6 y7
Proyecto”. proyecto.
en el Caso Estratégio y
• Identificar una gama de alternativas. • Asesor económico. Económico de la Etapa
Inicial.
• Analizar las alternativas a través de un • Director de finanzas.
proceso estructurado.
• Asesores ambientales y
• Identificar un Enfoque Preferido. sociales.
• Representantes de
clientes y usuarios del
servicio actual.
• Representante de los
grupos impactados.
3. Alternativa • Realizar un análisis cuantitativo y cualitativo • Director y gerente del Para poder desarrollar las
preferida de los beneficios, costos y riesgos de las proyecto. Acciones 18 , 19
alternativas identificadas en la etapa inicial , 20 y 21 en el Caso
• Experto legal y Jefe de
del Proyecto de Inversión. Económico de la Etapa
Contratación.
Intermedia.
• Identificar una Alternativa Preferida.
• Asesor de riesgos.
• Asesores ambientales y
sociales.
• Asesor económico.
• Director de finanzas.
43
Desarrollo de Proyectos de Inversión
4. La estrategia • Especificar el tipo de servicio para el • Director y gerente del Para poder desarrollar
comercial Proyecto. proyecto. las Acciones 22 ,
23 , 24 y 25 en
• Asignar riesgos entre las partes del • Experto legal y Jefe de
el Caso Comercial de la
RESUMEN EJECUTIVO
Proyecto. Contratación.
Etapa Intermedia.
• Acordar y redactar los términos de • Asesor de riesgos.
referencia y los pliegos de condiciones.
• Asesores ambientales y
• Desarrollar el proceso de contratación. sociales.
• Acordar cómo llevar a cabo una • Asesor económico.
participación formal en el mercado de
• Director de finanzas.
manera efectiva, para maximizar el número
de oferentes interesados.
• Acordar el relacionamiento con las
Bancas Multilaterales de Desarrollo y otros
prestamistas e inversionistas potenciales.
5. Ejecución • Desarrollar planes para: • Director y gerente del Para poder desarrollar las
exitosa Proyecto. Acciones 33 , 34 y
- Generar el compromiso de los grupos
35 en el Caso de
de interés. • Líder de comunicaciones.
Gestiónl de la Etapa
- Materializar la gestión del cambio. • Asesor de gestión de Intermedia.
cambios.
- Realización de beneficios.
• Representante del cliente
- Gestión de riesgos. y/o usuario.
• Asesor de riesgos.
• Asesores ambientales y
sociales.
44
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
Lo ideal en estos talleres, es también la participación del personal de planta
de la Entidades para garantizar la transferencia de conocimiento y mantener
la memoria de los proyectos. La rotación del personal que participe en la
aplicación de la M5C implicaría curvas de aprendizaje que acarrean tiempos
adicionales en el desarrollo de los proyectos.
Estos talleres deben ser dirigidos y facilitados por el Director y el Gerente del Proyecto y deben contar con
la participación activa de todas las partes interesadas de la Entidad Formuladora y otras organizaciones
gubernamentales, incluidos los principales responsables de la toma de decisiones.
Los talleres son una forma efectiva de generar ideas, construir entendimiento, consenso y compromiso colectivo, así
como evitar situaciones en las que se invierten recursos para desarrollar un proyecto que se cancela en una etapa
avanzada.
45
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
C.4 Los roles para desarrollar
Proyectos de Inversión
A lo largo del M5C, existen varios roles que son Figura C.5: Modelo de gobernabilidad y estructura de
fundamentales para desarrollar Proyectos de Inversión. ejecución propuesto por el M5C
Estos roles se mencionan en cada una de las
acciones que conforman la metodología, por lo que Junta directiva
se presentan en esta sección con el fin de facilitar la Estrategia y supervisión
comprensión el documento.
46
Desarrollo de Proyectos de Inversión
• La Junta del Proyecto es responsable de revisar y validar el Proyecto de Inversión antes de presentarlo a la
Junta Directiva y a otros aprobadores externos. Esta junta puede estar conformada por funcionarios de nivel
directivo de la Entidad Formuladora y puede incluir a representantes de otras entidades con el fin de tener en
cuenta otras perspectivas relevantes sobre las oportunidades y riesgos que se puedan presentar.
• El Funcionario Senior Oficial – SRO (por sus siglas en inglés) es la persona que dirige la Junta del Proyecto,
aunque no cuenta con un rol ejecutivo. Por el contrario, debe tener suficiente experiencia para justificar el
RESUMEN EJECUTIVO
proyecto en espacios internos y externos, así como impulsar su ejecución exitosa. La Junta del Proyecto y el
SRO tienen a su cargo al Director del Proyecto.
• El Director del Proyecto es el responsable de desarrollar el Proyecto de Inversión, los informes para la Junta
del Proyecto y de aplicar la Guía de Desarrollo de Proyecto (ver Anexo 5 ). Debe tener suficiente antigüedad y
experiencia para asumir el rol con éxito.
• El Gerente del Proyecto es una persona con experiencia que desarrolla el Proyecto de Inversión en el día a día,
implementa el plan de aprobación, los filtros de calidad y el plan del proyecto (ver más adelante). Adicionalmente,
debe apoyar la aplicación de la Guía de Desarrollo de proyectosl PDR (ver Anexo 5 ) cuando corresponda. El
Gerente debe trabajar y apoyar constantemente al Director en las actividades pertinentes, especialmente en la
dirección del Equipo, que son los profesionales con la experiencia y la capacidad necesaria para desarrollar el
Proyecto de Inversión, así como en la coordinación de cualquier experto externo.
Col
47
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Esta normativa tiene por objeto la regulación del sistema de empleo público y el establecimiento de los
principios básicos que deben regular el ejercicio de la gerencia pública, cuyo principio es asegurar la atención
y satisfacción de los intereses de la comunidad en general de acuerdo con lo previsto en la Constitución
Política y la ley.
Los empleos públicos se clasifican de acuerdo con el nivel jerárquico en:
RESUMEN EJECUTIVO
De nivel Directivo De nivel Asesor De nivel Profesional
• Comprenden los empleos • Agrupa los empleos cuyas • Agrupa los empleos que
a los cuales corresponden funciones consisten en requieren la ejecución y
funciones de dirección general, asistir, aconsejar y asesorar aplicación de los conocimientos
de formulación de políticas directamente a los empleados propios de cualquier disciplina
institucionales y de adopción de públicos de la alta dirección de académica o profesión,
planes, programas y proyectos. la Rama Ejecutiva. reconocida por la ley y que,
según su complejidad y
• Generalmente son de libre • Generalmente son de libre
competencias exigidas, les
nombramiento y remoción. nombramiento y remoción.
pueda corresponder funciones
de coordinación, supervisión,
control y desarrollo de
actividades en áreas internas
encargadas de ejecutar los
planes, programas y proyectos
institucionales.
• Pueden ser: empleos publicos
de carrera, de periodo fijo o
temporales o provisionales.
48
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
C.5 Aplicación del Modelo de los Cinco
Casos más allá de los proyectos
La metodología del M5C puede ser aplicada también para la planeación de políticas, estrategias y programas, de
manera adicional y complementaria a la formulación y estructuración de proyectos.
• Planeación de políticas y estrategias: Para contar con una lista de alternativas referidas a la planeación de
políticas y estrategias de desarrollo que buscan generar beneficios sociales, la metodología ofrece herramientas
para apoyar en su formulación. Para esto es especialmente relevante el Marco de Análisis de Alternativas que se
describe de manera detallada en la Acción 6 del Caso Económico en la Etapa Inicial.
• Formulación de programas: De manera similar al desarrollo de proyectos, la metodología del M5C puede
utilizarse para la formulación de Programas de Inversión. Estos se refieren a un conjunto de proyectos
interrelacionados que buscan alcanzar un objetivo en común.
La siguiente figura ilustra la jerarquía y la relación de políticas, presupuestos, programas y proyectos. En el nivel
inferior se ubican los proyectos, los cuales necesitan estar alineados con la estrategia o programa más amplio.
Luego, los programas deben poder ajustarse a un plan departamental o nacional más general, así como a los
presupuestos que se estiman para la ejecución de dicho plan.
Figura C.6: La Pirámide de Ejecución
Pirámide
de ejecución
Nivel Producto Quién
Planes de Ministerio/
Planes
política cabeza de sector
49
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
Proyecto de Inversión.
50
Desarrollo de Proyectos de Inversión
RESUMEN EJECUTIVO
C.6 Esquema resumen del desarrollo de Proyectos
de Inversión siguiendo el Modelo de los Cinco Casos
A continuación se presenta una figura que facilita la identificación de las acciones que se deben seguir en el
desarrollo de la metodología y que además permite identificar las acciones de revisión, validación y los talleres
complementarios.
Caso Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión Transición Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión Transición Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión Transición
Describir el Determinar Definir alcance Describir los Definir los Realizar el Realizar la Considerar la Considerar el Estimar Identificar el Desarrollar un Identificar a Desarrollar un Desarrollar Desarrollar la Reconfirmar Desarrollar el Realizar el Seleccionar Revisar la Desarrollar el Establecer las Acercamiento Desarrollar Confirmar Construir el Probar la Finalizar la Definir el Desarrollar el Verificar el Finalizar e Finalizar la Finalizar el Desarrollar el Desarrollar Punto de transición – Actualizar el Caso Recopilar información Identificar al proponente Documentar el proceso de Confirmar la asequibilidad Revisar y actualizar todas Firmar el contrato con el
proyecto, su objetivos, potencial del beneficios, Factores marco de evaluación de estructura mercado de costos, la equipo del Plan Inicial del los actores Plan Inicial de una estrategia la necesidad análisis análisis la Alternativa evaluación enfoque especifica- con el el plan de fuentes de modelo asequibilidad estructura de trabajo de los cronograma presupuesto implementar estrategia y el Plan de Plan de Desarrollar el proceso de Estratégico si es sobre las alternativas del preferido contratación y el resultado de la oferta que se ha las secciones del Caso de Proponente Preferido
evaluación de estratégica económico cualitativo de Preferida y ambiental, comercial ciones del mercado adquisición financia- financiero ejecución, expertos del proyecto de ejecución el Plan de Plan de Cumplimiento Evaluación
los pliegos Caso Económico basadas identificado como Gestión en la Etapa
contexto y productos proyecto riesgos, Críticos de análisis de impacto contractual proponentes y viabilidad proyecto Proyecto clave, Cumplimiento y Plan de contratación e iniciar la necesario del proceso
alcances esperados, limitaciones y Éxito (FCE) alternativas ambiental y las opciones financiera y la relacionamien- de Beneficios Manejo de impacto del Proyecto para las beneficios realizar un social, los para la Proyecto y y discutir con miento gestión y y el Plan de del Proyecto Participación Cambio de del Proyecto de condi- evaluación de ofertas en los datos de costos preferida Intermedia
estratégicos acuerdos dependencias social, de adquisición solvencia to con ellos y Riesgos ambiental y alternativas y riesgos análisis de estudios Alternativa realizar una los Bancos gobernabili- Aprobaciones de los grupos Organizacio- Beneficios, la ciones y los recibidos de los oferentes
existentes y del proyecto. estudios el Plan de social, y otros identificadas sensibilidad técnicos y Preferida y primera Multilaterales dad y Filtros de de interés nal estrategia y el criterios de
Acción necesidades técnicos, entre
otros estudios
Cambio
Organizacional estudios
otros
estudios
asignar los
riesgos
versión de los
pliegos de
de Desarrollo
(si aplica)
Calidad Plan de
Manejo de evaluación
relevantes técnicos condiciones Riesgos del proceso
de
adquisición
Necesidades estratégicas Desarrollo de alternativas Alternativa preferida La estrategia comercial Ejecución exitosa
Talleres
Actores
51
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Figura C.7: Cuadro de flujo de desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión Transición Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión Transición Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión Transición
Describir el Determinar Definir alcance Describir los Definir los Realizar el Realizar la Considerar la Considerar el Estimar Identificar el Desarrollar un Identificar a Desarrollar un Desarrollar Desarrollar la Reconfirmar Desarrollar el Realizar el Seleccionar Revisar la Desarrollar el Establecer las Acercamiento Desarrollar Confirmar Construir el Probar la Finalizar la Definir el Desarrollar el Verificar el Finalizar e Finalizar la Finalizar el Desarrollar el Desarrollar Punto de transición – Actualizar el Caso Recopilar información Identificar al proponente Documentar el proceso de Confirmar la asequibilidad Revisar y actualizar todas Firmar el contrato con el
proyecto, su objetivos, potencial del beneficios, Factores marco de evaluación de estructura mercado de costos, la equipo del Plan Inicial del los actores Plan Inicial de una estrategia la necesidad análisis análisis la Alternativa evaluación enfoque especifica- con el el plan de fuentes de modelo asequibilidad estructura de trabajo de los cronograma presupuesto implementar estrategia y el Plan de Plan de Desarrollar el proceso de Estratégico si es sobre las alternativas del preferido contratación y el resultado de la oferta que se ha las secciones del Caso de Proponente Preferido
evaluación de de ejecución el Plan de Plan de Cumplimiento Evaluación
los pliegos
RESUMEN EJECUTIVO
contexto y productos proyecto riesgos, Críticos de análisis de impacto contractual proponentes y viabilidad proyecto Proyecto clave, Cumplimiento y Plan de estratégica económico cualitativo de Preferida y ambiental, comercial ciones del mercado adquisición financia- financiero ejecución, expertos del proyecto contratación e iniciar la necesario Caso Económico basadas del proceso identificado como Gestión en la Etapa
alcances esperados, limitaciones y Éxito (FCE) alternativas ambiental y las opciones financiera y la relacionamien- de Beneficios Manejo de impacto del Proyecto para las beneficios realizar un social, los para la Proyecto y y discutir con miento gestión y y el Plan de del Proyecto Participación Cambio de del Proyecto de condi- evaluación de ofertas en los datos de costos preferida Intermedia
estratégicos acuerdos dependencias social, de adquisición solvencia to con ellos y Riesgos ambiental y alternativas y riesgos análisis de estudios Alternativa realizar una los Bancos gobernabili- Aprobaciones de los grupos Organizacio- Beneficios, la ciones y los recibidos de los oferentes
existentes y del proyecto. estudios el Plan de social, y otros identificadas sensibilidad técnicos y Preferida y primera Multilaterales dad y Filtros de de interés nal estrategia y el criterios de
Acción necesidades técnicos, entre
otros estudios
Cambio
Organizacional estudios
otros
estudios
asignar los
riesgos
versión de los
pliegos de
de Desarrollo
(si aplica)
Calidad Plan de
Manejo de evaluación
relevantes técnicos condiciones Riesgos del proceso
de
adquisición
Necesidades estratégicas Desarrollo de alternativas Alternativa preferida La estrategia comercial Ejecución exitosa
Talleres
Actores
Transiciones:
Etapas: INICIAL INTERMEDIA FINAL
Puntos de
Etapas: INICIAL INTERMEDIA FINAL
Acciones: aprovación
y ceerificación:
1. 5. 8. 10. 11.
Talleres:
Transiciones:
Puntos de
aprovación
y ceerificación:
Acciones: Actores:
Talleres:
1. 5. 8. 10. 11.
Puntos de 52
aprovación Actores:
y ceerificación:
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Proyecto de inversión
53
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
54
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Etapa inicial
55
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
56
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INICIAL
desarrollan principalmente los siguientes elementos:
• Alineación estratégica: Busca establecer la
necesidad de desarrollar el proyecto e indica la
alineación con las estrategias y las políticas del
gobierno y específicamente las de la Entidad
Formuladora, así como con otros programas y
proyectos.
• Marco de análisis de alternativas: Desarrollar y
evaluar una amplia gama de opciones considerando
varios criterios, luego filtra e identifica una lista más
corta de opciones realistas.
• Identificación de costos, beneficios y riesgos:
Identifica costos, beneficios y riesgos, incluyendo de
manera general los riesgos ambientales y sociales.
Los casos Comerciales, Financieros y de Gestión se
comienzan a desarrollar en esta etapa de manera
preliminar para comenzar a pensar cómo se realizará el
proceso posterior de maduración, cómo se financiará y
cómo se implementará el proyecto.
57
Desarrollo de Proyectos de Inversión
La siguiente figura ilustra las acciones y el proceso que se sigue en esta etapa.
Figura 1.1 Acciones para formular un Proyecto de Inversión en la Etapa Inicial del M5C
Etapa INICIAL
Describir Determinar Definir Describir los Definir los Realizar el Realizar la Considerar Considerar Estimar Identificar el Desarrollar Identificar a Desarrollar Desarrollar
el proyecto, objetivos, alcance beneficios, Factores marco de evaluación la el mercado costos, la equipo del un Plan los actores un Plan una
Desarrollar la
su contexto productos potencial riesgos, Críticos de análisis de de impacto estructura de viabilidad proyecto Inicial del clave, Inicial de estrategia y evaluación
y alcances esperados, del limitaciones Éxito (FCE) alternativas ambiental y contractual proponente financiera y Proyecto relaciona- Cumplimien- Plan de de impacto
estratégicos acuerdos proyecto y dependen- social, s y las la solvencia miento con to de Manejo de ambiental y
existentes y cias del estudios opciones ellos y el Beneficios Riesgos social, y
necesidades proyecto. técnicos, de Plan de
Acción entre otros adquisición Cambio
otros
estudios Organizacio- estudios
relevantes nal técnicos
ETAPA INICIAL
y Aprobación discutir y acordar con las interesadas internas
requeridas para
la Etapa Inicial
partes interesadas internas
Actores
58
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El Caso Estratégico en la Etapa Inicial tiene como así como los usos del suelo y las actividades
propósito definir los objetivos del proyecto, los cuales productivas de las comunidades vecinas. La
ETAPA INICIAL
deben estar alineados a las políticas y programas del determinación del área de influencia acotará los
gobierno. Con base en estos objetivos, se identifican análisis ambientales y sociales que se deban realizar.
las necesidades que el proyecto puede suplir. Así, es
• Análisis ambiental de nivel general: Busca
importante que se desarrollen los siguientes elementos
confirmar que se ha considerado el espectro
con más detalle.
completo de los impactos ambientales tanto
• Identificar la “necesidad estratégica” del Proyecto y positivos como negativos del Proyecto.
confirmar que las condiciones existentes se deben Adicionalmente, se debe realizar una evaluación
mejorar. general del riesgo ambiental en donde se
identifiquen las posibles afectaciones a la
• Relacionar el Proyecto con los objetivos estratégicos
biodiversidad circundante, la contribución al cambio
del gobierno.
climático, así como el cumplimiento de mejores
• Describir el alcance del Proyecto y establecer sus prácticas ambientales del Proyecto, por ejemplo, en
objetivos. lo que respecta a la sostenibilidad de los procesos
de producción o materiales utilizados.
• Identificar a un nivel general los riesgos que el
gobierno deberá gestionar, incluidos los riesgos • Análisis social de nivel general: Busca confirmar
ambientales y sociales. que se ha considerado el espectro completo de los
impactos sociales tanto positivos como negativos
• Identificar los beneficios económicos y sociales que
del Proyecto. Este análisis debe determinar el
el Proyecto podría generar.
contexto social dentro del cual se diseñará y
El desarrollo de este caso debe proporcionar ejecutará el Proyecto, incluyendo un análisis de
información suficiente para poder tomar una decisión la legislación o política relevante, la identificación
sobre si invertir recursos para desarrollar en mayor de usuarios del servicio que se quiere ofrecer, la
detalle el Proyecto y direccionar al equipo formulador. identificación de grupos vulnerables y/o marginados,
Adicionalmente en el Caso Estratégico también es entre otros aspectos. Adicionalmente se deben
importante desarrollar los siguientes análisis: identificar los riesgos relacionados con el Proyecto,
así como cualquier impacto positivo que se pueda
• Determinar el área de influencia del Proyecto: lograr a través del mismo. Este análisis se debe
para este análisis se debe considerar el área de realizar para la estructuración del proyecto, la
influencia inmediata del Proyecto y las instalaciones, ejecución y su operación.
59
Estratégico
Col
ETAPA INICIAL
COL-3. La Dimensión Estratégica del M5C es equiparable con los
procesos iniciales de la Metodología General Ajustada (MGA)
Para los proyectos de obra pública, de acuerdo con la definición establecida por el Departamento Nacional
de Planeación (DNP), la Metodología General Ajustada (MGA) es una herramienta informática que ayuda
de forma esquemática y modular al desarrollo de los procesos de identificación, preparación, evaluación y
programación de los Proyectos de Inversión.
En la MGA se analiza el problema existente y se determina un objetivo que lleve a mitigar o eliminar este
problema. El objetivo definido debe estar enmarcando dentro de las estrategias del Plan Nacional de
Desarrollo y los planes de desarrollo territoriales y/o locales.
En cuanto a los procedimientos de APP en Colombia, la normativa no especifica un análisis estratégico para la
formulación de proyectos. No obstante, el DNP considera dentro de su Guía de Asociaciones Público-Privadas,
una justificación estratégica en la cual se responda si el proyecto es necesario desde un punto de vista social
y se alinea a las políticas públicas y prioridades del Gobierno. Es importante tener en cuenta que el método
presentado en la Guía de APP, llamada “el método de las cinco justificaciones”, está basado en el M5C.
60
Estratégico
El Caso Estratégico en la Etapa Inicial contempla cuatro acciones (Acciones 1-4) que se presentan a continuación:
1. 2. 3. 4.
ETAPA INICIAL
Acción 1: Describir el proyecto, su • Definir los objetivos estratégicos que respaldan el
Proyecto de Inversión y que deben alinearse con
contexto, alineación y objetivos los objetivos de la Entidad Formuladora en temas
estratégicos sociales, ambientales, culturales, geográficos, éticos
o políticos, tales como:
¿Quién debería trabajar en esto? - Diversidad.
• El director y gerente del Proyecto. - Cohesión.
• Representantes de la Entidad Formuladora y otros - Empoderamiento e inclusión de mujeres, así
grupos de interés (consultar la Acción 18 para como de grupos de especial protección.
obtener más detalles sobre la identificación y
participación de las partes interesadas relevantes). - Conservación del patrimonio cultural.
• Expertos ambientales y sociales. - Salud y bienestar.
- Sostenibilidad.
¿Qué se debería hacer?
- Transparencia y anticorrupción.
• Describir de forma breve y concisa las razones para
desarrollar el Proyecto de Inversión. - Capacitación y educación.
61
Estratégico
• ¿Por qué se necesita el Proyecto? • Determinar los objetivos de alto nivel del
Proyecto que respalden los objetivos estratégicos
ETAPA INICIAL
• ¿Cómo se ajusta el Proyecto con el contexto establecidos en la Acción 1 que justifiquen
estratégico? la inversión de recursos públicos. Para esto, los
• El conjunto de objetivos estratégicos. objetivos específicos deben estar basados en las
siguientes razones de inversión:
Ver las páginas 13-18 del Anexo 1 – Caso
A1 de Estudio.
- Economía: reducción de costos.
- Eficiencia: mejora de la productividad o uso
óptimo de recursos en una actividad productiva.
- Efectividad: mejora de la calidad.
- Equidad: distribución equitativa de los beneficios.
- Resiliencia: capacidad de recuperación frente a
los cambios ambientales, sociales y económicos.
- Cumplimiento: atender los requisitos técnicos,
legales, financieros, entre otros.
- Reemplazo: reemplazar un servicio que está por
terminar.
- Mitigación de riesgos y obtención de beneficios
ambientales y sociales.
- Cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo
Sostenible de la ONU.
• Describir un resultado (producto) esperado para
cada objetivo.
62
Estratégico
• Revisar los objetivos y los resultados (productos) Describir las condiciones existentes para el servicio,
propuestos para ver cómo éstos cumplen con la incluyendo:
metodología de selección de objetivos SMART (por
• Cómo funciona el servicio existente y si éste
sus siglas en inglés):
satisface las necesidades de los usuarios.
- Específico (Specific): que sea claro en cuanto a
• Si el servicio existente es efectivo, confiable,
qué se refiere, dónde se va a realizar, cuándo y
accesible y asequible para los usuarios.
cómo va a cambiar la situación existente.
• La identificación de los costos actuales del servicio,
- Medible (Measurable): que sea posible cuantificar
incluyendo costos de operación y mantenimiento.
los beneficios y fines.
• Las condiciones actuales de la infraestructura
- Realizable (Achivable): que sea posible realizarlo
existente, si estas son adecuadas y si requiere una
teniendo en cuenta la situación inicial.
inversión significativa para mejorarla.
- Realista (Realistic): que sea posible generar un
• Cuál es la demanda actual del servicio.
cambio de lo que fue reflejado en el objeto.
• La organización que llevará a cabo el Proyecto.
- Limitado en tiempo (Time bound): que establezca
un periodo de tiempo claro para completar los • Cómo las condiciones existentes impactan sobre:
ETAPA INICIAL
objetivos. - Mujeres y grupos marginados o vulnerables.
• Adicionalmente, los objetivos formarán parte de - El medio ambiente.
los criterios para la evaluación de alternativas en
el Caso Económico y los resultados (productos) - El desarrollo económico y la inclusión.
pueden formar la base de indicadores clave de - El logro de objetivos relevantes de sostenibilidad
desempeño en el futuro contrato. de la ONU.
• Si no hay un servicio existente, debe identificar
Col y describir un análisis disponible de servicios
comparables o “Proyectos de referencia”. Incluso en
este caso se puede contratar un estudio que ayude
COL-4. La identificación de objetivos de a ampliar la información existente.
acuerdo con los procesos actuales en Identificar la brecha entre los objetivos y las
Colombia. condiciones existentes (Estudio de Necesidades)
En la MGA, el objetivo general es la situación • Ahora que se ha establecido la “situación actual”
deseada para la población con relación al mediante la identificación de las condiciones
problema identificado. Para encontrar este existentes, el paso siguiente es describir la “situación
objetivo general, la MGA plantea un análisis de deseada”. Para esto, se debe producir una tabla que
problemas y causas en el cual se redefine el muestre las brechas entre las condiciones existentes
problema central en un objetivo principal y las y los objetivos. Este ejercicio ayudará a identificar los
causas directas en los objetivos específicos. problemas que deben abordarse.
El objetivo general debe ser claro, medible,
alcanzable y consistente. Una vez definido este • Crear una tabla que identifique las oportunidades
objetivo se procede a un análisis de alternativas que se podrían generar cuando se resuelvan los
de solución para alcanzar el objetivo identificado. problemas actuales.
• Si no hay un servicio o infraestructura existente,
use los proyectos de referencia y/o los estudios
disponibles como fuentes secundarias para describir
las “condiciones existentes”.
63
Estratégico
• Mala calidad del servicio: el servicio no cumple con el estándar requerido, por ejemplo, no es accesible,
confiable y asequible para los usuarios, o podría ser mejor de lo que es.
• Falta de capacidad: la infraestructura o los sistemas existentes no pueden satisfacer la demanda actual o
prevista.
• Mal estado de la infraestructura, problemas de mantenimiento acumulados y/o problemas de seguridad.
• Requisitos de servicio cambiantes: ahora se necesita un tipo diferente de servicio para satisfacer la
demanda cambiante; la tecnología puede ser obsoleta.
• Incapacidad de cumplir con las necesidades de las mujeres u otros grupos desfavorecidos.
• Incapacidad de cumplir con las normas ambientales.
• Incapacidad de cumplir los ODS de las Naciones Unidas.
ETAPA INICIAL
Ver las páginas 19 - 28 (Tablas 6 y 7) del
Col A1 Anexo 1 – Caso de Estudio.
64
Estratégico
ETAPA INICIAL
desarrollar un estimado a nivel general, de los esperado de acuerdo con el Marco de Género e
costos potenciales del Proyecto; esto será útil en el Inclusión (Anexo 7 ).
análisis que se realizará en el Caso Económico. - Los riesgos estratégicos generales que
inicialmente deberían estar a cargo del gobierno.
Ver el ejemplo de las páginas 29-32 del
A1 Anexo 1 – Caso de Estudio.
En esta fase se deben encontrar formas de
gestionar o mitigar estos riesgos, incluyendo los
ambientales y sociales.
¿Cuál debería ser el resultado?
- Problemas que pueden restringir el correcto
• Una descripción del alcance del Proyecto a nivel desarrollo del Proyecto.
general.
- Factores de los que puede depender el
• Costos estimados del Proyecto de acuerdo con el Proyecto, por ejemplo: otros programas
alcance definido. gubernamentales, Proyectos o cambios de
política.
Ver el ejemplo de la Tabla 13 de la página 32
A1 del Anexo 1 – Caso de Estudio. Los beneficios se pueden clasificar en las siguientes
categorías:
• Beneficio de liberación de recursos: Ahorran
dinero público y aparecen en el flujo de caja del
Proyecto.
• Otros beneficios financieros: Ahorran dinero
debido a la eficiencia y es posible monetizarlos,
sin embargo, estos ahorros no liberan dinero
específicamente y no aparecerían en el flujo de caja
del Proyecto.
• Cuantitativos: Se pueden medir, pero no se
cuantifican fácilmente en términos monetarios.
Por ejemplo: reducciones en la contaminación,
reducciones en las tarifas pagadas por los usuarios,
65
Estratégico
ETAPA INICIAL
COL-6. Tipos de beneficios en la MGA.
En la MGA, los beneficios se clasifican de la
siguiente forma:
• Aumento de consumo: Cambios de consumo
positivos debido al proyecto.
• Liberación de recursos: Se refiere a mayor
disponibilidad debido al aumento en la
productividad del Proyecto.
• Incremento de producción e ingresos netos:
Para proyectos de promoción de turismo,
producción agropecuaria, de innovación
entre otros, se refiere a los ingresos de ventas
del sector respectivo o sector indirecto
beneficiado por el proyecto.
• Otros: Beneficios relacionados con el
aumento del valor de un inmueble y/o predio
debido a las nuevas dinámicas brindadas por
el proyecto. Frecuentemente los proyectos de
inversión pública conllevan a una condición
favorable en diversos factores comerciales,
sociales, ambientales, urbanos, de
transporte, entre otros que conllevan a que
las propiedades dentro del área de influencia
del proyecto aumenten su valor.
5 Los Estándares de Desempeño de la IFC se encuentran dis-
ponibles en: https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/30e31768-
daf7-46b4-9dd8-52ed2e995a50/PS_Spanish_2012_Full-Docu-
ment.pdf?MOD=AJPERES&CVID=k5LlWsu
66
Estratégico
Fase/Factor Ejemplos
Desarrollo del • El gobierno subestima los costos del Proyecto, incluyendo los costos por los cuales podría ser
proyecto responsable.
• El gobierno sobreestima los beneficios del Proyecto.
• El gobierno no involucra a todas las partes interesadas que se verán afectadas por el Proyecto.
• El desarrollo del Proyecto por parte del gobierno no cumple con los estándares requeridos por los
Banco Multilaterales de Desarrollo, los posibles prestamistas o inversionistas comerciales.
• La información proporcionada por el gobierno a los posibles proponentes es incorrecta.
• El gobierno no aprovecha las oportunidades para mejorar los beneficios para las mujeres o para
los grupos marginados y/o vulnerables.
• El gobierno no aprovecha las oportunidades para abordar los problemas ambientales y obtener la
licencia ambiental adecuada.
ETAPA INICIAL
• El desarrollo del Proyecto se ve interrumpido por el ciclo electoral.
Licitación • Hay una falta de interés por parte del mercado en el Proyecto.
• Los criterios de evaluación desarrollados para calificar las ofertas no se alinean con los objetivos
del Proyecto.
• Los proponentes no aceptan la asignación de riesgos propuesta por el gobierno.
• Los proponentes requieren garantías del gobierno para poder participar.
Construcción • Sobrecostos.
• Sobrepasar tiempos.
• Impactos de ruido o accidentes.
• Impacto en comerciantes locales y comunidades.
• Estándares muy bajos de salud, seguridad y conducta.
• Riesgos de explotación y abuso sexual perpetrados por el personal del contratista (consulte el
Anexo 7 para obtener más información).
• Problemas en las licencias de planeación y de adquisición de predios.
• El esquema es percibido como incorrectamente diseñado o construido.
• La construcción se ve interrumpida por el ciclo electoral.
Operación • Los costos de operación y mantenimiento son incorrectos.
• Hay cambios en los precios de mercado para insumos clave.
• Se considera que el Proyecto no satisface las necesidades de todas las partes interesadas.
• El Proyecto crea riesgos de salud y seguridad para el personal de mantenimiento, operaciones,
contratistas, incluyendo a las comunidades y los grupos vulnerables.
• Se considera que el Proyecto causa problemas ambientales.
• La operación se ve interrumpida por el ciclo electoral.
67
Estratégico
Fase/Factor Ejemplos
Económico - • Hay cambios en el entorno económico nacional y/o internacional que impactan en las
Transversal a todas finanzas del proyecto, por ejemplo: inflación por encima o por debajo de los niveles
las etapas supuestos, cambios en las tasas de cambio que afectan los costos de los insumos.
Identificar restricciones
Col Las restricciones son condiciones externas dentro de
las cuales se debe ejecutar el Proyecto, y sobre las
cuales los formuladores tendrán poco o ningún control.
COL-7. Procedimientos para la Estos pueden incluir asuntos legales, éticos, sociales,
identificación de riesgos en Colombia. políticos y técnicos, entre otros. En esta etapa se
deben identificar y resumir estas restricciones.
En la MGA se debe realizar una matriz de
análisis de gestión del riesgo, en la cual se Identificar dependencias
identifican los distintos tipos de riesgos y El éxito de cualquier proyecto dependerá de una serie
para cada uno se asocia una probabilidad e de factores locales, regionales y nacionales. Algunos
ETAPA INICIAL
impacto, un responsable y una acción. En los ejemplos incluyen la dirección de una estrategia
procesos de las APP el estudio de riesgos de transporte regional, que puede desarrollarse al
es riguroso y se va reevaluando a medida mismo tiempo que el proyecto, decisiones de política
que se profundicen los estudios del proyecto del gobierno nacional, regional o local, cambios a
(prefactibilidad y factibilidad). El Ministerio de la legislación, el desarrollo de otros proyectos que
Hacienda y Crédito Público realiza un análisis de puedan afectar la demanda del proyecto. Estas
riesgos y contingencias una vez se cuenta con la dependencias deben ser identificadas para que los
estructuración técnica, legal y financiera. tomadores de decisiones claves estén al tanto de ellas
Por su parte, el Conpes 3714 de 2011 “Del y puedan tomar medidas si es necesario.
Riesgo Previsible en el Marco de la Política de
Contratación Pública” ha identificado los riesgos ¿Cuál debería ser el resultado?
que son más comunes en los proyectos de
Una descripción a nivel general de los beneficios
infraestructura y los tipifica en las categorías de
potenciales del Proyecto, una identificación inicial
económicos, sociales o políticos, financieros,
de los riesgos asociados y de cualquier restricción y
regulatorios, de la naturaleza, ambientales y
dependencia que deba considerarse.
tecnológicos. Estos son conocidos como los
“riesgos previsibles” y se definen como las
circunstancias que, si se presentan durante el En este punto se puede desarrollar el Taller 1
de necesidades estratégicas para ayudar con
desarrollo y ejecución del contrato, tienen el
los insumos para las Acciones 1 , 2 , 3
potencial de alterar el equilibrio financiero del
y4 .
mismo, siempre y cuando se identifiquen y
cuantifiquen en condiciones normales (ver
COL-24 para conocer los lineamientos de
Ver las Tablas 14, 15 y 16 y páginas 33-42
distribución de riesgos). A1 del Anexo 1 – Caso de estudio.
68
Estratégico
Elemento Descripción
ETAPA INICIAL
Justificación del Proyecto
Descripción concisa de la justificación del Proyecto. Breve descripción de las entidades que lo
y descripción general de la
desarrollarán.
organización
Objetivos estratégicos Breve descripción de las estrategias y políticas nacionales relacionados con el Proyecto. Estos
nacionales deben incluir los objetivos de sostenibilidad, sociales y ambientales.
Objetivos estratégicos
Breve descripción de las estrategias y políticas locales relacionadas con el Proyecto.
locales
Objetivos del Proyecto Una articulación clara de los objetivos y productos esperados del Proyecto. Los objetivos deben
estar basados en la teoría SMART.
Condiciones existentes Una descripción objetiva de la infraestructura existente y los servicios relacionados.
Brecha entre condiciones Una descripción de la brecha entre las condiciones existentes y los objetivos, en donde se
existentes y objetivos muestren las deficiencias en términos de cobertura, confiabilidad, accesibilidad, calidad, costos
y eficiencia. Describa también las oportunidades que generará el Proyecto.
Alcance potencial Una descripción de nivel general del alcance potencial del Proyecto que cubrirá la brecha
identificada entre las condiciones existentes y los objetivos.
Principales beneficios Los principales beneficios a nivel general que se prevé que alcance el Proyecto, indicando el
tipo de beneficio y el nivel de impacto del Marco de Género e Inclusión (Anexo 7 ).
Riesgos principales Los principales riesgos identificados a nivel general, incluidos los riesgos ambientales y sociales.
Restricciones y
Las restricciones y dependencias que pueden limitar los beneficios potenciales del Proyecto.
dependencias
Objetivos de Desarrollo Una descripción de cómo el proyecto ayudará al gobierno a alcanzar los Objetivos de Desarrollo
Sostenible Sostenible.
Social Un resumen del análisis social que incluye las oportunidades socioeconómicas para las
comunidades beneficiadas o afectadas por el Proyecto, incluyendo a las mujeres, grupos de
especial protección, grupos vulnerables, entre otros. Adicionalmente, incluir cualquier referencia
a las Normas de Desempeño de la IFC.
Ambiental Una descripción de cómo el proyecto logrará mejoras ambientales y promoverá el cumplimiento
de las normas aplicables.
69
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INICIAL
alternativas para implementar el Proyecto y a partir de este conclusiones sobre el Enfoque Preferido.
análisis, demostrar que se ha identificado un enfoque
preferido y una serie de alternativas adicionales. El Enfoque • Reúne el conocimiento, la experiencia y la precepción
Preferido y las alternativas adicionales se evaluarán en la de diferentes actores de manera estructurada.
Etapa Intermedia.
El Caso Económico en la Etapa Inicial implica:
Col
• Desarrollar y acordar un conjunto de factores críticos
de éxito que el proyecto debe lograr.
COL-9. Análisis económico en la MGA
• Pensar abierta y ampliamente sobre las posibles
alternativas para lograr los Objetivos Estratégicos En la MGA, el análisis económico se realiza para
identificados en el Caso Estratégico. cada alternativa en la etapa de evaluación, después
de haber realizado las etapas de identificación y
• Analizar estas alternativas a través de un proceso
preparación.
estructurado utilizando un “Marco de Análisis de
Alternativas”. La etapa de evaluación define la conveniencia de
la alternativa estudiada mediante una evaluación
• Cuestionar y confirmar el resultado obtenido. socioeconómica o una evaluación multicriterio.
La evaluación socioeconómica considera los
Para desarrollar el Caso Económico es beneficios, los costos de capital y operación, la
recomendable realizar el Taller 2 de desarrollo vida útil del proyecto, la tasa social de descuento y
de alternativas para ayudar con los insumos para las razones precio cuenta que recomienda el DNP.
las Acciones 5 , 6 y 7 en cuanto a: Actualmente la evaluación multicriterio es un análisis
adicional que considera criterios estratégicos y que
• Evita el riesgo de llegar a una solución de forma consolida variables cuantitativas y cualitativas.
precipitada que no resuelva los problemas que la En las APP de iniciativa pública es necesario realizar
Entidad Formuladora está tratando de abordar, que una evaluación socioeconómica antes de proceder
el Proyecto no sea comercialmente viable o que a la Estructuración, Técnica, Legal y Financiera del
este no sea económica y financieramente razonable. proyecto. Usualmente esta evaluación se realiza
Por lo tanto, ayuda a evitar el riesgo de preparar para el proyecto con mejor relación calidad-precio
proyectos que eventualmente resulten inviables y luego de un análisis de alternativas.
que no logren ejecutarse.
70
Económico
El Caso Económico en la Etapa Inicial contempla tres acciones (Acciones 5-7) que se presentan a continuación:
5. 6. 7.
ETAPA INICIAL
Acción 5: Definir los Factores Tabla 1.3 Desarrollo de Factores Críticos de Éxito
71
Económico
Factores Críticos
Descripción Acción 6: Realizar el marco de
de Éxito
análisis de alternativas
Asequibilidad ¿Cuánto podría costar la alternativa?
¿Es razonable con el presupuesto de ¿Quién debería trabajar en esto?
la Entidad Formuladora? (consulte el
análisis realizado en la Acción 10 ) • El director y gerente del Proyecto.
Capacidad de ¿Hay capacidad financiera, técnica • Expertos económicos, ambientales y sociales.
ejecución y administrativa en el mercado para
ofrecer la alternativa? • Representantes de los potenciales usuarios 6.
• Representantes de la Entidad Formuladora.
¿Cuál debería ser el resultado? • Director de finanzas.
Los FCE del proyecto en formato de tabla.
¿Qué se debería hacer?
Ver páginas 45-46 del Anexo 1 – Caso de
A1 estudio.
Definir la Situación sin Proyecto
• Definir y resumir la alternativa que representa la
ETAPA INICIAL
Situación sin Proyecto: describir qué sucedería al
no implementar el Proyecto. En el caso que exista
un servicio o infraestructura, se deben describir las
condiciones actuales de acuerdo con lo descrito en
la Acción 2 , respondiendo las preguntas que se
indican en la tabla a continuación:
Tabla 1.4 Marco de Análisis de Alternativas de la Situación
Sin Proyecto
Ejecutor y
operador ¿Quién ejecuta y opera el
servicio existente?
¿Quién?
Fondeo y ¿De dónde provienen los
financiamiento fondos para el servicio
¿De dónde? existente?
72
Económico
• El análisis debe incluir cómo las alternativas • El Marco de Análisis de Alternativas se debe
Situación sin Proyecto o No Hacer Nada abordan utilizar como un “filtro” que tiene cinco categorías
los riesgos y oportunidades ambientales y sociales, de análisis (alcance o cobertura, solución, ejecutor
basándose en los resultados de evaluaciones y operador, implementación, fondeo y financiación).
iniciales de estos riesgos. Se debe incluir un análisis Cada alternativa debe analizarse utilizando las
de cómo esta alternativa cumple con los estándares preguntas dentro del Marco, como se muestra
sociales y ambientales requeridos, y contribuye al a continuación. Para avanzar en el desarrollo de
logro de los Objetivos Desarrollo Sostenible (ODS). cada categoría se debe tener en cuenta lo definido
en la categoría anterior, tal como se muestra en la
Usar el “Marco de Análisis de Alternativas”
siguiente figura:
• El Marco de Análisis de Alternativas es la parte más
Figura 1.2 Embudo del Marco de Análisis de Alternativas
valiosa del Caso Económico ya que proporciona
un procedimiento estructurado para desarrollar y
analizar una gama de alternativas. De esta manera Alcance del proyecto ¿Qué?
se evita llegar de forma precipitada a un Enfoque
Preferido sin el debido análisis. Soluciones del servicio ¿Cómo?
ETAPA INICIAL
Ejecutor ¿Quién?
Tip 2
Implementación ¿Cuándo?
El Enfoque Preferido es la mejor solución de
clasificación que surge de la aplicación del Marco Fondeo y ¿Quién paga?
de Análisis de Alternativas en esta Etapa Inicial financiación
73
Económico
ETAPA INICIAL
¿Quién? formará la base de su Comparador Público Privado; esto se explicará con subcontratado.
más detalle en la Etapa Intermedia)
• Sector privado - APP.
• Acuerdos de asociación.
• Voluntario/Cooperación.
Implementación ¿Cuándo se puede ejecutar el Proyecto? • Inmediatamente.
¿Cuándo? • Rápido/Lento.
• Por fases.
Fondeo y ¿De dónde proviene el fondeo y el financiamiento para el Proyecto? • Público.
financiamiento • Privado.
¿De dónde? • APP.
• Préstamos bilaterales.
• Bancas multilaterales.
Col
74
Económico
2. Paso dos: Utilizando las preguntas de la tabla anterior, se deben desarrollar diferentes Rangos de Alcances
dentro de cada categoría. Es importante considerar cada categoría en orden de arriba a abajo ya que esto le
permitirá filtrar sus alternativas. Cuando se establezcan las diferentes posibilidades, se debe ordenar de la menos
ambiciosa a la más ambiciosa como se muestra en el ejemplo a continuación:
Tabla 1.6 Ejemplo de aplicación del Marco de Análisis de Alternativas para la categoría cobertura
3. Paso tres: El siguiente paso es calificar con código de semáforo (rojo, amarillo y verde) cada Alcance teniendo en
cuenta los Factores Críticos de Éxito (FCE) establecidos en la Acción 5 de acuerdo con los siguientes criterios:
ETAPA INICIAL
• Rojo: El Alcance no cumple con los FCE, y por lo tanto no debe ser tenido en cuenta en la siguiente categoría.
• Amarillo: El Alcance debe continuar como una posibilidad con algunas prevenciones en la siguiente categoría.
• Verde: El Alcance cumple con los FCE y es un referente para definir el Enfoque Preferido y debe ser tenido en
cuenta para la siguiente categoría.
A través del ejercicio, se debe tomar nota de los motivos de las decisiones tomadas en cuanto a la clasificación de
los alcances.
Tabla 1.7 Uso del Marco de Análisis de Alternativas para la Categoría Cobertura
75
Económico
Es importante tener en cuenta que en esta etapa, los “Rangos de Alcances” no están interrelacionados, lo que
significa que sus respuestas son independientes.
Este análisis se debe presentar en una matriz como se muestra en el siguiente ejemplo (la información que se
presenta es extraída del Anexo 1 – Caso de Estudio):
Tabla 1.8 Presentación de la matriz de análisis de alternativas
Usar el Alcance preferido (calificado verde) y los Alcances posibles (calificados amarillos) para la construcción de las Soluciones.
ETAPA INICIAL
Categoría Pregunta Situación sin Menos Ambiciosa Ambiciosa Más ambiciosa
Proyecto ambiciosa intermedia (1) intermedia (2)
Soluciones ¿Cómo Situación sin Bus mejorado Tranvía Tren de cercanías Tren interurbano
¿Cómo? se podría proyecto / Bus de
ejecutar el Transporte
proyecto? Rápido (BRT)
Usar el Alcance preferido (calificado verde) y los Alcances posibles (calificados amarillos) de las Soluciones para la construcción
del Ejecutor y Operador
Usar el Alcance preferido (calificado verde) y los Alcances posibles (calificados amarillos) de las Ejecutor y Operador para
la construcción de la Implementación.
Usar el Alcance preferido (calificado verde) y los Alcances posibles (calificados amarillos) de la Implementación para la
construcción del Fondeo y la Financiación.
76
Económico
ETAPA INICIAL
Caso de estudio.
4. Paso cuatro: Usando su versión de la Tabla 1.9 siguiente, comience a combinar sus opciones para Alcance -
Solución - Ejecutor - Implementación - Financiación juntos. El resultado puede estar en formato de tabla, como
se muestra a continuación:
Tabla 1.9 Matriz de alternativas
Soluciones ¿Cómo Situación sin Bus mejorado Tranvía Tren de cercanías Tren interurbano
¿Cómo? se podría Proyecto Bus de
ejecutar el Transporte
proyecto? Rápido (BRT)
77
Económico
5. Paso cinco: El siguiente paso es crear un “enfoque preferido” ubicando sus opciones verdes en cada categoría,
como se muestra a continuación.
Tabla 1.10 Alternativa de Enfoque Preferido
ETAPA INICIAL
Proyecto ambiciosa intermedia (1) intermedia (2)
Cobertura ¿Cuál es la Situación sin Aumentar Aumentar las Conectar todas Conectar
¿Qué/Cuál? cobertura Proyecto únicamente las conexiones entre las áreas de la varias regiones
potencial del conexiones en el centro de la región (cobertura (cobertura
proyecto? el centro de la ciudad y las áreas regional) interregional)
ciudad circundantes
(cobertura local)
Soluciones ¿Cómo Situación sin Bus mejorado Tranvía Tren de cercanías Tren interurbano
¿Cómo? se podría Proyecto Bus de
ejecutar el Transporte
proyecto? Rápido (BRT)
78
Económico
6. Paso seis: use el mismo enfoque para desarrollar una serie de otras alternativas usando cualquier combinación
de sus opciones verdes y amarillas en cada categoría, como se ilustra a continuación:
Tabla 1.11 Alternativa Más Ambiciosa
Soluciones ¿Cómo Situación sin Bus mejorado Tranvía Tren de cercanías Tren interurbano
¿Cómo? se podría Proyecto Bus de
ejecutar el Transporte
proyecto? Rápido (BRT)
ETAPA INICIAL
Ejecutor ¿Quién Modelo de DB+OM DBOM DBFM+O DBFOM
Operador: puede servicio
Tener entidades Tener una Se contrata Se contrata una
¿Quién? prestar los existente
separadas sola entidad una entidad sola entidad
servicios?
que diseñan responsable para el Diseño, para todos los
y construyen del diseño, Construcción, elementos del
desde la construcción, Finanzas y proyecto
Operación y operación y Mantenimiento y
Mantenimiento mantenimiento del se contrata una
proyecto. entidad separada
para la Operación
79
Económico
Soluciones ¿Cómo Situación sin Bus mejorado Tranvía Tren de cercanías Tren interurbano
¿Cómo? se podría Proyecto Bus de
ejecutar el Transporte
proyecto? Rápido (BRT)
ETAPA INICIAL
¿Quién? separadas sola entidad una entidad sola entidad
servicios?
que diseñan responsable para el Diseño, para todos los
y construyen del diseño, Construcción, elementos del
desde la construcción, Finanzas y proyecto
Operación y operación y Mantenimiento y
Mantenimiento mantenimiento del se contrata una
proyecto. entidad separada
para la Operación
80
Económico
Las siglas DBFOM (en inglés) son usadas para establecer las acciones y responsables de las diferentes fases
de un proyecto de infraestructura. Son comúnmente conocidas en el sector de la infraestructura y significan:
Design – Diseñar, Build – Construir, Finance – Financiar, Operate – Operar, Maintain – Mantener. De esta
manera se define las entidades que van a realizar de forma individual o combinada cada una de estas
obligaciones.
7. Paso siete: A medida que se avanza en este proceso, es importante dar un paso atrás y preguntar si las
alternativas identificadas son realistas, viables y ejecutables, por ejemplo:
• Una alternativa ambiciosa que tenga el mejor ajuste estratégico con una amplia cobertura de servicio que brinde
un cambio transformador rápido, puede ser menos factible, menos razonable financieramente y tener un mayor
riesgo de ejecución.
• Una alternativa menos ambiciosa, que podría tener un menor ajuste estratégico (cobertura menos extensa,
ETAPA INICIAL
visibilización de los impactos en mayor periodo de tiempo), pero ser más razonable financieramente y su
ejecución podría ser más sencilla.
Este proceso pone de manifiesto las diferencias entre las posibles alternativas a través de la discusión y la
revisión. Esto permite descartar las alternativas que no merecen mayor investigación y desarrollo porque no se
podrán ejecutar, son costosas o complejas, o no lograrán cumplir FCE planteados.
Al mismo tiempo, es importante que el proceso no se utilice para seleccionar alternativas de acuerdo a la
voluntad política. Para evitarlo, se debe documentar las decisiones y razones detrás de la selección o preferencia
de cada una de las alternativas, para que el proceso sea transparente y pueda ser revisado y cuestionado por
actores externos.
8. Paso ocho: Realizar una tabla resumen que muestre las alternativas identificadas, como se muestra en el
siguiente ejemplo:
Tabla 1.13 Matriz de Alternativas después del análisis
Categoría Situación sin Menos ambiciosa Ambiciosa intermedia (1) Más ambiciosa
Proyecto
Cobertura Situación sin Aumentar únicamente las Aumentar las conexiones Conectar todas las áreas de
¿Qué/Cuál? Proyecto conexiones en el centro de entre el centro de la ciudad la región (cobertura regional)
la ciudad y las áreas circundantes
(cobertura local)
81
Económico
Categoría Situación sin Menos ambiciosa Ambiciosa intermedia (1) Más ambiciosa
Proyecto
Ejecutor Modelo de DB+OM DBFOM DBFM+O
Operador: servicio
Tener entidades separadas Se contrata una sola entidad Se contrata una entidad para
¿Quién? existente
que diseñan y construyen para todos los elementos del el Diseño, Construcción,
desde la Operación y proyecto Finanzas y Mantenimiento
Mantenimiento y se contrata una entidad
separada para la Operación
Fondeo y Fondos Financiado y fondeado con Fondeado y financiado con Fondeado y financiado con
Financiamiento Existentes recursos públicos recursos privados recursos privados
¿De dónde?
ETAPA INICIAL
9. Paso nueve: Someter a cada una de estas alternativas a un análisis adicional de sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas (análisis “DOFA”) con base en la tabla que se muestra a continuación y se debe
documentar las justificaciones de las diferentes decisiones.
Término Fundamentos
Descripción Detalles de la alternativa
82
Económico
En la MGA, una vez identificados los objetivos, • Se adelantaron dos alternativas de tranvía:
se procede a definir las alternativas de solución - Alternativa 3: el tranvía se financia públicamente
para intervenir el problema y lograr los objetivos (Tranvía - DBOM - financiado públicamente -
esperados. Se plantea que el análisis de cobertura local).
alternativas implica emplear la herramienta
“embudo de soluciones” en el cual se escogen - Alternativa 4: se utiliza financiación privada
los objetivos específicos relevantes y finalmente (Tranvía - DBFOM - Cobertura local - Financiado
se procede a determinar las soluciones más de forma privada). Es poco probable que la
factibles que cumplan con dichos objetivos. relación de costo-beneficio para otra alternativa7
A cada solución planteada se le desarrolla un varíe significativamente de la alternativa 3, ya
análisis de actividades, riesgos, beneficios y que la diferencia es principalmente contractual
relacionada con la asignación de un riesgo
ETAPA INICIAL
finalmente una evaluación socioeconómica o
análisis multicriterio para seleccionar la alternativa operativo a alguna de las partes.
que presenta un mejor valor para la sociedad. - Alternativa 5: Se adelantó una alternativa de
BRT8 donde el esquema se financia de forma
privada, aunque se analizaría un esquema
¿Cuál debería ser el resultado? financiado con recursos públicos (BRT- DBOM –
Un documento con la sección del Caso Económico de Financiado Públicamente – Cobertura Local) en
la Etapa Inicial que debe incluir: caso de que la relación costo-beneficio de esta
alternativa indique el potencial para que el BRT
• Análisis de la alternativa Situación sin Proyecto del sea una alternativa factible.
Marco de Análisis de Alternativas.
• Análisis ambiental y social para la alternativa
Situación sin Proyecto que cubra los principales
temas descritos en el Anexo 7 .
• Una lista de alternativas para analizar en la Etapa
Intermedia. Esto debería incluir:
- La alternativa Situación sin Proyecto.
- La alternativa de Hacer lo mínimo.
- La alternativa Menos ambiciosa.
- La alternativa Más ambiciosa.
- El Enfoque Preferido.
En este ejemplo se muestra una narrativa clara de las
decisiones tomadas:
• La Alternativa 1 se designó como la alternativa
Situación sin Proyecto, es decir, continuar con las 7 Tranvía - DBFM + O - cobertura local (financiada de forma privada)
operaciones actuales. 8 Bus Rapid Transit por sus siglas en inglés y se refiere a los
sistemas de transporte público con carriles exclusivos para la
circulación de los vehículos del sistema.
83
Económico
ETAPA INICIAL
• Identificar el alcance de la evaluación de impacto ambiental y social requerida para las alternativas
consideradas, de acuerdo con lo establecido por el organismo local, nacional o internacional o multilateral
competente según el caso.
• Si el proyecto requerirá financiamiento internacional o de la banca multilateral, es importante utilizar la categorización
que ha desarrollado la IFC, sobre el alcance de las evaluaciones ambientales y sociales a realizar. Esta categorización
se define por el nivel de riesgo social y ambiental que representa el Proyecto, siendo la Categoría A la del riesgo más
alto. La siguiente tabla resume la clasificación de los riesgos ambientales y sociales de la IFC.
Tabla 1.14 Categorización ambiental y social de la IFC
Categoría B Actividades con posibles riesgos y/o impactos ambientales o sociales Rehabilitación de la planta de
adversos limitados. Los impactos pueden ser pocos en número, tratamiento de aguas residuales
generalmente en un sitio específico, en gran medida reversibles y fácilmente en una antigua zona industrial.
abordables a través de medidas de mitigación.
Categoría C Actividades con riesgos o impactos ambientales o sociales adversos mínimos Desarrollo de capacidades o
o nulos. actividades educativas.
Debido a que los proyectos que financian la construcción o rehabilitación de
infraestructura no pueden ser proyectos de categoría C, los proyectos de
infraestructura no entrarán en esta categoría.
• Identificar los estudios que se requerirán para el proceso de evaluación de impacto ambiental y social y cómo
deben llevarse a cabo, de acuerdo con el alcance identificado en el punto anterior. El nivel de detalle de los
estudios debe basarse en la naturaleza y la escala de las alternativas identificadas y la presencia de factores
ambientales y sociales de alto riesgo.
El detalle de la Lista de Verificación de la Evaluación de Impacto Ambiental y Social se incluye en el Anexo 7 .
9 La evaluación también debe determinar el nivel de impacto previsto para el proyecto utilizando el Marco de Género e Inclusión (Anexo 7).
84
Económico
Col
ETAPA INICIAL
• Evaluación de la viabilidad ambiental por parte de la ANLA.
• Ajuste del estudio ambiental de acuerdo con la evaluación realizada por la ANLA y los comentarios
realizados.
Adicionalmente, la Ley 1682 de 2013 recalca que los proyectos de infraestructura deberán cumplir con
las exigencias en la legislación de acuerdo con los requisitos establecidos en la ley para cada etapa de
desarrollo del proyecto (prefactibilidad, factibilidad y estudios definitivos). El proceso que se debe seguir para
los proyectos de infraestructura, relativo a estudios y licencias ambientales es el siguiente:
• Durante la realización de los Estudios de Prefactibilidad, la entidad o el responsable del diseño, debe
obtener la viabilidad de una de las alternativas del proyecto por parte de la autoridad ambiental
competente.
• Al finalizar los Estudios de Factibilidad, se debe adelantar el Estudio de Impacto Ambiental, el cual servirá
de insumo y fundamento para gestionar y obtener la Licencia Ambiental.
• El proceso de expedición de la licencia ambiental puede iniciarse una vez se cuente con los Estudios
de Factibilidad y el Estudio de Impacto Ambiental para que la autoridad ambiental cuente con insumos
suficientes para realizar la evaluación y adoptar la decisión respectiva.
85
Económico
Las evaluaciones sociales deben incluir evaluaciones específicamente sobre género, en donde se verifique
que los proyectos van a considerar especialmente a las mujeres, garantizando que por lo menos estos
proyectos no van a empeorar su situación, y que en la medida de lo posible se generarán beneficios para
este grupo poblacional. La OCDE ha desarrollado unos pilares integrales de aproximación en la evaluación de
género que incluye los siguientes elementos:
• Establecer una visión estratégica de la infraestructura de acuerdo con las necesidades de la sociedad.
• Realizar un proceso de consulta en donde se involucra de igual manera a hombres y mujeres, para
entender cómo el Proyecto afecta o beneficio de manera diferente a cada grupo poblacional.
• Lograr que todos los niveles de gobierno y las entidades públicas tengan una visión estratégica de la
infraestructura de acuerdo con las necesidades de la sociedad.
• Generar, analizar e informar acerca de información relevante sobre las mujeres y cómo se va a generar
beneficios a esta población.
ETAPA INICIAL
• Asegurarse que la prestación del servicio a lo largo de la vida del Proyecto tenga en cuenta los
aspectos de género y beneficie por igual a hombres y mujeres.
86
Económico
Elemento Contenido
Factores Críticos de Éxito Una descripción de los Factores Críticos de Éxito.
Situación sin Proyecto Una descripción de la situación actual, incluyendo detalles sobre la Cobertura, Soluciones,
Ejecución y Financiamiento.
Amplia gama de alternativas Una lista de las alternativas generadas a partir del Marco de Análisis de Alternativas, con
(con clasificaciones en descripciones de cómo se han aplicado los Factores Críticos de Éxito y por qué se ha elegido
semáforo) descartar ciertas alternativas.
Lista final de alternativas Una descripción de cómo se ha creado la lista final de alternativas a partir de los alcances
ETAPA INICIAL
considerados viables (verde y amarillo) del Marco de Análisis de Alternativas (tabla 1.9), que
detalla cómo ha sido la relación progresiva de los componentes Cobertura, Solución, Ejecución,
Implementación y Financiación.
Enfoque preferido Una descripción del "Enfoque preferido". Por lo general, el alcance que está clasificado en verde
en todos los componentes.
Estudio de impacto
ambiental y social, estudios Una lista de los estudios que serán necesarios.
técnicos y otros
87
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El Caso Comercial describe la estructura contractual El Caso Comercial en la Etapa Inicial contempla dos
que se espera desarrollar para el Proyecto y cuál será acciones (Acciones 8 y 9 ) que se presentan a
ETAPA INICIAL
el proceso de contratación. En la Etapa Inicial no es continuación:
posible ser específico sobre la estructura contractual
del Proyecto, ya que la Alternativa Preferida aún no se
ha identificado. Sin embargo, durante esta etapa es
posible:
• Comenzar a pensar sobre la posible estructura Considerar la Considerar el
contractual. estructura mercado de
contractual proponentes y
• Realizar “estudios de mercado preliminares”
las opciones
para reconocer a los posibles proponentes y
financiadores. de adquisición
• Considerar cómo se podría realizar el proceso de
adquisición y cómo la estructura contractual logrará
una buena relación calidad-precio para la Entidad
Formuladora.
8. 9.
El resultado debe ser un conjunto de recomendaciones
para la Junta Directiva del Proyecto sobre los asuntos
más importantes a revisar, las cuales permitirán
planificar estos aspectos en la Etapa Intermedia. Es
probable que al desarrollar este Caso se requiera
un trabajo cercano entre el director y el gerente del
Proyecto, y el Jefe de Contratación de la Entidad
Formuladora.
88
Comercial
ETAPA INICIAL
objetivos del Proyecto. de Inversión en la Etapa Inicial debe identificar
la tierra que puede ser requerida, su estado y
• Quiénes serán las partes contractuales.
propiedad. Cuando el predio es de propiedad de
• El tipo de contrato. En caso de ser una APP, un privado, es importante comenzar a desarrollar
se debe considerar qué parte contractual será un plan de adquisición que incluya todos los
responsable de diseñar, construir, financiar, operar costos involucrados en el proceso para lograr
y mantener el bien o servicio y se debe definir una mejor asignación de recursos. Es una buena
específicamente: práctica que la Entidad Formuladora especifique
la cantidad de tierra que se va a adquirir previo a
- Lo que el mercado estaría dispuesto a realizar.
la apertura del proceso.
- Las acciones que la Entidad Formuladora está
- Estudios de inventario: para proyectos en
en capacidad y obligación de controlar y las que
los que es probable que se requiera un trabajo
puedan ser transferidas al contratista.
de renovación o mejora de un activo, se debe
• Cómo se puede asignar el riesgo entre el contratista verificar si existe información actualizada de los
y la Entidad Formuladora. activos existentes. Esto definirá los costos del
proyecto, la fijación de precios y la asignación de
• Principios del mecanismo de pago.
riesgos. En caso de no existir esta información
• Cómo la Entidad Formuladora establece que se o estar desactualizada, se debe considerar la
debe garantizar la disponibilidad del bien o servicio posibilidad de realizar nuevos estudios.
en el mercado.
- Relaciones externas y aprobaciones:
• Cómo la Entidad Formuladora establece que se Teniendo en cuenta las evaluaciones sociales
deba incentivar al contratista a cumplir el contrato desarrolladas en el Caso Económico de la
por medio de indicadores de desempeño. En este Etapa Inicial, se debe planear cuáles son las
punto, se debe considerar cuáles son los resultados consultas y aprobaciones que se deben realizar
esperados del Proyecto que el contratista debe con la población impactada por el Proyecto. De
alcanzar en términos de: esta manera se puede llegar a consensos sobre
- Impactos ambientales positivos (contribución cómo se puede mitigar esa afectación.
a la transición de emisiones bajas en carbono) - Tratamiento contable y balance: Dentro de
y sociales (oportunidades para grupos los acuerdos de pago, la Entidad Formuladora
desfavorecidos). debe establecer el compromiso de pago al
89
Comercial
ETAPA INICIAL
La legislación colombiana tiene en cuenta los obligatorio obtener un certificado de presencia
procesos de compra y enajenación de tierra de grupos étnicos en el área de influencia del
para proyectos de interés público, como es la proyecto para determinar si es necesario realizar
infraestructura. La Ley 9 de 1989, reconoce consulta previa. Este certificado es expedido
la posibilidad de realizar una expropiación por el Ministerio del Interior (Ley 1682 de 2013)
administrativa o judicial con una remuneración y es una obligación que recae en el contratista
justa para lograr los objetivos del Estado en la que vaya a realizar el proyecto. De esta manera,
provisión de bienes y servicios. se podrán conocer las necesidades de estos
grupos e incluir estos asuntos en la formulación
La Ley de Infraestructura (1682 de 2016), y estructuración de los proyectos; y así generar
establece que las entidades públicas beneficios reales para todos los grupos
responsables de la planeación de los proyectos poblacionales.
de infraestructura son responsables de analizar
durante la estructuración del proyecto, los predios
que serán objeto de adquisición para incluirlos en
Ver páginas 80-85 del Anexo 1 – Caso de
todos los análisis posteriores. Específicamente A1 estudio.
para los proyectos viales bajo esquema APP
(Conpes 3760 de 2013), la gestión predial debe
ser liderada por el concesionario, pero la entidad ¿Cuál debería ser el resultado?
pública es quien debe realizar los procedimientos
• Una descripción de la estructura contractual
de adquisición o expropiación de los predios.
potencial, basándose en el trabajo realizado en
el Marco de Análisis de Alternativas del Caso
Económico en su Etapa Inicial. Adicionalmente
se debe evidenciar los posibles problemas que
pueden presentar, los obstáculos y los riesgos para
la publicación y adjudicación exitosa del proyecto.
En este punto es importante reconocer que la
10 Consulte el Modelo de evaluación de riesgos fiscales PPP del
Banco Mundial (PFRAM), que cuantifica las implicaciones macro Alternativa Preferida no se seleccionará hasta la
fiscales y los riesgos fiscales potenciales derivados de los proyec- Etapa Intermedia, sin embargo, es importante
tos PPP. Disponible en https://www.imf.org/external/np/fad/pub- empezar a evidenciar estas estructuras.
licinvestment/pdf/PFRAM.pdf
90
Comercial
ETAPA INICIAL
estas realizar las siguientes preguntas:
siguientes acciones:
- ¿El proceso de contratación permite a la Entidad
- Discusiones con colegas dentro de la Formuladora demostrar que ha cumplido
entidad o con otros actores que puedan los principios de la Organización Mundial del
brindar información relevante sobre posibles Comercio de condiciones de competencia igual,
proponentes. justa y transparente?11
- Investigación de escritorio utilizando información - ¿El proceso de contratación cumple con los
pública disponible sobre el mercado. requisitos de los Bancos Multilaterales de
- Convocatorias a reuniones informales con Desarrollo que podrían financiar el proyecto?
posibles proponentes en donde se exponga - ¿El proceso de contratación está acorde con la
las generalidades del Enfoque Preferido. Es complejidad del proyecto?
importante planear y estructurar detalladamente
este tipo de reuniones para asegurarse que • Los grandes proyectos de infraestructura
todas las organizaciones contactadas reciban la generalmente tienen unas características específicas
misma cantidad de información y las respuestas que lo diferencian de cualquier otro tipo de inversión
sean disponibles para todas las partes. pública debido a su complejidad y magnitud, lo cual
Adicionalmente, se debe documentar todo este requiere un proceso de contratación estructurado.
proceso, incluyendo las discusiones que se Para esto, existen procesos simples y complejos
generen. Esto garantizará la transparencia del de acuerdo con el tipo de proyecto, las diferencias
proceso desde su inicio. entre estos dos procesos se pueden resumir a
continuación:
• Responder las siguientes preguntas que ayudan a
esclarecer la situación del mercado para el proceso
de adquisición, ejecución y operación del Proyecto:
- ¿El proyecto es lo suficientemente atractivo
para atraer un buen número de proponentes
que permitan una competencia real en donde
se deba innovar y maximizar la calidad de sus
ofertas?
11 Más información en: https://www.wto.org/english/tratop_e/
gproc_e/gp_gpa_e.htm
91
Comercial
Simples Complejos
Permite la adjudicación del contrato en función del costo Permite la adjudicación del contrato en función de la mejor
más bajo. relación calidad-precio.
Sin etapa de precalificación. Incluye una etapa de precalificación.
Sin diálogo con múltiples proponentes, por lo tanto, poca Tensión competitiva lograda a través de un proceso estructurado
o ninguna tensión competitiva. de diálogo y negociación con múltiples proponentes.
Criterios de selección sencillos. Permite aplicar criterios de evaluación más complejos y rigurosos.
Contrato estándar utilizado, con poca o ninguna La estructura del contrato puede variar para reflejar la complejidad
posibilidad de variación. del proyecto y la distribución del riesgo entre las partes.
Ruta de auditoría simple. Ruta de auditoría más compleja.
Puede no cumplir con los estándares de los Bancos Cumple con los estándares de los Bancos Multilaterales de
Multilaterales de Desarrollo para préstamos o inversiones. Desarrollo para préstamos o inversiones.
La experiencia indica que existe una fuerte relación entre el tipo de contratación elegido y la capacidad que tenga la
ETAPA INICIAL
Entidad Formuladora para lograr mayor valor por dinero.
Para profundizar más en el tema de contratación de infraestructura, es posible revisar manuales internacionales que
permitan conocer las mejores prácticas de diferentes países para su implementación.
Col
Simples Complejos
Contratación directa: Es un mecanismo de selección de Licitación pública: La entidad realiza una convocatoria
contratistas donde no es necesario recibir varias ofertas pública para que los interesados presenten ofertas y se
para celebrar el contrato. Sin embargo, es necesario que selecciona la más favorable de acuerdo a unos criterios
cumpla con algunos supuestos sobre el tipo de servicio previamente establecidos.
que se va a contratar.
Concurso de mérito: Un procedimiento donde se elige al
Selección abreviada: Es un procedimiento donde las contratista de acuerdo con la mayor capacidad técnica,
características del objeto contractual, las circunstancias científica, cultural o artística. En este existe mucha
de contratación o la cuantía permiten un proceso interacción con los proponentes para formular unos
simplificado, que igualmente garantice la selección Pliegos de Condiciones más robustos.
objetiva.
Mínima cuantía: Aplica para cualquier objeto de
contratación que no supere la mínima cuantía que cada
entidad pública tiene establecido.
92
Comercial
Cuando existen estas iniciativas, las empresas del sector privado, generalmente desarrolladores, proveedores
y/o financieros; pueden desarrollar los estudios para establecer especificaciones básicas del Proyecto y
luego presentarlo a la entidad pública correspondiente para su aprobación. De igual manera, es importante
establecer unas reglas claras que fomenten la competencia entre los posibles proponentes cuando
existan recursos públicos y que los proyectos de iniciativa privada se sometan a procesos competitivos y
transparentes. Esto se puede lograr a través del proceso de mejora de ofertas, mediante la cual se
pueden recibir ofertas de otros interesados en su ejecución.
Col
ETAPA INICIAL
COL-16. Iniciativas privadas en Colombia para proyectos de infraestructura
En Colombia la Ley 1508 de 2012 establece el régimen jurídico de las Asociaciones Público-Privadas. Esta
ley contempla que en el país se puedan presentar proyectos de infraestructura como iniciativas privadas y
además establece que los particulares pueden estructurar proyectos en donde estos asuman los costos de los
estudios, los cuales deben ser aprobados por las entidades estatales.
Cuando se trata de iniciativas privadas se generan procesos competitivos cuando el proyecto requiere de
financiación pública o cuando a pesar de no requerir recursos públicos, existen terceros interesados en
desarrollar el proyecto12. En estos dos casos se debe realizar un proceso de licitación pública completo y
en caso de que gane un proponente diferente al originador, a éste último se le deben reconocer los costos
incurridos en los estudios de prefactibilidad y factibilidad13.
12 El proceso de mejora de oferta es también conocido como la ruta Swiss Challenge. Se puede encontrar más información al respecto en el
sitio web del Banco Asiático de Desarrollo a través de: Asian Development Bank, Guidelines for Procurement of PPP Projects through Swiss
Challenge Route, https://www.adb.org/documents/guidelines-procurement-ppp-projects-through-swiss-challenge-route
13 Más orientación está disponible en el sitio web del Centro de Recursos Legales de APP del Banco Mundial https://ppp.worldbank.org/pub-
lic-private-partnership/ppp-overview/ppp-procurement-bidding/unsolicited-proposals/unsolicited-proposals
93
Comercial
ETAPA INICIAL
Justicia ¿Cómo se evitará el favoritismo o la discriminación en el
tratamiento de los proponentes?
Principios G20 (Anexo 7 ) ¿Cómo se promoverá el enfoque los principios del G20 de
viabilidad comercial y asequibilidad a largo plazo?14
Pluralidad ¿Cómo el proceso de contratación propenderá por contar con
el mayor número de proponentes posible?
Elemento Contenido
Posibles arreglos Una descripción general de los procesos contractuales que podrían utilizarse para el "Enfoque
contractuales Preferido" establecido en el Caso Económico, así como una descripción general de los
problemas clave que se identifiquen en esta etapa.
Posibles Proponentes Un resumen del trabajo realizado para identificar a los posibles proponentes y una evaluación de
si es posible generar suficiente interés en el mercado para ejecutar una competencia significativa.
Opciones de licitación Una descripción general de las opciones de adquisición y de cómo hará que el proceso sea igual,
transparente, justo, plural y cumpla con los principios relevantes del G20.
14 Estos principios clave fueron respaldados por los Ministros de Finanzas del G20 y los Gobernadores del Banco Central (en la cumbre de
Buenos Aires, julio de 2018) y los Bancos Multilaterales de Desarrollo [Ver el Centro de Recursos Legales PPP del Banco Mundial (PPPLRC),
donde el Banco Mundial promueve el uso de esta Guía, en www.worldbank.org
94
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INICIAL
podría costar el Proyecto y si este es asequible. En y financiación
esta etapa se deben analizar los siguientes elementos:
• La capacidad de gasto de la Entidad Formuladora A lo largo del Caso Financiero, se hace
y de otras entidades públicas relacionadas con el referencia a “financiamiento” y “fondeo”. Es
Proyecto. importante entender la diferencia entre estos
dos conceptos en relación con los proyectos de
• La probabilidad de que exista una brecha infraestructura.
presupuestal.
“Financiamiento”: Es el préstamo inicial y/o
• Cuáles podrían ser las fuentes no gubernamentales la inversión utilizada para pagar los costos de
de financiación. capital. En el caso de una APP, esto podría ser
El análisis en esta etapa será preliminar ya que aún no proporcionado por el sector público y/o por el
se ha seleccionado una Alternativa Preferida y no se sector privado. En el caso del sector privado,
han confirmado los costos potenciales del Proyecto típicamente los bancos comerciales proveen
con el mercado. Sin embargo, este análisis será deuda y los constructores/operadores proveen
útil cuando se analice la Lista Corta de Alternativas el capital (equity) para financiar la construcción
con más detalle en el Caso Económico de la Etapa de activos del sector público.
Intermedia. “Fondeo”: Es la fuente de ingresos utilizada
En esta Etapa se debe comenzar a analizar en el para pagar la financiación inicial de un proyecto
modelo de costos que se desarrollará con mayor a lo largo de su vida. Esto puede provenir del
detalle en el Caso Financiero en la Etapa Intermedia, usuario en un proyecto de concesión y/o
considerando la capacidad financiera y de gestión de del gobierno.
los recursos para ejecutar el Proyecto. Esto también
permitirá que posibles financiadores comiencen a
interesarse en el Proyecto. Las conclusiones de este
Caso permitirán a la Junta del Proyecto identificar
de manera preliminar cómo abordarlo y su posible
viabilidad.
95
Financiero
ETAPA INICIAL
10.
utilidad en la evaluación socioeconómica.
En cuanto a los proyectos APP, la evaluación
financiera resulta de mayor relevancia. Se
realizan evaluaciones financieras preliminares
y luego una mucho más robusta en la
Estructuración Técnica, Legal y Financiera. En Acción 10: Estimar costos, la
esta estructuración, la evaluación financiera
definirá si el proyecto es viable financieramente viabilidad financiera y la solvencia
de modo que tenga potencial de involucrar al
sector privado en el proyecto (en el caso de una ¿Quién debería trabajar en esto?
APP de iniciativa pública). Generalmente cuando • El director y gerente del Proyecto.
una APP es de iniciativa privada el análisis
financiero representa uno de los estudios más • Director y/o experto financiero.
importantes para el formulador.
¿Qué se debería hacer?
Evaluar la viabilidad financiera para la Entidad
Formuladora, lo cual comprende los siguientes pasos:
• Realizar una evaluación de alto nivel de los costos
potenciales del Proyecto, incluyendo los costos de
mitigación de riesgos ambientales y sociales. En
esta evaluación es importante considerar:
- Si hay un servicio existente, se deben recopilar
los datos sobre los costos que genera al
gobierno ejecutar el mismo servicio.
- Si no hay datos, estos son de baja calidad, o
no hay un servicio existente, se debe realizar
una investigación para encontrar proyectos
comparables o consultar los estudios que se
hayan realizado. En este caso, también se puede
96
Financiero
ETAPA INICIAL
privados).
- Los recursos faltantes.
- Algunos financiadores pueden preferir un
Considerar cómo se financiará el Proyecto Proyecto teniendo en cuenta su desempeño de
sostenibilidad.
• Desarrollar una evaluación de alto nivel de la forma
en que se podría financiar el Proyecto, teniendo en • Evaluar el interés del mercado para financiar el
cuenta una opción de financiamiento por parte del Proyecto.
sector público y una alternativa con financiamiento
• Resumir los hallazgos en una tabla como la
privado.
siguiente:
• Identificar y enumerar las posibles fuentes de
Tabla 1.19 Problemas planteados en el sondeo de
financiación para el Proyecto, teniendo en cuenta mercado
experiencias previas y/o el análisis de la información
disponible. Estas pueden incluir: Fuente Problemas identificados
97
Financiero
ETAPA INICIAL
A1 de estudio.
Elemento Contenido
Viabilidad Una evaluación de alto nivel sobre
financiera la viabilidad financiera del Proyecto,
aclarando cualquier limitación en su
evaluación y destacando los riesgos
y/o problemas, especialmente sobre
cualquier recurso faltante.
Posibles fuentes Las conclusiones del estudio de
de financiación mercado sobre las posibles fuentes de
financiación, así como una evaluación
de los posibles riesgos y/o problemas.
98
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INICIAL
de Inversión.
• Los elementos básicos de un plan de trabajo, en donde se incluyan de manera general acciones y plazos de
ejecución y desarrollo.
• Quién realizará los filtros de calidad y aprobación del Proyecto de Inversión.
• Los costos estimados de ejecutar y operar el Proyecto de parte de la Entidad Formuladora.
• Quiénes serán los actores afectados por el Proyecto, quién necesitará realizar los acercamientos y diálogos con
estos actores y cómo se puede garantizar la participación de las partes interesadas y los Planes de Gestión del
Cambio Organizacional.
• Los beneficios que generará el Proyecto y cómo se pueden monitorear y medir.
• La manera de gestionar los riesgos del Proyecto y quién será responsable de gestionarlos.
En el Caso de Gestión se plantea una estructura organizacional que facilite una administración exitosa del Proyecto,
así como una planificación inicial para tomar decisiones con mayor seguridad. El Taller 1 (Anexo 3 ) proporciona
una herramienta para ayudar a los tomadores de decisiones claves en la identificación de estos aspectos.
99
Gestión
ETAPA INICIAL
Acción 11: Identificar el equipo del proyecto
¿Quién debería trabajar en esto?
• El director y gerente del Proyecto.
16 Para obtener una guía detallada sobre modelos de gobernanza de APP, consulte los principios de la OCDE en el siguiente enlace: http://
www.oecd.org/gov/budgeting/oecd-principles-for-public-governance-of-public-private-partnerships.htm
100
Gestión
ETAPA INICIAL
Equipo gerencial • El Funcionario Senior Oficial – SRO (por sus siglas
Asesores del proyecto
en inglés) es la persona que dirige la Junta del
Director del proyecto Proyecto, aunque no cuenta con un rol ejecutivo.
Gerente de Gerente de Por el contrario, debe tener suficiente experiencia
líneas de trabajo líneas de trabajo
para justificar el proyecto en espacios internos y
externos, así como impulsar su ejecución exitosa.
Fuente: Elaboración propia a partir de la Guía de Better Business La Junta del Proyecto y el SRO tienen a su cargo al
Case del Reino Unido
Director del Proyecto.
• El Director del Proyecto es el responsable de
desarrollar el Proyecto de Inversión, los informes
para la Junta del Proyecto y de aplicar la Guía de
Desarrollo de Proyecto (ver Anexo 5 ). Debe tener
suficiente antigüedad y experiencia para asumir el
rol con éxito.
• El Gerente del Proyecto es una persona con
experiencia que desarrolla el Proyecto de Inversión
en el día a día, implementa el plan de aprobación,
los filtros de calidad y el plan del proyecto (ver más
adelante). Adicionalmente, debe apoyar la aplicación
de la Guía de Desarrollo de Proyectos PDR (ver
Anexo 5 ) cuando corresponda. El Gerente debe
trabajar y apoyar constantemente al Director en
las actividades pertinentes, especialmente en la
dirección del Equipo, que son los profesionales
con la experiencia y la capacidad necesaria para
desarrollar el Proyecto de Inversión, así como en la
coordinación de cualquier experto externo.
101
Gestión
Col
ETAPA INICIAL
Las Ramas del Poder Público en Colombia son el conjunto de instituciones públicas que, por mandato
de la Constitución Política, ejercen de manera permanente las funciones del Estado. A la Rama Ejecutiva
le corresponde ejecutar, en forma coordinada, todas las actividades administrativas que están al servicio
de los intereses generales de la comunidad para el cumplimiento de los fines esenciales del Estado. Está
representada por el Presidente de la República, quien simboliza la unidad nacional, es el Jefe de Estado, Jefe
de Gobierno y suprema autoridad administrativa.
El Gobierno Nacional está formado por el Presidente de la República, los ministros del despacho y los
directores de departamentos administrativos. El Presidente y el Ministro o Director de Departamento
correspondientes, en cada negocio particular, constituyen el Gobierno.
La Rama Ejecutiva tiene 3 órdenes: nacional, departamental y municipal. La organización territorial se
asimila al concepto de ordenamiento territorial, el cual hace relación al conjunto de normas que establecen
y regulan, por disposición de la Constitución, la forma como se distribuye espacialmente el poder público
entre los diversos niveles político-administrativos de autoridad establecidos por la Carta Política (nacional,
departamental, distrital y municipal).17
Dicho lo anterior, las entidades que conforman el Gobierno, en cualquiera de sus órdenes, su estructura,
funciones y funcionarios se rigen por la Ley 904 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el
empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones” y sus normas
reglamentarias; y el Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector de Función Pública”.
Esta normativa tiene por objeto la regulación del sistema de empleo público y el establecimiento de los
principios básicos que deben regular el ejercicio de la gerencia pública, cuyo principio es asegurar la atención
y satisfacción de los intereses de la comunidad en general de acuerdo con lo previsto en la Constitución
Política y la ley.
102
Gestión
ETAPA INICIAL
• Pueden ser: empleos publicos
de carrera, de periodo fijo o
temporales o provisionales.
103
Gestión
ETAPA INICIAL
Proyecto de Inversión, para realizar el proceso de
puedan aportar experiencia y conocimientos adquisición y para ejecutar el Proyecto.
adicionales a los que tienen los profesionales
dentro de la Entidad Formuladora. Para este - La metodología de gestión de Proyectos que se
análisis, se puede realizar una tabla como la planea utilizar.18
siguiente: - Las acciones propuestas.
Tabla 1.21 Identificación de la función y el costo de los - Las responsabilidades.
asesores externos
- Los plazos.
Área del especialista Costo inicial
Función - Los hitos principales que se deban desarrollar en
estimado
el Proyecto de Inversión.
Financiero
- La estimación de los plazos de adquisición,
Técnico
construcción, operación y financieros basándose
Jurídico y legal en cualquier estudio o informe que se haya
BIM (si se requiere) – ver realizado.
Anexo 5 • Desarrollar un Plan de Aprobación y Filtros de
Otro Calidad. El Anexo 8 presenta con una guía
detallada sobre la verificación que se debe hacer
a cada Caso y cada Etapa en el desarrollo del
Ver páginas 112-116 del Anexo 1 – Caso
A1 de estudio.
Proyecto de Inversión. El plan se debe discutir con
los funcionarios públicos que harán parte de estos
filtros y aprobaciones. El plan deber incluir:
- Los tiempos estimados que tomaría cada uno de
los filtros de calidad.
- Quién debe ser la persona encargada de presentar
el Proyecto de Inversión a los filtros establecidos.
104
Gestión
- Quién debe ser la persona encargada de aprobar los Casos y las Etapas del Proyecto de Inversión.
- Los tiempos estimados de los puntos de aprobación.
• Se aconseja utilizar la Guía de Desarrollo de Proyectos (PDR por sus siglas en inglés) – ver Anexo 5 , en
particular las herramientas de evaluación de la complejidad del Proyecto y de análisis de las capacidades de la
Entidad Formuladora. Estas herramientas permiten evaluar la complejidad del Proyecto y el nivel de capacidad
que tenga la entidad para enfrentar estas complejidades; y así determinar si este Proyecto se debe considerar
como un proyecto complejo, e identificar las áreas que pueden requerir atención adicional o un enfoque distinto.
Si las evaluaciones realizadas indican que el Proyecto tiene desafíos de complejidad o capacidad, se debe revisar
los Casos anteriores (estratégico, económico, comercial y financiero) y considerar acciones específicas para
reducir la complejidad del Proyecto y/o aumentar la capacidad organizacional.
El Plan de Proyecto debe contar con unos protocolos o procedimientos para divulgar información con la
ciudadanía, garantizar la transparencia y ayudar a reducir la corrupción a lo largo del desarrollo del Proyecto
de Inversión. Estos protocolos se pueden realizar de la siguiente manera:
ETAPA INICIAL
• Establecer procesos claros y transparentes de aprobación y Filtros de Calidad.
• Registrar las decisiones que se tomen a lo largo del desarrollo del Proyecto de Inversión y su debida
justificación.
• Realizar procesos de contratación abiertos y competitivos, que esté basado en calidad, preparación y
experiencia probada de quien vaya a realizar el Proyecto.
• Hacer uso de herramientas digitales que registren los procesos, comentarios y justificaciones sobre el
desarrollo del Proyecto de Inversión.
• Publicar la documentación del contrato antes y después de su firma, garantizando que la información
confidencial sea mínima y sea igualmente publicada cuando deje de ser confidencial19.
• Establecer en los pliegos de condiciones del Proyecto, la obligatoriedad del contratista de presentar
de manera periódica informes del avance y de la ejecución de los recursos (ver Anexo 6 ).
Col
19 El Marco del Banco Mundial para la divulgación de proyectos de APP, se encuentra en el siguiente enlace: https://www.worldbank.org/en/
topic/publicprivatepartnerships/brief/a-framework-for-disclosure-in-public-private-partnership-projects Este documento proporciona una
estructura sistemática para divulgar información sobre proyectos de APP para ayudar a los gobiernos a crear políticas y prácticas efectivas
para la divulgación pública
105
Gestión
¿Cuál debería ser el resultado? en la Etapa Inicial del Proyecto de Inversión por un
asesor con experiencia en la relación con grupos
• Un Plan de Proyecto Inicial que identifique los
de interés. Este análisis se debe realizar a través de
requisitos mínimos del proceso de desarrollo
consultas a los diferentes actores para obtener varios
institucional para la implementación del Proyecto.
puntos de vista sobre el Proyecto. Para realizarlo se
• Un Plan de Aprobaciones y Filtros de Calidad. recomienda seguir los siguientes pasos:
Ver las páginas 117-119 del Anexo 1 – • Identificar todos los grupos sociales de interés
A1 Caso de estudio.
que pueden verse afectados negativamente por el
Proyecto si sus intereses y preocupaciones no se
identifican y abordan correctamente. También se
deben identificar a los grupos sociales que podrían
Acción 13: Identificar a los actores verse beneficiados por el Proyecto, si la Entidad
clave, relacionamiento con ellos y el Formuladora incorpora acciones positivas en su
Plan de Cambio Organizacional ejecución (para mayor detalle ver Anexo 7 ).
• Considerar los impactos en los grupos de interés,
¿Quién debería trabajar en esto? analizando cómo los factores de edad, género,
ETAPA INICIAL
discapacidad, raza y otras características de estos
• El director y gerente del Proyecto.
grupos pueden verse impactados por el Proyecto.
• Expertos ambientales y sociales. Para este paso es importante contar con un
• Expertos en la relación con grupos de interés experto en temas de género e inclusión que ayude
identificados (por ejemplo, poblaciones indígenas, a realizar este análisis, con base en las siguientes
personas con discapacidad, entre otros). consideraciones:
Identificar a los grupos de interés y garantizar su - Cómo se pueden tener en cuenta los intereses y
participación necesidades de las personas con discapacidad,
niños o ancianos en el diseño del Proyecto.
Las partes interesadas comprenden la amplia gama
de actores que participan en el desarrollo, ejecución, - Cómo se pueden ver afectados positiva o
monitoreo y evaluación de proyectos, o simplemente negativamente los intereses de las comunidades
se ven afectadas por el desarrollo de este20. desfavorecidas o poblaciones indígenas en el
territorio del Proyecto.
El análisis de las partes interesadas se debe desarrollar - El personal que trabaja en la prestación del
servicio existente puede ver afectado su empleo
20 Incluyen entre otros a: agencias financieras y ejecutoras, go- con el nuevo Proyecto.
biernos nacionales y locales, comunidades, organizaciones de
la sociedad civil, organizaciones no gubernamentales, organi-
zaciones representativas de grupos marginados o vulnerables,
organizaciones de trabajadores informales, organizaciones de
personas con discapacidad, grupos de mujeres, beneficiarios, los
gremios, otros grupos que pueden verse afectados por el proyec-
to, contratistas, subcontratistas y proveedores de servicios.
106
Gestión
ETAPA INICIAL
beneficios potenciales de los cambios.
identificados.
Esta estrategia y Plan de Cambio Organizacional
• Realizar un acercamiento a los grupos de
proporcionan una buena base para desarrollar un
interés para identificar los principales riesgos y
plan más detallado cuando se haya identificado la
oportunidades para cada uno de ellos. Si para
Alternativa Preferida en la Etapa Intermedia.
lograr este diálogo es necesario un proceso de
consulta, se debe cumplir con todos los requisitos
legales para la garantía de los derechos de grupos ¿Cuál debería ser el resultado?
poblacionales de especial protección. Una sección del Caso de Gestión que incluya:
• El plan inicial de participación de las partes
Col interesadas.
• Un documento que evidencie el relacionamiento
con los grupos de interés y cualquier acuerdo al que
COL-20. Consulta previa en Colombia. se haya llegado, así como la identificación de los
riesgos y/o beneficios potenciales.
En Colombia, el proceso de consulta previa
es obligatorio para poder realizar cualquier • Un documento de recomendaciones sobre cómo
proyecto en donde se encuentren poblaciones se pueden usar los resultados de los espacios
protegidas. Para más detalle sobre la consulta de consulta con los grupos interesados para
previa en Colombia revisar la referencia COL- 14 realizar la evaluación económica de las alternativas
Proceso de consulta previa identificadas en la Etapa Intermedia.
• El plan inicial de Cambio Organizacional.
Desarrollar una estrategia inicial de Cambio
Ver las páginas 120-124 del Anexo 1 –
Organizacional
A1 Caso de estudio.
• Realizar una estrategia y un Plan de Cambio
Organizacional.
- La estrategia debe evidenciar los objetivos y las
metas del cambio organizacional.
107
Gestión
¿Cómo se monitorea la
Beneficio ¿Cómo se generará el beneficio? ¿Cómo se medirá el beneficio?
generación del beneficio?
ETAPA INICIAL
Beneficio A
Beneficio B
...
Beneficio N
• Analizar cómo se monitoreará el desempeño del futuro contratista en la ejecución del contrato y qué recursos se
necesitan para implementar este plan de monitoreo.
108
Gestión
ETAPA INICIAL
identificados en la Acción 4 . Para esto, se puede Elemento Contenido
usar la tabla a continuación: Equipo de proyecto Una descripción resumida del
Tabla 1.24 Plan general inicial de manejo de riesgo equipo (incluidos los expertos) que
han trabajado en la Etapa Inicial
¿Quién debe ser ¿Cómo se va a y cómo debería estructurarse el
Riesgo responsable de monitorear si el riesgo equipo en las etapas Intermedia y
gestionar el riesgo? se está gestionando? Final. Un presupuesto inicial, que
incluya estimaciones de costos de
Riesgo A
asesoría externa.
Riesgo B Plan del Proyecto, Un cronograma que muestra
... incluido el Plan de puntos clave en el desarrollo de
Aprobaciones y Proyectos de Inversión, junto
Riesgo N Filtros de Calidad con las acciones necesarias para
cumplir con estos hitos.
¿Cuál debería ser el resultado? Participación de los Un resumen del Plan de
• Una estrategia general de manejo de riesgos que grupos de interés participación con grupos de interés.
Un resumen de los ejercicios de
describa:
participación inicial que ya se
- Cuáles son los principales riesgos del Proyecto. hayan realizado. Un resumen de los
hallazgos y recomendaciones de la
- La estrategia de manejo de riesgos teniendo en Guía del PDR, en caso de haberlo
cuenta el perfil de cada riesgo. realizado.
- El plan general de gestión de riesgos junto con Cambio Un resumen del Plan Inicial de
una descripción de esta. Organizacional Cambio Organizacional.
Plan de
Ver la página 128 del Anexo 1 – Caso de Un resumen del Plan de
A1 estudio.
Cumplimiento de
Beneficios
Cumplimiento de Beneficios.
109
Gestión
ETAPA INICIAL
• ¿Se ha desarrollado una lista inicial de las posibles fuentes
• ¿Se han establecido objetivos SMART para el Proyecto,
de financiación para el Proyecto?
dejando claros los problemas que pretende resolver y los
beneficios que éste debería generar? Caso de Gestión
• ¿El Proyecto ayuda a alcanzar los Objetivos de Desarrollo • ¿Se han definido los mecanismos de gestión y
Sostenible? gobernabilidad que son necesarios para el desarrollo del
Proyecto?
• ¿El Proyecto mejora el empoderamiento y la inclusión de las
mujeres y los grupos sociales desfavorecidos? • ¿Se ha desarrollado una estructura de Plan de Aprobación
y Filtros de Calidad y se ha implementado hasta el
• ¿Se han identificado los principales riesgos, limitaciones y
momento?
dependencias que pueden afectar el Proyecto?
• ¿Existe un Plan Inicial de Manejo de Riesgos que incluye
Caso Económico
evaluaciones de riesgos ambientales y sociales y los planes
• ¿Se han establecido Factores Críticos de Éxito para evaluar de mitigación correspondientes? ¿Se entiende dónde tiene
las alternativas del Proyecto? vacíos el plan para abordarlos en la Etapa Intermedia?
• ¿Se han considerado todas las alternativas relevantes y se • ¿Existe una comprensión inicial de los hitos de ejecución y
ha establecido una lista corta para el Análisis de Costo- el calendario del Proyecto?
Beneficio en la Etapa Intermedia?
• ¿Se han considerado expertos en el desarrollo del Proyecto
Caso Comercial y se ha considerado este gasto en el presupuesto?
• ¿Se han realizado evaluaciones de mercado preliminares • ¿Existe un Plan Inicial de Cambios Organizacionales?
que muestren la posibilidad de desarrollar una estructura
• ¿Existe un Plan Inicial de Cumplimiento de Beneficios?
contractual que sea atractiva para los posibles
proponentes? • ¿Existe un Plan Inicial de Desempeño del Contrato?
• ¿Se ha desarrollado una estrategia de contratación inicial
que cumpla con los principios de igualdad, transparencia,
equidad a largo plazo?
• ¿Se ha desarrollado un análisis de la viabilidad financiera en
la estrategia de contratación inicial?
• ¿Se ha determinado de forma inicial cómo se puede asignar
el riesgo entre las partes?
110
Gestión
ETAPA INICIAL
alineados con los requisitos de los Bancos
Multilaterales de Desarrollo y los estándares
internacionales que exigen las instituciones
financieras que potencialmente puedan financiar el
Proyecto.
• Realizar un proceso de selección del equipo
que va a desarrollar la evaluación de impacto
ambiental y social de cada una de las alternativas
preseleccionadas. La selección se puede hacer a
través de licitación pública abierta o partir de un
panel de expertos previamente aprobado.
111
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Etapa intermedia
112
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
113
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INTERMEDIA
viabilidad financiera del Proyecto.
• Identificar los recursos esperados y los mecanismos
de gestión para la ejecución del Proyecto.
A continuación, se muestra un diagrama de flujo de
las Acciones necesarias para desarrollar el Proyecto
de Inversión en la Etapa Intermedia. En las secciones
siguientes se describe de manera detallada la forma
en que se debe desarrollar esta Etapa, cada Caso se
debe revisar teniendo en cuenta los resultados de los
cinco Casos de la Etapa Inicial.
114
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Figura 2.1 Acciones para formular un Proyecto de Inversión en la Etapa Intermedia del M5C
Etapa INTERMEDIA
Reconfirmar Desarrollar Realizar el Seleccionar Revisar la Desarrollar Establecer Acer- Desarrollar Confirmar Construir el Probar la Finalizar la Definir el Desarrollar Verificar el Finalizar e Finalizar la Finalizar el Desarrollar
la el análisis análisis la evaluación el enfoque las camiento el plan de fuentes de modelo asequibi- estructura trabajo de el presu- implemen- estrategia Plan de el Plan de Desarrollar los pliegos
necesidad económico cualitativo Alternativa ambiental, comercial especifica- con el adquisición financia- financiero lidad de los expertos crongrama puesto de tar el Plan y el Plan Cum- Evaluación de condiciones y los
estratégica para las de Preferida y social, los para la ciones del mercado y discutir miento ejecución, del ejecución de Partici- de Cambio plimiento del criterios de evaluación
del alternativas beneficios realizar un estudios Alternativa Proyecto y con los gestión y proyecto y del pación de Organi- de Proyecto del proceso de
Proyecto identifica- y riesgos análisis de técnicos y Preferida y realizar una Bancos gobernabi- el Plan de Proyecto los grupos zacional Beneficios,
adquisición
Acción das sensibilidad otros
estudios
asignar los
riesgos
primera
versión de
Multilateral
es de
lidad Aproba-
ciones y
de interés la
estrategia y
los pliegos Desarrollo Filtros de el Plan de
de (si aplica) Calidad Manejo de
condiciones Riesgos
Actores
ETAPA INTERMEDIA
Representantes de los potenciales usuarios
Equipo de comunicaciones de la Entidad Formuladora
Tomadores de Descisiones
Grupos de interés
Comité Evaluador del proceso
115
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INTERMEDIA
la Acción 17 que se presenta a continuación: cuatro casos desarrollado en la Etapa Inicial (casos
Económico, Comercial, Financiero y de Gestión)
• Revisar las notas de los talleres de Necesidades
Estratégicas.
Reconfirmar • Registrar cualquier cambio al Caso Estratégico
la necesidad completando la tabla a continuación. Este proceso
estratégica es importante porque:
del Proyecto - El Proyecto pudo haber sufrido cambios durante
el desarrollo de la Etapa Inicial.
- El Gobierno y los principales interesados pueden
haber cambiado sus prioridades o reenfocado
sus inversiones, por lo que el Proyecto podría ser
menos atractivo o importante.
116
Estratégico
Cómo se presentó
Número de referencia del Cómo se presentará en la
originalmente en la Etapa Razón del cambio
cambio Etapa Intermedia
Inicial
Ej. 1.1 “Un objetivo del proyecto era El Proyecto ya no está
Retirado
….” buscando ….”
• La nueva información presentada debe ser revisada por medio de los Filtros de Calidad para verificar que siga
cumpliendo con los elementos del Caso Estratégico.
• Hacer correcciones al Caso Estratégico usando la plantilla que se encuentra en el Anexo 2 - Plantillas, en línea
con la tabla anterior.
ETAPA INTERMEDIA
Elemento Contenido
Revisión del Caso Estratégico Un registro de cambios que muestre las modificaciones que se han realizado y los motivos de
estos cambios.
Una sección del Caso Estratégico actualizado para demostrar la nueva situación, en el caso
que haya cambiado.
117
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El propósito del Caso Económico en la Etapa Intermedia es realizar el análisis económico de las alternativas
identificadas en la Etapa Inicial del Proyecto de Inversión e identificar la Alternativa Preferida para ejecutar el Proyecto.
La Alternativa Preferida debería generar el mejor Valor por Dinero (VPD). El Reino Unido define el VPD de la siguiente
forma:
“La combinación óptima de los costos totales y de la calidad del bien o del servicio a lo largo de la vida útil del
proyecto que cumple con los requisitos del usuario.”
Col
ETAPA INTERMEDIA
COL-21. La selección del camino para desarrollar proyectos de Inversión en Colombia
En Colombia, el desarrollo de proyecto de infraestructura tanto a nivel nacional como territorial se enfrentan a
la pregunta: ¿Cuál es el mejor mecanismo para financiar, construir, operar y mantener dicha infraestructura?,
desde la definición de alternativas de ejecución de proyectos: Asociaciones Público-Privadas (APP) incluidas
las concesiones y la Obra Pública propiamente dicha.
Dado que los dos esquemas tienen ventajas y desventajas, las Entidades en Colombia han optado por
implementar metodologías multicriterio a través de herramientas técnicas y objetivas, como lo son el Valor
por Dinero (VPD) y el Comparador Público Privado (CPP) en proyectos de infraestructura.
El VPD, lo ha definido el DNP como la combinación óptima entre los costos asumidos por el sector público
para desarrollar un proyecto de infraestructura y su aporte para cubrir satisfactoriamente las necesidades de
los usuarios. Se genera VPD cuando los beneficios derivados de una infraestructura superan los costos para
desarrollarla, operarla y mantenerla.
A través del CPP, se toman todos los elementos del VPD y se organiza esquemáticamente para comparar
cuantitativamente las alternativas de ejecutar un proyecto mediante APP versus Obra Pública.
El cálculo del VPD implica un enfoque de costo/beneficio de forma que se conozca el valor de los beneficios que
proporcionará una alternativa en términos de calidad, equidad, rendimiento, capacidad y utilidad, así como el valor
de los costos y riesgos asociados con la implementación de esa alternativa.
118
Económico
ETAPA INTERMEDIA
Acción 18: Desarrollar el análisis ¿Qué se debería hacer?
económico para las alternativas • Reconsiderar las alternativas desarrolladas en la
Acción 6 del Caso Económico en la Etapa Inicial.
identificadas
• Confirmar que no es necesario realizar algún cambio
¿Quién debería trabajar en esto? a la lista de alternativas de la Etapa Inicial, en caso
de requerirse algún cambio, realizar los ajustes que
• El director y gerente del Proyecto. sean necesarios.
• Experto económico. • Realizar un análisis económico, el cual comprende
• Director o experto financiero. un análisis de costos, beneficios y riesgos, una
evaluación de riesgos y beneficios cualitativos, y un
• Expertos ambientales y sociales.
análisis de sensibilidad.
• Expertos técnicos.
119
Económico
El objetivo del análisis costo beneficio es obtener Se enfoca en: Se enfoca en:
el Valor Público de la alternativa analizada o • Valor por Dinero • Costo y asequibilidad
Proyecto. Esto se puede definir matemáticamente (expresado como el Valor (evaluado al calcular los
como: Social Presente Neto de la requisitos financieros
alternativa o el Proyecto). anuales de quien financie
Valor Público21 = Beneficios - (Costos + Riesgos) en términos nominales).
• Considera los costos y
El análisis de costo beneficio se realiza para beneficios a la sociedad • Considera los costos e
cada alternativa y se desglosa en los siguientes como un todo. ingresos de la Entidad
pasos: Formuladora y/u otras
entidades.
• Paso 1: Estimar los beneficios.
• Paso 2: Estimar los costos. Análisis: Análisis:
ETAPA INTERMEDIA
el punto de vista de la solvencia cargas de capital.
• Aplica una tasa social de
de la “cartera” pública y/o de los descuento.
financiadores. • Calcula la relación
calidad-precio
• El Caso Económico se basa en el comparando la Alternativa
valor público del Proyecto para la Preferida con un
Comparador se servicio
sociedad y realiza un análisis de Público Privado.
beneficio-costo para establecer la
relación calidad-precio para lo cual
tiene en cuenta todos sus costos
y beneficios en el ámbito social,
económico y ambiental y así mismo
su efecto en el bienestar público.
120
Económico
ETAPA INTERMEDIA
economía como un todo sin importar a quién pero no se cuantifican fácilmente en términos
correspondan los costos y beneficios. La monetarios. Por ejemplo: reducciones en la
segunda da relevancia al papel distributivo contaminación, reducciones en las tarifas
de los costos y beneficios, de forma que pagadas por los usuarios, aumento en el
el análisis dependerá del actor a quién le número de pasajeros, reducción en el tiempo
correspondan estos, tales como un individuo de viaje, aumento en los salarios, aumento de
o un actor privado, el gobierno local o la participación laboral de las mujeres y otros
nacional, o la sociedad en su conjunto grupos excluidos/desfavorecidos, mejoramiento
(Cohen E. & Rolando F., 1992). de impactos sociales, satisfacción del usuario).
- Beneficios cualitativos: Se pueden observar, pero
no se pueden medir fácilmente. Por ejemplo,
satisfacción del usuario; mejoras informadas
en la calidad de vida; mejoras informadas en
la seguridad para las mujeres y otros grupos
desfavorecidos, mejor cobertura cultural.
(Ver COL-6 de Tipos de beneficios en la MGA).
121
Económico
• A continuación se aplica un factor de descuento (tasa social de descuento) a la suma de los Beneficios
identificados. Esto es para dar cuenta del valor que la sociedad atribuye a disfrutar de un beneficio hoy más que
en el futuro. Por esta razón, el factor de descuento también se denomina a veces “Tasa de preferencia social”.
Col
La siguiente tabla muestra el ejemplo de una tasa de descuento anual del 3,5% sobre un beneficio valorado en
COP 1.000.000. En el Reino Unido se aplica una tasa social de descuento del 3,5% durante los primeros 30 años
de vida de un proyecto, esta tasa definida por el Ministerio de Hacienda de ese país (HM Treasury).
Tabla 2.4 Valores de descuento
Año 0 1 2 3 4 5
ETAPA INTERMEDIA
Valor nominal 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000
Valor descontado 1.000.000 965.000 931.000 899.000 867.000 837.000
• La tasa de descuento hace que todas las opciones sean comparables, independientemente de los diferentes
plazos. Esto permite contar con un valor presente de los beneficios, es decir, la suma de los valores
descontados.
• Una vez estimado el valor de los beneficios cuantificables de cada alternativa, también se debe considerar el
sesgo por optimismo. Este concepto considera el optimismo que usualmente se tiene sobre las perspectivas
del Proyecto, es decir, normalmente se subestiman los costos y el tiempo de entrega y se sobrevaloran los
beneficios. Es importante descontar los beneficios por un porcentaje para tener en cuenta este sesgo23,
por ejemplo, se puede decidir aplicar un descuento por sesgo por optimismo de un 20% basándose en la
experiencia previa. Este porcentaje es una cuestión de juicio subjetivo, que deberá ser decidido por el Director y
el Gerente del Proyecto con la ayuda del Experto Económico. Es crucial que el sesgo por optimismo se aplique a
todas las alternativas utilizando el mismo enfoque, para permitir un análisis comparable y transversal.
• Para finalizar la estimación de los beneficios se debe diligenciar la siguiente tabla y se deben explicar las
suposiciones de los beneficios y sesgos.
22 Actualización de la tasa de rendimiento del capital en Colombia bajo la metodología de Harberger, Dirección de estudios Económicos, DNP,
2018. https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Estudios%20Econmicos/487.pdf
23 Una referencia de cómo se aplica el sesgo por optmismo en el Reino Unido se describe en The Green Book pg. 91 – Tabla 7 que se en-
cuentra disponible en el siguiente enlace: (https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/
file/685903/The_Green_Book.pdf)
122
Económico
• Si se encuentra que no hay información disponible • Costos de oportunidad. Esto se relaciona con el
para evaluar los beneficios del Proyecto, se puede costo de usar recursos para desarrollar una opción
considerar usar el Análisis de Costo-Efectividad. diferente en lugar de la alternativa preferida. Por
Esta es una variante del análisis de costo-beneficio ejemplo, el valor de una parcela de tierra que ya
que compara los costos de las diferentes formas es de propiedad pública debe tenerse en cuenta
de producir los mismos productos o productos porque esa tierra tiene valor y podría venderse,
similares. El análisis de costo-efectividad a veces es decir, tiene un costo de oportunidad. Si una
puede ser apropiado cuando los costos o beneficios alternativa requiere derribar un edificio, se perderán
sociales se mantendrán sin cambios en general o los ingresos que se puedan obtener arrendándolo
cuando se haga la entrega de un bien público.24 o vendiéndolo. Por lo tanto, es probable que las
alternativas más ambiciosas incurran en mayores
2. Paso dos – Estimar costos:
costos de oportunidad que las opciones menos
Identificar todos los costos asociados con cada una de ambiciosas.
las alternativas, incluyendo:
• Costos ambientales. Incluyen los costos de mitigar
• Costos de capital. Estos comprenden, entre otros: cualquier impacto adverso sobre el medio ambiente,
así como cualquier costo que pueda estimarse
- Terrenos, predios y propiedades.
como resultado de los impactos ambientales que no
- Costos de construcción y renovación. pueden mitigarse.
ETAPA INTERMEDIA
- Honorarios profesionales. • Costos sociales. Esto debería incluir cualquier
- Equipos (muebles, accesorios, iluminación y costo social, como los costos de mitigar cualquier
cableado). impacto social adverso en las comunidades
afectadas; y/o cualquier costo social que pueda
- Tecnología y costos de mantenimiento. estimarse, pero no pueda mitigarse.
- También se deben incluir los costos en los • Pasivos contingentes. Debe estimar un costo
que puede incurrir la Entidad Formuladora si el para cubrir contingencias. Por ejemplo, los costos
Proyecto involucra el desmantelamiento de una por los cuales la Entidad Formuladora puede ser
instalación o equipo existente. responsable si termina anticipadamente un contrato.
• Costos operativos: costos de funcionamiento, Para obtener los costos actuales, se debe aplicar la
administración y gastos generales. misma tasa social de descuento que se empleó en la
• Costos del ciclo de vida del proyecto. Los estimación de beneficios (paso 1).
activos pueden requerir reemplazo, renovación
o actualización durante la vida útil del período de
análisis, por lo que en esta Etapa se deben poder
estimar estos costos.
123
Económico
Col
Así como el sesgo por optimismo puede llevar a sobreestimar el valor de los beneficios, también puede llevar a
subestimar los costos26. A medida que se desarrolla el Proyecto de Inversión es posible que se pueda reducir el
sesgo por optimismo en tanto las suposiciones de alcance y costo son más certeras.
Para finalizar la estimación de los costos, se debe diligenciar la siguiente tabla para cada una de las alternativas.
Se debe tener en cuenta que los costos deben cubrir el ciclo de vida del Proyecto. También es importante anotar
que se deben excluir del análisis económico los costos a fondos perdidos, es decir, las cantidades que ya se han
gastado y no se pueden recuperar.
Tabla 2.6 Categorías y clases los costos
ETAPA INTERMEDIA
Costos de ciclo de vida del proyecto
Costos de oportunidad
Costos ambientales
Costos sociales
Pasivos contingentes
Total
Sesgo por optimismo
Total neto
25 https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/Definiciones%20Unificadas%20%20Version%202.pdf
26 Si hay orientación comparable de este sesgo en el país, esta se debe usar. Si no es así, puede referirse a la experiencia de proyectos ante-
riores o utilizar la guía del Reino Unido The Green Book, disponible en el siguiente enlace https://www.gov.uk/government/publications/the-
green-book-appraisal-and-evaluation-in-central-governent.
124
Económico
Fase Ejemplos
Planeación y • El Gobierno subestima los costos por los cuales será responsable.
estructuración
• El Gobierno subestima los costos del Proyecto.
del Proyecto
• El Gobierno sobreestima los beneficios que traerá desarrollar el Proyecto.
• El Gobierno no se compromete con todos los grupos de interés que se verán afectados por el Proyecto
afectando su reputación.
ETAPA INTERMEDIA
• El desarrollo del Proyecto de Inversión por parte del Gobierno no cumple con los estándares requeridos
por los Bancos Multilaterales de Desarrollo, los prestamistas o inversionistas comerciales.
• La información proporcionada por el Gobierno a los posibles proponentes es incorrecta.
• El Gobierno no aprovecha las oportunidades para empoderar a las mujeres y/o grupos desfavorecidos.
• El Gobierno no aprovecha las oportunidades para abordar los problemas ambientales.
Licitación • No hay interés por parte del mercado en el Proyecto.
• Los criterios de evaluación desarrollados para calificar las ofertas no se alinean con los objetivos del
Proyecto.
• Los proponentes no aceptan la asignación de riesgos propuesta por el Gobierno.
Construcción • Sobrecosto.
• Tiempo adicional.
• Alto impacto de ruido durante la construcción, accidentes, impacto en los comerciantes locales.
• Impactos negativos para comunidades afectadas por el Proyecto, por ejemplo, en temas de salud y
seguridad.
• Acuerdos en la planificación y adquisición de tierras.
• El esquema de construcción se percibe como diseñado o construido incorrectamente.
27 Para más información sobre riesgo, leer la Herramienta de Distribución de Riesgos del Global Infarstrcuture Hub: https://ppp-risk.gihub.org/
125
Económico
Fase Ejemplos
Operación • Costos de operación y mantenimiento presupuestados incorrectamente.
• Hay cambios en los precios de mercado para insumos claves.
• Se considera que el Proyecto no satisface las necesidades de todos los grupos de interés, incluidas las
mujeres y/u otros grupos desfavorecidos.
• El Proyecto causa degradación ambiental o impactos sociales negativos.
Económico • Hay cambios en el entorno económico nacional y/o internacional que impactan en las finanzas del
- Transversal Proyecto.
a todas las
• Inflación por encima o por debajo de los niveles previstos.
fases
• Aumento o reducción de las tasas de cambio que afectan el costo de los insumos.
• Comenzar a detallar los riesgos para cada una de las alternativas preseleccionadas, utilizando los ejemplos
anteriores como punto de partida, idealmente a través de un taller con interesados clave y asesores de riesgos.
• La cuantificación del costo de cada riesgo se realiza a través de un análisis “costo de riesgo”. Esto se calcula
multiplicando el costo de mitigar el riesgo si se materializa, por un porcentaje que representa la probabilidad de
que ocurra.
• De la misma manera, se debe aplicar un sesgo por optimismo a los riesgos identificados con el fin de corregir la
posible subestimación de estos.
• Luego se deben sumar todos los “costos de riesgo” para crear un único “costo de riesgo” para cada
alternativa28.
4. Paso cuatro: Calcular el Valor Público
ETAPA INTERMEDIA
• Calcular para cada alternativa el Valor Público. Esto se calcula realizando la suma de todos los costos de la
alternativa, incluyendo el costo de riesgo; y restando este valor a la suma total de los beneficios (ver Tip 8).
• Usar la tabla a continuación como plantilla para estos cálculos:
Tabla 2.8 Calcular Valor Público
• Después de calcular el valor público de cada alternativa, se debe calcular la relación beneficio costo (“RBC”).
La RBC es la relación entre los beneficios descontados, sobre los costos y los riesgos también descontados.
Una relación superior a 1 indica que los beneficios son mayores que los costos y riesgos, una relación inferior a
1 indica que los costos y riesgos son mayores que los beneficios y una relación de 1 indica que los costos y los
beneficios son iguales.
28 La metodología descrita en esta Guía puede ampliarse para incluir el análisis de Monte Carlo, una técnica de simulación que presenta tanto el
rango como el valor esperado del impacto colectivo de varios costos y riesgos. Este tipo de análisis es útil cuando hay muchas variables con
incertidumbres independientes significativas.
126
Económico
• Es posible que se deba analizar la relación entre el valor público y la RBC para cada alternativa, con el fin de
hacer un análisis integral de cuál es la mejor alternativa. Por ejemplo, puede existir una alternativa que tenga
un valor público relativamente bajo, pero una RBC relativamente más alta. Esto puede llevar a clasificar esta
alternativa con un mejor puntaje que una que tenga un valor público relativamente alto pero una RBC más baja.
Los cálculos descritos anteriormente se basan en un elemento de juicio y estimación, y esto puede conducir
a una percepción de que los resultados son “inexactos”. Sin embargo, el punto clave de este ejercicio
es proporcionar un medio útil para comparar alternativas, considerando los supuestos que reflejan la
experiencia acumulada de las partes involucradas en la evaluación. Por esta razón, en lugar de proporcionar
una estimación puntual única del valor público (que sugiere una mayor precisión), es más recomendable
ETAPA INTERMEDIA
proporcionar un rango para este valor.
Tip 10. Evaluar el Valor por Dinero de una opción de Asociación Público-Privada (APP)
• Si una alternativa considera la ejecución del Proyecto como una APP, también es necesario estimar el Valor
por Dinero del uso de financiamiento privado contra el Comparador del Sector Público (“CSP”). El CSP es un
modelo que muestra cuánto costaría el Proyecto durante toda su vida útil, si se realizara como un Proyecto
del sector público financiado tradicionalmente. Incluso si no hay forma de asegurar los objetivos del Proyecto
a través de una alternativa financiada con fondos públicos, aún debe realizarse el CSP.
• En Colombia, esto se conoce como el Comparador Público Privado (CPP), el cual se explica más en
detalle en la siguiente caja de Colombia.
• La comparación de una opción de APP con el CSP le permitirá demostrar que las ventajas de la opción
de APP en términos de transferencia de riesgo y eficiencias son lo suficientemente grandes como para
superar la desventaja de que un contratista del sector privado incurra en un costo financiero más alto que
el gobierno. Las autoridades deben detallar las fuentes de información y proporcionar material de apoyo,
como la evaluación comparativa de proyectos similares.
127
Económico
• Entonces surge la pregunta de cómo desarrollar suposiciones para calcular el CSP cuando nunca se ha
realizado un proyecto financiado de manera privada. Si hay un servicio existente, se deben recopilar datos
sobre los costos de ejecutar el servicio por parte del gobierno; si los datos no están disponibles, son de
baja calidad o si no hay un servicio existente, se debe realizar una investigación para encontrar proyectos
comparables o consultar cualquier estudio previo que se haya realizado. También se puede recopilar
información a través de estudios de mercado preliminares (consulte el Caso Comercial en su Etapa
Inicial).
• La siguiente figura ilustra de manera esquemática el tipo de análisis que se puede obtener al realizar el
análisis del CSP.
Figura 2.2 Valor presente neto económico del Comparador Púbico Privado vs APP
Transferencia de
riesgo del VPN del CSP
Flujo de dinero
del VPN del CSP
CSP APP
ETAPA INTERMEDIA
• También se debe aplicar una prueba cualitativa para evaluar si el tipo de proyecto y contrato que se está
considerando es adecuado para la ejecución como APP. Los criterios especificados en la siguiente tabla
ayudan a evaluar la idoneidad del Proyecto para la ejecución de APP: cuanto mayor sea el puntaje para
cada criterio, mayor será la idoneidad del Proyecto para la ejecución de APP.
Tabla 2.10 Idoneidad de implementación APP
128
Económico
La herramienta de análisis de las APP del Banco Mundial está diseñada para ayudar a los gobiernos
a determinar si los proyectos son adecuados para la contratación como APP. Es una herramienta
en Excel que utiliza una combinación de aportes cualitativos y cuantitativos, que puede ser útil para
realizar este análisis.29
Col
ETAPA INTERMEDIA
mecanismo de asociación público privada como una modalidad de ejecución de proyectos de que trata la
Ley 1508 de 2012 y el Decreto número 1467 de 2012”, el CPP es definido como:
• Comparador público privado (CPP): Metodología cuyo objetivo es comparar los costos para el sector
público, ajustados por nivel de riesgos, de ejecutar un proyecto bajo la modalidad de Proyecto Público;
contra los costos para el sector público, ajustados por nivel de riesgos, de ejecutar este mismo proyecto
bajo la modalidad APP. El proyecto seguirá la modalidad de ejecución que demuestre mayor valor por
dinero (VPD).
El Comparador Público Privado es una herramienta similar al Comparador del Sector Público que se plantea
en el M5C, que si bien varía un poco de acuerdo al sistema jurídico donde se desarrolla, los dos tienen
como objetivo comparar los costos de realizar un proyecto cuando se financia por parte del sector público y
cuando se incluye una fuente de financiación privada.
29 Disponible en http://pubdocs.worldbank.org/pubdocs/publicdoc/2016/4/10631461874690414/PFRAM20160401-Master-March-28-2016.xlsm
129
Económico
ETAPA INTERMEDIA
Evaluación de beneficios cualitativos
Evaluación cualitativa de riesgos
Clasificación general
130
Económico
ETAPA INTERMEDIA
el mejor Valor Público y la mejor RBC, este ejercicio confirma la selección de
que dicha alternativa será la Alternativa Preferida.
• Sin embargo, si este análisis demuestra que una Alternativa logra un Valor
Público y/o una RBC que están muy cerca o son superiores a la Alternativa
Preferida, es posible que se realice un “análisis de cambio”, en donde se
vuelve a revisar los cálculos de la Tabla 2.11 y se calcula el grado en que los
supuestos de una alternativa tienen que cambiar para que se convierta en la
Alternativa Preferida.
• Este análisis puede cambiar el punto de vista sobre la Alternativa Preferida, o
reconfirmar la seleccionada previamente.
131
Económico
ETAPA INTERMEDIA
• Proyectos en ciudades importantes sobre
social detallada, así como otros estudios que se aquellas en áreas rurales escasamente
hayan realizado para cada una de las alternativas pobladas.
preseleccionadas (ver Acción 16 ). Los resultados
de esta evaluación son un aporte del análisis que • Proyectos nacionales a gran escala sobre
se realizará en esta Etapa y la selección de la proyectos locales a pequeña escala.
Alternativa Preferida. Para evitar esto, es importante que se respeten
- La evaluación de impacto ambiental y social le las prioridades estratégicas generales y que los
permitirá comprender los riesgos en el terreno resultados puramente económicos no se vean
relacionados con la construcción física y la favorecidos sobre los resultados políticos más
operación del Proyecto en cada Alternativa. amplios.30
También debe dar una indicación clara del nivel - Grupos Protegidos: Los grupos impactados por
de alcance que cada Alternativa tendrá de el Proyecto que tengan calidad de protección
acuerdo con el Marco de Género e Inclusión (ver deben ser especialmente considerados. Estos
Anexo 7 ). grupos pueden estar protegidos por la ley, los
- La revisión de la evaluación de impacto
ambiental y social puede requerir investigaciones
30 Es posible tomar medidas para evitar esto en la metodología
del sitio, recopilación de datos técnicos y de costo beneficio en sí, por ejemplo mediante el uso de un
comprensión del punto de vista del beneficiario ajuste de ponderación para diferentes áreas del país. Para ver un
que se obtiene de las consultas realizadas. ejemplo de este mecanismo, consulte las Directrices generales
para estudios de viabilidad preliminares publicados por el Instituto
- Idealmente, debería ser un proceso conjunto Coreano de Desarrollo, disponibles en https://www.kdi.re.kr/
kdi_eng/kdicenter/general_guidelines_for_pfs.pdf
132
Económico
tratados internacionales o los requisitos de los Bancos Multilaterales de Desarrollo. Algunos de estos grupos
están identificados por ser poblaciones indígenas, grupos étnicos, por el género, la edad, la discapacidad, la
religión, la maternidad y otras características. Se debe dar una consideración similar a los animales, plantas y
hábitats naturales protegidos.
- Consideración de varios modelos de construcción que podrían usarse como parte del proyecto, y los
riesgos y oportunidades asociados con cada uno. Por ejemplo, trabajos basados en mano de obra, trabajos
semi-mecanizados, esquemas de construcción comunitaria, etc.
Col
ETAPA INTERMEDIA
A partir de las normas existente, el Ministerio del Interior estableció que hay cuatro grupos de especial
protección principales (Colombia - Ministerio del Interior, 2017):
• Ciclo vital: Niños, niñas y adolescentes y adultos mayores
• Discapacidad: Personas con discapacidad
• Pertenencia étnica: Indígenas, Comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales, Gitanos
Rrom
• Género: Mujeres. Lesbianas, gays, bisexuales, transexuales e intersexuales (LGBTI)
De esta manera hay reconocimiento a los diferentes grupos poblacionales de especial protección en
Colombia. Es importante que estos grupos poblacionales se vean reflejados en la formulación de proyectos
de infraestructura y posteriormente en la ejecución y operación de dichos proyectos.
31 Estas normas son: Constitución Política de Colombia; Ley 1448 de 2011: Ley de Víctimas y Restitución de Tierras; Decreto 4633 de 2011:
Medidas de asistencia, atención, reparación integral y de restitución de derechos territoriales a las víctimas pertenecientes a los pueblos y
comunidades indígenas; Decreto 4634 de 2011: Medidas de asistencia, atención, reparación integral y restitución de tierras a las víctimas
pertenecientes al pueblo Rrom o Gitano; Decreto Ley 4635 de 2011: medidas de asistencia, atención, reparación integral y de restitución
de tierras a las víctimas pertenecientes a comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras; Decreto 2957 de 2010: marco
normativo para la protección integral de los derechos del grupo étnico Rom o Gitano; Ley 70 de 1993: Desarrolla el artículo transitorio 55 de
la Constitución Política; Ley 387 de 1997: Medidas para la prevención del desplazamiento forzado; la atención, la protección y consolidación
y estabilización socioeconómica de los desplazados internos por la violencia en la República de Colombia; Ley 1622 de 2013. Estatuto de
ciudadanía juvenil; Ley 1098 de 2006: Código de la Infancia y la Adolescencia; entre otras.
133
Económico
6. Paso dos: Desarrollar un Plan de Gestión Ambiental y Social (PGAS) para la Alternativa Preferida.
• Un PGAS es un documento que describe los principales riesgos ambientales y sociales identificados para el
Proyecto y sus medidas de mitigación. Igualmente, este documento contiene las funciones y responsabilidades para
implementar y monitorear la implementación del plan. El PGAS debe desarrollarse para la Alternativa Preferida.
• El PGAS es crítico para monitorear y gestionar los riesgos e impactos, tanto positivos como negativos. Forma
parte de la documentación de la licitación y, por lo tanto, el proponente seleccionado está obligado a cumplir con
los requisitos del PGAS.
• Es crítico que la evaluación de impacto ambiental y social considere el alcance completo de oportunidades
y riesgos, y que estos estén reflejados en el plan. También debe incluir el nivel acordado del alcance para la
Alternativa Preferida, de acuerdo con las categorías del Marco de Género e Inclusión (Anexo 7 ). El PGAS será
una herramienta clave en el desarrollo del Plan de Acción Ambiental y Social para el Proyecto.
• Además, el PGAS debe contener un Plan de Gestión y Monitoreo de Mitigación, el cual debe incluir lo siguiente:
- Proporcionar medidas claras de mitigación para las fases de diseño, construcción y operación: es necesario
desarrollar medidas de mitigación que aborden los impactos negativos clave identificados. Se debe consultar
a las mujeres y otros grupos marginados sobre sus conocimientos y necesidades para desarrollar las medidas
de mitigación que sean más apropiadas.
- Desarrollar un programa de monitoreo: se requiere un monitoreo inclusivo y sensible al enfoque de género
para asegurar un seguimiento apropiado de los beneficios del proyecto para los grupos impactados.
- Aclarar los acuerdos institucionales para la implementación: el acuerdo institucional debe identificar cómo se
incorporaría los aspectos sociales en la implementación del Proyecto. Debe haber una persona específica
responsable que asegure la incorporación de los asuntos de discapacidad, o también, esta responsabilidad
puede estar en cabeza de los diferentes actores relacionados con el Proyecto.
ETAPA INTERMEDIA
Col
134
Económico
Elemento Contenido
Revisión de la lista corta Una descripción detallada de cualquier cambio que se haya realizado en la lista corta luego de la
aprobación en la Etapa Inicial.
Beneficios económicos Una tabla que muestra los beneficios cuantificables para cada alternativa, incluida la aplicación
de la tasa social de descuento y el sesgo por optimismo. Se deben adjuntar notas al pie o
apéndices que describan las razones o supuestos empleados en el análisis de sesgo por
optimismo.
Costos económicos Una tabla que muestra las diferentes categorías de costos y sus valores para cada alternativa.
Incluida la aplicación de la tasa social de descuento y el sesgo por optimismo. Se deben adjuntar
notas al pie o apéndices que describan las razones o supuestos empleados en el análisis de
sesgo por optimismo.
Riesgos económicos Una tabla que muestre los cálculos para determinar el "costo de riesgo" para cada alternativa.
Valor público en Una tabla que muestre el cálculo del valor público y la Relación Beneficio Costo para cada
comparación con la alternativa, incluyendo un análisis integral de las alternativas con base en estos dos indicadores.
Relación Beneficio Costo
ETAPA INTERMEDIA
Beneficios y riesgos Una descripción detallada de los beneficios y riesgos cualitativos que se han analizado para cada
cualitativos alternativa, y los posibles efectos que esto tiene en la clasificación de las alternativas.
Comparador del Sector Una tabla que muestre el valor público, la relación beneficio-costo, los riesgos y beneficios
Público, relación cualitativos y la clasificación de cada alternativa. Proporcionar notas al pie o apéndices sobre el
beneficio-costo y proceso de toma de decisiones para clasificar las alternativas.
calificación cualitativa
Alternativa Preferida Una descripción detallada de la Alternativa Preferida con tablas de respaldo que muestran la
sensibilidad de la alternativa y su relación calidad-precio.
Revisión de la evaluación Una descripción de cómo se ha revisado y actualizado la evaluación de impacto ambiental y
del impacto ambiental y social, los estudios técnicos, entre otros y el PGAS para reflejar su Alternativa Preferida.
social, estudios técnicos
u otros.
135
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Considerando que en el Caso Económico de la Etapa Intermedia ya se ha escogido una Alternativa Preferida, el
propósito del Caso Comercial en esta etapa es realizar una estructura contractual en donde se incluya la asignación
detallada de riesgos y el proceso de adquisición. Esto se debe realizar teniendo en cuenta lo desarrollado en la
Etapa Inicial. El resultado del Caso Comercial en esta Etapa debe ser un informe para la Junta del Proyecto y la
Junta Directiva sobre la viabilidad de la Alternativa Preferida, su posibilidad de ser financiada, la estructuración del
contrato y la posibilidad de ejecutarlo.
ETAPA INTERMEDIA
insumos para las Acciones 22 , 23 ,
24 y 25 .
136
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
se deben asignar a la parte que mejor pueda gestionarlos.
• Las siguientes tablas muestran de manera general cómo realizar este paso, tomando como ejemplo un Proyecto
que tenga esquema de APP.
32 Para más información sobre la identificación y distribución de riesgos, se puede utilizar la Herramienta del Global Infrastructure Hub disponible
en el siguiente enlace: https://ppp-risk.gihub.org/
33 La cuantificación de riesgos se completa en el análisis de costo beneficio en el Caso Económico en la Etapa Intermedia.
137
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
Sobrecosto por fuerza mayor X
Abandono de la construcción por parte del contratista X
138
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
Cambio unilateral de los estándares de desempeño por parte de la X
Entidad Formuladora
Ejecutor privado es declarado culpable de prácticas corruptas X
Adicionalmente, es importante considerar el manejo del riesgo de una emergencia de salud pública como la
causada por el Covid 19 (Coronavirus). Esto es particularmente para los proyectos de infraestructura en los cuales
se presta un servicio público. Se debe analizar cómo se afectará la prestación del servicio público, cómo impactará
el mecanismo de pago, cómo la infraestructura deberá adaptarse para la prestación del servicio y si se debe aplicar
la cláusula de fuerza mayor. En caso que se presente una situación similar es importante incluirlo en el plan del
proyecto para poderlo manejar de la mejor manera.
139
Comercial
Col
ETAPA INTERMEDIA
Adicionalmente, las APP (Ley 1508 de 2012) involucra una transferencia y asignación de los riesgos a la
parte contractual que esté en mejor capacidad de administrarlo para mitigar los impactos que el riesgo
pueda generar, e incluso aplica los mismos lineamientos de distribución que se plantean en el Conpes 3714.
140
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
- Obligaciones para la adquisición de todas las licencias y permisos requeridos para el Proyecto.
- Asignación de riesgos, utilizando la matriz de asignación de riesgos que se desarrolló en la Acción 22 ;
- Indicadores claves de desempeño (basados en la Acción 2 ).
- Causales para la terminación del contrato por disposición de cualquiera de las partes.
- Mecanismo de pago contractual que determinará cómo se paga al contratista34
34 Ver (1) Principios de la OCDE para la participación del sector privado en la infraestructura en http://www.oecd.org/daf/inv/investment-poli-
cy/38309896.pdf
Ver también la lista de verificación de la OCDE / BM para proyectos de APP en https://www.oecd.org/finance/financial-markets/WBG-OECD-
Checklist-for-PPP-Projects.pdf
141
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
Col
142
Comercial
• Los Pliegos de Condiciones deben hacer alusión a cómo se abordarán los principales problemas contractuales
que se identificaron y analizaron en la Acción 8 . Por esta razón, los pliegos deben incluir elementos
contractuales que hagan robustecer el instrumento jurídico. Algunos de estos elementos son:
- Los requisitos legales relacionados con las prácticas ambientales y sociales que puedan generar incentivos
para el sector privado de buscar prácticas sostenibles y de calidad.
- El desarrollo de un plan de gestión ambiental y social integral, que especifique los requisitos de monitoreo y
gestión de riesgos ambientales y sociales para todas las etapas del Proyecto, así como los mecanismos de
penalización en caso de no implementar adecuadamente el plan de gestión.
- Cláusulas específicas sobre no discriminación e igualdad de oportunidades para todos los grupos
poblacionales en todas las etapas del desarrollo del Proyecto.
- Un requisito obligatorio de implementación de un mecanismo accesible de quejas y reclamos para la
ejecución y operación del activo.
Tip 12. Resultados del PDR para robustecer los Pliegos de Condiciones
Usar los resultados de la implementación de la Guía de Desarrollo de Proyectos (PDR) (Ver Anexo 5 )35,
especialmente para que los pliegos de condiciones reflejen la capacidad de los actores relacionados con la
ejecución y operación del Proyecto a contratar. Los principales actores que se deben identificar son el cliente,
el patrocinador, el gestor del activo y el mercado. En esta etapa, todavía no hay completa claridad de quién
asumirá cada uno de los roles involucrados en el proyecto, pero es importante tener en cuenta cuáles son las
capacidades y habilidades que debe tener cada uno de los actores para incluirlo en los Pliegos de
condiciones.
ETAPA INTERMEDIA
Ver las páginas 95-97 del Anexo 1 – Caso
A1 de estudio.
35 Para mayor detalle sobre la metodología “Guía para el Desarrollo de Proyectos (PDR)”, se puede consultar los manuales internacionales de
esta metodología en el siguiente link: Link a la guía PDR cuando termine la versión internacional.
143
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
• Desarrollar una estrategia y un plan de participación participación con el mercado, desde su diseño
con el mercado. hasta su ejecución junto con los comentarios o
- La estrategia debe garantizar el cumplimiento discusiones que hayan surgido en los eventos
de los principios de la Organización Mundial del realizados.
Comercio sobre participación en el mercado de • La descripción de los siguientes puntos:
manera equitativa, justa y transparente por parte
de los posibles proponentes. - Quiénes son los posibles proponentes y la
capacidad con la que cuentan para generar
- El plan debe establecer cómo se implementará competencia en el futuro proceso.
la estrategia. Una manera de implementar la
estrategia es por medio de reuniones con la - Evidencia sobre el interés del mercado
Entidad Formuladora, los Bancos Multilaterales de posibles proponentes, prestamistas e
de Desarrollo, los posibles inversionistas y inversionistas en los términos propuestos.
prestamistas, entre otros actores relevantes para - Cualquier modificación que se requiera realizar a
establecer puntos esenciales sobre el proceso los Pliegos de Condiciones.
de adquisición. Para planear la reunión se
necesita considerar lo siguiente: - El interés que hayan mostrado los Bancos
Multilaterales de Desarrollo en proporcionar
• ¿Quiénes deben asistir? financiamiento o apoyo en el desarrollo del
• ¿Quién presentará un resumen del Proyecto Proyecto.
y sus elementos esenciales? Tales como:
estructura contractual, requisitos de la oferta,
criterios de evaluación, entre otros.
144
Comercial
ETAPA INTERMEDIA
ser proporcional a la complejidad del proyecto)
puede variar para cumplir con ciertos requisitos
específicos. Además, si el proceso es financiado
Oferta inicial recibida
por medio de un Banco Multilateral de Desarrollo,
probablemente se requerirán requisitos adicionales a
los procesos internos del país. La Entidad Formuladora evalúa las ofertas
iniciales e invita a presentar ofertas finales
Toma la decisión
145
Comercial
Col
ETAPA INTERMEDIA
cuándo deben participar y sus responsabilidades
Acción 10 . En esta oportunidad se debe
como evaluadores y aprobadores.
presentar el proceso de contratación y cómo se
articula con los procesos internos de los Bancos - La documentación requerida para realizar el
(ver Anexo 7 ). proceso, señalando los tiempos de elaboración y
aprobación.
Luego, se debe comenzar un proceso de
confirmación del apoyo que podrían brindar - Los elementos que puedan poner en riesgo la
estas organizaciones al Proyecto. Esto se puede objetividad del proceso y cómo se mitigarán.
realizar por medio un documento sencillo donde
• Un documento que evidencie el relacionamiento
se plasmen los intereses de ambas partes de
con los Bancos Multilaterales de Desarrollo y el
trabajar en el mismo Proyecto. Esto servirá de
interés que han demostrado en apoyar el Proyecto.
base para involucrar a los Bancos Multilaterales
Lo anterior se puede evidenciar con las cartas de
de Desarrollo en el proceso de adquisición y
apoyo o los documentos de compromiso que se
desarrollar unos pliegos de condiciones más
hayan suscrito entre los Bancos Multilaterales de
completos.
Desarrollo y la Entidad Formuladora.
146
Comercial
Elemento Contenido
Enfoque comercial Un resumen del enfoque comercial de la Alternativa Preferida y una explicación de por qué se ha
finalizado elegido este enfoque.
Asignación de riesgos Un resumen de la distribución de los posibles riesgos de la Alternativa Preferida entre las partes,
en donde se explique cómo esta asignación maximiza la relación calidad-precio.
Estudios previos del Un resumen de los estudios previos del Proyecto y un documento con el borrador de los pliegos
Proyecto y pliegos de de condiciones.
condiciones
Interés del mercado Un resumen del relacionamiento con el mercado, las conclusiones alcanzadas en estos diálogos
y los cambios realizados a los estudios previos y a los pliegos de condiciones a causa de estas
discusiones. Una explicación sobre los niveles de competencia que se pueden generar entre los
proponentes bajo los supuestos existentes.
Plan de adquisición Un resumen del Plan de Adquisición propuesto, destacando el cumplimiento de los principios de
la Organización Mundial del Comercio y la legislación vigente, así como la manera en que el plan
logrará generar competencia para obtener un resultado positivo para la Entidad Formuladora.
Discusiones con los Un resumen de las conversaciones con los Bancos Multilaterales de Desarrollo, los acuerdos
ETAPA INTERMEDIA
Bancos Multilaterales a los que se llegaron y cuáles deberían ser los siguientes pasos para concretar su apoyo y
de Desarrollo (si acompañamiento.
corresponde)
147
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INTERMEDIA
nacional y los montos que serán pagaderos por los
usuarios del bien o servicio.
financiadores.
El proceso se divide en tres secciones: • El Caso Económico se basa en el
• Confirmar las fuentes de financiación que se valor público del Proyecto para la
identificaron en la Acción 10 . sociedad y realiza un análisis de
• Construir los modelos financieros. beneficio-costo para establecer
• Validar la asequibilidad. la relación calidad-precio para lo
Con los resultados del Caso Financiero de la Etapa cual tiene en cuenta todos sus
Intermedia la Junta del Proyecto y la Junta Directiva
tendrán mayor certeza que la Alternativa Preferida
costos y beneficios en el ámbito
será viable financieramente, que el financiamiento social, económico y ambiental
estará disponible y con esto será posible continuar con y así mismo su efecto en el
el proceso de contratación.
bienestar público.
148
Financiero
ETAPA INTERMEDIA
Confirmar Construir el Probar la
fuentes de modelo asequibilidad
financiamiento financiero
149
Financiero
ETAPA INTERMEDIA
¿Cuál debería ser el resultado? de ingresos y préstamos, incluyendo:
• Una lista confirmada de posibles fuentes de
• Préstamos del gobierno nacional.
financiación.
• Ingresos proyectados del Proyecto (por
• Cartas de apoyo o documentos de compromiso.
ejemplo para proyectos de transporte, estos
• Un resumen de cualquier riesgo para la viabilidad del ingresos pueden corresponder a ingresos por
Proyecto. tarifas).
• Impuesto sobre las empresas locales.
• Desarrollar el Modelo Financiero que debe ser una
herramienta capaz de:
- Evaluar la viabilidad financiera de la Alternativa
Preferida.
150
Financiero
- Para el caso de una APP, comparar la Alternativa • Es importante tener en cuenta que en la Etapa
Preferida bajo la modalidad APP con una Intermedia también se identifican otras alternativas
alternativa financiada con fondos públicos o con preseleccionadas, pero estas no se han evaluado
el “Proyecto Público de Referencia”, utilizando el con el mercado. Es por esto que para poder
Comparador Público-Privado. evaluar financieramente estas alternativas, se deben
estimar los costos considerando varias fuentes de
- Poder comparar y entender la diferencia entre la
información como:
Alternativa Preferida y las futuras ofertas que se
recibirán en el futuro. - Costos disponibles de proyectos anteriores que
sean similares.
• Las características que el modelo financiero debe
tener como mínimo son: - Sondeos del mercado.
- Proyecciones de flujo de caja. • Para un proyecto de APP, el modelo financiero
debería establecer los pagos proyectados del
- Pérdidas y ganancias. servicio. Esto se refiere al valor unitario que la
- Balance general. Entidad Formuladora pagará por un proyecto
basado en la disponibilidad o los ingresos
- Cronograma de financiación.
proyectados de tarifas si se utiliza una estructura de
- Cronograma de impuestos. concesión. El Modelo debe mostrar cómo los pagos
se han acumulado a partir de entradas de capital,
- Fuentes subyacentes y supuestos básicos para:
incluyendo, además:
• Costos de capital.
- Costos de capital, ciclo de vida del proyecto e
• Costos de operación. ingresos (incluidas contingencias).
• Ingresos. - Ratios financieros, tasas de endeudamiento y
tasas de patrimonio (Equity).
• Inflación.
ETAPA INTERMEDIA
- Coberturas de riesgos.
• Tasas de interés.
- Valor de las contribuciones de activos.
• Impuestos.
- Ingresos a partir de terceros o tarifas.
• Cargo de capital o retorno requerido.
- Tiempos y otras suposiciones.
• Depreciación.
• Para una estructura de concesión, se deben
• Contingencias.
especificar los supuestos de ingresos de pago de
- Las normas contables aplicables. los usuarios y se debe proporcionar una explicación
de cómo se cubriría cualquier déficit. Los costos
deben cubrirse por ingresos año tras año. Cualquier
contribución de capital, por ejemplo sumas a pagar
por el gobierno para cubrir la financiación faltante,
debe especificarse y justificarse.
151
Financiero
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
Año 6
Total
retribución hasta no contar con la puesta en
servicio de las unidades funcionales bajo los
estándares de calidad acordados. Alternativa preferida
Capital
Ingresos
Ver las páginas 106-107 del Anexo 1 –
A1 Caso de estudio. Total
ETAPA INTERMEDIA
Financiada por
¿Cuál debería ser el resultado? Existente
• Un resumen de los resultados clave del modelo Adicional
financiero y de cómo la Alternativa Preferida es
evaluada a partir del Comparador del Sector Total
Público. El modelo se debe incluir como un anexo
• Identificar cualquier brecha entre los ingresos del
del Caso Financiero.
Proyecto y los fondos disponibles.
• El modelo financiero debe incluir: los costos de
• Completar la misma tabla anterior para el
capital y los ingresos y los costos de todo el ciclo
Comparador del Sector Público y las alternativas
de vida del Proyecto de la Alternativa Preferida, el
preseleccionadas.
Comparador del Sector Público y otras alternativas
preseleccionadas • Si el análisis demuestra que habrá un déficit en la
financiación de la Alternativa Preferida, se deberán
• El modelo financiero debe demostrar la viabilidad
desarrollar diferentes propuestas sobre cómo se
financiera de la Alternativa Preferida frente a otras
puede solucionar.
alternativas preseleccionadas, demostrar los
impactos de un rango de sensibilidades. • Se debe detallar las diferentes fuentes de
financiamiento y fondeo y justificar los diferentes
supuestos. En particular, se debe indicar:
- Cómo se han desarrollado los supuestos de
costos e ingresos.
152
Financiero
ETAPA INTERMEDIA
Preferida será viable financieramente, año a año y
en general durante la vida del Proyecto, teniendo en
cuenta cualquier riesgo relacionado.
• Si el análisis demuestra que la Alternativa Preferida
no será viable financieramente o que esta viabilidad
está sujeta a un riesgo considerable se deben
proponer soluciones a estas.
153
Financiero
ETAPA INTERMEDIA
suposiciones hechas en • Las vigencias futuras excepcionales las
el modelo financiero y las cuales no cuentan con apropiación en el año
conclusiones, destacando los en curso.
riesgos y problemas de los
cuales la Junta del Proyecto En el caso de que las apropiaciones excedan
debe estar al tanto. el periodo del gobierno nacional, es necesario
Evaluación de Confirmación de que la que el CONPES declare la importancia
asequibilidad Alternativa Preferida es viable estratégica del proyecto, previo concepto
financieramente, análisis favorable del CONFIS. Según la Ley 1483 de
de los riesgos relacionados 2011, las vigencias futuras para entidades
con la asequibilidad y las territoriales presentan un procedimiento interno
propuestas acerca de cómo similar, se debe contar con la aprobación del
se pueden obtener los CONFIS territorial y además del Consejo o
recursos faltantes.
Asamblea respectiva. Los presupuestos con
Aprobación cargo a vigencias futuras no podrán superar el
respectivo período de gobierno. Se exceptúan
Es probable que se necesite una aprobación externa los proyectos de gastos de inversión en aquellos
(Ministerio de Hacienda) para la financiación de la casos en que el Consejo de Gobierno municipal,
Alternativa Preferida. distrital o departamental, previamente los
declare de importancia estratégica.
154
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ETAPA INTERMEDIA
Organizacional.
• Identificar los potenciales beneficios del Proyecto y
que la Entidad Formuladora tiene la capacidad de
medirlos y monitorearlos durante la ejecución del
Proyecto.
• Dimensionar los costos internos para la Entidad
Formuladora encargada de desarrollar el Proyecto.
155
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
de los Organizacional la estrategia y
grupos de el Plan de
interés Manejo de
Riesgos
156
Gestión
• Establecer un mecanismo de administración del • Aclarar los alcances y costos de cada uno de
contrato. En este punto se debe incluir cómo los expertos identificados de manera preliminar
se realizará el monitoreo del progreso de la en la Etapa Inicial. Estos costos se deben reflejar
construcción y cómo esto se relaciona con el correctamente en el Modelo Financiero desarrollado
mecanismo de pago definido en el Caso Comercial. en el Caso Financiero en la Acción 27 .
• Definir el equipo de evaluación del proceso de
¿Cuál debería ser el resultado? selección.
• Un organigrama para desarrollar el Proyecto,
• La información relevante se puede registrar en la
teniendo en cuenta el propuesto en la Acción 12
siguiente tabla:
Adicionalmente, se debería describir la estructura
de ejecución, gestión y gobernabilidad y los roles y Tabla 2.19 Acuerdos contractuales con expertos
responsabilidades clave de los actores identificados.
Tipo de
Especialidad Función Costos
• Los Términos de referencia para los estudios que se contrato
requiera realizar. Financiero
• Definir quiénes serán los expertos externos, sus Técnico
funciones y en qué momento deben aportar al
Jurídico y legal
desarrollo del Proyecto.
BIM (si aplica)
• Cualquier riesgo para la efectiva ejecución
contractual y cómo se gestionarán por parte de la Ambiental y social
Entidad Formuladora. Otro
Ver las páginas 112-115 del Anexo 1 – ¿Cuál debería ser el resultado?
A1 Caso de estudio.
Un documento que incluya la siguiente información:
ETAPA INTERMEDIA
• Los asesores que han sido seleccionados.
Acción 30: Definir el trabajo de los
• Las funciones, arreglos contractuales y costos de
expertos estos asesores.
¿Quién debería trabajar en esto? • Cualquier riesgo o problema que se pueda presentar
por la presencia de los expertos.
• El director y gerente del Proyecto.
Ver la página 116 del Anexo 1 – Caso de
¿Qué se debería hacer? A1 estudio.
• Definir los asesores externos y cómo se realizará
el trabajo con ellos a partir del tipo de funciones y
contrato que se pacte38.
157
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
contingencias por demoras imprevistas.
• Un Plan de Aprobación y Filtros de Calidad que sirve
• Desarrollar el Plan de Aprobación y Filtros
como herramienta de los verificadores del Proyecto
de Calidad para que la Alternativa Preferida
para comprender cuándo este se debe evaluar.
seleccionada sea revisada por una persona
externa al desarrollo del Proyecto y pueda dar
Ver las páginas 117-119 del Anexo 1 –
recomendaciones de mejora. Este debe realizarse A1 Caso de estudio.
basado en lo planteado en la Acción 12 . Estos
planes pueden varias después en tanto vayan
cambiando las circunstancias identificadas para la
ejecución y operación del Proyecto.
158
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
• El presupuesto para implementar el cronograma del
Proyecto, en donde se evidencie cuáles serán los - Cómo el Plan de Participación de las partes
costos y la justificación de cada uno. interesadas puede apoyar en el monitoreo de los
impactos del Proyecto.
• Desarrollar un Plan detallado de Participación de las
partes interesadas, teniendo en consideración el Plan
inicial. Este debe contener los siguientes elementos:
- Cómo va a ser el relacionamiento con cada
grupo.
- Cómo se puede continuar el trabajo realizado en
la Etapa Inicial.
- Quién es el encargado del relacionamiento con
los grupos.
- Qué mensajes se quieren comunicar.
- Qué preparación se requiere.
- Qué aportes se quieren obtener de los grupos de
interés.
- Cómo se va a responder a los problemas
planteados.
159
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
• Un plan actualizado de participación de los grupos para que se use como insumo para el desarrollo
de interés. del Proyecto.
• Un documento que detalle las actividades - Los procedimientos necesarios para manejar
específicas para el relacionamiento con las partes equipos e instalaciones.
interesadas. - La gestión de la construcción y operación
• Un documento con los resultados de las actividades durante el ciclo de vida del Proyecto.
de participación con los grupos de interés hasta la - La posibilidad de tener una fase piloto para el
fecha. Proyecto y cómo esto impactará en el personal
de la Entidad Formuladora y otros grupos de
Ver las páginas 120-124 del Anexo 1 –
A1 Caso de estudio.
interés.
- Cómo será la gestión de las operaciones entre
los empleados del sector público y del sector
privado, ya que requiere de un proceso claro de
transferencia de información.
160
Gestión
Áreas Tareas
Fase de planificación • Identificar grupos de interés que puedan verse afectados.
• Identificar qué grupos del Gobierno pueden verse afectados, por ejemplo, empleados del
servicio existente.
• Identificar los requisitos legales para realizar consultas al personal de apoyo del servicio
existente.
• Identificar representantes sindicales.
• Identificar hitos generales de la ejecución del Proyecto e incluirlos en el cronograma.
• Considerar las obligaciones del contratista que se incluirán en el borrador del contrato.
Participación y • Nombrar un líder de comunicaciones y compromisos que cuente con experiencia relevante
comunicación en la comunicación y socialización de proyectos similares.
• Desarrollar un plan de comunicación con diferentes grupos de interés y recopilar
comentarios.
• Utilizar los comentarios y consultas realizadas para comprender las preocupaciones que
puedan tener los grupos de interés.
• Definir la manera de comunicación con los diferentes grupos de interés en términos de
idioma, estilo, ubicación, entre otros, e identificar si un mal manejo de estos temas puede
ETAPA INTERMEDIA
llevar a sensibilidad y riesgos en los diálogos.
• Identificar cuáles medios de registro son los más apropiados para comunicarse entre los
actores involucrados (carteles, radio, etc.).
• Desarrollar un plan inicial para abordar las inquietudes de los grupos de interés.
Formación y desarrollo • Identificar las oportunidades y necesidades de capacitación y desarrollo profesional que
generará el Proyecto para las personas que se relacionen con este.
• Comenzar a desarrollar un plan de capacitación general para el inicio del Proyecto.
• Considerar la inclusión de obligaciones de capacitación y desarrollo profesional dentro del
contrato y analizar cuál parte está en mejor capacidad de cumplirla.
Piloto • Considerar la necesidad de probar la nueva estructura organizacional y desarrollar un Plan
de Cambio Organizacional.
161
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
que se encuentren contemplados en el modelo Descripción del riesgo
financiero. Probabilidad de ocurrencia
- Las actividades necesarias para contribuir al Dependencias entre riesgos
cumplimiento del beneficio y especificar qué parte
Costo estimado si el riesgo se materializa
contractual debería realizar estas actividades.
Parte que asumirá el riesgo
- Quién dentro de la Entidad Formuladora será el contractualmente
responsable de monitorear el beneficio y quién
será el interlocutor por parte del contratista para Acciones de mitigación
monitorearlo efectivamente. Estado de riesgo (estado de acción)
- Cuál será el mecanismo para medir el progreso Quién debe gestionarlo
de implementación del beneficio.
• La matriz de riesgos debe convertirse en una
- Cuánto tiempo tomará generar el beneficio. herramienta para identificar y gestionar los riesgos
• Registrar y actualizar la tabla que se elaboró en para la ejecución del Proyecto. La naturaleza y
la Acción 14 , incluyendo todos los beneficios la asignación de estos puede cambiar a medida
identificados en los Casos Estratégico y Económico que avanzan las negociaciones con los posibles
en la Etapa Intermedia, los cuales deben proponentes.
comprender una gama completa de beneficios
sociales y ambientales, junto con la información
40 Para más información sobre identificación y distribución de
necesaria para monitorearlos y evaluarlos. En esta riesgo, ver la herramienta del Global Infrastrcuture Hub: https://
parte, no se deben incluir los riesgos asociados con ppp-risk.gihub.org/
162
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
a los procesos de la Entidad Formuladora.
163
Gestión
Elemento Contenido
Estructura de ejecución, gestión y Un resumen de la estructura de ejecución, gestión y gobernabilidad del Proyecto.
gobernabilidad
Cronograma del Proyecto, incluido Un resumen del cronograma del Proyecto y el Plan de Aprobaciones y Filtros
el Plan de Aprobaciones y Filtros de de Calidad. En estos, debe destacar los riesgos clave en los que pueden surgir
Calidad demoras o costos adicionales para implementar mitigaciones.
Un resumen de los hallazgos y recomendaciones de la Guía de Desarrollo de
Proyectos, si se ha realizado uno.
Presupuesto del Proyecto Un presupuesto detallado de los costos relativos al costo del equipo del Proyecto
(incluidos los expertos), así como los recursos y activos que se requerirán para la
ejecución del Proyecto.
Participación de los grupos de interés Un resumen del desarrollo del Plan de Participación con los grupos de interés
desde la Etapa Inicial. Un resumen de los diálogos realizados con los grupos,
así como los compromisos y resultados hasta el momento, incluyendo cualquier
modificación a la Alternativa Preferida.
ETAPA INTERMEDIA
Plan de Cambio Organizacional Un resumen del desarrollo del Plan de Cambio Organizacional desde la Etapa
Inicial, así como cualquier modificación a la Alternativa Preferida.
Plan de Cumplimiento de Beneficios Un resumen del Plan de Cumplimiento de Beneficios.
Estrategia y Plan de Manejo de Riesgos. Un resumen de los riesgos y un resumen de la estrategia y el Plan de Manejo de
Registro de riesgo Riesgos.
Trabajo con asesores Un resumen del tipo de apoyo que se requiere de los expertos.
Planes de evaluación Una descripción de cómo se evaluarán los beneficios del Proyecto después de su
finalización.
Desarrollo sostenible (ambiental y Roles y responsabilidades claras dentro del modelo de gobernabilidad para los
social) temas relacionados con el medio ambiente y la sociedad.
Las cuestiones ambientales y sociales deben estar integradas en los planes de
gestión y evaluación, dividiendo los datos por sexo, edad e ingresos, e incluyendo
al menos un indicador clave de desempeño relacionado a los objetivos sociales.
El plan de evaluación debe incluir una gama completa de riesgos ambientales y
sociales.
164
Gestión
ETAPA INTERMEDIA
presentado claramente, incluyendo la alternativa de • ¿Se ha demostrado claramente la asequibilidad año tras
Situación sin Proyecto y No Hacer Nada? año?
• ¿La Alternativa Preferida tiene una justificación robusta? • ¿Se han desarrollado contingencias apropiadas?
• ¿Se ha considerado si algún riesgo no financiero podría • ¿Se ha demostrado la sostenibilidad macroeconómica,
afectar su decisión? fiscal general y la asequibilidad del Proyecto?
• ¿Se han analizado los resultados de la prueba de Caso de Gestión
sensibilidad a las diferentes alternativas y se ha examinado
la distribución de riesgos y beneficios en todo el Proyecto? • ¿Se han desarrollado mecanismos de gestión y
gobernabilidad de proyectos?
Caso Comercial
• ¿Se ha desarrollado el Plan de Filtros de Calidad y
• ¿Existe una matriz que asigna los riesgos a la parte que Aprobación?
mejor puede gestionarlos? • ¿Existe un Plan de Manejo de Riesgos (asignación de
• ¿El contrato es financiable? riesgos al sector público, al sector privado o compartido),
• ¿Se ha demostrado que el contrato genera interés por que incluye evaluaciones de riesgos ambientales y sociales
parte del mercado de proveedores? y los planes de mitigación correspondientes?
• ¿Se ha desarrollado una estrategia y un plan de adquisición • ¿Existe un Plan de Proyecto que incluya cronogramas e
que logre una competencia efectiva? hitos?
• ¿Qué asesores se requieren? ¿Se ha considerado este
gasto en el presupuesto?
• ¿Existe un Plan de Ejecución del contrato?
• ¿Existe un Plan de Cambio Organizacional?
• ¿Existe un Plan de Cumplimiento de Beneficios?
165
Gestión
37.
ETAPA INTERMEDIA
¿Quién debería trabajar en esto?
• El director y gerente del Proyecto.
• Jefe de contratación.
• Experto legal.
• Expertos ambientales y sociales.
166
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Etapa final
167
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
168
Desarrollo de Proyectos de Inversión
169
Desarrollo de Proyectos de Inversión
La Etapa Final se centra en verificar que el proceso de contratación responde a las necesidades de la Entidad
Formuladora y que además dicho proceso contractual es coherente con lo identificado en las etapas previas. Si
aplica, en esta Etapa se actualizan los cinco casos del Proyecto de Inversión, y en particular se desarrollan los
siguientes puntos:
• Se describe y documenta el proceso de contratación, las ofertas recibidas y cómo estas se evalúan y califican.
• Se identifica y se documenta cuál de las ofertas recibidas es la oferta de mayor puntaje.
• Se confirman los acuerdos que se pactarán para ejecutar el Proyecto y monitorear el aporte al cumplimiento de
los beneficios.
Figura 3.1 Resumen del Caso Estratégico de la Etapa Final
Etapa FINAL
Obtener las
Puntos de Verificación aprobaciones
y Aprobación requeridas para
la Etapa Final
Talleres
Actores
170
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Col
Procedimiento Término
Aviso de convocatoria.
Publicación del borrador de los pliegos de condiciones y aviso de convocatoria.
ETAPA FINAL
171
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Procedimiento Término
Se debe publicar el cronograma del proceso, el cual deberá cumplirse por parte
de la Entidad. Cualquier modificación deberá realizarse por medio de una adenda
publicada en el SECOP.
Cada entidad tiene la potestad de definir el cronograma teniendo en cuenta las
características de cada proceso y será la hoja de ruta en términos y plazos del
proceso.
Audiencia de aclaración. De acuerdo con el cronograma.
Revisar el numeral 4 artículo 30 de la Ley 80 de 1993 para desarrollar esta
audiencia.
Presentación de ofertas. De acuerdo con el cronograma.
Este plazo puede prorrogarse por un término no mayor a la mitad del tiempo
originalmente establecido.
Evaluación de las propuestas. De acuerdo con el cronograma.
Recepción de observaciones al informe de evaluación de parte de los oferentes Durante 5 días hábiles.
ETAPA FINAL
172
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Tip 14
Esta Guía no ofrece un asesoramiento detallado sobre los procesos de contratación, pues estos varían y se
regulan de acuerdo con la ley y la regulación nacional detallada. Sin embargo, el documento del Banco Mundial
accesible a través de la nota de pie de página, ofrece una guía útil para entender los acuerdos de adquisición
aplicables a los contratos de asociaciones público-privadas (APP) financiados en virtud
de proyectos de este banco.41
Col
ETAPA FINAL
41 Consulte la Nota de Guía sobre los acuerdos de adquisición aplicables a los contratos de asociaciones público-privadas (APP) financiados
en virtud de proyectos del Banco Mundial disponibles en: http://siteresources.worldbank.org/INTPROCUREMENT/Resources/GuidanceNo-
te_PPP_September2010.pdf
173
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El propósito del Caso Estratégico en la Etapa Final Acción 39: Actualizar el Caso
es verificar si se necesitan actualizaciones o cambios
a la necesidad estratégica del Proyecto. Si existen Estratégico si es necesario
cambios, es necesario que se registren de la misma
forma como se realiza en el Caso Estratégico de la ¿Quién debería trabajar en esto?
Etapa Intermedia. • Director y gerente del Proyecto.
El Caso Estratégico en la Etapa Final contempla la
Acción 39 , la cual se describe a continuación: ¿Qué se debería hacer?
• Revisar el Caso Estratégico y documentar
cualquier cambio que pueda haber ocurrido desde
la aprobación de la Etapa Intermedia, ya que el
contexto estratégico más amplio puede haber
Actualizar el cambiado o se pueden haber identificado otras
Caso necesidades.
Estratégico si • Cualquier cambio debe registrarse adecuadamente
es necesario para las revisiones posteriores del Proyecto (usar la
Tabla 2.1 – Etapa Intermedia).
Proyecto.
39.
174
Estratégico
Elemento Contenido
Documento final del Caso Una versión actualizada
Estratégico del Caso Estratégico que
incluya cualquier cambio
que haya ocurrido en la
Etapa Intermedia.
ETAPA FINAL
175
Desarrollo de Proyectos de Inversión
176
Económico
177
Económico
Elemento Contenido
Revisión del Caso Un resumen de la
Económico información obtenida de los
oferentes.
Oferente Preferido Una descripción detallada
del proceso de toma de
decisiones al elegir el
Oferente Preferido.
ETAPA FINAL
178
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El propósito del Caso Comercial en la Etapa Final es Acción 42: Documentar el proceso
documentar el proceso de contratación, sus resultados
y los acuerdos contractuales para que estos puedan de contratación y el resultado del
ser aprobados por la Junta del Proyecto y la Junta proceso
Directiva del Proyecto.
El Caso Comercial en la Etapa Final contempla la ¿Quién debería trabajar en esto?
Acción 42 que se presenta a continuación: • Director y gerente del Proyecto.
• Jefe de contratación.
179
Comercial
ETAPA FINAL
180
Desarrollo de Proyectos de Inversión
181
Financiero
Elemento Contenido
Confirmación de la Confirmación de que la
asequibilidad oferta presentada por el
Proponente Preferido es
asequible. Resumen de las
diferencias con el análisis
financiero realizado en la
Etapa Intermedia.
ETAPA FINAL
182
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El propósito del Caso de Gestión en su Etapa Final es Acción 44: Revisar y actualizar todas
revisar y finalizar los planes desarrollados en la Etapa
Intermedia y demostrar que serán adecuados para las secciones del Caso de Gestión
este Proyecto, una vez que se haya firmado el contrato en la Etapa Intermedia
y el Proyecto entre en ejecución.
Al finalizar este Caso, la Junta del Proyecto y la Junta ¿Quién debería trabajar en esto?
Directiva deben tener suficiente información sobre la • Director y gerente del Proyecto.
capacidad y la habilidad de la Entidad Formuladora
para trabajar con el contratista y supervisar la • Expertos ambientales y sociales.
ejecución del contrato. • Expertos de comunicaciones.
El Caso de Gestión en la Etapa Final contempla la
Acción 44 que se presenta a continuación: ¿Qué se debería hacer?
• Revisar todos los planes desarrollados en la Etapa
Intermedia.
• Describir cualquier actualización o cambio que se
haya realizado a los resultados del Caso de Gestión
Revisar y
en la Etapa Intermedia. Un ejemplo puede ser una
actualizar mayor participación de los interesados o un cambio
todas las en los riesgos registrados.
secciones del ETAPA FINAL
• Actualizar los planes para que se conviertan en
Caso de
herramientas de gestión del contrato una vez este
Gestión en la se haya firmado. Esto requiere hacer una revisión
Etapa del plan de evaluación del proyecto (Acción
Intermedia 36 ) para que refleje el contrato y así asignar
responsabilidades a los actores respectivos.
• Realizar las acciones que hayan surgido como
44. compromiso de los diálogos con las partes
interesadas, así como cualquier acción relevante
que se requiera para cumplir con el Plan de Cambio
Organizacional.
183
Gestión
• Confirmar los costos finales del proyecto y Finalización y verificación del Caso de
la disponibilidad presupuestal de la Entidad
Formuladora y si existe la posibilidad de contar Gestión
con más recursos para pagar los gastos de Una vez realizadas la acción anterior (Acción 44 ),
financiamiento. se debe diligenciar la plantilla del Caso de Gestión de
la Etapa Final (Anexo 2 ) y se debe completar la tabla
¿Cuál debería ser el resultado? resumen que se muestra a continuación. El Caso de
• Documentación clara de cualquier cambio desde la Gestión debe ser revisado por un experto que no haya
Etapa Intermedia. estado involucrado en su desarrollo (externo o interno
a la Entidad Formuladora), para evaluar el análisis
realizado y confirmar las conclusiones.
Tabla 3.5: Tabla resumen del Caso de Gestión
en la Etapa Final
Elemento Contenido
Finalización de planes del Un resumen de los
Caso de Gestión cambios en los planes
realizados en la Etapa
Intermedia. Resumen de
cómo se actualizó el plan
de evaluación del proyecto
y de la asignación de
responsabilidades.
ETAPA FINAL
184
Gestión
Firmar el
contrato con
el Proponente
ETAPA FINAL
Preferido
45.
185
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
Anexos
186
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
187
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
188
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Anexo 2 – Plantillas
ANEXOS
189
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El propósito de la Etapa Inicial del Proyecto de Inversión es entender y dimensionar el proyecto e identificar la mejor
forma de avanzar.
Tabla A.2.1: Plantillas para desarrollar el Proyecto de Inversión en la Etapa Inicial
Objetivos estratégicos Breve descripción de las estrategias y políticas nacionales que se alinean con la Acción 1
(de carácter nacional) propuesta de inversión. (continuación).
Objetivos estratégicos Breve descripción de las estrategias y políticas locales que se alinean con la Acción 1
(locales) propuesta de inversión.
Objetivos Una articulación clara del Proyecto con los objetivos y resultados relacionados Acción 2
esperados de la inversión propuesta. Estos objetivos deben ser SMART.
Condiciones existentes Una descripción objetiva de la infraestructura existente y los servicios relacionados. Acción 2
(continuación).
Brecha entre objetivos y Una descripción de la brecha entre las condiciones existentes y los objetivos, que Acción 2
ANEXOS
condiciones existentes describe, por ejemplo, deficiencias en términos de cobertura, calidad, costo y (continuación.)
eficiencia.
190
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Restricciones y Especificar las restricciones y dependencias que pueden limitar los beneficios Acción 4
dependencias potenciales. (continuación).
Objetivos de desarrollo Describir cómo el Proyecto ayudará al gobierno a alcanzar los ODS. Caso
de sostenibilidad (ODS) Estratégico.
Análisis Social – Etapa Proporcionar un resumen del análisis social que incluya hallazgos clave sobre Caso
Inicial cómo el Proyecto mejorará las oportunidades socioeconómicas y el acceso a Estratégico.
estas oportunidades, para grupos de especial protección. Incluir una declaración
sobre el cumplimiento de las normas sociales aplicables (por ejemplo, las Normas
de Desempeño de IFC).
Análisis Ambiental – Describir cómo el proyecto logrará mejoras ambientales y promoverá el Caso
Etapa Inicial cumplimiento de las normas aplicables (esto incluye las normas locales y las Estratégico.
normas aplicadas por las partes interesadas clave, por ejemplo, las Normas de
Desempeño de la IFC).
Caso Económico Realizar un taller guiado para establecer las necesidades estratégicas del Taller 2 -
Proyecto. Se debe asegurar que asistan el director y el gerente del Proyecto, junto Desarrollo de
con los principales interesados y usuarios finales. opciones.
Factores Críticos de Éxito Describir los Factores Críticos de Éxito. Los factores genéricos incluyen: Ajuste Acción 5
estratégico; valor por dinero, viabilidad, capacidad de pago, capacidad de
ejecución y de cumplimiento.
Opción de “No hacer Describir la opción de No Hacer Nada, incluyendo detalles sobre el alcance, las Acción 6
nada” soluciones, el ejecutor y el financiamiento.
Amplia gama de Enumerar las alternativas generadas con el Marco de Análisis de Alternativas, con Acción 6
alternativas, con descripciones de cómo se han aplicado los Factores Críticos de Éxito y por qué (continuación).
clasificaciones se ha elegido descartar ciertas opciones.
semafórica o Rojo –
Amarillo – Verde (RAV).
Alternativas Describir cómo se ha creado la lista de alternativas a partir de las opciones viables Acción 6
preseleccionadas (verde y amarillo) de la matriz de opciones, detallando cómo se ha vinculado el (continuación).
alcance, la solución, el ejecutor, la implementación y la financiación.
Enfoque Preferido Describir el “Enfoque Preferido” (generalmente la alternativa que está clasificada Acción 6
como Verde para todas las opciones) y por qué es la opción óptima disponible. (continuación).
Estudio de Impacto Enumerar los estudios que deben considerarse al buscar ciertas alternativas de la Acción 7
ANEXOS
191
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Plan del proyecto, Proporcionar una línea de tiempo que muestre los puntos clave en el proceso Acción 12
incluido el plan de filtros de desarrollo del Proyecto de Inversión, junto con las acciones necesarias para
de calidad y aprobación cumplirlos.
Participación de los Proporcionar un resumen del análisis inicial de actores clave y el plan de Acción 13
actores clave participación resultante. Un resumen de los ejercicios de participación inicial que
ya se hayan completado, y una evaluación de cualquier tema clave que la Junta
de Proyecto necesite conocer.
Gestión de Cambio Describir el Plan de Cambio Organizacional inicial y la evaluación de cualquier Acción 13
Organizacional tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer. (continuación).
Estrategia y plan de Proporcionar la estrategia de manejo de riesgos inicial y evaluar cualquier tema Acción 15
gestión de riesgos clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
192
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El propósito de la Etapa Intermedia es identificar la Alternativa Preferida, desarrollar los esquemas contractuales y
de financiamiento de esta alternativa, así como la ejecución exitosa del proyecto.
Tabla A.2.2: Plantilla para desarrollar el Proyecto de Inversión en la Etapa Intermedia
193
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Enfoque comercial Un resumen del enfoque comercial de la Alternativa Preferida y una Acción 22
finalizado descripción de por qué se ha elegido.
Asignación de riesgos Un resumen de cómo se distribuirán los riesgos de la Alternativa Preferida Acción 22
entre las partes del proyecto y cómo esta asignación maximiza la relación (continuación).
calidad-precio.
Especificación del Un resumen de la especificación del proyecto y los Pliegos de Condiciones Acción 23
Proyecto y desarrollo del futuro contrato, y una explicación de por qué la Entidad Formuladora
de los Pliegos de considera que el contrato maximizará el Valor por Dinero. Este paso se debe
Condiciones del futuro desarrollar con los insumos que se generen en los demás Casos del M5C que
contrato se hayan desarrollado hasta este momento.
Compromiso del Un resumen del proceso de participación en el mercado, conclusiones Acción 24
mercado alcanzadas y acciones emprendidas como resultado. Una explicación de por
qué se cree que se logrará una tensión competitiva en el mercado.
Plan de Adquisiciones Un resumen del Plan de Adquisiciones propuesto, cómo este cumple con los Acción 25
principios de la Organización Mundial del Comercio y la legislación pertinente,
y cómo logrará tensión competitiva y un buen resultado para la Entidad
Formuladora.
Compromiso con los Un resumen de las discusiones con los BMD (si corresponde), los resultados y Acción 25
ANEXOS
194
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Plan del proyecto, Un resumen del Plan del Proyecto y el plan de filtros de calidad y Acción 31
incluido el plan de aprobaciones que resalta los riesgos clave en los que pueden surgir demoras
filtros de calidad y y/o costos adicionales y se implementan mitigaciones; cualquier tema clave
aprobaciones que la Junta de Proyecto necesite conocer.
Presupuesto del proyecto Un presupuesto detallado para el costo del equipo del proyecto (incluidos Acción 32
los asesores) y cualquier activo que se requiera para el desarrollo del Caso
Comercial y/o del proyecto.
Plan de Cambio Una descripción resumida de cómo se ha desarrollado el Plan de Cambio Acción 34
Organizacional Organizacional desde la Etapa Inicial, un resumen del plan, un registro de
cómo se modificó la Alternativa Preferida para reflejar el plan, cualquier tema
clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
Registro de beneficios Un resumen del Plan de Cumplimiento de Beneficios y cualquier asunto clave Acción 35
que la Junta de Proyecto necesite conocer.
Gestión de Riesgos; del registro de riesgos, cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite (continuación).
Registro de riesgo conocer.
195
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
196
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El objetivo de esta etapa es seleccionar la oferta económicamente más ventajosa y establecer los arreglos en la
gestión para la ejecución exitosa de los productos y actividades del Proyecto.
Tabla A.2.3: Plantilla para desarrollar el Proyecto de Inversión en la Etapa Final
Etapa Final.
197
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
198
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Anexo 3 – Talleres
Este anexo describe las consideraciones que deben tenerse en cuenta en la realización de los talleres que hacen
parte de la propuesta metodológica del M5C. Estos talleres se deben realizar con los grupos de interés y los
actores que se indican en cada caso, y deben servir de insumo para el desarrollo del Proyecto de Inversión.
En este Anexo, el desarrollo de los talleres se presenta por medio de ejemplos para un proyecto de un tren ligero y
los realiza el Gerente del Proyecto que pertenece al Ministerio de Transporte.
El siguiente diagrama muestra los cinco talleres relacionados con cada uno de los cinco casos de análisis.
Figura A.3.1: Los cinco talleres de los cinco casos
1 2 3 4 5
Casos:
Estratégico Económico Comercial Financiero Gestión
Antecedentes
Se le ha solicitado al Gerente del Proyecto que desarrollara un Proyecto de
inversión para un tren ligero, pues este se encuentra en el Plan Estratégico del
Ministerio de Transporte. Si bien es una prioridad identificada para el Ministerio,
el alcance del Proyecto aún no se ha establecido y el Gerente del Proyecto
necesita definirlo.
ANEXOS
199
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Para definir las necesidades estratégicas se recomienda que las Acciones 1 , 2 ,3 y 4 se realicen a través
de uno o más talleres de “Necesidades estratégicas”. Estos talleres deben involucrar a todas las partes interesadas
de la Entidad Formuladora y otras organizaciones gubernamentales.
Los elementos clave del Taller de Necesidades Estratégicas se resumen en la tabla siguiente.
Tabla A.3.1: Elementos clave del Taller de Necesidades Estratégicas
Elemento Descripción
Objetivos del taller • Acordar por qué se debe desarrollar el Proyecto y cómo este se ajusta a los objetivos
estratégicos del Gobierno.
• Identificar y acordar un conjunto de objetivos del Proyecto.
• Describir las condiciones (activos) existentes, así como los servicios que se prestan actualmente.
• Identificar la brecha entre los activos existentes y los objetivos del Proyecto.
• Definir de manera general el alcance del Proyecto.
• Identificar los beneficios y riesgos que el Proyecto podría generar.
Participantes claves • Los tomadores de decisiones de nivel directivo.
• Director del Proyecto.
• Gerente del Proyecto.
• Expertos ambientales y sociales.
• Otros grupos de interés, incluidos los usuarios del servicio.
Resultados • Objetivos.
• Activos existentes.
• Brecha entre objetivos y activos existentes.
• Alcance del Proyecto.
• Descripción general de beneficios, riesgos, limitaciones y dependencias.
ANEXOS
200
Desarrollo de Proyectos de Inversión
• Los objetivos estratégicos del Proyecto. • Desarrollar la ciudad como un lugar atractivo para
vivir y trabajar.
• Cinco objetivos principales del Proyecto que sean
SMART42. La conversación puede no proporcionar todo el
material que se necesita para el Proyecto de Inversión,
• Los activos existentes y cualquier brecha con los pero el gerente de Proyecto debe obtener una mejor
objetivos del Proyecto. comprensión de:
• La brecha entre los activos existentes y los • La posición existente, es decir, “dónde estamos
objetivos. ahora”.
• Alcance potencial. • Los antecedentes estratégicos generales y los
• Beneficios, riesgos, limitaciones y dependencias impulsadores de política.
relacionadas. • Las oportunidades.
Se debe invitar al taller a los grupos de interés más Esto da las bases para “identificar la brecha” del
importantes, incluidos los líderes políticos, el jefe Proyecto y para considerar “dónde queremos estar”
de transporte y un representante de los usuarios o la situación deseada, al identificar cómo el Proyecto
potenciales del servicio (consorcio de transporte podría resolver estos problemas y aprovechar estas
local). Adicionalmente, el director del Proyecto debe oportunidades para el desarrollo del mismo.
solicitarles que estos grupos reserven 3 horas para
la reunión para lograr las discusiones y resultados El gerente del Proyecto debe llevar la conversación a
esperados. los objetivos del Proyecto, siendo estos los elementos
clave que el Proyecto debería lograr. Los objetivos se
El gerente del Proyecto debe dirigir la reunión deben considerar con base en los siguientes factores:
siguiendo un orden similar al siguiente:
• Economía: reducir de costos.
• Identificar los actores que pueden impulsar la
ejecución de políticas públicas clave. En este punto, • Eficiencia: mejorar la productividad.
el gerente del Proyecto debe compararlos con los • Efectividad: mejorar la calidad.
que ya se habían señalado y agregar los nuevos.
• Equidad: distribución equitativa de beneficios entre
• Establecer los objetivos estratégicos del Proyecto. los grupos poblacionales.
201
Desarrollo de Proyectos de Inversión
202
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El gerente de proyecto debe registrar los beneficios de la siguiente manera (estos se muestran de manera
indicativa):
Tabla A.3.4: Ejemplo de resultados del taller – Beneficios
Elemento Resultado
Beneficios • Exclusión: las áreas que se encuentran dentro del 10% de las áreas más desfavorecidas también son las
más afectadas por el esquema propuesto.
• Empleo: permite a los residentes acceder a una oferta más amplia de oportunidades de empleo en el área
de influencia.
• Educación: un gran número de universidades y establecimientos de educación superior serán más
accesibles para los residentes.
• Inversión: fomentar una mayor inversión en el área a través de la regeneración y el desarrollo de tierras en
desuso.
• Ingresos: las áreas que se espera que se beneficien más del proyecto tienen un promedio de ingresos
anuales muy inferior al ingreso nacional.
• Empoderamiento de las mujeres: se espera que el proyecto genere mayor acceso al empleo a las mujeres.
• Reducción de contaminación: el esquema permitirá un uso reducido del automóvil.
Para precisar mejor los beneficios planteados se necesitarán más debates, sin embargo, con este nivel de
información es posible avanzar en el Proyecto de Inversión. Los resultados finales del taller se pueden ver en la
siguiente tabla (de manera ilustrativa):
Tabla A.3.5: Ejemplo de resultados finales del Taller 1
Elemento Resultado
Objetivos • Reducir la congestión y cerrar la brecha del transporte por medio de un sistema de transporte moderno
adecuado para la ciudad del siglo XXI.
• Mejorar la calidad, la confiabilidad y la conectividad para permitir que más personas accedan a lugares de
trabajo, educación y centros de comercio.
• Mejorar la accesibilidad para mujeres, niños y personas con discapacidad.
• Aumentar la seguridad personal así como reducir accidentes y muertes.
• Reducir el impacto del transporte en el medio ambiente por medio de la reducción de las emisiones de
efecto invernadero teniendo en cuenta los estándares nacionales.
Alcance: Ruta • Básica: conexiones del tren ligero se aumentan solo en el centro.
• Deseable: mayor conexión entre el centro de la ciudad y sus alrededores.
• Opcional: conexión de todas las áreas de la región.
Alcance: • Número de vehículos: Básica [ ] Deseable [ ] Opcional [ ]
servicio • Número de paradas: Básica [ ] Deseable [ ] Opcional [ ]
Beneficios • Exclusión: las áreas que se encuentran dentro del 10% de las áreas más desfavorecidas también son las
más afectadas por el esquema propuesto.
• Empleo: permite a los residentes acceder a una oferta más amplia de oportunidades de empleo en el área
de influencia.
• Educación: un gran número de universidades y establecimientos de educación superior serán más
ANEXOS
203
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Elemento Resultado
• Inversión: fomentar una mayor inversión en el área a través de la regeneración y el desarrollo de tierras en
desuso
• Ingresos: las áreas que se espera que se beneficien más del proyecto tienen un promedio de ingresos
anuales muy inferior al ingreso nacional.
• Empoderamiento de las mujeres: se espera que el proyecto genere mayor acceso al empleo a las mujeres.
• Reducción de contaminación: el esquema permitirá un uso reducido del automóvil.
ANEXOS
204
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Para definir las posibles alternativas se recomienda que las Acciones 5 , 6 ,7 se realicen a través de uno o
más talleres de “Desarrollo de Alternativas”. Estos talleres deben involucrar a todas las partes interesadas de la
Entidad formuladora y otras organizaciones gubernamentales.
Los elementos clave del Taller de Desarrollo de Alternativas se resumen en la tabla siguiente.
Tabla A.3.6: Resumen del Taller 2 - Desarrollo de Alternativas
Resultado Descripción
Objetivos del taller • Identificar los Factores Críticos de Éxito (FCE).
• Describir la alternativa Situación sin Proyecto.
• Identificar una variedad de alternativas.
• Analizar las alternativas a través de un proceso estructurado.
• Identificar un Enfoque Preferido.
205
Desarrollo de Proyectos de Inversión
206
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Los Factores Críticos de Éxito en conjunto con los objetivos, son utilizados para filtrar las alternativas del Proyecto,
los cuales están alineados con la estrategia de transporte del Ministerio y forman parte del ajuste estratégico. Un
ejemplo de cómo se pueden registrar los FCE se muestra de manera esquemática en la siguiente tabla:
Tabla A.3.8: Ejemplo de resultados taller – Factores Críticos de Éxito
Resultado Descripción
Factores Críticos de • Ajuste Estratégico:
Éxito
- Capacidad para mover un gran volumen de personas.
- Conectividad a tantas áreas como sea posible.
- Calidad y confiabilidad del bien y del servicio.
- Beneficios sociales más amplios de seguridad, confort, calidad del aire, reducción de
la delincuencia, mejora de la salud.
• Valor por dinero.
• Ejecutable.
• Asequibilidad.
• Capacidad de ejecución.
• Cumplimiento de los principios de género e inclusión.
• Contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
207
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El Gerente de Proyecto debe presentar las alternativas de Solución de Servicio, las cuales son alternativas técnicas
para ejecutar el Alcance preferido. Los diferentes actores deben estar presentes para contribuir al debate e informar
la evaluación de la idoneidad de las posibles soluciones desde una perspectiva técnica y práctica.
El gerente del Proyecto puede mencionar algunos estudios de referencia, para mostrar cómo se han implementado
las posibles alternativas en otros lugares y considerar cómo se podrían implementar soluciones o lecciones de otros
lugares en este Proyecto. El equipo del Proyecto debe haber considerado las posibles alternativas de prestación de
servicios antes del taller, y pueden surgir algunos problemas.
Después de evaluar cada una de las alternativas frente a los Factores Críticos de Éxito, el grupo puede considerar
que se necesitan más pruebas técnicas con respecto a dos de las posibles soluciones, antes de desarrollar con
mayor profundidad el Caso Económico. Durante el taller, el gerente del Proyecto debe registrar el resultado y dar
espacio para discutir.
Finalmente, el grupo debe considerar las alternativas de implementación, en lo que respecta a los tiempos y
las alternativas de fases para el Proyecto. El grupo puede acordar la Alternativa Preferida y una alternativa más
ambiciosa, descartando la alternativa menos ambiciosa.
Finalmente, se deben considerar las opciones de financiamiento, las conclusiones se muestran en una tabla como
la siguiente:
Tabla A.3.10: Ejemplo de resultados taller – Opciones de financiamiento
Elemento Descripción
Opciones de • El aumento de las conexiones únicamente en el centro de la ciudad era ineficaz.
financiamiento
• El aumento de la conectividad con las regiones circundantes era un objetivo a largo plazo.
• Una solución ferroviaria pesada implicaría interfaces complejas y riesgosas con el ferrocarril
nacional.
• Una solución de metro, aunque ideal, sería demasiado perjudicial y costosa.
• Dada la “novedad”, el número de contratistas debe limitarse para minimizar el riesgo de interacción.
• Tres años es el tiempo máximo que sería aceptable para la implementación.
• Todas las opciones de fondeo y financiamiento se consideran potencialmente viables en esta etapa.
ANEXOS
208
Desarrollo de Proyectos de Inversión
209
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Elemento Descripción
Lista corta • La Alternativa 1 se designó como la alternativa Situación sin Proyecto, es decir, continuar con las
operaciones actuales.
• La Alternativa 2 se designó como la alternativa de Hacer Lo Mínimo, que genera un punto de
referencia para comparar con las otras alternativas. Consiste en un servicio de autobús mejorado
financiado con recursos públicos.
• Se adelantaron dos alternativas de tranvía:
- Alternativa 3: el tranvía se financia públicamente (Tranvía - DBOM - financiado
públicamente - cobertura local).
- Alternativa 4: se utiliza financiación privada (Tranvía - DBFOM - Cobertura local -
Financiado de forma privada). Es poco probable que la relación de costo-beneficio
para otra alternativa varíe significativamente de la alternativa 3, ya que la diferencia
es principalmente contractual relacionada con la asignación de un riesgo operativo a
alguna de las partes.
- Alternativa 5: Se adelantó una alternativa de BRT donde el esquema se financia de
forma privada, aunque se analizaría un esquema financiado con recursos públicos
(BRT- DBOM – Financiado Públicamente – Cobertura Local) en caso de que la
relación costo-beneficio de esta alternativa indique el potencial para que el BRT sea
una alternativa factible.
ANEXOS
210
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Elemento Descripción
Factores críticos de • Ajuste Estratégico:
éxito
- Capacidad para mover un gran volumen de personas.
- Conectividad a tantas áreas como sea posible.
- Calidad y confiabilidad del bien y del servicio.
- Beneficios sociales más amplios de seguridad, confort, calidad del aire, reducción de la
delincuencia, mejora de la salud.
• Valor por dinero.
• Ejecutable.
• Asequibilidad.
• Capacidad de ejecución.
• Cumplimiento de los principios de género e inclusión.
• Contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Alcance: Ruta • Básica: conexiones del tren ligero se aumentan solo en el centro.
• Deseable: mayor conexión entre el centro de la ciudad y sus alrededores.
• Opcional: conexión de todas las áreas de la región.
Alcance: servicio • Número de vehículos:
• Número de paradas:
Opciones de • El aumento de las conexiones únicamente en el centro de la ciudad era ineficaz.
financiamiento
• El aumento de la conectividad con las regiones circundantes era un objetivo a largo plazo.
• Una solución ferroviaria pesada implicaría interfaces complejas y riesgosas con el ferrocarril
nacional. Una solución de metro, aunque ideal, sería demasiado perjudicial y costosa.
• Dada la “novedad”, el número de contratistas debe limitarse para minimizar el riesgo de interacción.
• Tres años es el tiempo máximo que sería aceptable para la implementación.
• Todas las opciones de fondeo y financiamiento se consideran potencialmente viables en esta etapa.
ANEXOS
211
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Elemento Descripción
Lista corta • La Alternativa 1 se designó como la alternativa Situación sin Proyecto, es decir, continuar con las
operaciones actuales.
• La Alternativa 2 se designó como la alternativa de Hacer Lo Mínimo, que genera un punto de
referencia para comparar con las otras alternativas. Consiste en un servicio de autobús mejorado
financiado con recursos públicos.
• Se adelantaron dos alternativas de tranvía:
- Alternativa 3: el tranvía se financia públicamente (Tranvía - DBOM - financiado públicamente -
cobertura local).
- Alternativa 4: se utiliza financiación privada (Tranvía - DBFOM - Cobertura local - Financiado
de forma privada). Es poco probable que la relación de costo-beneficio para otra alternativa
varíe significativamente de la alternativa 3, ya que la diferencia es principalmente contractual
relacionada con la asignación de un riesgo operativo a alguna de las partes.
• Alternativa 5: Se adelantó una alternativa de BRT donde el esquema se financia de forma privada,
aunque se analizaría un esquema financiado con recursos públicos (BRT- DBOM – Financiado
Públicamente – Cobertura Local) en caso de que la relación costo-beneficio de esta alternativa
indique el potencial para que el BRT sea una alternativa factible.
Financiamiento • Por completar.
ANEXOS
212
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Para definir las alternativas preferidas se recomienda que las Acciones 18 , 19 ,20 y 21 se realicen a través
de uno o más talleres de “Alternativa Preferida”. Estos talleres deben involucrar a todas las partes interesadas de
la Entidad Formuladora y otras organizaciones gubernamentales.
Los elementos clave del Taller de Alternativa Preferida se resumen en la tabla siguiente.
Tabla A.3.14: Resumen del Taller 3 - Alternativa Preferida
Elemento Descripción
Objetivos del taller • Realizar un análisis cuantitativo y cualitativo de los beneficios, costos y riesgos de las alternativas
identificadas en la etapa inicial del Caso de Inversión.
• Identificar una Alternativa Preferida.
Antecedentes
La Etapa Inicial ya debe haber sido aprobada y el Gerente del Proyecto debe realizar un tercer taller para ayudar a
desarrollar el análisis económico en la Etapa Intermedia.
ANEXOS
213
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Antes del taller, el Gerente del Proyecto debe investigar Para proporcionar una visión precisa del valor potencial
los posibles costos y beneficios económicos del de cada alternativa, se debe realizar un análisis de
Proyecto por medio de la revisión de otros proyectos “sesgo por optimismo” que además se modificó de
de referencia. Para los principales costos y beneficios, acuerdo a investigación adicional y opiniones expertas.
se puede encontrar, por ejemplo: Este análisis permitió categorizar las alternativas de
Tabla A.3.15: Ejemplo resultado taller – Costos y beneficios acuerdo a un rango de escenarios: “mejor”, “esperado”
económicos de otros proyectos similares y “peor de los casos”. Este análisis da lugar a cálculos
de valor público para cada una de las alternativas
Elemento Descripción preseleccionadas, que incorporaron el sesgo por
Costos y • Las métricas estándar estaban optimismo en el modelo.
beneficios disponibles para los beneficios, que
económicos de podrían aplicarse a cada una de Ejemplo - El taller
otros proyectos las alternativas preseleccionadas
similares (incluidos los beneficios más Los asistentes al taller deben incluir particularmente
amplios para la sociedad), y podrían al asesor económico, el director financiero y un
adaptarse para su uso en el representante de los bancos multilaterales que hayan
Proyecto. expresado interés en el proyecto (si aplica).
• Los datos de costos directos de Los objetivos del taller son:
varios proyectos de referencia, que
podrían adaptarse para su uso en • Validar los resultados del análisis de costo beneficio
el Proyecto para proporcionar una de las alternativas preseleccionadas.
gama razonable de costos directos
potenciales. • Evaluar los beneficios y riesgos cualitativos de la lista
corta.
• Análisis ambiental: incluye la
modelación para la reducción • Identificar la “Alternativa Preferida” que ofrece la
prevista en el uso de vehículos mejor relación calidad-precio.
privados y la reducción en CO2 que
resultaría usando una metodología Algunas consideraciones importantes sobre el taller:
aprobada por el gobierno. En • El gerente del proyecto debe explicar el enfoque
esta modelación, las reducciones
de costo beneficio utilizado en el proceso. Esto
potenciales de carbono se traducen
en montos financieros para su
puede generar un debate sobre los supuestos
inclusión en el análisis. del modelo y como resultado de este debate se
pueden mejorar algunos de los valores estimados.
El Gerente de Proyecto debe señalar si hay Posterior al debate sobre los supuestos del modelo
incertidumbres significativas en el modelo que se puede haber certeza sobre los valores estimados
construye, por ejemplo: para cada alternativa, o se pueden solicitar estudios
adicionales. En este caso, se puede acordar que se
• Los costos potenciales del proyecto para cada
necesitaba un estudio de transporte más detallado
alternativa fueron difíciles de predecir con precisión
para proporcionar una mayor confianza en los
ya que los proyectos de referencia mostraron
pronósticos de demanda.
variaciones significativas.
• El objetivo de este punto es discutir en los grupos,
• La demanda estimada para el nuevo sistema de
la medida en que cada alternativa ofrece los
transporte no era confiable - los datos del proyecto
beneficios identificados y el nivel de riesgo asociado
de referencia indicaron que la aceptación de un
de manera cualitativa. Para hacerlo, es necesario
nuevo servicio podría variar significativamente de las
que el Gerente del Proyecto describa los beneficios
estimaciones iniciales.
ANEXOS
214
Desarrollo de Proyectos de Inversión
y riesgos cualitativos asociados con el Proyecto, - El Gerente de Proyecto debe reconocer que
como la mejora de la movilidad y las mejoras en la este proceso no es perfecto, sin embargo, es
seguridad y el bienestar público. prioritario aplicar las mejores prácticas para
monetizar cuidadosamente beneficios, costos y
• Si bien estos beneficios y riesgos no pueden
riesgos, para disminuir la posibilidad de que el
traducirse razonablemente en términos monetarios,
análisis dependa solamente de una evaluación
muchos de ellos son medibles a través de encuestas
cualitativa.
y comentarios públicos. Nuevamente, los proyectos
de referencia y los estudios de cumplimiento de • El grupo puede llegar a la conclusión de que,
beneficios asociados proporcionan un punto de considerando la evaluación cuantitativa y
partida útil para estimar las posibles mejoras. cualitativa de las alternativas, el enfoque preferido
previamente identificado debería seleccionarse
• El grupo puede discutir la medida en que cada
como la Alternativa Preferida, sujeto a pruebas de
alternativa ofrece estos beneficios y el nivel de
sensibilidad.
riesgo cualitativo asociado. Como las diferencias
entre las alternativas preseleccionadas en particular • El taller concluye y se le encomienda al Gerente de
se relacionaron con la cobertura del Proyecto, el Proyectos realizar estudios de sensibilidad en la lista
grupo puede sacar conclusiones con respecto a las corta para examinar los efectos de varios aumentos
“compensaciones” del beneficio que ofrecía cada nivel de costos y la entrega de beneficios relacionados y
de cobertura, considerando propuestas tales como: recomendar si la Alternativa Preferida permanece,
o si era particularmente sensible al cambio y
“¿Estamos dispuestos a pagar $ 100 mil millones potencialmente debería ser reemplazado por otra.
de pesos adicionales para extender la cobertura del
servicio a otras 10.000 personas y lograr una mayor
movilidad?”
- Este enfoque de evaluación de “disposición a
pagar” permite que cada alternativa se clasifique
de acuerdo con el valor percibido de sus
beneficios y riesgos cualitativos.
ANEXOS
215
Desarrollo de Proyectos de Inversión
216
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Antecedentes
El Gerente del Proyecto debe realizar las pruebas de sensibilidad sugeridas
por las partes interesadas en el taller anterior donde se confirmó la Alternativa
Preferida. Para avanzar en la Etapa Intermedia, el Gerente de Proyecto
necesita desarrollar otro taller para aclarar la Estrategia Comercial.
Elemento Resultado
Estructuras • Diseñar, construir, financiar, operar y mantener (DCFOM).
contractuales
• Diseñar, construir, operar y mantener (DCOM).
• Diseñar, construir, financiar y mantener más operar (DCFM + O).
• Diseño y construcción más operación y mantenimiento (DC + OM).
Estructura preferida: • Transferencia total del riesgo de integración del sistema.
DCFOM • Optimización de costos de todo el ciclo de vida del Proyecto.
• Incentivo al cumplimiento de logros enfocados en número de pasajeros.
• Flexibilidad de la red, ya que las posibles extensiones futuras se incluirán en la adquisición.
• Transferencia del riesgo de ingresos.
• Valor por Dinero.
ANEXOS
217
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Se consideró que los siguientes flujos de servicios formarían parte esencial del Proyecto y que los especialistas
deben ser comisionados para ayudar a desarrollar los requisitos clave de la prestación del servicio y describir las
especificaciones para estos. Estos son los resultados:
Tabla A.3.18: Ejemplo - Requisitos clave de prestación del servicio
Elemento Resultado
Requisitos clave • Mantenimiento de la infraestructura.
de prestación del
• Vehículos.
servicio
• Gestión de servicios.
Estrategia de adquisición
El taller anterior determinó que estos flujos de servicios podrían adquirirse en forma conjunta o por separado, pero
el Enfoque Preferido mostró que sería mejor otorgar el proyecto a un solo contratista privado que pueda gestionar
todos los servicios. Con esta información, se debe discutir el proceso de contratación más apropiado de acuerdo
con las reglas de contratación establecidas por el Ministerio de Transporte. Para el caso concreto, la estrategia de
contratación acordada fue la siguiente:
Elemento Resultado
Estrategia de • Primero realizar estudios de mercado preliminares que permitan conocer el interés y la capacidad
adquisición del mercado.
• Luego de realizar estos estudios, se realiza un proceso de contratación donde la Entidad
Formuladora pueda ajustar el contrato y alcanzar el mejor equilibrio de riesgo y recompensa con el
mercado.
218
Desarrollo de Proyectos de Inversión
X
requeridas
219
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
220
Desarrollo de Proyectos de Inversión
221
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Posterior al taller se puede conformar un pequeño grupo de trabajo para continuar considerando estos temas a
medida que el proceso de contratación avanza a través de negociaciones formales y acuerdos contractuales.
El Gerente del Proyecto puede registrar las conclusiones de la siguiente manera:
• El esquema DBFOM confirió un riesgo de ingresos significativo al concesionario.
• Para APP, se debe utilizar la forma negociada de adquisición de APP.
• Dada la complejidad del Proyecto y las áreas donde se necesitaría algún diálogo con los oferentes, un
procedimiento de contrato fijo se consideró inapropiado.
• La negociación implicaría las siguientes etapas:
- Anuncio en el SECOP o la plataforma oficial de contratación del estado colombiano.
- Precalificación de proponentes.
- Invitación a negociar.
- Proponentes seleccionados.
- Mejor y última oferta.
- Selección del oferente preferido y cierre financiero.
ANEXOS
222
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Para la ejecución exitosa se recomienda que las Acciones 33 , 34 y 35 se realicen a través de uno o
más talleres de “Ejecución Exitosa”. Estos talleres deben involucrar a todas las partes interesadas de la Entidad
Formuladora y otras organizaciones gubernamentales.
Los elementos clave del Taller de Ejecución Exitosa se resumen en la tabla siguiente.
Tabla A.3.27: Resumen del Taller 5 - Ejecución Exitosa
Elemento Descripción
Objetivos • Desarrollar planes para:
- El compromiso de los grupos de interés.
- La gestión del cambio.
- Realización de beneficios.
- Gestión de riesgos.
Participantes clave • Director del proyecto.
• Gerente de proyecto.
• Líder de comunicaciones.
• Asesor de gestión de cambios.
• Representante del cliente y/o usuario.
• Asesor de riesgos.
• Asesores ambientales y sociales.
223
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Antecedentes
En la Etapa Inicial del Proyecto de Inversión, el gerente del Proyecto debe
acordar planes detallados de filtros de calidad y aprobación con las partes
relevantes del Ministerio de Transporte y el Ministerio de Hacienda, así
como crear un Plan de Proyecto detallado y un cronograma para mantener
el proyecto en marcha. En este punto, el Gerente del Proyecto debe
establecer arreglos más detallados para la ejecución del Proyecto. Por
lo tanto, se convoca a este taller con las partes interesadas incluyendo a
los representantes del comité de operaciones que se había establecido
recientemente..
Elemento Resultado
El Plan de Gestión de • Cómo se desarrollará el esquema de ejecución del Concesionario.
implementación debe
• Cómo y cuándo transferir cualquier infraestructura existente requerida.
cubrir
• Cómo gestionar la adquisición de tierras y otros riesgos retenidos.
• Cómo facilitar la comunicación de las partes interesadas y los procesos de aprobación.
• Cómo devolver la infraestructura relacionada con la carretera y el terreno temporal después de la
implementación.
• Cómo manejar los cambios a la Concesión.
• Cómo manejar los eventos de compensación de tierras.
• Cómo trabajar para solucionar cualquier problema de implementación pendiente.
ANEXOS
224
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Elemento Resultado
Devolución de la • Cuando finalice la concesión, el proyecto deberá devolverse a una entidad pública.
concesión
• El concesionario proporcionará a la Entidad Formuladora un plan de devolución en el cual:
- Se establece el proceso y los puntos de activación para la devolución.
- Contiene detalles suficientes para permitir que la organización sucesora reciba activos y
mantenga operaciones sin interrumpir los servicios.
• El concesionario devolverá los activos de acuerdo con los planes de mantenimiento.
• El concesionario pondrá a disposición, durante un período, cualquier personal superior necesario
para proporcionar conocimientos específicos de mantenimiento.
Cambio de servicio • Se debe hacer una provisión en el Contrato del Proyecto para asegurar que los cambios en
el servicio puedan ser tratados y valorados para garantizar el Valor por Dinero para la Entidad
Formuladora (puntos de referencia de precios y pruebas de mercado).
Los facilitadores deben registrar las respuestas y las El plan de beneficios debe establecer:
incorporaron a la redacción del plan de participación • Los beneficios esperados del Proyecto.
de las partes interesadas para la Etapa Intermedia.
• Las organizaciones que se encargarán de generar
esos beneficios.
Gestión del contrato
• Las escalas de tiempo.
Luego, el taller debe considerar cómo se gestionará el
contrato a lo largo de sus diferentes fases operativas, • El proceso de revisión requerido a lo largo del
incluidas la construcción, la puesta en servicio, la diseño, construcción y fase operativa temprana del
prestación del servicio y la devolución. El contrato Proyecto.
se debe revisar para garantizar que cada servicio El plan debe estructurarse en torno a los objetivos
clave tenga unos productos específicos que se del Proyecto y los beneficios descritos en el Caso
puedan medir e informar mensualmente. El Comité Estratégico.
de Operaciones (creado específicamente para este
propósito) tiene la tarea de desarrollar: Para cada beneficio esperado, el plan debe
ANEXOS
proporcionar lo siguiente:
• Un sistema de chequeo.
225
Desarrollo de Proyectos de Inversión
226
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
227
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
• Justificación del proyecto y descripción general de la organización – Descripción concisa de la justificación del
Proyecto. Breve descripción de las organizaciones que llevarán adelante la propuesta potencial.
• Objetivos estratégicos – proporcionar una breve descripción de las estrategias y políticas nacionales que impulsan la
inversión. Objetivos - proporcionar una articulación clara de los objetivos del proyecto SMART y los resultados relacionados.
• Disposiciones existentes: proporcionar una descripción objetiva de los servicios existentes y la infraestructura relevante.
• Brecha entre las necesidades y objetivos existentes: describir la brecha entre las necesidades existentes y los objetivos,
describiendo tanto los problemas de cobertura, calidad, costo y eficiencia como las oportunidades.
• Alcance potencial: proporcionar una descripción de alto nivel del alcance potencial del Proyecto, para abordar la brecha
identificada entre los arreglos y objetivos existentes.
• Principales beneficios: describir los principales beneficios de alto nivel que alcanzará el Proyecto propuesto y la categoría
de beneficios a la que pertenecen, incluido el nivel de ambición en el Marco de género e inclusión (Anexo 7 ).
• Riesgos principales: describir los principales riesgos de alto nivel identificados (incluidos los riesgos ambientales y
sociales).
• Restricciones y dependencias: describir las restricciones y dependencias que pueden limitar los beneficios potenciales.
• Objetivos de desarrollo sostenible de las Naciones Unidas: describir cómo el Proyecto ayudará al gobierno a alcanzar
los objetivos de desarrollo sostenible de la Organización de las Naciones Unidas.
• Social: proporcionar un resumen del análisis social que incluya hallazgos clave sobre cómo el proyecto mejorará las
oportunidades socioeconómicas para las mujeres y grupos desfavorecidos. Proporcionar una declaración sobre el
cumplimiento de las normas sociales aplicables (por ejemplo, las Normas de desempeño de la CFI).
• Ambiental: proporcionar una descripción de cómo el Proyecto logrará mejoras ambientales y promoverá el cumplimiento
de las normas ambientales aplicables.
ANEXOS
228
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Económico
• Los Factores Críticos de Éxito: describir los elementos críticos para el éxito del Proyecto que se utilizan para evaluar la
idoneidad de las alternativas de lista larga.
• No Hacer Nada: proporcionar una descripción de la situación “No hacer nada”, incluidos detalles sobre el Alcance, las
Soluciones, el Distribuidor y el Financiamiento.
• Amplia gama de alcances (con clasificaciones Rojo, Amarillo, Verde): describir las alternativas generadas al usar el
Marco de Análisis de Alternativas (evaluado en función de los Factores Críticos de Éxito) con una narración para explicar por
qué se ha elegido excluir ciertas alternativas.
• Lista final de alternativas: describir la lista final de alternativas de los alcances viables (verde y amarillo) de su matriz
(consulte la tabla 1.13), que detalla cómo se han vinculado la cobertura, la solución, el proveedor, la implementación y la
financiación y fondeo.
• Enfoque Preferido: describir el “Enfoque Preferido” (por lo general, la alternativa que se califica en verde para todas las
opciones).
• Evaluación del impacto ambiental y social, estudios técnicos y de otro tipo: describir la lista de estudios que deben
considerarse al buscar ciertas alternativas de la lista corta.
Caso Comercial
• Posibles acuerdos contractuales: proporcionar una descripción de alto nivel de posibles acuerdos contractuales que
podrían utilizarse para el “Enfoque Preferido” establecido en el Caso Económico.
• Posibles proponentes: proporcionar un resumen de los posibles proponentes y una evaluación de si será posible generar
suficiente interés para ejecutar una competencia significativa.
• Opciones de contratación: proporcionar una descripción de alto nivel de las opciones de contratación y cómo hará que el
proceso sea igual, transparente y justo y cumpla con los principios relevantes del G20.
Caso Financiero
• Asequibilidad: proporcionar una evaluación de alto nivel de asequibilidad del Proyecto, aclarando las limitaciones de la
evaluación y destacando los riesgos y/o problemas que la Junta del Proyecto debe considerar, especialmente cualquier
brecha de financiación.
• Posibles fuentes de financiación: proporcionar un resumen de las conclusiones del compromiso con las posibles fuentes
de financiación y la evaluación de riesgos y/o problemas que la Junta del Proyecto debe conocer.
Caso de Gestión
• Equipo del proyecto: proporcionar una descripción del equipo (incluidos los asesores) y cómo el equipo puede necesitar
desarrollarse para desarrollar las Etapas Intermedia y Final; un presupuesto inicial, que incluye estimaciones de costos de
asesoría externa.
• Plan del Proyecto, incluido el plan de filtros de calidad y aprobaciones: proporcionar un cronograma que muestra los
hitos y las acciones clave. Resumir los resultados de la aplicación de la Guía de Desarrollo de Proyectos (PDR), si se ha
realizado.
• Participación de los grupos de interés: proporcionar un resumen del plan inicial de participación de las partes interesadas
y los resultados de los ejercicios de participación inicial completados junto con una evaluación de los temas clave que la
Junta de Proyecto debe conocer.
ANEXOS
229
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso de Gestión
• Plan de Cambio Organizacional: proporcionar un resumen del Plan de Cambio Organizacional inicial y una evaluación de
los problemas clave que la Junta de Proyecto debe conocer.
• Plan de cumplimiento de beneficios: proporcionar un resumen del plan de realización de beneficios inicial y la evaluación
de cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
• Estrategia y plan de gestión de riesgos: proporcionar un resumen de la estrategia inicial de gestión de riesgos y el plan y
la evaluación de cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
ANEXOS
230
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
• Revisar y actualizar el Caso Estratégico en Etapa Inicial según corresponda.
Caso Económico
• Lista corta - describir cualquier cambio realizado en las alternativas preseleccionadas.
• Evaluación económica (cuantitativa) – realizar una evaluación económica de cada una de las alternativas
preseleccionadas que establezcan:
- Beneficio económico: una tabla de beneficios cuantificables para cada uno (aplicando la tasa de descuento y el sesgo
por optimismo junto con una descripción de la justificación del sesgo aplicado).
- Costos económicos: muestra las categorías de costos/valores, para cada uno (con la tasa de descuento y el sesgo de
optimismo aplicado y una descripción de la justificación del sesgo de optimismo aplicado).
- Riesgos económicos: una tabla que muestra los cálculos para determinar el “costo de riesgo” para cada opción.
• Cálculo del valor presente neto económico (VPNE) y la relación beneficio costo económica (RBCE) - presentar el
cálculo del valor presente neto y la relación beneficio costo para cada alternativa.
• Realizar un análisis cualitativo de cada una de las opciones preseleccionadas que establecen: una evaluación
cualitativa de los riesgos y beneficios de cada alternativa.
• Comparación VPNE, RBCE y calificación cualitativa: presentar VPNE, RBCE, calificación cualitativa y clasificación de
cada alternativa con una justificación para la clasificación de alternativas.
• Pruebas de sensibilidad: aplicar pruebas de sensibilidad y valores de conmutación a las alternativas principales.
• Alternativa Preferida: confirmar la Alternativa Preferida y proporcionar una descripción detallada de la misma.
• Revisión de la Evaluación de Impacto Ambiental y Social, estudios técnicos y otros - describir cómo la Evaluación de
Impacto Ambiental y Social, estudios técnicos u otros necesitan ser actualizados para reflejar la Alternativa Preferida.
ANEXOS
231
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Comercial
• Finalizar enfoque comercial: proporcionar un resumen del enfoque comercial para la Alternativa Preferida y una
descripción de por qué se ha elegido.
• Asignar riesgos: proporcionar un resumen de cómo se distribuirán los riesgos de la Alternativa Preferida entre las partes
del proyecto y cómo esta asignación maximiza la relación calidad-precio.
• Especificación del Proyecto y Términos de Acuerdo: proporcionar un resumen de la Especificación del Proyecto y los
términos del contrato y los principios subyacentes.
Caso Financiero
• Fuentes de financiación: proporcionar un resumen de las actualizaciones del análisis de las fuentes financieras realizadas
en la Etapa Inicial, incluidos los riesgos y los problemas que la Junta de Proyectos debe conocer.
• Modelo financiero: proporcionar un resumen de los costos e ingresos estimados de la Alternativa Preferida, las
suposiciones hechas en el Modelo Financiero y las conclusiones extraídas, destacando los riesgos y asuntos de los cuales
la Junta del proyecto debe estar al tanto
• Pruebas de asequibilidad: proporcionar confirmación de que la Alternativa Preferida es asequible, cualquier riesgo para la
asequibilidad y propuestas sobre cómo se pueden abordar las brechas en los pagos.
• Participación en el mercado: proporcionar un resumen del proceso, las conclusiones y las acciones de participación en el
mercado y una explicación de la confianza que se puede realizar una licitación competitiva.
• Plan de contrataciones: proporcionar un resumen del plan de contrataciones propuesto, su cumplimiento con los
principios de la Organización Mundial del Comercio y la legislación pertinente y cómo logrará una fuerte competencia y un
buen resultado para la Entidad Formuladora.
• Compromiso con los Bancos Multilaterales de Desarrollo (si corresponde): proporcionar un resumen de las
discusiones relevantes mantenidas con los Bancos Multilaterales de Desarrollo, los resultados y los riesgos potenciales para
la Autoridad.
Caso de Gestión
• Gestión de entrega y estructura de gobernabilidad: proporcionar un resumen de los arreglos de ejecución, gestión y
gobernabilidad para el Proyecto y cualquier cuestión clave que la Junta del proyecto necesite conocer.
• Plan del Proyecto, incluido el Plan de filtros de calidad y aprobaciones: proporcionar un resumen del Plan del Proyecto
y el plan de filtros de calidad y aprobaciones, destacando los riesgos clave en los que podrían surgir demoras o costos
adicionales y mitigaciones; cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer. Proporcione un resumen de los
resultados de los hallazgos y recomendaciones de la Guía de Desarrollo de Proyectos y las Evaluaciones de Capacidad, si
los ha realizado.
• Presupuesto del Proyecto: proporcionar un presupuesto detallado para el costo del equipo del proyecto (incluidos los
asesores) y cualquier activo que se requiera para la ejecución del Caso de Inversión.
• Participación de los grupos de interés: proporcionar un resumen de cómo se han desarrollado los planes de
participación de las partes interesadas desde la Etapa Inicial; un resumen del plan; un informe resumido del compromiso
realizado y los resultados; un registro de cómo se ha modificado la Alternativa Preferida para reflejar su compromiso;
cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
• Plan de cambio organizacional: Plan de cambio organizacional: proporcionar un resumen de cómo se han desarrollado
los planes de cambio organizacional desde la Etapa Inicial; un resumen del plan; un registro de cómo se ha modificado la
Alternativa Preferida para reflejar el plan; cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
ANEXOS
232
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso de Gestión
• Cumplimiento de beneficios: proporcionar un resumen del plan de realización de beneficios y de cualquier tema clave que
la Junta de proyectos necesite conocer.
• Estrategia y plan de gestión de riesgos: proporcionar un resumen de la estrategia y el plan de gestión de riesgos
actualizados y del registro de riesgos; cualquier tema clave que la Junta de Proyecto necesite conocer.
• Uso de asesores: proporcionar un resumen de los costos de los asesores; cualquier tema clave que la Junta de Proyecto
necesite conocer. Planes de evaluación: describir cómo se evaluarán los beneficios del proyecto después de su
finalización.
• Desarrollo sostenible: resumir cómo se han identificado y abordado las consideraciones de desarrollo sostenible (incluido
el género y la inclusión) en los planes de la Autoridad.
ANEXOS
233
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Caso Estratégico
• Revisar y actualizar los casos existentes según sea necesario
Caso Económico
• Revisión del caso económico: documentar la información de costos obtenida de los oferentes.
• Oferente Preferido: proporcionar detalles del proceso de toma de decisiones para identificar el Oferente Preferido.
Caso Comercial
• Proceso de contratación: proporcionar un resumen del proceso de contratación.
• Acuerdos contractuales: proporcionar un resumen de los acuerdos contractuales y cualquier cambio en el borrador del
contrato acordado en la Etapa Intermedia junto con las razones de los cambios y señalando sus impactos.
Caso Financiero
• Confirmación de asequibilidad: confirmar que el acuerdo contractual sea asequible; proporcionar un resumen de las
diferencias con el análisis de asequibilidad realizado en la Etapa Intermedia y los riesgos y problemas que la Junta de
proyecto y la Junta ejecutiva/de programa deben conocer.
Caso de Gestión
• Finalización de los planes del Caso de Gestión: proporcionar un resumen de los cambios a los planes desde la Etapa
Intermedia y de cualquier tema clave que la Junta de Proyectos necesite conocer. Proporcionar un resumen de cómo se
actualizó el plan de evaluación del Proyecto y se asignaron las responsabilidades.
ANEXOS
234
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
235
Desarrollo de Proyectos de Inversión
45 Disponible en https://www.gov.uk/government/collections/na-
tional-infrastructure-plan
236
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Junto con la Metodología del Modelo de Cinco Casos, • Desarrollar soluciones prácticas para que un
el Reino Unido ha desarrollado la Guía de Desarrollo proyecto avance, mejorando la confianza en la
de Proyectos para enfocarse en cómo abordar los ejecución.
proyectos para que se puedan ejecutar con éxito.
• Construir una base de datos de información de
Esta metodología examina áreas críticas de los proyectos de referencia.
proyectos en etapas tempranas, tales como la
gobernanza, las especificaciones de requisitos, la ¿Cómo funciona?
estrategia de ejecución, el plan de adquisiciones, la
gestión de activos, la gestión de riesgos, el diseño y • La Guía de Desarrollo de Proyectos proporciona
desarrollo organizacional. La herramienta se enfoca en asistencia para abordar las brechas de capacidad
la fase de iniciación del ciclo de vida del proyecto y es más comunes que los patrocinadores y los clientes
una herramienta práctica para: necesitan mejorar, como las estructuras de
gobernanza débiles o la falta de alineación entre
• Alinear la capacidad de los equipos de ejecución los beneficios que se esperan del Proyecto y sus
con la complejidad del proyecto. requisitos.
• Aplicar el aprendizaje y las mejores prácticas para • La metodología que plantea el PDR es un proceso
abordar muchos de los desafíos comunes que reflexivo que no conduce a una solución única.
enfrentan los proyectos de infraestructura antes Esta metodología plantea el hacerse las preguntas
de que avancen demasiado en el proceso de correctas y que se identifiquen los riesgos y
maduración, minimizando así los sobrecostos, oportunidades clave. La intención es abordar los
algunos riesgos y desafíos que se puedan presentar problemas lo antes posible en el ciclo de vida del
más adelante. proyecto para apoyar el desarrollo proyectos de
• Proporcionar material para alimentar el Proyecto de inversión robustos.
Inversión.
¿Por qué es importante?
• Los estudios sobre las causas de las debilidades de
proyectos de infraestructura han demostrado que
un mayor enfoque en el desarrollo del entorno de
46 El PDR se ha utilizado en los programas de infraestructura más
grandes del Reino Unido (valorados en más de £ 200 mil
ejecución adecuado podría haber evitado riesgos
o un bajo rendimiento en la implementación. La
ANEXOS
237
Desarrollo de Proyectos de Inversión
pensamiento crucial del proyecto en la Etapa Inicial - Mercado: revisa la capacidad y el apetito del
para establecer proyectos exitosos. mercado para responder a los requisitos.
Figura A.5.1: Guía de Desarrollo de Proyectos
¿Para quién es relevante?
La Guía de Desarrollo de Proyectos está dirigido
principalmente a organizaciones promotoras y
clientes del sector público que estructuran y ejecutan ad
proyectos de infraestructura. Proporciona un valor jid E
le
particular cuando un proyecto propuesto es nuevo en Misma
va
m
complejidad
lu
co
Promotor
su naturaleza para las organizaciones participantes,
ar
pero diferente
la
enfoque
la
se ejecuta de una manera diferente o se encuentra en
uar
Gestor
cap
Igual pero del activo
una escala de complejidad significativamente mayor
Eval
acidad
más complejo
¿Qué contiene?
de ejecución
m e ri
organizacional
Gobernanza
ga
t re a
v
s r Adquisición
ar
ar y fi c s
• Evaluación de Capacidades n t i a
P la Ide rech
n de b
- Promotor: fortalece la comprensión de los m ejo r a s
requisitos para la capacidad del promotor
durante el proceso de planificación de
inversiones y entregas.
• Actualmente hay siete módulos en la “Alineación
- Gestor de activos: resalta las restricciones para el éxito” que brindan a las organizaciones
operativas clave y los requisitos para tener en (predominantemente clientes) consejos sobre cómo
cuenta. mejorar la capacidad en las siguientes áreas:
- Cliente: considera la capacidad de la - Requisitos.
organización del cliente para comprometerse de
manera efectiva con una cadena de suministro - Gobierno.
seleccionada de manera adecuada y para - Estrategia de ejecución.
administrar los resultados de la ejecución.
- Diseño y desarrollo organizacional.
- Contrataciones.
- Gestión de riesgos.
- Gestión de activos.
ANEXOS
238
Desarrollo de Proyectos de Inversión
239
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Source
ANEXOS
240
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
241
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Anexo 7 – Consideraciones
relevantes adicionales
242
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Género e inclusión
Existe evidencia que demuestra que apoyar el de la obra49. Adicionalmente, se presentan muchos
empoderamiento económico de las mujeres genera proyectos que no tienen en cuenta las discapacidades
beneficios en el crecimiento económico, la seguridad de grupos poblacionales, segregando el uso de la
y la reducción de la pobreza (Ward, J et al 2010, UN infraestructura solamente a personas que puedan
HLP 2016). Por lo tanto, se vuelve relevante que todos usarlos. Por esta razón, es importante que quienes
los proyectos o acciones del gobierno cuenten con estén desarrollando proyectos de inversión tengan
aspectos de inclusión y género para lograr potenciar en cuenta estos riesgos para poder gestionarlos y
los beneficios e impactos positivos que puede prevenirlos correctamente. De esta manera se logra
generar una intervención, además de disminuir los la transversalización del género y la inclusión social
posibles impactos negativos. En los proyectos de en los proyectos de infraestructura, que implica
infraestructura no es posible asumir que estos van la incorporación de estos dos conceptos como
a beneficiar a hombres y mujeres de igual manera si una estrategia para abordar de manera integral las
no se toman las medidas necesarias para que esto necesidades y experiencias de los grupos excluidos en
ocurra, y que las necesidades de ambos grupos el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de
poblacionales varían y es importante tenerlas en los planes, programas y proyectos para que exista un
cuenta en todo el ciclo de vida del proyecto (OCDE). beneficio igual en todos los grupos poblacionales50.
Las desigualdades o la inequidad de género se pueden Para estos fines, se presentan unas definiciones clave
presentar en todas las etapas del ciclo de vida de un que ayudarán en la comprensión del anexo51:
proyecto de infraestructura, desde la estructuración
• Equidad: principio ético normativo asociado a la
hasta su operación. Los tipos de disparidades pueden
idea de justicia enfocado en cubrir las necesidades
presentarse en la diferencia de hombres y mujeres que
e intereses de personas que tienen alguna diferencia
participan en el desarrollo de proyectos e incluso en la
toma de decisiones sobre ciertas situaciones. Por lo
49 Banco Mundial (2019). De la crisis a la oportunidad. Abordar
cual es importante reconocer estas situaciones y tomar los riesgos de la violencia de género en el portafolio de proyec-
las medidas necesarias para mitigar cualquier riesgo tos de Uganda. Disponible en: http://documents.worldbank.
que se presente. org/curated/en/205561563917898576/pdf/From-Cri-
sis-to-Opportunity-Addressing-Risks-of-Gender-Based-Vio-
En varios programas o proyectos que se han lence-Across-the-Uganda-Portfolio.pdf
desarrollado en el mundo, algunos grandes proyectos 50 Durand, T. (2020). Todo@s cuentan en el gobierno local. Caja
de infraestructura han presentado problemas de herramientas para la equidad de género e inclusión social en
relacionados con la explotación, abuso y acoso sexual planes de desarrollo territorial. Colombia: Embajada Británica
ANEXOS
debido a la falta de seguimiento y control que se 51 Durand, T. (2020). Todo@s cuentan en el gobierno local. Caja
de herramientas para la equidad de género e inclusión social en
desarrolla en las zonas cercanas a la construcción planes de desarrollo territorial. Colombia: Embajada Británica
243
Desarrollo de Proyectos de Inversión
al resto de las personas, especialmente de aquellas Esta normativa aplica para todos los espacios
que están en desventaja. laborales y es de obligatorio cumplimiento. Por lo
tanto, quienes desarrollen Proyectos de Inversión
• Igualdad: derecho humano protegido por distintos
deben garantizar el cumplimiento de estas normas.
instrumentos nacionales e internacionales. El
Esto por medio de la definición de lineamientos para
derecho a la igualdad implica el derecho a la no
el cumplimiento y la gestión de estas situaciones en
discriminación, y que se dé un trato idéntico a
la ejecución de los proyectos. Si bien Colombia ha
mujeres y hombres.
realizado esfuerzos por la definición y visibilización de
• Género: La definición de feminidad y masculinidad situaciones de este tipo, todavía es necesario que se
que realiza la sociedad y la cultura de un genere una transversalización de género e inclusión a
determinado tiempo y espacio. lo largo de todas las acciones del gobierno.
• Discapacidad: Personas que cuentan con una Por otra parte, el estatuto de contratación estatal
deficiencia mental, intelectual o sensorial que en la colombiana contempla la importancia del cumplimiento
interacción con barreras, puede afectar su efectiva de las normas laborales y de seguridad social para
participación en la sociedad de manera constante.52 la ejecución de los contratos estatales. La Ley 80 de
1993 en su artículo 41 establece como un requisito
Colombia para la ejecución de los contratos que los contratistas
deben acreditar que se encuentran al día en el pago de
Colombia se desempeña bien en los índices globales
aportes al sistema de seguridad social y cualquier otro
de equidad de género, está en el puesto 39 de 144
pago reglamentado. La disposición del artículo anterior
países en 2016 de acuerdo con el Índice de Brecha de
también aplica para los proponentes que ante un
Género del Foro Económico Mundial. Esto demuestra
proceso público presenten una oferta deben acreditar
que las políticas y programas gubernamentales en
dichos pagos para poder participar en el proceso.
temas de inclusión y género han tenido un impacto
positivo en el territorio, aunque todavía existen De igual manera, la Ley Estatutaria 1618 de
oportunidades de mejora, ya que todavía hay 2013 también es un buen paso para seguir en la
sectores que no están completamente fortalecidos transversalización de la inclusión en Colombia. La Ley
en este aspecto. Uno de estos sectores es el de tiene como objeto principal garantizar y asegurar el
infraestructura, especialmente la infraestructura vial y ejercicio efectivo de los derechos de las personas con
de transporte. Esto en la medida que las diferencias discapacidad, mediante la adopción de medidas de
de beneficios o impactos negativos para hombres y inclusión, acción afirmativa y de ajustes razonales y
mujeres son más difíciles de percibir. eliminando toda forma de discriminación por razón de
discapacidad. Esta Ley ha sido la base para otro tipo de
En asuntos laborales, desde 2006 el Estado expidió
acciones por parte del Estado en cuanto a beneficios e
la Ley 1010 de 2006 que regula el acoso laboral, lo
incentivos para las personas y las empresas en adoptar
define, y establece la manera de prevenirlo, corregirlo
medidas que propendan por la inclusión. Un ejemplo
y sancionar a quien incurra en alguna de las prácticas
se encuentra en el Decreto 392 de 2018 en el cual se
que enuncia. Esta Ley define el acoso laboral como
establecen incentivos a las empresas por contar con
una “conducta persistente, demostrable, encaminada a
un porcentaje de su planta de personal con alguna de
infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar
discapacidad en los procesos de contratación pública.
perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo,
Uno puntual son los puntos adicionales que puede tener
o inducir a la renuncia del mismo”. Es importante tener
un proponente en un proceso de licitación cuando la
en cuenta que la Ley 1010 de 2006 no desarrollada
empresa cuenta con un certificado de discapacidad por
nada acerca del abuso sexual laboral, ya que este es
parte del Ministerio de Trabajo.
un delito tipificado en el código penal, por lo tanto, no
tiene un tratamiento dentro de la jurisdicción laboral. En los siguientes apartes se presentan mecanismos y
metodologías para incluir asuntos en los proyectos de
ANEXOS
52 Organización de las Naciones Unidas. Convención sobre los infraestructura en general y especialmente los que se
Derechos de las Personas en Condición de Discapacidad. desarrollen por medio del Modelo de los Cinco Casos.
244
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Mínimo
Cumplimiento
Empoderamiento
Programas que
abordan las necesi- Transformación
Programas que
dades básicas y
construyen activos,
vulnerabilidad de Programas que
capacidades y
las mujeres y abordan relaciones
oportunidades para
grupos marginados desiguales y
las mujeres y
grupos marginados buscan un cambio
institucional y social
Fuente: Elaborado por Caroline Moser y el Fondo de Infraestructura y ciudades para el desarrollo económico.
ANEXOS
245
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Adicional a definir el nivel de impacto del proyecto, • Las capacitaciones que se van a desarrollar para
se debe evaluar y verificar que el desarrollo del generar conciencia al respecto.
proyecto no va a generar un impacto negativo en
• Un marco lógico que contenga la línea base,
las comunidades afectadas por este. Es decir, se
estrategias, acciones, metas, indicadores y
debe garantizar que el proyecto no va a desmejorar
responsables de la medición.
en ninguna medida las condiciones actuales de las
personas en el área de influencia. En esta misma línea, • Estrategia de participación de todas las personas
también se debe tener en cuenta que los proyectos no involucradas a lo largo del proyecto.
necesariamente afectan a los hombres y a las mujeres
De esta manera se encaminan los proyectos hacia
o a otros grupos poblacionales de igual manera. Por
la transversalización del género y la inclusión en los
esta razón, se debe evaluar cómo el proyecto beneficia
proyectos de infraestructura. Es importante tener en
a cada grupo poblacional para poder gestionar los
cuenta los riesgos que pueden generar situaciones
riesgos que se presenten.
de explotación, abuso y acoso sexual en los
Posterior a la inclusión de estos supuestos como proyectos disminuyendo los beneficios del mismo.
parte del análisis del proyecto, se puede hacer Adicionalmente, las herramientas presentadas aportan
uso de unas herramientas básicas que permiten la al proceso de incorporación de estos elementos para
transversalización del género en los proyectos53 al menos siempre lograr un mínimo cumplimiento en
todos los proyectos.
1. Realizar un análisis de datos por medio de fuentes
primarias y secundarias sobre la población afectada Parte de la metodología debería incluir un análisis
y discriminar por edad, género, grupo social, entre político económico del contexto donde se va a
otros que permita evidenciar los efectos que tendrá desarrollar el proyecto, además de combinarlo con
el proyecto en cada grupo poblacional. el análisis de género que se venga desarrollando54.
Un análisis político económico se preocupa por la
2. Realizar un mapeo de los actores relevantes en el
interacción entre procesos económicos y procesos
proyecto para poder contactarlos y dialogar con
políticos en una sociedad, esto significa que evalúa
ellos acerca de la percepción sobre el proyecto
la distribución de poder y riqueza entre los diferentes
y los posibles riesgos que se podrían generar.
grupos e individuos de la sociedad y cómo estos
Este paso conlleva a la participación ciudadana
procesos se crean, mantienen y transforman a lo largo
que se debe garantizar a lo largo del desarrollo
del tiempo. Por su parte, el análisis de género investiga
del proyecto hasta su operación. De esta manera
las relaciones de poder entre individuos, grupos e
se puede realizar una comunicación efectiva con
instituciones teniendo en cuenta los roles, percepciones,
la comunidad para validar los resultados que se
privilegios y exclusiones entre hombres y mujeres.
obtuvieron del análisis de datos. Adicionalmente, se
puede complementar la información para que sea Teniendo en cuenta lo anterior, como parte de la
insumo de etapas posteriores del proyecto. metodología se propone articular estos dos análisis
para garantizar que se generen mayores beneficios
3. Realizar un plan de acción para transversalizar
de los proyectos en proceso de estructuración. Para
el género y la inclusión en el proyecto. El plan de
realizar esta metodología se debe:
acción debe contener:
• Analizar de forma general el escenario político
• El detalle de la entidad que va a gestionar el proceso
para evidenciar los posibles impactos positivos y
y el desarrollo del plan.
negativos del proyecto.
• La asignación de recursos financieros para lograr los
• Analizar el escenario institucional en los diferentes
objetivos.
niveles de gobierno y sus relaciones, así como el
marco legal vigente.
ANEXOS
246
Desarrollo de Proyectos de Inversión
• Analizar las dinámicas de poder formal e informal servicio. Adicionalmente, se debe tener en cuenta el
que se generan alrededor del proyecto. marco regulatorio y de política pública, así como el
contexto social, cultural y económico para analizar
• Identificar quiénes se ven beneficiados y quiénes se
las posibles barreras y oportunidades en el diseño de
ven afectados por el proyecto.
infraestructura.
Por otra parte, es prioritario tener en cuenta los
principios universales de diseño de proyectos Elementos relevantes en la
para generar proyectos incluyentes a largo plazo.
Estos principios se aplican al diseño de proyectos, transversalización
ambientes, programas y servicios para que sean En este punto es importante tener en cuenta que la
usados por la mayor cantidad de personas posible, transversalización del género y la inclusión deberá
estos principios son55: ser diferente en cada tipo de proyecto, como se
• Uso equitativo: un diseño que pueda ser usado por mostró en el marco de análisis de impacto. Este se
personas con diferentes habilidades. puede generar desde la estructuración del proyecto,
en el diseño y las especificaciones para lograr que
• Flexibilidad en el uso: un diseño que se acomoda genere beneficios en la misma magnitud para todos
a una amplia gama de preferencias y habilidades los grupos relevantes. Por su parte, en el proceso de
individuales. adquisición, la Entidad Formuladora también puede
• Uso simple e intuitivo: un diseño que es fácil solicitar a los proponentes que cumplan con unos
de entender sin perjuicio de la experiencia, los requisitos mínimos en la ejecución de los proyectos
conocimientos, las competencias de lenguaje o el para garantizar que estos no generen afectaciones
nivel de concentración de los usuarios. durante esta fase. En cuanto a estos últimos asuntos,
se puede solicitar a los proponentes que presten
• Información perfectible: un diseño que comunique especial atención a los siguientes elementos y que
la información necesaria de manera efectiva propongan mecanismos y metodologías para evitar
sin importar las condiciones del ambiente o las afectaciones de estos temas:
capacidades sensoriales del usuario.
• Salud y Seguridad: Los proyectos de
• Tolerancia al error: un diseño que minimice los infraestructura deben contar con un plan de salud y
riesgos con poco esfuerzo. seguridad en el trabajo de acuerdo con las normas
• Tamaño y espacio de la aproximación de uso: un nacionales. En caso de no contar con normas
diseño que sea apropiado para el tamaño y espacio fuertes en la legislación nacional, los desarrolladores
necesario sin importar el cuerpo o capacidad de del proyecto deberían adoptar políticas en este
movimiento del usuario. sentido para evitar que se generen condiciones
insalubres e inseguras para los trabajadores del
Para esto se deben tener en cuenta las deficiencias y
proyecto. En muchas ocasiones, los trabajadores
las barreras que puedan existir para las personas con
no suelen exigir dichas políticas pues se trata de
alguna discapacidad. Las principales barreras que se
trabajadores informales (hombres y mujeres) que no
pueden presentar son:
suelen denunciar por temor a perder el trabajo, y por
• Actitud o comportamiento. lo tanto se ven obligados a trabajar en condiciones
peligrosas e insalubres.
• Físicas.
• Personas en condición de discapacidad: Este
• De información.
grupo de personas pueden tener mayor riesgo
Por lo anterior, las intervenciones de infraestructura de trato desigual que el resto de la población.
deben ser diseñadas centradas en el usuario y en el Por esta razón, es pertinente contar con políticas
empresariales dentro de la ejecución del proyecto
ANEXOS
247
Desarrollo de Proyectos de Inversión
• Trabajo infantil, esclavo o forzado (esclavitud En varias ocasiones, los trabajadores son
moderna y trata de personas): Este tipo de empleados de manera informal y no cuentan
situaciones pueden ocurrir en el desarrollo de con garantías ni protección legal para proteger
proyectos de infraestructura en caso de no tener sus derechos laborales. En los proyectos de
un control efectivo. Por lo tanto, es pertinente infraestructura hay una tendencia a contratar
contar con unos procedimientos empresariales principalmente hombres provenientes de lugares
efectivos que permitan mantener un control de estos diferentes al de la ejecución, sin un objetivo
asuntos al interior del proyecto, así como tener una de permanencia en el lugar a donde llegan, ya
verificación de terceros que puedan garantizar que que se trata de fases transitorias del proyecto
estos eventos no se presenten. y no tienen un vínculo laboral que les brinde
estabilidad. Esto genera una llegada masiva de
• Participación de otras compañías en la
personas a los lugares de ejecución del proyecto
ejecución: Este es un riesgo que se presenta en
que afectan el normal funcionamiento de los
las fases de construcción y operación del proyecto
lugares y las comunidades. Por esta razón, es
cuando confluyen varios tipos de servicios para
pertinente generar comunicación efectiva con
lograr la ejecución efectiva del proyecto. En algunos
las comunidades para que estos cambios no
casos, la participación de diferentes compañías
se realicen de manera abrupta. Además, la
puede generar posiciones de poder entre las
comunicación efectiva puede involucrar a una
personas involucradas debido al tipo de trabajo que
mayor cantidad de personas de la comunidad
cada empresa realice (por ejemplo, las compañías
al proyecto y así generar una mayor acogida
de seguridad y vigilancia). Además puede haber
del mismo, potenciado sus beneficios como la
abuso del poder de unas personas sobre otras
generación de empleo. De la misma manera, la
aumentando los riesgos de abuso y acoso sexual
llegada de los trabajadores no se hará de forma
en la ejecución. Por lo tanto, es relevante generar un
abrupta y será posible generar una relación
proceso de reclutamiento y vinculación de personal
cordial y respetuosa mutuamente.
sólidos para seleccionar, capacitar, administrar
y monitorear a las compañías adicionales y a su - Cambios en la dinámica del poder: La llegada
personal, para poder tener un trato igualitario de una gran fuerza laboral puede modificar
durante el desarrollo del proyecto, además de la dinámica del poder en una comunidad, ya
mecanismos activos y efectivos de denuncia de que deben coexistir diferentes sistemas de
irregularidades en la comunidad. gobernanza entre la comunidad y el equipo
de ejecución del proyecto. Un ejemplo puede
• Explotación, abuso y acoso sexual (SEAH por
ser el rol que juegan las mujeres en la toma de
sus siglas en inglés) en proyectos de infraestructura,
decisiones de la comunidad y que la llegada
los riesgos de un proyecto se presentan tanto
de nuevas dinámicas de poder las relegue a un
en el modelo de construcción y las actividades
segundo plano. Por esta razón, es importante
del proyecto, así como en la interacción con
que el proyecto dialogue con las comunidades
las personas involucradas. A continuación, se
y tenga en cuenta las dinámicas de poder
presentan algunos factores de riesgo SEAH que
ya existentes para no interrumpir de manera
están comúnmente asociados con proyectos de
desproporcional en estos.
infraestructura y que es importante tener en cuenta
durante el desarrollo de proyectos de inversión para Por otra parte, un proyecto de infraestructura
potenciar los impactos positivos y disminuir los puede generar cambios en la dinámica de poder
impactos negativos: entre hombres y mujeres debido al aumento de
empleos en la comunidad. Los proyectos de
- Llegada de trabajadores: para la ejecución
infraestructura requieren de una gran cantidad
de las fases de construcción y operación se
de personas trabajando y por tanto necesitan
emplea a una gran cantidad de trabajadores
ANEXOS
248
Desarrollo de Proyectos de Inversión
249
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Sostenibilidad
La sostenibilidad de los proyectos se debe garantizar Los ODS son los que se ilustran en la figura siguiente:
en todas las etapas de su ciclo de vida. Para lograrlo,
es importante tener en cuenta elementos que
brinden sostenibilidad a los procesos que mejoren el
desarrollo de proyectos. A continuación se presentan
los Objetivos de Desarrollo Sostenible adoptados
por la ONU, como una guía básica para cualquier
intervención que se vaya a realizar y posteriormente
se explican de manera general las normas del
International Finance Corporation del Banco Mundial
(IFC), que también guían la ejecución de proyectos
hacia objetivos de sostenibilidad56.
250
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Adicional a la adopción de los ODS, las Naciones con altos estándares tanto en proyectos del sector
Unidas también realizó la Iniciativa de Financiación del público como del sector privado.
Programa de Medio Ambiente, en donde se publicaron Los estándares de desempeño recomendados por la
los Principios para la Financiación de Impacto Positivo,
un marco que ayuda al sector financiero a evaluar su IFC son los siguientes:
contribución al logro de los ODS. 1. Evaluación y gestión de riesgos e impactos
Los Principios surgen a partir del reconocimiento de las ambientales y sociales.
instituciones financieras como actores principales en 2. Condiciones laborales.
la generación de impactos positivos en la economía,
3. Eficiencia de recursos.
la sociedad y el medio ambiente y no solamente como
administradores de riesgos ambientales y sociales de 4. Salud, seguridad y protección comunitaria.
sus activos. Estos principios bajo los cuales se evalúan
5. Compra de tierras y reasentamiento involuntario.
los proyectos son:
6. Conservación de la biodiversidad y gestión
• Impacto positivo de las finanzas del proyecto.
sostenible de los recursos naturales vivos.
• Identificación del impacto positivo de las actividades
7. Pueblos Indígenas.
de financiamiento e inversión.
8. Patrimonio Cultural.
• Sistema de monitoreo de impactos previstos.
Específicamente, para el desarrollo del Modelo de
Estándares de Desempeño – los Cinco Casos es pertinente resaltar los Estándares
de Desempeño 1, 2 y 5, que permiten mitigar
International Finance Corporation57 problemas relevantes y frecuentes en los proyectos
del Banco Mundial ( IFC) de infraestructura. Por un lado, el ED1 establece la
importancia de desarrollar un proceso de consulta
Los Bancos Multilaterales de Desarrollo tienen con las comunidades afectadas por el proyecto. Este
políticas para evitar, minimizar y mitigar cualquier proceso de consulta debe “capturar las opiniones de
impacto ambiental y social negativo de un proyecto, hombres y mujeres, si es necesario, a través de foros
incluida la protección de los derechos de aquellos que o compromisos separados; y reflejar las diferentes
podrían verse afectados o marginados por el proceso preocupaciones y prioridades de las mujeres sobre
de desarrollo de este. El objetivo de estas políticas los impactos, los mecanismos de mitigación y los
ambientales y sociales es evitar, minimizar y mitigar las beneficios, cuando corresponda”. Por otra parte,
consecuencias negativas y mejorar el impacto positivo. el ED2 genera una obligación de los clientes de
Por lo anterior, la IFC ha desarrollado Estándares “prevenir y abordar el acoso, la intimidación y/o
de Desempeño que se deben tener en cuenta para la explotación, especialmente con respecto a las
garantizar la sostenibilidad de los proyectos de mujeres.” Finalmente, el ED5 busca evitar que se
infraestructura. generen situaciones adversas en la compra de tierras
Los Estándares de Desempeño de la IFC ofrecen un y reasentamiento involuntario. Por lo tanto, en caso
marco integral que tiene en cuenta todos los posibles que no se pueda evitar el desplazamiento, el cliente
riesgos y oportunidades ambientales y sociales que ofrecerá compensación a las comunidades y personas
se pueden presentar en un proyecto. Estos han desplazadas por la pérdida de activos al costo total de
servido para moldear e influenciar los estándares de reemplazo y otra asistencia para ayudarlos a mejorar o
desempeño de la mayoría de los bancos multilaterales restaurar sus estándares.
de desarrollo. Lo anterior permite desarrollar proyectos
ANEXOS
251
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El Modelo de los Cinco Casos es una metodología estén patrocinados desde el principio por órganos
que está alineada con estándares internacionales gubernamentales en diferentes niveles de gobierno con
en la estructuración de proyectos. Específicamente, la capacidad de decidir sobre el proceso.
los cinco casos que se desarrollan en esta
Estos principios tienen como objetivo generar una
metodología siguen los Principios del G20 de la
justificación razonable y estructurada (análisis de
OECD, específicamente de la Fase de Preparación de
Caso Estratégico) o una propuesta para explicar por
Proyectos de Infraestructura. Por lo tanto, aplicar el
qué es necesario y cómo puede ejecutarse. Un buen
M5C lleva al cumplimiento de estándares generales
desarrollo de Proyectos de Inversión puede ayudar
establecidos por los países de la OECD y así generar
a cerrar la brecha de infraestructura en los países
oportunidad de presentar proyectos a instituciones
al desarrollar proyectos que sean asequibles y que
extranjeras para posible financiación y apoyo. Estos
sean interesantes para los inversionistas. Esto ayuda
principios son una lista de aspectos críticos que deben
a demostrar que los proyectos se han evaluado de
considerarse en las siguientes dimensiones:58
manera sólida y realista desde el principio y durante
1. Justificación del proyecto. todo el ciclo de vida, teniendo en cuenta los riesgos
asociados.
2. Valoración de alternativas.
Por lo tanto, el Modelo de los 5 Casos se convierte en
3. Viabilidad comercial.
una buena metodología para desarrollar Proyectos de
4. Asequibilidad a largo plazo. Inversión ya que proporciona un marco para pensar en
torno a tres temas:
5. Capacidad de ejecución.
• Situación actual.
Estas cinco dimensiones clave y sus respectivas
preguntas principales, inspiradas en el Modelo de los • Situación deseada.
5 Casos presentado a lo largo de esta Guía, presentan
• Cómo cerrar la brecha entre la situación actual y la
una forma de lograr un alto nivel de desarrollo de
situación deseada.
Proyectos. El G20 espera que estos Principios
sean más efectivos cuando estén respaldados por Además, proporciona:
una gobernanza y un liderazgo público sólidos, se
• Un proceso estructurado que permite a las
apliquen de manera transparente y responsable, y
entidades públicas de todos los niveles desarrollar,
explicar y justificar cualquier proyecto o programa.
• Un marco que permite a un organismo de
ANEXOS
252
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Viabilidad comercial
La viabilidad comercial debe demostrar que el
Proyecto es factible y ejecutable desde el punto de
vista de inversionistas, proponentes, el gobierno y los
ciudadanos. También es necesario demostrar que el
mercado de proveedores ha sido analizado, que la
estrategia y el contrato están bien desarrollados y que
cuenta con una asignación de riesgos adecuada.
ANEXOS
253
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El Modelo de los Cinco Casos establece como una Tabla A.7.19: Las cinco instituciones del Grupo Banco
forma de financiación de proyectos la participación Mundial
de los Bancos Multilaterales de Desarrollo que están
Institución Objeto
interesados en generar desarrollo en los países donde
operan. En tanto la metodología contiene acciones que Banco Brinda financiamiento, asesoría sobre
requieren la interacción con este tipo de instituciones, Internacional de políticas y asistencia técnica a los
este aparte explica más en detalle su funcionamiento Reconstrucción gobiernos, enfocándose en los países de
y Fomento ingresos medios y solventes.
y cómo se puede lograr su participación en los
(IBRD)
Proyectos de Inversión.
Asociación Brinda financiamiento, asesoría sobre
Un Banco Multilateral de Desarrollo (BMD) es una Internacional de políticas y asistencia técnica a los
institución financiera internacional creada por un grupo Fomento (IDA) gobiernos, centrándose en los países
de países para proporcionar financiamiento y otro tipo más pobres.
de apoyo, para promover el desarrollo en los países
miembros. Los Bancos Multilaterales de Desarrollo Corporación Movilizar la inversión del sector privado
pueden tener un alcance global, regional o subregional. Financiera en las economías en desarrollo,
Internacional proporcionando servicios de financiación
Si bien cada Banco Multilateral de Desarrollo tiene su (IFC) y asesoría a empresas privadas.
propia membresía, estructura de gobierno y operación
única, todos estos bancos tienen funciones similares y Organismo Tiene como objetivo movilizar la inversión
comparten la misión común de acabar con la pobreza Multilateral de del sector privado en las economías en
extrema y promover la prosperidad compartida de Garantía de desarrollo, proporcionando garantías a
Inversiones estas empresas
manera sostenible. A modo de ejemplo, se expone
(MIGA)
cómo el Banco Mundial (BM) puede ayudar a los
gobiernos con sus programas de infraestructura. El Banco Mundial puede ofrecer diferentes medios de
El Grupo BM está formado por las siguientes cinco apoyo:
instituciones.
1. Financiamiento de proyectos.
2. Programa de resultados.
3. Financiamiento de políticas de desarrollo.
4. Servicios de asesoramiento.
ANEXOS
5. Asistencia técnica.
254
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El IBRD puede proveer financiación para el proyecto • Mantener o mejorar la calidad cuantificable de la
(incluida financiación combinada cuando corresponda) prestación de servicios.
y garantías. Lo anterior aplica a proyectos o programas • Mejorar la gestión fiscal y la sostenibilidad, por
de infraestructura por hasta 28 años siempre que el ejemplo, con la reducción del capital de préstamos
Proyecto: comerciales pendientes o el progreso hacia las
• Cumpla con los objetivos de desarrollo del BM. tarifas de recuperación de costos.
255
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Las técnicas de “financiación combinada”, que utilizan Los gobiernos deberían considerar estos principios
los Bancos Multilaterales de Desarrollo y el sector estructurantes en el análisis del Caso Comercial.
público para atraer la financiación del sector privado,
son esenciales para alcanzar los ODS y las metas sobre Servicios de asesoramiento
prosperidad compartida y eliminación de la pobreza
Además de la financiación de proyectos, el BM
extrema”61. Los Bancos Multilaterales de Desarrollo ven
también proporciona otros servicios para ayudar a
al financiamiento combinado como la mejor manera de
generar políticas y programas y construir capacidad
apoyar proyectos de infraestructura, ya que:
institucional. Lo anterior por medio de asesoría técnica,
• El financiamiento combinado se concentra en pilares de desarrollo institucional y estrategias a nivel de
trabajar junto con el mercado del sector privado país. Estos son aportados por socios de desarrollo y
para aprovechar mayor cantidad de capital en un administrados por el Banco Mundial para actividades de
proyecto. desarrollo específicas. Estas actividades pueden incluir:
• La filantropía privada también está desarrollando • Financiación independiente para proyectos
formas de financiación con mayor tolerancia específicos de desarrollo económico y social.
al riesgo y una mayor disposición a invertir en
• Cofinanciación para compensar las brechas de
conceptos comerciales innovadores62.
financiación del Proyecto.
Para ser efectivo, el financiamiento combinado debería:
• Financiación para trabajos preparatorios a nivel de
• Catalizar el desarrollo del mercado y movilizar Proyecto.
recursos del sector privado, pero no “desplazarlo”. • Asistencia técnica, incluida la creación de
• Ser sostenible y evitar crear dependencia. capacidad, servicios analíticos y de asesoramiento,
• Abordar las fallas del mercado y evitar interrumpir o investigación e intercambio de conocimientos.
distorsionar los mercados. Los fondos fiduciarios a menudo se utilizan para
• Promover altos estándares de conducta, incluso en innovaciones piloto que luego se pueden ampliar
áreas de gobierno corporativo, impacto ambiental, o incorporar a las operaciones del Banco Mundial,
inclusión social, transparencia, integridad y incluso a nivel de país63. Casi dos tercios del trabajo de
divulgación. asesoramiento y análisis del BM están financiados por
fondos fiduciarios.
61 La OCDE y la Comisión de Desarrollo de Negocios y Sostenibili-
La asistencia técnica personalizada se proporciona
dad han publicado una guía sobre cofinanciación que establece
cinco principios para las finanzas combinadas de la siguiente a través de los Servicios de asesoramiento
manera: (a) relacionar el uso de la cofinanciación a una lógica de reembolsables al BM. Los clientes pueden ser países,
desarrollo (b) aumentar la movilización de las finanzas comerciales entidades gubernamentales, estados y municipios,
(c) adaptar al contexto local (d) centrar en una asociación efectiva
empresas estatales, organizaciones de la sociedad civil
(e) supervisar la transparencia y los resultados. Ver - Grupo de
trabajo BM, DFI sobre financiamiento mixto concesional para y agencias multilaterales.
proyectos del sector privado, https://www.ifc.org/wps/wcm/
connect/a8398ed6-55d0-4cc4-95aa-bcbabe39f79f/DFI+Blend- 63 El Fondo de Desarrollo de Financiamiento de Infraestructura de
ed+Concessional+Finance+for+Private+Sector+Operations_ Indonesia, por ejemplo, es un fideicomiso de donantes múltiples
Summary+R....pdf?MOD=AJPERES&CVID=lYCLe0BLa OCDE administrado por el Banco Mundial financiado por el Departamen-
estima que entre 2000 y 2016 se crearon 167 organizaciones de to de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo del Gobierno de
donación de finanzas combinadas para proyectos en donde se Canadá destinado a abordar cuellos de botella clave que limitan
logró comprometer un total de $31 billones de dólares El G20 el financiamiento de infraestructura en Indonesia y proporcionar
acordó este enfoque crítico en las finanzas combinadas en Addis políticas y transacciones consistentes, como asesoría al gobierno
Abeba en 2015 y el Acuerdo de Hamburgo en 2017 para canalizar las finanzas privadas hacia la infraestructura. De
62 Ver – OCDE, Desarrollar financiación combinada para los Obje- forma similar, la FDN está explorando la posibilidad de desarrollar
ANEXOS
tivos de Desarrollo Sostenible. Disponible en:http://www.oecd. un Fondo de Pre-Inversión junto con la Autoridad de Infraestruc-
org/publications/making-blended-finance-work-for-the-sustain- tura y Proyectos (IPA) del Reino Unido y el Banco Interamericano
able-development-goals-9789264288768-en.htm de Desarrollo (BID).
256
Desarrollo de Proyectos de Inversión
257
Desarrollo de Proyectos de Inversión
sostenible. Los proyectos o intermediarios respaldados Los oferentes que busquen cobertura de MIGA deben
por IFC deben cumplir con el Marco de sostenibilidad presentar una solicitud preliminar tan pronto como
de IFC, que comprende la Política de sostenibilidad, las sea posible, por la cual no se cobra ninguna tarifa.
Normas de desempeño sobre sostenibilidad ambiental Una vez que se establecen los planes de inversión y
y social y la Política de acceso a la información64. IFC financiamiento, los oferentes presentan una solicitud
mantiene una Lista de Exclusión que define los tipos de definitiva junto con la documentación relevante del
proyectos que IFC no financia, por ejemplo, productos proyecto y una tarifa de procesamiento.
ilegales o prohibidos, alcohol, tabaco, etc.65.
ifc.org/wps/wcm/connect/topics_ext_content/ifc_external_cor-
porate_site/sustainability-at-ifc/company-resources/ifcexclu-
sionlist
258
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Por ejemplo, el apoyo del Banco Mundial se coordina Cada país identifica sus prioridades y objetivos para la
centralmente a través del gobierno nacional, por lo reducción de la pobreza y el desarrollo nacional. Una
que es vital establecer un enlace con el Ministerio o vez establecido el Marco de Objetivos, éste establece
entidad de coordinación pertinente. Para los proyectos un programa flexible de compromiso, adaptado a las
implementados por el sector privado, el BM adoptó necesidades del país, para apoyar el logro de esos
los Estándares de Desempeño de la IFC. Por lo tanto, objetivos. Los proyectos y programas específicos
para que un proyecto sea elegible, debe cumplir con suelen proceder del Marco de Objetivos.
los siguientes procedimientos: El Marco de Objetivos está alineado con las
• Identificación. circunstancias del país (por ejemplo, estrategia
de desarrollo nacional, ciclos electorales, entre
• Preparación.
otros) y generalmente se preparan en un ciclo de
• Valoración.
• Negociación y aprobación.
67 Para ayudar en esto, el Grupo BM mantiene 6 unidades regio-
• Implementación y soporte. nales (África, Asia Oriental y el Pacífico, Europa y Asia Central,
• Finalización y evaluación. América Latina y el Caribe, Medio Oriente y África del Norte y Asia
del Sur); 17 grupos de práctica global (agricultura, educación, en-
Los primeros cuatro de los procedimientos anteriores ergía, medio ambiente y recursos naturales, finanzas, competitiv-
idad e innovación, gobernanza, salud, nutrición y población, em-
se resumen a continuación66.
pleo y desarrollo, macroeconomía, comercio e inversión, pobreza,
protección social, social, urbano, rural y resiliencia, transporte,
ANEXOS
66 Para obtener detalles sobre los dos últimos pasos, consulte: desarrollo digital y agua); y 5 grupos temáticos mundiales (cambio
www.worldbank.org/en/projects-operations/products-and-ser- climático, fragilidad, conflicto y violencia, género, infraestructura,
vices/brief/projectcycle APP y garantías, y gestión del conocimiento).
259
Desarrollo de Proyectos de Inversión
cuatro a seis años. Cada dos años o en la mitad Los proyectos de infraestructura también requieren:
de la implementación de un Marco de Objetivos, el
• Un informe de evaluación ambiental.
Banco Mundial prepara una revisión de desempeño
y aprendizaje para evaluar y actualizar el Marco de • Un plan de manejo ambiental que describa
Objetivos según sea necesario. Si se han producido problemas potenciales, identifique las causas
cambios significativos desde el Marco original, la principales de esos problemas y formule políticas y
revisión debería realinear el programa. Por lo tanto, la acciones concretas para abordarlos.
revisión brinda la oportunidad de actualizar la elección
• Donde sea relevante, un plan de pueblos indígenas
y combinación de instrumentos y las modalidades o
que identifique las acciones planeadas de la Entidad
criterios para la participación, según sea necesario.
Formuladora en áreas indígenas, con el objetivo de
Además, la revisión actualiza el plan de actividades
evitar o disminuir los posibles impactos negativos en
para la siguiente fase del Marco si estos no estaban
la población.
bien definidos desde el inicio.
El compromiso total del gobierno con lo anterior es
Para cada proyecto, el Banco Mundial y el gobierno
vital, el BM ofrece asesoría y análisis cuando se le
acuerdan un concepto inicial sobre este y sus
solicita durante esta fase. Al mismo tiempo, el Banco
beneficiarios. Posteriormente, el equipo del Proyecto
evalúa la capacidad de las entidades ejecutoras, a fin
del Banco Mundial describe los elementos básicos en
de llegar a un acuerdo con la Entidad Formuladora
una nota conceptual en donde se identifica:
sobre las estructuras de gestión general del proyecto,
• Objetivos propuestos. incluidas:
• Riesgos. • Gestión financiera.
• Escenarios alternativos. • Contrataciones.
• Cronograma para el proceso de aprobación del • Informes.
Proyecto.
• Monitoreo y evaluación.
• El alcance del Proyecto previsto.
• Información pública necesaria para adaptar los Evaluación
documentos de licitación del proyecto. La evaluación brinda la oportunidad de revisar el
• Una hoja de datos de garantías integradas a diseño del Proyecto en detalle y resolver cualquier
disposición del público, en la que se identifican las pregunta pendiente. El gobierno y el Banco revisan el
principales cuestiones relacionadas con las políticas trabajo realizado durante las fases de identificación y
de garantías. preparación y confirman los resultados esperados del
Proyecto, los beneficiarios previstos y las herramientas
para monitorear el progreso. Se llega a un acuerdo
Preparación sobre la viabilidad de todos los aspectos del Proyecto
Para el financiamiento de políticas de desarrollo, en este momento. El equipo del Banco Mundial
el gobierno solicitante y su agencia o agencias confirma que todos los aspectos del Proyecto son
implementadoras son responsables de la fase de consistentes con los requisitos operativos del Banco y
preparación del Proyecto, que implica: que el gobierno cuenta con ajustes institucionales para
implementar el Proyecto de manera eficiente. Todas las
• Realización de estudios de viabilidad.
partes acuerdan:
• Preparación de diseños técnicos y de ingeniería.
• Un cronograma del proyecto.
• Consulta y comentarios de los interesados
• Divulgación pública de documentos clave.
para garantizar que el Proyecto satisfaga sus
ANEXOS
260
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Aprobación
Una vez que todos los detalles del Proyecto son
negociados y aceptados por el gobierno y el Banco
Mundial, el equipo del Proyecto prepara el documento
de evaluación del Proyecto (para DPF y P por R) o
el Marco de Objetivos del programa, junto con otros
documentos financieros y legales, para presentar al
Director Ejecutivo del Banco para su consideración
y aprobación68. Cuando se obtiene la aprobación
del financiamiento, se cumplen las condiciones de
efectividad y se aceptan y firman los documentos
legales. De esta forma se comienza la fase de
implementación.
261
Desarrollo de Proyectos de Inversión
ANEXOS
262
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Generalidades
El Modelo de los 5 Casos está acompañado de unos procesos adicionales de Aprobación y Filtros de Calidad que
permiten verificar el trabajo que se ha realizado en el desarrollo del Proyecto de Inversión. Este proceso se hace
con el fin de mejorar la estructuración de los proyectos que se desarrollen, y así poder aumentar la credibilidad del
Proyecto y el interés por parte de los prestamistas y proveedores que lo harán posible.
Es muy importante realizar los Filtros de Calidad y Aprobación desde el inicio del desarrollo del Proyecto de
Inversión, para poder identificar cualquier posibilidad de cambio desde las etapas iniciales, ya que la posibilidad
de cambiar o modificar el Proyecto en estos momentos es mucho mayor que al final. El diagrama a continuación
ilustra cómo la posibilidad de cambiar o influenciar un Proyecto disminuye a medida que se avanza en su desarrollo.
Esto demuestra la importancia de invertir tiempo al comienzo, cuando los cambios son aún posibles y menos
traumáticos, y establecer los riesgos y oportunidades ambientales y de sostenibilidad para evitar futuros problemas.
Figura A.8.1: Capacidad de influencia en el Proyecto a lo largo de su desarrollo
Etapa
inicial
Etapa
intermedia
Etapa
final
Capacidad de influenciar
los resultados
263
Desarrollo de Proyectos de Inversión
El Modelo de los Cinco Casos es una metodología que Para estos propósitos, se espera que quienes realizan
cuenta con Filtros de Calidad en donde se realiza un las revisiones y verificaciones, lo hagan por medio de
escrutinio y aprobación inicial que permita verificar el informes que evidencien las conclusiones sobre el
cumplimiento de cada uno de los elementos que se Proyecto. La evaluación se puede realizar por medio
deben desarrollar para los Proyectos. Los Filtros de de un sistema de evaluación de semáforo en donde
Calidad deben ser realizados por parte de una persona los puntos que necesitan mejora se señalen en rojo y
externa al desarrollo del Proyecto de Inversión, que los puntos que están preparados para continuar en la
pueda tener una visión objetiva y así hacer comentarios siguiente fase se señalen en verde. Esto puede ayudar
y dar recomendaciones efectivas. Esta persona puede al equipo del proyecto a desarrollar.
pertenecer a la Entidad Formuladora o puede ser una
El Caso de Gestión tiene como uno de sus objetivos
persona externa, siempre y cuando pueda dar una
desarrollar y acordar un plan de Filtros de Calidad
opinión informada al respecto.
y Aprobación con las personas que realizarán las
Los conceptos de “Filtros de Calidad” y “Aprobación” verificaciones. De esta manera, se puede entender
son dos procesos que tienen como fin verificar el desde el principio cuáles son los puntos de revisión,
Proyecto de Inversión. en qué momento se harán y cuál será el resultado.
Este debería ser un proceso progresivo que incluya
• Los Filtros de Calidad son el sistema de revisiones
una serie de etapas y revisiones para garantizar que
y controles dados a un proyecto, diseñados para
cualquier problema se aborde en el momento indicado
validar las acciones de la Entidad Formuladora.
para su efectiva solución. Este proceso permite a
Cada “filtro” es una persona u organismo que
la entidad encargada de aprobar, revisar e influir en
revisa y verifica un proyecto de inversión para hacer
los puntos críticos de un Proyecto, y potencialmente
recomendaciones sobre si este está en condiciones
mejorarlo si todavía no cumple con los mejores
de continuar.
estándares o si no se ha previsto todas las dificultades
• La Aprobación es un proceso de aceptación o que implica ejecutarlo.
rechazo realizado por una autoridad de supervisión
En la práctica del Reino Unido, un Proyecto de
para evaluar si se deben invertir recursos en ese
Inversión en Etapa Inicial pasa por la evaluación de
Proyecto. Ambos procesos son necesarios y
la misma Entidad que está formulando el proyecto
mejoran los resultados de la toma de decisiones
y después de ser aprobado se lleva al gobierno
de todas las partes que están involucradas con el
central para su aprobación final. Este proceso se
Proyecto.
repite en cada Etapa del proceso de desarrollo del
Además de los procesos de filtros de calidad y Proyecto de Inversión y después en la ejecución y
aprobación, también se espera que, al finalizar cada operación, también se debe continuar para verificar su
caso individual, se realice un proceso de verificación cumplimiento. La Figura 4.4 ilustra cuándo se deberían
sobre el proceso que se acaba de realizar. Por realizar los seis Filtros de Calidad y los tres momentos
lo tanto, habría una revisión inicial y después los de las Aprobaciones a lo largo del desarrollo del
filtros de calidad en cada punto que se requieran, y Proyecto.
posteriormente la aprobación.
ANEXOS
264
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Filtro
Filtro 0: Repetida Filtro 1: Justificación Filtro 2: Estrategia Filtro 3: Decisión de Filtro 4: Preparación Filtro 5: Generación
durante la duración de negocio de adquisición inversión para prestar el servicio de beneficios
del programa
Etapa
Etapa Etapa
Etapa Etapa
Etapa Ejecución Operación
Programa inicial
inicial intermedia
intermedia final
final del proyecto del proyecto
Cada uno de los filtros revisa elementos diferentes de acuerdo con el momento en que se encuentre el desarrollo
del Proyecto de Inversión. Así, en cada filtro se realizan preguntas específicas que ayudan a evidenciar si el
Proyecto debería continuar con su desarrollo o si se deben revisar algunos elementos adicionales. Estos filtros
pueden ser aplicados por personas externas al desarrollo del Proyecto y dar opiniones informadas que permitan
robustecer el proceso.
Las aprobaciones deben ser realizadas por las entidades competentes para hacerlo y son los que permiten
continuar con el desarrollo del Proyecto. Por ejemplo, al finalizar el Caso Financiero en cada una de las etapas, se
recomienda que el Ministerio de Hacienda revise el proyecto para verificar su estructura financiera y la capacidad de
pago del mismo.
Estos procesos son una buena práctica que se aplica en el Reino Unido y que podrían ser usadas en el desarrollo
de la metodología de los 5 Casos en otros lugares del mundo. Si bien puede que estos filtros no puedan ser
usados en todos los contextos debido a la existencia de otros procesos de aprobación existentes y regulados; es
importante que se realice una verificación del desarrollo del Proyecto de Inversión teniendo en cuenta los Filtros de
Calidad. De esta manera, se logra robustecer el desarrollo del Proyecto y su posterior ejecución y operación.
Cada uno de los filtros de calidad tiene los siguientes objetivos:
Tabla A.8.1: Descripción de los filtros de calidad en el Reino Unido
Filtro Descripción
Filtro 0: Análisis estratégico Este filtro se realiza principalmente para evaluar programas y que estos estén alineados con
la política pública más amplia. Sin embargo, antes de cada proyecto se puede realizar este
filtro para verificar que el proyecto esté alineado con el programa y con las políticas públicas
generales.
Filtro 1: Justificación Este es el primer filtro de calidad del proyecto como tal y revisa la justificación estratégica,
así como la posibilidad de ejecutarlo. Específicamente revisa que los actores relevantes
aprueben los beneficios esperados del proyecto, la relación del proyecto con el programa
y los objetivos de la Entidad Formuladora, y que existe un balance óptimo entre costos,
beneficios y riesgos.
ANEXOS
265
Desarrollo de Proyectos de Inversión
Filtro Descripción
Filtro 2: Estrategia de ejecución Este filtro revisa los supuestos de la Etapa Intermedia y los enfoques de ejecución del
proyecto. Para la estrategia de adquisición se debe revisar las opciones de procesos de
adquisición, así como la información soporte.
Filtro 3: Decisión de inversión Esta es una revisión de la Etapa Final y de los esquemas de gobernanza del proyecto.
Filtro 4: Alistamiento para el Este filtro se realiza cuando acaba la fase de construcción verifica que la entidad que
servicio ejecutará el proyecto esté lista para realizar la implementación, así como los procesos de
operación.
Filtro 5: Cumplimiento de Este filtro revisa que los beneficios que se previeron se están logrando y que la operación
beneficios y revisión operacional está funcionando correctamente. Este filtro se realiza a lo largo de la fase de operación y
mantenimiento del proyecto de manera periódica.
ANEXOS
266
Desarrollo de Proyectos de Inversión
SUIFP - Colombia
Colombia cuenta con un proceso estandarizado Los filtros de viabilidad establecidos en el SUIFP son
para la verificación y aprobación de los proyectos de una cadena de aprobaciones cuando el proyecto
inversión por medio del Sistema Unificado de Inversión está en alguna de las fases de maduración: perfil,
y Finanzas Públicas – SUIFP – que es manejado por el prefactibilidad o factibilidad. Estos permiten verificar
Departamento Nacional de Planeación. que exista un mínimo cumplimiento de requisitos
para asignar recursos y continuar con el resto del
Esta herramienta, permite a las entidades públicas,
proceso de estructuración y ejecución. Por ejemplo,
del orden nacional y territorial, registrar proyectos para
si el proyecto está a nivel de perfil, las aprobaciones
que sean evaluados y le sean asignados recursos
del SUIFP se realizan para otorgar recursos y
para continuar con su estructuración y posterior
continuar con las siguientes fases de estructuración
ejecución. El SUIFP está diseñado para que existan
(prefactibilidad y factibilidad). En dado caso que se
diferentes filtros de viabilidad y se revisen todos los
encuentre en factibilidad, los recursos serán otorgados
aspectos relativos al Proyecto. De esta manera,
para los estudios de detalle y para continuar con el
participan diferentes instancias de la misma Entidad
proceso de adquisición. Sin embargo, sólo se revisa y
Formuladora, así como las entidades cabeza de sector
evalúa lo que haya sido desarrollado para esa fase de
y posteriormente el DNP desde una visión técnica y
la estructuración y no revisa las fases anteriores.
financiera.
De forma general, los siguientes actores son los que
Este proceso tiene una misma estructura, pero puede
participan en el SUIFP para otorgar recursos de la
variar de acuerdo con el tipo de flujo de recurso que
Nación:
se vaya a utilizar: Presupuesto General de la Nación,
Sistema General de Regalías y si tendrá algún tipo de Figura A.8.3: Actores involucrados en las aprobaciones del
financiación privada – APP. SUIFP
267
Desarrollo de Proyectos de Inversión
A diferencia del proceso en el Reino Unido, en Colombia los filtros de viabilidad pueden realizarse para distintos
niveles de maduración del proyecto, mientras que en el Reino Unido los filtros de calidad se realizan en un momento
específico del proyecto y verifican el cumplimiento de unos requisitos básicos. Adicionalmente, los filtros de calidad
en el Reino Unido se realizan en diferentes momentos del ciclo de vida del proyecto, incluyendo el programa bajo
el cual se desarrolla el proyecto y la evaluación de la operación. Por su parte, en Colombia, las revisiones se hacen
previo a la adjudicación de recursos y no se hacen revisiones durante su estructuración o su operación. En el
siguiente gráfico se muestran los momentos en que se realizan las verificaciones.
Figura A.8.4: Aprobaciones en Colombia con base en proceso del Reino Unido
F0 F1 F2 F3 F4 F5
Etapa
Etapa Etapa
Etapa Etapa Ejecución Operación
Programa inicial
inicial intermedia
intermedia final
final del proyecto del proyecto
EF Cabeza
sector DNP
- Política
- Metodológica
- Técnica
- Económica o Financiera
- Sostenibilidad
Ahora bien, en cada una de las instancias de revisión en Colombia, se debe realizar la evaluación de la viabilidad del
proyecto sobre cinco dimensiones que se presentan a continuación42:
Tabla A.8.1: Filtros de calidad en Colombia
Viabilidad metodológica Analiza el cumplimiento de las líneas metodológicas para la definición del proyecto,
especialmente por medio de un marco lógico y cadena de valor.
Viabilidad técnica Analiza el cumplimiento de parámetros técnicos definidos por la Entidad de acuerdo con
cada proyecto específico.
Viabilidad económica o Analiza el cumplimiento de criterios de evaluación de proyectos, así cómo las fuentes de
financiera financiación.
Viabilidad de sostenibilidad Analiza que se hayan incorporado actividades operación y disponibilidad de personal para
realizar las actividades del proyecto en todo el ciclo de vida del proyecto
ANEXOS
268
Desarrollo de Proyectos de Inversión
269
Desarrollo de Proyectos de Inversión
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Desarrollo de Proyectos de Inversión
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271
Desarrollo de Proyectos de Inversión
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Colombia. Congreso de la República. Ley 1508 de 2012. Por la cual se establece el régimen jurídico de las
Asociaciones Público Privadas, se dictan normas orgánicas de presupuesto y se dictan otras disposiciones.
Colombia. Congreso de la República. Ley 1682 de 2013. Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los
proyectos de infraestructura de transporte y se conceden facultades extraordinarias.
Colombia. Congreso de la República. Ley 80 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública.
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Desarrollo de Proyectos de Inversión
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ANEXOS
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ANEXOS
275
Desarrollo de Casos de Proyectos de Inversión
Foreign &
Commonwealth
Office
Desarrollo de
Proyectos de Inversión
Guía para Colombia
2020 276