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    2 Validacion de Datos

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    Rudy Fabrizio Gandarillas Yujra
    La guía explica cómo usar la validación de datos en Excel para restringir el tipo y formato de datos que los usuarios pueden introducir en celdas. Esto incluye limitar entradas a listas predefinidas, números dentro de un rango, fechas dentro de un período, y validar datos mediante fórmulas. La herramienta de validación de datos permite configurar mensajes para alertar a los usuarios y notificar errores si se introducen datos inválidos.

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    Rudy Fabrizio Gandarillas Yujra
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    La guía explica cómo usar la validación de datos en Excel para restringir el tipo y formato de datos que los usuarios pueden introducir en celdas. Esto incluye limitar entradas a listas predefinidas, números dentro de un rango, fechas dentro de un período, y validar datos mediante fórmulas. La herramienta de validación de datos permite configurar mensajes para alertar a los usuarios y notificar errores si se introducen datos inválidos.

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    2 VALIDACION DE DATOS

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    La guía explica cómo usar la validación de datos en Excel para restringir el tipo y formato de datos que los usuarios pueden introducir en celdas. Esto incluye limitar entradas a listas predefinidas, números dentro de un rango, fechas dentro de un período, y validar datos mediante fórmulas. La herramienta de validación de datos permite configurar mensajes para alertar a los usuarios y notificar errores si se introducen datos inválidos.

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    2 Validacion de Datos

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    La guía explica cómo usar la validación de datos en Excel para restringir el tipo y formato de datos que los usuarios pueden introducir en celdas. Esto incluye limitar entradas a listas predefinidas, números dentro de un rango, fechas dentro de un período, y validar datos mediante fórmulas. La herramienta de validación de datos permite configurar mensajes para alertar a los usuarios y notificar errores si se introducen datos inválidos.

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    de 5

    Guía de Aprendizaje Excel Intermedio

    VALIDACIÓN DE DATOS

    Validación de datos es sumamente útil cuando deseas compartir un libro con otros
    miembros de la organización y deseas que los datos que se escriban en él sean exactos y
    coherentes.
    Por ejemplo, es posible que desees restringir la entrada de datos a un intervalo determinado
    de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números
    enteros positivos.
    Puedes aplicar la validación de datos para los siguientes
    casos:

    • Restringir los datos a elementos predefinidos de


    una lista.
    • Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo.
    • Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo.
    • Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo.
    • Limitar la cantidad de caracteres de texto.
    • Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas.

    La herramienta de Validación de datos se encuentra en la ficha Datos en el grupo de


    Herramientas de datos, Al dar clic en Validación de datos se visualiza el cuadro de
    diálogo
    Validación de datos que contiene tres pestañas:
    1. Configuración.
    2. Mensaje de entrada.
    3. Mensaje de error.

    En la pestaña de Configuración se
    configura el criterio de validación en la
    opción Permitir.
    En la pestaña Mensaje de entrada se
    configura el mensaje de entrada que
    alertará al usuario sobre el tipo de datos
    que puede ingresar.
    La pestaña Mensaje de error permite
    que el usuario personalice el mensaje de
    error en el caso de que el usuario haya
    ingresado datos fuera del criterio de
    validación.

    1
    Guía de Aprendizaje Excel Intermedio
    Ejercicio
    En la proforma que solicita el RUC del cliente, puedes configurar una celda para que permita
    únicamente el ingreso del número de RUC (Registro Único del Contribuyente; para el caso
    de Ecuador) con una longitud de texto de máximo 13 (trece) caracteres. Además, cuando
    el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un mensaje de entrada. De
    igual forma, si el usuario trata de ingresar un texto mayor a los 13 caracteres, puedes
    configurar para que Excel emita un mensaje de error.

    2
    Guía de Aprendizaje Excel Intermedio
    Validar números enteros dentro de límites
    Validar el rango de D10 a D19 con números enteros entre 1 y 20. De tal forma que bloquee
    el ingreso de datos no permitidos.

    3
    Guía de Aprendizaje Excel Intermedio
    Validar listas
    Validar la celda C5, con una lista de datos desde I6 a I15 localizada en la misma hoja. Al
    validar te permitirá seleccionar el número de RUC (Registro
    Único del Contribuyente) de la lista desplegable.
    Además, cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un mensaje
    de entrada. De igual forma, si el usuario trata de ingresar un RUC no permitido, puedes
    configurar para que Excel emita un mensaje de error, en este caso aplica el estilo grave.

    Seleccionar la celda a validar->ficha datos->grupo validación->en la ficha


    configuración->lista-> en origen debe seleccionar los datos
    Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a
    continuación, define un nombre, ver ejemplo en la siguiente imagen.

    Borrar validación de datos


    Para borrar o quitar la validación de datos, realiza lo siguiente:
    Selecciona las celdas donde ya no desea validar datos.
    En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en
    Validación de datos.
    En el cuadro de diálogo Validación de datos, haz clic en la ficha
    Configuración y, a continuación, haz clic en Borrar todo.

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    Guía de Aprendizaje Excel Intermedio

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