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    Gestion Secretarial

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    Las destrezas básicas que debe tener una secretaria ejecutiva incluyen habilidades de comunicación, técnicas y administrativas. Específicamente, necesitan comunicarse efectivamente, usar equipos de oficina y programas de computación, y administrar el tiempo, reuniones y personal. Las destrezas específicas incluyen educación en administración o campos relacionados, experiencia como secretaria ejecutiva, dominio de software como Microsoft Office y sistemas ERP, conocimiento de procedimientos administrativos y contables, organización, comunicación y

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    Las destrezas básicas que debe tener una secretaria ejecutiva incluyen habilidades de comunicación, técnicas y administrativas. Específicamente, necesitan comunicarse efectivamente, usar equipos de oficina y programas de computación, y administrar el tiempo, reuniones y personal. Las destrezas específicas incluyen educación en administración o campos relacionados, experiencia como secretaria ejecutiva, dominio de software como Microsoft Office y sistemas ERP, conocimiento de procedimientos administrativos y contables, organización, comunicación y

    Descripción original:

    gestion

    Título original

    GESTION SECRETARIAL

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    Las destrezas básicas que debe tener una secretaria ejecutiva incluyen habilidades de comunicación, técnicas y administrativas. Específicamente, necesitan comunicarse efectivamente, usar equipos de oficina y programas de computación, y administrar el tiempo, reuniones y personal. Las destrezas específicas incluyen educación en administración o campos relacionados, experiencia como secretaria ejecutiva, dominio de software como Microsoft Office y sistemas ERP, conocimiento de procedimientos administrativos y contables, organización, comunicación y

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    Las destrezas básicas que debe tener una secretaria ejecutiva incluyen habilidades de comunicación, técnicas y administrativas. Específicamente, necesitan comunicarse efectivamente, usar equipos de oficina y programas de computación, y administrar el tiempo, reuniones y personal. Las destrezas específicas incluyen educación en administración o campos relacionados, experiencia como secretaria ejecutiva, dominio de software como Microsoft Office y sistemas ERP, conocimiento de procedimientos administrativos y contables, organización, comunicación y

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    de 3

    ESTUDIANTE: HUANCA CHOQUE YUDI MAGALI TURNO: NOCHE

    CARRERA: SECRETARIADO EJECUTIVO MATERIA: GESTION


    SECRETARIAL

    COMO SECRETARIA EJECUTIVA ¿Qué destrezas básicas y

    específicas debe tener? Señale y explique cada una de ellas

    Abordaremos esta pregunta, dejando en claro de manera inicial

    ¿Qué es Destreza?

    El término destreza alude a la capacidad que tiene una persona para

    realizar una actividad de manera fácil, rápida y eficiente. En su origen

    etimológico, destreza proviene del latín dexter, que significa ‘diestro’, y el

    sufijo -eza, que significa ‘cualidad’.

    Ahora bien las destrezas básicas que debe tener una secretaria ejecutiva,

    debemos dejar en claro que las secretarias ejecutivas deben ser eficientes

    en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación,

    y tener experiencia utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de

    software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.

    Igualmente, deben tener habilidades excelentes para administrar el

    tiempo y la capacidad para poder atender de forma efectiva diversas

    responsabilidades.

    Por otro lado, una secretaria ejecutiva necesita también otras cualidades,

    tales como el buen juicio, la diplomacia, la discreción y la capacidad de

    solucionar problemas de manera autónoma.

    Necesitan sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el

    público, redactar informes y revisar publicaciones.


    Visto de otra forma más resumida y organizada entre las habilidades

    básicas se encuentran tres.

     Habilidades de comunicación

    Una secretaria ejecutiva debe poseer fuertes habilidades de

    comunicación para funcionar. La mayoría de las obligaciones de este

    puesto requieren de la habilidad de comunicarse efectivamente con

    el jefe al igual que con otros ejecutivos dentro y fuera de la compañía

    y sobre todo con el público

     Habilidades técnicas

    Hábil con el uso del equipo de oficina como las fotocopiadoras,

    archivo, computadoras. Muchas de las responsabilidades de las

    secretarias ejecutivas se hacen en la computadora, por lo que debe

    ser competente para el uso de ciertos programas de computación,

    dependiendo de tus necesidades y las del ejecutivo. Por ejemplo,

    mantener la agenda del jefe y organizar viajes. Además, elaborar

    ciertos reportes, mantener una base de datos y realizar búsquedas

    en línea.

     Habilidades administrativas

    Agendar conferencias telefónicas y reuniones para el/la jefe,

    mantener los horarios de la sala de juntas y reunir el material

    necesario para los asistentes, administrar las relaciones con

    proveedores exteriores con los cuales trabaja la compañía

    regularmente. Las secretarias ejecutivas a menudo manejan a otras

    personas de la oficina. Tener la habilidad de entrenar y dirigir otras

    personas en el trabajo.

    Y por último las destrezas específicas que debe poseer una secretaria

    ejecutiva son:
    – Licenciatura en administración de empresas o en campos relacionados.

    – Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo

    similar.

    – Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral,

    y en el software «back-office», por ejemplo, sistemas ERP.

    – Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de

    procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico

    relevante que se maneja en la industria.

    – Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas

    para la presentación de informes.

    – Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.

    – Destacadas habilidades de comunicación y negociación.

    – Integridad y confidencialidad.

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