Norma Técnica Colombiana Ntc-Iso 13485
Norma Técnica Colombiana Ntc-Iso 13485
Norma Técnica Colombiana Ntc-Iso 13485
COLOMBIANA 13485
2016-08-17
DISPOSITIVOS MÉDICOS.
GESTIÓN DE LA CALIDAD. REQUISITO PARA
PROPÓSITOS REGULATORIOS
I.C.S.: 11.040.01
________________________________________
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado
14237 Bogotá, D.C. – Tel. (571) 6078888 – Fax (571) 2221435
________________________________________
Prohibida su reproducción. Primera actualización
Editado 2018-08-24
PROLOGO
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para
brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.
La norma NTC-ISO 13485 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2016-
08-17.
Esta norma esta sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo
momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 155 Dispositivos Médicos.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas
internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
____________________________________________________________________________
CONTENIDO
Página
0.1 GENERALIDADES……………………………………………………………………………i
2. REFERENCIAS NORMATIVAS…………………………………………………………………2
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES…………………………………………………………………..2
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN……………………………………………………..9
5.4 PLANIFICACIÓN…………………………………………………………………………………10
Página
6. GESTIÓN DE RECURSOS…………………………………………………………………… 12
6.3 INFRAESTRUCTURA…………………………………………………………………………..12
7.4 COMPRAS………………………………………………………………………………………..18
8.1 GENERALIDADES………………………………………………………………………………25
8.5 MEJORA…………………………………………………………………………………………29
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA…………………………………………………………..42
____________________________________________________________________________
Página
ANEXOS
ANEXO A (Informativo)
COMPARACIÓN DEL CONTENIDO DE LA ISO 13485:2003 Y LA ISO 13485:2016…………31
ANEXO B (Informativo)
CORRESPONDENCIA ENTRE ISO 13485:2016 E ISO 9001:2015……………………………...35
____________________________________________________________________________
0.1 GENERALIDADES
La presente norma específica los requisitos para un sistema de gestión de calidad que puede usar
una organización involucrada en una o más etapas del ciclo de vida de un dispositivo médico,
incluido el diseño, desarrollo, producción, almacenamiento y distribución, instalación,
mantenimiento, desensamble y disposición final de los dispositivos médicos, y el diseño y desarrollo
o provisión de actividades asociadas (por ejemplo, soporte técnico). Los requisitos de la presente
norma también los pueden usar proveedores u otras partes externas que suministran el producto
(por ejemplo, materias primas, componentes, subensambles, dispositivos médicos, servicios de
esterilización, de calibración, de distribución o de mantenimiento) a estas organizaciones. El
proveedor o parte externa puede escoger voluntariamente cumplir los requisitos de la presente
norma, o este cumplimiento se puede exigir por contrato.
Varias áreas geográficas tienen requisitos regulatorios para la aplicación de los sistemas de gestión
de la calidad por parte de las organizaciones, con una variedad de roles en la cadena de suministro
de dispositivos médicos. En consecuencia, la presente norma espera que la organización:
- Identifique sus roles de acuerdo con los requisitos regulatorios aplicables;
- Identifique los requisitos regulatorios que se aplican a sus actividades bajo estos roles;
Las definiciones de los requisitos regulatorios aplicables son diferentes entre las naciones y entre
las regiones. Es necesario que la organización comprenda cómo se interpretarán las definiciones
de la presente norma a la luz de las definiciones de regulación en las áreas en las que están
disponibles los dispositivos médicos.
Las partes internas y externas también pueden usar la presente norma, al igual que los organismos
de certificación, para evaluar la capacidad que tiene la organización para satisfacer los requisitos
regulatorios aplicables al sistema de gestión de calidad y los requisitos propios de la organización.
Se hace énfasis en que los requisitos del sistema de gestión de la calidad especificados en la
presente norma son complementarios a los requisitos técnicos que debe cumplir un producto para
satisfacer los requisitos establecidos por los clientes y los regulatorios aplicables en cuanto a
seguridad y desempeño.
La adopción de un sistema de gestión de calidad es una decisión estratégica que toma una
organización. El diseño e implementación del sistema de gestión de la calidad de una organización
están influenciados por:
a) el ambiente organizacional y los cambios en dicho ambiente, y la influencia que éste tiene
sobre la conformidad de los dispositivos médicos;
Esta norma no pretende dar a entender que es necesaria la uniformidad en la estructura de los
diferentes sistemas de gestión de calidad, uniformidad en la documentación, o alineación de ésta
con la estructura de los numerales de la presente norma.
Una amplia variedad de dispositivos médicos y algunos de los requisitos de esta norma solo se
aplican a grupos identificados de dispositivos médicos que se definen en el numeral 3.
0.2 ACLARACIÓN DE CONCEPTOS
En esta norma, los siguientes términos o frases se usan en el contexto descrito más abajo.
- cuando un requisito se califica con la frase “según sea apropiado”, se hace referencia a que
se considera apropiado a menor que la organización pueda justificar algo diferente. Un
requisito se considera apropiado si es necesario para:
- cuando se usa el término “riesgo”, su aplicación dentro del alcance de esta norma concierne
a los requisitos de seguridad o desempeño del dispositivo médico o al cumplimiento de los
requisitos de regulación aplicables.
- cuando se exige que un requisito sea “documentado”, también se exige que se establezca,
implemente y mantenga.
DISPOSITIVOS MÉDICOS.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.
REQUISITOS PARA PROPOSITOS REGULATORIOS
regulatorios aplicables.
Nota 2 a la entrada: Esta definición no hace referencia a personas dentro de la cadena de suministro
involucradas en actividades tales como almacenamiento y transporte en nombre del fabricante, importador o
distribuidor.
3.7 Importador (Importer). Persona natural o jurídica dentro de la cadena de suministro, que es la
primera en esta cadena en poner a disposición un dispositivo médico fabricado en otro país o
región, disponible en el país o región en el que se va a comercializar.
[FUENTE: GHTF/SG1/N055:2009, numeral 5.4]
3.8 Etiquetado (Labelling). Etiqueta, instrucciones de uso y cualquier otra información relacionada
con la identificación, descripción técnica, propósito previsto y uso apropiado del dispositivo médico,
a excepción de los documentos de despacho.
[FUENTE: GHTF/SG1/N70:2011, numeral 4]
3.9 Fabricante (Manufacturer). Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad por el
diseño o fabricación de un dispositivo médico y cuya intención es poner a disposición el dispositivo
médico para su uso bajo su nombre; ya sea que dicho dispositivo haya sido diseñado o fabricado
por la propia persona o en su nombre o por otra(s) persona(s).
NOTA 1 a la entrada La “persona natural o jurídica” tiene la responsabilidad legal final de asegurar
el cumplimiento de los requisitos de regulación aplicables para los dispositivos médicos en los países o
regiones en los que se prevé que esté disponible o se vendan, a menos que la autoridad de regulación haya
dispuesto específicamente esta responsabilidad sobre otra persona, dentro de esta región.
NOTA 2 a la entrada Las responsabilidades del fabricante están descritas en otros documentos
de orientación de GHTF. Estas responsabilidades incluyen el cumplimiento de los requisitos previos al
mercadeo y los requisitos posteriores al mercadeo, como por ejemplo el informe de eventos adversos y las
acciones correctivas.
NOTA 3 a la entrada El diseño o fabricación, como está en la definición de arriba, pueden incluir
el desarrollo de especificaciones, la producción, fabricación, ensamble, procesamiento, empaque,
reempaque, etiquetado, reetiquetado, esterilización, instalación o remanufactura de un dispositivo médico, o
el agrupamiento de un conjunto de dispositivos y posiblemente otros productos, para un propósito médico.
NOTA 4 a la entrada No se considera como fabricante una persona que ensambla o adapta un
dispositivo médico que ha sido suministrado por otra persona para un paciente individual de acuerdo con las
instrucciones de uso, siempre que el ensamble o adaptación no cambie el uso previsto del dispositivo médico.
NOTA 5 a la entrada Una persona que cambie el uso previsto o modifique un dispositivo médico
sin obrar en nombre del fabricante original, y que lo ponga a disposición bajo su propio nombre, se debería
considerar como el fabricante del dispositivo médico modificado.
NOTA 7 a la entrada En la medida en que un accesorio esté sujeto a los requisitos regulatorios de
un dispositivo médico, se considera fabricante a la persona responsable del diseño o fabricación o ambos de
dicho accesorio.
- control de la concepción;
- sustancias desinfectantes;
3.16 Producto comprado (Purchased Product). Producto suministrado por una parte que se
encuentra por fuera del sistema de gestión de la calidad de una organización.
NOTA 1 a la entrada El suministro del producto no necesariamente implica un acuerdo comercial
o financiero.
3.17 Riesgo (Risk). Combinación de la probabilidad de que ocurra daño y la severidad de tal daño.
NOTA 1 a la entrada Esta definición de riesgo difiere de la definición dada en la NTC-ISO
9000:2015.
b) aplicar un enfoque basado en el riesgo, para controlar los procesos apropiados necesarios
para el sistema de gestión de calidad;
4.1.3 Para cada proceso del sistema de gestión de calidad, la organización debe:
a) determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación como el
control de estos procesos sean eficaces;
c) implementar las acciones necesarias para lograr los resultados planificados y mantener la
eficacia de estos procesos;
d) hacer seguimiento, llevar a cabo las mediciones apropiadas y analizar estos procesos;
4.1.4 La organización debe gestionar estos procesos del sistema de gestión de la calidad de
acuerdo con los requisitos de esta norma y con los requisitos regulatorios aplicables. Los cambios
que se hagan a estos procesos se deben:
a) evaluar para determinar su impacto en el sistema de gestión de calidad;
b) evaluar para determinar su impacto en los dispositivos médicos producidos dentro de este
sistema de gestión de calidad;
c) controlar de acuerdo con los requisitos de esta norma y con los requisitos regulatorios
aplicables.
4.1.5 Cuando la organización decide contratar externamente cualquier proceso que afecte la
conformidad del producto con los requisitos, se debe hacer seguimiento y asegurar el control sobre
estos procesos. Para los procesos contratados externamente, la organización debe conservar la
responsabilidad por la conformidad con la presente norma y con los requisitos del cliente y los
regulatorios aplicables. Los controles deben ser proporcionales al riesgo y a la capacidad de la
parte externa para cumplir los requisitos de acuerdo con el numeral 7.4. Los controles deben incluir
acuerdos de calidad escritos.
4.1.6 La organización debe documentar procedimientos para la validación de la aplicación de
software usado en el sistema de gestión de la calidad. Las aplicaciones de este software se deben
validar antes de su uso inicial, y según sea apropiado, después de que se realicen cambios en el
software o en su aplicación.
El enfoque específico y las actividades asociadas con la validación y revalidación del software
deber ser proporcionales al riesgo asociado con el uso del software.
Se deben mantener registros de estas actividades (véase el numeral 4.2.5).
4.2 REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
4.2.1 Generalidades
La documentación del sistema de gestión de calidad (véase el numeral 4.2.4) debe incluir:
a) declaraciones documentales de la política de la calidad y de los objetivos de la calidad;
b) un manual de calidad;
c) una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de gestión de la calidad.
c) asegurarse de que el estado de la revisión actual y que los cambios en los documentos
estén identificados;
d) asegurarse de que las versiones vigentes de los documentos aplicables estés disponibles
en los lugares de uso;
La organización debe asegurarse de que los cambios en los documentos sean revisados y
aprobados ya sea por la función que da la aprobación original, o por otra función designada que
tenga acceso a la información básica pertinente en la cual basar las decisiones.
La organización debe definir el periodo durante el cual se debe conservar al menos una copia de
los documentos obsoletos. Este periodo debe asegurar que los documentos de fabricación y
ensayos de los dispositivos médicos estén disponibles durante el tiempo de vida de estos, definido
por la organización, pero no inferior al periodo de retención de cualquier registro resultante (véase
el numeral 4.2.5), o según se especifique en los requisitos regulatorios aplicables.
4.2.5 Control de registros
Se deben mantener registros que proporcionen evidencia de la conformidad con los requisitos y de
la operación efectiva del sistema de gestión de la calidad.
La organización debe documentar los procedimientos para definir los controles necesarios para la
identificación, el almacenamiento, la seguridad e integridad, la recuperación, el tiempo de retención
y la disposición de los registros.
La organización debe definir e implementar métodos para la protección de la información
confidencial sobre salud, contenida en los registros, de acuerdo con los requisitos regulatorios
aplicables.
Los registros deben permanecer legibles, fácilmente identificables y recuperables. Debe ser posible
identificar los cambios que se hagan a un registro.
La organización debe conservar los registros como mínimo durante el tiempo de vida del dispositivo
médico, definido por la organización o especificado por requisitos regulatorios aplicables, pero no
inferior a dos años desde el momento en que la organización lo libera.
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
5.1. COMPORMISO DE LA DIRECCIÓN
La alta dirección debe proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementación
del sistema de gestión de calidad, y del mantenimiento de su eficacia:
a) comunicando a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos de los
clientes como los regulatorios aplicables;
5.4 PLANIFICACIÓN
5.4.1 Objetivos de la calidad
La alta dirección debe asegurarse de que se establezcan los objetivos de la calidad, incluidos los
necesarios para el cumplimiento de los requisitos regulatorios aplicables y los requisitos de los
productos, en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización. Los objetivos de la
calidad deben ser medibles y coherentes con la política de calidad.
5.4.2 Planificación del sistema de gestión de la calidad
La alta dirección debe asegurarse de que:
a) se lleve a cabo la planificación del sistema de gestión de la calidad para cumplir los
requisitos del numeral 4.1 y los objetivos de calidad;
b) manejo de quejas;
d) auditorías;
g) acción correctiva;
h) acción preventiva;
k) recomendaciones d mejora;
c) los cambios necesarios para responder a los requisitos regulatorios nuevos o actualizados;
NOTA: La metodología usada para verificar la eficacia es proporcional al riesgo asociado con el trabajo para
el cual se proporciona la formación u otra acción.
6.3 INFRAESTRUCTURA
La organización debe documentar los requisitos de infraestructura necesaria para lograr la
conformidad con los requisitos del producto, prevenir confusiones y asegurar un manejo ordenado
del producto. La infraestructura incluye, según sea apropiado:
a) edificaciones, espacio de trabajo y servicios públicos asociados;
La organización debe documentar los requisitos para las actividades de mantenimiento, incluido el
intervalo para la realización de actividades de mantenimiento, cuando la realización o no de dichas
tareas pueda afectar la calidad del producto. Según sea apropiado, los requisitos se deben aplicar
al equipo usado en la producción, al control del ambiente de trabajo y al seguimiento y medición.
Se deben lleva registros del mantenimiento (véase el numeral 4.2.5).
6.4 AMBIENTE DE TRABAJO Y CONTROL DE LA CONTAMINACIÓN
6.4.1 Ambiente de trabajo
La organización debe documentar los requisitos de ambiente de trabajo necesarios para lograr
conformidad con los requisitos del producto.
Si las condiciones del ambiente de trabajo pueden tener un efecto adverso en la calidad del
producto, la organización debe documentar los requisitos para el ambiente de trabajo y los
procedimientos para hacer seguimiento y controlar el ambiente de trabajo.
La organización debe:
a) documentar los requisitos de salud, limpieza y vestuario del personal, si el contacto entre
dicho personal y el producto o ambiente de trabajo pudieran afectar la seguridad o
desempeño del dispositivo médico;
b) asegurarse de que todo el personal que se requiera que trabaje de manera temporal en
condiciones ambientales especiales dentro del ambiente de trabajo sea competente o sea
supervisado por una persona competente.
NOTA Se puede encontrar más información en las ISO 14644 e ISO 14698
d) Los requisitos necesarios para suministrar evidencia de que los procesos de realización y
el producto resultante cumplen los requisitos (véase el numeral (4.2.5).
La salida de esta planificación se debe documentar en una forma adecuada en una forma adecuada
para el método de operaciones de la organización.
NOTA: Se puede encontrar mas información en la NTC-ISO 14971.
b) los requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso especificado o
previsto, que sean conocidos;
d) cualquier formación necesaria para los usuarios, que aseguren el desempeño especificado
y el uso seguro del dispositivo médico;
d) esté disponible o se planifica que esté disponible cualquier formación para los usuarios que
se haya identificado de acuerdo con el numeral 7.2.1;
e) la organización tenga la capacidad para cumplir los requisitos definidos.
Se deben llevar registros de los resultados de la revisión y de las acciones que surjan de esta
revisión (véase el numeral 4.2.5).
Si el cliente no suministra una declaración documentada acerca del requisito, la organización debe
confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptación.
Cuando los requisitos del producto cambien, la organización se debe asegurar de que los
documentos pertinentes se corrijan y de que l personal tenga conocimiento de los requisitos que
han cambiado.
7.2.3 Comunicación
La organización debe planificar y documentar las disposiciones para comunicación al cliente sobre:
a) información del producto;
d) notas de aviso.
La organización debe comunicar a las autoridades de regulación de acuerdo con los requisitos
regulatorios aplicables.
7.3 DISEÑO Y DESARROLLO
7.3.1 Generalidades
La organización debe documentar los procedimientos de diseño y desarrollo.
7.3.2 Planificación del diseño y desarrollo
La organización debe planificar y controlar el diseño y desarrollo del producto. Según sea
apropiado, se deben mantener los documentos de planificación de diseño y desarrollo se deben
actualizar a medida que se avance en estos temas.
Durante la planificación del diseño y desarrollo, la organización debe documentar:
a) las etapas de diseño y desarrollo;
e) los métodos para asegurar la trazabilidad de las salidas de diseño y desarrollo a las
entradas de diseño y desarrollo;
f) los recursos necesarios, incluida la competencia necesaria del personal.
e) otros requisitos esenciales para diseño y desarrollo del producto y de los procesos;
d) especificar las características del producto que son esenciales para su uso seguro y
apropiado.
Las salidas de diseño y desarrollo deben tener una forma adecuada que permita su verificación
contra las entradas de diseño y desarrollo, y se deben aprobar antes de su lanzamiento.
Se deben mantener registros de las salidas de diseño y desarrollo (véase el numeral 4.2.5).
7.3.5 Revisión del diseño y desarrollo
En las etapas adecuadas se deben llevar a cabo revisiones sistemáticas del diseño y desarrollo,
de acuerdo con disposiciones planificadas y documentadas para:
a) evaluar la capacidad de los resultados de diseño y desarrollo para cumplir los requisitos;
b) verificar;
d) aprobar.
La revisión de los cambios en el diseño y desarrollo deben incluir la valoración del efecto de los
cambios en las partes componentes y en el producto en proceso o ya entregado, las entradas o
salidas de gestión del riesgo y los procesos de realización del producto.
Se deben mantener registros de los cambios, sus revisiones y las acciones necesarias (véase el
numeral 4.2.5).
7.3.10 Archivos de diseño y desarrollo
La organización debe mantener un archivo de diseño y desarrollo para cada tipo de dispositivo
médico o familia de dispositivos médicos. Este archivo debe incluir o referencias los registros
generados para demostrar conformidad con los requisitos de diseño y desarrollo y los registros de
los cambios de diseño y desarrollo.
7.4 COMPRAS
7.4.1 Proceso de compras
La organización debe documentar los procedimientos (véase el numeral 4.2.4) para asegurar que
los productos comprados con la información de compras especificada.
La información debe establecer los criterios para la valoración y selección de proveedores. Los
criterios deben:
a) basarse en la capacidad del proveedor para suministrar productos que cumplan los
requisitos de las organizaciones;
c) basarse en el efecto que tiene el producto comprado sobre la calidad del dispositivo médico;
b) los requisitos para aceptación del producto, los procedimientos, los procesos y los equipos;
b) calificación de la infraestructura;
La organización debe establecer y mantener un registro (véase el numeral 4.2.5) para cada
dispositivo médico o lote de dispositivos médicos, que proporcione la trazabilidad especificada en
el numeral 7.5.9 e identifique la cantidad fabricada y la cantidad aprobada para distribución. El
registro se debe verificar y aprobar.
7.5.2 Limpieza del producto
La organización debe documentar los requisitos sobre limpieza del producto o de control de
contaminación del producto si:
a) la organización limpia el producto antes de su esterilización o uso;
e) los agentes del proceso se van a retirar del producto durante la fabricación.
Si el producto está limpio, de acuerdo con a) o b), los requisitos contenidos en el numeral 6.4.1 no
se aplican antes del proceso de limpieza.
7.5.3 Actividades de instalación
La organización debe documentar los requisitos para la instalación de los dispositivos médicos y
los criterios de aceptación para la verificación de la instalación, según sea apropiado.
Si los requisitos acordados con el cliente permiten que una parte externa diferente de la
organización o de su proveedor instale el dispositivo médico, la organización debe suministrar
requisitos documentados para la instalación del dispositivo médico y para la verificación de la
instalación.
Se deben mantener los registros de la instalación de los dispositivos médicos y de la verificación
de la instalación realizada por la organización (véase el numeral 4.2.5).
7.5.8 Identificación
La organización debe documentar los procedimientos para la identificación del producto e identificar
el producto usando un medio adecuado durante la realización del producto.
La organización debe identificar el estado del producto con relación a los requisitos de seguimiento
y medición durante la realización del producto. Se debe mantener la identificación del estado del
producto durante la producción, el almacenamiento y el mantenimiento del producto para asegurar
que solo se hayan despachado, usado o instalado productos que hayan aprobado las inspecciones
y ensayos requeridos, o que se hayan liberado bajo una concesión autorizada.
SI así lo exigen los requisitos regulatorios aplicables, la organización debe documentar un sistema
para asignar al dispositivo médico una identificación de dispositivos única.
La organización debe documentar procedimientos para asegurar que los dispositivos médicos
devueltos a la organización estén identificados y sean diferenciables de los productos conformes.
7.5.9 Trazabilidad
7.5.9.1 Generalidades
La organización debe documentar procedimientos para la trazabilidad. Estos procedimientos deben
definir el alcance de la trazabilidad de acuerdo con los requisitos regulatorios aplicables y los
registros que se deben mantener (véase el numeral 4.2.5).
7.5.9.2 Requisitos particulares para dispositivos médicos implantables
Los registros exigidos para la trazabilidad deben incluir registros de componentes, materiales y
condiciones para el ambiente de trabajo usado, en caso de que puedan provocar que el dispositivo
médico no satisfaga los requisitos de seguridad y desempeño especificados.
La organización debe exigir que los proveedores de servicios de distribución o distribuidores
mantengan registros de la distribución de los dispositivos médicos para permitir la trazabilidad y
que estos registros estén disponibles para inspección.
Se deben mantener registros del nombre y dirección del destinatario del envío (véase el numeral
4.2.5).
7.5.10 Propiedad del cliente
La organización debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad de sus clientes,
suministrada para uso o incorporación al producto mientras este se encuentra bajo el control de la
organización, o mientras lo usa la organización. SI algún bien de propiedad del cliente se pierde,
daña o se encuentra inadecuado para el uso, la organización debe reportar esto al cliente y
mantener los registros (véase el numeral 4.2.5).
7.5.11 Preservación del producto
La organización debe documentar los procedimientos para preservar la conformidad del producto
con los requisitos durante el procesamiento, el almacenamiento, el manejo y la distribución. La
preservación se debe aplicar a las partes componentes de un dispositivo médico.
La organización debe proteger el producto contra alteración, contaminación o daño cuando se
expone a las condiciones y peligros esperados durante el procesamiento, el almacenamiento, el
manejo y la distribución, mediante:
a) el diseño y la construcción de contenedores adecuados para embalaje y despacho;
d) estar protegido contra ajustes que pudieran invalidar los resultados de las mediciones;
Además, se debe incluir la determinación de los métodos apropiados, incluidas las técnicas
estadísticas y el alcance de su uso.
8.2 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
8.2.1 Retroalimentación
Como una de las mediciones de la eficacia del sistema de gestión de calidad, la organización debe
recolectar y hacer seguimiento a la información relacionada con el cumplimiento de los requisitos
de los clientes por parte de la organización. Los métodos para obtener y usar esta información se
deben documentar.
La organización debe documentar los procedimientos para el proceso de retroalimentación. Este
proceso de retroalimentación debe incluir disposiciones para recolectar datos tanto de la
producción como de las actividades de posproducción.
Esta información recolectada en el proceso de retroalimentación debe servir como la entrada
potencial a la gestión del riesgo para el segmento y mantenimiento de los requisitos del producto y
para los procesos de realización o de mejora del producto.
Si los requisitos regulatorios aplicables exigen que la organización adquiera experiencia específica
a partir de las actividades de posproducción, la revisión de esta experiencia debe formar parte del
proceso de retroalimentación.
8.2.2 Manejo de quejas
La organización debe documentar los procedimientos para el manejo oportuno de quejas de
acuerdo con los requisitos regulatorios aplicables.
Estos procedimientos deben incluir como mínimo los requisitos y responsabilidades para:
a) recibir y registrar información;
d) proveedores;
e) auditorías;
8.5.1 Generalidades
La organización debe identificar e implementar cualquier cambio que sea necesario para asegurar y
mantener la conveniencia, la adecuación y la eficacia del sistema de gestión de la calidad, al igual que la
seguridad y desempeño de los dispositivos médicos mediante el uso de la política de la calidad, los objetivos
de la calidad, los resultados de las auditorías, el seguimiento posterior a la comercialización, el análisis de
datos, las acciones correctivas, las acciones preventivas y la revisión por la dirección.
La organización debe emprender acciones para eliminar la causa de las no conformidades para evitar que
vuelvan a ocurrir. Cualquier acción correctiva necesaria se debe tomar sin retraso indebido. Las acciones
correctivas deben ser proporcionales a los efectos de las no conformidades encontradas.
c) valorar la necesidad de acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir;
e) verificar que las acciones correctivas no afecten adversamente la capacidad para cumplir los
requisitos regulatorios o la seguridad y el desempeño del dispositivo médico;
Se deben mantener registros de los resultados de cualquier investigación y acción realizadas (véase el
numeral 4.2.5).
La organización debe determinar las acciones para eliminar las causas de las no conformidades potenciales
con el fin de evitar que ocurran. Las acciones preventivas deben ser proporcionales a los efectos de los
problemas potenciales.
c) Verificar que las acciones no afecten adversamente la capacidad para cumplir los requisitos
regulatorios aplicables o la seguridad y el desempeño del dispositivo médico;
Se deben mantener registros de los resultados de cualquier investigación y acción realizadas (véase el
numeral 4.2.5).
ANEXO A
(Informativo)
La Tabla A.1 presenta los cambios entre la NTC-ISO 13485:2016 y la edición anterior (NTC-ISO 13485:2003).
- Explica que los requisitos pueden ser usados por proveedores u otras
partes externas, ya sea voluntariamente o como resultado de
acuerdos contractuales.
- Indica que esta norma también puede ser usada por proveedores o
partes externas que suministran a las organizaciones de dispositivos
médicos productos que incluyen servicios relacionados con el sistema
de gestión de calidad.
Las tablas B.1 Y B.2 presentan la correspondencia entre las normas NTC-ISO 13485:2016 y la
NTC-ISO 9001:2015