Taller 1 PDF
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d 0701169
ADMINISTRACIÓN II
BOGOTÁ D.C.
2020
La Empresa
Seguridad Privada o el área de Seguridad y Salud en el Trabajo con los siguientes ítem:
1. Nombre de la Empresa
2. Ingrese a la página de la CCB (Cámara de Comercio de Bogotá) y con base en los pasos para
• Empresa privada
• Pago y naturaleza de los aportes: Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de
efectivo.
• Responsabilidad de los socios: La responsabilidad de los socios va hasta el valor de sus aportes.
Disposiciones generales
Objeto social
Término duración
Capital suscrito
Asamblea general
Representación legal
Reserva legal
Utilidades
Disolución y liquidación
3. Incorpore teorías administrativas (mínimo 2) describa cómo aplicarlas en la empresa
El ingeniero Henri Fayol desarrolló sus principios de gestión administrativa como un enfoque
de arriba hacia abajo para examinar una empresa. Se puso en el lugar de su gerente e imaginó las
situaciones que podrían encontrar al tratar con su equipo. A partir de esto, concluyó que sus
administrar empleados:
o Planear
o Organizar
o Dirigir
o Coordinar
o Controlar
influyen en cómo los gerentes deben dirigir sus equipos. Estos principios, que van desde la
La teoría de las relaciones humanas de las organizaciones tiene tres componentes principales.
engranaje en una máquina, sino un individuo idiosincrásico que responde a su entorno. Maximizar
segundo lugar, la teoría de las relaciones humanas tiene en cuenta las organizaciones informales en
productividad, puede no ser el organigrama oficial, sino sus asociaciones con otros trabajadores.
con la teoría de las relaciones humanas, no solicitar la participación de los empleados genera
Estos hallazgos dieron lugar a la teoría de las relaciones humanas de Mayo, en la que afirma
que los empleados están más motivados por factores sociales, como la atención personal o ser parte
de un grupo, que por factores ambientales, como el dinero y las condiciones laborales.
El Proceso Administrativo
un ensayo (no más de dos páginas) que recoja la importancia de la planeación estratégica
La planificación estratégica permite saber qué hace la empresa y hacia dónde quiere ir para
que las amenazas y oportunidades se puedan aprovechar, según las fortalezas y debilidades de la
minucioso de las metas y los medios para su realización, de modo que la organización reciba
dirección y coordinación .
Además, es un proceso mediante el cual los directivos generan e implementan estrategias que
buscan optimizar el logro de metas estratégicas, según las condiciones del entorno e internas
largo y mediano plazo para el logro eficaz y eficiente de las metas propuestas por la organización.
Esta planificación se debe hacer antes de tomar medidas; es decir, es una toma de decisiones
adelantada. Es un proceso que permite tomar las decisiones acerca de lo que se debe hacer y cómo
Igualmente permite desarrollar y obtener un ajuste factible entre los objetivos, las fortalezas y
la empresa y explica por qué son importantes. El proceso de planificación estratégica también
ayuda a descubrir formas de mejorar el rendimiento. Puede, por ejemplo, generar ideas sobre cómo
reestructurar la organización para que pueda alcanzar su máximo potencial. Desarrollar nuevos
organizacionales. A medida que hace crecer su negocio, un plan estratégico bien diseñado dictará
cómo responder a las oportunidades y desafíos que vayan apareciendo en las diferentes
De igual forma permite, poner en perspectiva los desafíos comerciales. Brinda la previsión que
necesita para abordarlos de manera coordinada. Se tendrá una mejor visión de las formas en que la
empresa se ve afectada por cualquier problema en particular, lo que a su vez hace que sea más fácil
Una organización con un plan en la mano y una estrategia en mente y lugar logra sus metas y
objetivos antes que sus contemporáneos en el mercado obteniendo una ventaja competitiva. La
planificación estratégica implica estudiar las condiciones del mercado, investigar sobre los
ETAPA EJEMPLO
PLANEAR Al realizar la planeación, se formulan objetivos
muy por encima de la capacidad de la empresa o de
sus empleados
ORGANIZAR Cuando se organizan las actividades necesarias
para cumplir la metas, no se da el suficiente apoyo
y recursos a ciertos empleados por motivos
personales.
DIRIGIR AL momento de dirigir una actividad, el encargado
hace llamados de atención faltando al respeto de
los empleados.
COORDINAR No se da la misma valoración y calificación a todos
los empleados, y se da privilegios a algunos.
CONTROLAR No se informan los errores u omisiones de algunos
empleados, ya sea por amistad o por favores.
7. Completa los espacios en blanco con las etapas y técnicas del proceso administrativo de
Control Organización
Dirección Integración
8. Explique en sus palabras cómo se aplicaría cada etapa del proceso administrativo en
ejercicio de la administración.
Una empresa puede contar con todos los recursos tecnológicos, financieros, materiales, pero si
no cuenta con empleados, y en especial con gerentes que tengan ética, no lograran lograr los
objetivos determinados por la alta gerencia, se malgastaran los recursos, no se cumplirán con las
expectativas de los trabajadores, no hará autoridad moral para exigirle a los subalternos y por lo
tanto, cada persona hará lo que quiere, o lo que estima conveniente y la empresa no podrá ser
eficiente. Sin ética, es solo dinero y no se logra la meta esencial de las empresas de generar un
crecimiento social y económico, que permita mejorar el nivel de vida de los ciudadanos.
CIENCIA APORTE
MATEMÁTICAS Técnicas de planeación, control y aplicación de los
recursos tanto monetario, como humanos. También
permitió la solución de problemas.
PSICOLOGÍA Permitió entender a l trabajador como ser social y
parte de una sociedad (empresa) para mejorar su
productividad.
SOCIOLOGÍA Logró una mejor comprensión del manejo del
recurso humano, mejorar su comportamiento y su
desempeño.
CONTABILIDAD Permitió el control de los movimientos mercantiles
y mejorar el uso de los recurso financieros, al igual
que el cumplimiento de la normatividad.
ECONOMÍA Permitió comprender el rol más amplio de las
empresas en el desarrollo económico y social de
una nación, para buscar un engranaje entre todos
los actores de la economía.
ANTROPOLOGÍA Permitió entender el comportamiento de los seres
humanos, con el fin de buscar soluciones y
prácticas que ayude al desarrollo, personal y
profesional de los empleados para que sean más
eficientes.
11. Investigue de manera amplia ¿Que es el plan estratégico de una organización y qué lo
compone?
El plan estratégico determina a dónde se quiere llevar a la empresa para que todos los equipos
trabajen hacia un solo objetivo. La planificación estratégica ayuda a las organizaciones a evaluar lo
que están haciendo, cómo lo están haciendo y por qué lo están haciendo.
estratégica no porque sea una pyme, una gran empresa o una asociación, sino porque su
Descripción de la empresa
Así mismo, el plan de acción detallado: debe establecer con precisión cómo pretende lograr su
Claramente, el plan estratégico es una hoja de ruta que une el presente de la organización y su
futuro ideal. Esta hoja ayudará a lograr la nueva misión, formar un equipo productivo y fortalecer
comunicación estratégica. La mayoría de las personas aprenden de forma visual, por lo que
muchos más empleados comprenderán una imagen de su estrategia que una narrativa escrita.
sobre lo que están tratando de lograr en términos simples y fáciles de entender. Con un mapa
estratégico bien diseñado, cada empleado puede ver cómo contribuyen al logro de los objetivos de
la organización.
12. Consulte y mencione en un cuadro (anote fuentes de consulta): misión, visión, valores,
filosofía, objetivos, política de tres empresas (sector industrial, sector comercial, sector
servicios).
FILOSOFÍA Enmarcamos nuestras actuaciones Tratar a todas las personas como Apoyar a las familias en el
en la ética y la transparencia, por quiero ser tratado. momento inicial del Duelo y a
tanto tenemos cero tolerancia ante • Desarrollar al máximo el talento perpetuar el recuerdo de sus seres
la ocurrencia de hechos humano. queridos con un digno manejo de
constitutivos de fraude, • Trabajar en equipo. la pérdida.
corrupción, soborno, lavado de • Vivir la pasión por el resultado.
activos, la financiación del • Orientar nuestras acciones al
terrorismo y violaciones a la mercado y sus clientes.
FCPA, dando cumplimiento a las • Impulsar el progreso de nuestra
leyes nacionales e internacionales comunidad.
que nos son aplicables
OBJETIVOS El desarrollo, en Colombia o en el La gerencia que maneja Fortalecer las competencias del
exterior, de actividades Almacenes éxito S.A busca Talento Humano
comerciales o industriales superar las expectativas del
correspondientes o relacionadas cliente a través del cumplimiento Mejorar la calidad de los servicios
con la exploración, explotación, de las especificaciones, la exequiales y fomentar la
refinación, transporte, prestación de un excelente comunicación con nuestros
almacenamiento, distribución y servicio y el desarrollo de una clientes.
comercialización de cultura de calidad en la compañía. Mejorar y mantener la
hidrocarburos, sus derivados y Para lograrlo se requiere la infraestructura, equipos y parque
productos. participación de todos y enfocarse automotor, amigables con el
siempre en lo que el cliente medio ambiente
espera recibir. Mejorar la gestión integral de los
componentes ambientales con un
adecuado aprovechamiento de los
recursos.
Dar cumplimiento a los requisitos
aplicables asociados a los
procesos del SGC
POLÍTICAS Ecopetrol cuenta con una Política Somos un negocio que se adapta a Grupo Recordar implementó
Integral que incluye dentro sus las nuevas formas de consumo de Gobierno corporativo el cual es
pilares fundamentales la ética y la los clientes. A través de la definido entre otras por
transparencia. Igualmente, a innovación, la transformación Confècamaras como “El gobierno
través de los estatutos de la digital, las experiencias y la corporativo abarca un conjunto de
compañía se declara públicamente sostenibilidad, respondemos a un relaciones entre la administración
el compromiso del grupo entorno competitivo y aportamos de la empresa, su consejo de
Ecopetrol, sus administradores y al desarrollo de los lugares donde administración, sus accionistas y
trabajadores frente a la política de tenemos presencia. otras partes interesadas. También
cero tolerancia frente a hechos de Somos parte de la plataforma proporciona la estructura a través
fraude, soborno, corrupción, líder del retail más grande de de la que se fijan los objetivos de
violaciones a la Ley de Prácticas Suramérica, con presencia la compañía y se determinan los
Corruptas en el Extranjero en Colombia con las marcas medios para alcanzar esos
(“FCPA” por sus sigla en inglés), Éxito, Carulla, Super Inter, objetivos y supervisar el
lavado de activos y financiación Surtimax, Surtimayorista y desempeño”. en virtud de esto , la
del terrorismo y manifiestan el Viva, y en Uruguay con Grupo Junta Directiva aprobó el Código
rechazo a cualquier Disco y Grupo Devoto. Además, de Etica y Conducta, a través del
comportamiento que pueda en Argentina, con Libertad y cual se busca fortalecer los
constituir una trasgresión a la Paseo. Contamos con estrategias principios y creencias de la
Constitución Política de diferenciales con la que nos Compañía. (Recordar, 2020)
Colombia y a las leyes locales y adaptamos a las nuevas formas de
extranjeras, en cuanto le sean consumo. (Exito, 2020)
aplicables. Así mismo, rechazan
las conductas que vulneren o
desconozcan las disposiciones
contenidas en el Código de Ética
y Conducta. (Ecopetrol, 2020)
13. A partir de los datos anteriores elabore para el proyecto de aula el Plan Estratégico
Filosofía
Valores
o Integridad
o Excelencia
o Transparencia
o Responsabilidad
o Compromiso
Visión
Ser reconocidos en 2025 como la mejor empresa del país, por su profesionalismo, compromiso
y excelencia, generado altos estándares de calidad y tecnología que permitan cumplir 100% con las
Misión
Objetivo General
Ser una empresa líder en el sector, que satisface las necesidades de los ciudadanos, logrando
un clima de seguridad y armonía, que permita el normal desarrollo personal y profesional de las
personas.
Objetivos Específicos
o Ofrecer el mejor servicio, por medio de la selección del mejor personal y tecnología de
punta.
o Estandarizar los procesos y procedimientos, que permitan una alta calidad en los
o Generar una alta rentabilidad en los primeros 4 años, por medio de la planificación
Política
Contar con una política dirigida al usuario, consiente de sus necesidades y expectativas, con
un sistema de gestión que permita la estandarización de los procesos, permitiendo un alto grado de
calidad, siempre contando con el personal capacitado y entrenado y un staff administrativo que
vele por ofrecer todos los recursos necesarios para cumplir la misión de la mejor manera.
Estrategias
Integrar la tecnología en las operaciones y tener un proveedor que pueda ayudar a tener la
servicios.
recurso humano.
Hace énfasis en la flexibilidad que brinda en términos de personalizar los servicios según
Asegurarse que cada uno de los empleados comprenda los objetivos y la meta de la
organización y el papel que juega para obtener dichos resultados y la importancia de cumplir con
No. ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLE
1 CMR Gerencia
2 SGC Control Interno
3 PLAN DE MARKETING Jefe Mercadeo
4 PLAN DE ENTRENAMIENTO Recursos humanos
5 OPTIMIZACIÓN COSTOS Gerente Adtivo
6 POSICIONAMIENTO Jefe Mercadeo
7 SELECCIÓN PERSONAL Recursos humanos
8 Balanced Score Card Control Interno
9 PLAN DE RECONOCIMIENTO Recursos humanos
10 ADQUISICIÓN TECNOLOGÍA Gerencia
ITEM VALOR
Propiedad, planta y equipo 70.000.000
Dotación y armamento 40.000.000
Vehículos 35.000.000
Marketing 10.000.000
Sistema de gestión calidad 10.000.000
Gastos constitución 5.000.000
Imprevistos 10.000.000
Reserva 20.000.000
16. Elabore un cuadro en el que defina qué estrategia utilizará para potenciar la
competitividad de la empresa y qué ventajas competitivas reportan.
19. Qué estrategias propone para convertir las amenazas en oportunidades y las debilidades
en fortalezas.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Relación con proveedores Lograr convenios con instituciones
Proceso de Selección de personal Diversificación de los servicios
Contratación personal experto en el campo
DEBILIDADES FORTALEZAS
Aumento zona objetivo Liderazgo de costos
Tercerización servicios Sistema de gestión calidad
Apalancamiento financiero Especialización y capacitación
Referencias