Capitulo 5

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5.

LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

5.1.- Liderazgo y compromiso

La alta dirección de la empresa MICHI MARKET PERÚ S.A. demuestra liderazgo y

compromiso frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el

objetivo de contribuir al mejoramiento continuo del mismo tomando como responsabilidad

la protección la salud y seguridad en el trabajo a través de programas implementados por la

organización. Al mismo tiempo, la alta dirección asegura que la política de SST y objetivos

estén documentados, comunicados, interiorizados y que estos sean concordantes con la

dirección estratégica de la organización. También se compromete a generar una cultura de

prevención para minimizar o evitar enfermedades y accidentes en el trabajo en todos los

procesos de negocio para conseguir los resultados previstos.

Asegurar la asignación adecuada y disponibilidad de los recursos técnicos, materiales,

financieros y de personal; que permitan gestionar de una mejor forma los peligros en los

lugares de trabajo, mitigar los riesgos presentes y aportar medidas de prevención y control.

Ahora bien, como aspecto importante para el sistema de gestión, la participación y

compromiso de los trabajadores, que se puede ver reflejada en la buena comunicación, la

asistencia y buena disposición a capacitaciones, programas dadas por la alta dirección en

comunicación con los representantes de los trabajadores en materia de SST, que ayuden a

comprender la importancia de un sistema de gestión eficaz, otorgando reconocimientos a

los trabajadores para así fomentar que se eliminen las barreras u obstáculos que impidan su

participación.
También así la alta dirección asegura la asignación adecuada de los líderes que tendrán el

compromiso de entregar los resultados esperados que aporten al sistema, desarrollando

procesos de seguimiento, mediante las responsabilidades designadas. Todo esto para

mejorar el desempeño de la SST dando seguimiento a las oportunidades de mejora e

identificando y evaluando las deficiencias, los peligros y riesgos relacionados con el trabajo

tomando acciones correctivas para garantizar la mejora continua del sistema de gestión de

SST.

Descripción de la norma Evidenciado

protección de la salud y A través de la política con los compromisos establecidos


seguridad.

política de seguridad A través de la aprobación de la política de SST por parte


compatible con la dirección de la alta dirección.
estratégica de la organización

disponibilidad de recursos 1.- documento emitido por el departamento de finanzas


necesarios para establecer, con un presupuesto que garantice la disponibilidad de
implementar, mantener o recursos económicos.
mejorar del SG- SST. 2.- Manejo de un registro de los equipos de protección
personal que cuenta el almacén.

participación de los 1.- reconocimiento trimestral a través de un certificado


trabajadores, e identificación otorgado al trabajador promoviendo la eliminación de las
y eliminación de los barreras de participación en materia de SST.
obstáculos o barreras a la 2.-mensaje motivacional mensual emitidos por correos y
participación. whatsapp.( información validada por área de tecnología)

comunicando la importancia 1.- cronograma de capacitaciones que contienen el listado


de una gestión de la SST de trabajadores partícipes y la información a tratar en las
eficaz y lograr los resultados capacitaciones con el fin de hacerles comprender que su
previstos participación es un pilar fundamental del SG- SST
2.- reducción de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales (información validada por el área de seguridad y
salud en el trabajo)
dirigiendo y apoyando a las 1.- charlas de manera presencial de cinco minutos antes
personas de ingresar a un área de trabajo para informarle sobre los
accidentes y enfermedades ocupacionales del ambiente
donde labora.
2.- video de cinco minutos de manera virtual para los
trabajadores que realizan trabajo remoto, donde se les
informa sobre los accidentes y enfermedades
ocupacionales .

asegurando y promoviendo la verificado con el (anexo del 10.3)


mejora continua del sistema
de gestión de la SST

apoyando otros roles participación del gerente general de manera presencial o a


pertinentes de la dirección, través de un video, mensaje que garantice su compromiso
para demostrar su liderazgo de participación.
aplicado a sus áreas de
responsabilidad.

desarrollando, liderando y Toma de conciencia a través de afiches, frases. todo lo


promoviendo una cultura realizado con el fin de una cultura
en la organización que apoye
al sistema de gestión de la
SST.

5.2 Política de seguridad y salud en el trabajo

Como parte indispensable del diseño del sistema de Gestión de la SST, se debe definir y
autorizar la política de la SST; teniendo en cuenta el alcance de la organización, con el fin
de enfocar los recursos a su cumplimiento, para ello y con el consenso de la alta dirección
de la organización se plantea la siguiente política de Seguridad y Salud en el Trabajo
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MICHI MARKET PERÚ S.A. , reconoce la importancia de su capital humano y establece


dentro de sus prioridades la implementación y mejoramiento continuo de un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que permita desarrollar actividades de
promoción, prevención, control de riesgo para preservar, mantener y mejorar el bienestar
físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y
adecuados, esto se traduce en los siguientes compromisos asumidos por la alta dirección y
promovidos en todos los niveles organizativos:

a) Comprometidos en la protección y promoción de la seguridad y salud de todos los


trabajadores promoviendo una cultura de prevención con el fin de eliminar o
minimizar accidentes y enfermedades profesionales.
b) Comprometidos en la identificación y mitigación de peligros y evaluación de
riesgos de las actividades realizadas en la organización estableciendo la jerarquía de
controles para así poder cumplir con los objetivos de la SST establecidos por la
organización.
c) Generar un ambiente y condiciones de trabajo seguro, sano y saludable cumpliendo
con las normas legales vigentes y otros requisitos que suscriba la organización en
materia de Seguridad, Salud Ocupacional.
d) Propiciar y mantener una mejora continua del SGSST de los procesos y del
desempeño relacionado con la seguridad y salud a partir de programas de control,
revisión sistemática de procesos, hallazgos en auditorias, el análisis de estadísticas y
datos, acciones correctivas y preventivas, para así garantizar la calidad de los
productos y servicios que se brinda.
e) Asignar los recursos humanos, económicos, materiales y tecnológicos necesarios
para garantizar planes de capacitación, entrenamiento y concientización de nuestro
personal sobre las obligaciones y responsabilidad inherentes a la seguridad y salud
en el trabajo, y hacerlos partícipes del sistema y de la vigilancia para que estas
políticas sean efectivas.
Para la organización, la gestión de seguridad y salud es tarea de todos, de tal forma que la
participación del trabajador sea un punto importante en la mejora continua de nuestros
procesos, agregando valor, y generando una conciencia de prevención. aceptando el cambio
y sugerencias a todo nivel.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es compatible con otros sistemas
de gestión de la empresa.

Gerente General: Dalma Quispe Lima, Junio del 2020


DISPONIBILIDAD, DIFUSIÓN, COMUNICADO DE MANERA PERTINENTE Y APROPIADA

Periódico mural Fondo de pantalla de Difundido por Enviado por


las computadoras whatsapp correo(organización)

Evidenciado por área de tecnología ( recepción de la política de SST de manera virtual)

Validar el conocimiento de la política de seguridad y salud en trabajo

FORMULARIO DE LA COMPRENSIÓN DEL CONTENIDO DE LA POLÍTICA DE SST

Nombre y Apellido:

Área:

Horario de actividades:

¿Qué rol cumple usted como trabajador dentro del sistema?

Firma:

Fecha:............/…………../202….
5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La alta dirección asegura los roles de la organización, sus responsabilidades y autoridades
de SST se encuentran integradas en el organigrama de la empresa (anexo ​organigrama de
responsabilidades)

Cuadro de responsabilidades y autoridades en la organización

Grado en la Representante Función Responsabilidad en materia de


organización seguridad y salud en trabajo

Gerente Dalma Marlene Gestionar, Garantizar que no se presenten


Quispe dirigir y incidentes, accidentes ni enfermedades
Ramirez supervisar la laborales a través del sistema de gestión
organización de seguridad y salud en el trabajo

Departamento Gabriel Felipe Gestionar los Garantizar que no se presenten


de proveedor Herrera Moreno productos incidentes, accidentes ni enfermedades
requeridos para laborales a través del sistema de gestión
la organización de seguridad y salud en el trabajo

Encargado del Jenny Sánchez Revisar el Garantizar que no se presenten


control del Arenas inventario de los incidentes, accidentes ni enfermedades
almacén productos laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Seguridad del Paola Andrea Vigilancia del Garantizar que no se presenten


local Correa Larios supermercado incidentes, accidentes ni enfermedades
laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Área de Julieta Rojas Mantener la Garantizar que no se presenten


limpieza Medina instalaciones incidentes, accidentes ni enfermedades
limpias laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Departamento Diego Administración Garantizar que no se presenten


de finanzas Alejandro de los recursos incidentes, accidentes ni enfermedades
Forero Peña financieros laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Contador Ricardo Vega Verifica las Garantizar que no se presenten


Zambrano operaciones en incidentes, accidentes ni enfermedades
los libros y laborales a través del sistema de gestión
registros de seguridad y salud en el trabajo
financieros
departamento de Hansel Andres definir y Garantizar que no se presenten
marketing Espejo Ramos gestionar la incidentes, accidentes ni enfermedades
marca laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Jefe de Daniela Ivette Diseñar y Garantizar que no se presenten


publicidad Vega planificar incidentes, accidentes ni enfermedades
Hernández
campañas laborales a través del sistema de gestión
publicitarias de seguridad y salud en el trabajo

Departamento Luis Julián Planificación de Garantizar que no se presenten


de ventas Romero la distribución incidentes, accidentes ni enfermedades
Montoya
del producto y el laborales a través del sistema de gestión
precio de seguridad y salud en el trabajo

Jefe de división María Camila Administrar el Garantizar que no se presenten


de perecibles Nieto Bustos área de incidentes, accidentes ni enfermedades
perecibles laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Jefe de división Gloria Monroy Administrar el Garantizar que no se presenten


de abarrotes Soto área de abarrotes incidentes, accidentes ni enfermedades
laborales a través del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo

Encargado de Sebastián Informar y Garantizar que no se presenten


cajas Borda capacitar a los incidentes, accidentes ni enfermedades
Melguizo trabajadores de laborales a través del sistema de gestión
caja de seguridad y salud en el trabajo

Área de Pablo Yamild administrar los Garantizar que no se presenten


tecnología Rodríguez sistemas de incidentes, accidentes ni enfermedades
Jiménez información laborales a través del sistema de gestión
utilizados para el de seguridad y salud en el trabajo
manejo de datos

Área de Miguel Ángel conservar en las Garantizar que no se presenten


mantenimiento Hernández mejores incidentes, accidentes ni enfermedades
Prado condiciones de laborales a través del sistema de gestión
operación y de seguridad y salud en el trabajo.
producción a
cualquier
equipo, máquina
o planta de una
empresa
Departamento Camilo Enrique Garantizar y Garantizar que no se presenten
de Seguridad y Gómez promover la incidentes, accidentes ni enfermedades
Rodríguez
salud en el seguridad de los laborales a través del sistema de gestión
trabajo trabajadores de seguridad y salud en el trabajo

Prevencionista José García Encargado de Garantizar que no se presenten


Rosas identificar y incidentes, accidentes ni enfermedades
prevenir los laborales a través del sistema de gestión
peligros y de seguridad y salud en el trabajo
riesgos

Medico José Ignacio vigilar, Garantizar que no se presenten


ocupacional Gómez Vargas seguimiento y incidentes, accidentes ni enfermedades
resguardar la laborales a través del sistema de gestión
salud de los de seguridad y salud en el trabajo.
miembros de la
organización

Departamento Natalia Reclutar Garantizar que no se presenten


de recursos Gutierrez personal incidentes, accidentes ni enfermedades
Velasco
humanos calificado. laborales a través del sistema de gestión
Gestión de seguridad y salud en el trabajo
administrativa
de los
trabajadores

Atención al Eduardo Asegurar la Garantizar que no se presenten


cliente Peralta Rojas satisfacción de incidentes, accidentes ni enfermedades
los laborales a través del sistema de gestión
consumidores. de seguridad y salud en el trabajo
SISTEMA DE GESTIÓN DE MiMP-V-62-ie
SEGURIDAD DE SALUD EN EL
TRABAJO REVISIÓN 00
PROCEDIMIENTO DE ROLES Y
RESPONSABILIDADES DE LA APROBACIÓN 15/08/2020
ORGANIZACIÓN
PROCEDIMIENTO PÁGINA 1 de 1
5.4 Participación y consulta

a) La organización fomenta la participación y proporciona el acceso a la información


del sistema de gestión hacia los trabajadores de manera oportuna y comprensible mediante
el comité de seguridad, así mismo identifica, minimiza o elimina las barreras u obstáculos
de la participación y garantiza los recursos necesarios para su implementación.

La alta dirección planifica y desarrolla mecanismos de consulta para sus trabajadores sobre:

● Las necesidades y expectativas de las partes interesadas que guarden relación con
los procesos de la organización evidenciado en el capítulo 4.2 de la presente norma.
● El establecimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo evidenciado en el
capítulo 5.2.
● La asignación de roles, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades de la
organización según sea aplicable evidenciado en el capítulo 5.3
● Determinado cómo aplicar los requisitos legales y otros requisitos evidenciado en el
capítulo 6.1.3.
● Establecido los objetivos de la SST evidenciado en el capítulo 6.2.1
● Determinado los controles aplicables para la contratación externa, las adquisiciones
y los contratistas evidenciado en los capítulos 8.1.4.1, 8.1.4.2 y 8.1.4.3
● Determinado a qué se necesita realizar un seguimiento, medición y evaluación
evidenciado en el capítulo 9.1.1.
● Planificado, establecido, implementado y mantenido uno o varios programas de
auditoría evidenciado en el capítulo 9.2.
● Establecido un proceso de mejora continua evidenciado en el capítulo 10.3.

b) En cuanto a la participación, los trabajadores pueden aportar su visión y hacer oír su


voz por medio de una o varias acciones, respecto a los siguientes aspectos:

● Determinando los mecanismos para su participación y consulta, a través de la


formación de un comité de seguridad y salud en el trabajo, formulando preguntas,
haciendo sugerencias durante las reuniones de equipo, sesiones de formación y
entrevistas individuales con sus supervisores y directivos.
● En la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos y oportunidades,
apoyando en la actualización periódica de la matriz de identificación de peligros y
evaluación de riesgos; debido a que estos varían dependiendo de los cambios que se
lleven a cabo en la organización. evidenciado en el capítulo 6.1.1 y 6.1.2.
● En las acciones que tomará la organización para poder controlar los peligros y
riesgos identificados, aplicando los conocimientos adquiridos en prevención de
riesgos a su puesto de trabajo.
● Determinando las competencias, formación que deban tener los trabajadores según
el puesto requerido evidenciado en el capítulo 7.2 - cuadro de competencias.
● Determinado la información pertinente que se debe comunicar y la forma de cómo
se debería hacerlo, a través de anuncios en el periódico mural, boletines, correos
electrónicos evidenciado en el capítulo 7.4 - formato de comunicación.
● Apoyando en determinar medidas de control adecuadas para que a través de una
implementación eficaz se obtengan resultados esperados evidenciado en el capítulo
8.1, 8.1.3 y 8.2.
● Investigado los incidentes y no conformidades y determinación de las acciones
correctivas, mediante la notificación de los accidentes, incidentes y cualquier otra
situación que consideren poco segura, insalubre o peligrosa, aportando propuestas
de mejora evidenciado en el capítulo 10.2.
FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

Nombre del trabajador o representante:

Puesto o cargo:

Responsable (supervisor, jefe, mando, etc) de la zona o área:

Medio de contacto (teléfono, correo, casillero, supervisor, etc):

Me gustaría que la empresa tuviera en cuenta la siguiente propuesta en materia de seguridad y


salud:

Motivo por el cual propongo la medida:

Firma del trabajador:

lugar…………………………, a …………. de…………………………..de 202…..

A RELLENAR POR LA EMPRESA:

la empresa se compromete a responder en un plazo máximo de 15 días (o en el tiempo


imprescindible si se trata de medidas contra riesgos inminentes)

la empresa ha decidido aplicar la medida. fecha prevista de aplicación:

la empresa ha decidido aplicar la medida con las siguientes modificaciones:

Fecha prevista de aplicación:

la empresa ha decidido no aplicar la medida por los siguientes motivos:

Firma y sello de la empresa:

lugar………………………..a, ……….de …………………………….de 202………


FORMULARIO DE CONSULTA EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

La empresa tiene la intención de tomar la siguiente decisión relativa a la prevención de riesgos


laborales:

Nos gustaría conocer su opinión sobre nuestra propuesta y que nos hiciera llegar cualquier
sugerencia de modificación o comentario sobre la misma:

El plazo máximo para responder es:

• 15 días a contar desde la fecha de comunicación.


• El tiempo mínimo imprescindible (…. días), al tratarse de una medida contra riesgos
inminente.
En caso de no recibir contestación, la decisión se aplicará una vez transcurrido el plazo.
La empresa se compromete a motivar la respuesta en caso de no aceptar las modificaciones que se
propongan
Firma y sello de la empresa:

Lugar ________________________, a _______ de __________ de 202__

A RELLENAR POR EL/LOS TRABAJADOR/ES O SU REPRESENTACIÓN


Respuesta a la consulta formulada:

Lugar ________________________, a _______ de __________ de 202__

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