P.

Gestión HSE
HSE-PR-06 PROCEDIMIENTO DE GESTION INTEGRAL
Versión 02 DE RESIDUOS
01-03-2018

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo

o en parte sin previa autorización de la empresa

Reviso: Aprobó:
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS EIDER REINALDO GARAVITO JIMENEZ
coordinador HSEQ Gerente.
Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
31-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL
02
DOCUMENTO

1. OBJETIVO

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Establecer los lineamientos ambientales que se deben seguir en la empresa por los
trabajadores y subcontratistas con el fin manejar en forma integral los residuos
convencionales y peligrosos que se generan por actividades de la empresa.

2. ALCANCE:

Este programa aplica para el manejo de todos los residuos tanto convencionales como
peligrosos que se generan de las actividades operativas y administrativas de la empresa.

3. DEFINICIONES

 Almacenamiento: Acción del generador de residuos que consiste en depositar en forma

separada y temporalmente sus residuos.
 Disposición Final de Residuos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos en
especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente
seleccionados y diseñados para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud
humana y al medio ambiente. Como disposición final igualmente se puede entregar los
residuos a empresas autorizadas para hacer tratamiento a los residuos o para eliminarlos
por procedimientos definidos por autoridades competentes.
 Generador: Persona natural o jurídica que produce residuos derivados de sus
actividades. Los generadores se pueden clasificar como domésticos, multiusuario,
comerciales e industriales.
 Instrucciones: Es el conjunto de reglas o normas dadas para la realización o empleo de
algo.
 Manejo Integral: Es la adopción de todas las medidas necesarias en las actividades de
prevención, reducción y separación en la fuente, acopio, almacenamiento, transporte,
aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final, importación y
exportación de residuos o desechos peligrosos, individualmente realizadas o combinadas
de manera apropiada, para proteger la salud humana y el ambiente contra los efectos
nocivos temporales y/o permanentes que puedan derivarse de tales residuos o desechos.
 Presentación: Es la actividad del usuario de envasar, empacar e identificar todo tipo de
residuos para su almacenamiento y posterior entrega a la entidad prestadora del servicio
de recolección.
 Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos
recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como
materia prima para la fabricación de nuevos productos.
 Recolección: Es la acción y efecto de recoger y retirar los residuos de los lugares de
separación en la fuente para trasladarlos a la unidad de almacenamiento.
 Residuo sólido o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido
resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales,
comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega
y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien.
 Residuos Convencionales: Para el presente programa son los residuos no peligrosos y
no reciclables que se originan en actividades de limpieza y operativas comunes,

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plastificados y vasos desechables, barrido, orgánicos (comida, corte de césped),

empaques alimentos, entre otros
 Residuos Industriales: Son los residuos generados en los procesos operativos, se
pueden clasificar como peligrosos dependiendo de sus características físicas, químicas y
biológicas, así como del tipo de industria que los generó.
 Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel que por sus características infecciosas, tóxicas,
explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radioactivas o reactivas puede
deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana.
También son residuos peligrosos aquellos que sin serlo en su forma original se
transforman por procesos naturales en residuos peligrosos. Así mismo, se consideran
residuos peligrosos, los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto
con ellos.
 Residuo Reciclable: Es el residuo que puede ser reutilizado o transformado para un
segundo uso porque sus características lo permiten.
 Residuo No Reciclable: Es el residuo que no puede ser reutilizado o transformado para
un segundo uso porque sus características no lo permiten.
 Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se
generan para su posterior recuperación.
 Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se
modifican las características de los residuos sólidos incrementando sus posibilidades de
reutilización o para minimizar los impactos ambientales y los riesgos para la salud
humana.
 Unidad de almacenamiento: Es el área definida y cerrada, en la que se ubican las cajas
de almacenamiento en las que el usuario o generador almacena temporalmente los
residuos sólidos.

4. RESPONSABLES

Es responsabilidad del Coordinador HSEQ en oficinas y Supervisor de HSEQ o Residente

para los proyectos, sin embargo, todos los cargos operativos altos, medios y bajos son
responsables del cumplimiento de los lineamientos de este plan, a través del desarrollo de las
actividades que se definen a continuación.

La gerencia debe destinar los recursos necesarios para la implementación de este plan y
hacer seguimiento a su cumplimiento en las reuniones gerenciales y revisiones del sistema
de gestión.

5. CONDICIONES GENERALES

Los residuos generados comúnmente durante las actividades de prestación del servicio a
nivel operativo y administrativo en la empresa, de acuerdo a su clase, peligrosidad y
características se clasifican en:

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 No peligroso reciclable,
 No peligrosos no reciclable,
 Peligroso potencialmente aprovechable,
 Peligroso no reciclable y
 Peligroso no aprovechable (Biológico).

El manejo de los residuos en la empresa comprende actividades para la minimización,

separación en la fuente, acopio, almacenamiento temporal, transporte interno,
aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final.

 Estrategias de minimización: Consisten en despertar conciencia entre los empleados de

todas las áreas de la compañía sobre la importancia de hacer reutilización de los residuos
que así lo permitan lo que lleva a acrecentar el ciclo de vida de los mismos, disminuyendo la
generación de residuos en especial los no aprovechables y promoviendo el aprovechamiento
de los residuos potencialmente reutilizables. Las estrategias a desarrollar, se definen en los
instructivos de manejo descritos en este plan.

 Separación en la fuente: Esta actividad se realiza mediante canecas y cajas ubicadas en

la sede administrativa y en la obra, identificadas de acuerdo al código de colores del presente
plan, a partir del cual se dispone de avisos colocados al lado y/o sobre cada caneca
dispuesta, con los cuales además del color, se indica el tipo de residuo a disponer. (Ver
clasificación de residuos en el Anexo).

 Pesaje o medición: para esta actividad se usarán equipos de medición de los proveedores
que compran o reciben el material a reciclar, reutilizar o hacer disposición final.

 Acopio y almacenamiento temporal: Consiste en almacenar temporalmente los residuos

de manera ordenada y separada, en la(s) unidad(es) y lugar(es) de almacenamiento
temporal, dispuestas en la oficina y obras, identificando los tipos de residuos para su
posterior entrega a la entidad prestadora del servicio de aseo, empresa compradora de
residuos reciclables o empresa aprobada para la disposición de residuos peligrosos. Los
responsables por la recolección, transporte, clasificación y depósito de dichos residuos son:
el Coordinador HSEQ en la oficina principal y el Supervisor HSEQ o Residente en los
proyectos.

 Recolección y transporte interno: Consiste en la recolección o traslado de los residuos

convencionales, industriales y peligrosos de cada punto de generación, hacia el lugar de
almacenamiento temporal.

 Aprovechamiento y/o Medición: cada vez que se cuente con una cantidad considerable de
residuos sólidos convencionales reciclable y peligroso aprovechable, se revisa su tamaño o
volumen. Si la cantidad es considerable (ocupa un espacio que requiere su retiro), se
contacta a la empresa que compre o reciba los residuos. En el evento de entregar los
residuos a una empresa recicladora, esta debe tener permiso o licencia de funcionamiento
expedida por la autoridad competente que asegure una adecuada disposición final de estos
residuos.

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 Tratamiento y disposición final: Los residuos convencionales no reciclables no peligrosos,

son entregados a la empresa prestadora del servicio de aseo, quien hace la disposición final
en relleno sanitario de la ciudad, para las obras se buscará la empresa prestadora si aplica o
se contactará una empresa que este autorizado para recibir los residuos y darles disposición
final.

 Los residuos peligrosos - contaminados potencialmente peligrosos generados tanto en la

oficina como en las obras son entregados a empresas especializadas en el manejo de
residuos peligrosos que cuente con licencia de funcionamiento con lo cual se asegure el
adecuado manejo de estos residuos y su disposición final.

Recursos

Puntos de disposición: son áreas de almacenamiento y disposición temporal para los

residuos ubicados en la oficina u obras. A estos lugares son trasladados los residuos
generados por las actividades realizadas diariamente. El área de almacenamiento debe esta
señalizada.

Descripción E Instructivos De Manejo De Los Residuos

 Manejo de Residuos No Reciclables

Los residuos sólidos convencionales No Reciclables en la empresa se identifican con el color:

VERDE en el cual se incluye los residuos de limpieza, empaques de papel plastificado,
Icopor, vasos desechables, barrido, papel de fax, residuos de alimentos, envases de tetra
pack, bolsas de alimentos.

Actividades para reducir los residuos

 Vasos desechables e icopor: utilizar envases y pocillos de porcelana y vasos de vidrio

para el consumo de alimentos y bebidas, evitando el uso de vasos desechables.
 Restos de alimentos: traer o pedir únicamente los alimentos que vamos a consumir.
 Papel fax: ver la posibilidad de recepción de fax por medio magnético, recibir fax vía
modem, cambio de fax a tipo impresión en papel corriente.
 Envases tetra pack: se da capacitación al personal sobre el tipo de residuo y evitar
consumir productos con este tipo de envase.

Los puntos de recolección son las canecas, bolsas y/o recipientes demarcados con color
VERDE.

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El Manejo De Residuos Convencionales No Reciclables:

 Disponga los residuos en los recipientes adecuados, verifique que corresponden al

residuo que esta depositando, si tiene dudas pregunte.
 Para el manejo de los residuos convencionales no reciclables no peligrosos, estos se
entregan a la empresa prestadora del servicio de aseo, para su disposición final en
relleno sanitario de la ciudad, para las obras se buscará la empresa prestadora si
aplica o se contactará una empresa que este autorizado para recibir y dar disposición
a los residuos.
 En el evento de realizar incineración de estos residuos solicite un Certificado de
Disposición Final de los Residuos peligrosos firmado por la empresa prestadora del
servicio

 Manejo de Residuos Reciclables

Los residuos sólidos reciclables en la empresa se identifican con el color: GRIS en el cual se
incluye los residuos de papel, cartón, plástico, periódico, revistas, folletos, bolsa de papel,
vidrio, aluminio y madera no contaminada.

Actividades para reducir los residuos

 Papel: A nivel interno en toda documentación se podrá utilizar papel reutilizado o

escrito por ambas caras y reutilizar sobres de manila para el envío de documentación
interna (entre las sedes de la compañía).
 Plástico: utilizar pocillos de porcelana o cerámica para el consumo de bebidas,
evitando el uso de vasos desechables.
 Empaques de materias primas y equipos: reutilizar canecas y empaques, no
contaminados y en buen estado para almacenar otros elementos o piezas pequeñas
de equipos.
 Madera embalajes de equipos: reutilizarla en la fabricación de estibas para soportar
equipos y herrajes.

Los puntos de recolección son las canecas, bolsas y/o recipientes demarcados, con color
GRIS

Para manejar residuos reciclables:

 Siempre utilice guantes de caucho y tapa bocas durante la manipulación.

 Diariamente, durante las actividades administrativas y operativas, traslade y disponga
temporalmente los residuos reciclables en los puntos señalizados, de acuerdo al color:
GRIS.
 Evite arrojar residuos al suelo durante el desplazamiento.
 Si caen residuos durante su desplazamiento recójalos inmediatamente.
 Cuando posea almacenada una cantidad considerable de los mismos, contacte a la
empresa recicladora para comercializar (vender o pagar) en forma clasificada los residuos

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reciclables, de acuerdo a su peso, para su posterior tratamiento y reutilización fuera de las

instalaciones de la empresa.

 Manejo de Residuos Contaminados - Peligrosos

Los residuos Contaminados - Peligrosos en la empresa se identifican con el color NEGRO en

el cual se incluye los residuos impregnados de hidrocarburos, como telas, estopa, EPP
usados o Vestuarios contaminados, correas, baldes, madera, sellos de seguridad, aceites
quemados o usados.

Actividades para reducir los residuos

 Textiles y mezcla saturada kit control derrames: desecharla sólo cuando este
saturada.
 Aceites usados: entregar a empresas con licencia para manejo y disposición de
residuos de hidrocarburos aprobados por la autoridad competente y llevar su
estadística para informar a la entidad ambiental correspondiente.
 Residuos impregnados de aceite y/o lubricantes: planear y capacitar a operarios y
contratistas en las precauciones a tener en cuenta durante las actividades de
mantenimiento y aprovisionamiento de combustible de maquinaria, con el fin de evitar
derrames durante su ejecución, minimizando el uso de mezcla para control de
derrames, estopas y/o trapos. Entregar a empresas aprobadas para su disposición
final, llevar su estadística para informar a la entidad ambiental correspondiente.
 Baterías y Filtros secos: acopiar en lugares adecuados, entregar a empresas
aprobadas para dar aprovechamiento de estos residuos y solicitar acta.
 Almacenar adecuadamente recipientes con combustibles evitando derrames.

Los puntos de recolección son las canecas, bolsas y/o recipientes demarcados, con color
NEGRO

Para manejar residuos peligrosos realice:

 Siempre utilice guantes de caucho y tapa bocas durante la manipulación.

 En el evento de generarse un derrame contrólelo rápidamente y lleve el material
contaminado a las canecas teniendo en cuenta el procedimiento indicado en el plan
de emergencias.
 Siempre que requiera cambio de Elementos de Protección Personal preséntelos
primero a la persona que los entrega y luego dispóngalos en las canecas.
 Cuando requiera realizar curaciones o jornadas de vacunación ubique la bolsa de
color ROJO y arroje en ella el material utilizado. No mezcle estos residuos con otros
de diferente color.
 Evite arrojar residuos al suelo durante el desplazamiento. Si caen residuos durante su
desplazamiento recójalos inmediatamente.

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 En el evento de realizar incineración de estos residuos solicite un Certificado de

Disposición Final de los Residuos Peligrosos firmado por la empresa prestadora del
servicio, la cual debe tener permiso de la autoridad ambiental.

 Manejo de Residuos Biológicos

Ocasionalmente se pueden presentar residuos biológicos provenientes de jornadas de

vacunación o atención de incidentes los cuales se deben disponer en bolsas de color ROJO.

 Durante las jornadas de vacunación realizadas al interior de la compañía, las agujas

provenientes de las vacunas serán recolectadas, por el proveedor del servicio para
que este realice el manejo respectivo para residuos Biológicos.

Cuadro de disposición por recipiente de colores

DESCRIPCIÓN COLOR USO

No Reciclable, residuos convencionales,

orgánicos, tetrapac, icopor, productos de aseo,
Bolsa, caneca o recipiente Verde
barrido, talegos de mecato.

Residuos Riesgo Biológico o Hazard

Curaciones (productos usados en jornadas de
Bolsa, caneca o recipiente Rojo vacunación, agujas, jeringas, algodón, etc.
empresa prestadora del servicio).

Residuos Peligrosos Incinerables –

contaminados, residuos impregnados de
hidrocarburos, telas, estopas, EPP y Ropa de
Bolsa, caneca o recipiente Negro trabajo contaminado, correas, baldes, sellos,
tubos fluorescentes, filtros de aceite, baterías,
cartuchos, toners de impresora.

Residuos Reciclables Papel, cartón, plástico,

periódico, revistas, folletos, bolsa de papel,
Bolsa, caneca o recipiente Gris
vidrio, aluminio, chatarra.

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CONTAMINADO
RECICLABLE PELIGROSO
PAPEL, CARTON, NO RECICLABLE,
PLASTICO ORGANICO, BOLSA
ICOPOR, ASEO

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA O ASOCIADOS

 Decreto 4741 de 2005 Ministerio de Ambiente, Vivienda y desarrollo Territorial,

Prevención y manejo de residuos o desechos peligrosos generados en desarrollo de
la gestión integral.
 Constancia de donación de material reciclable
 Acta o registro de entrega de residuos a empresas con licencia autorizada.
 Acta de destrucción
 Acta o certificado de Disposición Final

7. ANEXOS

 Clasificación de Residuos Sólidos generados en los procesos Administrativos y

Operativos de la empresa.

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