Acacias, Agosto 2020

Señores:
HOSPITAL MUNICIPL DE ACACIAS ESE
Acacias

Ref. RELACION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

De acuerdo a lo establecido en la Cláusula Segunda del Contrato de Prestación de Servicios # 304

de Julio 2020 celebra entre el HOSPITAL MUNICIPAL DE ACACIAS ESE y LUIS ALBERTO
AYA MUÑOZ me permito informarle que durante el periodo comprendido del 01 al 31 de Agosto
del 2020; realice las siguientes actividades:

N° OBLIGACIONES PRODUCTO
1. Dar trato personalizado y humanizado al Saludar adecuadamente al paciente, se realiza el despacho de los
usuario de conformidad con la política de medicamentos según orden médica y se le explica al usuario sobre
Humanización del hospital “SOY la administración de los medicamentos.
HUMANO, TRATO HUMANIZADO”.
2. Liquidar la factura correspondiente, Se realiza el descargue correspondiente de los medicamentos e
aplicando las normas y procedimientos insumos del mes de AGOSTO de 2020 en el kardex por cada
establecidos. paciente según corresponda su convenio.
3. Diligenciar correcta y oportunamente los Se diligencia las fichas Técnicas de todos los medicamentos e
diferentes registros estadísticos que se insumos medico quirúrgicos que ingresaron a la farmacia durante el
requieran y sean necesarios para el mes.
adecuado desempeño de las actividades
encomendadas.
4. Interpretar adecuadamente, verificando la Se procede a la verificación de las órdenes prescritas por el
información contenida en las órdenes o personal médico las cuales deben ser correctas y coherentes con el
formulas medicas sea coherente con la o medicamento que esta ordenando y se le informa al paciente.
las acciones propias del servicio.
5. Suministrar los medicamentos e insumos Se expenden los medicamentos e insumos medico quirúrgicos en
en el sistema y físico a las diferentes las áreas solicitantes de acuerdo a los procesos establecidos en la
áreas de forma ágil y oportuna institución.
(procedimientos, observación,
hospitalización, maternidad y consulta
externa).
6. Controlar la entrada y salida de los Controlar el movimiento de los medicamentos e insumos
medicamentos para mantener los (solicitados, despachados, recibidos, aplicados y devoluciones) para
inventarios reales. así mismo llevar y mantener un inventario al día y se ejecuta el
diligenciamiento de las fichas técnicas de cada medicamento e
insumo médico quirúrgico el cual nos permite ver el movimiento de
cada uno de estos.
7. Garantizar la existencia de medicamentos Se garantiza la existencia de los medicamentos y medico
y material médico quirúrgico en la quirúrgicos con el fin de prestar atención oportuna en cada área
cantidad necesaria para la buena funcional
operación de la farmacia con la
identificación previa de las necesidades
de las unidades funcionales.

8. Realizar Control de inventarios de la En apoyo de la Regente de Farmacia se realiza control de

farmacia y stocks de las diferentes áreas inventarios de medicamentos y material médico- quirúrgicos en el
del hospital. servicio farmacéutico.

9. Garantizar la programación y realización En coordinación de la Regente de farmacia atendemos al llamado

de los inventarios mensuales para para la programación y realización de los inventarios.
garantizar su realidad. 

10. Mantener actualizada la semaforización De acuerdo al cronograma que es enviado por la Regente de
de los medicamentos y material médico farmacia se realiza semaforización de los medicamentos y material
quirúrgico e identificar oportunamente el médico-quirúrgico con el fin de identificar los prontos en vencer
tiempo en que están próximos a vencer
11. Garantizar el seguimiento y control de los Se realiza seguimiento y control en cada entrega de turno
medicamentos de control especial y notificando los medicamentos dispensados y los devueltos, de igual
custodia de los recetarios oficiales. manera se lleva registro en el libro de medicamentos de control
especial
12. Elaborar los registros estadísticos, Día a día se realiza los registros de la dispensación de los
administrativos y asistenciales  que se medicamentos y material médico quirúrgico apoyando los procesos
requieran apoyando y documentando los del servicio farmacéutico
procesos de esta área. 

13. Velar por el correcto uso del sistema de Se realiza correcto uso del sistema de información CNT (Historia
información (Historia clínica clínica sistematizada) realizando oportunamente despachos y
sistematizada) en lo relacionado con las devoluciones según requerimiento.
solicitudes, despachos, aplicaciones,
devoluciones garantizando que se realice
el proceso en su totalidad. 

14. Informar inmediatamente sobre cualquier Se comunica verbalmente en la entrega de turno y por escrito en el
novedad,  que se genere en el entorno  de libro de entrega de turnos los acontecimientos, novedades y
su sitio de trabajo y que afecte el requerimientos que se lleguen a presentar diariamente en el servicio
desarrollo normal de las actividades. farmacéutico.

15. Verificar de manera permanente el estado Se realiza una inspección de los equipos y elementos del área de
de instalaciones, medicamentos, utensilios trabajo con el fin de que haya un buen mantenimiento y
y equipos del área de servicios conservación. Si se presenta algún daño o deterioro en alguno de
asistenciales, para garantizar la ellos se le informa al jefe para el debido procedimiento.
disponibilidad en condiciones óptimas
necesarias para ofrecer servicios con
calidad. 

16. Atender las normas disciplinarias  y Se acatan las normas, reglamentos, funciones n y demás leyes
reglamentos establecidos en la empresa.   establecidas por la institución con el fin de que haya un buen
desempeño en el área de farmacia hacia los usuarios tanto externos
como internos.
17. Informar a individuos y grupos de la Se informa oportunamente a los usuarios el usos correcto de los
comunidad sobre la existencia y utilización servicio de salud
de los servicios de salud.

18. Garantizar el reporte oportuno de los Se reporta oportunamente los eventos e incidentes que se generan
eventos adversos que se generen en su en el área.
área o que detecte en el desarrollo y
cumplimiento de sus obligaciones

19. Recibir y atender a los pacientes de Se hace uso de los comportamientos de humanización y
manera oportuna garantizando la atención oportunidad con el fin de prestar la atención farmacéutica con
preferencial con base a la Ley 1751 de calidad y amabilidad teniendo en cuenta la atención preferencial.
2015.

20. Abstenerse de prácticas desleales para Se realizan actividades propias del servicio farmacéutico siendo
con el HOSPITAL. leales a la institución

21. Dar cumplimiento a las normas de Se da cumplimiento a las normas de bioseguridad usando los
bioseguridad y usar los elementos de elementos de protección evitando accidentes laborales,
protección personal en el desarrollo de
sus actividades e informar oportunamente
accidentes de trabajo.

22. Cumplir con los planes de mejoramiento Se cumple con los planes de mejoramiento que son establecidos
generados por el área de calidad y por la institución esto con el fin de que haya un buen
auditorías externas y participar en el funcionamiento en el área de farmacia y su entorno
proceso de Acreditación en pro de mejorar
la prestación de los servicios que ofrece el
Hospital Municipal de Acacias E.S.E. en
función del mejoramiento continuo.

23. Realizar las demás actividades que le Se acatan las normas, reglamentos, funciones y demás leyes
sean asignadas por la ley, los reglamentos establecidas por la institución con el fin de que haya un buen
de la entidad o  le sean asignadas por la desempeño en el área de farmacia hacia los usuarios externos
Gerencia  y sean inherentes a la como internos.
naturaleza del Objeto.
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LUIS ALBERTO AYA MUÑOZ
C.C. 1.121893158 DE VILLAVICENCIO (META)

Yo, LUIS ALBERTO AYA MUÑOZ , identificado con la cédula de ciudadanía No.
1121893158 de Villavicencio - Meta, para efectos de determinar el cálculo de
retención en la fuente sobre rentas de trabajo, de acuerdo a lo previsto en el
artículo 103 y 383 del Estatuto Tributario,
 CERTIFICO

Que mis ingresos por rentas de trabajo mencionadas en el artículo 103 del
Estatuto Tributario, las realizo como persona natural y manifiesto que no he
contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a mi actividad, para
desarrollar el objeto y obligaciones contractuales con el Hospital Municipal de
Acacias (Meta).

Por lo anterior solicito se me aplique la retención en la fuente, teniendo en cuenta

el artículo 383 del Estatuto Tributario.

Se expide a los treinta y uno (31) días del mes Agosto de 2020, con destino al
HOSPITAL MUNICIAL DE ACACIAS (Meta), como soporte para determinar el
cálculo de retención en la fuente por concepto de rentas de trabajo.

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LUIS ALBERTO AYA MUÑOZ
C.C. 1.121.893.158 DE VILLAVICENCIO (META)