Gestión de proyectos proyecto final

2020

Centro tecnológico de
investigación, desarrollo e
innovación regional del
oriente
TRABAJO FINAL DE GESTION DE PROYECTOS
TONI DORTA

ANDRES PINZON
PABLO BAREÑO
SAMUEL MOLINA
ANGIE GABRIELA RODRIGUEZ

Itop Management Consulting – Documento confidencial 0

CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

Centro tecnológico de investigación,

desarrollo e innovación regional del
oriente
La creación de un proyecto de gran escala como lo es la realización de un centro de investigación
bobino y agropecuario, único en la región Orinoquía y de gran importancia nacional, representa
un gran avance para una de las principales actividades económicas de los llanos colombianos, la
ganadería.

Desde un punto de vista enfocado en el comercio exterior, serian muchos los beneficios dados
al sector ganadero, viéndolo como una especialización de trabajo, dado que el meta y los llanos
orientales en general son fuertes en ganadería, un proyecto tardío para la gran necesidad del
meta, pero beneficioso ya que se daría un paso más en la tecnificación para el aprovechamiento
de todos los productos que puede brindar la ganadería

Obviamente el impacto para la economía va a ser positivo si lo vemos del lado comercial, es
decir que obtener un ganado de mayor calidad significa competencia en un mercado
internacional y preferencia en algunos sectores por impactos de calidad que nos dará la misma
tecnificación, es llevar nuestras actividades rutinarias de ganadería a otro nivel y pensar en un
mercado mundial mucho más lucrativo.

Con esto los llaneros dejaremos actividades insostenibles como la extracción de combustibles
fósiles a un lado y nos enfocaremos en nuestra especialidad (Ganadería) y producción agrícola.

De esta manera tanto los ejecutores del proyecto como los trabajadores y población en común
se van a ver beneficiados, generando más empleo y mayores regalías para el departamento.

Es claro que este proyecto es un proceso que tomara su tiempo, y por lo tanto hay beneficiados
de todo tipo, como los que están presentes en su iniciación y elaboración, los que proveen todo
tipo de implementos y recursos, los que desarrollan todo tipo de actividades a fines con el
proyecto etc. Y los beneficiados finales que van a ser los 300mil ganaderos.

1
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

CTIDIRO
Acta de Constitución de Proyecto

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO/FASE

Proyecto Nº del proyecto Tipo de proyecto

Centro tecnológico de investigación, desarrollo e
2020-01 --
innovación regional del oriente (CTIDIRO)

Nombre del cliente Número de Inicio/fin planificado

cliente
ASOCIACION DE GANADEROS 300 01/01/2021-30/07/2021

Organización ejecutante Responsable del proyecto Responsable del proyecto (cliente)

(ejecutante)
CTIDIRO Compañía CTIDIRO Asociación de ganaderos

Autor del Documento Fecha del Documento

12/05/2020

OBJETIVO DEL PROYECTO

La realización de un centro de investigación bobino y agropecuario, único en la región Orinoquia y de gran

importancia nacional, que va a representar un gran avance para una de las principales actividades
económicas de los llanos orientales “la ganadería”.

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El propósito es presentar diversos servicios dirigidos al sector ganadero del departamento, con el fin de
fortalecer las prácticas, conocimientos, técnicas e investigación de especies, razas e insumos en las
actividades ganaderas.
Para así dejar de realizar actividades insostenibles como la extracción de combustibles fósiles y utilizar más
el ámbito ganadero que tenemos en nuestro departamento.
Para ejecutar este proyecto tenemos un presupuesto de 15 mil millones de pesos colombianos con un tiempo
estimado de 3 años para la construcción de nuestra área 20 mil m^2 y así poder beneficiar 300 ganaderos

REQUERIMIENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Unos de los principales requerimientos para nuestro proyecto es contar con servicios tales como:
 Construcción de laboratorios
 Construcción de veterinarias
 Equipo de trabajadores
 Insumos y dotaciones

2
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO

 ASOCIACIÓN DE GANADEROS: organización cliente que recibirá la implantación de solución de comercio
ganadero
 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS (FEDEGAN): organización que prestará los servicios para la
implantación De solución ganadera

ALCANCE DEL PROYECTO

 Sí está contemplado dentro del Alcance Inicial del Proyecto los elementos siguientes:

o Laboratorios de genética
o Inseminación artificial
o Análisis de laboratorios
o Servicios de veterinarios bovinos
o Centro de capacitación
o Centro de sistemas y conectividad
o Establecimientos especiales para bovinos
o Insumos tales como medicamentos y vacunas para bovinos

 No está contemplado dentro del Alcance del Proyecto:

o Servicio al cliente
o Promociones de estrategia para obtener clientela

RESPONSABLES DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS

 FEDEGAN:Responsable de Proyecto con las siguientes atribuciones
 Aprobar y validar los entregables y resultados del Proyecto, o delegar dicha labor
en el personal que considere oportuno
 Gestionar la disponibilidad de recursos de la organización cliente para el progreso
adecuado del Proyecto
 Comunicar el estado del Proyecto al personal de su Organización, y favorecer la
Gestión del Cambio
 Participar en la planificación del Proyecto, colaborando con el Jefe de Proyecto de
CTIDIRO
 CTIDIRO: Responsable de Proyecto con las siguientes atribuciones
 Asegurar la correcta ejecución del Proyecto
 Gestionar los recursos del proyecto
 Planificar, coordinar y supervisar el seguimiento de las tareas del Proyecto
Comunicación del estado del proyecto

EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO

 Dos inversionistas: gobernación Departamental del meta, fondos de regalías CTI
 Un ejecutor que es el contratista en este caso es FEDEGAN }
 Los interesados en campo laborar que son: asociación de ganaderos, proveedores locativos,
proveedores suministros, profesionales sector ganadero “zootecnistas”
 RECURSOS MATERIALES DEL PROYECTO
 Todos los recursos necesarios para la prestación del servicio desde las instalaciones de
CTIDIRO están incluidos en la correspondiente propuesta comercial e incluidos en las
valoraciones económicas que se facilitan con la misma.

3
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

 Será por cuenta de FEDEGAN los recursos materiales necesarios de ensumos para el correcto
desarrollo de la prestación en sus instalaciones.
 Profesionales en el area de contruccion y tambien profesionales en cuidados de bovinos

PLAZOS DE TIEMPO DEL PROYECTO

HITO DE ACTIVIDADES
actividades tiempo
Identificar y adquirir el terreno para 01/01/2021-10/01/2021
edificar el CTIDIRO.
Hacer la planeación y el modelo 3d 10/01/2021-01/02/2021
del CTIDIRO a cargo del Arquitecto
Construcción de las bases de la 01/02/2021-30/03/2021
edificación y hacer el piso
Levantamiento de un segundo piso y 01/03/2021-10/04/2021
terminación de la obra
Enchape, y conexión de energía y 10/04/2021-20/05/2021
demás servicios públicos
Adecuación de los laboratorios, y 20/05/2021-10/07/2021
espacios de oficina.
Finalización del proyecto y apertura 10/07/2021-30/07/2021
a la comunidad

PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

Presupuesto
Actividades Presupuesto
1 4.000.000.000
2 100.000.000
3 2.000.000.000
4 3.000.000.000
5 2.000.000.000
6 3.000.000.000
7 900.000.000
Presupuesto total 15.000.000.000

4
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

RIESGOS A ALTO NIVEL DEL PROYECTO

 A continuación se enumera los principales riesgos detectados para el presente proyecto:
 Retraso en el cronograma por resistencia
 falta de implicación por parte de personal interno de la empresa
 Mayor complejidad en la gestión del alcance de lo esperado por falta de detalle o consenso en
requerimientos
 Dificultades en la validación del cliente por la relevancia de la subjetividad en cuanto al aspecto
estético (diseño) de los entregables
 Estos riesgos serán debidamente gestionados a lo largo del proyecto. El detalle de cómo se identificará,
se priorizará y se controlará los riesgos del proyecto se halla establecido en el Plan de Proyecto
CRITERIOS DE TERMINACIÓN, GARANTÍA Y SOPORTE
 Criterios de Terminación. El servicio objeto de esta propuesta se dará por finalizado cuando se produzca
alguna de las siguientes circunstancias:
a) Tras la puesta en marcha de la solución del problema estipulado con el bovino, habiéndose realizado
todos los servicios estipulados dentro del alcance del presente proyecto.
b) Tras alcanzarse un acuerdo entre FEDEGAN Y ASOCIACION GANADERA para la finalización de los servicios.
 Garantía: Para todo servicio incluido en la presente propuesta, FEDEGAN garantiza que los trabajos serán
realizado de una manera profesional y de acuerdo con las descripciones contenidas en el presente
documento.
 Soporte: Una vez finalizada la implantación y con el sistema en productivo, se resolverán todas aquellas
dudas que surjan sin coste alguno durante 15 días naturales.

ACEPTADO POR

Responsable del proyecto (cliente)

Sí No

Nombre Firma Fecha

Responsable del proyecto (proveedor)

Sí No

Nombre Firma Fecha

5
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO CTIDIRO

13 de mayo 2020, Villavicencio-meta
Universidad Antonio Nariño

Nombre del proyecto: Centro Tecnológico de Investigación, Desarrollo e Innovación Regional del Oriente (CTIDIRO)

Duración estimada: duración estimada de 7 MESES

Fecha de inicio: 01/01/2021
Fecha de terminación estimada: 30/07/2021

Objetivo general: Presentar diversos servicios dirigidos al sector ganadero del departamento, con el fin de fortalecer
las prácticas, conocimientos, técnicas e investigación de especies, razas e insumos en las actividades ganaderas.

Los líderes de CTIDIRO se han reunido con diferentes empresas para así dar inicio en la construcción de este nuevo
proyecto de un centro tecnológico de investigación, desarrollo e innovación regional del oriente, el cual le va a dar
inicio el 01/01/2021 y tendrá fin el 30/07/2021.

Presupuesto total: un presupuesto de 15.000.000.000 pesos colombianos

Fuentes de financiamiento:
 Fondos de regalías CTI
 Gobernación Departamento del Meta
 FEDEGAN

PARTICIPANTES:

Líder del proyecto

Nombre completo: pablo Bareño

Institución: universidad Antonio Nariño
Teléfono: __________

Otros participantes:
 Angie Rodríguez
 Andrés pinzón
 Samuel molina

Asesores del proyecto: FEDEGAN

Asignatura: Gestión de proyectos

6
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTION DEL ALCANCE

ALCANCE DEL PRESENTE PROYECTO:

En este proyecto tendremos un plazo estimado de terminación de 7 meses, para así terminar la
construcción del centro tecnológico el cual será un beneficio para los ganaderos, tendrá los mejores
servicios en el entorno de inseminación artificial y laboratorios de bovinos y las mejores veterinarias.

Para eso tenemos unas series de fases, las cuales tiene unos requisitos que son:

•ubicar una zona rural en villavicencio de 20000 m^2

•sabiendo que tenemos un presupuesto de 15 mil millones
1. diseño de pesos colombianos para la construccion del centro
tecnologico

•la construccion de:

•laboratorios de inseminacion artificial y de genetica
2. constructiva •centros de capacitaciones, sistemas y conectividad
•veterinarias y adecuaciones para los bovinos

3. •las mejores maquinarias para las instalaciones

implementacion •insumos necesarios para los laboratorios y veterinarias

•servicios necesarios para la implemetacion

4. dotaciones •vestimentas apropiadas

La última fase es la puesta en marcha del proyecto, el cual es cuando se toma por terminado el
proyecto

7
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

ESTRUCTURA DEL TRABAJO (EDT)

8
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTION DEL TIEMPO

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

A
REALIZAR
Identificar y
adquirir el
terreno para
edificar el
CTIDIRO.
Hacer la
planeación y el
modelo 3d del
CTIDIRO a
cargo del
Arquitecto
Construcción
de las bases de
la edificación y
hacer el piso
Levantamiento
de un segundo
piso y
terminación de
la obra
Enchape, y
conexión de
energía y
demás
servicios
públicos
Adecuación de
los
laboratorios, y
espacios de
oficina.
Finalización del
proyecto y
apertura a la
comunidad
9
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

DIAGRAMA DE RED

Duración
Actividad (días) Antecesora
Identificar, adquirir
terreno 10
Modelo 3D 20 A
Construcción de
bases 30 B
Levantamiento
segundo piso 40 C,E
Enchape y
servicios públicos 40 D
Laboratorios y
oficinas 50 F
Finalización y
aperturas 20 G,H

10
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

En el diagrama de red podemos observar una ruta crítica (A, B, E, F, G) las cuales son actividades
donde la realización de la actividad no se puede retrasar ni un día ya que esto atrasaría el proyecto
y generaría más gastos que los previstos.

DIAGRAMA DE GANTT

11
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTION DE COSTO

PRESUPUESTOS

Actividades Presupuesto
1 4.000.000.000
2 100.000.000
3 2.000.000.000
4 3.000.000.000
5 2.000.000.000
6 3.000.000.000
7 900.000.000
Presupuesto total 15.000.000.000

SISTEMA DE COSTO ABC

PRESUPUESTO DEL PROYECTO $15.000.000.000
DURACION DEL PROYECTO 7 MESES (210 DIAS)

Nivel de avance Cnt Cst Programado

ACTIVIDADES DESCRIPCION programado Programadas(Días) (Pesos)
Identificar adquirir
Act 1 terreno 5% 10 $ 4.000.000.000
Act 2 Modelo 3D 10% 20 $ 100.000.000

Act 3 Construcción de bases 35% 30 $ 2.000.000.000

Levantamiento
Act 4 segundo piso 60% 40 $ 3.000.000.000
Enchape y Servicios
Act 5 Públicos 80% 40 $ 2.000.000.000
Laboratorios y
Act 6 oficinas 95% 50 $ 3.000.000.000
Finalización y
Act 7 apertura 100% 20 $ 900.000.000
$ 15.000.000.000

12
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

Posibilidad de
Cant Reales Nivel de Varianza del recuperar el
(Días) Cst. Real (Pesos) avance real Valor Ganado costo CPI SPI proyecto
$ $ $
10 4.000.000.000 5% 4.000.000.000 - 100% 100% 100%
$ $ $
20 100.000.000 10% 100.000.000 - 100% 100% 100%
$ $ $
32 2.500.000.000 31% 2.666.666.667 166.666.667 107% 133% 142%
$ $ $
45 3.500.000.000 54% 3.937.500.000 437.500.000 113% 131% 148%
$ $ $
40 2.000.000.000 75% 2.000.000.000 - 100% 100% 100%
$ $ $
51 3.100.000.000 89% 3.162.000.000 62.000.000 102% 105% 108%
$ $ $
20 900.000.000 93% 900.000.000 - 100% 100% 100%
$ $ $
16.100.000.000 16.766.166.667 666.166.667 104% 112% 116%

SPI: el índice de desempeño del cronograma

Está en 112% el cual quiere decir que el desempeño de las actividades está avanzando
rápidamente

CPI: índice de desempeño del costo

Está en 104% quiere decir que los costos han sido superiores al previsto pero no será ningún
inconveniente.

Conclusión
Podemos decir del proyecto que en base al cronograma no avanzado como se había planeado,
esto nos afectaría en la finalidad del proyecto y avances futuros afectaría el costo. Hasta la fecha
en la planeación del costo ha sido superior al costo real, quiere decir que los costo real esta por
encima al presupuesto y el índice de desempeño esta muy superior al planeado, por lo tanto se
puede decir que la planeación del costo de nuestro proyecto esta con un sobrecosto y con un
inconveniente de adelanto en la realización de las actividades del proyecto, ya que el spi esta en
112%

13
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTIONES DE INTERESADOS, COMUNICACIONES Y RIESGOS

INTERESAD DESCRIPCION COMUNICACIÓN RIESGO

OS
Es el principal interesado, ya que La comunicación Uno de los principales
1. debe asegurar el crecimiento de su con la gobernación riesgos es que por
Gobernació del Meta se hará alguna razón la
n departamento desarrollando las
Departamen en forma gobernación del meta
mejores actividades para el mismo,
to del Meta presencial por no nos deje progresar
también este proyecto sería una de medio de con el proyecto.
los proyectos que más regalías le reuniones, con una
generaría y por lo tanto, tendría frecuencia de una
más capacidad económica para vez por mes, la
desarrollar otro tipo de actividades comunicación se
gubernamentales. realizara con los
líderes de la
gobernación y el
líder del proyecto
CTDIRO.
2. Fondo de El gran movimiento de regalías La comunicación un riesgo es que el
regalías provenientes de este proyecto, seria cada 15 días fondo de regalías nos
generaría una gran importancia a de manera dejara de suministrar
presencial y cada 8 Y dejar de prestar el
este sector, ya que es el encargado
días por servicio, el proyecto
de suministrar todas las regalías videoconferencias, caería en un estado
del proyecto, y al prestar este ya que este desfavorable y no se
servicio se le retribuirá de igual interesado cumple podría continuar
manera con beneficios económicos una función muy hasta que haya otra
sustanciales. importante en el empresa para los
proyecto, nos suministros.
reuniríamos todos
los líderes del
proyecto con los
líderes de fondo de
regalías.
3. El gremio de contratistas será de Se comunicaría con Un contratista es el
Contratistas gran movimiento, ya que cada uno el cada 15 días con responsable de
querrá ser partícipe de este el fin de hablar de proporcionar las
sus servicios, sería herramientas y mano
proyecto, por su importancia y su
necesario de obra para la
impacto en la población, también comunicarse por construcción de un
por su rentabilidad que este medio de proyecto, si en caso el
14
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

genere, quiere decir entonces que reuniones contratista no realiza

el contratista se interesara presenciales con un buen servicio, el
especialmente en prestar sus los proyecto caerá se
administradores retrasara de una
servicios para desarrollar este
del proyecto y con forma muy perjudicial
proyecto por una buena el contratista. ya que entre más
retribución económica. tiempo más gasto
generara fuera del
presupuesto.
Son los principales autores del La comunicación Como la empresa
proyecto y en quienes esta puesta con fedegan sería Fedegan a la cual se le
4. Fedegan
toda la confianza del éxito del un día cada está dando la
(Federación semana en una confianza del éxito del
proyecto, beneficiados en gran
Colombiana reunir con el líder proyecto, tenemos un
medida por su rango de ganancia del proyecto y los gran riesgo, si el plan
de
se va a ver aumentado de gran líderes de la de actividad previsto
Ganaderos) manera al tecnificar sus procesos y empresa con fedegan no sale
la producción de ganado en pie. como lo previsto, el
proyecto no
progresaría
5. Tomarán más importancia en el la comunicación El riesgo es que no
Ganaderos desarrollo de la economía y serán con los clientes haya suficientes
los primeros ganaderos tenidos en seria presencial ganaderos del
del
cada vez que departamento
departament cuenta por su territorialidad. necesiten del interesados en el
o servicio, telefónico proyecto y este no se
por si hay dudas o le vea ganancias y
una emergencia y caiga en quiebra
seria con los
trabajadores y
clientes
6. La gran necesidad de diferentes La comunicación El principal riesgo es
Proveedores productos, dará una gran con ellos serían que se compre
importancia a diferentes una vez cada mes productos e insumos
locativos
ya que son defectuosos, vencidos
proveedores, por lo cual serán un
insumos necesarios o de mala calidad la
pilar importante para la realización que se necesitan cual perjudique al
de este proyecto, ya que se adquirir y seria con proyecto
encargarán de suplir todas las el vendedor y el
herramientas y recursos solicitados administrador del
proyecto

15
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

para el desarrollo y gestión del

proyecto.

7. Tendrán una oportunidad La comunicación Principal riesgo es

Profesionale gigantesca para poder desarrollar con ellos seria contratar
todas sus habilidades como diariamente en profesionales los
s sector
una reunión antes cuales su manera de
Ganadero profesionales, y desempeñarse en
de empezar la ofrecer su servicio sea
su área de conocimiento, también labor, para así ofensiva o de mala
el proyecto se verá beneficiado al tener un debido forma, esto afectaría
contar con personas idóneas y control de cómo va el nombre del
expertas en el tema. También las su funcionamiento proyecto CTDIRO y se
universidades y centros de de trabajo, el buen podría perder
educación se verán beneficiadas servicio que deben clientela.
ofrecer.
por el interés de la población al
querer capacitarse en esta
asignatura.

8. La población es una de las grandes La comunicación Principal riesgo es que

Comunidad beneficiadas ya que su prosperidad con ellos seria por en la comunidad haya
dependerá en gran medida de este medio de volantes, una persona que le
en general
propaganda disguste las
proyecto, su calidad de vida
dinámica para así actividades o servicios
aumentará y su nivel de compra. ofrecerles el ofrecidos y pueda
También su departamento tendrá servicio. esto perjudicar al
más importancia a nivel nacional y proyecto.
esta región comenzará a ser más
distinguida, beneficio que se podría
utilizar para potenciar nuestro
sector terciario en el meta,
aprovechando el reconocimiento y
nombramiento.

16
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE EQUIPO DE TRABAJO:

Maquinaria requerida para la obra:
Dentro de la etapa de construcción del centro de investigación, se hará necesario utilizar maquinaria
pesada que agilice los procesos de aplanación de terreno, mezclado de cemento, transporte de
carga pesada, levantamiento de columnas y demás tareas que se realizaran durante la construcción.
Las maquinas que se deberán contratar son:
 1 volqueta para transportar material y mover escombros
 1 motoniveladora para aplanar el terreno
 1 dragalina para el levantamiento del segundo y 3 piso del edificio
 1 retro pala que permita retirar escombros y limpiar el terreno

CONFORMACIÓN DE TALENTO HUMANO

Para el desarrollo del proyecto CTIDIRO Se requiere de un equipo de trabajo especializado, es
necesario contar con un gerente que se encargue de la gestión del proyecto, lleve control sobre el
cronograma y el presupuesto.

 Un arquitecto encargado del modelo del edificio,

 2 ingenieros civiles encargados de materializar el modelo y la edificación de la obra.
 Un equipo de mano de obra conformado por 18 trabajadores, con amplios conocimientos y
experiencia en trabajo de obra.
 2 técnicos o tecnólogos electricistas, encargados de montar toda la red eléctrica del edificio.
 4 operadores de maquinaria pesada (retroexcavadora, grúa, dragalina, volqueta,
motoniveladora…).
 4 veterinarios con experiencia de mínimo 2 años trabajando con ganado vacuno.
 1 ingeniero químico que se encargue de equipar los laboratorios para la investigación de
suplementos y vacunas para el ganado.
 3 vigilantes para la seguridad del edificio.
 3 encargadas de la limpieza y aseo de los laboratorios y demás zonas sociales del edificio.

17
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTION DE ADQUISICIONES
1 ACTIVIDAD: Identificar, adquirir terreno

Adquisición: Considerar el bien, su ubicación y las opciones positivas y negativas.

Plan macro urbano (tendencias demográficas), vías de acceso, soporte e infraestructura, agua, luz,
desagüe, accesos.Decidir qué se busca, dónde y de cuánto dinero se dispone. La compra debe
focalizarse en primer lugar en parámetros urbanísticos y licencias o permisos.

2 ACTIVIDAD: Modelo 3D

Adquisición: El dispositivo de escaneo tridimensional nos permite obtener el modelo de nuestra

infraestructura. Una técnica muy utilizada consiste en realizar la reconstrucción mediante el uso de
estereovisión y luz estructurada. El presente trabajo detalla los resultados reales de las pruebas
realizadas utilizando el prototipo de adquisición 3D desarrollado, el cual me permite obtener el
modelo tridimensional y visualizarlo como una nube de puntos en un entorno de realidad virtual.

3 ACTIVIDAD: Construcción de bases

MATERIAL K/M2
ARIDOS PETREOS 1.490,0
CERAMICA 557,0
CEMENTO 192,0
MORTERO PREFABRICADO 132,0
CAL 51,0
HORMIGÓN PREFABRICADO 38,0
ACERO 35,0
MADERA 17,0
CERAMICA LIGERA 15,0
TERRAZO 14,0
ACERO GALVANIZADO 13,0
YESO 12,0
ALUMINIO LACADO 2,5
ADITIVOS 4,8
PVC 2,0
ALUMINIO ANODIZADO 0,5
TALENTO HUMANO

18
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

4 ACTIVIDAD: Levantamiento segundo piso

Adquisición: El levantar una vivienda o una edificación consiste en el proceso mediante el cual un
profesional en construcción (Arquitecto, Ingeniero, Tecnólogo o Técnico) va a una construcción y
detalla las características de la misma. Principalmente se realiza una medición completa de la
vivienda con el fin de dibujarla con la mayor precisión en la oficina y que el dibujo corresponda con
la realidad de la misma, a su vez se toma una serie de fotografías con las cuales se pueda observar
los detalles de la vivienda (materiales, calidad de la construcción y detalles constructivos).

5 ACTIVIDAD: Enchapes y servicios públicos

Adquisición: Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones requeridas:

Ser propietario o poseedor del bien inmueble

Conocer el número de folio de matrícula inmobiliaria generado por la Superintendencia de

Notariado y Registro.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, para el caso de instituciones u

organizaciones.

En caso de ser apoderado autorizado:

Carta de autorización, poder o mandato original a través del cual se confía la gestión de realizar el
trámite a un abogado, apoderado o tercero autorizado. Adjuntando fotocopia del documento de
identidad del titular y el apoderado.

Realizar la solicitud en uno de los puntos de atención.

Efectuar el pago correspondiente:
Pago de mano de obra y materiales: de acuerdo al tipo de labor realizada y las tarifas establecidas
en la Resolución 169 de 2014, el cuál será cargado a la factura del servicio.
Como respuesta se obtiene la instalación del servicio público en 5 días hábiles.

19
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

GESTION DE CALIDAD

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante
que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga
las necesidades por la cuales fue emprendido.
Teniendo en cuenta la necesidad de nuestros ganaderos en el sector del Meta, y la ineficiencia que
tienen con sus procesos de ganadería. CTIDIRO se muestra como la potencialización de este gremio
ganadero, tecnificando todos sus procesos productivos y dándoles un valor agregado a los mismos.

Es por eso que detallaremos el paso a paso del proyecto para garantizar su éxito, teniendo en cuenta
los recursos que se necesitan para la ejecución del proyecto y las acciones claves para la calidad del
mismo.

Personal: Equipos:
 Dirección del proyecto  Computadores
 Profesionales en Zootecnia  Redes de comunicación
 Ingenieros y Arquitectos  Instrumentos de inseminación
 Auxiliar administrativo  Control de procesos y análisis de datos
 Profesionales en Gestión de calidad  Purificador de agua
 Profesional en Gestión HSE

Instalaciones Físicas:
 Laboratorio
 Veterinaria
 Centro de especialización y
capacitación

20
CTIDIRO Gestión de proyectos bajo el enfoque PMI

PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

PLAN DE GESTION DE CRONOGRAMA

PLAN DE GESTION DE COSTOS

PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

Incluimos los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan

responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades
por las cuales fue emprendido.
La Dirección del proyecto debe:

 Recomendar mejoras en los procesos y políticas de calidad

 Establecer métricas para medir la calidad
 Revisar la calidad antes de finalizar el entregable
 Evaluar el impacto en la calidad cada vez que cambia el alcance, tiempo, costo, riesgos y
recursos.
 Destinar tiempo para realizar mejoras de calidad
 Asegurar que se utilice el control integrado de cambios

21