Acta de Constitucion.

UNIVERSIDAD PERUANA
LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIDAD INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTO
TEMA :
“ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO”
DOCENTE : Ing. Carla Santivañez
CURSO : Gestión de Proyectos de ingeniería de Sistemas
INTEGRANTES :
- FERNANDEZ AGUILAR, Eider
- LORENZO CASTILLO, Misael
- OJEDA BENITO, Jenny
- QUINTANA SOLIS, Jonatan
-2020-
PRIMERA VERSION 1
INTEGRANTES DEL PROYECTO:
- FERNANDEZ AGUILAR, Eider

- LORENZO CASTILLO, Misael
- OJEDA BENITO, Jenny
- QUINTANA SOLIS, Jonatan
PRIMERA VERSION 2
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado Fecha Motivo

por
Quintana Solis El supervisor El gerente 07/11/2020 Desarrollo de un sistema
Jesús Jonatan de gestión para la
empresa E.M.J.J.A.
Fernández Aguilar El supervisor El gerente 07/11/2020 “Cereales Premium”.
Eider
1.0
Lorenzo Castillo El supervisor El gerente 07/11/2020
Misael
Ojeda Benito El supervisor El gerente 07/11/2020

Jenny
1. NOMBRE DEL PROYECTO
“Diseño e implementación de un Sistema de Control de las ventas y producción

para la empresa E.M.J.J.A. Cereales Premium”
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La justificación del proyecto parte de la criticidad de la información y de la necesidad

de utilizar la tecnología como instrumento importante para dar conocer la producción
de cereales con un valor agregado importante y como realizar la producción que
estén relacionadas con las ventas con altos índices de ganancia ya que se habla de
una alimentación saludable y orgánica.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Concepto Objetivos Metas

Alcance Crear un sistema del control de las ventas y Proyecto con 100% de sus
producción de la empresa EMJJA. Cereales actividades ejecutadas en el
Premium tiempo estimado.
Costo Se maneja el presupuesto de acuerdo a la El monto asignado es de

producción anual y requerimientos de los 1000.000 soles
clientes
PRIMERA VERSION 3
Tiempo La implementación se realizara en un periodo La implementación de todo
de meses el proyecto tecnológico y sus
ajustes técnicos
Calidad Ser el mejor del mercado en productos sanos y Ventas cada vez más altas y
naturales para el cliente beneficioso para la empresa
4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Nº Requisito
1 Priorizar las necesidades o capacidades que se deben otorgar los bienes
y servicios asociados al proyecto.
2 La metodología empleada en el Proyecto en todas las etapas. (PMBOK)
3 La herramienta debe permitir el ingreso de respectivo registro inicial por parte de

la persona solicitante (usuarios internos).
4. El tiempo de la respuesta de las consultas debe tener un tiempo determinado, pero

debe existir la posibilidad de modificar los plazos que se predeterminen.
5. La herramienta debe permitir archivar las consultas y tener identificadores para

realizar consultas posteriores.
6. La herramienta debe permitir extraer información donde se pueda obtener toda la

información requerida con todos los detalles solicitados.
7. Solo las personas responsables de cada área podrán ver el estado de las consultas
y podrán tener alertas vía flujos o correos electrónicos el vencimiento de los plazos.
Requerido tanto en producción como en ventas.
8. Debe
D contar con la posibilidad de que se registren todas las reprogramaciones,
e la atención de las consultas, acorde con los plazos adicionales otorgados por
para
el solicitante según requerimiento de información.
9. La
L recepción de la información se centraliza en una sola área , para obtener
a
informes finales con resultados de cada área.
PRIMERA VERSION 4
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Este proyecto consiste en diseñar e implementar una herramienta de

registro y control de la producción y venta, utilizando la tecnología y
recursos que se está implementando en la empresa “E.M.J.J.A.
Cereales Premium”. Para lograr alcanzar los objetivos y metas
planteadas, a través de la configuración de los módulos de flujos de
trabajo y Gestión documental.
¿En qué Se proponen los siguientes entregables:
consiste?
• Plan de alcances
• Documento de configuración
• Acta de capacitación
• Acta de aprobación del piloto
• Acta de cierre de proyecto.
• Ojeda Benito Jenny

¿Quién o • Quintana Solís Jesús Jonatan
quiénes • Fernández Aguilar Eider
son
responsables? • Lorenzo Castillo Misael
¿Cuándo se Se realizará del 12 – 09 – 2020 al 22 – 01 – 2021

realizará?
¿Dónde se Se realizará en la empresa E.M.J.J.A. Cereales Premium
realizará?
6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)
Nº Riesgo Descripción
del Riesgo
Cambios en el equipo de trabajo si alguna persona involucrada
Riesgo
renuncia.
1 Mayor incremento de costos en las actividades al cambiar la
Consecuencia
dinámica de trabajo.
Acción Continuar sin que los cambios afecten el proyecto.
Cambio de procedimientos y de procesos durante la
Riesgo
implementación
2 Sobrecosto de los insumos y materia prima que afectarían en
Consecuencia
gran medida la continuación del proyecto.
Acción Rediseño de la implementación.
Riesgo Problemas de plataforma, tecnología y comunicación
PRIMERA VERSION 5
3 Consecuencia Retraso del proyecto y utilización deficiente de la herramienta.
Hacer una apertura verificando los requerimientos necesarios
Acción
para el correcto funcionamiento del software desarrollado.
7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
Hitos Fecha
Diseño del plan 01/08/2020
Creación del modelo de solución 05/08/2020
Modelamiento de los flujos de trabajo de producción 07/08/2020
Modelamiento de los frujos de trabajo del área de ventas 07/08/2020
Configuración de categorización y tipología documental 15/09/2020
Reporte de informes 01/10/2020
Capacitación 15/10/2020
Acompañamiento 30/10/2020
Documentación y cierre 15/11/2020
8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Concepto / Horas Hombre

Etapa y/o Monto (S/.)
Análisis de proyecto 1 500.00
Juntar información 2 500.00
Infraestructura del proyecto 3 900.00
Compra de software para el proyecto 4 1000.00
El presupuesto inicial para el desarrollo del proyecto 5 2000.00

sin inconvenientes
El costo del proyecto será asumido en un 100% por los socios de la empresa EMJJA
Cereales Premium. $ 6000.00
PRIMERA VERSION 6
9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO
Nombres y Apellidos Órgano Cargo

Analista de área Analista
Personal del área

FERNANDEZ AGUILAR, Eider capacitada para los
cambios menores en el
programa
Jefe de operaciones Supervisor
Diseño del software de

LORENZO CASTILLO, Misael acuerdo a los
requerimientos solicitados
por la parte interesada.
Gerente General Gerente

OJEDA BENITO, Jenny
Gestión de Riesgos y
procesos
Director de proyecto Administrador
QUINTANA SOLIS, Jonatan
Gestión de Riesgo y
procesos
10. DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO
Nombres y Apellidos OJEDA BENITO, Jenny

Cargo/Órgano Gerente de IT
Responsabilidad Velar por el crecimiento y desarrollo de la empresa
Nivel de Gerencial
Autoridad
11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO
Datos del Patrocinador
Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma
OJEDA BENITO, Jenny Gerente General Gerente
PRIMERA VERSION 7
Otros autorizadores del Proyecto
Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma
QUINTANA SOLIS, Jonatan Director del Administrador

proyecto
PRIMERA VERSION 8

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“ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO”

DOCENTE : Ing. Carla Santivañez

CURSO : Gestión de Proyectos de ingeniería de Sistemas

- FERNANDEZ AGUILAR, Eider

Versión Hecho por Revisado por Aprobado Fecha Motivo

Ojeda Benito El supervisor El gerente 07/11/2020

1. NOMBRE DEL PROYECTO

“Diseño e implementación de un Sistema de Control de las ventas y producción

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La justificación del proyecto parte de la criticidad de la información y de la necesidad

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Metas

Costo Se maneja el presupuesto de acuerdo a la El monto asignado es de

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

2 La metodología empleada en el Proyecto en todas las etapas. (PMBOK)

3 La herramienta debe permitir el ingreso de respectivo registro inicial por parte de

4. El tiempo de la respuesta de las consultas debe tener un tiempo determinado, pero

5. La herramienta debe permitir archivar las consultas y tener identificadores para

6. La herramienta debe permitir extraer información donde se pueda obtener toda la

Este proyecto consiste en diseñar e implementar una herramienta de

• Ojeda Benito Jenny

¿Cuándo se Se realizará del 12 – 09 – 2020 al 22 – 01 – 2021

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Concepto / Horas Hombre

Juntar información 2 500.00

Infraestructura del proyecto 3 900.00

Compra de software para el proyecto 4 1000.00

El presupuesto inicial para el desarrollo del proyecto 5 2000.00

Nombres y Apellidos Órgano Cargo

Personal del área

Jefe de operaciones Supervisor

Diseño del software de

Gerente General Gerente

10. DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y Apellidos OJEDA BENITO, Jenny

Responsabilidad Velar por el crecimiento y desarrollo de la empresa

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

Datos del Patrocinador

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

OJEDA BENITO, Jenny Gerente General Gerente

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

QUINTANA SOLIS, Jonatan Director del Administrador

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