Facturacion Electronica

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Como bien saben todos el próximo lunes 03 de agosto salimos a producción con la facturación

electrónica y para ello en la creación de los terceros en HOSVITAL se habilitan dos nuevos campos los
cuales son:

1. Régimen Fiscal

2. Responsabilidad Fiscal

Para los usuarios que crean los terceros por Hosvital Financiero, encontrarán estos dos nuevos campos
en la siguiente ruta:

· Contabilidad

· Tablas básicas

· Tributarios

· Terceros

En el
régimen fiscal siempre vamos a colocar 10

Para el caso de la responsabilidad Fiscal depende de las responsabilidades que nos aparecen el rut en la
parte inferior, se adjunta imagen de la parte del RUT en la cual aparecen las responsabilidades:
Listo a continuación detallo las responsabilidades a tener en cuenta:

13 Gran contribuyente, vamos a colocar en la RESPONSABILIDAD FISCAL: O-13

15 Autorretenedor, vamos a colocar en la RESPONSABILIDAD FISCAL: O-15

47 Régimen de tributación simple, vamos a colocar en la RESPONSABILIDAD FISCAL: O-47

48 Impuesto sobre las ventas IVA, vamos a colocar en la RESPONSABILIDAD FISCAL: O-23

49 No responsable de IVA, vamos a colocar en la RESPONSABILIDAD FISCAL: R-99-PN

Si algún Cliente llegara a tener varias responsabilidades en el RUT como por ejemplo:

13 Gran Contribuyente

15 Autorretenedor

48 Impuesto sobre las ventas IVA

En el campo de Responsabilidad Fiscal vamos a colocar siempre: O-15

Otra combinación posible

13 Gran contribuyente

48 Impuesto sobre las ventas IVA

En el campo de Responsabilidad Fiscal vamos a colocar siempre: O-13

Otra combinación posible


15 Autorretenedor

48 Impuesto sobre las ventas IVA

En el campo de Responsabilidad Fiscal vamos a colocar siempre: O-15

Para el caso del agendamiento que se da desde el Call center, los datos suministrados por el Call center
se debe confirmar sin excusa por parte del área de admisiones, es indispensable que el campo de correo
electrónico sea diligenciado con el correo del paciente, si el paciente no posee correo electrónico se
deberá solicitar el correo electrónico de un familiar, conocido o acompañante con el cual el paciente
tenga contacto permanente.

Lo anterior es sumamente importante para que la factura no presente rechazos por parte de la DIAN

Adicionalmente les pido el favor de retroalimentar a todo el personal que forma parte de este proceso,
para que el próximo 03 de agosto tengamos una salida a producción en facturación electrónica exitoso y
con una estupenda calidad en los datos que ingresamos a nuestro sistema de información, pues del buen
trabajo de cada uno de nuestros colaboradores depende el éxito de este proceso.

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