Conceptos Basicos de Excel
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Los documentos en Excel se denominan libros y están dividos en hojas, la hoja de cálculo es el
espacio de trabajo.
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCU LO
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DOCENTE GERMAN SARRIA A. CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL
EJERCICIO No 1: EN LAS CELDAS A1 Y B1 INGRESAMOS VALORES CONSTANTES Y LOS
UTILIZAMOS EN UNA FORMULA.
PARA CALCULAR LA SUMA ESCRIBIMOS =A1+B1 Y DE ESTE MODO SI MODIFICAMOS
CUALQUIERA DE ESOS VALORES EL RESULTADO SE AJUSTARA A LOS VALORES QUE
ENCUENTRE EN LAS CELDAS QUE HACEN REFERENCIA A LA FORMULA.
EJERCICIO No 1
SUMAS -- 236 125 789 56
120 + 125 + 456 45
80 89 126 1
---------------- ------------- ---------- ----------
EJERCICIO No 2
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COMPLETE LA TABLA, HALLANDO EL CRECIMIENTO NATURAL MEDIANTE LA SIGUIENTE
REFERENCIA:
TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8,6
CRECIMIENT
O
NATURAL
EJERCICIO No 3
PRECIO TOTAL = CANTIDAD * PRECIO UNITARIO
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EJERCICIO No 4
ARTICULO DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO SUBTOTAL IVA TOTAL
VENDIDA UNITARIO
A2140 ARROZ 10 $1800 = = =
A2141 LULO 20 $600 = = =
A2142 PEPINO 12 $700 = = =
A2143 CEBOLLA 15 $500 = = =
A2144 TOMATE 4 $800 = = =
A2145 MIEL 4 $1000 = = =
A2146 GASEOSA 8 $4500 = = =
A2147 PAN 56 $1000 = = =
A2148 HUEVOS 10 $5500 = = =
A2149 SALCHICHAS 52 $1000 = = =
A2150 PEREJIL 12 $1000 = = =
A2151 BANANO 15 $2000 = = =
A2152 PLATANO 7 $300 = = =
A2153 REMOLACH 2 $1600 = = =
A
A2154 YUCA 15 $2700 = = =
A2155 PAN 4 $1000 = = =
BLANCO
A2156 PAN NEGRO 80 $1000 = = =
A2157 PAN DULCE 12 $1000 = = =
A2158 PIMENTON 45 $800 = = =
A2159 COCO 13 $2500 = = =
FORMULAS:
SUBTOTAL = CANTIDAD VENDIDA * PRECIO UNITARIO
IVA = SUBTOTAL * 16%
TOTAL = SUBTOTAL + IVA
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EJERCICIO No 5
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FUNCIONES HORA – DIA
NOS POSICIONAMOS EN LA CELDA D5
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PROMEDIO:
DEVUELVE EL PROMEDIO (MEDIDA ARITMETICA) DEL GRUPO DE VALORES
EJEMPLO:
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FUNCION CONTAR .SI : CUENTA EL NUMERO DE CELDAS QUE CUMPLEN CON LA
CONDICION ESPECIFICA
FUNCION SUMAR .SI : SUMA LOS NUMEROS CONTENIDOS EN LAS CELDAS, QUE
CUMPLEN CON LA CONDICION ESPECIFICA, EN EL ARGUMENTO DE LA FUNCION
FUNCIONES ESTADISTICAS
CONTAR Y CONTARA: CONTABILIZA SOLO LOS DATOS NUMERICOS QUE EXISTEN EN
UN RANGO DE CELDAS.
CONTAR.BLANCO: CUENTA EL NUMERO DE DATOS EN BLANCO DEL RANGO DE
DATOS.
EJERCICIO No 6: CALCULE EL NUMERO DE SOCIOS QUE POSEEN Y NO POSEEN APORTE DE
CUOTA AL FONDE DE EMPLEADOS DE LA EMPRESA.
FORMULAS:
1. SOCIOS CON APORTE ------ =CONTAR (B2:B10)
RESULTADO DE LOS CLIENTES QUE POSEEN APORTE SERA 6
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2. SOCIOS SIN APORTE -- = CONTAR.BLANCO (B2:B10)
RESULTADO CLIENTE SIN APORTE 4
EJERCICIO: 6
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EJERCICIO 7: FUNCION SUMAR.SI
MEDIANTE LA FUNCION (SUMAR.SI), CALCULE EL NUMERO DE MEDALLAS OBTENIDAS POR
HOMBRES Y MUJERES EN LAS OLIMPIADAS 2015
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EJERCICIO 8: FUNCION SI
OBTENER EL PESO ACTUAL (IMC) DE PERSONAS
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FACTURA: La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que
aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto
a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de
una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.
NETO =
IVA =
TOTAL =
FORMULAS:
1. TOTAL = CANTIDAD * VALOR /U
2. NETO = SUMA DE LOS TOTALES
3. IVA = NETO * 16%
4. TOTAL = NETO + IVA
INVENTARIO
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El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Es detallada porque se especifican las características de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes
y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.
INVENTARIO No 1
FORMULAS:
EXISTENCIAS = COMPRAS + INVENTARIO ACTUAL
COSTO INVENTARIO = EXISTENCIAS * VALOR UNITARIO
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INVENTARIO No 2
FORMULAS
INVENTARIO ACTUAL = CANTIDAD INICIAL – CANTIDAD DESPACHADA + CANTIDAD
RECIBIDA
COSTO INVENTARIO = INVENTARIO ACTUAL * PRECIO
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NOMINA: En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los
sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad,
la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó
durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una sociedad
por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los
impuestos sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la
mayoría de las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos.
SALARIO AÑO 2015 (COLOMBIA): $644.350 (2015)
AUXILIO TRANSPORTE : $74.000 (4,6 %) (2015)
NOTA: QUIEN GANA MAS DE DOS (2) SALARUIOS MINIMOS NO TIENE
AUXILIO DE TRANSPORTE
PARA SALUD Y PENSION SE DESCUENTA EL 4% (C/U)
NOMINA BASICA
CEDULA NOMBRE CARGO TOTAL AUX SALU PENSI TO TOTAL
DEVENGA TRANSPORT D ON TA DEVENGAD
DO E 4% 4% L O
DE
SC.
16770567 LINA RECEPCIO $644.350 $74.000 = = = =
N
16770817 LUIS GERENTE $5.000.000
16770818 SEBASTIAN PSICOLOG $2.800.000
O
16770819 JHON CHOFER $1.000.000
66811444 WILSON ANALISTA $2.000.000
66811457 ALEJO ADMIN $3.000.000
66811445 CRISTIAN VENDEDOR $.1800.000
66811446 ALVARO MENSAJER $644.350
O
16770820 JAIRO ADMIN $3.000.000
16770821 PONCHO TECNOLO $.1.500.000
GO
16770822 MIGUE PROFESOR $3.000.000
16770823 ORLANDO VENTAS $2.500.000
16770824 MARIO VENTAS $2.500.000
16770825 STIVEN COBRADO $644.350
R
FORMULAS:
SALUD: TOTAL DEVENGADO * 4%
PENSION: TOTAL DEVENGADO * 4%
TOTAL DESCUENTO: SALUD + PENSION
TOTAL DEVENGADO: TOTAL DEVENGADO + AUX. TRANSPORTE – TOTAL
DESCUENTO
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REFERENCIAS A OTRAS CELDAS
En esta ocasión mostraré cómo hacer una referencia a otra celda al escribir una
fórmula. La referencia puede ser a una celda dentro de la misma hoja o en otra hoja
del mismo libro, e incluso una referencia a una celda de otro libro.
Al utilizar referencias dentro de una fórmula ganas dinamismo y flexibilidad ya que los
valores utilizados dentro de la fórmula están almacenados dentro de alguna celda. Si
se cambia el valor constante de la celda, entonces el resultado de la fórmula asociada
se actualiza al mismo tiempo.
16%
NOTA:
PARA VER LAS 2 HOJAS DE TRABAJO EN UNA SOLA PANTALLA VAMOS A:
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***MENU VISTA
*** ORGANIZAR TODO
***
VERTICAL
FILTRO AVANZADO
1. CREAMOS UNA TABLA (50) PERSONAS Y LE ASIGNAMOS UN NOMBRE
(DATOS)
CEDULA NOMBRE TELEFONO PAIS
16.770.817 GERMAN 3225516731 COLOMBIA
66.811.444 KATE 3155760975 COLOMBIA
66.811.987 LINA 3154587963 VENEZUELA
66.987.654 SEBAS 3153654789 PUERTO RICO
66.321.458 LUIS MIGUEL 3219874411 PANAMA
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COPIAR A
--------------------SALIDA
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