Unidad 9 Tarea 1

Participante:
Rafael A. Pérez M.
Tema
Unidad 9 tarea 1
Tutor
Ilcia Marrero
27/05/2020
¿A qué llamamos cierre de libros?
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de

resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y
costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance
respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el
resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.
El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta

de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades),
la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos
(pérdidas), la cuenta disminuye.
¿Cuál es procedimiento para cerrar las cuentas nominales? y porque las

cuentas se cierran.
Son asientos contables que se hacen con el propósito de cerrar o eliminar los
balances de las cuentas al final del periodo o ciclo contable. Estos asientos no
proceden de transacciones comerciales o ajustes, y para los asientos de cierre
de las cuentas nominales (Ingresos, Costos y Gastos) se utilizar con frecuencia
la cuenta “Resumen de Ganancias o Perdidas”.
Se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la

empresa. Se trata de una operación contable que salda todas las cuentas
abiertas, quedando con saldo cero. Para ello, se cargarán las cuentas que
tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo
acreedor.
Cierre de cuentas de ingresos
Para el cierre de las cuentas, usamos el Diario General, y tenemos como

documento original la Hoja de Trabajo de seis columnas.
Primer Paso:
A.l.l Descripción del Asiento:
En el Diario General se escribe bien centrado la descripción del asiento que

queremos realizar. En este caso se trata de los ASIEN TOS DE CIERRE.
A.1.2 LaFecha:
En la cuadrilla correspondiente se escribe el mes y el día que serán los

descritos en la Hoja de Trabajo, es decir Febrero 29. El año si el asiento se
hace a continuación de otros, no se debe repetir. Generalmente el año sólo se
escribe al principio de cada página.
A.l.3 Se asientan los ingresos:
La .descripción de los dos ingresos se comienza lo más cercano a la línea de la

fecha. Las cantidades se escribirán bajo la columna del Débito (DR), a pesar de
que procedan de una columna de Crédito. La razón es que luego
trasladaremos estas cantidades al Mayor a la columna de Débito y así el
balance de las cuentas de Ingresos que darán en cero. Cuando se termine todo
el ciclo, comprenderemos mejor toda la operación.
A.1.4 Se asientan las cantidades de la ccuenta Ganancias y Pérdidas:
La descripción del asiento se escribe un poco más a la derecha que la de los

ingresos, y se describe así: A GANANCIAS Y PERDIDAS.
Segundo Paso:
Del Diario General a las cuentas del Mayor.
A.2.1 Traslado de las cuentas de Ingresos:
Se siguen los mismos pasos que en casos anteriores, cuando hacíamos

traslados semejantes. No hay que olvidar escribir las referencias
correspondientes, tanto en el Mayor como en el Diario General.
A.2.2 Balance en cero de las cuentas de Ingresos:
Si hemos hecho correctamente los asientos y los traslados, observaremos que

el Balance de las cuentas de ingresos están en cero. Este signo de cierre se
escribe -e- y nos indica que la cuenta está lista para comenzar el próximo
ejercicio contable.
A.2.3 Traslado de la cuenta Ganancias y Pérdidas:
Por primera vez usamos esta cuenta, que en nuestro Sistema de Cuentas es la
303. Se procede normalmente pasando los créditos a la columna de crédito de
la cuenta. No olvidar la fecha, las cantidades, los balances, y las referencias.
Cuando en el Diario General se escribe 303, el traslado ha terminado.
Fijémonos que a estas alturas, todavía esta cuenta no tiene el balance en cero.
No está cenada, por la sencilla razón, de que todavía debemos hacer más
traslados: los egresos y las ganancias netas.
De una manera sencilla, hemos cerrado las cuentas de Ingresos. Ahora

debemos proceder del mismo modo con las cuentas de egresos.
Cierre de cuentas de gastos
Nuevamente debemos manejar la Hoja de Trabajo, aquí tenemos descritos

ocho cuentas de Egresos Como continuamos con los asientos de cierre, ya no
hace falta describir el traslado.
Primer Paso:
De la hoja del trabajo al diario general
B.1.1 La Fecha:
Nuevamente se repite el mes y el día: Feb. 29. El año no es necesario si

seguimos a mitad de página.
B.1.2 Se asientan las Ganancias y las Pérdidas:
Como en este asiento la cuenta de Ganancias y Pérdidas, llevan el signo de

Débito, se deben asentar primero y cerca de la línea de la fecha.
B.1.3 Se asientan las cuentas de Egresos:
Una por una se asientan todas las cuentas de los egresos. Comenzamos a
anotarlas un poco hacia la derecha. Las cantidades irán en la columna de
Crédito, para que al cerrar las cuentas nos quede un balance de cero.
Segundo Paso:
Del Diario General a las cuentas del Mayor.
B.2.1 Traslado de la cuenta Ganancias y Pérdidas al Mayor:
La primera partida que aparece en El Diario General sin referencia es la de

Ganancias y Pérdidas, es, pues, esta cuenta la que se traslada primero,
siguiendo los pasos al uso.
B.2.2 Traslados de las cuentas de Egresos al Mayor:
Una por una, se van trasladando todas las cuentas de Eqresos, del mismo
modo que se trasladaron los Ingresos. Es importante no olvidarse de las
referencias.
B.2.3 Balance en cero de las cuentas de Egresos:

Como ocurrió con las cuentas de Ingresos, tenemos que los balances de los
Egresos están en cero. Hemos cerrado, por tanto, estas cuentas que estarán a
punto para comenzar un nuevo período contable.
Cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta Ganancias y Pérdidas, es una cuenta efímera, que solo se usa en

los asientos de cierre y que recoge las Ganancias o las Pérdidas del ejercicio.
Cuando se terminan estos asientos, también se acaba la función de la cuenta.
¿cómo se procederá para cerrar la cuenta? Muy sencillo. Esa cantidad
corresponde a la Ganancia Neta del ejercicio. Como tal, se debe pasar a la
cuenta de RADIO EXITOS, RETIRO. Esta cuenta refleja las ganancias o
pérdidas acumuladas de varios meses.
Primer Paso:
De la Hoja de Trabajo al Diario General.
c.r.i La Fecha:
Nuevamente se escribe la fecha: Febrero 29. Podemos observar en la Figura

51 que la fecha sólo se ha escrito cuando comenzábamos un Débito, porque
íbamos cerrando diversas cuentas. Primero (A) los Ingresos, después (B) los
Egresos y finalmente (C) la cuenta de Ganancias y Pérdidas.
C.1.2 Se asientan las Ganancias o las Pérdidas si las hubiere:
En la Hoja de Trabajo que estamos manejando, tenemos debajo de los Débitos

la cantidad de $99.52, que corresponde a la Ganancia Neta del mes. Pues esta
cantidad se asienta en el Diario General. Antes habrá que escribir la consabida
frase: A Ganancias y Pérdidas, bien pegada a la línea de la fecha por tratarse
de Débitos.
C.l.3 Se asienta la cantidad anterior en la cuenta Radio Exitos, Retiro:
Para ello se escribe la frase Radio Exitos, Retiro, un poco hacia la derecha
por tratarse de un Crédito. A continuación la cantidad de $99.52 bajo los
Crétidos. Esta sencilla entrada de Diario, nos posibilitará cerrar la cuenta
transitoria de Ganancias y Pérdidas, y nos trasladará la ganancia a la cuenta
Retiro de Radio Exitos.
Segundo Paso:
Del Diario General al Mayor.

C.2.1 Traslado de la cuenta Ganancias y Pérdidas:
Repitamos una vez más, el proceso de un traslado. La suma de Débito, se

colocará debajo de la columna correspondiente. Las referencias se
completarán y el traslado habrá terminado.
C.2.2 Balance en cero de la Cuenta Ganancias y Pérdidas:
Al trasladar la cantidad de ,$99.52 con signo de Débito, el balance de la cuenta

quedará en cero. Se escribe como en todas las otras cuentas, y así
limpiamente hemos cerrado esta curiosa cuenta que tanto nos ayuda a
recomenzar de nuevo, mes tras mes, un ciclo contable.
C.2.3 Traslado de la cuenta Radio Exitos, Retiro:
Cuando lleguemos a este traslado, nos estamos acercando a los últimos pasos
de los cierres mensuales. El proceso es el mismo que hemos seguido en todo
este capítulo. Evidentemente, el balance de esta cuenta no será cero. Si el
balance es el normal, es decir de Crédito, entonces la emisora estará con
ganancia acumulada. Si, porel contrario es de Débito, la emisora está en
pérdida.

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El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de

El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta

¿Cuál es procedimiento para cerrar las cuentas nominales? y porque las

Se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la

Cierre de cuentas de ingresos

Para el cierre de las cuentas, usamos el Diario General, y tenemos como

A.l.l Descripción del Asiento:

En el Diario General se escribe bien centrado la descripción del asiento que

En la cuadrilla correspondiente se escribe el mes y el día que serán los

La .descripción de los dos ingresos se comienza lo más cercano a la línea de la

A.1.4 Se asientan las cantidades de la ccuenta Ganancias y Pérdidas:

La descripción del asiento se escribe un poco más a la derecha que la de los

Del Diario General a las cuentas del Mayor.

A.2.1 Traslado de las cuentas de Ingresos:

Se siguen los mismos pasos que en casos anteriores, cuando hacíamos

A.2.2 Balance en cero de las cuentas de Ingresos:

Si hemos hecho correctamente los asientos y los traslados, observaremos que

A.2.3 Traslado de la cuenta Ganancias y Pérdidas:

De una manera sencilla, hemos cerrado las cuentas de Ingresos. Ahora

Nuevamente debemos manejar la Hoja de Trabajo, aquí tenemos descritos

De la hoja del trabajo al diario general

Nuevamente se repite el mes y el día: Feb. 29. El año no es necesario si

B.1.2 Se asientan las Ganancias y las Pérdidas:

Como en este asiento la cuenta de Ganancias y Pérdidas, llevan el signo de

B.1.3 Se asientan las cuentas de Egresos:

Del Diario General a las cuentas del Mayor.

B.2.1 Traslado de la cuenta Ganancias y Pérdidas al Mayor:

La primera partida que aparece en El Diario General sin referencia es la de

B.2.2 Traslados de las cuentas de Egresos al Mayor:

B.2.3 Balance en cero de las cuentas de Egresos:

Cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta Ganancias y Pérdidas, es una cuenta efímera, que solo se usa en

De la Hoja de Trabajo al Diario General.

Nuevamente se escribe la fecha: Febrero 29. Podemos observar en la Figura

C.1.2 Se asientan las Ganancias o las Pérdidas si las hubiere:

En la Hoja de Trabajo que estamos manejando, tenemos debajo de los Débitos

C.l.3 Se asienta la cantidad anterior en la cuenta Radio Exitos, Retiro:

Del Diario General al Mayor.

Repitamos una vez más, el proceso de un traslado. La suma de Débito, se

C.2.2 Balance en cero de la Cuenta Ganancias y Pérdidas:

Al trasladar la cantidad de ,$99.52 con signo de Débito, el balance de la cuenta

C.2.3 Traslado de la cuenta Radio Exitos, Retiro:

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