Gfpi-F-019 Guia de Aprendizaje de Siigo

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE CONTABLE

SIIGO NUBE
 Código del Programa de Formación: 12310000 version 1
 Nombre del Proyecto:
 Fase del Proyecto :( si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
 Competencia: 220501121 Operar herramientas informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y
manuales técnicos.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 IDENTIFICAR LA ESTRUCTURA DEL SOFTWARE CONTABLE SIIGO NUBE, DE ACUERDO CON
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Y MANUAL TÉCNICO DE LA HERRAMIENTA.
 CONFIGURAR EN EL SOFTWARE CONTABLE SIIGO NUBE LOS HECHOS ECONÓMICOS, DE
ACUERDO A NORMATIVA LEGAL VIGENTE.
 VALIDAR LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SOFTWARE CONTABLE SIIGO NUBE, DE
ACUERDO CON NORMATIVA LEGAL VIGENTE Y POLÍTICA DE LA ORGANIZACIÓN.
 AJUSTAR INFORMACIÓN EN EL SOFTWARE CONTABLE SIIGO NUBE, DE ACUERDO CON
NORMATIVA LEGAL VIGENTE Y POLÍTICA DE LA ORGANIZACIÓN.
 Duración de la Guía:48 horas.
2. PRESENTACIÓN
Hoy en día es importante para las empresas el uso de la tecnología, puesto que
ayudan entre otras cosas, el conocer la información en forma rápida, para la toma de
decisiones que lleven a una empresa al éxito.
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y

funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en
una fuente de información importante para
conocer de la situación económica y financiera
para nuestras organizaciones
El estudio de ésta guía contribuirá al desarrollo

de la competencia “Contabilizar los recursos de
operación, inversión y financiación de acuerdo
con las normas y políticas organizacionales”.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y

GFPI-F-019 V03
métodos de estudio, además de dedicación, disciplina y responsabilidad.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Descripción de la(s) Actividad(es): (Ambiente de formación estándar y /o ambiente taller de

formación sistematizado con los softwares contables
Ambiente Requerido: Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo
independiente.
Materiales: Perforadora, cosedora, sacacorchos, cosedora y tijeras. Marcadores borrables,

resma de papel, tinta para impresora, lápices de color rojo, lapiceros, marcadores, carpetas
de legajar, ganchos de legajar, marbetes.
3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 Hora
Individualmente, responder a los siguientes interrogantes:
Teniendo en cuenta su conocimiento previo, elabore de manera individual y desescolarizada

un cuadro comparativo en su cuaderno o agenda, en donde usted plasme las ventajas y
desventajas de llevar las operaciones contables en forma manual y sistematizada. (enuncie
mínimo 3 ítems de cada uno)
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje. Duración de la actividad: Total 2 horas
Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, y que las actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito
brindarle las herramientas necesarias para que pueda identificar los procesos y la normativa a
aplicar, según los diferentes tipos de empresa existentes.
3.2.1 Al tener en cuenta las empresas que existen en Colombia, considera usted:
a. ¿Que estas empresas utilizan algún software contable, justifique su respuesta?
b. ¿Será que algunas empresas son reacias a utilizar un software, justifique su respuesta?
c. ¿Qué software contable conoce usted o ha visto (no necesariamente tiene que haberlo
utilizado)
3.3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):
Duración de la actividad: Total 4 horas
 En su cuaderno o agenda y de manera individual y desescolarizada, nombre como mínimo

5 softwares contables, teniendo la siguiente matriz:
Nombre del software contable Características Módulo que lo Tipo de

GFPI-F-019 V03
utiliza o Empresa
tiene que lo
utiliza
1.
2.
3.
4.
5.
3.3.2 De manera individual y desescolarizada vea los siguientes videos:
 https://www.youtube.com/watch?v=K9YCej0Oqd4 Crear un nueva empresa

 http://www.youtube.com/watch?v=wzDAOfC5wzQ Creación de cuentas y terceros
 http://www.youtube.com/watch?v=3Sr2JcU1NHQ Parametrización y clientes
 https://www.youtube.com/watch?v=rdHFlyJkhLk Crear centros de costos
 http://www.youtube.com/watch?v=xeT6pklYJ8A Crear documentos
 https://www.youtube.com/watch?v=4-grNOD5Tkw Borrar, anular, eliminar
Comprobantes
Teniendo en cuenta lo anterior, su instructor mediante un ejercicio práctico,

retroalimentará las actividades, este atento a sus indicaciones. No olvide guardar
y actualizar todas las evidencias desarrolladas en su portafolio
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
Duración de la actividad: Total 41 horas
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compañeros e instructor, desarrolle las actividades propuestas para la aplicación de los
conocimientos de esta guía en su proyecto formativo. (tenga en cuenta la lista de chequeo)
Elabore:
3.1 Manualmente
 Registros contables y ajustes, con sus soportes correspondientes.
 Hoja de Trabajo
3.2 Sistematizadamente (Elabore en el Software contable)
 Parametrización
 Elabore las cuentas contables
 Terceros
 Documentos (facturas de venta, de compra, de egreso,
GFPI-F-019 V03
recibo de caja, de contabilidad, de ajuste)
 Centros de costo
 Ciudades
 Formas de pago
 Tipo de empresas
 Zonas
 Registros contables
 Informes Financieros
 Del PUC
 Relación de terceros
 Estados financieros y balance de comprobación
 Libro auxiliar
 Cierre contable
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Utiliza el software contable y

Conocimiento: los equipos asignados, de
acuerdo con los manuales de Técnica: Observación
 Identifica que es un proceso usuario y de procedimientos. Instrumento: Evaluación
manual y sistematizado
 Identifica el plan de cuentas, 1. Registra en forma manual
soportes y transacciones y sistematizada los
utilizados por el ente registros contables
económico
 Identifica los libros 2. Contabiliza los ajustes de
utilizados por el ente correcciones,
económico omisiones aplicando los
principios de contabilidad
generalmente aceptados,
Evidencias de de acuerdo con las
Desempeño: Sabe preparar normas éticas
y elaborar de manera profesionales y normativa
manual: relacionada
 Reconocimientos Técnica: Observación
GFPI-F-019 V03
contables Instrumento: Lista de
 Hoja de trabajo Elabora documentos contables chequeo
 Estados financieros
(Básicos)
Sabe preparar de manera
sistematizada:
 Estados financieros
 Reportes contables
 Informes de
terceros
Parametriza
 centros de costos Técnica: Observación
 Terceros
Instrumento: Lista de chequeo
 Documentos
 Balance de Prueba Ajustado.
Evidencia de
Producto: Evidencia
manual:
 Hoja de trabajo
Evidencia del software
contable:
 Informes de: Cuentas,
terceros
 Estados financieros:
 Estado de
pérdidas y ganancias,
 Estado de
Situación Financiera
Balance de comprobación
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Ajuste contable: Acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta, aumentando

o disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un recibo de pago el contribuyente se
equivoca al escribir el NIT; debe entonces corregirse el error para que el dinero realmente
ingrese a su cuenta.
Ciclo Contable: Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la

elaboración de comprobantes de contabilidad y su registro en libros, hasta la preparación de
estados financieros.
Estados Financieros: Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer
la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de
GFPI-F-019 V03
un periodo. De acuerdo con la legislación vigente los estados financieros básicos son: el
balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de
cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo.
Hoja De Trabajo: Consiste en una hoja de contabilidad con varias columnas, las cuales
contienen encabezados que tienen un objetivo específico por cada columna. Estas
columnas son las siguientes: balance de prueba, ajustes, balance de prueba ajustado,
estado de resultados, asientos de cierre y el balance general. El propósito de la hoja de
trabajo es la de servir como un documento para verificar los saldos de las cuentas dentro
del ciclo contable
Informe. Documento que contienen las conclusiones obtenidas al examinar los

aspectos financieros, económicos y sociales de un ente público
Nota crédito. Documento que expresa un abono en la cuenta de un tercero y el
concepto respectivo. Nota débito. Documento que expresa un cargo en la cuenta de un
tercero y el concepto respectivo. Nota de contabilidad. Documento interno utilizado
para respaldar movimientos en la contabilidad.
Período contable. Lapso comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre, al final del

cual, debe realizarse el proceso de cierre
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
6.1 WEBGRAFÍA
Decreto 2650 de 1993.
Contabilidad General, Autor ANGEL MARIA FIERRO MARTINEZ, Editorial ECOE EDICIONES,
2011 Contabilidad. Sistema de información para las organizaciones, Autor GONZALO
SINISTERRA V.LUIS ENRIQUE POLANCO I. , HARVEY HENAO G, Editorial MCGRAW-HILL,
2011
6.2 INFOGRAFÍA
Tomado de Siigo.com http://portaldeclientes.siigo.com/siigo-pyme/como-navegar-siigo/
(Archivo Videos).
Biblioteca virtual SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Mayo 2017

GFPI-F-019 V03
Finanzas
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Febrero

Finanzas 2019
Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y JULIO Actualización de

Finanzas 2020 formato de guía
de aprendizaje
Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y JULIO Actualización de

Finanzas formato de guía
2020 de aprendizaje
GFPI-F-019 V03

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FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE CONTABLE

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y

El estudio de ésta guía contribuirá al desarrollo

Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es): (Ambiente de formación estándar y /o ambiente taller de

Materiales: Perforadora, cosedora, sacacorchos, cosedora y tijeras. Marcadores borrables,

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Individualmente, responder a los siguientes interrogantes:

Teniendo en cuenta su conocimiento previo, elabore de manera individual y desescolarizada

 En su cuaderno o agenda y de manera individual y desescolarizada, nombre como mínimo

Nombre del software contable Características Módulo que lo Tipo de

3.3.2 De manera individual y desescolarizada vea los siguientes videos:

 https://www.youtube.com/watch?v=K9YCej0Oqd4 Crear un nueva empresa

Teniendo en cuenta lo anterior, su instructor mediante un ejercicio práctico,

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: Total 41 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Utiliza el software contable y

Ajuste contable: Acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta, aumentando

Ciclo Contable: Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la

Informe. Documento que contienen las conclusiones obtenidas al examinar los

Nota crédito. Documento que expresa un abono en la cuenta de un tercero y el

concepto respectivo. Nota débito. Documento que expresa un cargo en la cuenta de un

tercero y el concepto respectivo. Nota de contabilidad. Documento interno utilizado

para respaldar movimientos en la contabilidad.

Período contable. Lapso comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre, al final del

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Mayo 2017

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Febrero

Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y JULIO Actualización de

Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y JULIO Actualización de

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