Escuela Dos Mundos

Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.
El organigrama que se presenta se diseñó con la finalidad de que cada puesto realice
funciones específicas y cada persona tenga la capacidad de realizarlas de manera eficiente,
haciendo la especialización del trabajo.
Dirección: será quien represente a la institución, y tome las decisiones importantes de la
empresa, actualmente el puesto lo ocupa el propietario juan José Amaro.
La empresa fue dividida en 2 departamentos que son el administrativo y escolar.
El jefe administrativo tomara las decisiones administrativas referentes al personal y las
instalaciones, le reportan el líder de recursos humanos y el líder de servicios.
El área de RH, se divide en departamentos específicos donde habrá 2 personas en por
departamento más los estudiantes que realicen prácticas profesionales. Cada departamento
tiene funciones específicas lo que evitara duplicidad en funciones o conflictos por falta de
comunicación ya que cada departamento reporta al líder de recursos humanos. Se agrego el
área de finanzas que se dedicara exclusivamente al manejo del presupuesto y al pago de
proveedores.
El área de servicios tendrá a su cargo al psicólogo y a la enfermera quienes realizaran
únicamente las funciones que correspondan, el líder de servicios también tendrá a su cargo al
personal de intendencia y cafetería, la intención de tener a estos 2 departamentos bajo el
mismo líder es para que sea solo una persona la que organice sus funciones y evitar que se
duplique el trabajo o queden funciones sin responsable.
Por otro lado, en el área de servicios escolares existirán 3 departamentos principales:
 Coordinador docente, se nombrará a una persona líder de todos los docentes y será
este líder quien implemente un reglamento justo, donde tanto profesores nacionales
como extranjeros gocen de los mismos privilegios y tengan las mismas
responsabilidades, es por eso que no se dividió el personal nacional del extranjero.
 Servicios profesionales, este departamento se divide en dos, el primero revisara el
correcto funcionamiento de los cursos y talleres que existen actualmente y el otro se
encargara de la planeación de nuevos proyectos y en este caso ver la posibilidad de
incorporar licenciaturas.
 Inscripciones y becas, este departamento contara con un auxiliar para cada función con
el fin de que cada uno logre realizar las tareas de forma eficiente.
¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u

orgánico?
Mecanicista
Especialización del trabajo: alta. Cada empleado tiene actividades específicas, el este caso no
se implementan correctamente y por esto surge el conflicto y no se respetan los horarios de los
empleados.
Departamentalización: rígida. La departamentalización está enfocada a los procesos, por

ejemplo, el área administrativa y el área de servicios escolares y estos a su vez cuentan con
subdepartamentos que se encargan de algún proceso en específico.
Cadena de mando: vertical. Se observa que la cadena de mando desciende desde el puesto
de director y va hacia los jefes (jefe administrativo y jefe de servicios escolares) y de ahí a los
niveles bajos (auxiliares administrativos, docentes, personal de cafetería e intendencia).
Tramo de control: grande. a pesar de no ser una empresa grande cuenta con varios jefes lo
que les debería dar un mejor control sobre los empleados, en este punto lo podrían solucionar
con una buena comunicación y saber qué jefe le dará instrucciones a que empleado.
Centralizada. El director o su hijo son los únicos que toman decisiones en la institución sin
consultar a los niveles inferiores, el personal tampoco se muestra interesado en proponer
cambios ni consideran importantes las decisiones.
Formalización: alta. Aunque es evidente que no se llevan los procedimientos correctamente

estos deben existir pues la estandarización del trabajo es indispensable en este tipo de
empresas, por ejemplo, los expedientes de los alumnos deben estar integrados por los mismos
documentos y el proceso de inscripción debe ser igual para todos ellos.
Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela

Dos Mundos y justifica tu postura.
Estructura de equipos: dividir a los empleados en equipo con tareas específicas, por ejemplo:
 Equipo de recursos humanos, donde trabajaran en nóminas, reclutamiento y selección,
capacitación.
 Equipo de salud, donde se dará atención médica y psicológica tanto a alumnos como
personal.
 Equipo de mantenimiento, quienes se encargarán de la limpieza y mantenimiento de la
escuela en general y el servicio de cafetería.
 Equipo de docencia, serán los profesores y quien organice sus funciones, horarios y el
personal que administre los cursos y talleres que ofrece la institución.
 Equipo de inscripción, donde llevaran a cabo los trámites para ingreso y la gestión de
becas.
 Equipo de finanzas, donde se administran los recursos.
 Equipo de proyectos, donde se gestionan nuevos talleres, cursos o niveles educativos.
La estructura de equipo tiene la finalidad de especializar a cada empleado en un área
específica, además de brindar la posibilidad de tomar decisiones de acuerdo a la experiencia
que adquiera. Para hacer más eficiente esta estructura se nombrará a un líder de cada equipo
quien será responsable de entregar resultados y guiar al equipo al que fue asignado.
Con esta propuesta no existirá la barrera de comunicación, pues todos los equipos o
departamentos seguirán bajo el mando de los jefes administrativo o de servicios escolares
según sea el área y estos a su vez responderán al director de la institución.
Conclusión.
Para tener una empresa exitosa es necesario que todos sus componentes funcionen bien y que
mejor manera que tener bien definidas las funciones de cada uno de las partes que la
conforman.
La organización de una empresa desde fuera nos puede parecer sencilla pero conforme vamos
avanzando nos damos cuenta que no es tan fácil, pero para poder organizar a la institución de
una manera más eficiente tenemos todas las estructuras que vimos en esta unidad, claro que
debemos analizarlas para poder saber cuál aplica mejor a nuestra empresa, poner en balanza
las ventajas y desventajas y verificar la factibilidad de aplicar cada una de las estructuras.
En el caso de la escuela Dos Mundos podemos observar múltiples áreas de oportunidad,

donde lo primero será distribuir de manera formal cada uno de los puestos y de ahí pasaremos
a asignar lideres a cada una de las áreas.
A simple vista puede parecer que un diseño organizacional contemporáneo es mejor para
cualquier empresa sin embargo todo diseño o modelo bien ejecutado será exitoso.
Referencias.
Vitez, O. (2006). Estructura organizativa descentralizada versus centralizada. Mayo 28, 2020, de La voz
Sitio web: https://pyme.lavoztx.com/estructura-organizativa-descentralizada-versus-centralizada-
4311.html
Jauregui, M. (2014). Introducción a la Administración. Mayo 28, 2020, de aprendiendo

administración Sitio web: https://aprendiendoadministracion.com/introduccion-administracion/
Serna, H (2010) Proceso administrativo. México: Larousse – Grupo Editorial Patria.

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¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u

Departamentalización: rígida. La departamentalización está enfocada a los procesos, por

Formalización: alta. Aunque es evidente que no se llevan los procedimientos correctamente

Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela

En el caso de la escuela Dos Mundos podemos observar múltiples áreas de oportunidad,

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