COSO y Transparencia
COSO y Transparencia
COSO y Transparencia
12 (2): 135-145, 2014 ISSN 0718-4654 Versión impresa / ISSN 0718-4662 Versión en línea
Ensayo/Ensay
RESUMEN
El Informe COSO es un documento que contiene las principales directrices para la implementa-
ción y gestión de un sistema de control interno, el cual ha tenido gran aceptación desde su publica-
ción en 1992, y se ha convertido en el estándar de referencia en todo lo relacionado al control interno.
Luego de más de 20 años, en 2013, se publicó la actualización del Marco Original, que dio como
resultado COSO III, (desde diciembre 2014 derogó a COSO I).
Este ensayo tiene por objetivo lograr que el lector se informe sobre los nuevos cambios efectuados
al informe COSO y su relación con la transparencia empresarial. Para ello se analizarán dos ámbitos
relevantes, por un lado los cambios claves de COSO III en relación al marco original y en segundo
lugar su relación con la transparencia empresarial.
Dentro de los cambios más relevantes se encuentran que, COSO III facilita la evaluación del di-
seño e implementación de los controles establecidos en las organizaciones para mitigar riesgos. Sin
embargo, hay que tener claro que no asegura con certeza el cumplimiento de los objetivos de la orga-
nización, sino que contribuye a ellos.
ABSTRACT
The COSO Report is a document containing the main guidelines for the implementation and
management of an internal control system. This system has been widely accepted, since its publication
in 1992 and has become the standard reference in all matters relating to the control procedure. After
more than 20 years, in 2013, it was published an updating of the original frame, which resulted in
COSO III, (December 2014 abrogated COSO I).
The aim of this essay is to inform the new changes to made COSO report and its relationship
to corporate transparency. Whit this aim, two important areas will be analyzed: on one hand, the
key changes of COSO III in relation to the original framework and secondly, their relationship with
corporate transparency.
Among the most important changes in COSO III facilitates are the evaluation of the design and
implementation of controls set up to mitigate risks. However, it should be clear that it does not
ensure compliance with the objectives of the organization, it just helm them.
1 Instituto de Administración, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Universidad Austral de Chile, Valdivia, Chile. Correo Electrónico:
[email protected]
2 Instituto de Administración, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Universidad Austral de Chile, Valdivia, Chile. Correo Electrónico:
[email protected]
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B) Desarrollo 2. COSO
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publicó la actualización del marco integrado de bre de 2014, terminado el periodo de transición
control interno (o también llamado COSO III) COSO I fue derogado.
que sustituye al marco original de 1992. La lógi-
ca lleva a pensar que el nuevo Marco Integrado La transición es obligatoria para todas las
COSO III debería ser la continuación de ERM o organizaciones registradas en la SEC (Securities
COSO II, sin embargo su objetivo es actualizar and Exchange Commision) cuyo marco de con-
y reemplazar COSO I, por lo que COSO II, si- trol interno sea COSO. La certificación requerida
gue siendo complementario a COSO III. Otro de por la sección 302 de la Ley Sarbanes-Oxley (107
los objetivos de este nuevo Marco es aclarar los th Congress, 2002) debe hacer referencia a que en
requerimientos del control interno, actualizar el año 2014 se llevó a cabo la transición a COSO
el contexto de la aplicación del control interno III. En el caso de las organizaciones obligadas a
a muchos cambios en las empresas y ambientes presentar auditoría de los estados financieros y
operativos, así como ampliar su aplicación al ex- del control interno sobre la información finan-
pandir los objetivos operativos y de emisión de ciera, en el dictamen el auditor, deberá mencio-
informes. nar que el marco de control interno sobre la in-
formación financiera aplicado al 31 de diciembre
El periodo de transición de COSO I a COSO de 2014 es el marco vigente a la fecha, COSO III.
III, es durante el año 2014, específicamente
COSO I estuvo vigente hasta el 15 de diciem- 3. Cambios Relevantes de COSO I a COSO III
Fuente: Javier Buzo, revista Punto de Vista, especializada de la práctica de Auditoría de PwC México.
El marco actualizado fue realizado por Pri- ción Financiera Externa (ICEFR). El Compendio
cewaterhouseCoopers, bajo la dirección del ICEFR es particularmente relevante para aque-
Consejo de COSO y se espera que ayude a las llos que preparan los estados financieros para fi-
organizaciones diseñar e implementar el control nes externos en base a los requisitos establecidos
interno a la luz de los muchos cambios en los en- en el Marco actualizado. (Cohn, 2014)
tornos de negocio desde la publicación del mar-
co de control interno original de COSO. El nue- Todos los comentarios y observaciones
vo marco también amplía la aplicación del con- que se han realizado luego del lanzamiento de
trol interno en el tratamiento de las operaciones COSO III, referentes a ¿qué impulsó la actualiza-
y los objetivos de la presentación de informes, ción del Marco original?, son principalmente en
y aclara los requisitos para la determinación de base al entorno de los negocios que cada día es
lo que constituye un control interno efectivo. más cambiante y complejo, debido además a la
COSO también emitió herramientas ilustrativas globalización de los mercados y las operaciones,
para evaluar la eficacia de un Sistema de Control cambios en los modelos de negocios, demandas
Interno y de Control Interno sobre la Informa- y complejidad de normas, regulaciones y están-
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dares, uso y dependencia de la tecnología que Las mejoras no tienen el objetivo de modificar
evoluciona. Los conceptos en COSO III son si- los conceptos centrales desarrollados en COSO I,
milares a aquellos de COSO I. La principal dife- sin embargo, puede haber cambios relacionados
rencia es que este nuevo Marco añade discusio- con la aplicación de estos conceptos que podrían
nes más detalladas acerca de cada componente tener impacto en la manera en que responden las
(ambiente de control, evaluación de riesgos, empresas. Otros objetivos del proyecto incluyen:
actividades de control, información y comunica- Agregar más concentración en los objetivos de
ción, y monitoreo). Por ejemplo, en COSO I está control operativos y de cumplimiento e Identi-
el componente de evaluación de riesgos, el cual ficar explícitamente principios y atributos para
se sigue conservando en COSO III, incluyen- brindar eficiencia y una base para la eficacia de
do el riesgo inherente, tolerancia al riesgo, las la evaluación. Considera la relación con la ges-
formas de manejar los riesgos y la vinculación tión de riesgo empresarial, lo que permite la in-
entre riesgo de las actividades de evaluación y tegración de ERM (COSO II) (Chambers, 2014).
control. En el resumen ejecutivo del control in-
terno del marco integrado, se afirma que COSO COSO III ayudará a la gerencia, junta directi-
III toma la esencia de COSO I y enfatiza que los va, interesados externos y otros que interactúan
cinco componentes de COSO deben estar pre- con la entidad, en relación con la aplicación del
sentes y funcionando conjuntamente de manera control interno por parte de la organización en
integrada, es decir, deben estar diseñados y ser la preparación y presentación de los estados fi-
efectivos. El informe actualizado define el con- nancieros y ofrece a la entidad más confianza al
trol interno al igual que COSO I y describe los saber que cumplen los requerimientos de control
requerimientos para el control interno efectivo. interno efectivo y así lograr enfrentar la transpa-
COSO ha establecido que los conceptos y prin- rencia empresarial con mayor tranquilidad. Se
cipios claves incorporados en el marco original espera que COSO III ayude a las organizaciones
están fundamentalmente sólidos y ampliamen- en el diseño e implementación del control inter-
te aceptados en el mercado; por lo tanto, se ha no, considerando que han y seguirán ocurriendo
actualizado pero no ha reformulado fundamen- muchos cambios complejos, globales y tecnoló-
talmente el marco original de acuerdo a lo plan- gicos en las empresas tanto internos como exter-
teado por el instituto de auditores internos (IIA). nos.
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Otra de las actualizaciones del nuevo Marco organizaciones a especificar y comunicar objeti-
a las que se refieren Espiñeira, Pacheco y Asocia- vos adecuados, a identificar y evaluar los riesgos
dos (Espiñeira, Pacheco, & Asociados, 2013) es relacionados y a seleccionar y mostrar controles
la formalización de conceptos fundamentales in- en la empresa. Además mencionan los autores
troducidos en el marco original en los 17 princi- que debido a que los principios son adecuados
pios asociados coninco componentes del control para las operaciones, emisión de informes y
interno. Estos principios aportan claridad para cumplimiento de objetivos, éstos pueden ofrecer
entender los requerimientos del control interno un enfoque común para el logro de varios ob-
efectivo y facilitan el diseño e implementación jetivos. (Espiñeira, Pacheco, & Asociados, 2013)
de un sistema de control interno y la evaluación
de su efectividad. Los principios ayudan a las 3.1. Componentes y Principios de COSO III
4. Demuestra 9. identifica
compromiso y analiza los
para con la cambios que
competencia podrían impactar
el sistema de
control interno
5. Refuerza la
responzabilidad
El nuevo marco integrado (COSO III) inclu- gos para el logro de los objetivos de la organiza-
ye, a diferencia del marco original explícitamen- ción, teniendo en cuenta por ejemplo el grado de
te la necesidad e importancia de considerar el juicios y estimaciones en informes externos, la
potencial de riesgo de fraude al evaluar los ries- naturaleza de la tecnología, y la capacidad de la
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De acuerdo a lo señalado por Espiñeira, Pa- 4. COSO y su relación con la transparencia em-
checo y Asociados, COSO III establece claramen- presarial
te las descripciones de deficiencias (deficiencias
de control interno, deficiencias importantes) que La Actualización de COSO I a COSO III, nace
contrastan con aquellas establecidas en el mar- producto de dar respuesta a la evolución de los
co original (deficiencias de control, deficiencias cambios en el entorno de los negocios y la in-
significativas y debilidad material), las cuales ternacionalización. Cabe recordar los escándalos
ahora están más asociadas con la información fi- financieros del año 2002 en Estados Unidos, los
nanciera externa. Las descripciones actualizadas cuales crearon desconfianza en el público inver-
incluidas en COSO III son igualmente aplicables sionista en la bolsa de valores. Esto cambió la vi-
a las tres categorías de objetivos, mientras que sión de lo que se necesitaba saber sobre las em-
en COSO I, no eran relevantes para las operacio- presas emisoras de valores en el mercado bursá-
nes y ciertos aspectos de los objetivos de cum- til americano regulado por la SEC. Independien-
plimiento. Una debilidad importante no es, por temente de las conclusiones legales y criminales
definición, equivalente a una debilidad signifi- del caso Enron, al analizar las causas de fondo
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que dieron origen a su caída, se determinó que Aunque COSO III no prescribe un proceso
hubo debilidades importantes en el control in- para la evaluación de la efectividad de un sis-
terno sobre la información financiera, que no tema de control interno, ésta se enfoca en si los
permitieron a la Administración su detección y principios relevantes están presentes y funcio-
corrección oportuna y que representaron erro- nan. El nuevo Marco ofrece lineamientos a través
res significativos en sus estados financieros. El de ilustraciones relevantes de puntos de enfoque
congreso de Estados Unidos reaccionó ante la relacionados con principios y por otro lado enfo-
creciente desconfianza, y se dio a la tarea de di- ques y ejemplos relacionados con los controles.
señar, analizar y promulgar una nueva Ley del COSO III no prescribe requerimientos referentes
Mercado de Valores, conocida como la Ley SOX, a algún control particular presente. Claramente,
que inició una serie de cambios regulatorios la gerencia debe considerar cómo los controles
para las entidades emisoras en Estados Unidos logran los principios a través de su selección, de-
y sus auditores, la que a la fecha sigue siendo re- sarrollo y despliegue, junto con la recopilación
ferente de medidas similares en el mundo, como de evidencia persuasiva que respalde la deter-
un ejemplo de transparencia empresarial. La Ley minación de que cada uno de los componentes
SOX facultó a la SEC para la creación de un ór- y principios relevante está presente y funciona.
gano regulador que supervisara la actuación y Es la gerencia quien ejerce el juicio profesional al
la calidad del trabajo realizado por las firmas de seleccionar, desarrollar y desplegar los controles
auditores de las empresas registrantes en la SEC. necesarios para lograr los principios. (Espiñeira,
Surgió así, el PCAOB, institución responsable Pacheco, & Asociados, 2013)
también de la emisión de las Normas de Audi-
toría a las que deben sujetarse los auditores de En un sistema efectivo de control interno según
las empresas emisoras en la SEC. Uno de los ejes COSO III:
principales de la Ley SOX es la importancia del
sistema de control interno sobre la información a. Se requiere que cada uno de los cinco com-
financiera que deben mantener las empresas ponentes y los principios relevantes estén
emisoras. Así la Ley SOX estableció, entre otras, presentes y funcionando:
dos obligaciones para las emisoras: Primero la ü Presente es definido como “la determina-
Administración debe autoevaluar y opinar so- ción de que los componentes y los prin-
bre la efectividad de su control interno (sección cipios relevantes existen en el diseño y la
302 de la Ley SOX) y segundo el auditor externo implementación del sistema de control
debe emitir un dictamen sobre la efectividad del interno para lograr los objetivos especifi-
control interno como base para la generación de cados.”
la información financiera de la misma entidad ü Funcionando es definido como “la deter-
(sección 404 de la Ley SOX). (Buzo & PwC) minación de que los componentes y los
principios relevantes continúan existien-
4.1. Efectividad de los sistemas de Control In- do en la dirección del sistema de control
terno interno para lograr los objetivos especifi-
cados.”
La efectividad de los sistemas de control in-
terno ha sido un tema relevante de discusión b. Se requiere que los cinco componentes ope-
por varios años. Las organizaciones se han vis- ren juntos de una manera integrada:
to en la necesidad de diseñar e implementar su ü Operen juntos se refiere a “la determina-
sistema de control interno, pero ¿qué o cuales ción de que todos los cinco componentes
son los parámetros que utilizan para evaluar su colectivamente reducen, a un nivel acep-
eficacia y eficiencia para el logro de los objeti- table, el riesgo de no lograr un objetivo.”
vos?. La SEC y el PCAOB reconocieron como ü La administración puede demostrar que
un marco de referencia adecuado sobre el con- los componentes operan juntos cuando:
trol interno es el emitido por COSO. Si bien, re- • Los “componentes están presentes y
conocen la posibilidad de aplicar otro marco de están funcionando.”
control interno, el marco de control interno ha • “Las deficiencias de control interno
sido el más reconocido y aplicado, ya que crea agregadas a través de los componen-
una estructura más formal para el diseño y la tes no resultan en la determinación
evaluación de la efectividad del control interno. de que existe una o más deficiencias
(Buzo & PwC) importantes.” (Burns & Simer, 2013)
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4.2. Limitaciones del Control Interno los cambios que se han producido en el entorno
empresarial, el cual es cada vez es más complejo.
El control interno solo puede proporcionar
una seguridad razonable no absoluta, debido Se puede concluir que el nuevo Marco In-
principalmente a limitaciones inherente, como tegrado de Control Interno (COSO III), facilita
por ejemplo: no haber fijado los objetivos como la evaluación del diseño e implementación de
condición previa para el control interno. Si no los controles establecidos en las organizaciones
están claros los objetivos de la organización, para mitigar riesgos. Sin embargo, hay que tener
¿qué se va a controlar y evaluar?, no se sabe la claro que No asegura con certeza el cumplimien-
dirección que llevará la entidad, ni la planifica- to de los objetivos de la organización, sino que
ción que se debe seguir, no existirá una correcta contribuye a ello y por otro lado, la aplicación
organización, ni la información y comunicación contribuye a generar trasparencia empresarial,
necesaria. Por otro lado, hay que considerar que este último es un valor fundamental para que las
aunque el sistema de control interno sea efi- organizaciones comuniquen las operaciones que
caz, no puede trasformar a las personas, existe hacen, además, permite responder a las inquie-
el riesgo que el personal a cargo no entienda tudes de los inversionistas y clientes actuales o
las instrucciones o su criterio profesional en la futuros, u otros entes externos. Ya que, mientras
toma de decisiones puede ser erróneo. Por otro más transparenten las empresas su información
lado existe el riesgo que los controles pueden ser corporativa, menos incertidumbre habrá sobre
burlados por la colusión o confabulación de las la entidad y su quehacer. En una próxima in-
personas. vestigación sería interesante conocer si en Chile
existen organizaciones que utilizan COSO, como
Un sistema de control interno no puede in- una estructura de Control Interno que facilita la
tervenir en los acontecimientos externos al con- evaluación de los controles y su contribución a
trol de la entidad, como por ejemplo: los cambios la transparencia empresarial e indagar si estas
de políticas y programas de los gobiernos, en las organizaciones conocen sobre los cambios que
acciones de los competidores o en las condicio- plantea el nuevo modelo de control interno
nes económicas nacionales e internacionales. No COSO III, y ¿qué opinan dichas organizaciones
puede asegurar la confiabilidad absoluta de la de estas mejoras planteadas en la actualización
preparación y presentación de la información del informe?
financiera y el cumplimiento de las leyes y regu-
laciones. Finalmente hay que considerar como li-
mitación la relación costo-beneficio, ya que el di- D) Bibliografía
seño, la implementación y posterior evaluación
de un sistema de control interno, puede afectar 107 th Congress. (30 de 07 de 2002). Sarbanes-
la eficiencia y eficacia del sistema. Oxley act of 2002. Public Law 107-2004. EEUU.
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