Curso

GESTIÓN DE PERSONAL
Código: 102012

Paso 3.
Desarrollo de acciones para lograr un ambiente laboral de calidad
para la agencia Diem Publé

Trabajo colaborativo

Presentado por grupo No. 25

Integrantes:

LIDER MAURICIO FLOREZ GAITAN C.C. 89.002.412

XXXXXX C.C.

XXXXXX C.C.

XXXXXX C.C.

XXXXXX C.C.

Presentado a Tutora:
YULY MARIA CASTRO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

2020
 INTRODUCCIÓN 

En el presente trabajo colaborativo se tendrán en cuenta los contenidos previstos

para el desarrollo de la segunda unidad del curso de gestión de personal, tanto
los materiales de la unidad como las ayudas complementarias entre las cuales
podemos nombrar la webconference, lo anterior para desarrollar un trabajo que
cumpla con los requerimientos de la guía de actividades.
OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO:

Estudiar y comprender los contenidos de la unidad dos del curso Gestión de

personal.

Objetivos específicos:

 Conocer las estrategias de teletrabajo en Colombia.

 Identificar el correcto procedimiento para la implementación del teletrabajo.

 Analizar los pasos para elaborar estrategias de teletrabajo.

 CONTENIDO

Propuesta de teletrabajo:

El personal que requiere la agencia es el siguiente:

1. Gerente de marca: se enfoca especialmente hacia promover un

producto en particular.
2. Community manager: se encarga del manejo y mantenimiento de redes
sociales de una compañía.
3. Ingeniero de sistemas: su responsabilidad general es programar y
mantener los sistemas de información de una empresa en todas las
áreas.
4. Publicista: se encarga de planear y realizar las campañas de
comunicación para dar a conocer los productos de una empresa, por
diferentes medios publicitarios.
5. Asistente contable: realiza la labor técnica de llevar los registros
contables de una empresa.

1. Cargos que irán a teletrabajo

De acuerdo con la situación mundial actual y como profesional de talento

humano de la agencia con sede en Colombia de la empresa Diem Publé,
se proyecta la realización de teletrabajo para los siguientes cargos de la
empresa:

No CARGO JUSTIFICACION
Algunas de sus funciones pueden ser
realizadas sin necesidad de ubicarse en las
instalaciones físicas de la agencia,
01 Gerente de marca
mediante el empleo de las Tics,
exceptuando las labores administrativas que
requieran su presencia física.
02 Community manager Sus funciones pueden ser realizadas sin
necesidad de ubicarse en las instalaciones
físicas de la agencia, mediante el empleo de
las Tics, dado que sus tareas corresponden
 a contenidos en línea.
Sus funciones pueden ser realizadas sin
necesidad de ubicarse en las instalaciones
Ingeniero de físicas de la agencia, mediante el empleo de
03
sistemas las Tics, exceptuando los mantenimientos
preventivos y correctivos, para los cuales se
requiere de su supervisión presencial.
Sus funciones pueden ser realizadas sin
necesidad de ubicarse en las instalaciones
físicas de la agencia, en el planeamiento y
04 Publicista
realización de las campañas de
comunicación mediante el empleo de las
Tics.
Algunas de sus funciones pueden ser
realizadas sin necesidad de ubicarse en las
instalaciones físicas de la agencia,
05 Asistente contable mediante el empleo de las Tics, los registros
contables físicos y algunas de sus funciones
deberán desarrollarse en los espacios
requeridos para ello.

2. Modalidad

No CARGO MODALIDAD DE TELETRABAJO

Teletrabajo Suplementario: Dadas las
funciones del cargo, existen labores que se
deben realizar directamente en la agencia, por
estatutos y por la misma labor en si, por
ejemplo, la recepción de las campañas
realizadas en forma física que puedan incluir
01 Gerente de marca
vallas, poster, afiches, etc. La verificación del
funcionamiento de los implementos de trabajo
de la agencia y su correcta utilidad, etc.
Por esta razón se establecen días laborables en
la agencia relacionados en un cuadro adicional,
a continuación de la presente tabla.
Teletrabajo Móvil: Sus funciones le permiten
realizar su trabajo desde sus dispositivos y lugar
deseado, dándole la posibilidad de satisfacer la
demanda y dedicación que requiere el
02 Community manager
mantenimiento de las redes sociales, las cuales
conservan una actividad constante que requiere
la respuesta oportuna y en la mayor brevedad
posible.
 Teletrabajo Suplementario: Dadas las
funciones del cargo, existen labores que se
deben realizar directamente en la agencia, por
estatutos y por la misma labor en si, por
ejemplo, Mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los equipos informáticos, la red
03 Ingeniero de sistemas
LAN que utiliza la agencia, la actualización de
los protocolos de seguridad de la información
de la agencia, etc.
Por esta razón se establecen días laborables en
la agencia relacionados en un cuadro adicional,
a continuación de la presente tabla.
Teletrabajo Móvil: Sus funciones le permiten
realizar su trabajo desde sus dispositivos y lugar
deseado, para cumplir con las campañas
04 Publicista esperadas aprovechando al máximo su
creatividad y el desarrollo de sus ideas en
espacios de su comodidad y empleando los
recursos técnicos que requiera.
Teletrabajo Suplementario: Dadas las
funciones del cargo, existen labores que se
deben realizar directamente en la agencia, por
estatutos y por la misma labor en si, por
ejemplo, el diligenciamiento y organización de
05 Asistente contable
todos los soportes contables físicos de la
agencia.
Por esta razón se establecen días laborables en
la agencia relacionados en un cuadro adicional,
a continuación de la presente tabla.

DISPOSICION LABORAL
DIA
Gerente de Community Ingeniero de Asistente
LABORAL Publicista
marca manager sistemas contable
LUN Agencia Teletrabajo Agencia Agencia
Teletrabajo y
MAR Agencia y su Teletrabajo Teletrabajo
su asistencia
MIE Teletrabajo asistencia a Agencia Teletrabajo
a la agencia
JUE Teletrabajo la agencia Teletrabajo Agencia
será cuando
VIE Agencia será cuando Teletrabajo Agencia
lo requiera o
lo requiera o
cuando se le
SAB Teletrabajo cuando se le Agencia Teletrabajo
convoque.
convoque.

La disposición planeada permitirá mantener la agencia con el personal mínimo

requerido para su funcionamiento.
 3. Proceso para desarrollar el teletrabajo

Para el desarrollo del teletrabajo se requiere de la implementación de cinco

etapas:

No ETAPA PASOS OBS

La agencia luego de conocer
los beneficios del teletrabajo
y con la intención de
1. Acuerdo a nivel directivo
proyectarlo conforma el
2. Conformación del equipo
equipo líder que se
líder del proyecto de
01 Compromiso Institucional encargara de la elaboración,
teletrabajo.
supervisión y desarrollo del
3. Formalización del inicio del
proyecto, generando los
proyecto
informes respectivos y las
correcciones para su
implementación.
La agencia mediante el
equipo líder del proyecto
establece los objetivos, los
recursos, necesidades y el
1. Planeación general del cronograma de la ejecución
Planeación general del
02 proyecto. del proyecto.
proyecto
2. Sensibilización. De igual forma se realiza la
pedagogía necesaria para
incentivar en el equipo de
trabajo la importancia de la
implementación del proyecto.
Se establecen los derechos y
deberes de la
implementación del proyecto,
sustentado en la
normatividad vigente, se
1. Componente jurídico.
proyecta los recursos
2. Componente tecnológico.
tecnológicos para el
3. Componente
03 Autoevaluación cumplimiento de los
organizacional.
objetivos. se establecen los
4. Informe de resultados de la
cargos con posibilidad de
autoevaluación.
teletrabajo y su
implementación, también el
recurso humano y su
preparación para el
desarrollo del proyecto.
04 Prueba piloto 1.Definición de la población. En esta etapa se define el
2.Convocatoria. personal y los cargos que
3.Selección. realizaran el teletrabajo, la
 capacitación para poder
4.Capacitación.
ejecutarlo se pone en
5.Preparación administrativa.
práctica y se realiza el
6.Seguimiento y medición.
seguimiento del proceso,
7.Pilotaje.
verificando el cumplimiento
8.Evolución del piloto.
de los objetivos propuestos
9.Socialización.
en el proyecto.
Se implementa el modelo
como tal y se crean canales
de comunicación en la
1.Adopción del modelo.
transición del trabajo
2.Estrategias de comunicación
05 Apropiacióny7 adopción presencial al teletrabajo,
y seguimiento.
también se genera un
3.Banco de buenas prácticas.
compendio de experiencias
positivas del empleo del
modelo de trabajo.
 CONCLUSIONES

Al terminar los conceptos previstos para la unidad dos del curso de gestión
de personal, se estudiaron los temas relacionados con el teletrabajo en
Colombia, lo que nos permitió desarrollar un procedimiento acorde a la
normatividad vigente en nuestro País, para desarrollar el planeamiento de
implementación del teletrabajo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Ministerio del trabajo (2018). Teletrabajo.

http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/derechos-
fundamentales-del-trabajo/teletrabajo

2. Endor. (2020). ¿Qué tan importante es el Gerente de marca? Agencia de

publicidad y marketing Endor. https://www.grupoendor.com/importante-
gerente-marca/

3. Carbellido Monzó, C. (2019). Community manager: qué es, funciones,

tareas y herramientas. Un community-manager: Consultoria de marketing
digital. https://www.uncommunitymanager.es/un-community-manager/

4. UNAD. (s.f.). Ingeniería de Sistemas. Escuela de Ciencias Básicas,

Tecnología e Ingeniería (ECBTI). https://estudios.unad.edu.co/ingenieria-
de-sistemas

5. Fundación Universia. (s.f.). Publicista en España. Universia.net.

https://profesiones-ocupaciones.universia.net/profesion/publicista/163

6. Yanes, D. (s.f.). 7 funciones de un auxiliar contable. Lifeder.com.

https://www.lifeder.com/funciones-auxiliar-contable/

7. Sánchez, C. (11 de febrero de 2020). Ejemplos de Referencias

Bibliográficas APA. Normas APA (7ma edición). https://normas-
apa.org/referencias/ejemplos/