SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema contable es la agrupación de una serie de principios y normas con las cuales se nos
hace mucho más fácil conocer y representar de forma acertada al ente económico y las
operaciones que efectúe. Un sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y
libros donde se recopila información de la organización, que permite la toma decisiones
financieras.

1. Funciones principales de la contabilidad

a. Registrar datos
b. Clasificar los datos
c. Resumir la información
d. Analizar la información
e. comprobar

a. Registrar los datos

Es la función más básica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro diario de
forma cronológica, y en él se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carácter
financiero que tiene la sociedad. Y por ende también los ingresos y egresos de las empresas.

b. Clasificar los datos

La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro
mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma
también cronológica, de esta forma, obtendremos información de todos los movimientos
realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.

c. Resumir la información

Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composición del balance de
situación y de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo
que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuánto nos deben
la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el
balance de situación. El balance de pérdidas y ganancias nos informara del resultado de la
empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal,
compras de mercancías, arrendamientos, etc. Al finalizar el año también se realiza la memoria,
que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un
ejercicio determinado.
 d. Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos

Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la
hacienda pública durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iba u otros. Por
último, una vez tenemos todos los datos en los balances de situación y pérdidas y ganancias, la
contabilidad nos servirá para analizar cuál es la situación de la empresa, cuál es su evolución, y de
esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Gracias a estos análisis las empresas
pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles
problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.

e. Comprobar

Sirve como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter
jurídico.

En otras palabras, el sistema contable

Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la empresa durante su
ejercicio económico.

Nos informa de las pérdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o durante
todo un ejercicio.

Sirve para analizar la situación de la empresa así como para realizar previsiones de tesorería.

Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.

Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.

También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.

2. Organización de la contabilidad
Es el conjunto de procedimientos encaminados hacia la obtención de eficiencia por medio de la
regulación de los componentes humanos y materiales de la entidad. Objetivo: Proporcionar un
sistema de información que sirva de apoyo a la empresa con la finalidad de tomar decisiones
financieras y administrativas. Importancia: Es de suma importancia ya que representa el esqueleto
de la empresa.

Es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y

evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias. Dicha información debería ser útil para facilitar las decisiones de los
administradores del ente y de terceros que interactúan o pueden llegar a interactuar con él; así
como para permitir una eficaz vigilancia de los recursos y obligaciones.
 3. El sistema contable – componentes del sistema contable
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar
decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, etc.

I. Entrada de información

La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere
para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son
aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se
denomina interfaces automáticas. Así, un Sistema de Control de Clientes podrá tener una interface
automática de entrada con el Sistema de Facturación, ya que toma las facturas que genera o
elabora el Sistema de Facturación como entrada al Sistema de Control.

II. Almacenamiento de información

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una
computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos
o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo,
existen otras formas de almacenamiento.
 III. Procesamiento de información

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los
sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la
toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere
una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance
general de un año base.

IV. Salida de información

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien

datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales,
disquetes, cintas magnéticas, la voz, los grafica dores y los plotters, entre otros. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por
ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema
de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesados de los
clientes.
 4. Sistemas y métodos de contabilidad
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos
podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

 sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo

orden en que se producen los hechos contables.
 sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas
de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La
diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
 sistema complementario: amplía la información de los otros dos anteriores.

5. Métodos de registro contable

Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e
hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica.

El método contable se analiza lo siguiente:

a. principio de dualidad
b. medición y valoración

a. el principio de dualidad y la partida doble:

 En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos
opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos
o pérdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:

o En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor

o En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor
el que entrega
o Las cuentas han de considerarse personalizadas
o Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación
patrimonial.
b. medición y valoración

Medir: Cuantificar en su unidad natural de cuenta

Valorar-expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido

Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación. Así, es
diferente la valoración de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre.

En contabilidad, esa objetividad se logra a través de los principios contables estipulados en el Plan
Contable General Revisado (P.C.G.E)

6. Sistema manual
Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. En estos sistemas el factor
hombre es la base y por ende es necesario el uso de personal.

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un
orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado,
estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
7. Sistema computarizado
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar
las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
  Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara
automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier
momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.
 La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de
situación y asientos de cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

8. Evaluación financiera
La Evaluación Financiera de Proyectos es el proceso mediante el cual una vez definida la inversión
inicial, los beneficios futuros y los costos durante la etapa de operación, permite determinar la
rentabilidad de un proyecto.

Antes que mostrar el resultado contable de una operación en la cual puede haber una utilidad o
una pérdida, tiene como propósito principal determinar la conveniencia de emprender o no un
proyecto de inversión.

CONCLUSIÓN

La realización de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a través de él he tenido un gran
conocimiento integral acerca de lo que es un Sistema de Información Contable, pues si bien es
cierto el Sistema de Información Contable se basa en un conjunto de elementos interrelacionados
que recoge datos, los procesa y los convierte en información, que almacenan y posteriormente se
dan a conocer a sus usuarios.

Este trabajo es muy interesante en la contabilidad, ya que a través de él podemos trabajar dos
métodos como son el manual y el electrónico o también llamado computarizado.

BIBLIOGRAFIA
 http://www.monografias.com/trabajos93/sistema-de-contabilidad/sistema-de-contabilidad.shtml
 https://www.gestiopolis.com/conceptos-basicos-de-sistemas-de-contabilidad/
 https://www.gestiopolis.com/sistemas-contabilidad/
 https://es.slideshare.net/eliabrocha/la-importancia-de-los-sistemas-en-la-contabilidad