Actividad 5

Contrato de Agencia Mercantil

Carlos Andres Peña Caldas ID: 672936

Rosa Julieth Homez Rodriguez ID: 665863

Ana Maria Cerra Ortiz ID 682958

Cesar Augusto Santamaria Samiento ID 443358

Profesor

Jairo Eduardo Molina

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración Empresas - Administración Financiera

Legislación Comercial NRC 3181

Bogotá -2019
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se pretende analizar los aspectos relevantes sobre agencia

de contratos mercantiles, para ello las técnicas empleadas fueron la de investigación
bibliográfica y documental las cuales obtuvo la información doctrinaria relacionada
con el tema investigado.

Así mismo se hace un análisis de cómo se realiza el procedimiento de este tipo de

contrato mercantil y así de los derechos que tienen tanto como el vendedor como el
comprador y las responsabilidades a los cuales está afecto este tipo de contrato.

se espera que dicho trabajo de texto paralelo sea un complemento adicional a los
temas vistos en las tutorías y ayude para tener más conocimiento de diverso
contrato que a continuación se explicará en el trabajo.
 CONTRATOS DE AGENCIA MERCANTIL

OBJETO
De acuerdo a los Art.1317 a 1331 es un contrato mediante el cual un comerciante
asume de forma independiente y de manera estable el encargo de promover o
explotar determinado ramo dentro de una zona en el territorio nacional o extranjera
o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos.

REQUISITOS DE VALIDEZ DEL CONTRATO

El contrato de agencia debe incluir por lo menos los siguientes requisitos:

❖ Nombre, domicilio y documento de identidad del empresario y del agente.

❖ El objeto del contrato y el ramo de actividades a desarrollar.
❖ Las facultades del agente y sus limitaciones.
❖ El territorio en el cual el agente desarrollará sus actividades.
❖ El término de duración del contrato.
❖ El valor de la remuneración del agente, para efectos de cobro del impuesto
de registro.
El contrato de agencia debe inscribirse en la Cámara de Comercio con jurisdicción
en el lugar donde se van a ejecutar las actividades y en el lugar de la celebración
del contrato.

CLÁUSULAS NECESARIAS ( LAS PARTES QUE INTERVIENEN)

● El empresario:
Si el empresario es persona natural, escoja la opción 1. La opción 2 se
selecciona cuando es persona jurídica. Una vez seleccionada la opción,
complete los datos del contrato con la información del empresario de
acuerdo al registro mercantil o el certificado de existencia o representación
legal, respectivamente.
● El agente:
Si el agente es persona natural, escoja la opción 1. La opción 2 se
selecciona cuando es persona jurídica. Una vez seleccionada la opción,
complete los datos del contrato con la información del empresario de
acuerdo al registro mercantil o el certificado de existencia o representación
legal, respectivamente.
● Cláusula primera:
Completar la información en azul con los productos o servicios que el agente
va a promocionar en nombre del empresario.
 ● Cláusula segunda:
Llenar la información requerida con una delimitación del territorio donde el
agente va a realizar las actividades de promoción.
● Cláusula tercera:
Completar el contrato en esta cláusula con el tiempo, en años, que va a durar
el contrato, escribiendo la fecha de inicio de ese periodo. De otro lado, se
recomienda que el contrato se renueve automáticamente, dado que en caso
de olvido al momento de terminación del contrato, se sigan produciendo los
efectos del contrato.
● Cláusula cuarta:
Llenar la información con el porcentaje, en letras y números, sobre las ventas
que el empresario cancelará al agente como remuneración de su servicio.
● Cláusula novena:
En esta cláusula se pacta la exclusividad a favor del empresario. En caso de
que no se quiera pactar, se debe eliminar esta cláusula del contrato.
● Parte final del contrato:
Complete la información con la fecha en que se firma el contrato. Finalmente,
para la identificación de las personas que firman, se debe optar por las
opciones de acuerdo a lo dicho anteriormente con respecto a EL
EMPRESARIO y a EL AGENTE.

CLÁUSULAS ACCIDENTALES

Se consideran como una de las mayores expresiones de la autonomía contractual

de los extremos negociales, toda vez que solo se consideran presentes en el
contrato si las partes las pactaron de manera expresa

puede darse por terminado en forma anticipada, o no prorrogarse por un término

igual al inicialmente convenido, siempre y cuando se dé aviso a la otra parte
contratante con la debida anticipación. Es claro entonces que el ejercicio por una de
las partes de esa facultad, no puede, ni de lejos constituir abuso del derecho

Los elementos accidentales no son necesarios para la existencia del contrato. Pues
estos elemento solo son añadidas por las partes para modificar los efectos que a
ellos les parezca de mejor conveniencia.

Por lo general, los elementos accidentales los encontramos como; la condición, el

modo y el término
CLÁUSULAS NATURALES

Son aquellas que se consideran como inherentes al contrato, sin necesidad de que
las partes las señalen expresamente. En ese sentido, las cláusulas naturales suplen
la voluntad de las partes cuando ellas guardan silencio u omiten estipular un
aspecto que necesariamente se deriva de la naturaleza del contrato

como por ejemplo: Si dos partes llegan a suscribir un contrato de compraventa de

establecimiento de comercio señalando únicamente la cosa y el precio, sin
mencionar en el documento las obligaciones de entrega del bien objeto de venta en
cabeza del vendedor, ni tampoco el pago del precio que asume el comprador, las
cláusulas naturales suplen dicha omisión, al considerar que las descritas
obligaciones se entienden como propias o inherentes del contrato de compraventa
y, en virtud de ello, las normas que regulan tales obligaciones en los Códigos de
Comercio y Civil, se incorporan al contenido del aludido contrato.

Otra de las obligaciones que asumiría el vendedor, gracias a las cláusulas naturales,
sin importar que ello no se pactó expresamente en el respectivo contrato de
compraventa de establecimiento de comercio, sería la entrega al comprador del
balance general acompañado de una relación discriminada del pasivo, certificados
por un contador público como lo exige expresamente el artículo 527 del Código de
Comercio.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE CADA UNA DE LAS PARTES

Obligaciones del agente

En el ejercicio de su actividad profesional, el agente deberá actuar lealmente y de

buena fe, velando por los intereses del empresario o empresarios por cuya cuenta
actúe. En particular, el agente deberá:

Ocuparse con la diligencia de un ordenado comerciante de la promoción y, en su

caso, de la conclusión de los actos u operaciones que se le hubieren encomendado.
Comunicar al empresario toda la información de que disponga, cuando sea
necesaria para la buena gestión de los actos u operaciones cuya promoción y, en su
caso, conclusión, se le hubiere encomendado, así como, en particular, la relativa a
la solvencia de los terceros con los que existan operaciones pendientes de
conclusión o ejecución.
Llevar una contabilidad independiente de los actos u operaciones relativos a cada
empresario por cuya cuenta actúe.

Obligaciones del empresario

En sus relaciones con el agente, el empresario deberá actuar lealmente y de buena
fe.

En particular, el empresario deberá:

Poner a disposición del agente, con antelación suficiente y en cantidad apropiada,
los muestrarios, catálogos, tarifas y demás documentos necesarios para el ejercicio
de su actividad profesional.
Procurar al agente todas las informaciones necesarias para la ejecución del contrato
de agencia y, en particular, advertirle, desde que tenga noticia de ello, cuando
prevea que el volumen de los actos u operaciones va a ser sensiblemente inferior al
que el agente hubiera podido esperar.
Satisfacer la remuneración pactada.

Retribución del agente

La retribución del agente puede consistir en una cantidad fija, en una cantidad
variable en función de los actos promovidos (comisión) o en una combinación entre
ambas.

Derecho de información del agente

El empresario entregará al agente una relación de las comisiones devengadas por
cada acto u operación, el último día del mes siguiente al trimestre natural en que se
hubieran devengado, en defecto de pacto que establezca un plazo inferior. En la
relación se consignarán los elementos esenciales en base a los que haya sido
calculado el importe de las comisiones.

El agente tendrá derecho a exigir la exhibición de la contabilidad del empresario en

los particulares necesarios para verificar todo lo relativo a las comisiones que le
correspondan y en la forma prevenida en el Código de Comercio. Igualmente, tendrá
derecho a que se le proporcionen las informaciones de que disponga el empresario
y que sean necesarias para verificar su cuantía.

Indemnizaciones a favor del agente en los supuestos de extinción del contrato

1. Por clientela

2. Por daños y Perjuicios

3. No existirá indemnización
CAUSALES DE NULIDAD

El desconocimiento de cláusula compromisoria configura un fenómeno de falta de

competencia y no de jurisdicción. Estudio dentro del proceso para la declaratoria de
existencia de contrato de agencia celebrado de manera verbal, frente a contrato
escrito de distribución. (SC 6315-2017;09/05/2017).

Es nulo todo acto o contrato al que falta alguno de los requisitos que la ley prescribe
para el valor del mismo acto o contrato según su especie y la calidad o estado delas
partes.(​Art. 1740 C.C​)

NULIDAD ABSOLUTA: ​La cual proviene de alguna de las causas siguientes:

Objeto ilícito - Causa ilícita.

NULIDAD RELATIVA:​ Puede ser generada por ​error​, ​fuerza​ o ​dolo​, ​incapacidad
relativa​.

Conclusiones

Las ventajas que presenta el contrato estimatorio para los minoristas, es que no
tienen que hacer desembolso de dinero hasta que no vendan la mercancía; y para
los mayoristas y fabricantes, que pueden ser utilizados como un medio para
introducirse en el mercado.
 Bibliografía

Tomado de: Zambrano Angela; terminación del contrato de agencia y sus efectos.
(marzo 20 del 2018)
https://www.gerencie.com/terminacion-del-contrato-de-agencia-y-sus-efectos.html

Tomado de: el contrato como fuente de las obligaciones; (mayo 28 del 2014)
https://derechocivil3ugma.wordpress.com/2014/05/28/elementos-accidentales-del-co
ntrato/

Tomado de: cláusulas naturales el contenido del contrato del contrato no está
conformado únicamente con lo pactado; (octubre 5 del 2015)
https://actualicese.com/clausulas-naturales-el-contenido-del-contrato-no-esta-confor
mado-unicamente-con-lo-pactado/

Tomado de: el contrato de agencia

https://www.crear-empresas.com/contrato-agencia
ANEXOS

CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL

Entre los suscritos a saber: ​Cesar santamaria mayor de edad, colombiano,

domiciliado y residente en kra ​70 no 5A 20​, identificado con la cédula de ciudadanía
80221335 de ​bogotá quien actúa en su carácter de representante legal de la
empresa ​Alimentos cárnicos registrada ante la Cámara de Comercio de ​Bogotá bajo
la matrícula No. ​437692345-4 Y quien para efecto de este contrato se denomina el
EMPRESARIO y ​Carlos Andrés Peña mayor de edad, también colombiano,
domiciliado y residente en ​cl 134 no 19 45 identificado con la cédula de ciudadanía
N° ​1020356357 de ​medellín​, quien en lo sucesivo se denominara el AGENTE, han
convenido celebrar un contrato de agencia comercial que se regirá por las
siguientes cláusulas:

PRIMERA. ​Objeto. - EL EMPRESARIO encarga al AGENTE, quien asume en

forma independiente y de manera estable la promoción y venta a nombre del
EMPRESARIO, de ​Material cárnico

SEGUNDA. Zona.​- EL AGENTE ejecutará el encargo en el territorio de ​Zona franca

bogotá​, República de Colombia.

TERCERA. Facultades del agente​.- a) Establecer dentro de la zona acordada las

dependencias que considere convenientes para el mejor desarrollo del objeto de
este contrato; b) ofrecer y vender al público ​Material cárnico (jamón, mortadela,
salchichas) ; c) anunciar en forma apropiada en la zona que le corresponda su
carácter de AGENTE y adelantar de común acuerdo con el EMPRESARIO las
campañas de publicidad que se consideren oportunas; d) descontar directamente de
cada consignación o remesa de fondos las comisiones que le correspondan y los
gastos que el EMPRESARIO le haya autorizado previamente por escrito, a menos
que el AGENTE reciba instrucciones en sentido distinto; e) ​Almacenamiento del
producto en las cavas de frio​, ​transporte, logística.​.
CUARTA. Duración. – el término de duración del contrato es de ​5 años contado a
partir de la firma del presente contrato.

QUINTO. Prórroga. - Se entenderá prorrogado por el término igual al pactado a

menos que una de las partes manifiesta la otra por escrito con anticipación no
menor a 30 días calendario a la fecha de terminación su intención de no continuarlo.

SEXTA. Obligaciones del agente. – a) proporcionar al empresario cuando este se

lo solicite, informes completos sobre las actividades realizadas y los resultados
obtenidos en ejecución del objeto de este contrato. En todo caso se presentarán
informes cada mes en los ​5 primeros días del mes siguiente a aquel sobre el cual
verse dicho informe; b) las oficinas o locales que el AGENTE utilice para la
promoción y ventas de los productos objeto del presente contrato estarán ubicadas
en ​CR 17 no 100 15​, dispuestos adecuadamente y el personal que los atiende será
competente y suficiente. El personal vinculado no tendrá vinculación laboral alguna
con el empresario: c) cumplir oportuna y fielmente las instrucciones del empresario;
d) los sistemas de ventas de los productos objeto del presente contrato, mediante
crédito sólo podrán establecerse previa aprobación escrita y convenio especial que
firmen las partes del contrato presente; e) EL AGENTE no hará descuentos por
concepto de la venta en relación con los precios fijados por el EMPRESARIO; f)
Mantener buenas relaciones comerciales con el empresario y el público en general
para las promociones y ventas de que trata este contrato; g) Comunicar
inmediatamente al EMPRESARIO cualquier reclamo relativo a la calidad de las
mercancías (o los servicios) junto con la información que sea pertinente allegar ;h)
Dentro de los ​15 días calendarios siguientes al de la terminación del ​Semestre ​, el
AGENTE rendirá cuentas de las ventas realizadas durante ese periodo. y
simultáneamente entregará el valor de las ventas efectuadas durante el período,
junto con los soportes, menos las deducciones que adelante se autoriza .El
EMPRESARIO indicará la forma de rendir las cuentas y podrá modificar los periodos
establecidos comunicándose por escrito y oportunamente al AGENTE, las
modificaciones serán parte de este contrato; i) Las sumas de dinero que el AGENTE
reciba de las ventas que realice de acuerdo con el contrato que aquí se determina,
así como las mercancías que reciba del EMPRESARIO, los tendrá y conservará a
título de deposito; j) colaborar y facilitar las visitas de inspección, que en cualquier
tiempo, tendrá derecho a efectuar el EMPRESARIO, o sus comisionados, para
constatar el cumplimiento del contrato; K) tomar en una compañía de seguros
aceptable a juicio del EMPRESARIO, una póliza que garantice el pago total de los
salarios como prestaciones sociales, indemnizaciones y demás del personal que
tenga a su servicio por causas del presente contrato; l) ​Los vehículos que
transportan el material cárnico serán contratados por terceros.

SÉPTIMA. Remuneración. – El EMPRESARIO reconocerá al agente como

contraprestación y a título de remuneración por los servicios de que trata este
contrato el ​11%​ de las ventas.

OCTAVA. Obligaciones del empresario. – a) el EMPRESARIO suministrará

oportunamente al AGENTE las instrucciones, reglamentos y tarifas que sean
pertinentes a la oferta y venta de de los productos objeto del presente contrato; b)
reconocerá al AGENTE los gastos solicitados y aprobados por aquellos para casos
especiales; c) ​alquiler de bodegas de almacenamiento en caso requerido.

NOVENA. Exclusividad.​[Z7] ​–EL EMPRESARIO se compromete a servirse

únicamente como AGENTE en la zona y para el ramo de productos objeto del
presente contrato.

DÉCIMA. No competencia. –EL AGENTE no podrá promover ni vender en la zona

que se determina en este contrato las mercancías de empresarios que sean
competidores de ​Productos cárnicos.

DÉCIMA PRIMERA. Garantías.​- EL AGENTE pagará al empresario el valor

correspondiente a un año de la prima del seguro de manejo y cumplimiento que el
EMPRESARIO tiene contratado para este efecto. Se procederá de la misma manera
en caso de prórroga del contrato.

DÉCIMA SEGUNDA. Responsabilidad y representación. EL EMPRESARIO no

responderá de los errores y culpas en que incurra el AGENTE o sus dependientes
con causa de actos relacionados con el cumplimiento del contrato que serán de su
exclusiva responsabilidad.

DÉCIMA TERCERA. Terminación del contrato. - El contrato terminará por las

siguientes causas: a) Mutuo acuerdo; b.) Expiración del término de duración; c.)
Sentencia que así lo ordenare; d) Los casos consagrados en la ley. Terminado el
contrato finalizará el depósito y el AGENTE dispondrá de ​25 días hábiles para
entregar el último informe de ventas y la rendición de cuentas respectivas.

DÉCIMA CUARTA. ​Justas causas para terminar el contrato. – ​1. Por parte del
empresario; a) el incumplimiento grave del AGENTE en sus obligaciones
estipuladas en el contrato o en la ley; b) Cualquiera acción u omisión que afecte
gravemente los intereses del EMPRESARIO; c)La iniciación del trámite de
liquidación obligatoria o insolvencia del AGENTE, y d)La liquidación o terminación
de actividades. ​2. Por parte del AGENTE: a) El incumplimiento del EMPRESARIO
en sus obligaciones contractuales o legales; b) Cualquier acción u omisión del
EMPRESARIO que afecte gravemente los intereses del AGENTE; c) La iniciativa del
trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del empresario, y d) La terminación
de actividades.

DÉCIMA QUINTA. Prestación.– ​A la terminación del contrato, el AGENTE tendrá

derecho a que el EMPRESARIO le pague la prestación de que trata el inciso
primero del artículo 1324 del Código de Comercio.

DÉCIMA SEXTA. Derechos, impuestos y registro. – ​El presente contrato será

inscrito en la Cámara de comercio de Bogota por cuenta de ​el empresario los
derechos notariales por autenticación de documento privado y el valor del impuesto
de timbre serán a cargo de cada uno por partes iguales.

DECIMA SEPTIMA. Solución de controversias​. Las partes aceptan solucionar

sus diferencias por trámite conciliatorio en el Centro de Conciliación de la Cámara
de Comercio de Bogotá. En el evento que la conciliación resulte fallida, se obligan
a someter sus diferencias a la decisión de un tribunal arbitral el cual fallará en
derecho, renunciando a hacer sus pretensiones ante los jueces ordinarios, este
tribunal se conformará conforme a las reglas del centro de conciliación y arbitraje
de la cámara de comercio de Bogotá quien designará los árbitros requeridos
conforme a la cuantía de las pretensiones del conflicto sometido a su conocimiento.
En constancia se firma este documento en ​Bogotá​ a los ​22​ días del mes de ​Septiembre​ de
2019​.

Agente: ​Carlos Andrés Peña

c.c ​1020356357

Empresario: ​César santamaria

c.c. ​80221335

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